О пользе беспорядка на рабочем столе
1. Все на месте
Верь или нет, а беспорядок на рабочем столе помогает сэкономить несколько часов рабочего времени еженедельно. «Кучи на твоем столе могут оказаться высокоэффективной системой приоритетного доступа и поиска, — объясняет этот факт Дэвид Фридман, автор пособия «Идеальный хаос». — Аккуратисты тратят на поиски нужной вещи на 36% больше времени. В любом беспорядке есть своя логика: расположение и глубина залегания документов подсказывают тебе, насколько они стары или важны».
2. Память плюс
«Не нужно удалять документы с десктопа рабочего компьютера только потому, что в них нет сиюминутной надобности», — продолжает Фридман. Вместо этого воспользуйся советом Дэвида Кирша, когнитивиста из Университета Сан-Диего: «Монитор нужно использовать как внешнюю память. Чем больше файлов на десктопе, тем лучше: из этой мешанины вполне могут родиться новые соображения».
3. Бардак 3D
«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность. Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные для себя выводы, а в трех измерениях этот эффект еще сильнее, — говорит Фридман. — Записка на столе, наклейка на стене, подвешенная к лампе безделушка — в трехмерном рабочем пространстве мозг генерирует больше идей благодаря возникновению непривычных ассоциаций». И попробуй объяснить это уборщице, которая регулярно пытается нарушить твой совершенный беспорядок.
4. Саботаж?
Проблема в том, что рядовой начальник запрограммирован на предсказуемую реакцию: если у работника бардак на рабочем месте, значит, у него такой же бардак в работе. «Для педантичных, организованных людей беспорядок — это бунт против порядка,
— объясняет психолог Мэри Шерри. — Так что у тебя два варианта: либо доходчиво разъяснить, насколько твоя «система» эффективна для общего дела, либо проявить лояльность и убраться».5. Осторожно
В 2010 году в России в результате несчастных случаев на производстве погибло 3244 человека (данные Роструда). Халатное отношение к состоянию своего рабочего места — одна из причин. Мы не хотим сказать, что работа в офисе так же опасна, как смена в шахте, но если ты зарываешь переполненную пепельницу в кипе бумаг, берегись. А чтобы не похоронить себя в записках, вырезках и прочих необходимых вещах, попробуй воспользоваться ресурсом Evernote. com. Он предназначен как раз для того, чтобы хранить в одном месте всю необходимую тебе информацию и иметь доступ к ней из любого места, где есть интернет.
Фото: Studio 33
mhealth.ru
Почему беспорядок на рабочем столе опасен для здоровья
Чем опасен беспорядок на рабочем столе
Содержание статьи
СПРАВКА! Американские исследователи выяснили, что однообразная деятельность и захламлённое рабочее место плохо влияют на способности людей.
Было проведено исследование, в котором задействовали около 5 тысяч людей. Более половины из них — женщины, в среднем, возраст участников эксперимента от 30 до 80 лет.
Добровольцев опрашивали относительно рабочего места. Их проверяли с помощью теста, оценивающего способность к запоминанию и использованию информации, концентрации внимания и логическому мышлению.
ВАЖНО! Сотрудники, работающие в не слишком чистом пространстве, проявляли склонность к снижению полезных функций, по сравнению с работающими в чистоте. Особенно восприимчивыми оказались женщины.
Рассеивание внимания
Хаотическое нагромождение предметов мешает головному мозгу нормально обрабатывать информацию. Поэтому работнику трудно сосредоточиться.
Нервное перенапряжение и стресс
При постоянном созерцании «бардака» повышается уровень кортизола. Достаточно посмотреть на гору нестираной одежды либо на кучу книг. Стоит выйти из помещения, и уровень снизится.
«На завтра»
Привычный бардак не хочется ликвидировать. Это ведёт к прокрастинации, то есть к откладыванию дел на неопределённый срок. Постоянно возникает решение перенести всё «на завтра». Замедленно принимаются решения и снижается организованность.
Безденежье
Часто теряется время. Оно убивается в попытках найти необходимую вещь. Некоторые люди даже решают, что легче купить новую вещь, чем отыскать старую.
Потери очевидны: если бы не упущенное время, можно было бы учиться, работать, налаживать отношения с людьми, деловые и профессиональные связи.
Болезни
Чем опасен беспорядок? В вещах заводятся пылевые клещи. Они вызывают аллергические реакции. Это может стать причиной астмы у обитателей квартиры.
Избыточный вес
СПРАВКА! Американскими сообществами экспертов в области здравоохранения проведены опыты, выявившие зависимость веса от порядка в жилище.
Неважно, каковы причины бардака. Существенно то, что он ведёт к проблемам. Кавардак провоцирует стресс и набор лишнего веса.
ВНИМАНИЕ! Психологи считают: кушать сверх необходимого, проявляя невоздержанность в еде — это тоже беспорядок.
Невозможность жить настоящим
Беспорядок провоцирует проявление негативных эмоций. Главная цель уборки заключается в стремлении к миру и гармонии.
Стоит ли стремиться к идеальному порядку на столе?
ВАЖНО! Эксперты сделали выводы, что наведение порядка на столе значительно повышает работоспособность сотрудников.
«Свалка» заставляет терять контроль над своей жизнью, понижая её качество. Значит, пришла пора разгрести бардак, сделав этим успешнее жизнь и укрепить здоровье!
Однако стоит понимать, что ничего идеального не бывает. Во всём важно соблюдение чувства меры! «Золотая середина» находится между полной безалаберностью и чрезмерным занудством.
Чистота и порядок — это прекрасно. Но стремление к ним не должно сочетаться с осуждением тех, кто не умеет поддерживать порядок. «Чистюли» не должны горделиво превозноситься над «неряхами».
что делать? Профессионализм Бизнес и карьера Subscribe.Ru
В одном из форумов на безграничных интернет-просторах встретился как-то крик души офисного менеджера: «Бардак на рабочем столе достал!!! Не умею работать так, чтобы вокруг было стерильно… У меня вечно куча листочков с пометками, куча понараскрытых папок, куча окон в браузере, куча всего вокруг… Срочно надо что-то с этим делать. Тону!»Дело было в рабочие часы. Критическим взглядом оглядела рабочий стол. Да, порядок на нем навести не мешало бы, но это поближе к отпуску, чтобы посетители не пугались в мое отсутствие, иначе потом не найти нужную бумагу.
Ведь хуже нет идеального порядка. По крайней мере, для меня нет.
Согласитесь, беспорядок в той или иной степени присущ каждому из нас. Умело организуемые твердой рукой предметы и бумаги лежат в таком положении недолго. Два-три дня, и порядок словно под действием центробежной силы стремится к первобытному хаосу.
А так ли он страшен, бардак? Вспомним, как играли наши младшие братья и сестры, как играют малыши. Вам кажется, что на полу детской беспорядочное нагромождение мягких игрушек, стащенной втихую косметики, всевозможных предметов мебели и интерьера, фантиков от конфет. Но в мире ребенка каждый из этих предметов – не конкретная табуретка или пупс, или папин тапочек, а отдельный большой мир. Самим детям в этом беспорядочном, с точки зрения взрослых, мире вполне комфортно, они там ведут себя как рыба в воде.
На другом форуме собеседница высказала такое предположение: «Наиболее остро в порядке нуждаются те, кто не может обрести гармонию в душе, они пытаются найти ее посредством наведения порядка вокруг себя. Вспомните детей, вот у них-то как раз с гармонией все в порядке, поэтому наведя в своей комнате жуткий беспорядок, они его просто не замечают, как будто его никогда и не было».
Люди творческих профессий более склонны разводить беспорядок на рабочем столе. Хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника любовно называются творческим беспорядком, жилищем муз. Что уж душой кривить, сама такая. А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так идеален, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим.
Помните стандартный ряд стопок документов у компьютера и обезличенный ряд папок в шкафу юридической конторы или консалтинговой фирмы?
Но всего необходимо в меру. Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, – две крайности, и нужно каким-то образом учиться между ними балансировать. Если в конторе, где вы трудитесь, принято строго выполнять правила внутреннего распорядка, предписывающие пить кофе только в перерыв и только в специальном помещении, а бумаги сортировать определенным образом, никуда не денешься. Придется соответствовать.
Но для того чтобы совсем не превратиться в обезличенный винтик, добавьте вашему рабочему месту немного жизни. Поставьте рядом с монитором лаконичный бонсай, фотографию детей или любимой собаки, чтобы взгляд иногда отдыхал, а мозг разгружался. Даже в самом запущенном случае, когда есть риск быть
оштрафованным за лишний предмет в рабочей зоне, положение спасут… обои рабочего стола Windows. Сделайте их сами – для этого достаточно простейшего цифрового фотоаппарата. Или купите себе нестандартную ручку, яркую линейку, степлер в виде розовой собаки или раритетного «Харлей Дэвидсон».Если вы человек творческий и бардак – ваша стихия, тоже не стоит перегибать палку. Сделайте свой бардак упорядоченным. В этом поможет метод группировки: уберите важные бумаги в отдельный ящик стола и не забудьте, в какой именно. Все блокноты, записные книжки и ежедневники (ведь в каждом из них у вас что-то да записано) сложите в один угол. Возьмите за правило важные телефоны, записанные на первом попавшемся клочке бумаги, в конце рабочего дня записывать в телефонную книгу, а черновики отправлять в мусорную корзину. Ведь самое главное, чтобы бардака не было в голове, а все остальное приложится.
subscribe.ru
Чем полезен беспорядок на рабочем месте
|
Фото: Коммерсант |
Порядку и чистоте рабочего места сотрудника работодатель придает слишком много значения. Считается, что стол — это индикатор эффективности работы: если чисто, значит, человек хорошо мотивирован и справляется. Если бардак — пора бить тревогу. Недавно ученые выяснили: беспорядок на столах не всегда вреден, он может быть даже полезен.
«Порядок на рабочих местах означает, что все процессы выстроены, информационные потоки налажены, поставленные задачи решаются вовремя, а к нужным файлам всегда есть оперативный доступ», — так считают почти все работодатели.
Перепады давления. Россия заняла 11-е место в мировом рейтинге рынка труда и безработицы МенеджерПерепады давления. Россия заняла 11-е место в мировом рейтинге рынка труда и безработицы
Доходит до абсурда. Руководитель практики «Высокие технологии и телеком» рекрутинговой компании «Марксман» Ольга Кочергина рассказывает: «Представитель компании–работодателя, пока кандидат проходил у них в офисе интервью, выходил на парковку и осматривал машину кандидата: вымыта ли она? Порядок ли в салоне?» Таким образом в компании делали вывод об аккуратности кандидата. Но так ли это важно? На этот счет есть разные мнения.
Чистота — залог эффективности
«Для меня, как руководителя, важна опрятность рабочего места: все должно быть сложено аккуратно. Особенно принципиально отсутствие одежды на спинках стульев и прочего не относящегося к работе», — говорит Татьяна Бурянина, руководитель направления общего рекрутмента ManpowerGroup в СПб.
В большинстве случаев бардак на рабочем столе означает потерю внимания и трудности с концентрацией, считает владелец компании MyCell Илья Гутман: «Это оказывает влияние на эффективность работы сотрудника, скорость выполнения задач. Для работодателя это важный сигнал, что у сотрудника снижается мотивация, возможно, у него есть проблемы в работе».
«Большую часть стола рядового сотрудника занимает бумага, — справедливо замечает София Куковякина, HR–директор Konica Minolta Business Solutions Russia. — Когда неисчезающие стопки документов становятся привычным делом, на столе появляются и посторонние предметы, не имеющие отношения к работе. Так возникает хаос». Она поясняет: в ее компании к рабочему месту подходят не локально, а глобально: порядок на столе и вокруг обеспечивает электронный документооборот.
Работодатели сдерживают хаос разными способами. Например, в правилах внутреннего распорядка Coca–Cola HBC России прописано, что должно находиться на столе, а что нет.
«Порядок на рабочем месте положительно влияет на эффективность работы, — уверена Ксения Экова, региональный HR–менеджер по Северо–Западу Coca–Cola HBC Россия. — Мы стремимся развить среди своих сотрудников культуру поддержания порядка. Раз в квартал проводим дни чистых столов, ставим в пример тех работников, кто содержит свои рабочие места в чистоте».
Как выстроить на работе матричную систему, повысить эффективность и не завалить проекты РаботаКак выстроить на работе матричную систему, повысить эффективность и не завалить проекты
В «САН ИнБев» используют японский метод организации рабочего пространства 5S, состоящий из пяти шагов: удаление ненужного, определение для каждой вещи своего места, систематическая уборка, стандартизация трех первых шагов и самодисциплина. «Каждый месяц мы проводим аудиты по 5S и отмечаем лучшие департаменты, — говорит Ольга Антонова. — Рейтинг соответствия требованиям 5S публикуется в еженедельной рассылке и освещается на бизнес–брифингах».
Полезный хаос
«О компании судят по ее сотрудникам и обстановке. Если на столе бардак, сложно убедить партнера, что вы внимательны к мелочам», — считает Елена Крачковская, руководитель административного отдела ГК «ХОСТ».
А вот Наталья Лосева, руководитель отдела маркетинга и PR в Acsour, напротив, считает, что однозначной связи между бардаком на столе и хаосом в голове нет: «Поддержание идеального порядка — лишняя трата времени и сил. Мало того что необходимо продумать сложную систему, как и где хранить бумаги, надо еще постоянно и аккуратно классифицировать все, что попадает в руки. Кроме того, мы склонны забывать про те бумаги, которые мы убираем по лоткам и ящикам».
Ученые из University of Minnesota недавно доказали, что беспорядок не снижает КПД работника, но помогает ему лучше работать. «Я знаю ребят, которые работают более продуктивно, если стол завален бумагами, записками, мотивационными картинками и смешными цитатами», — подтверждает генеральный директор PR Partner Инна Алексеева.
Особенно вреден идеальный порядок на столе для тех, кто работает в мультизадачности и вынужден постоянно переключаться с проекта на проект, считает Наталья Лосева.
«То, как выглядит стол сотрудника, определенно говорит о его подходах к работе и текущем состоянии его задач», — продолжает мысль Артур Булатов, один из руководителей Brooma. Так, представителям креативных профессий творческий хаос на столе помогает черпать вдохновение и вообще — творить.
«Если специфика работы такова, что бизнес–среда вокруг очень быстро меняется, есть запросы, которые важно быстро удовлетворить, компания работает в высококонкурентной среде, важнее результат, который показывает сотрудник, а не его идеальный стол», — напоминает коллегам Ольга Кочергина. Поэтому требовать порядка на столах у представителей творческих профессий, консалтинговых и маркетинговых агентств, а также СМИ, бессмысленно.
Шеф–редактор портала «Работа.ру» Анна Чуксеева резюмирует: «Конечно, если на столе лежит заплесневелый хлеб, это как минимум неприятно. Если же говорить о кипах неразобранных документов и куче бумажек — это личное дело каждого. В конце концов, Альберт Эйнштейн был в чем–то прав, говоря: «Порядок нужен лишь глупцу, гений властвует над хаосом».
Если сотруднику для достижения целей необходим хаос — дайте ему эту возможность. Джобс, Эйнштейн и Твен, например, не были поклонниками идеального порядка.
Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter
www.dp.ru
Рабочие места у творческих людей (бардак на столе — не бардак в голове)
Рабочие места у творческих людей (бардак на столе — не бардак в голове)
Как это частенько бывает, увлеченные натуры пренебрегают наведением порядка.Когда бы ни нагрянули к ним гости, письменный стол будет завален чем только можно, включая чашки с чайной плесенью.
Англичанка Терри Виндлинг — писательница и художник.
Работая на крупное издательство в Нью-Йорке, она большую часть времени проводит в глухой английской деревушке.
И не одна, а в обществе мужа-драматурга, дочки и собаки Тилли.
Часами пропадая в студии, она порядком забивает на домашние хлопоты.
Ее рабочий уголок обычно выглядит вот так.
2. Комодик с сотней ящиков — предел мечтаний творческих натур.
3. Любимая собака Тилли всегда рядом.
4. Здесь создаются книжки.
5. Не без немытых кружек с чаем. )
Терри Виндлинг ведет блог и в нем есть рубрика «На моем столе».
Любая желающий, кто обладает тем или иным творческим талантом, может выслать ей для публикации фото своих рабочих уголков.
В этой рубрике она уже разместила рабочие места своих подружек.
6. Письменный стол подруги — иллюстратора.
7. Ее же спальня.
8. И уголок еще одной знакомой:
9. Девушка приехала в их деревню недавно. Швея.
В свободные часы преподает для всех желающих сельчан особенности национального лоскутного шитья.
10.
11.
12.
13.
Есть те, которых бесит пылинка на столе. Есть те, которым хаос не помеха.
А значит, выражение «Бардак на столе — бардак в голове» в корне своем не всегда верно. )
art-defi.livejournal.com
О чем говорит беспорядок на рабочем столе и стоит ли с ним бороться?
В одном из форумов на безграничных интернет-просторах встретился как-то крик души офисного менеджера: «Бардак на рабочем столе достал!!! Не умею работать так, чтобы вокруг было стерильно… У меня вечно куча листочков с пометками, куча понараскрытых папок, куча окон в браузере, куча всего вокруг… Срочно надо что-то с этим делать. Тону!»
Дело было в рабочие часы. Критическим взглядом оглядела рабочий стол. Да, порядок на нем навести не мешало бы, но это поближе к отпуску, чтобы посетители не пугались в мое отсутствие, иначе потом не найти нужную бумагу. Ведь хуже нет идеального порядка. По крайней мере, для меня нет.
Согласитесь, беспорядок в той или иной степени присущ каждому из нас. Умело организуемые твердой рукой предметы и бумаги лежат в таком положении недолго. Два-три дня, и порядок словно под действием центробежной силы стремится к первобытному хаосу. А так ли он страшен, бардак?
Вспомним, как играли наши младшие братья и сестры, как играют малыши. Вам кажется, что на полу детской беспорядочное нагромождение мягких игрушек, стащенной втихую косметики, всевозможных предметов мебели и интерьера, фантиков от конфет. Но в мире ребенка каждый из этих предметов — не конкретная табуретка или пупс, или папин тапочек, а отдельный большой мир. Самим детям в этом беспорядочном, с точки зрения взрослых, мире вполне комфортно, они там ведут себя как рыба в воде.
На другом форуме собеседница высказала такое предположение: «Наиболее остро в порядке нуждаются те, кто не может обрести гармонию в душе, они пытаются найти ее посредством наведения порядка вокруг себя. Вспомните детей, вот у них-то как раз с гармонией все в порядке, поэтому наведя в своей комнате жуткий беспорядок, они его просто не замечают, как будто его никогда и не было».
Люди творческих профессий более склонны разводить беспорядок на рабочем столе. Хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника любовно называются творческим беспорядком, жилищем муз. Что уж душой кривить, сама такая.
А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так идеален, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим. Помните стандартный ряд стопок документов у компьютера и обезличенный ряд папок в шкафу юридической конторы или консалтинговой фирмы?
Но всего необходимо в меру. Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно каким-то образом учиться между ними балансировать.
Если в конторе, где вы трудитесь, принято строго выполнять правила внутреннего распорядка, предписывающие пить кофе только в перерыв и только в специальном помещении, а бумаги сортировать определенным образом, никуда не денешься. Придется соответствовать.
Но для того чтобы совсем не превратиться в обезличенный винтик, добавьте вашему рабочему месту немного жизни. Поставьте рядом с монитором лаконичный бонсай, фотографию детей или любимой собаки, чтобы взгляд иногда отдыхал, а мозг разгружался.
Даже в самом запущенном случае, когда есть риск быть оштрафованным за лишний предмет в рабочей зоне, положение спасут… обои рабочего стола Windows. Сделайте их сами — для этого достаточно простейшего цифрового фотоаппарата. Или купите себе нестандартную ручку, яркую линейку, степлер в виде розовой собаки или раритетного «Харлей Дэвидсон».
Если вы человек творческий и бардак — ваша стихия, тоже не стоит перегибать палку. Сделайте свой бардак упорядоченным. В этом поможет метод группировки:
Уберите важные бумаги в отдельный ящик стола и не забудьте, в какой именно.
Все блокноты, записные книжки и ежедневники (ведь в каждом из них у вас что-то да записано) сложите в один угол.
Возьмите за правило важные телефоны, записанные на первом попавшемся клочке бумаги, в конце рабочего дня записывать в телефонную книгу, а черновики отправлять в мусорную корзину.
Ведь самое главное, чтобы бардака не было в голове, а все остальное приложится.
maxpark.com
Почему беспорядок на рабочем столе мешает вам работать
Почему беспорядок на рабочем столе мешает вам работать
Мы публикуем в кратком изложении статью Harward Business Review, доступную в полной версии на сайте журнала. Выбрали мы ее специально для тех, у кого завал на работе, нет времени на себя, нет планов на ближайшие выходные, а есть только список несделанных дел. Выбросьте его и начните новый — с пункта 1: навести порядок на рабочем месте.
Разбросанные листы бумаги и несколько грязных чашек кофе на вашем рабочем столе производят впечатление, что вы упорно работаете над проектом, но в реальности этот беспорядок вас разрушает изнутри. Мы выяснили, что люди, на столе у которых бардак, в работе менее эффективны, менее упорны, а также часто страдают от депрессии — в отличие от тех, у которых на рабочем столе чистота и порядок.
Но не стоит спешить с выводами. Порой трудно сохранить идеальную чистоту на столе, если работа просто валится на тебя непрерывным потоком в течение недели. Или вы можете возразить, что вам вполне комфортно ощущать себя в своем собственном гнездышке с его вечным «творческим» беспорядком. Если вы принадлежите к числу таких сотрудников, уборка рабочего стола явно дается вам с трудом. Конечно, скажете вы, хаос вас не напрягает, скорее вы ощущаете в нем некую свободу: не нужно беспокоиться о том, что со временем на рабочем месте воцарится беспорядок, ведь на столе и так уже не убрано.
Но вот интересные наблюдения.
В одном из наших экспериментов более сотне учащихся пришлось работать в самой разной обстановке: одни занимались за идеально чистыми столами, а вторые — в комнате с разбросанными листами бумаги, горами грязных чашек, на столе, на полках и даже на полу. Затем в другой комнате их попросили выполнить трудное, а на самом деле попросту невыполнимое задание: начертить геометрическую фигуру, избегая пересечения линий и не отрывая карандаша от бумаги. Участники эксперимента, изначально работавшие в более упорядоченной обстановке, размышляли над решением задачи дольше (в среднем, 1117 секунд), хотя и были вынуждены признать свое поражение. Они не сдавались почти в 2 раза упорнее, чем те, кто перед заданием занимался в захламленной комнате: их воли к поиску решения хватило лишь на 669 секунд. Другие опыты продемонстрировали аналогичные результаты.
Беспорядок подрывает одну из важнейших характеристик жизнеспособности: самоконтроль. Его отсутствие ведет к истощению всех ресурсов, в том числе — умственных. Организаторы эксперимента пришли к выводу, что именно это привело к низким результатам второй группы. Смирившись с беспорядоком, они утратили самоконтроль и не смогли в полной мере проявить себя.
Вывод: даже если вы чувствуете себя комфортно и расслабленно в хаосе вещей вокруг, он незаметно может стать препятствием для вашего намерения что-либо сделать. Самостоятельно «сотворенный» беспорядок может разрастись до невообразимых пределов, в очередной раз доказывая вашу неспособность контролировать свое жизненное пространство.
Пусть психологи ломают копья в разных интерпретациях такого эксперимента, мы же предлагаем вам просто попробовать навести порядок на рабочем месте. Уберите все, что не нужно прямо сейчас. Старые черновики — в корзину. Файлы «не про работу» с рабочего компьютера — в облако. Грязные чашки — в мойку. Простые и понятные действия с предсказуемым результатом: свободным пространством для новых идей и новых сил.
Все публикации
www.i-oblako.ru