Как обустроить свое рабочее место в офисе: Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься – Как превратить домашний офис в идеальное место для работы

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

 

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

• Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
• Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

 

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

 

 

 

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

  

 

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

2. Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

 

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

 

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

 

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

Фэншуй рабочего стола в офисе: зоны, правила и фото

Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни.

Грамотная организация рабочего места (начиная от размещения стола в помещении и заканчивая его оформлением) поможет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и поднять настроение.

Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни

Некоторые из деловых людей предпочитают нанимать специалистов, занимающихся обустройством рабочей зоны. Другие же занимаются этим самостоятельно, следуя основным рекомендациям фэншуйпо оформлениюрабочего стола в офисе, благодарявидео на каналеютуб.

Размещение рабочего стола по фэншуй

Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол. Во-первых, между столом и оборотной стеной всегда остается промежуток. Даосская практика предполагает, что свободное место – это отражение новых горизонтов и будущих проектов делового человека. Эти понятия имеют прямую зависимость: чем больше промежутка между столом и задней стеной, тем больше перспектив открывается для его владельца.

Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол

Никогда не ставят рабочий стол под опорами потолка. Это плохой знак для бизнесмена, производящий разрушительную энергию. Также не размещают стол на одном уровне с дверью и окном, ведь они будут «выдувать» из офиса новые идеи, начинания и прибыль.

Совет! Не рекомендуется садиться лицом напрямую к входной двери. Рекомендуется ставить рабочий стол таким образом, чтобы посетители офиса проходили по диагонали от двери к рабочему месту.

Существует еще несколько полезных рекомендаций по поводу размещения стола в зависимости от особенностей расположения окон и дверей в офисе:

1. Если в помещении имеется много больших окон, остерегайтесь их. Конечно, они являются источниками воздуха и света, но правила фэншуй гласят,что опасность их заключается в невозможности сконцентрироваться при выполнении различных задач.
2. Не следует располагать свой рабочий стол спиной к двери. Древние даосские учения ассоциируют двери с тревогой и опасностью, зато стены – это опора и защита. Не лучшим вариантом будет расстановкарабочей мебелив углу. Сидя спиной к двери или к углу, ожидайте какие-либо «заморочки» и проблемы. Поэтому будет гораздо лучше, чтобы за спиной был закрытый шкаф или ровная стена.
3. Беспроигрышный вариант для офиса – это размещение рабочего места так, чтобы за спиной была стена, дверь и была стена слева или справа от вас. Таким образом можно увидеть всех посетителей.
4. Освещение очень важно как для здоровья, так и для достижения высоких результатов, поэтому приемлемой будет настольная лампа. При выборе лучше остановиться на светильнике золотистого или медового оттенка – такой будет привлекать дополнительный доход и достаток владельцу.
5. При размещении зеркал в офисе нужно быть особенно осторожным. Рабочий стол нужно ставить таким образом, чтобы не видеть свое отражение в зеркале.
6. При выборе стула лучше остановиться на пропорциональных размерах вашего стола. Стул – это опора делового человека, поэтому он должен быть довольно устойчивым и желательно с подлокотниками.

Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении.

Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении

Цветы в офисе по фэншуй

Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения. Офис – не исключение, поэтому при помощи комнатных растений можно настроить энергетическую атмосферу, которая будет привлекать только доход и раскроет новые горизонты.

Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения

Для начала надо разобраться, какие рабочие зоны зачастую планируются в офисном помещении. Ведь фэншуй предполагает разнообразное декорирование для разных частей офиса:

1. Кабинет директора. Офис лидера обустраивается в самую первую очередь, ведь именно от него зависит достижение результатов всего коллектива. Поэтому толстянка древовидная и бегония вечноцветущая наполнят кабинет директора позитивной энергией и принесут финансовое процветание всей фирме. Чтобы утихомирить гневный нрав начальника, лучше подарить ему розмарин, чайную розу, фиалку или хризантему в горшочке.
2. Кабинет сотрудников. Если позволяет место в офисе, наиболее подходящим вариантом будет размещение дерева. Такое растение обеспечит всему коллективу финансовое благополучие. Поставив фатсию, сингониумножколистный или лировидный фикус в юго-западной стороне помещения, можно добиться гармонии человеческих взаимоотношений. Желательно, чтобы деревце было молодым. Растущее зеленое дерево станет воплощением продвижения по карьерной лестнице и возрастанием финансовых ресурсов сотрудников. Лучше подбирать растение с круглыми, сердцевидными или овальными листьями. А вот от кактуса на рабочем месте лучше отказаться.
3. Комната отдыха. Это немаловажное место любой фирмы или компании, где разум и тело релаксирует, наполняясь новой энергией. Наиболее оптимальным вариантом для такого помещения считаются красочные растения, к примеру, орхидея, фикус биофитум или плющ с ниспадающими стеблями.
4. Зал для совещаний. В помещении, где проводятся важные переговоры и принимаются решения, лучше установить небольшой фонтан или аквариум на юго-западной стороне. Чтобы настроить позитивную атмосферу в зале, необходимо разместить такие растения, как аспарагус серповидный, сосну Монтесумы, драцену либо бамбук.

Декорирование помещения – индивидуальная вещь

Декорирование помещения – индивидуальная вещь. Однако при оформлении офиса по фэншуй нужно учитывать некоторые нюансы. Так, оранжевые и красные цветы лучше располагать в южной стороне кабинета.

Внимание! Стоит знать, что некоторые из декоративных растений способны поглощать электромагнитные излучения.

Фэншуй в офисе для денег

Чтобы увеличить финансовые потоки в офисном помещении, нужно знать несколько несложных правил его грамотного оформления.

Приносит для офиса дополнительную  прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету. Этот аксессуар будет приносить богатство в офис и не позволит им уйти. Также отлично подойдет корабль из позолоты, наполненный драгоценными камнями и монетками.

Приносит для офиса дополнительную прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету

Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов. Поставить также можно статуэтку дракона – символ процветания и успехов в любых начинаниях.

В качестве украшения ставят статуэтку маленькой черепахи на подоконнике либо в северной стороне рабочего стола. При этом голова животного должна быть направлена внутрь рабочего помещения.

Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов

Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи. Статуэтка, выполненная из бронзы, настроит ее обладателя на принятие важных и правильных решений в бизнесе. Ганеша изображают в облике человека с головой слона, который располагает свои четыре руки на троне. Бытует мнение, что, погладив его по хоботу, человек решит все свои проблемы в трудную минуту.

Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи

Разместив на своем рабочем столе хрустальную пирамидку, можно настроиться на быстрое продвижение по карьерной лестнице. Согласно фэншуй, эта статуэтка для офиса символизирует стремление человека вперед и вверх, а также приносит прибыль.

Важно! При организации своего рабочего места главное – не переборщить с размещением всевозможных предметов.

На столе должен соблюдаться порядок, поэтому изобилие множества красочных статуэток тоже не будет приветствоваться.

Аквариум в офисе по фэншуй

Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут.

Согласно  фэншуй, размер аквариума должен соответствовать помещению, в котором он будет стоять. Слишком большие габариты «вымоют» все перспективы и большую прибыль из офиса.

Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут

Также при выборе аквариума важна его форма. Лучше останавливаться на прямоугольной или округлой форме. Аквариум, выполненный в правильной форме, будет наполнять помещение светлой и положительной энергией, устраняя весь негатив.

Для аквариума необходимо хорошее освещение и постоянное движение воды, насыщение кислородом.

Также при выборе аквариума важна его форма

Обитатели аквариумаочень важны для открытия новых горизонтов и получения дополнительных денег. Поэтому специалисты, знающие основы фэншуй, рекомендуют содержать нечетное количество рыбок. К примеру, девять рыбок, из которых 8 будут золотыми (символы богатства и достатка), а одна – чёрной (уносит весь негатив из офиса).

Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач

Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач.

Зоны по фэншуй в офисе

Даосская практика  фэншуй предполагает организацию рабочего стола, распределенную по восьмиугольнику Багуа. Он включает в себя 8 секторов, отвечающих за разные аспекты жизни человека:

1. Зона карьеры должна занимать центральное место на рабочем месте. Прямо перед собой размещают компьютер или ноутбук – незаменимый помощник делового человека. Здесь необходимо соблюдать абсолютный порядок, освободив зону карьеры от отвлекающих предметов.
2. Зона перспективы развития располагается по прямой линии дальше зоны карьеры. На это место ставят новые планы и разработки рабочей группы.
3. Сектор славы находится еще дальше по прямой линии. Здесь необходимо размещать логотип компании, коллективные и индивидуальные достижения. Если же не найдется таких атрибутов, можно поставить нефритовую пирамидку.
4. Зона семьи расположена в верхней правой части стола. Фотография с детьми и родителями добавит позитивных эмоций, хорошего настроения и еще больше мотивации ее владельцу.
5. Зона творчества располагается посредине справа. Здесь можно поставить завершенные вещи или проекты, сделанные самостоятельно. Они будут олицетворять креативный дух делового человека.
6. Зона помощников и покровителей находится справа снизу. Ее заполняют телефон, записная книга, визитница или ежедневник – незаменимые помощники бизнесмена.
7. Сектор богатства нужно располагать слева вверху. Туда можно поставить трехлапую жабу, держащую монету во рту, или денежное деревце в горшочке. Также приемлемой будет настольная лампа или часы. А если эти предметы будут фиолетовыми, можно ожидать премии или увеличения оклада.
8. Сектор здоровья и физической активности находится слева посередине. Тут ставят то, что необходимо выполнить в ближайшей перспективе, будь то курсовая, диплом, проекты или статьи.
9. Зона знаний занимает место внизу слева. Здесь приемлемыми будут справочники или вещи, ассоциирующиеся со знаниями. Это могут быть блокнот, ручки и даже кристалл, выполненный из горного хрусталя.

Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа

Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа. Для этого можно просмотреть видео, как обустроить свой  рабочий стол, на канале ютуб. Загромождать рабочую зону совсем необязательно, главное – создать атмосферу, настроенную на получение результатов и продвижение по карьерной лестнице.

Картина горы по фэншуй в офисе

Согласно практике  фэншуй, гора отвечает за направление энергиици, которая огибает всевозможные препятствия на своем пути. Таким образом, картина с изображением горы станет символом неимоверной силы и поддержки. Однако на рисунке не должно быть изображенной речки или озера, ведь эти знаки не приносят благополучия и прибыли. Наилучший вариант размещения картины в офисе – напротив рабочего стола сзади.

По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс. Являясь символом уверенности, картина с изображением горы придаст как начинающему специалисту, так и профессионалу новых сил и принесет удачу во всех делах.

По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс

Существует большой выбор горных пейзажей. Это могут быть массивные горные ряды либо одинокая гора, покрытая растительностью. Поскольку такая картина ассоциируется с прочностью и стабильностью, она отлично подойдет для тех, кто чувствует себя неуверенно. Заменить горный пейзаж можно изображением черепахи, которая принесет удачу.

При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета

При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета.

Как видим, чтобы добиться успехов в работе, необходима правильная организация стола. Благодаря практике  фэншуй, оформление рабочего стола по особенной схеме поможет убрать из помещения весь негатив, наполнить его светлой энергией и добиться поставленных задач и получить при этом хорошую прибыль.

Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Всё начинается с рабочего места.

Д. Карнеги

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Luke Chapman/Flickr.com

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.

Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.

Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.

Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.

Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.

На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.

Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.

Планирование

Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.

Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.

tec_estromberg/Flickr.com

Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.

Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.

Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.

Вот несколько советов по организации рабочего времени:

• Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
• Научитесь понимать, что главное, а что нет.
• Легко расставайтесь с незначительными делами.
• Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
• Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
• Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
• Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.

Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.

Работа с почтой

Как организовать работу с почтой?

Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.

Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.

В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.

И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.

midnightcomm/Flickr.com

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.

Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.

От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.

А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?

Как обустроить рабочее место, если вы штатный сотрудник офиса?

Понятие слова Офис (Контора) очень простое для понимания — это здание или помещение, в котором трудятся сотрудники предприятия, где сосредоточены самые основные административные функции.

Что мы видим, когда представляем себе работу в офисе? Наверняка, многие из вас видят следующую картинку:

• уверенная походка сотрудников, которые утром направляются на работу
• в руке стакан с кофе из ближайшей по дороге на работу кофейни
• просторные и светлые кабинеты с шикарным видом на город из окон нового Бизнес — центра класса «А»
• все сотрудники одеты «с иголочки» в деловом стиле, объятые корпоративным духом
• бесконечные совещания, презентации, переговоры, большие деньги и многое другое.

Все эти воображаемые картинки нам хорошо знакомы, так как мы не один раз видели их в голливудских фильмах. Хотя, в последнее время, в связи с развитием инфраструктуры, особенно в крупных городах – эти картинки в нашей голове стали реальностью. А теперь вернитесь в свою реальность и вспомните, как обстоят дела на самом деле, и в каком офисе работаете вы?

К сожалению, не все работодатели могут себе позволить арендовать офис в центральном районе города и обустроить его самыми современными технологиями. Поэтому часто бывает, что офис находится в административном здании на территории бывшего промышленного завода или научного института, где понятие «ремонт» отсутствовало со времен постройки и словом «современно» даже близко не пахнет.

Конечно, если в реальности вы работаете в шикарном офисе, где есть все человеческие условия для работы (кондиционер, кухня, современная техника и так далее) – вам, несомненно, повезло!

На какой должности и в каком бы офисе вы не работали, все равно вы являетесь сотрудником офиса и, несмотря на минусы, которые существуют в вашей работе, всегда можно найти плюсы.

В комедийном сериале «Офис» («The Office»), руководитель так старался улучшить условия работы для своих сотрудников, что его попытки замотивировать, и настроить всех на командный дух почти всегда выглядели очень нелепо, и иногда доходили до полного абсурда.

Даже в самом потрясающем офисе, но в нездоровой рабочей атмосфере, ваша работа вам не будет приносить истинное удовольствие.

В офисах крупных компаний сосредотачивается так много разных профессионалов и личностей, с разными обязанностями и потребностями в особых условиях работы, что не всегда компания может угодить запросам каждого из сотрудников в их пожеланиях и предпочтениях к рабочему месту.

• Определите приоритеты, что для вас важно – сама работа или офис и коллектив. Большинство офисных сотрудников работает в так называемом стандартном графике, с 9 до 18, и проводят на работе большую часть своей жизни. Для того чтобы заниматься обустройством своего рабочего места, вы должны быть точно уверенны, что ваша работа вам очень близка и людей, с которыми вы работаете, можно считать командой. В ином случае, как бы вы ни любили свою профессию и каким бы ни был офис (даже самого высшего класса), это не спасет вас от чувства дискомфорта от работы в плохом коллективе. Если вам откровенно не повезло с коллегами, прежде чем делать рабочее место комфортным, убедитесь, что не стоит для начала сменить работу.

• Элементы декора на вашем рабочем месте. Если на работе вы полностью реализуете свой потенциал, а ваши коллеги — это подарок судьбы, и единственный минус — это не самый современный офис, не нужно расстраиваться и сетовать на весь мир, как все плохо. Посмотрите на свое рабочее место, и представьте, каким бы вы его хотели видеть. Ведь согласитесь, не так уж и сложно добавить некоторые элементы декора, чтобы все выглядело более солидно. Например, закажите себе визитки и именную табличку на стол, с вашим именем и должностью. Во-первых, это придаст вам уверенности, и поможет наладить коммуникацию с сотрудниками, особенно если компания крупная и не все знакомы друг с другом. Вариантов решения такой задачи, как декорировать своё место работы, может быть много. Все будет зависеть от ограничений и правил внутри предприятия, вашей фантазии и финансовых возможностей.

• Внешний вид. Выше мы говорили, что офисные сотрудники чаще всего придерживаются делового стиля. Если вы работаете в компании, офис которой находится на территории полуразрушенного завода, это не значит, что нужно на работу надевать что попало, например, спортивную одежду. Одежда – это важный элемент успеха любого специалиста. Представьте только, что ваша компания переедет из завода, в офис класса B, а вы вдруг по привычке приходите в кроссовках, гарантируем – вас не поймут. Воспитывайте в себе привычку, на работу в офис одеваться «с умом». Вы будете чувствовать себя более уверенно, особенно, если ваша служба предполагает встречи и переговоры.

• Недостаток свободного пространства. Не секрет, что многие современные компании, преследуя разные цели, обустраивают помещение офиса в стиле «open space». Иногда такие решения полезны и это положительно влияет на рабочий процесс, но иногда приводит к сложностям, ведь не все сотрудники могут работать в постоянном шуме, совершают много ошибок и в итоге увольняются. Со временем можно привыкнуть к такой рабочей обстановке, но не у всех это получается сразу.

Для того, чтобы выдержать нагрузку, вы можете прибегнуть к таким решениям:

1. сделать на своем столе условные оградители, например, из лотков для бумаг. Это также полезно для классификации документов.
2. купить себе хорошие наушники, которые будут позволять вам наслаждаться любимой музыкой и не слышать, что происходит вокруг (только если вы не сотрудник контактного центра).
3. выходить на обед и перерывы.

• Техническое обеспечение. Много лет назад в офисах на столах стояли только печатные машинки и всю работу делали вручную. Сейчас мы можем пользоваться благами технического прогресса для решения и автоматизации многих процессов. Проследите, чтобы у вас было все необходимое для работы (канцелярия в том числе), также вам может понадобиться вентилятор в жаркое время года и обогреватель в зимний период, особенно если вы работаете в старом здании.

• Тайм-менеджмент. В режиме многозадачности, дед-лайнов и встреч, многие офисные сотрудники теряют свою лояльность и эффективность. Важная составляющая работы в офисе – это умение грамотно планировать свое рабочее время. У вас обязательно должен быть планировщик задач, неважно — электронный, бумажный, главное, что бы вам было удобно и понятно с ним работать.

• Рабочий стол. Офис – это место вашей работы и место работы ваших коллег. Конечно, то, как выглядит стол сотрудника, многое говорит о его отношении к работе и уважении к своим коллегам. Все знают, что документы нужно хранить в упорядоченном виде, но сейчас речь не об этом. Не стоит свой рабочий стол превращать в дом грязных чашек, разводить фантики от конфет, крошки от выпечки и косточки от фруктов. Намного приятнее, когда стол чист, документы на своем месте, и вам ничто не мешает выполнять свою работу. Для положительного воздействия на ваш организм, лучше всего купить небольшой настольный вазон, а для приема пищи использовать специальное помещение.

Наверное, каждый из нас стремится или уже достиг успехов в карьере. Тем не менее всем однажды нужно сделать первый шаг, чтобы добиться результата. Не важно, где и на какой должности вы работаете, знайте, что когда вы добьетесь желаемого комфорта, вы должны быть готовы и к профессиональному успеху. И то насколько вы будете готовы к победе – будет зависеть от вас, от ваших привычек, которые вы должны воспитывать уже сейчас.

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.

Разместить резюме Добавить вакансию

Как создать уютное рабочее место в офисе

Атмосфера в офисе влияет на настроение не меньше, чем зарплата, коллеги и характер начальника. Ира Вакарчук составила список простых и милых приемов, которые помогут сделать жизнь на работе более уютной.

Увидеть парик — и умереть 🙂 Катя Нижарадзе и Юля Ткаченко в образе.

1. Организуй импровизированную библиотеку

Наверняка у каждого из коллег, несмотря на прогресс с его смартфонами и электронными ридерами, найдутся хорошие и уже прочитанные книги. Выделите полку, куда будете складывать принесенные для обмена тома, и устройте буккроссинг. А вместо перекуров можно делиться литературными впечатлениями за чаем и кофе.

2. Опиши позитив

У вас есть доска и маркеры? Они пойдут в дело. Почаще рисуй на доске что-то забавное, оставляй веселые заметки. Кто-то, завидев картинку, придумает смешную подпись. Ты ответишь, подключатся другие — завяжется бодрая переписка.

3. Добавь света

Купи себе на рабочий стол красивую настольную лампу. Глаза будут уставать меньше, уюта в офисе станет больше.

4. В пятницу вечером рассмеши коллег

Создай корпоративную рассылку на несерьезную тему. Собирайте забавные казусы из трудовой жизни, шутите, обменивайтесь веселыми ссылками. Совместное хихиканье оздоравливает рабочие отношения, так пусть это станет традицией окончания рабочей недели.

5. Купи фитнес-мяч вместо кресла

Для спины полезно, коллегам понравится, в перерыве сможете попрыгать. Так и думается веселее!

6. Принеси пользу

Захвати в офис полезную для всех вещь: крем для обуви, антистатик, бесцветный лак для ногтей или другую мелочь, о которой редко задумываются, пока ее нет, но которая так ценна, если вдруг появляется.

7. Создай стену отдыха

Договоритесь, чтобы каждый сотрудник из отпуска или командировки привозил забавный магнитик в память о городе, где побывал. Стоит копейки, а настроение повышает, да и напоминает о путешествиях. Приятно открывать дверцу офисного холодильника, если она вся в цветных магнитах.

8. Придумай занятие, которое вас сплотит

Ну, чем ты там хотела заняться? Йогой? Английским? Собери компанию, пригласи преподавателя, который сможет приходить после рабочего дня. Сэкономите время и деньги на «оптовом» заказе. В офисе негде заниматься йогой? Подыщи фитнес-клуб неподалеку, будет вам дружба по интересам и коллективная мотивация.

9. Смени дислокацию

Давно сидишь за одним и тем же рабочим столом? Устрой небольшой переезд: поменяйтесь местами с коллегой. А чтобы получить согласие, расскажи, что даже маленькая смена обстановки заставляет мозг работать интенсивнее.

10. Проводи обеденный перерыв бодро

Сложнее всего тем, кто сидит за столом с утра и до вечера. Чтобы не сойти с ума, составь с активными коллегами план перерывов. Скажем, в понедельник после обеда вы идете смотреть на свежеотстроенное дурацкое здание в конце квартала. Во вторник съедите по пирожку на скамейке в парке. В среду купите по чупа-чупсу в киоске около остановки. В четверг побродите по округе с фотоаппаратом в поисках красивого кадра. А по пятницам можно ходить в новые кафе: пора найти место, где варят самый вкусный эспрессо.

11. Излучай тепло

Возьми за правило дарить теплые слова при каждом рабочем контакте. Пишешь письмо в понедельник? Добавь в конце: «Хорошего начала недели». В пятницу? «Веселых выходных!» Пришла вернуть диск коллеге, а она обедает? Оставь записку со смайликом. Чем больше добра от тебя идет, тем уютнее тебе самой.

12. Поиграй в офисбол

Мусорная корзина — скучнейший объект. А если поставить ее в центр кабинета? Теперь каждому, чтобы выкинуть бумажку, надо прицелиться и попасть. Такой вот офисбол. Кто не попал, встает и выбрасывает листок обычным способом. Заодно и разомнетесь.

13. Организуй копилку для сбора мелочи

Пусть каждый вносит свою лепту в фонд вашего отдела. Тогда вечером пятницы вы с большей охотой закажете пиццу или купите бутылку вина, чтобы отметить окончание трудовой недели.

14. Купи детскую спортивную игру

Да-да, лучший способ отвлечься от работы — зарядка. Но кто будет приседать среди офиса на каблуках или совершать наклоны в строгой рубашке с нестрогим вырезом? А Wii или настольный футбол не у каждого начальника выпросишь. Нет возможности для настоящего спорта — сгодится и игрушечный. Подойдет даже набор из мохнатых ракеток и мячика-липучки.

15. Принеси вазу и покупай цветы

Вероятно, идею подхватит не каждый, и букеты станут приносить только пара человек из всего коллектива. Зато тебе гарантировано праздничное настроение в понедельники, вторники и прочие обычные дни.

16. Удивись чужим талантам

Среди коллег есть любители фотографировать? Устрой галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. А если ты хорошо готовишь, позволь и коллегам узнать о твоем таланте: скажем, испеки пирог с капустой в ближайший четверг и сделай это традицией. Четверг станет событием. А вскоре кто-то решит приносить блины с вареньем, например, по вторникам.

17. Заведи аквариум

Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник.

18. Отмечайте дни рождения

Правда, если вас много, дарить подарки так же накладно, как имениннику — накрывать стол. Договоритесь сдавать после зарплаты секретарю или менеджеру по кадрам небольшую сумму на дни рождения — для покупки торта и фруктов. И виновнику банкета приятно, и тратиться серьезно никому не надо. C

А у нас в офисе

ИРА, дизайнер:
«У нас есть кухня. Заходишь, а кто-то оставил на столе кусок пирога, печенье, орешки. Раньше все спрашивали: „Печенье кто принес? Угоститься можно?“ А потом кто-то повесил на холодильник магнитный блокнотик, а на столе оставил ручку. Теперь хозяин снеди может заготовить послание для желающих пожевать. Заходишь на кухню, а на коробке с конфетами написано: „Угощайтесь все! Приятного аппетита!“ Мелочь, а вносит ощущение теплоты в отношения между коллегами».

ТАНЯ, бухгалтер:
«Компания наша слишком разрослась: мы даже не знаем в лицо ребят из новых отделов. Купили торт и, как в американском кино, пошли его вручать просто так. И через пару дней — приятная неожиданность — получили ответный жест. Так наш круг друзей на работе стал шире».

ОЛЯ, сотрудник интернет-компании:
«Наш офис постепенно оброс разными предметами домашнего обихода. Сначала одна сотрудница начала переобуваться в очаровательные тапочки-балетки. Потом другой подарили подушку в виде овечки. Третий коллега принес конструктор с магнитами и распечатал постеры. Всего несколько деталей — и рабочее место уже не кажется казенной картонной коробкой».

НАТАША, менеджер по рекламе:
«Как-то в разгар важной работы, когда у всех от напряжения закипали мозги, кто-то нарисовал мелом классики прямо на офисном полу. Веселились, как дети!»

ФОТО FOTOIMEDIA

Как обустроить рабочее место — организуем уютное пространство

24 июля 2017Личагина Полина

ELLE — о дизайнерских советах для улучшения производительности

Не имеет значения, офисный вы работник или фрилансер, работающий из дома, очень важно, чтобы рабочее место было организовано максимально эффективно и комфортно, ведь за ним вы проводите большую часть своей жизни. Считается, что уютное рабочее место — залог продуктивности и хорошего настроения. И правда: от того, в какой цвет покрашены стены вашего офиса и как расставлены аксессуары на столе, часто зависит очень многое. ELLE — о том, как организовать уютное рабочее место в офисе.

Организация рабочего места — наука непростая, но исключительно важная для создания оптимальной рабочей атмосферы. От правильно выбранного цвета стен до идеальной мягкости стула, от приятной свечки в углу стола или рамки для фотографии с любимым узором до определенной формы post-it наклеек — каждая деталь на рабочем месте имеет значение. Например, считается, что светлые теплые цвета сопутствуют продуктивности, в то время как яркие и пестрые снижают концентрацию внимания почти наполовину. Стул должен быть мягким или с подушкой, также важны подлокотники, которые дают отдыхать рукам и расслабляют спину.

Для организации рабочего места важна каждая мелочь, поэтому к выбору аксессуаров для офисного стола тоже нужно подходить основательно, уделив нужное время выбору ручек и карандашей, подставки для бумаг и других принадлежностей.

Порядок

Основа организации рабочего места — в соблюдении порядка на столе. Если стол не будет постоянно завален бумагами, под которыми потеряны ручки, степлер, мобильный телефон, и на нем не будет днями копиться грязная посуда, многих минут фрустрации и стресса можно легко избежать. Считается, что у тех, кто ежедневно следит за порядком на своем рабочем месте, и производительность труда высокая.

Шумы

Часто посторонние шумы или просто общий офисный гул могут нарушить концентрацию и замедлить рабочий процесс. Если полная шумоизоляция в офисе невозможна (например, в открытых пространствах), можно использовать несколько маскирующих шумы элементов, переключающих внимание: например, пышное вечнозеленое растение на рабочем столе или пробковая доска с фотографиями или сувенирами — они способны хоть на немного блокировать посторонний шум. Другим способом станет использование вентилятора с монотонным «белым шумом». Многим также помогают шумоизолирующие наушники.

Температура

Для концентрации и продуктивности в течение рабочего дня очень важно, какая температура должна быть на рабочем месте. Вот почему в жаркий летний день в офисе без кондиционера так легко работается в первой половине дня, а после обеда часы на работе кажутся изнурительными. В проветриваемом и кондиционируемом помещении следует завести на рабочем месте часы с термометром и стараться держать температуру на отметке в 22 градуса по Цельсию. Именно такая температура считается наиболее комфортным режимом для продуктивной работы.

Зелень

По фэн-щуй считается, что комнатные растения снимают стресс и заряжают энергией, поэтому их присутствие на рабочем столе для многих жизненно необходимо. Существует множество способов, как сделать рабочий стол уютным с помощью одного или двух горшков с комнатными растениями. Самыми неприхотливыми из них считаются кротон, драцена, спатифиллум и петуния — за ними легко ухаживать, а также можно не бояться оставить их без присмотра на несколько дней.

Как обустроить своё рабочее место — The Village

Не важно, где вы работаете — дома или в офисе, важно, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни. Поэтому организовать его нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте.

 

Температура в помещении

Повесьте рядом со своим рабочим местом термометр, а лучше найдите настольные часы с термометром. Такие есть у IKEA. Это поможет следить за тем, чтобы температура в комнате держалась на уровне 22 градусов Цельсия. Это наиболее комфортный режим для продуктивной работы. Будет холоднее — можно простудиться, жарче — замедлится темп работы.

 

Шумоизоляция

Существует несколько простых способов оградиться от внешних шумов. Можно раздобыть специальную архитектурную плёнку для стёкол и аккуратно наклеить её на окно. Она к тому же повышает механическую прочность стекла, сберегает тепло и тонирует, защищая от прямых солнечных лучей. Можно подобрать гардины, сшитые из плотных материалов. Они не только приглушают звуки, но и создают уют. Если менять пространство вы не можете, держите на рабочем месте шумоизолирующие наушники.

 

Цвет

Что касается стен, лучше придерживаться универсальных светлых оттенков. Белый, бежевый, цвет яичной скорлупы визуально увеличивают пространство и отражают естественный свет из окон. Яркие оттенки лучше использовать в мелочах (настольные лампы, мышка, коробка для бумаг). При выборе цветов руководствуйтесь своими целями. Нужно снять стресс? Голубой поможет успокоиться. Если не хватает сил и энергии, выбирайте красный. Розовый позволит справиться с раздражением, агрессией, одиночеством и унынием. Жёлтый освежит голову, а оранжевый повысит самооценку и энтузиазм.

 

Стул

Главное правило — никаких твёрдых поверхностей. Если нет возможности раздобыть мягкое офисное кресло, положите на стул подушку. Желательно наличие подлокотников: они дают отдых рукам, а значит расслабляют спину. Подлокотники должны располагаться так, чтобы вы могли сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо регулировать самостоятельно (бёдра параллельны полу, ступни на полу, руки — на высоте стола), равно как и высоту спинки и угол её наклона — всё ради осанки. Проблем с поясницей можно избежать, если приобрести поясничную подушку или поддержку, которая крепится на стул.

 

Стол

Выбор стола зависит от типа вашей работы. Если вы всё время проводите за компьютером, он может быть небольшого размера. Если совмещаете работу с бумагами и на компьютере, удобнее будет за столом в форме буквы L или U. В любом случае не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство. Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 сантиметров. Что касается материалов, они могут быть сделаны из ламината (при выборе следите за качеством), металла (самый прочный) и дерева (самый стильный и доступный).

 

Свет

Важно комбинировать естественное, потолочное (или настенное) и настольное освещение. Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте. Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза. Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа). Потолочный свет должен располагаться прямо над рабочим местом. Он играет вспомогательную роль, так что не должен быть слишком ярким.

 

Декор

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности. В остальных случаях имеет смысл создать атмосферу вручную. Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд. Для этого подойдут традиционные пробковые или меловые доски. А можно повесить карнизы с крючками и вешать на них разную мотивирующую ерунду, любимые фотографии или канцелярские принадлежности. Избавьтесь от унылого офисного декора в пользу степлера в виде кролика, ламп из кованого железа, подушек для стула из овчины, эргономичных органайзеров для проводов и текстильных коробок для документов.

 

Система хранения

Вместо однотипных шкафов с архивами можно использовать деревянные стремянки с широкими ступеньками. Если пространства мало, задействуйте стены: повесьте выше уровня глаз минималистские полки и распределите на них нужные вам документы в красивых папках. Можно использовать карниз над столом (про который мы уже говорили), ключницу или любые другие держатели с крючками — вешайте на них ножницы, дырокол и всё остальное. Отличным местом для хранения мелочей типа скрепок, стикеров и карандашей может стать деревянная шкатулка для украшений.

 

Растения

Для начала определитесь, сколько времени вы сможете уделять уходу за растениями. Наиболее неприхотливые цветы — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон, петуния. Затем решите, сколько денег вы сможете потратить на свою оранжерею. Отличный бюджетный вариант — разбить небольшой садик с травами (мятой, лавандой, розмарином, тимьяном). И не забывайте просить коллег поливать ваши растения во время отпуска.

 

Автор: Кристина Подрезова

Фотографии: Woodeal.nl, Оля Эйхенбаум, Decoracion.facilisimo.com, Planete-deco.fr, Delikatissen.com