Бардак на рабочем столе: Что говорит ваш рабочий стол о вашем характере

Содержание

Что говорит ваш рабочий стол о вашем характере

Элисон Биррейн
BBC Capital

24 ноября 2016

Автор фото, Olivia Howitt

Вольно или невольно, мы проявляем свой характер через внешние признаки, и наш рабочий стол может многое рассказать о нас. Кто же вы, если судить по порядку на вашем столе?

Экран монитора теряется за грязными кружками из-под кофе и разбросанными бумагами? Или ваш рабочий стол — мечта минималиста?

У каждого, кто трудится в офисе, свой подход к организации рабочего пространства, и, как показывает ряд исследований, это может влиять на эффективность труда.

Кто-то считает, что беспорядок способствует творчеству, а кто-то убежден, что завалы на столе мешают сосредоточиться.

По словам Сэма Гозлинга, преподавателя психологии из Техасского университета в Остине (США) и автора книги Snoop: What Your Stuff Says About you («Шпионские секреты, или Что говорят о человеке его вещи»), мы все время вольно или невольно проявляем свой характер через внешние признаки.

«Одна из причин, по которым материальное пространство, в том числе рабочий стол, может так много рассказать о своем владельце, состоит в том, что на него, по сути, в течение долгого времени накладывает свой отпечаток поведение человека», — полагает он.

На основе трудов Гозлинга и других специалистов по психологии личности и экологической психологии Лили Бернхаймер, консультант по экологической психологии и руководитель британской компании Space Works Consulting, разработала для британской коворкинговой компании Headspace Group пять типов рабочих столов.

Бернхаймер, которая занимается исследовательской работой в Университете Суррея (Великобритания), сделала разбивку на основе фактических данных, полученных с помощью исследований личности, экологической психологии и пяти основных черт человеческого характера (так называемой «большой пятерки»): экстраверсии, доброжелательности, добросовестности, невротизма и открытости опыту.

Так что же ваш письменный стол может поведать о вашем характере? Вот пять основных типов организации рабочего пространства. Какой из них ваш?

Беспорядок

Автор фото, Olivia Howitt

У любителей беспорядка на рабочем месте царит живописный хаос, стол часто бывает заставлен безделушками и личными вещами.

По мнению Бернхаймер, такие люди чаще бывают экстравертами и более доброжелательно относятся к коллегам.

«Если они могут сами выбрать себе место, им удобнее и веселее сидеть в самом оживленном месте офиса».

Но есть и обратная сторона медали. Эти люди часто так заняты и активны, что им вечно некогда прибраться на рабочем месте, в отличие от менее общительных коллег.

Зато их захламленное рабочее пространство выглядит куда приветливее, чем скупой минимализм или угнетающие папки с бумагами на столах не столь коммуникабельных сотрудников.

Минимализм

Автор фото, Olivia Howitt

Любите порядок и записки-напоминалки? Возможно, вы минималист.

Но тот факт, что минималисты не терпят беспорядка, еще не говорит о том, что они не могут быть экстравертами, считает Бернхаймер: «Очень опрятное и хорошо организованное рабочее место — вовсе не признак того, что вы интроверт».

Склонность к минимализму, скорее, свидетельствует о добросовестности, дисциплинированности и осторожности.

По словам психолога, минималистов отличают трудолюбие, надежность и целеустремленность; они обожают все структурировать и планировать.

Но не забывайте о том, что если на вашем столе нет вообще ничего личного, то такое отсутствие человеческого тепла может быть воспринято как сигнал о том, что вы не планируете задерживаться на этой должности.

Территориальный захват

Автор фото, Olivia Howitt

Некоторые сотрудники стремятся захватить себе побольше офисного пространства. «Люди с большей склонностью к доминированию склонны защищать свою территорию», — рассказывает Бернхаймер.

Со временем они могут начать претендовать и на пространство других сотрудников: то оставят пальто на свободном стуле, то замусорят свое рабочее место так, что часть хлама окажется на чужих столах.

«Они могут пытаться ‘пометить’ для себя как можно более обширную территорию, отодвигая свой кофе и бутерброд все дальше и дальше».

Такие люди предпочитают стол в центре помещения и могут проявлять больше агрессии в отношении своего физического пространства. Стоит ли об этом беспокоиться?

Если вы сидите рядом с таким «захватчиком», пожалуй, вы будете благодарны судьбе за перегородку между вашими столами.

А если вы работаете по системе коворкинга или использования одного и того же рабочего места несколькими сотрудниками, будьте готовы к тому, что они будут более активно защищать свою территорию и даже могут претендовать на часть вашей.

Отпечаток личности

Автор фото, Olivia Howitt

У вас на столе — коллекция любимых книг и журналов? А как насчет поделок, сувениров или фотографий из путешествий?

Не исключено, что вы любите персонализировать рабочее пространство. «Простое, стильное или необычное рабочее место свидетельствует о высокой степени открытости, а это значит, что вы, скорее всего, человек творческий, интеллектуальный и открытый новому опыту», — считает Бернхаймер.

По ее словам, склонность к персонализации указывает на любопытство, экстраверсию и творческий потенциал.

Кроме того, такие люди чаще всего бывают довольны работой, психологически устойчивы и физически здоровы, — а это хорошо и для работника, и для работодателя.

Наблюдательный пункт

Автор фото, Olivia Howitt

Вы терпеть не можете сидеть спиной к двери? Чувствуете себя неуютно, если рядом с вашим столом часто ходят? Это не случайно.

«С эволюционной точки зрения преимуществом обладает тот, кто сидит на таком месте, откуда хорошо просматриваются потенциальные угрозы», — поясняет Бернхаймер.

«Наблюдатели» нуждаются в личном пространстве: если их часто отвлекать, стимулировать или общаться с ними, они могут и вовсе выпасть из рабочего процесса.

Часто они предпочитают сидеть спиной к стене и работать в одиночку. Иногда они даже бывают немного ворчливыми.

Но не судите их строго: по словам Бернхаймер, хотя наблюдатели и могут быть интровертами, их отличают творческое мышление и эффективность.

Просто оставьте их в покое — пусть самостоятельно разбираются с делами — и не вздумайте ходить у них за спиной во время работы.

Чем полезен беспорядок на рабочем месте

Фото: Коммерсант

Порядку и чистоте рабочего места сотрудника работодатель придает слишком много значения.

Считается, что стол — это индикатор эффективности работы: если чисто, значит, человек хорошо мотивирован и справляется. Если бардак — пора бить тревогу. Недавно ученые выяснили: беспорядок на столах не всегда вреден, он может быть даже полезен.

«Порядок на рабочих местах означает, что все процессы выстроены, информационные потоки налажены, поставленные задачи решаются вовремя, а к нужным файлам всегда есть оперативный доступ», — так считают почти все работодатели.

Перепады давления. Россия заняла 11-е место в мировом рейтинге рынка труда и безработицы Менеджер

Перепады давления. Россия заняла 11-е место в мировом рейтинге рынка труда и безработицы

Доходит до абсурда.

Руководитель практики «Высокие технологии и телеком» рекрутинговой компании «Марксман» Ольга Кочергина рассказывает: «Представитель компании–работодателя, пока кандидат проходил у них в офисе интервью, выходил на парковку и осматривал машину кандидата: вымыта ли она? Порядок ли в салоне?» Таким образом в компании делали вывод об аккуратности кандидата. Но так ли это важно? На этот счет есть разные мнения.

Чистота — залог эффективности

«Для меня, как руководителя, важна опрятность рабочего места: все должно быть сложено аккуратно. Особенно принципиально отсутствие одежды на спинках стульев и прочего не относящегося к работе», — говорит Татьяна Бурянина, руководитель направления общего рекрутмента ManpowerGroup в СПб.

В большинстве случаев бардак на рабочем столе означает потерю внимания и трудности с концентрацией, считает владелец компании MyCell Илья Гутман: «Это оказывает влияние на эффективность работы сотрудника, скорость выполнения задач. Для работодателя это важный сигнал, что у сотрудника снижается мотивация, возможно, у него есть проблемы в работе».

«Большую часть стола рядового сотрудника занимает бумага, — справедливо замечает София Куковякина, HR–директор Konica Minolta Business Solutions Russia. — Когда неисчезающие стопки документов становятся привычным делом, на столе появляются и посторонние предметы, не имеющие отношения к работе. Так возникает хаос». Она поясняет: в ее компании к рабочему месту подходят не локально, а глобально: порядок на столе и вокруг обеспечивает электронный документооборот.

Работодатели сдерживают хаос разными способами. Например, в правилах внутреннего распорядка Coca–Cola HBC России прописано, что должно находиться на столе, а что нет.

«Порядок на рабочем месте положительно влияет на эффективность работы, — уверена Ксения Экова, региональный HR–менеджер по Северо–Западу Coca–Cola HBC Россия. — Мы стремимся развить среди своих сотрудников культуру поддержания порядка. Раз в квартал проводим дни чистых столов, ставим в пример тех работников, кто содержит свои рабочие места в чистоте».

Как выстроить на работе матричную систему, повысить эффективность и не завалить проекты Работа

Как выстроить на работе матричную систему, повысить эффективность и не завалить проекты

В «САН ИнБев» используют японский метод организации рабочего пространства 5S, состоящий из пяти шагов: удаление ненужного, определение для каждой вещи своего места, систематическая уборка, стандартизация трех первых шагов и самодисциплина. «Каждый месяц мы проводим аудиты по 5S и отмечаем лучшие департаменты, — говорит Ольга Антонова. — Рейтинг соответствия требованиям 5S публикуется в еженедельной рассылке и освещается на бизнес–брифингах».

Полезный хаос

«О компании судят по ее сотрудникам и обстановке. Если на столе бардак, сложно убедить партнера, что вы внимательны к мелочам», — считает Елена Крачковская, руководитель административного отдела ГК «ХОСТ».

А вот Наталья Лосева, руководитель отдела маркетинга и PR в Acsour, напротив, считает, что однозначной связи между бардаком на столе и хаосом в голове нет: «Поддержание идеального порядка — лишняя трата времени и сил. Мало того что необходимо продумать сложную систему, как и где хранить бумаги, надо еще постоянно и аккуратно классифицировать все, что попадает в руки. Кроме того, мы склонны забывать про те бумаги, которые мы убираем по лоткам и ящикам».

Ученые из University of Minnesota недавно доказали, что беспорядок не снижает КПД работника, но помогает ему лучше работать. «Я знаю ребят, которые работают более продуктивно, если стол завален бумагами, записками, мотивационными картинками и смешными цитатами», — подтверждает генеральный директор PR Partner Инна Алексеева.

Особенно вреден идеальный порядок на столе для тех, кто работает в мультизадачности и вынужден постоянно переключаться с проекта на проект, считает Наталья Лосева.

«То, как выглядит стол сотрудника, определенно говорит о его подходах к работе и текущем состоянии его задач», — продолжает мысль Артур Булатов, один из руководителей Brooma. Так, представителям креативных профессий творческий хаос на столе помогает черпать вдохновение и вообще — творить.

«Если специфика работы такова, что бизнес–среда вокруг очень быстро меняется, есть запросы, которые важно быстро удовлетворить, компания работает в высококонкурентной среде, важнее результат, который показывает сотрудник, а не его идеальный стол», — напоминает коллегам Ольга Кочергина. Поэтому требовать порядка на столах у представителей творческих профессий, консалтинговых и маркетинговых агентств, а также СМИ, бессмысленно.

Шеф–редактор портала «Работа.ру» Анна Чуксеева резюмирует: «Конечно, если на столе лежит заплесневелый хлеб, это как минимум неприятно.

Если же говорить о кипах неразобранных документов и куче бумажек — это личное дело каждого. В конце концов, Альберт Эйнштейн был в чем–то прав, говоря: «Порядок нужен лишь глупцу, гений властвует над хаосом».

Если сотруднику для достижения целей необходим хаос — дайте ему эту возможность. Джобс, Эйнштейн и Твен, например, не были поклонниками идеального порядка.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Чем опасен беспорядок на рабочем столе

Физическая среда, в которой мы работаем, оказывает значительное влияние на качество работы. Посмотрите на это с точки зрения логистики: мы теряем ценные рабочие минуты каждый раз, когда ищем на заваленном столе какую-либо бумагу. То же самое относится и к тем, кто работает с электронными документами: международный опрос показал, что работники теряют до двух часов в неделю на поиски потерянных файлов.

Исследования также демонстрируют, что физическая среда сказывается на познавательных способностях, эмоциях и поведении, что, в свою очередь, оказывает воздействие на принятие решений и отношения с другими людьми. Захламленное пространство может усиливать стресс и тревожность, мешать сосредоточиться, влиять на режим питания и даже на качество сна. Так как стресс на работе ежегодно обходится американскому бизнесу в $190 млрд только дополнительных медицинских расходов, пора осознать, какую роль беспорядок играет в нашей рабочей жизни – и ликвидировать его.

Возможно, вы думаете, что переполненные шкафы для документов или стопки бумаги на столе не мешают вам. Но ученые из Института нейробиологии Принстонского университета использовали функциональную МРТ и другие методы, чтобы продемонстрировать, что наш мозг любит порядок и что постоянные визуальные напоминания о неорганизованности истощают когнитивные ресурсы и сокращают способность сосредотачиваться. Они также обнаружили, что, наведя порядок на рабочем месте, участники исследования лучше концентрировались и обрабатывали информацию, их производительность росла.

В исследованиях, посвященных эффектам домашнего беспорядка, говорится, что люди, живущие в захламленных домах, больше склонны к прокрастинации и злоупотребляют нездоровой пищей и просмотром ТВ, чтобы справиться со стрессом. Неизвестно, распространяется ли эта тенденция на офисы, но не исключено, что захламленные рабочие места приводят к тому, что сотрудники едят нездоровую пищу в перерывах и проводят меньше времени за работой.

Беспорядок также может влиять на психическое здоровье. Проводившееся в США в 2009 г. исследование обнаружило, что уровень кортизола (гормона стресса) был выше у матерей, которые жили в захламленных домах. Повышенный уровень кортизола в течение длительного времени может вызвать тревожность и депрессию. Есть и обратная связь: исследователи из США изучили зависимость между стрессом и беспорядком на рабочем месте и обнаружили, что из-за стресса и эмоционального истощения работники медлят с принятием решений и держат под рукой больше материалов по текущим задачам, что увеличивает беспорядок на столе.

Беспорядок может влиять и на отношения с другими людьми. Одно исследование показало, что обладателей неубранных рабочих мест считают менее ответственными, более нервными и менее приятными в общении, чем их организованных коллег. Подобное восприятие сотрудника может иметь негативные последствия для его карьеры.

Проверенный способ контролировать беспорядок на рабочем месте – регулярная уборка, которая не дает накапливаться ненужным вещам. Не запускайте ситуацию настолько, чтобы уборка превращалась в форму прокрастинации.

Если вы управляете командой или организацией, установите специальные дни для уборки рабочего места, закажите в этот день пиццу и постарайтесь сплотить коллектив вокруг задачи, которую большинство людей не любят выполнять. Подумайте о том, чтобы установить политику чистого стола, которая регулировала бы порядок общего рабочего пространства. Поработайте с IT-отделом, чтобы предоставить сотрудникам инструменты для управления онлайн-документами и четкие инструкции, какие документы следует хранить, а от каких можно избавиться. Вам необходимо добиться баланса между удобством сотрудников и соображениями безопасности, а также не забывать о потребности работников в самоидентификации и автономии.

Однако не надо перебарщивать. Одно из исследований показало, что беспорядок на столе может способствовать креативности. Ученые обнаружили, что чистые и опрятные пространства побуждают нас избегать риска и соответствовать ожиданиям, а разумный беспорядок помогает смотреть на вещи по-новому и не бояться нарушать правила. Идеально убранный стол может свидетельствовать о нехватке креативности, а сильный беспорядок – посылать неблагоприятные сигналы о вашем характере и отношении к работе. Держите под рукой документы, нужные для работы над текущими проектами, но сопротивляйтесь желанию захламить рабочее место массой ненужных вещей.

Об авторе: Либби Сандер – доцент кафедры организационного поведения Школы бизнеса при Университете Бонда.

О чем говорит беспорядок на рабочем столе и стоит ли с ним бороться? | Работа, карьера, бизнес

В одном из форумов на безграничных интернет-просторах встретился как-то крик души офисного менеджера: «Бардак на рабочем столе достал!!! Не умею работать так, чтобы вокруг было стерильно… У меня вечно куча листочков с пометками, куча понараскрытых папок, куча окон в браузере, куча всего вокруг… Срочно надо что-то с этим делать.

Тону!»

Фото: Garsya Shutterstock.com

Дело было в рабочие часы. Критическим взглядом оглядела рабочий стол. Да, порядок на нем навести не мешало бы, но это поближе к отпуску, чтобы посетители не пугались в мое отсутствие, иначе потом не найти нужную бумагу. Ведь хуже нет идеального порядка. По крайней мере, для меня нет.

Согласитесь, беспорядок в той или иной степени присущ каждому из нас. Умело организуемые твердой рукой предметы и бумаги лежат в таком положении недолго. Два-три дня, и порядок словно под действием центробежной силы стремится к первобытному хаосу. А так ли он страшен, бардак?

‘ + ‘ ‘ + ‘ ‘ + ‘

Вспомним, как играли наши младшие братья и сестры, как играют малыши. Вам кажется, что на полу детской беспорядочное нагромождение мягких игрушек, стащенной втихую косметики, всевозможных предметов мебели и интерьера, фантиков от конфет. Но в мире ребенка каждый из этих предметов — не конкретная табуретка или пупс, или папин тапочек, а отдельный большой мир. Самим детям в этом беспорядочном, с точки зрения взрослых, мире вполне комфортно, они там ведут себя как рыба в воде.

На другом форуме собеседница высказала такое предположение: «Наиболее остро в порядке нуждаются те, кто не может обрести гармонию в душе, они пытаются найти ее посредством наведения порядка вокруг себя. Вспомните детей, вот у них-то как раз с гармонией все в порядке, поэтому наведя в своей комнате жуткий беспорядок, они его просто не замечают, как будто его никогда и не было».

Люди творческих профессий более склонны разводить беспорядок на рабочем столе. Хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника любовно называются творческим беспорядком, жилищем муз. Что уж душой кривить, сама такая.

А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так идеален, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим. Помните стандартный ряд стопок документов у компьютера и обезличенный ряд папок в шкафу юридической конторы или консалтинговой фирмы?

Но всего необходимо в меру. Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно каким-то образом учиться между ними балансировать.

Если в конторе, где вы трудитесь, принято строго выполнять правила внутреннего распорядка, предписывающие пить кофе только в перерыв и только в специальном помещении, а бумаги сортировать определенным образом, никуда не денешься. Придется соответствовать. Фото: Depositphotos

Но для того чтобы совсем не превратиться в обезличенный винтик, добавьте вашему рабочему пространству немного жизни. Поставьте рядом с монитором лаконичный бонсай, фотографию детей или любимой собаки, чтобы взгляд иногда отдыхал, а мозг разгружался.

Даже в самом запущенном случае, когда есть риск быть оштрафованным за лишний предмет в рабочей зоне, положение спасут… обои рабочего стола Windows. Сделайте их сами — для этого достаточно простейшего цифрового фотоаппарата. Или купите себе нестандартную ручку, яркую линейку, степлер в виде розовой собаки или раритетного «Харлей Дэвидсон».

Если вы человек творческий и бардак — ваша стихия, тоже не стоит перегибать палку. Сделайте свой бардак упорядоченным. В этом поможет метод группировки: Фото: Depositphotos

Уберите важные бумаги в отдельный ящик стола и не забудьте, в какой именно. Все блокноты, записные книжки и ежедневники (ведь в каждом из них у вас что-то да записано) сложите в один угол.
Возьмите за правило важные телефоны, записанные на первом попавшемся клочке бумаги, в конце рабочего дня записывать в телефонную книгу, а черновики отправлять в мусорную корзину.

Ведь самое главное, чтобы бардака не было в голове, а все остальное приложится.

О чем расскажет рабочее место, психология организации рабочего места

Под рабочим местом мы подразумеваем и кухню домохозяйки, и кабинет офисного сотрудника, и компьютерный стол фрилансера. Рассматриваемые в этой статье аспекты рабочего места:

О характере человека, его внутренних проблемах, целостности личности, творческих или деловых качествах могут говорить не только поступки, слова и жесты, но и рабочее место. Конечно, такой способ делания выводов в личности нельзя назвать 100-процентно верным, но он представляет определенное любопытство и поможет вам хотя бы прикинуть, какой личности принадлежит тот или иной стол. Итак, на что обращать внимание в первую очередь?

Рабочие инструменты на столе

Для того чтобы сделать выводы о человеке, посмотрите в первую очередь на эргономичность рабочего пространства. Если все необходимое расположено таким образом, чтобы до него можно было «добраться кратчайшим путем», — человек ценит время. Он организован и целеустремлен, знает, чего хочет и как это получить.

Универсальность орудий труда говорит о том, что для достижения желаемого результата человек использует минимум средств. Это может быть ручка-маркер секретаря, вилка-скребок домохозяйки, мультитул слесаря и прочие многофункциональные инструменты.

В том случае, когда на рабочей поверхности нет не только основных инструментов, но и вообще ничего, а все спрятано в ящики стола, — у хозяина такого стола наверняка есть проблемы с общением. Он закрыт для контакта и не хочет, чтобы его внутренний мир беспокоили. В общении такие люди всегда ровные и спокойные, их иногда называют «сухарями». Бури эмоций, которые они переживают внутри, незаметны окружающим, но иногда последние сталкиваются с результатом этих «штормов» — непредсказуемыми действиями, внезапными нервными срывами.

Порядок на рабочем месте

Есть в народе такое понятие как «художественный беспорядок». Это не вполне верное определение. Беспорядок бывает двух видов — кажущийся и реальный.

Если вам кажется, что вы видите полный «бардак», но при этом хозяин рабочего места может с закрытыми глазами найти во всей этой неразберихе необходимую вещь, — налицо свидетельство бунтарского духа, творческой личности, способности мыслить нестандартно. Такой человек не любит действовать шаблонно.

Когда же перед вашими глазами встает настоящий хаос, в котором перемешаны остатки еды, прошлогодние журналы и важные документы, в этих развалах невозможно найти ключи или мобильный телефон, все припорошено изрядным слоем пыли — перед вами рабочее место инфантильного человека. Он слабохарактерный, капризный, взбалмошный и, зачастую, является особой с завышенной самооценкой. Хотя, как вариант, это может быть человек, который полностью оторван от реальной жизни. Подобное явление часто встречается среди работников-надомников (фрилансеров) сферы IT.

Полная противоположность творческой личности или «инфанту» — консерватор.

У него все по порядку, по алфавиту, по цвету и по размеру. Если это касается дома, то на всех полочках с одеждой, обувью, посудой — идеальный порядок, а любая случайно передвинутая вами вещь с раздражением или без оного возвращается на место. Этот человек в штыки воспринимает или боится всего нового, а любое нарушение привычного течения жизни способно выбить его из колеи.

Личные вещи на рабочем месте

Слишком большое количество сувениров, открыток из других стран и городов, семейных или других фотографий говорит об излишней сентиментальности и нежеланием расставаться с прошлым (как правило, это свойственно дамам).

Плюс к тому такие люди часто вновь и вновь переживают совершенные некогда ошибки и склонны копаться в себе до тех пор, пока не будут в состоянии близком к депрессии. Некоторые любят разложить на столе личные предметы, которые обычно прячут, а не выставляют на всеобщее обозрение. Например, для женщин это губные помады и прочая косметика, для мужчин – носовой платок и пр. Такое поведение говорит о том, что, скорее всего, личность чувствует недостаток внимания.

Обратимся к еще одной интересной детали. Если у человека на столе вещей мало, но они лежат практически во всех углах пространства, как бы обозначая его границы, возможно, хозяин такого стола — собственник. Он показывает, что свою территорию (а значит, и свои вещи) просто так никому не отдаст (подчеркнем, что собственничество и жадность — совсем разные вещи). Также такой алгоритм поведения может говорить о нежелании хозяина стола сближаться с людьми, о стремлении держать их на расстоянии.

У кабинетных работников вид рабочего места продиктован корпоративными правилами. В некоторых случаях — вплоть до цвета записных книжек. Но если понаблюдать за такими работниками, то можно заметить, что каждый из них, в зависимости от срока службы, по возможности постепенно «обставляет» свой уголок кабинета разными мелочами. Это могут быть вазончики с цветами, или статуэтки, или наклейки на мониторе, или фотографии семьи. Даже по таким мелочам можно сделать вывод, относится человек к рабочему месту как чему-то постоянному или он считает, что здесь временно.

Присматривайтесь ко всему, что окружает интересующую вас личность. Порой вещи говорят о хозяине больше, чем он может рассказать о себе сам. Помимо рабочего стола, это, конечно, относится, к личным вещам, в том числе к часам. Узнайте, что могут рассказать часы об их владельце. Такие наблюдения тренируют внимание, способность к анализу и учат вас находить общий язык с разными людьми. А это, согласитесь, весьма полезное приобретение.

Бардак на рабочем месте — польза или вред?

Книга Тима Харфорда «Хаос» о влиянии беспорядка на нашу жизнь и мышление. Используя исследования из психологии и социальных наук, а также примеры из жизни выдающихся людей, автор объясняет, что креативность и жизнестойкость — неотъемлемая часть путаницы, беспорядка и хаоса.

Тим Харфорд — автор мировых бестселлеров «Экономист под прикрытием», «Логика жизни» и «Адаптация». Старший колумнист в Financial Times. В 2015 году получил премию Королевского статистического общества за навыки в журналистике.

В книге Тима Харфорда всесторонне исследуется положительное влияние хаоса на все аспекты нашей жизни. В нашем обзоре расскажем о хаосе на рабочем месте и о том, почему никого не должно касаться, наводите вы порядок за своим столом или нет.

Порядок разрушающий

Принято ли у вас на работе содержать своё рабочее место в чистоте и порядке? Это разумное требование. Каждый может согласиться, что жить в чистоте намного приятнее, чем в грязи. Однако встречаются такие организации, которые буквально одержимы тем, чтобы рабочее место сотрудника соответствовало не только стандартам чистоты, но и множеству других предписаний и кодексов, которые разработало начальство. Хорошо это или плохо? Давайте узнаем.

В 2010 году два психолога из Эксетерского университета, Алекс Хаслам и Крейг Найт провели серию довольно любопытных экспериментов. Суть их заключалась вот в чем. Они создали прототип стандартного офиса, пригласили добровольцев и попросили их решить некоторые рабочие задачи. Эксперимент проводился в четырех вариациях.

В первом случае психологи оборудовали офис согласно самым строгим регламентам, т. е. оставили в помещении только стол, стул и минимальный набор рабочих инструментов.

Во втором психологи решили немного оживить пространство и повесили на стену картину с изображением цветов.

В последних двух экспериментах офис представлял собой то же самое, что и во втором варианте, только принесли еще вазы с цветами и фоторамки.

В третьем случае участникам эксперимента предложили разместить элементы интерьера так, как они хотели. При желании, они могли даже убрать все элементы, чтобы сделать офис «максимально эффективным».

Четвертый эксперимент оказался самым «жестоким». Психологи попросили участников расставить предметы, как им хотелось, а потом зашли в офис и на глазах у участников начали убирать предметы и переделывать все на свой лад.

Как вы думаете, какой вариант офисного интерьера способствовал работоспособности и наиболее эффективному выполнению задач? Результаты были такими: в офисе, где сотрудники могли сами принимать решение, как им обустроить рабочее место, было выполнено на 15% больше задач, чем там, где висела картина с цветами (второй вариант), и на 30%, чем в самом аскетичном, который соответствовал всем стандартам. Самая низкая производительность была в четвертом офисе, при работе в котором сотрудники пожаловались на упадок сил и отсутствие мотивации. Некоторые участники испытывали гнев и ярость и готовы были даже кулаками защищать свой выбор.

Но это все эксперименты. А что насчет реальной жизни? Тим Харфорд, автор книги, приводит в пример две одержимые порядком компании.

Руководство японской компании Kyocera является самым ярым сторонником строгой системы менеджмента, которая основывается на правиле 5C — сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, совершенствование. Сотрудников регулярно инспектируют на предмет того, чтобы их рабочие места содержались в идеальной чистоте и соответствовали всем регламентам. Тех, кто не выполняет требования, могут оштрафовать или даже уволить.

Офисное пространство компании Kyocera

Руководство компании объясняет такие жесткие порядки тем, что хочет произвести впечатление на гостей компании. Однако автор книги сомневается в этом, потому что гости не будут заглядывать в шкафы или столы сотрудников. А, согласно регламенту, хранить личные вещи на рабочих местах всем запрещается категорически. Стоит ли говорить, что сотрудники японской компании чувствуют себя угнетенными и не способными к принятию каких-либо самостоятельных решений?

Если в Kyocera процветает промышленный аскетизм, то на другом берегу находится американская компания Chiat/Day, которая прославилась тем, что создала знаменитый рекламный ролик «1984» для Apple. Джей Чиат, основатель компании, был одержим тем, что стремился создать для своих сотрудников офисное пространство будущего. Он избавился от всех классических офисных элементов (были убраны даже столы), сделав офис просторным и технологичным. О невероятно современном офисе Chiat/Day писали все крупные издания. Многие компании даже стали просить об экскурсии по офису. Желающих было так много, что в какой-то момент руководство компании решило сделать экскурсии платными. Можно подумать, что на фоне архитектурных вольностей, сотрудники агентства также обладали огромной свободой. Однако это было не так, у Джея Чиата был пунктик, он совершенно не терпел персонализированные рабочие пространства: все эти горшочки с цветами, рамки с семейными фотографиями и сертификатами о личных достижениях. Сотрудникам было запрещено все это иметь, а также организовывать пространство так, как они хотят. Более того, у сотрудников не было даже своего постоянного рабочего места, нужно было постоянно перемещаться по офису, не было запланировано и специальное место для хранения рабочих документов. Подчас это приводило к тому, что важные договора хранились у сотрудников в машине. Они были вынуждены постоянно выходить из офиса, чтобы достать один из них. Однажды дошло до того, что в офисе появился находчивый сотрудник, который придумал возить все свои бумаги и вещи в небольшой тележке из супермаркета.

Офисное пространство компании Chiat/Day

Сотрудники Chiat/Day ежедневно находились в хаосе порядка, который установил эксцентричный руководитель. Можно даже не удивляться, что показатели агенства начали стремительно падать вниз, текучка кадров была чрезвычайно высокой. Компании Chiat/Day грозило банкротство, однако все в итоге закончилось хорошо. Джей Чиат решил продать все свои активы, пока они совсем не обесценились, тем самым устранился от управления, а новые руководители разрешили сотрудникам иметь личные вещи и дали больше свобод. Через некоторое время показатели компании стали улучшаться.

Научные исследования и практический опыт позволяют нам понять, что жесткие требования в коммерческой компании в отношении порядка и дисциплины оказывают существенное влияние на снижение мотивации сотрудников, развитие апатии и тревоги. Компания как будто становится безучастной к одной из самых важных потребностей человека — свободе, а сотрудники тем самым, становятся безучастными к судьбе компании. Показатели падают, дела компании приходят в упадок.

А какая обстановка царит в условиях хаоса на рабочем месте? Давайте посмотрим.

Хаос чудодейственный

Итак, мы узнали, что согласно проведенному эксперименту, люди, которые работали в условиях свободного пространства, показали наивысшую результативность при выполнении рабочих задач. Когда человеку дают свободу действий, он перестает отвлекаться на негативные эмоции и может полностью сконцентрироваться на выполнении рабочих задач. Иными словами, руководству необходимо перестать вгонять сотрудников в жесткие рамки и не мешать им работать.

Замечательным примером хаотического пространства является Здание 20, построенное в военные годы при Массачусетском Технологическом Институте (MIT). Это здание предназначалось для проведения секретных экспериментов по разработке радаров высокой точности. Здание 20 строилось в большой спешке, его спроектировал молодой архитектор Дон Уинстон буквально за одну ночь. А строители возвели здание, используя самые дешевые материалы, за пару месяцев. По-сути, это был обычный барак, предназначенный для научных исследований. Здание 20 планировали снести сразу после войны, однако этого не произошло. Его снесли только в 1998 году. Почему? Ответ будет слегка необычным. Этот барак буквально стал инкубатором для гениев и их невероятных изобретений.

Здание 20 при Массачуссетском Технологическом Институте

Обстановка хаоса, которая там царила, и абсолютно неформальная атмосфера, способствовали проведению самых смелых экспериментов. Там изобрели первые в мире атомные часы. Здание стало колыбелью хакерской культуры, методы взлома, изобретенные там, были весьма и весьма необычными. В Здании 20 была создана первая в мире аркадная игра Spacewar. Там же Ноам Хомски и Моррис Халле произвели революцию в лингвистике. Это далеко не полный список научных открытий, которые подарило незамысловатое строение из фанеры, шлакоблоков и асбеста.

Успех Здания 20 заключался в хаотичной планировке и в том, что люди абсолютно не волновались по-поводу того, что кто-то придет и скажет, что их рабочий стол стоит не в том месте. Один из ученых вспоминает, что однажды им для одного эксперимента нужно было протянуть провод из одной комнаты в другую. Как бы этот процесс происходил в обычном здании со строгой иерархией сотрудников и множеством бюрократических процедур? Нужно было бы писать заявку, ждать, пока на нее ответят, потом ожидать, когда придет мастер и т.д. По времени решение этого вопроса могло бы затянуться на неделю. Однако в Здании 20 такие вопросы решались легко. Ученые просто просверлили дыру в стене и перекинули провода в соседний кабинет. А другая группа выдающихся ученых, работающих в соседних кабинетах, однажды разрушили стену, чтобы можно было не тратить время на лишние перемещения и было больше места для размещения сложного оборудования.

Планировка Здания 20 была безмерно загадочной. Например, чтобы пройти в крыло Е, вам нужно было бы идти не через A, B, С и т. д., а искать его между крылом A и крылом D. Для непосвященных людей это была та еще задачка.

Наделенное всеми возможными недостатками, в отсутствие привычных удобств, Здание 20 стало по-настоящему любимым местом работы для множества ученых. Один ученый как-то сказал:

«Мы на самом деле чувствуем, что это наши владения. Мы их создали и мы ими управляем».

Когда Здание 20 все-таки решено было снести, а на его месте построить ультрасовременный комплекс, многие не скрывали горечь от утраты.

Здание 20 — не единственный пример удачного пространства, которое провоцирует сотрудников раскрыть все свои способности. Из ныне существующих таковыми являются Googleplex, штаб квартира Google, а также здание компании Pixar, в проектировании которого принимал участие сам Стив Джобс. Эд Кэтмел, президент Pixar говорит:

«Художникам, которые трудятся здесь, разрешено, и даже поощряется, делать со своим рабочим пространством все, что заблагорассудится.»

Несколько примеров хаоса в офисах успешных компаний

Рабочий кабинет сотрудника Pixar

Тони Шей, основатель Zappos, за своим рабочим местом

Офисное пространство Zappos

Офис Lego в Дании

Заключение

Кажется, что хаос — это секретное оружие таланта. Однако не каждый тип людей готов мириться с хаосом на работе. Есть люди, для которых порядок — превыше всего. Для чего? Зачем? Это уже второстепенный вопрос. Главное, чтобы всё было на своих местах и все ходили по струнке. Когда такие люди становятся руководителями, сотрудников начинают вгонять в жесткие рамки. Эпоха изобретений проходит и на её смену приходит время стандартизации и разрастающейся бюрократии. Продукты компании становятся скучными и безжизненными. Запал уходит, начинается движение по инерции.

Книга «Хаос» Тима Харфорда даёт читателю очень серьезную пищу для размышлений. Наполненная множеством жизненных примеров чудодейственного хаоса, она дарит иной взгляд на организацию работы и жизни.

Прочитав книгу, вы также узнаете:

Какие преимущества дает импровизация и отклонение от сценария.
Как использовать хаос в качестве оружия в бизнесе, политике и войне.
Какие ловушки таят в себе четкие цели.
Почему мы должны ценить беспорядок во входящей почте, общении и играх своих детей.

… и многое другое.

Кому рекомендуем прочитать книгу

Всем, кто хочет раскрыть свои творческие таланты.
Всем, кто занимает руководящие должности и является ответственным за введение новых правил в отношении порядка в офисных помещениях.
Тем, кто увлекается вопросами личной эффективности и саморазвития.

О нас

✏️ MakeRight.ru — сервис ключевых идей из бестселлеров литературы по бизнесу, личной эффективности, психологии и саморазвитию. 270+ материалов в библиотеке. 80+ аудио-версий. Ключевые идеи книг, которые еще не изданы на русском.

Читайте наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех книжных новинках и бестселлерах первыми!

Беспорядок на рабочем месте — минусы и причины. чем плох беспорядок на столе?

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

“Порядок на рабочих местах означает, что все процессы выстроены, информационные потоки налажены, поставленные задачи решаются вовремя, а к нужным файлам всегда есть оперативный доступ”, — так считают почти все работодатели.

Доходит до абсурда.

Руководитель практики “Высокие технологии и телеком” рекрутинговой компании “Марксман” Ольга Кочергина рассказывает: “Представитель компании–работодателя, пока кандидат проходил у них в офисе интервью, выходил на парковку и осматривал машину кандидата: вымыта ли она? Порядок ли в салоне?” Таким образом в компании делали вывод об аккуратности кандидата. Но так ли это важно? На этот счет есть разные мнения.

Чистота — залог эффективности

“Для меня, как руководителя, важна опрятность рабочего места: все должно быть сложено аккуратно. Особенно принципиально отсутствие одежды на спинках стульев и прочего не относящегося к работе”, — говорит Татьяна Бурянина, руководитель направления общего рекрутмента ManpowerGroup в СПб.

В большинстве случаев бардак на рабочем столе означает потерю внимания и трудности с концентрацией, считает владелец компании MyCell Илья Гутман: “Это оказывает влияние на эффективность работы сотрудника, скорость выполнения задач. Для работодателя это важный сигнал, что у сотрудника снижается мотивация, возможно, у него есть проблемы в работе”.

“Большую часть стола рядового сотрудника занимает бумага, — справедливо замечает София Куковякина, HR–директор Konica Minolta Business Solutions Russia.

— Когда неисчезающие стопки документов становятся привычным делом, на столе появляются и посторонние предметы, не имеющие отношения к работе. Так возникает хаос”.

Она поясняет: в ее компании к рабочему месту подходят не локально, а глобально: порядок на столе и вокруг обеспечивает электронный документооборот.

Обратите внимание

“Порядок на рабочем месте положительно влияет на эффективность работы, — уверена Ксения Экова, региональный HR–менеджер по Северо–Западу Coca–Cola HBC Россия. — Мы стремимся развить среди своих сотрудников культуру поддержания порядка. Раз в квартал проводим дни чистых столов, ставим в пример тех работников, кто содержит свои рабочие места в чистоте”.

В “САН ИнБев” используют японский метод организации рабочего пространства 5S, состоящий из пяти шагов: удаление ненужного, определение для каждой вещи своего места, систематическая уборка, стандартизация трех первых шагов и самодисциплина. “Каждый месяц мы проводим аудиты по 5S и отмечаем лучшие департаменты, — говорит Ольга Антонова. — Рейтинг соответствия требованиям 5S публикуется в еженедельной рассылке и освещается на бизнес–брифингах”.

Полезный хаос

“О компании судят по ее сотрудникам и обстановке. Если на столе бардак, сложно убедить партнера, что вы внимательны к мелочам”, — считает Елена Крачковская, руководитель административного отдела ГК “ХОСТ”.

А вот Наталья Лосева, руководитель отдела маркетинга и PR в Acsour, напротив, считает, что однозначной связи между бардаком на столе и хаосом в голове нет: “Поддержание идеального порядка — лишняя трата времени и сил.

Мало того что необходимо продумать сложную систему, как и где хранить бумаги, надо еще постоянно и аккуратно классифицировать все, что попадает в руки.

Кроме того, мы склонны забывать про те бумаги, которые мы убираем по лоткам и ящикам”.

Ученые из University of Minnesota недавно доказали, что беспорядок не снижает КПД работника, но помогает ему лучше работать. “Я знаю ребят, которые работают более продуктивно, если стол завален бумагами, записками, мотивационными картинками и смешными цитатами”, — подтверждает генеральный директор PR Partner Инна Алексеева.

“То, как выглядит стол сотрудника, определенно говорит о его подходах к работе и текущем состоянии его задач”, — продолжает мысль Артур Булатов, один из руководителей Brooma. Так, представителям креативных профессий творческий хаос на столе помогает черпать вдохновение и вообще — творить.

“Если специфика работы такова, что бизнес–среда вокруг очень быстро меняется, есть запросы, которые важно быстро удовлетворить, компания работает в высококонкурентной среде, важнее результат, который показывает сотрудник, а не его идеальный стол”, — напоминает коллегам Ольга Кочергина. Поэтому требовать порядка на столах у представителей творческих профессий, консалтинговых и маркетинговых агентств, а также СМИ, бессмысленно.

Шеф–редактор портала “Работа.ру” Анна Чуксеева резюмирует: “Конечно, если на столе лежит заплесневелый хлеб, это как минимум неприятно. Если же говорить о кипах неразобранных документов и куче бумажек — это личное дело каждого. В конце концов, Альберт Эйнштейн был в чем–то прав, говоря: “Порядок нужен лишь глупцу, гений властвует над хаосом”.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2016/08/21/Porjadok_nuzhen_lish_glupcu

О чем говорит беспорядок на рабочем столе?

Согласитесь, беспорядок в той или иной степени, есть у каждого, дома, или на работе, или на рабочем столе. Так ли он страшен, и надо ли стремиться наводить порядок? Удивительные исследования.

С давних времен известно, что беспорядок негативно влияет на нашу жизнь:

1. Ухудшает самоощущение и повышает нервное напряжение, высасывает энергию.

Вы можете забыть, что не доделали какое-то дело: не отправили письмо, не дописали реферат или отчет, но подсознание ваше – нет. Оно знает, что на вас сейчас куча дел, и все время прокручивает эту информацию. Хаос в мире вещей также не дает мозгу полноценно обрабатывать поступающую информацию.

Чем больше становится беспорядок, тем сложнее его разгрести, тем меньше желание это сделать.

2. Приводит к проблемам с весом и вредным привычкам.

Важно

Ученые американских ассоциаций органов здравоохранения провели несколько экспериментов, в ходе которых выявилась прямая зависимость веса от порядка в доме. Беспорядок на рабочем столе происходит из-за беспорядка в голове, о чем говорит неразборчивость и хаос в питании. Следствием всего этого является набор веса, а также появление вредных привычек.

3. Крадет драгоценное время.

Если делать сразу все, то можно не успеть ничего. Растрачивая свою энергию на несколько дел одновременно, мы рискуем не сделать ничего, или сделать все очень медленно. Упорядочив незавершенные дела, мы концентрируемся на каждом, и делаем их качественно и быстро, по очереди, ничего не забывая.

Чем больше порядка в доме, тем более позитивной и гармоничной становится ваша жизнь.

А теперь поговорим о другой стороне беспорядка

Беспорядок – это норма! Жизнь сама по себе носит непредсказуемый и хаотический характер, хотя нам кажется, что если все “организовать”, разложить вещи и мысли по полочкам, то она будет намного лучше. Это заблуждение.

Мы пытаемся обрести гармонию в душе посредством наведения порядка вокруг себя. Здесь наиболее показателен пример с творческими, гармоничными людьми.

Они более склонны разводить беспорядок на рабочем столе: хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника, называемые творческим беспорядком.

А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так есть, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим, а зачастую недовольством собой или внешним миром.

Альберт Эйнштейн как-то заметил:

Беспорядок – это не обязательно признак бессистемности. За столом, на котором все разбросано, можно работать эффективнее, чем за чистым. Когда у человека на столе бардак, это не значит, что он плохо работает. Это значит, что он работает так хорошо, что ему просто некогда убраться.

Дезорганизованность и неопрятность порицаются в обществе, но в таких условиях всю свою жизнь жило большинство великих умов: Альберт Эйнштейн, Алан Тьюринг, Рональд Даль, Джоан Роулинг.

Доказано, что беспорядочная среда заставляет людей менять устарелые нормы, и генерировать новые идеи. Порядок – результат нашего стремления к безопасности, хаос – нашего стремления к творческому переосмыслению мира.

Но всего необходимо в меру. Заметки, рисунки, чертежи, схемы – пусть остаются на столе, а вот фантикам, крошкам, грязным кружкам на столе не место! Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно учиться между ними балансировать.

Источник: https://kursar.ru/o-chem-govorit-besporyadok-na-rabochem-stole

О чем говорит беспорядок на рабочем столе и стоит ли с ним бороться?

Совет

Но в мире ребенка каждый из этих предметов — не конкретная табуретка или пупс, или папин тапочек, а отдельный большой мир. Самим детям в этом беспорядочном, с точки зрения взрослых, мире вполне комфортно, они там ведут себя как рыба в воде.

Источник: https://ShkolaZhizni.ru/job/articles/31478/

7 причин, почему беспорядок разрушает нашу жизнь

Беспорядок на рабочем месте не только мешает работе, но и плохо влияет на самого работника. Эмоциональный дискомфорт, чувство усталости, невозможность сосредоточиться — все это последствия хаоса. О причинах поговорим подробнее.

Как беспорядок влияет на нашу жизнь

Беспорядок делает нашу жизнь хаотичной, и мы утрачиваем чувство контроля. Всё было бы не так плохо, если бы беспорядок не порождал ещё кучу неприятных вещей, которые снижают наше качество жизни. Вот 7 наглядных примеров, которые демонстрируют пагубное влияние беспорядка на нашу продуктивность, материальное и душевное благополучие.

1. Снижает концентрацию

Беспорядок ограничивает способность мозга обрабатывать информацию и заставляет постоянно отвлекаться по мелочам. В исследовании, проведённом в Принстонском университете, обнаружили, что беспорядок ограничивает возможности обработки визуальной информации мозгом. Ещё бы, ведь даже найти какую-то вещь среди хлама – настоящее испытание. Но есть способы решить эту проблему.

2. Делает нас нервными

Беспорядок провоцирует стресс. Исследование Калифорнийского университета, проведённое среди семей из Лос-Анджелеса, показало: уровень кортизола повышался, когда матери наблюдали за горой нестиранных вещей и игрушек, разбросанных детьми по всему дому, и, наоборот, снижался, когда они уходили на работу или за покупками.

3. Заставляет откладывать дела на потом

Беспорядок, по сути, провоцирует прокрастинацию. Вы думаете: «Ага, надо починить стул», – а потом пытаетесь найти нужный инструмент, злитесь и откладываете ремонт, который бы занял 3 минуты, в долгий ящик. Если беспорядок ещё и на рабочем месте, то не ждите от себя рекордной продуктивности.

Автор книги The Clutter Diet Лори Марреро (Lorie Marrero) отмечает, что люди не понимают, как беспорядок пагубно влияет на их продуктивность. Беспорядок снижает скорость принятия решений и делает нас менее организованными.

4. Съедает деньги

Беспорядок съедает время, а значит, и деньги. Подумайте сами, сколько времени вы тратите на работе для поиска нужного файла или документа – а это только часть непроизводительных расходов времени.

По данным Национальной ассоциации профессиональных организаторов (специалистов по наведению порядка и организации домашнего быта, работы и так далее. – Прим. ред.

), американцы в совокупности тратят 9 миллионов часов в день на подобные непродуктивные процессы.

5. Ухудшает здоровье

Скопления вещей провоцируют появление пылевых клещей, которые вызывают аллергию и приступы астмы. Так что, помимо вышеперечисленного, беспорядок ещё и вредит вашему здоровью и здоровью ваших близких.

6. Превращает нас в жирдяев

Беспорядок провоцирует стресс, который, в свою очередь, стимулирует набор веса и появление вредных привычек. Питер Уолш (Peter Walsh), автор книги Does This Clutter Make My Butt Look Fat, отмечает, что постоянное желание больше есть – тоже своего рода беспорядок, и с ним сложно поспорить. Неразборчивость в питании и вредные перекусы – следствия хаоса в голове.

7. Не даёт жить «здесь и сейчас»

Философия фэн-шуй говорит о том, что беспорядок – это негативная энергия, провоцирующая негативные эмоции. Порядок же, наоборот, вносит в жизнь гармонию и позитивную струю. Мари Кондо (Marie Kondo), автор книги The Life-Changing Magic of Tidying Up, говорит о том, что истинная цель уборки – это возврат к своему естественному, спокойному состоянию.

Уборка – это способ окружить себя предметами, которые вам действительно нужны. Мари советует отказаться от всех лишних вещей: по её мнению, это поможет начать новую жизнь. Вот ещё одна причина стать минималистом.

Источник: https://BBF.ru/magazine/2/6720/

Что говорит ваш рабочий стол о вашем характере

Элисон Биррейн BBC Capital

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

Экран монитора теряется за грязными кружками из-под кофе и разбросанными бумагами? Или ваш рабочий стол – мечта минималиста?

По словам Сэма Гозлинга, преподавателя психологии из Техасского университета в Остине (США) и автора книги Snoop: What Your Stuff Says About you (“Шпионские секреты, или Что говорят о человеке его вещи”), мы все время вольно или невольно проявляем свой характер через внешние признаки.

“Одна из причин, по которым материальное пространство, в том числе рабочий стол, может так много рассказать о своем владельце, состоит в том, что на него, по сути, в течение долгого времени накладывает свой отпечаток поведение человека”, – полагает он.

Бернхаймер, которая занимается исследовательской работой в Университете Суррея (Великобритания), сделала разбивку на основе фактических данных, полученных с помощью исследований личности, экологической психологии и пяти основных черт человеческого характера (так называемой “большой пятерки”): экстраверсии, доброжелательности, добросовестности, невротизма и открытости опыту.

Беспорядок

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

По мнению Бернхаймер, такие люди чаще бывают экстравертами и более доброжелательно относятся к коллегам.

“Если они могут сами выбрать себе место, им удобнее и веселее сидеть в самом оживленном месте офиса”.

Обратите внимание

Минимализм

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

Любите порядок и записки-напоминалки? Возможно, вы минималист.

Но тот факт, что минималисты не терпят беспорядка, еще не говорит о том, что они не могут быть экстравертами, считает Бернхаймер: “Очень опрятное и хорошо организованное рабочее место – вовсе не признак того, что вы интроверт”.

Склонность к минимализму, скорее, свидетельствует о добросовестности, дисциплинированности и осторожности.

По словам психолога, минималистов отличают трудолюбие, надежность и целеустремленность; они обожают все структурировать и планировать.

Территориальный захват

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

Некоторые сотрудники стремятся захватить себе побольше офисного пространства. “Люди с большей склонностью к доминированию склонны защищать свою территорию”, – рассказывает Бернхаймер.

“Они могут пытаться ‘пометить’ для себя как можно более обширную территорию, отодвигая свой кофе и бутерброд все дальше и дальше”.

Важно

Если вы сидите рядом с таким “захватчиком”, пожалуй, вы будете благодарны судьбе за перегородку между вашими столами.

Отпечаток личности

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

У вас на столе – коллекция любимых книг и журналов? А как насчет поделок, сувениров или фотографий из путешествий?

Не исключено, что вы любите персонализировать рабочее пространство. “Простое, стильное или необычное рабочее место свидетельствует о высокой степени открытости, а это значит, что вы, скорее всего, человек творческий, интеллектуальный и открытый новому опыту”, – считает Бернхаймер.

По ее словам, склонность к персонализации указывает на любопытство, экстраверсию и творческий потенциал.

Кроме того, такие люди чаще всего бывают довольны работой, психологически устойчивы и физически здоровы, – а это хорошо и для работника, и для работодателя.

Наблюдательный пункт

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

“С эволюционной точки зрения преимуществом обладает тот, кто сидит на таком месте, откуда хорошо просматриваются потенциальные угрозы”, – поясняет Бернхаймер.

“Наблюдатели” нуждаются в личном пространстве: если их часто отвлекать, стимулировать или общаться с ними, они могут и вовсе выпасть из рабочего процесса.

Просто оставьте их в покое – пусть самостоятельно разбираются с делами – и не вздумайте ходить у них за спиной во время работы.

Прочитать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайте BBC Capital.

Источник: https://www.bbc.com/russian/vert-cap-38078438

Почему беспорядок на рабочем столе мешает вам работать

Мы публикуем в кратком изложении статью Harward Business Review, доступную в полной версии на сайте журнала. Выбрали мы ее специально для тех, у кого завал на работе, нет времени на себя, нет планов на ближайшие выходные, а есть только список несделанных дел. Выбросьте его и начните новый – с пункта 1: навести порядок на рабочем месте.

Разбросанные листы бумаги и несколько грязных чашек кофе на вашем рабочем столе производят впечатление, что вы упорно работаете над проектом, но в реальности этот беспорядок вас разрушает изнутри. Мы выяснили, что люди, на столе у которых бардак, в работе менее эффективны, менее упорны, а также часто страдают от депрессии – в отличие от тех, у которых на рабочем столе чистота и порядок.

Но не стоит спешить с выводами. Порой трудно сохранить идеальную чистоту на столе, если работа просто валится на тебя непрерывным потоком в течение недели. Или вы можете возразить, что вам вполне комфортно ощущать себя в своем собственном гнездышке с его вечным «творческим» беспорядком.

Совет

Если вы принадлежите к числу таких сотрудников, уборка рабочего стола явно дается вам с трудом.

Конечно, скажете вы, хаос вас не напрягает, скорее вы ощущаете в нем некую свободу: не нужно беспокоиться о том, что со временем на рабочем месте воцарится беспорядок, ведь на столе и так уже не убрано.

Но вот интересные наблюдения.

В одном из наших экспериментов более сотне учащихся пришлось работать в самой разной обстановке: одни занимались за идеально чистыми столами, а вторые – в комнате с разбросанными листами бумаги, горами грязных чашек, на столе, на полках и даже на полу.

Затем в другой комнате их попросили выполнить трудное, а на самом деле попросту невыполнимое задание: начертить геометрическую фигуру, избегая пересечения линий и не отрывая карандаша от бумаги.

Участники эксперимента, изначально работавшие в более упорядоченной обстановке, размышляли над решением задачи дольше (в среднем, 1117 секунд), хотя и были вынуждены признать свое поражение.

Они не сдавались почти в 2 раза упорнее, чем те, кто перед заданием занимался в захламленной комнате: их воли к поиску решения хватило лишь на 669 секунд. Другие опыты продемонстрировали аналогичные результаты.

Беспорядок подрывает одну из важнейших характеристик жизнеспособности: самоконтроль. Его отсутствие ведет к истощению всех ресурсов, в том числе – умственных. Организаторы эксперимента пришли к выводу, что именно это привело к низким результатам второй группы. Смирившись с беспорядоком, они утратили самоконтроль и не смогли в полной мере проявить себя.

Вывод: даже если вы чувствуете себя комфортно и расслабленно в хаосе вещей вокруг, он незаметно может стать препятствием для вашего намерения что-либо сделать. Самостоятельно «сотворенный» беспорядок может разрастись до невообразимых пределов, в очередной раз доказывая вашу неспособность контролировать свое жизненное пространство.

Обратите внимание

Пусть психологи ломают копья в разных интерпретациях такого эксперимента, мы же предлагаем вам просто попробовать навести порядок на рабочем месте. Уберите все, что не нужно прямо сейчас.

Старые черновики – в корзину. Файлы “не про работу” с рабочего компьютера – в облако. Грязные чашки – в мойку.

Простые и понятные действия с предсказуемым результатом: свободным пространством для новых идей и новых сил.

Все публикации

Источник: http://www.i-oblako.ru/blog/view/id/49

Творческий бардак. Советы по организации рабочего места

Хаос и порядок – две ключевые силы, из века в век управляющие мирозданьем.

В философской трактовке современный мир возник из пучины хаоса и тьмы и на протяжении своего быстротечного развития стремится к достижению гармонии и порядка.

Балансирование между порядком и хаосом – это реальность для многих современных занятых людей, которые в постоянной спешке не имеют возможности уделить рабочему пространству организации.

Беспорядок – творческий или деструктивный фактор?

Как же на самом деле отображается беспорядок на продуктивности человеческой деятельности? Эта загадка продолжает занимать позицию одного из наиболее дискуссионных риторических вопросов.

Фраза о творческом беспорядке становится для многих людей удобным объяснением «безобразия», воцарившегося на их рабочем месте. Тем не менее, доля правды в этом утверждении все же есть. Большинство талантливых людей – художников, скульпторов, писателей и др.

– работали в таких условиях, которые для человека, далекого от творчества, считаются пределом бардака и неряшливости. В этом случае хаос поистине выступает в роли источника вдохновения – ведь каждая вещь для творца лежит на своем месте. Стоит переложить куда-нибудь одну из кистей художника – и с музой можно попрощаться.

Показателем творческого начала беспорядка в данном случае является продуктивность работы.

Также ученые установили, что беспорядок способен позитивно влиять на развитие интеллектуальных способностей человека.

Была проведена аналогия с маленькими детьми, которые в поисках своих разбросанных игрушек вынуждены быстро переключать внимание, задействовать образное мышление, память.

Если деловому человеку это не мешает в быстром и правильном выполнении своих задач, то такая «интеллектуальная» тренировка закаляет мозг и несет позитив.

Если же говорить о темной стороне медали под названием «беспорядок», то она может спровоцировать неспособность человека в процессе мышления обходить мифы и стереотипы, связанные с негативным настроем по отношению к миру и окружающим. Упорядочивание вещей в своем жизненном пространстве ведет и к «чистоте» мыслей, позитивному восприятию окружающих.

И самый очевидный минус беспорядка – это снижение продуктивности деятельности человека, который погряз в ворохе хаотично разбросанных вещей, как в зыбучих песках. Именно такой деструктивный бардак и требует срочного конструктивного вмешательства.

«Враги» беспорядка на рабочем месте

Вступая в бой с тотальным беспорядком рабочего пространства, не помешает вооружиться такими эффективными методами его истребления:

Зонирование рабочего пространства

Это первое, что нужно сделать, чтобы открылся путь к порядку на рабочем месте. Каждому человеку важно четко понимать, что и в какой части офиса должно находиться. Определив для каждой вещи ее место, можно приступать к расстановке предметов.

Размещение вещей по правилу ближайшей доступности

Вещи, которые часто используются в рабочем процессе, следует размещать под рукой, а не прятать в дальний ящик. Это поможет сократить бесполезную трату времени на поиски и повысить коэффициент производительности.

Документы на рабочем столе не должны лежать мертвым грузом. «Отработанные» бумаги следует распределять сразу по окончании срока выполнения по соответствующим папкам и контейнерам и отправлять на хранение. Чтобы не запутаться в папках, коробках и контейнерах, не помешает использовать ярлыки для их маркировки.

Сортировка корреспонденции

Бумажная корреспонденция не должна оставаться без ответа. Дабы избежать путаницы, следует распределять ее по лоткам: «Прочесть», «Ответить», «Передать», «Ждет обратного ответа» и т. п.

Порядок внутри рабочего стола

Создание «мнимого» внешнего порядка на рабочем столе не решит проблему с организованностью, успеваемостью и эффективностью в работе. Спрятать в ящики от своих и чужих глаз весь «бумажный хаос» – это не выход. Ведь главная цель порядка –создавать комфортные условия для работы самого человека, а не красивый визуальный эффект для посторонних.

Регулярная уборка рабочего пространства

Нужно взять за правило по окончании каждого рабочего дня приводить свой стол в идеальный порядок. В конце каждой трудовой недели не помешает устраивать генеральные уборки рабочего места.

Необходимо ликвидировать все сломанные и неиспользуемые предметы.

Если вещи, находящиеся на рабочем месте, чем-то дороги и ценны, но не используются, сломаны, следует подумать над их дальнейшей судьбой: либо вдохнуть в них новую жизнь при помощи ремонта, либо в случае непригодности устранить из рабочего места.

«Санитарные» процедуры в рабочем компьютере

Компьютер – это еще одно рабочее пространство современного человека, нуждающееся в постоянном упорядочивании. Часто от одного вида рабочего стола можно прийти в ужас. Не говоря уже о том, как вообще возможно не запутаться в ворохе файлов и выполнять все в срок.

Во избежание этого рекомендуется применять практику сортировки документов по папкам, как и в случае с бумагами. Рабочие документы стоит сохранять в одном месте, а не разбрасывать по всех закромах компьютерной памяти. Каждый завершенный проект не помешает заархивировать и отправить на хранение в специальную папку.

Файлам-дублям также не место на «деловой кухне».

Находясь между творческим и разрушительным беспорядком в современном мире, важно не утратить баланс и не сорваться в пропасть деструктивного бардака, из которого трудно выбираться. Постоянная забота о чистоте рабочего места – ключ к успешной деятельности.

Источник: https://vitanit.com.ua/blog/tvorcheskiy-bardak-sovetyi-po-organizatsii-rabochego-mesta

Как беспорядок влияет на продуктивность и что с этим делать?

Кружка недопитого чая, футляр для очков, блокнот, фантик от конфеты, зарядник от телефона… За день на моем рабочем столе накапливается много ненужных вещей. Мое утро начинается не с кофе, а с наведения порядка на рабочем столе. Я знаю, что если не уберусь, день пойдет насмарку.

Из этой статьи вы узнаете, как беспорядок влияет на нашу продуктивность и что с этим делать.

Откуда берется беспорядок

Каждый из нас немного Плюшкин. Человечество сбилось с курса: любить нужно людей, а использовать вещи. Но мы все делаем наоборот.

Мы так трепетно относимся к предметам материального мира, что не замечаем, как обрастаем хламом. «Не выкидывай эту коробку – она еще пригодится!», «Ненужная ерунда, но жалко выкинуть – я за нее 50 баксов на eBay отдал!», «Хорошая книга, когда-нибудь обязательно ее прочту, главное не убирать из поля зрения!».

Так рождается беспорядок. Правда в том, что коробка никогда не дождется своего звездного часа, мы никогда не найдем применения ерунде с eBay, а «хорошая» книга никогда не будет прочитана. Это ненужные вещи, но мозг никак не смирится с этим.

Важно

Исследователи Йельского университета установили, что за процесс «прощания» с вещами отвечают те же области головного мозга, что и за физическую боль (передняя часть поясной извилины и островок). В соответствии с этим, чем более дорог для нас тот или иной предмет (чем больше денег мы за него заплатили, чем больше с ним связано воспоминаний и т.д.), тем сложнее с ним расстаться.

Кроме того, ученые доказали: физический контакт усугубляет эмоциональную привязанность. Иными словами, осязаемые предметы, то, что мы трогаем, держим в руках, сложнее выбрасывать (согласитесь, с компьютерными файлами намного проще).

Эту сентенцию доказывает простой эксперимент. Людям раздали кофейные чашки и попросили некоторое время подержать их в руках. Затем прошел аукцион, где продавались эти самые чашки. Выяснилось, что чем дольше участник держал в руках кружку, тем больше денег он был готов заплатить за нее.

Кстати, маркетологи и рекламщики прекрасно знают про эту особенность. В магазинах электроники нам настойчиво предлагают подержать в руках гаджеты, так как знают – физический контакт может спровоцировать покупку.

Таким образом, беспорядок порождают две особенности человека: физиологическая (активизируются отделы головного мозга, отвечающие за боль) и психологическая (тактильные ощущения способствуют развитию привязанности к предмету). Это приводит к накоплению вещей.

Как беспорядок влияет на человека

Бедлам на рабочем столе, в комнате или шкафу негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности.

К такому выводу пришли ученые Принстонского университета, исследуя работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Оказалось, что беспорядок «убивает» внимание, а это, в свою очередь, приводит к стрессу и снижению производительности.

Подобно тому, как многозадачность парализует наш мозг, так и беспорядок парализует нашу продуктивность.

Совет

Примечательно, что продуктивность снижает не только физический, но и «цифровой беспорядок». Завал в почте, 17 открытых вкладок, множество значков на рабочем столе – все это тоже выбивает из колеи.

По мнению Марка Хёрста, основателя консалтинговой компании в сфере маркетинга и личной продуктивности, а также автора книги о цифровой грамотности, цифровой хаос так же влияет на продуктивность, как беспорядок в квартире. По крайней мере, и то и другое приводит к неспособности:

обрабатывать информацию;
запоминать ее;
быстро переключаться между задачами.

Это еще одна причина устраивать «цифровые выходные».

Как избавиться от беспорядка

Если вы думаете, что лекарство от болезни под названием «беспорядок» – это уборка, то заблуждаетесь. Уборка – лишь временная мера. Нужно устранить источники, питающие беспорядок.

5 шагов к порядку:

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-besporyadok-vliyaet-na-produktivnost-i-chto-s-etim-delat/

Беспорядок на рабочем столе — не признак креативности

Спор о том, можно ли хранить на рабочем столе личные вещи и держать кружку для кофе или нужно запретить все, кроме компьютера, похож на противостояние физиков и лириков.

Не облегчают жизнь носителям разных корпоративных политик и ученые.

Одни, проведя эксперименты, утверждают, что творческий беспорядок на столе снижает производительность, другие — что только в такой среде и можно решать нестандартные задачи.

Шпионам преграда

«Адекватная замена бумажных носителей цифровыми инструментами, отсутствие личных вещей, порядок на столах повышают не только качество, но и безопасность работы, — утверждает Сергей Волдохин, менеджер по информационной безопасности компании Teleperformance. — В частности, защищает нас и наших клиентов от потенциальных утечек информации через бумагу и личные устройства. Нельзя недооценивать общий вид и состояние “чистых” рабочих мест, что также положительно влияет на качество работы».

«Если на рабочем столе куча бумаг, перемешанных с мусором, потерять что-то или случайно уничтожить очень просто, — считает Светлана Тищенко, директор по стратегическому развитию АКГ “Градиент альфа”. — У нас требования к состоянию рабочих столов прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка».

Если в «Градиент альфе» финансовых наказаний за беспорядок не предусмотрено, то в Teleperformance, по словам Волдохина, нарушение политики приведет к снижению бонуса. Ежедневную проверку рабочих мест, по словам Волдохина, осуществляют супервайзеры и координаторы проектов, а раз в месяц — руководители контактного центра.

В PwC многократные нарушения политики «чистых» столов принимаются во внимание при выставлении оценки за год. Фиксация нарушений возложена на сотрудников административного отдела.

«В нашей компании политика “чистых” столов является частью правил внутреннего распорядка и существует уже много лет. Консультанты и аудиторы работают с клиентской информацией, и нашей обязанностью является обеспечивать конфиденциальность документов», — рассказывает Светлана Круглова, руководитель функции управления талантами, директор PwC.

В конце каждого рабочего дня сотрудники PwC должны убрать с рабочего стола все документы, дискеты, папки, диски, карты флеш-памяти, бумаги и личные вещи, перечисляет Круглова. Конфиденциальные материалы (как клиентские, так и внутрикорпоративные) должны храниться под замком.

Все ненужные документы конфиденциального характера помещаются в специальные контейнеры для уничтожения документов либо (если они не являются конфиденциальными) в контейнеры другого типа, которые можно отправить на вторичную переработку без измельчения. Эта политика распространяется на все зоны офиса. На шкафах и подоконниках можно размещать только цветы. Топ-менеджерам PwC повезло больше.

У них есть постоянные столы и кабинеты, и у некоторых руководителей можно заметить личные вещи и стопки газет и журналов.

Порядка ради

Но не только ради соблюдения секретности компании требуют от сотрудников не захламлять рабочие столы. Многие убеждены, что есть прямая взаимосвязь между качеством работы и состоянием рабочего стола.

«Взаимосвязь, безусловно, есть, — считает Тищенко. — Всего лишь поиск ручки или степлера в куче бумаг может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе».

«Беспорядок на рабочем столе вызывает усталость, мешает сосредоточить внимание, отвлекает. Это доказано исследованиями, — знает Елена Шумилова, начальник отдела по подбору и адаптации персонала “Альфастрахования”.

— Является человек творческим или нет — беспорядок воздействует одинаково».

Хотя в «Альфастраховании» и нет специальных требований к состоянию рабочих столов, Шумилова считает, что в цифровую эпоху нет надобности в хранении большинства документов на бумаге.

Зависимости между профессиональными качествами и порядком на столе Круглова из PwC не видит. С этим утверждением согласна Инна Китаева, психотерапевт, HR-директор Объединенной транспортной компании. В ее практике встречались менеджеры, опровергающие всякие теории.

Обратите внимание

К примеру, руководитель отдела рекламы — человек творческий, креативный и при этом с абсолютно пустым столом, который ассоциировался со стерильной операционной, и гениальный, но совершенно не структурированный внутренне бухгалтер, хаос на столе которого был сравним, наверное, только с арабским базаром.

Ученые спорят

Ученые Принстонского университета пару лет назад исследовали работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве.

Пришли к однозначному выводу, что хаос на рабочем столе негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности, что, в свою очередь, приводит к стрессу и снижению производительности.

Подобно тому как многозадачность парализует мозг, так и беспорядок парализует нашу продуктивность, пояснили ученые. Продуктивность снижает и беспорядок в цифровой сфере: завал в электронной почте, 15 открытых вкладок, нагромождение значков на рабочем столе в компьютере.

Их коллеги из Университета Миннесоты провели ряд экспериментов и пришли к выводу, что захламленный рабочий стол способствует творческому мышлению, помогает находить нестандартные решения.

Людей сажали за захламленные и идеально чистые рабочие столы и просили выполнить определенные задания, ответить на вопросы и заполнить анкеты. Люди, работавшие за чистым столом, как правило, были более склонны к благотворительности, здоровому питанию и соблюдению норм и правил.

А люди, работавшие в беспорядке, придумали больше нестандартных решений творческих заданий.

Счастливы в хаосе

«Мой рабочий стол находится в состоянии творческого беспорядка. Но я легко ориентируюсь, нахожу любой документ и не теряю время», — признается Марина Гетманская, управляющий партнер агентства AG Loyalty.

Как-то после курса по тайм-менеджменту Гетманской удалось навести на столе идеальный порядок, который продержался 3-4 дня.

Важно

Периодически она наводит порядок на столе, чтобы порадовать коллегу-партнера, но понимает, что ей самой комфортнее работать в собственном порядке.

«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность, — считает психолог клиники “Сесиль плюс” Татьяна Тихолаз. — Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные выводы, а в трехмерном измерении этот эффект становится еще сильнее. Без людей с выраженным творческим радикалом человечество погрязло бы в рутине, как в невысыхающем болоте».

«Как правило, творческий беспорядок — норма для людей с кинестетическим восприятием информации и для “возможников”: тех, кто привык жить и мыслить с точки зрения возможностей, — комментирует Дарья Пантюх, бизнес-психолог, автор проекта Consulting Boutique.

— Этот способ мышления и организации дел не стоит нарушать, если нет цели помешать человеку принимать нестандартные решения.

Таким людям достаточно описать содержание документов, которые не должны находиться на столе, но все остальное лучше оставить на их усмотрение».

И все-таки разбирать стол полезно, настаивает Пантюх. Чем лучше организовано и расчищено физическое пространство, тем больше места останется для того, что действительно важно.

vedomosti.ru/

Источник: https://hr-portal.ru/article/besporyadok-na-rabochem-stole-ne-priznak-kreativnosti

Почему беспорядок на рабочем столе мешает вам работать — Газета Слонімская

Разбросанные листы бумаги и несколько грязных чашек кофе на вашем рабочем столе производят впечатление, что вы упорно работаете над проектом, но в реальности этот беспорядок вас разрушает изнутри. Мы выяснили, что люди, на столе у которых бардак, в работе менее эффективны, менее упорны, а также часто страдают от депрессии, в отличие от тех, у которых на рабочем столе чистота и порядок.

Но не стоит спешить с выводами. Порой трудно сохранить идеальную чистоту на столе, если работа в офисе просто валится на тебя непрерывным потоком в течение недели. Или вы можете возразить, что вам вполне комфортно ощущать себя в своем собственном гнездышке с его вечным «творческим» беспорядком.

Если вы принадлежите к числу таких сотрудников, уборка рабочего стола явно дается вам с трудом. Конечно, скажете вы, хаос вас не напрягает, скорее вы ощущаете в нем некую свободу: не нужно беспокоиться о том, что со временем на рабочем месте воцарится беспорядок, ведь на столе и так уже не убрано.

Но обратите внимание на статистику:

В одном из наших экспериментов более сотне учащихся пришлось потрудиться в самой разной обстановке: одни занимались за идеально чистыми столами, а вторым пришлось работать в комнате, далекой от чистоты и порядка: разбросанные бумаги, папки и горы грязных чашек преследовали их повсюду (на столе, на полках и даже на полу), как на этих фотографиях:

Затем в другой комнате их попросили выполнить трудное, а на самом деле попросту невыполнимое задание, состоявшее в том, чтобы начертить геометрическую фигуру, избегая пересечения линий и не отрывая карандаша от бумаги.

Участники эксперимента, помещенные в обстановку, где все было упорядочено и находилось на своих местах, размышляли над задачей в среднем 1117 секунд перед тем, как сдаться, что оказалось почти в полтора раза дольше, чем результат у тех, кто находился в дезорганизованном пространстве (669 секунд). Другие опыты продемонстрировали аналогичные результаты.

Настойчивость в стремлении реализовать трудновыполнимую задачу — это классический метод оценки степени так называемого самоконтроля, который представляет собой не что иное, как вашу способность делать то, что вы должны делать.

Подорвать самоконтроль может истощение умственных ресурсов, и это, на наш взгляд, именно то, что происходило в ходе экспериментов. Беспорядок влек за собой настоящую угрозу — угрозу чувству самоконтроля участников.

Смирение с этой угрозой как с частью окружающей физической среды повлекло истощение умственных ресурсов, которое в свою очередь спровоцировало провал самоконтроля.

Читайте материал по теме: Осторожно, открытое пространство!

Совет

Доказательство этой цепной реакции проявилось в совершенно другом аспекте эксперимента: когда участники писали о своих личных ценностях (мы часто используем в работе это упражнение, известное своей способностью восстанавливать умственные ресурсы), то окружающий беспорядок не оказывал никакого влияния на их устремленность к выполнению задачи.

Итак, даже если вы чувствуете себя комфортно и расслабленно в хаосе вещей вокруг, беспорядочная среда может стать настоящим препятствием для человека, вознамерившегося что-то сделать.

И хотя у нас нет данных, которые могли бы подтвердить такую точку зрения, мы все же полагаем, что беспорядок «собственного производства» может повлиять на вас еще сильнее, чем беспорядок, созданный кем-то другим. Самостоятельно «сотворенный» беспорядок может разрастись до невообразимых пределов, в очередной раз доказывая вашу неспособность контролировать свое жизненное пространство.

Мы знакомы с мнением других исследователей, нашедших определенные плюсы в обстановке полного хаоса: это позволяет людям вырваться из рамок стандартного мышления и открыть в себе творческое начало. Команда под руководством Кейтлин Д.

Вос из Университета Миннесоты пришла к выводу, что у людей, находящихся в комнате с бумагами, разбросанными по столу и по полу, возникали в пять раз чаще креативные идеи относительно новых видов использования мячиков от пинг-понга, чем у тех, кто находился в комнате, где бумаги и маркеры были аккуратно сложены.

Оба результата исследований вовсе не обязательно стоит рассматривать как противоречащие друг другу. По сути, истощающее воздействие беспорядка, похоже, заставляет людей думать с вовлечением эмоций, нестандартно, а это в свою очередь повышает их креативность.

Так или иначе, наше исследование заставило нас задуматься, какие еще рабочие аспекты могут истощать умственные ресурсы сотрудников и, следовательно, подорвать их саморегуляцию и нацеленность на результат.

Один из вариантов, который приходит в голову, — это большая склонность к рефлексии, «пережевывание» в уме и переосмысливание взглядов или суждений других людей.

Обратите внимание

Размышления на тему: «Что думают обо мне люди? Что они думают о качестве моей работы? О моей внешности?» — могут оказаться для сотрудников в высшей степени разрушительными с точки зрения заряда их интеллектуальной энергии.

Весьма вероятно, что подобного рода рассуждения негативно сказываются на эффективности и качественном выполнении работы.

Перестать мучиться над этими и другими такого же рода вопросами может оказаться нелегкой задачей. Заметьте, справиться с беспорядком на столе гораздо легче. Благодаря нашему исследованию мы приобрели больше знаний о действительной ценности порядка, царящего вокруг.

Мы поддерживаем чистоту на наших рабочих столах, а одна из нас (Че) даже заботится о том, чтобы все было в должном порядке и дома.

Причины просты: структурированность и аккуратность окружающей нас домашней обстановки позволяет ей в понедельник вновь включаться в работу отдохнувшей и со свежей головой.

Источник: http://hbr-russia.ru/upravlenie/proizvoditelnost-truda/p15301/#ixzz3RR0tUcz6

Источник: https://www.gs.by/2015/02/11/pochemu-besporyadok-na-rabochem-stole-meshaet-vam-rabotat/

Как беспорядок на рабочем месте повышает продуктивность и креативность

10 ноября 2016, 10:00 1280

В обществе бытует мнение, что «сколько хлама в комнате, столько и в голове». Уверен, нечто подобное еще в детстве каждый слышал от своих родителей. Если на полу в комнате больше одежды, книг и посуды, чем во всех шкафах и на всех полках дома, человека будут считать неопрятным и неорганизованным. Но всегда ли любовь к порядку эквивалентна продуктивности и успешности? Совсем не обязательно.

Порядок в хаосе

Порядок и беспорядок – очень относительные вещи. Во многом значение этих слов зависит от неких общепринятых стандартов.

Считается, что одежда должна быть в шкафу, посуда – на кухне, а книги – на книжных полках. Действительно, порой каждому хочется разложить всё по полочкам.

Важно

И тут возникает конфликт между внутренним ощущением порядка, и пониманием «порядка», навязанным нам со стороны общества.

Следует понимать, что порядок нужен, прежде всего, для удобства пользования вещами. Возможно, чашка стоит на полу около кровати не потому, что «беспорядок», а потому, что именно там ее место. И хозяин жилища будет точно знать, где она находится. Но вот если убрать ее в посудный шкаф, не факт, что ее получится отыскать быстро.

Портативные наушники висят на люстре не потому, что «беспорядок», а потому, что пользователь сам регулярно их туда вешает. Да, так делать не принято, но что поделать, если именно на люстре их место.

Снимите наушники оттуда, положите в тумбочку или в ящик стола, и в следующий раз, когда вам понадобится выйти из дома, вы потратите десятки минут на их поиски.

В статье о том, как приучить себя больше читать, мы писали, что книги нужно заранее оставлять в удобных для чтения местах. То есть, книга около дивана – не признак беспорядка, но признак читающего человека.

В общем, когда формальное понимание «порядка» начинает противоречить внутреннему ощущению человека, от этого формального понимания следует отказаться. Попытка следовать навязанным схемам лишь ухудшит вашу продуктивность и приведет к пустой трате времени.

Помните: порядок – это удобство, а не красота.

Уборка отнимает время

Творческому человеку попросту некогда перекладывать вещи с места на место. Ведь большую часть времени он тратит на то, что умеет делать лучше всего – быть творческим человеком. Конечно, у порядка есть свои достоинства, но и недостатков у него масса. Один из таких недостатков – слишком высокая цена.

Эрик Абрахамсон, автор книги «Эффективный беспорядок», уверен, что во всем существует некий оптимальный уровень беспорядка и беспорядка. Между тем, очень часто люди готовы вкладывать чрезвычайно много ресурсов в наведение порядка, который не принесет никакой выгоды.

Совет

Затраты времени и сил на наведение порядка должны окупаться. То есть, если вы тратите 20 часов на уборку рабочего места, это, в теории, должно повысить вашу продуктивность не менее чем на 20 часов.

Если вы тратите на наведение порядка 5 часов, но в итоге это позволяет вам повысить свою продуктивность лишь на час, то 4 часа вы потратили впустую. Глупо, не так ли?

Лень тут не причем

Следует понимать, что беспорядок не имеет ничего общего с ленью. Скорее, он является признаком увлеченности. Когда человек, увлеченно о чем-то размышляющий, что-то куда-то кладет, это всего лишь вспышка где-то на задворках сознания.

Когда вы всецело поглощены мыслями о гравитационных волнах, вы оставляете предметы где попало, а не там, где им, формально, следует находиться.

Между тем, есть довольно неплохой шанс, что вы впоследствии вспомните, куда положили ту или иную вещь.

Эрик Абрахамсон утверждает, что в мнимом беспорядке на самом деле присутствует сложная система организации, связанная с нашей памятью и приоритетом той или иной вещи. «Захламленный рабочий стол может на деле представлять собой высокоорганизованную систему приоретизации предметов.

На таком столе более важная работа, как правило, находится сверху, а предметы или документы, которые можно игнорировать, естественным путем смещаются вниз или ближе к краям рабочего места», – поясняет Абрахамсон. При этом человек бессознательно расставляет приоритеты предметов, а потому предугадывает, что где находится.

Благодаря этому, он без проблем может находить вещи в таком мнимом беспорядке.

Свобода или порядок

Конечно, у порядка есть свои достоинства. Согласно исследованию Кэтлин Вохс, преподавателя психологии и маркетинга из Мичиганского университета, порядок способствует положительному социальному поведению человека.

Обратите внимание

Люди, склонные содержать в порядке собственный дом, реже совершают преступления и реже мусорят. Также они в целом более законопослушны и великодушны. Межу тем, беспорядочная окружающая среда как бы освобождает человека от традиций и конформизма. Беспорядок вдохновляет и дарит творческим людям новые идеи.

Порядок, напротив, поощряет конформность и свидетельствует об избегании рискованных действий.

Попытка найти определенное место для всех материальных вещей в жизни может быть непосильной задачей для творческого человека, который и своего места в жизни найти не может. Между тем, хаос может стать отличной музой.

Он поощряет креативность, вольнодумство и подталкивает людей к новым открытиям. Кто знает, возможно, именно гора хлама на вашем рабочем столе однажды подтолкнет вас к созданию шедевра или продукта, способного изменить мир.

Источник: https://igate.com.ua/news/17243-kak-besporyadok-na-rabochem-meste-povyshaet-produktivnost-i-kreativnost

Насколько грязный у вас рабочий стол?

Насколько грязный у вас рабочий стол? — Технический совет на 30 октября 2019 г.

Ваш рабочий стол грязнее, чем пол в спальне подростка?

Если вы посмотрите на свой рабочий стол и сразу начнете думать: «О, мои звезды и подвязки, это беспорядок», то, возможно, пришло время организовать…

Мы признаем, что иногда просто удобно иметь простой ярлык для всех ваших приложений и файлов в одном месте.Но если ваш рабочий стол начинает выглядеть так:

Возможно, вам придется принять новый метод, чтобы организовать безумие. Итак, вот 3 способа легко организовать рабочий стол Windows 10.

Вариант 1: Скрыть все!

Возможно, вам знаком этот метод, если вы в детстве ненавидели убирать в комнате. Это все равно, что запихивать все в шкафу или под кровать: с глаз долой, с ума.

Если вы не хотите видеть беспорядок, вы можете просто отключить значки на рабочем столе .Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выбрать View . Оттуда нажмите Показать значки рабочего стола.

Это скроет все значки на рабочем столе (вы можете легко отменить это действие, просто щелкнув Показать значки рабочего стола еще раз).

Хотя это простое решение, Windows также предлагает встроенные функции, которые помогают упорядочивать файлы и папки. Это может быть более разумным путем, если вы все еще хотите сохранить значки на рабочем столе.

Вариант 2. Использование папок для упорядочивания значков рабочего стола

Лучший путь к упорядоченному рабочему столу — использовать папки.

Чтобы создать новую папку, просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выберите New . Щелкните Папка в раскрывающемся списке и введите новое имя для папки, когда будет предложено.

Это автоматически создаст новую папку на вашем рабочем столе. Затем вы можете легко перетащить любой значок на рабочем столе в эту папку, чтобы он исчез из вашего представления.Просто щелкните эту папку, чтобы просмотреть все значки, которые вы туда переместили.

Вы можете создать столько папок, сколько вам нужно, и мы рекомендуем отсортировать каждую папку по категориям, таким как приложения, мультимедийное программное обеспечение или другие типы файлов, например видео или изображения.

Если вы немного перегружены, вы можете просто отсортировать файлы Windows 10.

Вариант 3. Попросите Windows 10 заказать для вас значки рабочего стола

Windows 10 может сортировать значки на рабочем столе по типу.Если перебирать все значки и складывать их по папкам слишком утомительно, просто позвольте Windows 10 помочь вам навести порядок.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выберите Сортировать по , затем щелкните Тип элемента .

Это автоматически отсортирует ваши файлы по типу и объединит их за вас!

Насколько беспорядок у вас на рабочем столе?

Несколько лет назад в офисе PC Gamer мне пришлось использовать компьютер Тима в течение дня. Что я обнаружил, так это рабочий стол, полностью покрытый значками — папками, изображениями, PDF-файлами, ярлыками — почти заполняющими весь экран сверху вниз и слева направо.

Думая, что это будет забавно и , вероятно, меня не уволят, я добавил в беспорядок файл .txt, просто чтобы посмотреть, сколько времени пройдет, прежде чем Тим его увидит. Я назвал его «Важным», и внутри было просто заметка о том, что на его рабочем столе слишком много чертовых файлов. Потом я ждал. Долгое время. Это был год , почти за день до того, как он это заметил.

Это подводит меня к сегодняшнему вопросу для сотрудников PC Gamer и всех, кто читает. Насколько грязный рабочий стол вашего ПК? Сохранить все на рабочий стол и оставить там, или вы более организованы? Ниже вы можете увидеть наши рабочие столы, которые варьируются от дзен-садов до мусорных свалок, плюс вы получаете бонус в виде критики наших обоев.И мы хотели бы услышать ваших ответов в комментариях.

Джоанна Нелиус

(Изображение предоставлено: Future)

Я Моника Геллер аккуратных и чистых рабочих столов. У меня есть папки для папок моей папки, но вы никогда не увидите их на моем рабочем столе, только в моих документах или на Google Диске. Мой рабочий стол предназначен только для моих наиболее часто используемых программ. Случайный снимок экрана или папка сводит меня с ума.

Робин Валентайн

(Изображение предоставлено: Future)

Как цифровой доктор Джекил и мистер Хайд, я поддерживаю свой рабочий стол в чистоте и порядке, но мой домашний рабочий стол — непростительный беспорядок (вы найдете такой же контраст в моем рабочие и домашние почтовые ящики).Я действительно не могу объяснить ничего из этого — от ярких обоев, которые я использовал на каждом компьютере с подросткового возраста, до печального кладбища старых файлов и фотографий и ярлыков для программ, в которых я не использовал годы.

Как собиратель, бросающий комнаты в своем доме в беспорядок, я на самом деле не использую его ни для чего, кроме как место, чтобы положить вещи и забыть о них. Есть ли Marie Kondo для ПК?

Энди Келли

(Изображение предоставлено: Future)

Я безумно аккуратный человек в цифровом, а не в цифровом.Так что мой рабочий стол является пугающе строгим отражением этого. И это не только в хороший день: всегда так, и мне это нравится. Я не могу сосредоточиться на каком-либо беспорядке вокруг меня, поэтому я всегда стараюсь, чтобы мои цифровые и реальные рабочие столы были как можно более нетронутыми. Я даже нахожу обои рабочего стола отвлекающими, поэтому я выбрала этот привлекательный оттенок сланцево-серого. Иногда я меняю его на бледно-голубой, если чувствую себя острым, но в основном это мрачно пасмурно.

Я был таким, пока у меня был ПК, и случайный файл на моем рабочем столе действительно меня раздражает.Надеюсь, вам понравилось это путешествие в мой ужасающий, но прекрасно ухоженный разум.

Тайлер Уайлд

(Изображение предоставлено: Будущее)

Я бы показал вам весь свой рабочий стол, но боюсь, что случайно раскрою содержание предстоящей статьи. Это иконы от стены до стены. На моем рабочем столе есть файл под названием «ключ к той игре, которую мне нужно просмотреть .rtf». Вы знаете, что это за игра? Я не. Я сделал документ в апреле и, по всей вероятности, разобрал его в течение часа, а затем просто оставил файл там, чтобы плавать в моем море цифровых джетсамов.Полезный.

Вот пример того, что еще есть на моем рабочем столе: одна фотография Тима Суини, две фотографии Гейба Ньюэлла, три фотографии Тодда Ховарда, фотография смурфа, три скриншота Overwatch, «Notted.wav», «Без названия» — Copy.wav, несколько безымянных документов Photoshop и папка с названием «error», в которой ничего нет.

Когда всего этого становится слишком много, я создаю папку с названием «Рабочий стол — сентябрь 2019 года» или что-то в этом роде, закидываю в нее все и начинаю заново. Думаю, я сделаю это прямо сейчас.

Andy Chalk

(Изображение предоставлено: Future)

Я почти никогда не смотрю на свой рабочий стол — электронная почта, клиент Twitter, браузер, Slack и Discord открыты почти все время, поэтому то, что происходит под ними, остается загадкой. . Однако пренебрежение ведет к беспорядку, и несколько раз в год я замечаю беспорядок, когда перезагружаюсь или что-то в этом роде, и в этот момент у меня будет мини-урод, и я удалю все, кроме корзины, которая является единственной. Допустимый значок. После этого снова забывают, и процесс начинается снова.

Что касается его текущего состояния, я уверен, что это беспорядок (прошло некоторое время с тех пор, как я в последний раз убирался в доме), но я не могу его сейчас увидеть, так что кто знает? И, таким образом, кого это волнует.

Джеймс Дэвенпорт

(Изображение предоставлено: Будущее)

Я прохожу через фазы, как и мое жилое пространство. Прямо сейчас все в беспорядке. Я перемещаюсь между местами в данный момент, и поэтому без прохладного, спокойного ума у меня не будет крутого, спокойного рабочего стола. Я позволил ему стать хранилищем моей работы над The PC Gaming Show, нашей еженедельной прямой трансляции и подкастом.В конце концов, я бросаю все в свое ужасное оправдание, папку ДЛЯ СОРТИРОВКИ, аналогию сметания всего под кроватью. Слои и слои беспорядка, ЧТОБЫ СОРТИРОВАТЬ папки, бесконечно вложенные друг в друга.

В конце концов я перейду все на диск, где я сохраню все в архиве в соответствии с типом файла, годом и другими эзотерическими, бессмысленными переменными. Он запутанный и неэффективный, что меня как нельзя лучше устраивает.

Lauren Morton

(Изображение предоставлено: Future)

Я болтаю между полностью чистым рабочим столом и гротескным полем битвы использованных и потраченных снимков экрана.Кажется, мы застали мой рабочий стол в удачный день, так как единственные оставшиеся предметы — это фотография моей собаки, которая пережила последнюю чистку, и резервную копию моих файлов сохранений Fallout Shelter, с которыми я экспериментировал. Поскольку я только что вернулся с PAX West, он, скорее всего, снова будет заполнен изображениями из пресс-кита, скриншотами видео и другими разными вещами, необходимыми для объединения истории.

Обычно все три моих монитора покрыты Slack, Discord, моим почтовым клиентом, окном браузера и Spotify.Когда я наконец сворачиваю браузер на главном экране примерно раз в неделю и замечаю, какой беспорядок я натворил, наступает время чистки. Я просто удаляю все бесполезные рабочие элементы, которые были помещены на сайт PCG или не использовались. Я даже не сохраняю их в папку. Прямо в корзину (которую я тоже не храню на рабочем столе).

Кристофер Ливингстон

(Изображение предоставлено: Future)

Я сохраняю все на рабочий стол. Астрахань . Это быстро превращается в большой беспорядок.

Но я также не очень терплю беспорядок, и мне нравится красивый чистый рабочий стол (я даже не могу использовать интересные обои, потому что значки рабочего стола имеют тенденцию исчезать в них), поэтому, когда я дохожу до три столбца случайных zip-архивов, снимков экрана, гифок и видеоклипов. Мне нужно кое-что сделать … обычно перетаскивая все это в одну папку PCG, которую я боюсь даже открыть, потому что к настоящему времени она заполнена годами плохо размеченных файлов.

Но даже когда мой рабочий стол чистый, моя панель задач становится все более и более загруженной, в основном из-за всех средств запуска, которые мы используем сейчас: Steam, Epic, Origin, Ubi, Xbox, Itch и т. Д.Когда это закончится, мне, вероятно, придется снова положить эти значки на рабочий стол и надеюсь, что я случайно не перенесу их в свою папку PCG в день очистки.

Джарред Уолтон

(Изображение предоставлено в будущем)

Мой рабочий стол в основном заполнен утилитами — все остальное, вероятно, случайно, и я в конечном итоге удалю его. У меня есть семь ярлыков для PresentMon, все с разной длительностью времени — PresentMon — это утилита для сбора данных о времени кадра. Есть также ссылки на AMD OCAT и Nvidia FrameView, которые являются своего рода пользовательскими версиями PresentMon, и, конечно же, FRAPS все еще существует.Также есть ссылки на MSI Afterburner, EVGA Precision X1 и EasyTune, которые используются для разгона моего процессора и / или графического процессора по мере необходимости.

Кроме того, у меня есть все основные программы запуска игр, такие как Steam, Origin, Uplay, GoG и Epic. Ни один из них не настроен на автоматический запуск, потому что я не хочу, чтобы они загружали большие обновления, пока я тестирую тесты. Иногда на некоторое время появляется случайный значок игры, прежде чем я его удалю, а в противном случае это просто быстрые ссылки на другие инструменты тестирования, такие как 3DMark, Cinebench, HandBrake, PC Mark и т. Д.

Единственное реальное требование к моему рабочему столу — это то, что он должен отображать ярлыки «Компьютер» и «Сеть», но не корзину (которую я все равно отключаю). Но это, вероятно, просто в силу привычки, поскольку я почти никогда не использую эти значки — я просто нажимаю Win + E, чтобы открыть новое окно Explorer, или Win + X, а затем W для сети. Но обычно мой рабочий стол скрыт, так как у меня обычно окно браузера — Excel или Word — работает в полноэкранном режиме. Да, даже на моем дисплее 4K. Я язычник.

Джоди Макгрегор

(Изображение предоставлено: Будущее)

А также значки для различных пусковых установок и ярлыки для игр, которые я модифицировал способами, которые полагаются на отдельную.Отлично, на моем рабочем столе немного беспорядка. Там есть лист персонажей из моей текущей игры D&D и запись нашего первого сеанса, а также куча мусора, который мой новый принтер выблевал на мой рабочий стол, который я не разобрал. Если когда-нибудь будет достаточно материала, чтобы скрыть Туб Геральта, я проведу уборку, но до тех пор все в порядке. Для сравнения: мой настоящий стол — это настоящая катастрофа из пустых бутылок, мусорной почты, множества наушников и принадлежностей для рукоделия.

Morgan Park

(Изображение предоставлено: Future)

Несмотря на то, что мой рабочий стол может выглядеть прямо сейчас, обычно он выглядит как унылая свалка, полная вещей, которые я боюсь удалить и забыл о них.На этой неделе я переустановил Windows, так что у меня все началось с чистого листа, но дайте ему месяц, и я с трудом разберу обои «Вселенная Стивена». Я думаю, что основная проблема заключается в том, что я настаиваю на отправке всего, что я загружаю на свой рабочий стол, а не, скажем, в папку загрузок! Я редактирую много изображений для работы, поэтому ценю мгновенный доступ к новым материалам, когда они мне нужны. Когда мне совершенно надоедает беспорядок, я закидываю все в папку с названием «Рабочий стол» и начинаю заново. Обещаю, это здоровая система.

Уэс Фенлон

(Изображение предоставлено: Будущее)

Мне плевать на мой рабочий стол. Давно делал. Когда я был подростком, у меня был очень специфический набор иконок, расположенных по краю рабочего стола кольцом. У меня была программа, которая меняла мои обои на новое изображение каждые полчаса. Я никогда ничего не сохранял на рабочий стол и держал все организованным на нескольких жестких дисках, за исключением гигантской беспорядочной папки загрузок. Но теперь мне все равно, и все мои настольные компьютеры (персональный компьютер, рабочий ПК и ноутбук) — это адские пейзажи беззакония.

Я никогда не смотрю на свой рабочий стол. Когда я работаю, у меня всегда открыты два окна браузера, которые занимают примерно 50% и 30% экрана, поэтому я вижу лишь полоску рабочего стола между ними. А если я не работаю, я либо просматриваю Интернет таким же образом, либо играю в игру, и в этом случае я все равно закрываю все и перехожу в полноэкранный режим. В течение многих лет рабочий стол был просто свалкой файлов, которые я собираюсь использовать, в первую очередь изображений. Это работает в основном следующим образом:

— Загрузить изображение из Интернета, сохранить на рабочий стол с основным именем, например «geralt thumb»
— Открыть PC Gamer CMS, щелкнуть «Загрузить», прокрутить рабочий стол в проводнике файлов, найти изображение, загрузить
— Удалить файлы. с рабочего стола каждые несколько месяцев, когда список становится раздражающе длинным

Я гораздо больше взаимодействую со своим рабочим столом в представлении «Подробности» Windows Explorer при загрузке файлов, чем в любом другом контексте, и так происходит уже много лет.Честно говоря, это довольно мило. С тех пор, как я смог нажать клавишу Windows и начать печатать, чтобы открыть программу или меню Windows, рабочий стол стал для меня практически неактуальным.

Как очистить беспорядочно грязный рабочий стол вашего компьютера

Слишком часто рабочие столы наших компьютеров служат свалкой для всевозможных случайных обрывков. Все, что не имеет очевидного и постоянного пристанища где-либо еще в системе — загрузки, изображения, ярлыки, заметки, программы установки и другой цифровой мусор — отвлекает на вашем компьютере с Windows или macOS.

Эта масса значков не способствует бесперебойной работе с компьютером. Итак, мы собрали несколько уловок и инструментов, чтобы очистить его. Вы сможете быстро придать форму главной странице своего компьютера, чтобы она выглядела намного чище и профессиональнее.

Создание папок рабочего стола

Рабочий стол действует так же, как и другие места хранения на вашем компьютере, что означает, что вы можете организовать его с помощью папок и подпапок. Так что взгляните на типы элементов, которые вы бросаете на свой рабочий стол, и посмотрите, попадают ли они в такие категории, как загрузки из Интернета, документы от коллег, ярлыки приложений и т. Д.Затем настройте папки для наиболее распространенных. Это должно значительно сократить количество иконок на рабочем столе.

Чтобы создать новую папку в Windows, щелкните правой кнопкой мыши пустую часть рабочего стола и выберите New> Folder ; в macOS Ctrl + щелкните и выберите Новая папка .

После того, как вы отсортировали элементы по папкам, вы можете мгновенно упорядочить их значки. В Windows отсортируйте файлы по имени или дате, щелкнув правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола и выбрав Сортировать по .Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Просмотр»> «Автоматически упорядочить значки », чтобы привязать экранные значки к сетке. В macOS откройте Finder и нажмите «Вид »> «Очистить до », чтобы упорядочить файлы по дате или типу. Этот вариант также объединяет их в аккуратную сетку одновременно.

Еще один способ уменьшить беспорядок — создать специальную «временную» папку для вещей, которые вам не понадобятся надолго, например установщиков программ или изображений, которые вы планируете прикрепить к электронному письму.Это не дает ненужным элементам занимать место на рабочем столе. Время от времени открывайте временную папку и удаляйте ее содержимое, чтобы избавиться от устаревших файлов — это займет гораздо меньше времени, чем сортировка значков на рабочем столе, и вам не нужно беспокоиться о случайном удалении чего-то важного.

Только для macOS: попробуйте Stacks

Самая последняя версия macOS, Mojave, включает полезную функцию очистки рабочего стола под названием Stacks. Стеки, по сути, «складывают» (понятно?) Элементы по типам файлов, создавая небольшие виртуальные стопки изображений, документов и других файлов.В результате рабочий стол становится намного чище.

Mojave выходит в сентябре, поэтому, даже если вы еще не используете публичную бета-версию, обновление должно появиться на вашем Mac очень скоро. Когда это произойдет, вам нужно будет включить стеки: щелкните пустую область на рабочем столе, чтобы открыть меню Finder, а затем выберите View> Use Stacks . Если вы хотите упорядочить значки по критериям, отличным от типа файла, например по тегам или дате их последнего изменения, выберите «Просмотр »> «Группировать стопки по ».

Как только вы начнете использовать стопки, файлы и папки мгновенно сортируются в аккуратные стопки, которые располагаются рядами и столбцами, начиная с правого верхнего угла экрана. Чтобы развернуть стек, щелкните его, и содержащиеся в нем файлы временно появятся в поле зрения, что позволит вам получить доступ к отдельным элементам или изменить их. Чтобы выполнить операцию со всеми файлами в стеке — например, переместить их — Ctrl + щелкните на значке стека и выберите параметр из всплывающего меню.

Установить стороннюю утилиту

Если у вас нет Mojave или вы предпочитаете другой способ наведения порядка на рабочем столе, вы можете воспользоваться услугами стороннего приложения. Они, как правило, работают в одной конкретной операционной системе, поэтому мы собрали несколько вариантов для Windows и еще два для macOS.

Если у вас есть машина с Windows, нам понравятся Fences (10 долларов, доступна бесплатная пробная версия), которая позволяет группировать ярлыки и файлы в сегменты, так же, как вы размещаете ярлыки приложений на телефоне.Затем он скрывает или показывает эти сегменты по мере необходимости, что приводит к гораздо более чистому виду рабочего стола. Nimi Places (бесплатно) работает аналогично: он разбивает рабочий стол на настраиваемые контейнеры, но на этот раз контейнеры указывают на подпапки в вашей системе (например, папку «Документы» или любую другую созданную вами папку). Это позволяет перемещать файлы и ярлыки с рабочего стола, но при этом держать их под рукой.

Для macOS очень впечатляющим вариантом является Spotless (25 долларов США, доступна бесплатная пробная версия), который анализирует все файлы на вашем рабочем столе (а также в других местах хранения) и автоматически перемещает их в определенные папки в соответствии с вашими правилами.Например, приложение может перетаскивать фотографии в папку с изображениями, файлы Microsoft Word — в папку с документами и т. Д. Spotless тихо работает в фоновом режиме, прибираясь по установленному графику. Declutter (бесплатно) работает так же, как Spotless, но он немного проще и удобнее. Когда вы перетаскиваете файл на рабочий стол, приложение автоматически переносит этот элемент в определенную папку в соответствии с заранее установленными вами правилами. Это может происходить мгновенно, ежедневно или по индивидуальному расписанию.

Настройте параметры загрузки

Вы не хотите, чтобы ваш экран был беспорядочным только для того, чтобы увидеть, как значки снова накапливаются, как только вы закончите.Чтобы поддерживать порядок, вы в первую очередь можете сохранять на рабочем столе меньше файлов.

Для этого не требуется приложение: когда вы загружаете файл или переносите изображение в другое место, просто подумайте, действительно ли ему вообще нужно размещаться на рабочем столе. В конце концов, вам понадобится всего несколько секунд, чтобы найти другую папку в вашей системе. Вы даже можете настроить расположение файлов после их загрузки — для этого достаточно изменить настройки браузера.

В Chrome откройте меню программы, щелкнув три точки в правом верхнем углу, выберите Настройки> Дополнительно , прокрутите вниз до Загрузки и нажмите Изменить рядом с Местоположение .В Microsoft Edge откройте меню приложения, щелкнув три точки в правом верхнем углу, выберите Settings и измените расположение папки по умолчанию под заголовком Downloads . В Safari перейдите в Safari> Настройки> Общие и сделайте свой выбор в меню Местоположение загрузки файла . Наконец, в Firefox откройте меню программы, щелкнув три строки в правом верхнем углу, перейдите к Preferences> General и измените настройку местоположения по умолчанию в разделе Downloads .

Даже с этими новыми настройками не помешает запускать еженедельную или ежемесячную очистку рабочего стола. Потратьте около пяти минут на уборку, и вы справитесь с удалением и систематизацией больше, чем вы думаете. Если вы предпочитаете работать с открытым рабочим столом как с обычной папкой, а не с полноэкранным дисплеем с обоями, вы можете сделать это в проводнике (для Windows) или Finder (для macOS).

Как я могу получить контроль над своим грязным рабочим столом?

Уважаемый Lifehacker,
У меня грязный рабочий стол.Стало так плохо, что поверх файлов лежат файлы. Я периодически кидаю различные документы в папки, чтобы попытаться очистить их, но потом у меня просто неупорядоченные папки, и беспорядок возвращается. Как я могу получить контроль над своим рабочим столом?

С уважением,
Desktop Disaster

Уважаемый DD,

Судя по виду вашего рабочего стола, у вас есть несколько проблем, способствующих беспорядку. Так бывает с большинством, так как немногие люди бросают на рабочий стол только один вид файлов.Проблемы дезорганизации обычно возникают из-за того, что вы нашли единый репозиторий для нескольких элементов. В какой-то момент вы поняли, что это место было удобным местом для ваших документов, фотографий, снимков экрана и т. Д. Если бы вы просто выгружали текстовые файлы на свой рабочий стол, у вас могло бы не быть такой проблемы. Прежде чем мы перейдем к тому, как решить эту проблему, давайте обрисуем различных виновников:

Текстовые документы — Когда вы создаете текстовый документ, ваше первое желание — сохранить его на рабочем столе.
Снимки экрана — Снимки экрана автоматически сохраняются на рабочем столе, поэтому по умолчанию они становятся частью беспорядка.
Веб-ссылки — Вы сохраняете файлы веб-ссылок на рабочий стол, что создает серию очень ненужных файлов и фактически занимает больше времени, чем многие альтернативы. Мы поговорим о некоторых из них немного позже, но не забывайте, что вы можете просто использовать инструмент закладок, встроенный в ваш веб-браузер.
Фотографии, видео и другие медиафайлы — Вы перетаскиваете медиафайлы, которые хотите сохранить, на свой рабочий стол, но есть гораздо лучшие места для сохранения этих файлов, которые упростят их поиск и просмотр.
Случайные папки — Вы храните на рабочем столе обычные папки, которые не имеют особого назначения.
Папки для организации — Ваши папки, которые вы пытаетесь использовать в организационных целях, не определены. Если у них нет прямой цели,

Шаг первый: Объявление банкротства рабочего стола

Первый шаг самый простой и может помочь вам почувствовать небольшое немедленное облегчение. Все, что вам нужно сделать, это создать новую папку под названием «Старый рабочий стол» и поместить в нее всего, что на вашем рабочем столе.Оставьте его там, чтобы он был единственным видимым элементом (за пределами вашего жесткого диска или чего-либо еще, что появляется автоматически). Теперь у вас чистый рабочий стол. Без дополнительной работы так и не останется, но помогает скрыть беспорядок, пока вы работаете над тем, чтобы сделать свой рабочий стол чем-то более полезным, чем прославленный мусорный бак.

G / O Media может получить комиссию

Шаг второй: Создайте рабочий план организации, который действительно работает

Чтобы оставаться организованным, вам нужна небольшая структура, которая будет направлять вас.Я использую две системы: одну для Dropbox и одну для своего рабочего стола. Вместе они делают меня очень организованным, но эти системы также стали очень специфичными для того, чем я занимаюсь. Вам необходимо разработать конкретную систему, которая будет соответствовать вашим потребностям, и понять, что вы можете развивать ее с течением времени. Тем не менее, вам нужно с чего-то начать, поэтому давайте посмотрим на основные элементы, которые вам нужны для хорошо организованного рабочего стола.

Начните с создания следующих папок:

Дамп — все, над чем вы сейчас работаете, находится в этой папке.
The Landfill — Все, над чем вы закончили работу, но больше не нуждаетесь и хотите заархивировать, попадает сюда. (Архивирование может включать их копирование на внешний жесткий диск или другое хранилище, которое не является частью вашего компьютера . (Многие веб-хосты предлагают неограниченное хранилище за небольшую ежемесячную плату, и вы можете просто загрузить содержимое своего свалки в частный каталог на их сервере. Это дает вам онлайн-доступ ко всем файлам, когда они вам нужны, и вам не нужно хранить их на своем компьютере.)
Входящие медиафайлы — Здесь можно отсортировать любые фотографии, музыку или видео, которые нужно отсортировать.

Возьмите за привычку сохранять свою работу на дамп, а не на рабочий стол, и в конце каждого дня (или периодически во время него) вы должны решить, что следует оставить, потому что над ним активно работают, а что можно заархивировать или отсортировано. Чтобы помочь вам выработать привычку сохранять в свалку, а не на рабочий стол, можно установить ее в качестве папки по умолчанию для новых окон и диалогов сохранения / открытия.Для этого на Mac перейдите в Finder и выберите «Настройки» (или нажмите Command +,). На вкладке «Общие» найдите раскрывающееся меню в разделе «Новое отображение окон Finder» и используйте его, чтобы выбрать «Дамп». Пользователи Windows могут сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши значок проводника Windows на панели задач, щелкнув правой кнопкой мыши значок проводника Windows в появившемся списке переходов, щелкнув «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Ярлык». Оттуда просто заполните поле «Начать в», чтобы оно содержало путь к Дампу.

После того, как вы все это настроили, у вас есть базовый метод сортировки на рабочем столе.Этого будет недостаточно, но это только начало. Вы, вероятно, захотите добавить еще одну или две папки в соответствии с вашими потребностями, но вам определенно понадобится настроить некоторые другие полезные приложения, которые помогут вам избежать сортировки такого большого количества вещей в первую очередь.

Шаг 3. Используйте приложения и службы, чтобы избавиться от беспорядка на рабочем столе

Существует множество приложений, которые невероятно полезны, когда дело доходит до отслеживания того, что вы создаете и находите в Интернете. Они могут помочь вам убрать беспорядок с вашего рабочего стола, помочь вам отсортировать информацию, которую вы им предоставляете, и легко найти все, что вы не можете найти сразу.Вы должны как можно чаще использовать эти инструменты.

Evernote — Evernote — это все, что нам не нравится. Это похоже на то, как вы использовали свой рабочий стол. Тем не менее, если вы используете Evernote для определенных целей, это может быть чрезвычайно полезно, когда вы пытаетесь организовать. По сути, если вы хотите сохранить фотографии, текст или что-либо еще в Интернете, вы можете использовать расширение браузера Evernote для вырезки веб-вырезок, чтобы отправлять контент непосредственно в любой из ваших блокнотов Evernote.
Skitch — у пользователей Windows нет проблем с сохранением снимков экрана на рабочем столе по умолчанию — это больше похоже на Mac, поэтому этот раздел действительно применим только к людям, использующим OS X. Skitch — наш любимый снимок экрана. инструмент, и он интегрируется прямо в Evernote. Это означает, что вы можете отправлять свои скриншоты в Evernote, а не на рабочий стол, и иметь больший контроль над тем, что вы снимаете на своем экране. Если вы просто хотите изменить место сохранения снимков экрана, откройте Терминал (на жестком диске -> Приложения -> Утилиты) и введите этот бит кода:
```
  по умолчанию напишите com.Расположение apple.screencapture ~ / Desktop / Screenshots  
```
При этом все ваши снимки экрана будут сохранены в папке Screenshots на рабочем столе. Если вы хотите сохранить их в другом месте, просто измените путь (например, ~ / Desktop / Screenshots) на местоположение папки, которую вы хотите использовать. Если вы не уверены в этом пути, вы можете просто перетащить папку прямо в окно терминала, и он скажет вам.
Simplenote — это отличное бесплатное веб-приложение для синхронизации заметок с обычным текстом, в котором есть отличные настольные приложения для всех платформ.Это лучшее место для хранения ваших текстовых заметок и удобного их извлечения. Я настоятельно рекомендую использовать это для списков дел, текстовых фрагментов, которые вы хотите сохранить, групп ссылок, которые вы хотите посетить, мыслей, которые вы хотите записать, или любого другого фрагмента текста, который вы хотите запомнить. Требуется очень небольшая организация, так как вы можете искать содержимое любой создаваемой заметки и иметь ее перед собой за считанные секунды.
Instapaper , Pocket или Kippt — Instapaper и Pocket — это сервисы, которые отлично подходят для сохранения веб-статей, которые вы хотите прочитать позже.Они также отлично умеют переводить их в более читаемый формат, который не изобилует рекламой и другими отвлекающими факторами. Kippt — это сервис, который помогает вам сохранять не только статьи, которые вы хотите прочитать, но и вещи, которые вам нравятся в сети и которые вы хотите сохранить на потом. Если вы хотите легко делиться этими вещами с друзьями и получать от друзей рекомендации по другим вопросам, вы можете вместо этого использовать Kippt. (У большинства этих служб также есть мобильные приложения.)
Belvedere и Hazel — Belvedere (Windows) и Hazel (OS X) — это приложения, которые помогают автоматизировать различные операции, например очистку рабочего стола.Вы можете следовать этим инструкциям, и они помогут вам убрать весь оставшийся беспорядок на вашем рабочем столе. Это не будет так точно и идеально, как сортировка всего самостоятельно, но может помочь вам, пока вы работаете над изменением своих беспорядочных привычек.

Все это программное обеспечение, конечно, не сделает вас автоматически аккуратнее, но может предоставить вам более подходящие места для ваших вещей, чем ваш рабочий стол. Потребуется время и практика, чтобы привыкнуть к ним, но придерживайтесь этого.Эти приложения и службы могут значительно упростить организацию.

Шаг четвертый: начало сортировки

Надеюсь, вы не забыли о том беспорядке, который вы поместили в одну папку на рабочем столе на первом шаге! Мы закончили все забавные шаги, так что теперь пора приступить к утомительной грязной работе: вам нужно отсортировать эту папку. Это будет неинтересно, но теперь, когда у вас есть куча папок для сортировки на вашем рабочем столе, вы будете знать, где разместить свою работу. Предположительно у вас также есть другие папки на вашем жестком диске для определенных типов файлов, такие как настройки по умолчанию в вашем домашнем каталоге, которые содержат фотографии, музыку, видео и другие элементы.Кроме того, вы также можете обнаружить, что новые приложения и службы, которые вы настроили в последнем разделе, являются отличным местом для хранения некоторых элементов, которые вам также нужно отсортировать.

Сортировка может занять некоторое время, но ее можно ускорить с помощью ярлыков. Если вы работаете в Windows, используйте AutoHotkey для перемещения файлов с помощью сочетания клавиш (вот пример). Если вы используете OS X, вы можете сделать то же самое с Quicksilver. (Прочтите наше руководство по Quicksilver Triggers, чтобы узнать, как это сделать.)

Когда вы закончите сортировку, вы на правильном пути к более организованному рабочему столу.Вам нужно будет продолжать прилагать усилия какое-то время, прежде чем порядок станет привычкой, но если вы продолжите развивать свои методы организации, чтобы они работали лучше для вас, то вы должны достичь этого в кратчайшие сроки.

Love,
Lifehacker

Есть вопрос или предложение на будущее Спросите Lifehacker? Отправьте его на номер [email protected] .

Что беспорядок на рабочем столе говорит о вашей личности

Новое обширное исследование Hunch.com показывает, что люди, которые загромождают свои рабочие столы, с большей вероятностью будут либеральны, имеют высшее образование, ориентированы на карьеру и хорошо разбираются в математике, в то время как человек, который поддерживает свой рабочий стол в порядке и беспорядке, с большей вероятностью будет молодым жителем пригорода, несколько технически сложным и якобы ставили личную жизнь выше работы.

Служба Hunch.com, которая в основном представляет собой рекомендательный веб-сайт, основанный на введенных вами предпочтениях, использовала данные, собранные из 80 миллионов ответов на вопросы, которые она задавала своим 700000 членам, для прогнозирования конкретных демографических, личных и других характеристик на основе их компьютерного рабочего стола.

Также в отчете говорится, что у мужчин на 13 процентов больше шансов иметь загроможденный рабочий стол, чем у женщин, что не так уж и непредсказуемо; достаточно сравнить две комнаты, в которых живут люди противоположного пола, чтобы увидеть тот же эффект. Как было показано ранее, исследование также показывает, что у людей с грязными рабочими столами на 7 процентов больше шансов получить четырехлетнее высшее образование и на 19 процентов больше шансов получить его.

Люди, живущие в густонаселенных городах, также более склонны держать загроможденный рабочий стол (42 процента), в то время как те, кто поддерживает его в чистоте, на 9 процентов с большей вероятностью будут жить в пригороде и на 13 процентов с большей вероятностью будут жить в сельской местности.

«Беспорядок, кажется, двоякий; у кого-то может быть беспорядок, потому что он использует компьютер для различных целей, что может объяснить, почему у генеральных директоров больше шансов иметь грязные рабочие столы », — сказала TechNewsDaily Аманда Грин, ведущий автор отчета Hunch. «С другой стороны, некоторые люди беспорядочные, потому что не знают, как организоваться. Они не очень довольны своими компьютерами, и, возможно, они недостаточно полагаются на компьютер, чтобы позволить беспорядку их беспокоить.”

Предприниматели, описывающие себя, у которых был беспорядочный рабочий стол, похоже, на 12 процентов более склонны к математическим понятиям и числам. Они считают, что работа является важной частью их жизни, и иногда ставят личную жизнь на второй план.

Напротив, аккуратные люди, которые, как правило, больше ориентированы на технологии, на 5 процентов чаще ставят свою личную и социальную жизнь на первое место и на 10 процентов чаще говорят, что работают только для того, чтобы платить по счетам.

Я нашел это исследование действительно привлекательным, потому что я один из самых загроможденных. Действительно загроможденные, но, как ни странно, хотя любой, кому довелось мельком взглянуть на мой рабочий стол, говорит, что я неорганизован, я хорошо осведомлен обо всем, что есть на моем рабочем столе, а также о других папках на моем компьютере. Вот он внизу.

Я даже несколько подхожу под стереотип исследования. Я хорошо разбираюсь в математике, изучаю инженерное дело и интересуюсь предпринимательством, но, тем не менее, я предпочитаю личную жизнь работе или учебе.

Падуб Богородица! Щелкните, чтобы увеличить изображение за свой счет. Вы были предупреждены.

Давайте проведем эксперимент на основе исследования, ладно? Прямо сейчас распечатайте экран своего рабочего стола (не обманывайте и не убирайте) и загрузите его в Интернете или прямо в разделе комментариев (просто нажмите на поле комментария под нашими партнерами и нажмите «добавить изображение»). Добавьте краткое описание себя в одном абзаце, касающееся ваших технических способностей, карьеры, математических навыков. Должно быть весело.

Исследование через LiveScience.

Как раз и навсегда очистить рабочий стол Windows

Как вы, наверное, знаете, рабочий стол Windows бывает непросто приручить. Возможно, вы хотите, чтобы был организованным и чистым рабочим столом, но независимо от того, сколько раз вы его очищали и как бы вы ни старались поддерживать его в порядке, он снова каким-то образом становится беспорядочным.

Чистый рабочий стол не только упрощает поиск, что снижает эффективность, но и более приятен на вид и не вызывает такого большого когнитивного стресса.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как раз и навсегда очистить рабочий стол Windows 10.

Как очистить рабочий стол

На самом деле очистка рабочего стола проста — все, что вам нужно сделать, это выбрать все значки и нажать Удалить .Самая сложная часть — это , сохраняя в чистоте. Чтобы понять, как предотвратить беспорядок на рабочем столе, нам нужно понять, почему наши рабочие столы вообще склонны собирать беспорядок.

Нам просто нужен быстрый доступ к наиболее часто используемым приложениям, файлам и папкам. И как лучше всего это сделать? Ярлыки! К сожалению, создать ярлык, поместить его на рабочий стол и положить конец этому слишком просто — сделайте это несколько раз и бум, беспорядок. В конце концов, есть ли место, более доступное, чем рабочий стол? Я не могу придумать ни одного.

Итак, уловка состоит в том, чтобы найти альтернативные методы доступа к нашим наиболее часто используемым приложениям, файлам и папкам.

Загроможденный рабочий стол — это всего лишь симптом более серьезной проблемы: полагаться на ярлыки.Если вы можете это вырезать, вам больше не понадобятся ярлыки, и внезапно ваш рабочий стол больше никогда не будет загроможден.

Это то, что вы узнаете к концу этой статьи.

Ободритесь знанием того, что успех возможен.Мой собственный рабочий стол был полностью пуст уже более четырех лет благодаря следующим советам и рекомендациям.

И, несмотря на то, как вы относитесь к Windows 10, это одна из областей, в которой она выделяется.Чистый рабочий стол никогда не был таким простым.

Обновленное меню «Пуск» идеально подходит в качестве свалки для ярлыков приложений.Меню «Пуск», впервые представленное в Windows 8 и значительно усовершенствованное в Windows 10, должно быть вашим предпочтительным методом запуска приложений.

Он доступен из любого места — все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу Windows — и он достаточно большой, чтобы с комфортом закрепить десятки приложений.

Чтобы закрепить приложение в меню «Пуск»:

Щелкните правой кнопкой мыши ярлык приложения на рабочем столе.
Выберите Pin to Start .

После закрепления приложения можно изменять размер (например, более важные приложения могут быть больше), и вы можете отметить их, если они должны запускаться с разрешениями администратора.

Помните, что вы не просто перекладываете проблему беспорядка с рабочего стола на меню «Пуск».

Для максимальной производительности и разумности вам следует дополнительно организовать плитки меню «Пуск» в группы.Это не только сохраняет все в порядке, но и упрощает поиск приложений, когда они вам нужны.

Перетаскивая плитки приложений, вы заметите, что они «разбиваются» на отдельные группы.Если вы наведете указатель мыши на каждую группу, вы увидите поле под названием Name Group , которое вы можете щелкнуть, чтобы переименовать эту группу по своему усмотрению.

Вы также увидите маркер с двумя горизонтальными линиями — перетащите его, чтобы переставить группы приложений в соответствии с вашими потребностями.

Перемещение ярлыков приложений на панель задач

Если вам кажется, что для меню «Пуск» требуется слишком много щелчков мышью, вы можете вместо этого закрепить приложения непосредственно на панели задач.Я рекомендую это только для приложений, которые вы используете ежедневно — для тех приложений, которые всегда открыты, например для веб-браузеров, музыкальных плееров, текстовых редакторов и т. Д.

Чтобы закрепить приложение на панели задач:

Щелкните правой кнопкой мыши ярлык приложения на рабочем столе.
Выберите Закрепить на панели задач .

После закрепления приложения можно перетаскивать, чтобы вы могли переставлять их в соответствии с вашими потребностями. Остерегайтесь прикреплять сюда слишком много приложений — беспорядок на панели задач может быть хуже, чем беспорядок на рабочем столе.

Если вы добавите слишком много приложений, панель задач разделится на несколько строк, между которыми вам придется пролистывать, нажимая стрелки вверх, и вниз, .Я считаю, что это убивает продуктивность, поэтому избегайте этого.

Увеличьте пространство на панели задач

Если вы хотите увеличить количество приложений, которые вы можете добавить, не разбивая их на несколько строк, вы можете настроить параметры панели задач.Чтобы получить доступ к настройкам, щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Панель задач Настройки .

Используйте маленькие кнопки на панели задач : Это именно то, на что похоже, и работает хорошо.Единственными двумя недостатками являются то, что часы панели задач больше не будут отображать дату, а значки панели задач может быть труднее увидеть на экранах с более высоким разрешением (например, 1920 x 1080 или выше).
Расположение панели задач на экране : Большинство пользователей размещают панель задач вдоль нижнего края экрана, потому что это настройка по умолчанию в Windows, но вертикальная панель задач может позволить вам быстрее находить приложения.
Объединить кнопки панели задач : Если вы предпочитаете горизонтальную панель задач, убедитесь, что вы установили значение Всегда, скрыть метки .Или, по крайней мере, установите значение , когда панель задач заполнена . Оба из них максимально увеличивают количество, которое вы можете уместить, прежде чем перетекать в другой ряд.

Перемещение ярлыков папок для быстрого доступа

Функция быстрого доступа — одно из лучших усовершенствований проводника Windows 10 (ранее называвшегося Проводником Windows).В то время как меню «Пуск» и панель задач отлично подходят для объединения ярлыков приложений, в быстрый доступ вы должны поместить ярлыки всех папок.

Если вы никогда не слышали об этом раньше, не волнуйтесь.Откройте проводник (с помощью сочетания клавиш Windows + E ) и посмотрите на левой боковой панели, чтобы увидеть раздел под названием Quick Access .

Думайте об этом как о закладках папок: вы можете закрепить папки здесь и мгновенно получить к ним доступ из любого места в проводнике.

Чтобы закрепить папку в быстром доступе:

Перейдите к папке, которую хотите закрепить.
Щелкните папку правой кнопкой мыши.
Выберите Закрепить для быстрого доступа .

Закрепить проводник на панели задач

Мы еще не закончили.Хотя некоторые люди выбирают альтернативы File Explorer, File Explorer на самом деле имеет ряд полезных менее известных функций, которые могут быть полезны.

Например, вы можете получить доступ к своим папкам быстрого доступа прямо с панели задач , закрепив проводник, как и любое другое приложение.Запустите любую папку, щелкните правой кнопкой мыши проводник на панели задач и выберите Закрепить на панели задач .

После закрепления просто щелкните правой кнопкой мыши значок проводника, и вы увидите список всех папок быстрого доступа.Это предпочтительный способ «быстрого перехода» к папкам, которые вы используете снова и снова, и на самом деле он быстрее, чем сохранение ярлыков папок на рабочем столе.

Избавьтесь от необходимости использовать ярлыки с помощью Launcher

Если вы действительно хотите убрать беспорядок во всей своей системе, вы можете отказаться от вышеуказанных альтернатив и вместо этого использовать пусковую установку по запросу.У вас есть два варианта для этого.

Первый вариант — использовать Talk to Cortana на панели задач. Улучшенный поиск в Windows 10 означает, что вы можете открыть меню «Пуск» (с помощью клавиши Windows), начать вводить текст для приложения или файла и сразу же открыть его с помощью клавиши Enter .

Хотя для всего этого вам не нужна Кортана, некоторые люди считают, что голосовое управление намного удобнее.

Чтобы начать разговор с Кортаной, щелкните белый кружок (кнопка Talk to Cortana ) на панели задач.Кортана в Windows 10 может многое предложить, так что не переусердствуйте.

Второй вариант — установить Wox. Wox — это стороннее приложение, которое копирует функцию Spotlight из macOS. В любой момент вы можете нажать Alt + Пробел , чтобы открыть Wox, а затем ввести любое приложение, файл или папку, чтобы запустить его мгновенно. Он также может действовать как инструмент веб-поиска.

С любым из этих вариантов вам больше не придется нигде закреплять приложения.А с Wox вам больше не придется закреплять папки. Все на расстоянии одного запроса.

Последнее средство: ярлыки на рабочем столе — умный путь

Допустим, вам не нравится ни одно из приведенных выше предложений.Вам действительно нравится использовать ярлыки на рабочем столе, и вы хотите продолжать их использовать — вы просто хотите, чтобы они были организованы. В таком случае всегда можно прибегнуть к использованию заборов.

С помощью Fences вы можете создавать разделы на рабочем столе для упорядочивания ярлыков, каждый из которых называется забором .

Ограждения можно минимизировать, что означает, что вы открываете их по запросу, запускаете нужный ярлык, а затем снова закрываете их.Ярлыки можно автоматически сортировать по ограждениям в соответствии с правилами, или вы можете настроить их вручную.

Обратная сторона? Это не бесплатно.Существует 30-дневная бесплатная пробная версия, но после ее окончания она будет стоить 10 долларов.

Достижение чистого рабочего стола

Теперь, когда ваш рабочий стол приведен в порядок, вы, вероятно, почувствуете, что с ваших плеч сняли тяжесть.Наконец-то вы можете получить доступ к своим приложениям и файлам, не копаясь в грязном рабочем столе.

Мы также рекомендуем сделать еще один шаг и убедиться, что все файлы на вашем компьютере организованы.Чтобы сделать вашу жизнь еще проще, используйте эти приложения для Windows, которые автоматически организуют файлы.

Кредит изображения: scanrail / Depositphotos

Apple переходит на рандомизированные серийные номера.Вот почему …
Рандомизированные буквенно-цифровые серийные номера прибывают для защиты вашей конфиденциальности. Вот что происходит …
Читать далее
Об авторе Эмма Рот (Опубликовано 483 статьи)
Эмма — старший писатель и младший редактор интернет-отдела и творческой секции.Она получила степень бакалавра английского языка и сочетает в себе любовь к технологиям и письму.
Более От Эммы Рот
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
Простая компьютерная организация для вашего компьютера
Вы страдаете от грязного рабочего стола компьютера? Если вы похожи на меня, вы всегда сохраняете элементы, отправленные вам по электронной почте и из Интернета. Самое быстрое место для их сохранения — это мой рабочий стол, чтобы я мог быстро делать то, что мне нужно, с каждой загрузкой; будь то распечатать его, поместить в файл на моем компьютере или прочитать файл … но слишком часто это превращается в дни, недели и, к сожалению, даже иногда на месяцы, пока я ~~не получу время~~ потратить время на проработку всех загрузок .Часто я смотрел на свой рабочий стол и чувствовал себя ошеломленным:
Я решил, что настало время для небольшой организации … Взгляните на мой суперорганизованный компьютерный стол сейчас:
Разве это не потрясающе ?! Я действительно чувствую себя счастливым, когда смотрю на него… в основном потому, что это избавляет от подавляющего чувства. С первого взгляда я могу посмотреть на него и узнать, что находится на моем рабочем столе и с какими элементами мне нужно действовать.
Мне так нравится мой организованный рабочий стол компьютера, что я решил поделиться со всеми вами!
Я создал фон рабочего стола, который вы можете скачать бесплатно. Это очень просто!
Вот 5 простых шагов.
1. Узнайте, какое разрешение экрана у вашего компьютера.
Для Mac вы можете выбрать «Системные настройки» в меню Apple, затем нажать «Дисплеи». Убедитесь, что рядом со словом «Разрешение» установлен переключатель «Масштабировано», и посмотрите, какое разрешение выделено.Это тот размер, который вам понадобится.
В Windows нажмите кнопку «Пуск», затем щелкните «Панель управления». В разделе «Оформление и персонализация» выберите «Настроить разрешение экрана». Убедитесь, что монитор, который вы хотите исследовать, выбран в раскрывающемся списке Отображение. Ниже вы увидите раскрывающийся список разрешений с текущими настройками, показывающими количество пикселей по горизонтали и вертикали. Это размер разрешения, который вам понадобится для загрузки. Нажмите «Отмена», чтобы оставить все как есть.
2. Загрузите фон рабочего стола правильного размера снизу.
3. Затем перейдите в Picmonkey, загрузите изображение и добавьте заголовки в каждое поле. Затем повторно сохраните изображение.
4. Теперь вам нужно будет загрузить изображение в качестве фона рабочего стола.
Для пользователей Mac: выберите Системные настройки в меню Apple. Выберите параметр Рабочий стол и заставка. В этом окне найдите, где вы сохранили только что созданный фон рабочего стола, и щелкните изображение. Это добавит вам фон рабочего стола.Очень просто.
Для Windows: щелкните рабочий стол правой кнопкой мыши и выберите «Персонализировать». В левом нижнем углу окна выберите «Фон рабочего стола». Щелкните только что созданный фон рабочего стола для фона. Нажмите кнопку «Сохранить изменения».
5. Теперь приступайте к чистке! Перетащите свои значки в соответствующие поля и полюбуйтесь!
Вот рабочий стол, который я сделал для вас.