Как обустроить свое рабочее место в офисе: Сидим дома: 4 совета дизайнеров, как обустроить рабочее место на удаленке :: Дизайн :: РБК Недвижимость

11 Фев
Сидим дома: 4 совета дизайнеров, как обустроить рабочее место на удаленке :: Дизайн :: РБК Недвижимость

Если дома нет отдельного помещения под кабинет, то организовать домашний офис будет нелегкой задачей

Фото: Annette Riedl/dpa/picture-alliance/ТАСС

Фото: Annette Riedl/dpa/picture-alliance/ТАСС

Общее количество зараженных коронавирусом в России достигло 147 человек. Всемирная организация здравоохранения рекомендовала гражданам находиться в изоляции, а работодателям перевести своих сотрудников на удаленную работу.

Дизайнеры дали советы, как правильно обустроить рабочее место в квартире на время пандемии.

«Идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене»

Фото: Annette Riedl/dpa/picture-alliance/ТАСС

Юлия Малышева, главный архитектор сервиса «Сделано»:

— С последними новостями образ жизни большинства офисных сотрудников резко изменился. Многих такие перемены застали врасплох: ведь не у всех в квартире предусмотрено отдельное место для работы. В таком случае идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене. В открытом виде ее можно использовать как письменный или компьютерный стол, а в сложенном — это отличная подставка для растений и книг.

Если вы умеете концентрироваться в любой обстановке, можно обустроить рабочее место прямо на диване. Главное, продумать, как избавиться от проводов, которые вносят совершенно ненужный хаос. Спрятать провода можно за подушки у спинки дивана. А можно пойти дальше и просверлить отверстия для проводов в основании дивана — этот совет я увидела в книге Remodelista, кажется, отличная идея.

Во время вынужденного карантина можно обосноваться со своей работой на кухне. Для этого лучше организовать «передвижной» офис — собрать все необходимое в сумку-органайзер, которую легко разбирать на время работы и собирать перед обедом. Это еще и поможет переключаться с рабочего режима на домашний.

Используйте сумку с множеством карманов для зарядок, блокнотов и канцелярских принадлежностей — такие можно заказать в ИКЕА. Дизайнер интерьера Джоанна Торнхилл рассматривает спальню в качестве идеального места для рабочего стола — здесь меньше отвлекающих факторов и гораздо проще концентрироваться на задачах.

В небольшой спальне легко поместится стол-трюмо — утром его можно использовать как туалетный столик, а днем переоборудовать для работы. Какой бы вариант вы не выбрали, рекомендуем начинать рабочий день с наведения порядка.

Вот пара советов, как это лучше сделать: избавьтесь от лишних бумаг, в эпоху цифровых технологий даже органайзер и записная книжка становятся лишней деталью на рабочем столе; уберите ненужное оборудование и провода; спрячьте подальше лишнюю канцелярию. Привлеките к этому процессу детей. Они могут сделать своими руками пару рамок для фотографий, чтобы вы в любой момент могли отвлечь взгляд от монитора.

И не забывайте о мотивации, любые приемы будут полезны. Например, популярный стилист, автор и телеведущая Эмили Хендерсон в своей книге «Домашний офис» пишет, что даже наклейки с призывом «Вперед!» будет достаточно, чтобы подстегивать свою трудовую дисциплину.

Фото: «Сделано»

Фото: «Сделано»

«Можно поставить на дверь небольшую щеколду...»

Фото: «Сделано»

Ольга Кондратова, директор «Студии дизайна интерьера Ольги Кондратовой»:

— Мало кто из нас имеет полноценную личную мастерскую или кабинет. (Этим счастливцам, конечно, проще всего.) Но даже в более стесненных условиях совместного проживания можно найти место для кабинета. Вот несколько вариантов.

В спальне. Обычно самое мало используемое в дневные часы помещение. В спальню вообще редко кто заходит. Если спальня очень мала, вы можете на время развернуть кровать, прижав длинной стороной к стене, и на освободившемся таким образом месте (в самой светлой части комнаты, у окна) разместить кабинетную зону. При необходимости отделите ее — шторами, ширмой, книжным стеллажом, этажерками.

Если у вас нет отдельного письменного стола, может быть, у вас найдется кухонный стол — квадратный или круглый, это не важно — который можно приспособить под новые задачи. Стол лучше всего разместить как можно ближе к окну, подключить и обеспечить работу всех систем. Если дверь в ваш новый кабинет не глухая, а стеклянная, неплохо будет повесить на нее дополнительную штору — это станет сигналом для домочадцев и детей о том, что вас лучше не беспокоить. Если есть кому приглядеть за детьми — можно поставить на дверь небольшую щеколду. Если же расположиться в спальне возможности нет, то место найдется...

...на кухне. Если в вашей кухне от 6 кв. м и есть даже крохотная обеденная зона — сейчас самое время приучить домашних трапезничать в гостиной. Отделите обеденную зону занавесками или любым вышеперечисленным способом и располагайтесь прямо там. А хорошие наушники помогут не отвлекаться, даже если кому-то потребуется холодильник.

...в гостиной. Так как в гостиной семья обычно проводит больше всего времени и здесь часто находится телевизор, в ней разместиться сложнее всего. Отделите дальний угол (а удобнее всего разместить в эркере, если вам так повезло) с помощью книжного шкафа или стеллажа, поставьте стол перпендикулярно стене или под углом 45 градусов и на время карантина (а то и насовсем) ликвидируйте телевизор! Да-да, именно так. Просто отключите его или уберите в шкаф. А остальным членам семьи расскажите о пользе чтения.

...в кладовке. Да, можно и так. Если у вас есть небольшая кладовка — самое время очистить ее от барахла. Выбрасываем все лишнее — старую одежду, ненужные подарки, сувениры, коробки из-под обуви и техники. Остальное распределяем по гардеробной и шкафам. Ставим стол, кресло, лампу, кладем пару книг и ставим в вазу веточки. Здесь вас точно ничто не будет отвлекать, только держите дверь приоткрытой.

Если в вашей квартире есть просторный холл, часть которого вы можете отделить, или коридор и дополнительные двери для сообщения комнат, вы можете разместиться в таком пространстве, закрыв одни двери и открыв другие.

...на лоджии. Часто лоджии с самого начала оборудуют под домашний офис, но даже если вы этого не планировали — коврик, обогреватель типа «ветерок», носки, плед и удлинитель помогут вам наладить работу.

Фото: Ольга Кондратова

Фото: Ольга Кондратова

«Важно выбрать место с лучшим видом…»

Фото: Ольга Кондратова

Надежда Ананьева, основатель Ananiev Interiors:

— Мне кажется, что в новых условиях работы важно воспользоваться неожиданно подаренными возможностями. Если вы на даче или даже дома — выберете место с лучшим видом. Многие отметили, что вид из окна — то, о чем они давно мечтали!

Стол не является абсолютной необходимостью. Важнее удобное большое кресло с пуфом в ногах или диван, где можно сидеть, вытянув ноги, положив ноутбук и посматривая в окно. Это то, о чем люди мечтали и неожиданно обрели. Журнальный стол или низкая этажерка (тем, кому необходимо держать рядом папки с документацией) — идеальное дополнение к удобному креслу. Принтер, конечно, будет нужен. Распечатать домашнее задание детям — тоже обязанность нового времени.

Подумайте о том, что место, где вы отныне проводите все свое рабочее время, должно иметь эстетически ухоженный вид — не надо ничего сложного, но груда неглаженного белья сзади может испортить вам реноме, если придется общаться на онлайн-конференциях или даже просто по скайпу. Сейчас многие арт-институции предоставляют в сложившихся обстоятельствах лекции, видеотрансляции, есть возможность параллельно с работой повышать свой культурный уровень. Для лучшего восприятия этой информации я бы посоветовала небольшую блютуз-колонку.

Красивый винтажный графин с чистой водой или с настойкой шиповника — тоже необходимость этого периода, так же как и плед для того момента, когда, немного устав от работы, вы захотите заслуженно вздремнуть под Баха.

Фото: «Сделано»

Фото: «Сделано»

«Не надо делать свое рабочее место слишком пестрым...»

Фото: «Сделано»

Степан Бугаев, основатель дизайнерского сервиса Flatplan:

— Сначала необходимо выделить рабочее место. Вне зависимости от сферы деятельности оно должно быть оборудовано всем необходимым — ящиками для документов, хорошим освещением, включая естественное — и по возможности удалено от внешних раздражителей.

В идеале для работы дома требуется отдельное помещение — кабинет. Его не надо загромождать лишними предметами, разместите стеллаж и храните необходимые бумаги и канцелярские принадлежности в порядке. Это облегчит вам поиск нужных предметов. Пригодится удобный диван, на котором вы сможете отдохнуть или принять гостей или заказчиков. В кабинете все предметы интерьера должны быть эргономично расположены и удобны в обращении.

Если дома у вас нет отдельного помещения, то задача усложняется. Необходимо совместить две разные зоны: например, зону отдыха (спальню) и рабочее место. В таких помещениях рабочее место должно быть скрыто и не бросаться в глаза. Рабочее место можно совместить с другой мебелью в квартире. Например, с книжными стеллажами. Расположите над столом полки — и тем самым вы продолжите уже имеющуюся мебельную конструкцию в гостиной.

Для помещений типа оpen space можно прибегнуть к разборным конструкторам-трансформерам. Такая мебель — как переносная, так и встроенная — помогает экономить место и применяется только по необходимости. Озеленение домашнего офиса также может быть частью стиля интерьера, оно дает чувство жизни и энергии. Используйте в домашнем офисе элементы декорирования. Выделяйте акценты на стене, это могут быть постеры, плакаты или ярко выкрашенная самая видовая стена. Но не надо делать свое рабочее место слишком пестрым.

Фото: «Сделано»

Фото: «Сделано»

Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Всё начинается с рабочего места.

Д. Карнеги

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Содержание

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Luke Chapman/Flickr.com

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.

Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.

Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.

Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.

Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.

На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.

Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.

Планирование

Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.

Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.

Планированиеtec_estromberg/Flickr.com

Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.

Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.

Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.

Вот несколько советов по организации рабочего времени:

  • Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
  • Научитесь понимать, что главное, а что нет.
  • Легко расставайтесь с незначительными делами.
  • Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
  • Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
  • Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
  • Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.

Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.

Работа с почтой

Как организовать работу с почтой?

Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.

Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.

В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.

И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.

midnightcomm/Flickr.com

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.

Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.

От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.

А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?

Фэншуй рабочего стола в офисе: зоны, правила и фото

Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни.

Грамотная организация рабочего места (начиная от размещения стола в помещении и заканчивая его оформлением) поможет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и поднять настроение.

Офис

Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни

Некоторые из деловых людей предпочитают нанимать специалистов, занимающихся обустройством рабочей зоны. Другие же занимаются этим самостоятельно, следуя основным рекомендациям фэншуйпо оформлениюрабочего стола в офисе, благодарявидео на каналеютуб.

Размещение рабочего стола по фэншуй

Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол. Во-первых, между столом и оборотной стеной всегда остается промежуток. Даосская практика предполагает, что свободное место – это отражение новых горизонтов и будущих проектов делового человека. Эти понятия имеют прямую зависимость: чем больше промежутка между столом и задней стеной, тем больше перспектив открывается для его владельца.

Рабочий стол

Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол

Никогда не ставят рабочий стол под опорами потолка. Это плохой знак для бизнесмена, производящий разрушительную энергию. Также не размещают стол на одном уровне с дверью и окном, ведь они будут «выдувать» из офиса новые идеи, начинания и прибыль.

Совет! Не рекомендуется садиться лицом напрямую к входной двери. Рекомендуется ставить рабочий стол таким образом, чтобы посетители офиса проходили по диагонали от двери к рабочему месту.

Существует еще несколько полезных рекомендаций по поводу размещения стола в зависимости от особенностей расположения окон и дверей в офисе:

  1. Если в помещении имеется много больших окон, остерегайтесь их. Конечно, они являются источниками воздуха и света, но правила фэншуй гласят,что опасность их заключается в невозможности сконцентрироваться при выполнении различных задач.
  2. Не следует располагать свой рабочий стол спиной к двери. Древние даосские учения ассоциируют двери с тревогой и опасностью, зато стены – это опора и защита. Не лучшим вариантом будет расстановкарабочей мебелив углу. Сидя спиной к двери или к углу, ожидайте какие-либо «заморочки» и проблемы. Поэтому будет гораздо лучше, чтобы за спиной был закрытый шкаф или ровная стена.
  3. Беспроигрышный вариант для офиса – это размещение рабочего места так, чтобы за спиной была стена, дверь и была стена слева или справа от вас. Таким образом можно увидеть всех посетителей.
  4. Освещение очень важно как для здоровья, так и для достижения высоких результатов, поэтому приемлемой будет настольная лампа. При выборе лучше остановиться на светильнике золотистого или медового оттенка – такой будет привлекать дополнительный доход и достаток владельцу.
  5. При размещении зеркал в офисе нужно быть особенно осторожным. Рабочий стол нужно ставить таким образом, чтобы не видеть свое отражение в зеркале.
  6. При выборе стула лучше остановиться на пропорциональных размерах вашего стола. Стул – это опора делового человека, поэтому он должен быть довольно устойчивым и желательно с подлокотниками.

Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении.

Рабочий кабинет

Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении

Цветы в офисе по фэншуй

Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения. Офис – не исключение, поэтому при помощи комнатных растений можно настроить энергетическую атмосферу, которая будет привлекать только доход и раскроет новые горизонты.

Дерево на столе

Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения

Для начала надо разобраться, какие рабочие зоны зачастую планируются в офисном помещении. Ведь фэншуй предполагает разнообразное декорирование для разных частей офиса:

  1. Кабинет директора. Офис лидера обустраивается в самую первую очередь, ведь именно от него зависит достижение результатов всего коллектива. Поэтому толстянка древовидная и бегония вечноцветущая наполнят кабинет директора позитивной энергией и принесут финансовое процветание всей фирме. Чтобы утихомирить гневный нрав начальника, лучше подарить ему розмарин, чайную розу, фиалку или хризантему в горшочке.
  2. Кабинет сотрудников. Если позволяет место в офисе, наиболее подходящим вариантом будет размещение дерева. Такое растение обеспечит всему коллективу финансовое благополучие. Поставив фатсию, сингониумножколистный или лировидный фикус в юго-западной стороне помещения, можно добиться гармонии человеческих взаимоотношений. Желательно, чтобы деревце было молодым. Растущее зеленое дерево станет воплощением продвижения по карьерной лестнице и возрастанием финансовых ресурсов сотрудников. Лучше подбирать растение с круглыми, сердцевидными или овальными листьями. А вот от кактуса на рабочем месте лучше отказаться.
  3. Комната отдыха. Это немаловажное место любой фирмы или компании, где разум и тело релаксирует, наполняясь новой энергией. Наиболее оптимальным вариантом для такого помещения считаются красочные растения, к примеру, орхидея, фикус биофитум или плющ с ниспадающими стеблями.
  4. Зал для совещаний. В помещении, где проводятся важные переговоры и принимаются решения, лучше установить небольшой фонтан или аквариум на юго-западной стороне. Чтобы настроить позитивную атмосферу в зале, необходимо разместить такие растения, как аспарагус серповидный, сосну Монтесумы, драцену либо бамбук.
Растения по фен шуй

Декорирование помещения – индивидуальная вещь

Декорирование помещения – индивидуальная вещь. Однако при оформлении офиса по фэншуй нужно учитывать некоторые нюансы. Так, оранжевые и красные цветы лучше располагать в южной стороне кабинета.

Внимание! Стоит знать, что некоторые из декоративных растений способны поглощать электромагнитные излучения.

Фэншуй в офисе для денег

Чтобы увеличить финансовые потоки в офисном помещении, нужно знать несколько несложных правил его грамотного оформления.

Приносит для офиса дополнительную  прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету. Этот аксессуар будет приносить богатство в офис и не позволит им уйти. Также отлично подойдет корабль из позолоты, наполненный драгоценными камнями и монетками.

Корабли талисман

Приносит для офиса дополнительную прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету

Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов. Поставить также можно статуэтку дракона – символ процветания и успехов в любых начинаниях.

В качестве украшения ставят статуэтку маленькой черепахи на подоконнике либо в северной стороне рабочего стола. При этом голова животного должна быть направлена внутрь рабочего помещения.

Черепаха друг на друге

Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов

Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи. Статуэтка, выполненная из бронзы, настроит ее обладателя на принятие важных и правильных решений в бизнесе. Ганеша изображают в облике человека с головой слона, который располагает свои четыре руки на троне. Бытует мнение, что, погладив его по хоботу, человек решит все свои проблемы в трудную минуту.

Ганаш

Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи

Разместив на своем рабочем столе хрустальную пирамидку, можно настроиться на быстрое продвижение по карьерной лестнице. Согласно фэншуй, эта статуэтка для офиса символизирует стремление человека вперед и вверх, а также приносит прибыль.

Важно! При организации своего рабочего места главное – не переборщить с размещением всевозможных предметов.

На столе должен соблюдаться порядок, поэтому изобилие множества красочных статуэток тоже не будет приветствоваться.

Аквариум в офисе по фэншуй

Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут.

Согласно  фэншуй, размер аквариума должен соответствовать помещению, в котором он будет стоять. Слишком большие габариты «вымоют» все перспективы и большую прибыль из офиса.

Стильный аквариум

Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут

Также при выборе аквариума важна его форма. Лучше останавливаться на прямоугольной или округлой форме. Аквариум, выполненный в правильной форме, будет наполнять помещение светлой и положительной энергией, устраняя весь негатив.

Для аквариума необходимо хорошее освещение и постоянное движение воды, насыщение кислородом.

Аквариум-столешница

Также при выборе аквариума важна его форма

Обитатели аквариумаочень важны для открытия новых горизонтов и получения дополнительных денег. Поэтому специалисты, знающие основы фэншуй, рекомендуют содержать нечетное количество рыбок. К примеру, девять рыбок, из которых 8 будут золотыми (символы богатства и достатка), а одна – чёрной (уносит весь негатив из офиса).

Огромный аквариум

Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач

Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач.

Зоны по фэншуй в офисе

Даосская практика  фэншуй предполагает организацию рабочего стола, распределенную по восьмиугольнику Багуа. Он включает в себя 8 секторов, отвечающих за разные аспекты жизни человека:

  1. Зона карьеры должна занимать центральное место на рабочем месте. Прямо перед собой размещают компьютер или ноутбук – незаменимый помощник делового человека. Здесь необходимо соблюдать абсолютный порядок, освободив зону карьеры от отвлекающих предметов.
  2. Зона перспективы развития располагается по прямой линии дальше зоны карьеры. На это место ставят новые планы и разработки рабочей группы.
  3. Сектор славы находится еще дальше по прямой линии. Здесь необходимо размещать логотип компании, коллективные и индивидуальные достижения. Если же не найдется таких атрибутов, можно поставить нефритовую пирамидку.
  4. Зона семьи расположена в верхней правой части стола. Фотография с детьми и родителями добавит позитивных эмоций, хорошего настроения и еще больше мотивации ее владельцу.
  5. Зона творчества располагается посредине справа. Здесь можно поставить завершенные вещи или проекты, сделанные самостоятельно. Они будут олицетворять креативный дух делового человека.
  6. Зона помощников и покровителей находится справа снизу. Ее заполняют телефон, записная книга, визитница или ежедневник – незаменимые помощники бизнесмена.
  7. Сектор богатства нужно располагать слева вверху. Туда можно поставить трехлапую жабу, держащую монету во рту, или денежное деревце в горшочке. Также приемлемой будет настольная лампа или часы. А если эти предметы будут фиолетовыми, можно ожидать премии или увеличения оклада.
  8. Сектор здоровья и физической активности находится слева посередине. Тут ставят то, что необходимо выполнить в ближайшей перспективе, будь то курсовая, диплом, проекты или статьи.
  9. Зона знаний занимает место внизу слева. Здесь приемлемыми будут справочники или вещи, ассоциирующиеся со знаниями. Это могут быть блокнот, ручки и даже кристалл, выполненный из горного хрусталя.
Модный кабинет по фен шую


Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа

Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа. Для этого можно просмотреть видео, как обустроить свой  рабочий стол, на канале ютуб. Загромождать рабочую зону совсем необязательно, главное – создать атмосферу, настроенную на получение результатов и продвижение по карьерной лестнице.

Картина горы по фэншуй в офисе

Согласно практике  фэншуй, гора отвечает за направление энергиици, которая огибает всевозможные препятствия на своем пути. Таким образом, картина с изображением горы станет символом неимоверной силы и поддержки. Однако на рисунке не должно быть изображенной речки или озера, ведь эти знаки не приносят благополучия и прибыли. Наилучший вариант размещения картины в офисе – напротив рабочего стола сзади.

По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс. Являясь символом уверенности, картина с изображением горы придаст как начинающему специалисту, так и профессионалу новых сил и принесет удачу во всех делах.

Зеленые горы

По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс

Существует большой выбор горных пейзажей. Это могут быть массивные горные ряды либо одинокая гора, покрытая растительностью. Поскольку такая картина ассоциируется с прочностью и стабильностью, она отлично подойдет для тех, кто чувствует себя неуверенно. Заменить горный пейзаж можно изображением черепахи, которая принесет удачу.

Горы на изображении картины по фен шуй

При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета

При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета.

Как видим, чтобы добиться успехов в работе, необходима правильная организация стола. Благодаря практике  фэншуй, оформление рабочего стола по особенной схеме поможет убрать из помещения весь негатив, наполнить его светлой энергией и добиться поставленных задач и получить при этом хорошую прибыль.

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

 

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете - возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука - эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно - располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото - шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. "Стол - всему голова"

Мебель для рабочей зоныВыбор стола - основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола - 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время - присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” - зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. "Утром - деньги, вечером - стулья". Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье - ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. "Луч солнца золотого" или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут - настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение - настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

 

4. "В порядке вещей". Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы - над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом - тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

 

 

 

5. "Работа - не волк" или отдыхаем вовремя

  

 

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых - это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение - лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет - не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Рабочее место в студии

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Рабочее место в студии

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня - более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна - занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Рабочее место в студии

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона - там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус - площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Рабочее место в студии

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

  1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

  2. Присмотритесь к подоконнику - его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Рабочее место в студии

Рабочее место в студии

 

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Рабочее место в студии

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

Рабочее место в студии

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

 

Рабочее место в студии

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

 

Рабочее место в студии

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Рабочее место в студии

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

Как обустроить рабочее место, если вы штатный сотрудник офиса?

Понятие слова Офис (Контора) очень простое для понимания — это здание или помещение, в котором трудятся сотрудники предприятия, где сосредоточены самые основные административные функции.

Что мы видим, когда представляем себе работу в офисе? Наверняка, многие из вас видят следующую картинку:

  • уверенная походка сотрудников, которые утром направляются на работу
  • в руке стакан с кофе из ближайшей по дороге на работу кофейни
  • просторные и светлые кабинеты с шикарным видом на город из окон нового Бизнес — центра класса «А»
  • все сотрудники одеты «с иголочки» в деловом стиле, объятые корпоративным духом
  • бесконечные совещания, презентации, переговоры, большие деньги и многое другое.

Все эти воображаемые картинки нам хорошо знакомы, так как мы не один раз видели их в голливудских фильмах. Хотя, в последнее время, в связи с развитием инфраструктуры, особенно в крупных городах – эти картинки в нашей голове стали реальностью. А теперь вернитесь в свою реальность и вспомните, как обстоят дела на самом деле, и в каком офисе работаете вы?

К сожалению, не все работодатели могут себе позволить арендовать офис в центральном районе города и обустроить его самыми современными технологиями. Поэтому часто бывает, что офис находится в административном здании на территории бывшего промышленного завода или научного института, где понятие «ремонт» отсутствовало со времен постройки и словом «современно» даже близко не пахнет.

Конечно, если в реальности вы работаете в шикарном офисе, где есть все человеческие условия для работы (кондиционер, кухня, современная техника и так далее) – вам, несомненно, повезло!

На какой должности и в каком бы офисе вы не работали, все равно вы являетесь сотрудником офиса и, несмотря на минусы, которые существуют в вашей работе, всегда можно найти плюсы.

В комедийном сериале «Офис» («The Office»), руководитель так старался улучшить условия работы для своих сотрудников, что его попытки замотивировать, и настроить всех на командный дух почти всегда выглядели очень нелепо, и иногда доходили до полного абсурда.

Даже в самом потрясающем офисе, но в нездоровой рабочей атмосфере, ваша работа вам не будет приносить истинное удовольствие.

В офисах крупных компаний сосредотачивается так много разных профессионалов и личностей, с разными обязанностями и потребностями в особых условиях работы, что не всегда компания может угодить запросам каждого из сотрудников в их пожеланиях и предпочтениях к рабочему месту.

  • Определите приоритеты, что для вас важно – сама работа или офис и коллектив. Большинство офисных сотрудников работает в так называемом стандартном графике, с 9 до 18, и проводят на работе большую часть своей жизни. Для того чтобы заниматься обустройством своего рабочего места, вы должны быть точно уверенны, что ваша работа вам очень близка и людей, с которыми вы работаете, можно считать командой. В ином случае, как бы вы ни любили свою профессию и каким бы ни был офис (даже самого высшего класса), это не спасет вас от чувства дискомфорта от работы в плохом коллективе. Если вам откровенно не повезло с коллегами, прежде чем делать рабочее место комфортным, убедитесь, что не стоит для начала сменить работу.
  • Элементы декора на вашем рабочем месте. Если на работе вы полностью реализуете свой потенциал, а ваши коллеги — это подарок судьбы, и единственный минус — это не самый современный офис, не нужно расстраиваться и сетовать на весь мир, как все плохо. Посмотрите на свое рабочее место, и представьте, каким бы вы его хотели видеть. Ведь согласитесь, не так уж и сложно добавить некоторые элементы декора, чтобы все выглядело более солидно. Например, закажите себе визитки и именную табличку на стол, с вашим именем и должностью. Во-первых, это придаст вам уверенности, и поможет наладить коммуникацию с сотрудниками, особенно если компания крупная и не все знакомы друг с другом. Вариантов решения такой задачи, как декорировать своё место работы, может быть много. Все будет зависеть от ограничений и правил внутри предприятия, вашей фантазии и финансовых возможностей.
  • Внешний вид. Выше мы говорили, что офисные сотрудники чаще всего придерживаются делового стиля. Если вы работаете в компании, офис которой находится на территории полуразрушенного завода, это не значит, что нужно на работу надевать что попало, например, спортивную одежду. Одежда – это важный элемент успеха любого специалиста. Представьте только, что ваша компания переедет из завода, в офис класса B, а вы вдруг по привычке приходите в кроссовках, гарантируем – вас не поймут. Воспитывайте в себе привычку, на работу в офис одеваться «с умом». Вы будете чувствовать себя более уверенно, особенно, если ваша служба предполагает встречи и переговоры.
  • Недостаток свободного пространства. Не секрет, что многие современные компании, преследуя разные цели, обустраивают помещение офиса в стиле «open space». Иногда такие решения полезны и это положительно влияет на рабочий процесс, но иногда приводит к сложностям, ведь не все сотрудники могут работать в постоянном шуме, совершают много ошибок и в итоге увольняются. Со временем можно привыкнуть к такой рабочей обстановке, но не у всех это получается сразу.

Для того, чтобы выдержать нагрузку, вы можете прибегнуть к таким решениям:

  1. сделать на своем столе условные оградители, например, из лотков для бумаг. Это также полезно для классификации документов.
  2. купить себе хорошие наушники, которые будут позволять вам наслаждаться любимой музыкой и не слышать, что происходит вокруг (только если вы не сотрудник контактного центра).
  3. выходить на обед и перерывы.
  • Техническое обеспечение. Много лет назад в офисах на столах стояли только печатные машинки и всю работу делали вручную. Сейчас мы можем пользоваться благами технического прогресса для решения и автоматизации многих процессов. Проследите, чтобы у вас было все необходимое для работы (канцелярия в том числе), также вам может понадобиться вентилятор в жаркое время года и обогреватель в зимний период, особенно если вы работаете в старом здании.
  • Тайм-менеджмент. В режиме многозадачности, дед-лайнов и встреч, многие офисные сотрудники теряют свою лояльность и эффективность. Важная составляющая работы в офисе – это умение грамотно планировать свое рабочее время. У вас обязательно должен быть планировщик задач, неважно — электронный, бумажный, главное, что бы вам было удобно и понятно с ним работать.
  • Рабочий стол. Офис – это место вашей работы и место работы ваших коллег. Конечно, то, как выглядит стол сотрудника, многое говорит о его отношении к работе и уважении к своим коллегам. Все знают, что документы нужно хранить в упорядоченном виде, но сейчас речь не об этом. Не стоит свой рабочий стол превращать в дом грязных чашек, разводить фантики от конфет, крошки от выпечки и косточки от фруктов. Намного приятнее, когда стол чист, документы на своем месте, и вам ничто не мешает выполнять свою работу. Для положительного воздействия на ваш организм, лучше всего купить небольшой настольный вазон, а для приема пищи использовать специальное помещение.

Наверное, каждый из нас стремится или уже достиг успехов в карьере. Тем не менее всем однажды нужно сделать первый шаг, чтобы добиться результата. Не важно, где и на какой должности вы работаете, знайте, что когда вы добьетесь желаемого комфорта, вы должны быть готовы и к профессиональному успеху. И то насколько вы будете готовы к победе – будет зависеть от вас, от ваших привычек, которые вы должны воспитывать уже сейчас.

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.

Разместить резюме Добавить вакансию

Полезные рекомендации по организации рабочего пространства офисного сотрудника
Как правильно организовать рабочее пространство

Эффективная работа в офисе невозможно без грамотной организации рабочего пространства. Данное понятие подразумевает не только правильную расстановку мебели и порядок на столе, но и общую атмосферу и обстановку в помещении. Многие офисные работники не уделяют этому моменту должного внимания, что негативно сказывается на их трудоспособности и производительности труда.

Избавьтесь от раздражителей

Избавьтесь от раздражителей

На работе, как и в быту, нас часто раздражают мелочи, которые обычно можно достаточно быстро исправить. Например, вкрутить лампочку поярче, настроить программу в компьютере или отрегулировать высоту стула. Если вам мешают сосредоточиться излишне шумные коллеги, попросить их вести себя потише или надевать наушники при прослушивании музыки.

Обязательно обсудите с окружающими телефонные разговоры во время работы и предложите всем перевести телефоны в беззвучный режим. Как правило, люди лояльно относятся к подобным просьбам, особенно если вы работаете в небольшом коллективе. Постарайтесь найти компромисс, при котором вас не будут раздражать посторонние шумы, но и не требуйте от коллег слишком многого.

 

Разберитесь с документами и бумагами

Разберитесь с документами и бумагами

Основным источником мусора на рабочем месте являются разбросанные бумаги. Несмотря на то, что большинство компаний уже давно перешло на электронный документооборот, на столах офисных работников по-прежнему часто скапливаются стопки документов. Чтобы привести их в порядок, заведите определенную систему хранения.

Папки с бумагами можно подписать или пометить разными цветами. Это позволит вам быстрее сориентироваться и найти нужный документ. Небольшие заметки, напоминания, стикеры и служебные записки приклейте на видном месте, например, на специальной доске для планирования. Так вы не забудете о важной встрече или телефонном звонке.

Наведите порядок на рабочем столе

Наведите порядок на рабочем столе

На рабочем столе должны лежать только необходимые для работы предметы. Возьмите за правило регулярно выбрасывать с него все ненужное и периодически проводить уборку и ревизию. Проверьте на работоспособность канцелярские принадлежности и сложите их в отдельный стакан для карандашей и ручек. Для создания более домашней атмосферы можно поставить на столе небольшие горшочки с комнатными растениями.

Очень часто на рабочем месте офисных сотрудников лежит много проводов — от мышки, наушников, клавиатуры или зарядных устройств. Чтобы они не мешались и не путались, используйте специальные крепления. Системный блок, к которому идут большинство кабелей, лучше всего размещать под столом. Если есть возможность, старайтесь пользоваться беспроводными устройствами.

Настройте освещение

Настройте освещение

Качество освещения непосредственно влияет на эффективность работы. Стол рекомендуется ставить таким образом, чтобы свет падал с левой стороны. Если он стоит у окна, повесьте жалюзи. В отличии от штор их легко очищать от пыли, которая является основным источником аллергии. Кроме того, они позволяют регулировать направление и интенсивность света.

Если вам не обойтись без искусственного освещения, подберите подходящие светильники и лампы. Иногда продуктивность зависит от настроек монитора компьютера. Попробуйте отрегулировать угол его наклона, проверьте контрастность и яркость изображения. Это позволит снять нагрузку на глаза и повысит эффективность работы.

Отрегулируйте температуру в помещении

Отрегулируйте температуру в помещении

Перед началом рабочего дня обязательно проветрите помещение. При нехватке кислорода вы будете зевать и чувствовать вялость. Следует учитывать, что в используемые холодное время года обогреватели делают воздух сухим. Чтобы этого избежать, рекомендуется поставить в офисе увлажнитель.

Работающие в жаркие дни кондиционеры являются не только источником живительной прохлады, но и различных простудных заболеваний. Следите за тем, чтобы поток воздуха не дул вам в шею или поясницу. Старайтесь не входить с мороза в очень теплое помещение и, наоборот, разгоряченным в прохладное. Резкий перегрев или переохлаждение могут вызвать головокружения и стать причиной ухудшения самочувствия. В таком состоянии вам вряд ли удастся добиться больших результатов.

Подберите удобную мебель

Подберите удобную мебель

При выборе мебели для рабочего места придерживайтесь следующих правил:

  • Высота рабочего стола подбирается с учетом роста. Оптимальное расстояние от монитора до глаз — около 50 см. Его можно измерить, вытянув руку вперед.
  • Важно правильно отрегулировать высоту экрана компьютера. Верхний край должен находится примерно на одном уровне с глазами. Если поставить монитор выше, нагрузка на зрение значительно увеличится, а если ниже — ваша шея будет уставать, что приводит к быстрой утомляемости.
  • Пространство под рабочим столом должно давать вам возможность вытянуть ноги, поэтому постарайтесь его освободить. Обзаведитесь специальной подставкой для клавиатуры. Следите за тем, чтобы руки свободно располагались на подлокотниках кресла.
  • Стул должен обеспечивать спине жесткую поддержку. Если во время работы вы будете сутулиться и изгибаться, вам не избежать проблем с позвоночником, которые возникают от подобной статической нагрузки.
  • Мусорную корзину рекомендуется ставить таким образом, чтобы выкидывать лишнее можно было не поднимаясь из кресла. Отправляйте в нее использованные канцтовары, ненужные бумаги, фантики и прочий хлам, не накапливая мусор на столе.

Устраивайте перерывы

Устраивайте перерывы

Организму, особенно глазам, необходим отдых. Полезны будут небольшая разминка или гимнастика. В течение рабочего дня старайтесь устраивать перерывы. Отвлекитесь на что-нибудь постороннее, посмотрите в окно или просто посидите с закрытыми глазами.

Не рекомендуется злоупотреблять кофе и тонизирующими напитками. В них содержится кофеин, который накапливается в организме и делает нас раздражительными и беспокойными. Существует множество других способов взбодриться на работе. Лучше заваривайте травяные или ягодные чаи. Они придадут вам сил, дадут заряд бодрости на весь день и сделают чаепитие с коллегами особенно приятным.

Помните, залогом продуктивной работы являются безопасность, комфорт и польза для здоровья. Следуйте нашим рекомендациям и работайте с удовольствием!

About You

2019-06-04

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

Олеся Ахмеджанова
Олеся Ахмеджанова

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Олеся Ахмеджанова

Нарушители порядка

Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.

— Лишние бумаги

— Опустевшие конверты и папки от них

— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат

— Лишние карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Олеся Ахмеджанова
Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник

Олеся Ахмеджанова
Remodelista

Свет


Олеся Ахмеджанова
Психология города

Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.

Олеся Ахмеджанова
Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник

Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.

Гамма

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.

Олеся Ахмеджанова
Белый цвет — это порядок. Источник

Акценты

Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.

Хранение вещей

Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.

— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Олеся Ахмеджанова
Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник

— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Олеся Ахмеджанова
Подставка для документов

— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

Олеся Ахмеджанова
Источник

— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Олеся Ахмеджанова
Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола

— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.

Олеся Ахмеджанова
Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Олеся Ахмеджанова
Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник

Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Растения

Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.

Олеся Ахмеджанова
Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник

Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.

Температура

Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.

По материалам книг «Remodelista» и «Психология города»
Обложка отсюда

Безопасность | Glassdoor

Мы получаем подозрительную информацию от вас или от вашего лица интернет сеть. Пожалуйста, помогите нам сохранить Glassdoor в безопасности, подтвердив, что вы реальный человек. Приносим свои извинения за неудобства. Если вы продолжаете видеть это сообщение, пожалуйста, напишите дайте нам знать, что у вас проблемы.

Новый помощник Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités подозрительно отдает предпочтение возобновить интернет.Aidez-nous é préserver la securité de Glassdoor en vérifiant Que vous êtes une vraie personne. Простите за неудобство. Si Vous продолжить сообщение, отправить посланника по электронной почте Изысканный информер.

Unterstützen Sie un beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder jemandem, der in Ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Битте Хелфен Сие Ун Глассдур цу schützen, Indem Sie bestätigen, dass Sie ein Mensch und kein Bot sind.Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten. Вен Дизе Мелдунг Вайтерхин Эршайнт, Сенден Си Битте Eine E-Mail

.

Как оборудовать ваш домашний офис

telecommuting tools telecommuting tools

Есть некоторые вещи, которые следует учитывать при оснащении домашнего офиса. Это руководство поможет вам создать домашний офис для ваших нужд. Сохранить

Оценив свое финансовое положение и приняв важное решение работать на дому, вы столкнулись с задачей оборудовать свой домашний офис.Какой бы сложной и захватывающей ни была эта перспектива, вы должны тщательно продумать все свои варианты, чтобы убедиться, что все работает хорошо для вас. Решение между богатым и практическим является глубоко личным, с которым должен бороться каждый домашний работник.

Есть несколько соображений при выборе домашнего офиса, и первое - это местоположение. В идеальном мире у вас будет комната, которую вы сможете превратить в свое личное рабочее пространство. Это не идеальный мир, и реальность имеет тенденцию поднимать свою уродливую голову, и частная комната, вероятно, недоступна.В таком случае при решении вопроса о том, где поставить стол, примите во внимание следующее:

  • Район тихий и без отвлекающих факторов?
  • Как освещение? Есть ли естественный свет или вам понадобятся лампы?
  • Какая температура в течение дня в течение всего сезона?
  • Достаточно ли электрических розеток и телефонных розеток для вашего оборудования?
  • Достаточно ли места для стола, стула и картотеки?

Приведенные выше вопросы являются хорошей отправной точкой и должны помочь вам в этом.Теперь вы должны начать рассматривать оборудование, чтобы заполнить это пространство. В игру вступают несколько вещей, включая пространство, электрические и телефонные соединения, а также ваш бюджет. Сядьте и рассмотрите все аспекты вашего бизнеса и решите, какое оборудование вам нужно и что вы можете получить в течение дня без него.

Вот список основных предметов для оснащения вашего домашнего офиса:

  • письменный стол. Убедитесь, что ваш стол достаточно большой, чтобы вместить ваш компьютер и другие материалы, необходимые для вашей работы.
  • Картотека
  • Офисный стул. Тратьте меньше на стол и, возможно, разоритесь на стуле. Ваш стул должен соответствовать вам и быть удобным, так как вы будете проводить в нем так много времени.
  • Компьютер. Ноутбук или рабочий стол?
  • Принтер. Цветной, черно-белый, лазерный или струйный?
  • тел. Вам нужна отдельная телефонная линия с несколькими добавочными номерами или вы можете просто использовать свой мобильный телефон для бизнеса?
  • Оборудование для вашего бизнеса

Оснащение вашего домашнего офиса нужной офисной мебелью - трудоемкий и дорогостоящий процесс, но он должен выполняться с тщательным рассмотрением и планированием.Есть способы обустроить ваш офис и при этом остаться в довольно ограниченном бюджете. Взять, к примеру, факс. Спросите себя, нужен ли вам специальный факсимильный аппарат или вы можете использовать все в одном принтере и службу интернет-факса? Бумага и расходные материалы доступны оптом, и покупка коробок из бумаги дешевле, чем отдельные пачки. То же самое часто справедливо для скоб, скрепок, тонера и чернил.

Работа на дому - это захватывающая перспектива, требующая тщательного планирования, составления бюджета и дисциплины.Как только вы определились с идеальным пространством и идеальным оборудованием, отправиться на работу больше похоже на приключение, чем на домашнюю работу. Самая большая ловушка, которую нужно избегать, - это попадание в другие проекты. Относитесь к своему рабочему времени так же, как в офисном здании, а работа на дому - это веселый и полезный опыт.

Меган является главным редактором для ChamberofCommerce.com. Она специализируется на теме деловых новостей и ресурсов малого бизнеса. ChamberofCommerce.com помогает малым предприятиям развивать свой бизнес в Интернете и обеспечивает связь между местными предприятиями и более чем 7 000 торговых палат по всему миру.

Читатели, как вы оборудуете свой домашний офис? Расскажите нам в комментариях ниже!

кредит фото: istockphoto.com

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Польза для здоровья от гибкой работы ,
правил рабочего места для владельцев бизнеса и сотрудников

Марк Уильямс, директор по операциям, BizFilings

Эффективное управление сотрудниками на вашем рабочем месте требует, чтобы даже самые маленькие компании устанавливали правила работы. Правила работы защищают ваш бизнес и ваших работников, и, если они правильно реализованы и выполнены, создают и поддерживают лучшую рабочую среду для всех.

Для малого бизнеса большинство правил работы будут необязательными. Однако федеральные законы и законы штата могут требовать от вашего бизнеса наличия и публикации политик в отношении определенных проблем на рабочем месте, таких как курение, наркотики и алкоголь, а также сексуальные домогательства.В областях, которые регулируются законом, у вас нет выбора, кроме как соблюдать правила рабочего места.

Итак, почему вы должны иметь рабочие правила, которые не требуются? Соблазнительно чувствовать, что если правила работы не требуются по закону, нет причин для беспокойства с ними. Однако, хотя вы можете сэкономить некоторое время на начальном этапе, не беспокоясь о рабочих правилах, есть вероятность, что их отсутствие вызовет некоторые проблемы в будущем, особенно если у вас есть хотя бы несколько сотрудников.

Наличие официальных правил работы в вашем бизнесе, даже если они не требуются, является хорошей идеей, поскольку они могут помочь вам защитить ваш бизнес от судебных разбирательств и поддерживать высокое качество трудовой жизни для ваших сотрудников. Вы должны убедиться, что ваши сотрудники понимают, что от них ожидается, не только в той работе, которую они выполняют, но и в своем поведении, а также в других сферах ваших трудовых отношений. Если правила тщательно подобраны, четко связаны с бизнесом и справедливо соблюдаются, они могут помочь вам лучше управлять своим рабочим местом и вашими работниками.

Дополнительные правила работы, чтобы думать о

Помимо необходимых правил и политик, вы в основном можете свободно выбирать дополнительные правила, которые помогут вам управлять своими сотрудниками. После того, как вы позаботились о требуемых политиках, вы можете сосредоточиться на выборе из множества других правил, которые являются необязательными, но во многих случаях это хорошая идея иметь.

Хотя правила, регулирующие поведение каждого сотрудника, должны отражать вид работы, которую выполняет ваш бизнес, и условия, при которых он выполняется, существуют некоторые основные правила, которые вы будете видеть снова и снова, если будете спрашивать компании о правилах их работы и политики.

Работодатели могут выбрать простой набор правил работы, составленный из списка общепринятых и запрещенных действий, или они могут принять решение о наличии очень подробных правил работы и политик, касающихся конкретного поведения. Вместо того, чтобы иметь длинный, сложный набор правил, мелкие работодатели, вероятно, выберут простой список правил и руководств, чтобы прояснить сотрудникам, какое поведение ожидается.

Вы должны соблюдать как можно более общие правила, чтобы обеспечить максимальную гибкость при их соблюдении.Ваши рабочие правила должны отражать ваш индивидуализм как делового человека и индивидуальность вашего бизнеса. Вы можете создать простой раздаточный материал на одну или две страницы, который вы даете каждому человеку при его найме, охватывающий такие вещи, как:

Некоторые владельцы малого бизнеса могут посчитать целесообразным включить более подробную информацию о других распространенных проблемах на рабочем месте, таких как навязывание или продажа на работе, правила только на английском языке, а также политическая и внештатная деятельность сотрудников, в том числе совместное освещение.

Обязательно начните свой список правил с утверждения, подобного следующему:

"Было бы нецелесообразно составлять список всех видов деятельности, которые считаются незаконными или противоречат надлежащей деловой практике и хорошим отношениям между работником и работодателем.Это предназначено только в качестве руководства. "

Все ваши правила должны быть разумными и четко связаны с безопасным и эффективным ведением бизнеса. В общем, нет необходимости говорить, что такие вещи, как кража, неподчинение или конкуренция с вашим бизнесом, запрещены. Предполагается, что сотрудники знают эти вещи, хотя вы можете создать письменное правило, если хотите.

Ты лучший судья о том, что работает на вашем рабочем месте. При необходимости обращайте особое внимание на неподчинение, насилие на рабочем месте, азартные игры, арестованных или заключенных в тюрьму работников и кражу сотрудников.

Вы можете решить объяснить, почему вы выбрали конкретные правила для включения, и вы даже можете назначить систему баллов за правонарушения (во многом как система недостатков).

Вы также можете объяснить последствия и дисциплину, которую сотрудник может ожидать за нарушение правил или за накопление слишком большого количества недостатков. Тем не менее, еще раз, мы рекомендуем вам встроить некоторую гибкость в вашу систему, включив общее утверждение, что «любой сотрудник, уличенный в таком поведении, будет подвергнут дисциплинарным взысканиям, включая выговор, предупреждение, увольнение или увольнение."

Имейте в виду, что в некоторых случаях от вас может потребоваться опубликовать или распространить письменную политику среди сотрудников, но в большинстве случаев решение о том, как вы сообщаете свои правила работы, является вашим решением. Есть плюсы и минусы как для письменных, так и для устных методов общения.

Обязательно включите заявление об отказе от ответственности, в котором говорится, что перечень правил работы не является трудовым договором.

Business Tools содержат образец общих правил работы, которые вы можете использовать в качестве руководства при создании собственного набора правил работы.Вы можете добавить или вычесть это, если необходимо, но не забудьте убедиться, что каждое правило является разумным и что каждое правило является соответствующим.

правил работы, которые защищают вас от юридических претензий

Одна из наиболее убедительных причин наличия набора надежных правил работы заключается в том, что они могут защитить ваш бизнес. У многих работодателей есть правила, которые защищают их от ответственности - как юридической, так и финансовой - и дают им больше свободы в управлении и дисциплинировании работников. Наличие определенных рабочих правил и политик может быть лучшим способом защитить ваш бизнес от таких проблем, как неправомерное увольнение и дискриминация.

Тем не менее, если у вас очень небольшое количество сотрудников, вы можете не иметь каких-либо правил работы, кроме тех, которые требуются по закону. Зачем? Отсутствие правил работы в отношении данного вида деятельности даст вам больше свободы в решении каждой ситуации на основе ее конкретных обстоятельств. Если у вас очень мало сотрудников, как правило, обстоятельства каждой ситуации будут достаточно разными, чтобы дискриминационное обращение или неправомерное увольнение не было проблемой. Только вы можете судить, в каком направлении идти по этому вопросу.

Правила на рабочем месте для защиты от неправомерных требований об увольнении

Даже если вы работаете по собственному желанию, что дает вам большую свободу отпустить сотрудников, чтобы избежать юридических хлопот, когда вы увольняете кого-то, кого вы хотите, чтобы ваши аргументы и ваши действия были обоснованными и оправданными. Один из способов сделать это состоит в том, чтобы иметь несколько основных, четко сформулированных рабочих правил, которые были доведены до сведения ваших сотрудников. Затем сотрудник, нарушающий правило работы, делает это, зная, что поведение недопустимо и что такое поведение может привести к увольнению.

Сотрудник, который знает о существовании и цели разумного правила работы, но не желает его игнорировать, с трудом оспорит любые дисциплинарные меры, которые вы можете предпринять. Если вы хотите внедрить политику прогрессивной дисциплины, вам необходимо объяснить сотрудникам, как она работает и какие правонарушения заслуживают того, какие предупреждения и наказания.

При отсутствии ранее сообщенной политики или правила работнику гораздо проще обвинить работодателя в произвольности или даже дискриминации.

Ваша сотрудница Рэйчел использует свой рабочий компьютер для личных дел. У вас нет официальной политики использования сотрудниками офисного оборудования в личных целях, но вы увольняете Рэйчел за это, потому что чувствуете, что это причина увольнения. Невозможно доказать, что Рэйчел знала, что то, что она сделала, приведет к ее увольнению. Она может даже поверить, что ты действительно уволил ее, потому что она женщина.

Наличие четкой политики в отношении личного использования бизнес-оборудования укрепит ваши позиции в отношении того, почему вы уволили Рэйчел, если она когда-либо попытается оспорить это.

Защита от дискриминации претензий

Если вы уволите или дисциплинируете одного сотрудника за нарушение правила и не уволите кого-либо за то же действие, вы можете нарушать антидискриминационные законы. Наличие четких правил работы гарантирует, что каждый сотрудник понимает, что является приемлемым поведением, а что нет. Четкое определение того, что требуется, и последствий несоблюдения, облегчает вам возможность последовательно реагировать на нарушения правил работы. Неоднозначное правило или неравномерное применение какого-либо правила открывает ваши действия как произвольные или дискриминационные.

Джек (афроамериканский работник) и Роджер (кавказский работник) вступают в борьбу в рабочее время. Вы прекращаете бой и обнаруживаете, что Джек нанес первый удар. Ты приостановил Джек, потому что он начал бой. Вы, однако, не приостанавливаете Роджера, потому что он не начал борьбу, и кажется несправедливым наказать его.

Если у вас есть политика против боевых действий, которая гласит, что сотрудники, которые сражаются на работе, будут отстранены от работы, у вас есть проблема, потому что вы отстранили только одного из задействованных сотрудников, Джек.Такое действие может быть истолковано как разрозненное обращение, потому что вы сделали выговор только одному сотруднику, и он является членом защищенного класса. Джек может поднять вопрос о дискриминации.

Если в вашей политике четко указано, что боевые действия недопустимы в рабочее время и что сотрудник, который наносит удар или начинает драку, будет отстранен от должности, вы в гораздо лучшем положении для защиты своих действий.

Отдельные вопросы воздействия

Политики могут применяться справедливо и последовательно ко всем сотрудникам, но они все равно могут чаще наказывать членов защищенных групп.Считается, что такая политика оказывает разрозненное влияние, что может привести к проблемам с законами о гражданских правах.

Ниже приведены некоторые примеры рабочих правил, которые могут привести к разным последствиям:

  • Правило, призывающее к дисциплинарной ответственности работников, арестованных и обвиняемых в совершении преступления, может оказать неблагоприятное воздействие на работников меньшинств, поскольку в некоторых районах члены групп меньшинств чаще арестовываются, чем представители меньшинств. У вас все еще могут быть такие правила, но будьте готовы доказать, что есть веская деловая причина иметь их.

  • Даже, казалось бы, невинное правило, требующее, чтобы сотрудники носили униформу, может оказать неблагоприятное воздействие на членов этнической или религиозной группы, которая требует от ее членов носить специальное головное покрытие или какой-либо другой опознавательный предмет одежды.

При разработке правил учитывайте потребности и обстоятельства своих сотрудников. При соблюдении ваших правил всегда будьте последовательны и справедливы. Таким образом, когда необходимо дисциплинировать сотрудников, ваши действия будут оправданными.

Что следует учитывать при выборе правил работы

Правила работы могут помочь вам создать и поддерживать упорядоченную атмосферу, в которой приятно работать, где сотрудники могут работать эффективно. Создание такой атмосферы выгодно вам как работодателю, потому что сотрудники, как правило, более креативны и продуктивны, когда они довольны.

Правила работы могут помочь улучшить качество трудовой жизни:

  • Создание атмосферы, где с сотрудниками обращаются с достоинством и уважением
  • Помощь в обеспечении того, чтобы сотрудники вели себя профессионально и безопасно
  • Поощрение открытого общения между вами и вашими сотрудниками
  • Обеспечение справедливого обращения со всеми сотрудниками и соблюдения одинаковых правил

Однако, поскольку связь между правилами работы и качеством трудовой жизни является важной, если правила работы являются необоснованными, неуместными или неисполненными, эти правила могут фактически повредить моральному духу сотрудников.

Выбор подходящих и разумных правил работы

Хотя поведение каждого сотрудника должно регулироваться некоторыми основными рабочими правилами, выбранные вами конкретные рабочие правила должны быть уместны и разумны для работы, выполняемой вашими сотрудниками, и условий труда, которым они подчиняются.

Если ваш бизнес требует, чтобы сотрудники выполняли физическую работу на улице в холодную погоду, или если ваши сотрудники не имеют контактов с общественностью или клиентами, политика ограничительного использования дресс-кода более чем вероятно неуместна.

Аналогичным образом, если успех вашего бизнеса не зависит от коммерческой тайны и конфиденциальной информации, вам может не потребоваться политика неконкурентного или неразглашения.

При рассмотрении вопроса о создании определенного правила или политики определите, подходит ли оно для вашего бизнеса, задав себе следующие вопросы:

  • Повлияет ли эта политика непропорционально на одного сотрудника (или группу сотрудников) по сравнению с другим, даже если она применяется равномерно ко всем сотрудникам?
  • Действительно ли эта политика необходима, учитывая работу, которую выполняют мои сотрудники?
  • Является ли эта политика чрезмерно ограничительной в свете условий труда?
  • Есть ли обоснованное деловое обоснование для этой политики?
  • В каких ситуациях будет использоваться эта политика?
  • Были ли в прошлом ситуации, когда эта политика была бы применимой и полезной?
  • Готов ли я применять эту политику?
  • Какая документация будет необходима для администрирования и обеспечения соблюдения этой политики?
  • Перевесят ли время и усилия, необходимые для администрирования и осуществления этой политики, преимущества от ее использования?
  • Какими будут последствия для кого-то, кто нарушил это правило или не повиновался этой политике?
  • Есть ли у других предприятий или коллег аналогичные политики? Что они о них думают? Они полезны или обременительны?

Избегайте чрезмерно ограничительных правил работы

Чрезмерно строгие правила работы не означают ничего, кроме неприятностей.Они не только создают ненужные трудности для сотрудников, но и заставляют вас казаться необоснованными и не заботящимися о чувствах и потребностях ваших сотрудников. Если у вас есть правило, у вас должна быть возможность сообщить любому сотруднику, который задаст веские, связанные с бизнесом причины для его применения. Причины должны быть четко связаны с работой сотрудника, и вы не должны навязывать своим сотрудникам личные мнения или убеждения в форме правил работы.

Когда Роджер взял интервью для работы и был впоследствии нанят, он был чисто выбрит.Когда он сообщил о своем первом дне на работе, Роджер был одет в бороду. У работодателя был полис против работников с волосами на лице.

Работодатель попросил Роджера сбрить бороду, но Роджер отказался, потому что он чувствовал, что это было посягательством на его личную свободу, и, что более важно, никто никогда не давал ему вескую причину существования этого правила. В результате работодатель уволил Роджера.

Здесь нет победителей. Работодатель потерял хорошего работника, а работник потерял хорошую работу.Теперь работодателю придется тратить больше времени и денег на замену работника.

В приведенном выше примере работодатель, заметив нежелание работника сбрить бороду, должен был объяснить, почему у него есть политика против бороды. Возможно, этого было достаточно, чтобы работник изменил свое мнение. Если работодатель не мог найти вескую причину, он не должен был иметь политику в первую очередь.

Уверенность в том, что правила не воспринимаются отрицательно.

Есть ряд вещей, которые можно сделать, которые помогут сделать так, чтобы правила работы не воспринимались как чрезмерно ограничительные, в том числе:

  • Получение информации от ваших сотрудников при создании рабочих правил: если они участвуют в процессе, сотрудники с большей вероятностью примут и будут соблюдать рабочие правила.
  • Опять же, наличие правил, имеющих обоснованное деловое обоснование, не только сделает это более уместным, но и может помочь вам избежать создания правил, которые оказывают разрозненное влияние на определенные защищенные группы сотрудников.

Как создать лучшее рабочее место

Rawpixel.com/Shutterstock

Ваша рабочая среда влияет на ваше настроение, драйв, психическое здоровье и работоспособность. Если сотрудники работают в тоскливом офисе с недружелюбными работниками, им, скорее всего, не хватит уверенности или удовлетворенности работой, чтобы высказаться. Вот почему создание благоприятной рабочей среды имеет решающее значение для успеха вашей компании.

Важность благоприятной рабочей среды

Создание позитивной рабочей среды более глубоко мотивирует и вовлекает ваших сотрудников, что приводит к повышению удовлетворенности работой и удержанию сотрудников в вашей организации, не говоря уже о меньшем стрессе среди ваших сотрудников. Здоровая рабочая среда дает вам и вашим сотрудникам возможность поделиться идеями для успеха вашей компании, которые могут помочь вашей организации расти. Здоровая офисная среда может также повысить производительность ваших сотрудников и снизить ваши шансы на частое отсутствие на работе и, в некоторых отраслях, компенсацию работникам и медицинские требования.

Как выглядит токсичная офисная среда?

На другой стороне позитивной рабочей среды находится токсичная рабочая среда. Отсутствие надлежащего общения между сотрудниками - или, что еще хуже, передача неясной или неправильной информации - является ключевым признаком токсичной рабочей среды. Отсутствие баланса между работой и личной жизнью или перерыв в работе может также указывать на наличие токсичной рабочей среды. Наиболее очевидным показателем токсичной офисной среды является то, что культура компании определяет приоритетность результатов бизнеса за счет удержания сотрудников, удовлетворенности работой и психического здоровья.

Что включает в себя позитивную рабочую среду?

Позитивная рабочая среда одинаково важна для успеха в бизнесе и счастья сотрудников. Если вы сосредоточены на создании позитивной рабочей среды, убедитесь, что культура вашей компании включает баланс между работой и личной жизнью (например, разрешая удаленную работу), беспрепятственный обмен идеями между сотрудниками и руководством без страха резкой критики и разумной политики на отдых и оплачиваемый отпуск.

Создавая позитивную рабочую среду, вы также должны думать о своем офисе как таковом.Имейте в виду следующие вопросы:

  • Есть ли у ваших сотрудников достаточно места для выполнения своей работы, не занимая чужое место?
  • Предоставляете ли вы своим сотрудникам надлежащую конфиденциальность, обеспечивая при этом прозрачность их использования рабочего времени?
  • Предлагаете ли вы места, куда сотрудники могут пойти отдохнуть или обсудить рабочие вопросы со своими коллегами?

Тем не менее, создание позитивной среды выходит далеко за рамки вашего офиса.Вам также следует задать себе следующие вопросы:

  • Какие возможности вы предоставляете для сбора своих сотрудников за пределами вашего офиса для веселых групповых занятий, которые могут повысить командный дух и помочь в достижении миссии вашей компании?
  • Ваши сотрудники понимают, в чем заключается миссия вашей компании?
  • Разрешаете ли вы удаленную работу, когда ваши сотрудники чувствуют себя больными или нуждаются в личной заботе дома?
  • Сколько дней отпуска, личных, больничных и оплачиваемых выходных вы разрешаете?

Эти вопросы могут помочь вам в создании позитивной рабочей среды, но, прежде всего, здравый смысл, такт и сочувствие - иными словами, ключевым фактором является то, что ваши сотрудники - люди, а не просто инструменты бизнеса.Вот четыре способа улучшить вашу рабочую среду и, в свою очередь, заинтересованность сотрудников.

1. Нанимайте отличных членов команды (и не бойтесь отпускать плохих).

Успешные компании знают, что благоприятная рабочая среда начинается с найма нужных людей. Убедитесь, что ваши сотрудники профессиональные и командные игроки. Та же идея относится и к тем, кто уже в офисе. Когда сотрудники работают с токсичными людьми, они с большей вероятностью сами становятся токсичными, в результате чего ваша компания попадает в токсичную рабочую среду.

«Удивительно видеть, как одно плохое отношение влияет на ежедневную работу каждого», - сказала Клэр Маршал Кроуэлл, главный операционный директор A. Marshall Hospitality. «Я не могу сказать вам, сколько раз меня благодарили за то, что я отпустил ядовитых сотрудников. Хотя это трудно сделать, это в конечном итоге влияет на рабочую среду, которую могут почувствовать не только наши сотрудники, но и наши [клиенты» ] «.

2. Улучшение освещения.

Освещение играет жизненно важную роль в производительности и отношении работников.В статье MBA @ UNC, Университета Северной Каролины в онлайн-программе MBA в Чапел-Хилл, говорится, что воздействие естественного света улучшает настроение, энергию и психическое здоровье, значительно влияя на концентрацию внимания и производительность. Но согласно опросу, проведенному компанией Pots Planters & More, почти половина офисных работников заявила, что в их офисе практически отсутствует естественный свет.

Если невозможно включить естественное освещение через окна, есть другие варианты. Согласно статье, синие лампочки могут снизить утомляемость и повысить счастье и производительность труда.Используйте этот тип освещения в помещениях для мозгового штурма. В комнатах для совещаний или комнат отдыха используйте теплые тона, чтобы способствовать спокойствию и расслаблению. В конференц-залах используйте средние тона, которые приветствуют работников, сохраняя при этом их бдительность.

3. Сделайте офис комфортным.

Чистый, привлекательный офис может оказать огромное влияние на отношения между коллегами и менеджерами, сказал Майк Канарелли, генеральный директор и соучредитель Web Talent Marketing.

«Даже если солнце не может светить на ваше рабочее место, постарайтесь создать расслабляющую атмосферу с удобной мебелью, рабочим оборудованием и несколькими дополнительными удобствами», - сказал он.

Например, предоставьте своим сотрудникам возможность работать там, где им удобно. Вы можете заполнить офис удобными стульями, а также дать им выбор: сидеть или стоять за партами.

Согласно исследованию Pots Planters & More, люди, которые маркируют свою рабочую мебель как «плохую», в три раза с большей вероятностью сочтут свою офисную среду менее производительной и в два раза с большей вероятностью сочтут ее «удручающей».

«Облегчите [работникам] покупку таких вещей, как мячи для упражнений и растения на копейки компании», - сказал А.Дж. Шанкар, генеральный директор и основатель компании Everlaw по разработке судебных решений.«Мы также доверяем нашим сотрудникам распоряжаться своим временем. Они могут делать перерывы, играть в игры или просто перезаряжаться по мере необходимости».

Когда сотрудники выбирают пространство, в котором им будет комфортно, предоставьте им свободу индивидуальной настройки своей зоны, поскольку все работают по-разному, сказал Джош Тернер, генеральный директор платформы отзывов пользователей UsersThink. Он предлагает избавиться от «все того же выпуска» и дать каждому бюджет, чтобы настроить свои собственные настройки.

4. Улучшение связи.

Помните о том, как вы взаимодействуете с сотрудниками. Члены команды и высшее руководство должны сосредоточиться на своих методах общения и влиянии, которое они оказывают на создание благоприятной рабочей среды.

«Сотрудники мотивированы и чувствуют себя ценными, когда им дают положительное подкрепление и они показывают, как их работа способствует успеху бизнеса», - говорит Доминик Джонс, директор по персоналу HEXO Corp. Это означает предоставление сотрудникам конкретных отзывов о том, как их работа способствует более широким целям организации.

Но сотрудники не должны быть единственными, кого оценивают. Менеджеры также должны быть открыты для обратной связи, сказала Саманта Ламберт, директор по персоналу в Blue Fountain Media.

«Когда вы вовлекаете своих сотрудников в процесс принятия решений с целью создания лучшей рабочей среды, они чувствуют себя ценными», - сказал Ламберт. «Не бойтесь спрашивать сотрудников о своем мнении о предложенной новой выгоде или о том, что они думают о новом клиентском проекте».

Пока вы работаете над общением, не забудьте выразить благодарность за тяжелую работу.По словам Дэвида Стерта, исполнительного вице-президента по маркетингу и развитию бизнеса в O.C. Институт Таннера, эффективное признание сотрудников может преобразовать и поднять организацию.

«Это зажигает энтузиазм, увеличивает инновации, укрепляет доверие и дает итоговые результаты», - сказал он. «Даже простое« спасибо »после того, как сотрудник делает все возможное для проекта или устраивает серию поздних ночей, проходит долгий путь».

Сэмми Карамела, Шеннон Гаузеполь и Бритни Морган внесли свой вклад в репортаж и написание этой статьи.Некоторые источники интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *