Как дома организовать хранение документов: 11 дельных идей для хранения документов

11 дельных идей для хранения документов

1 Папки-органайзеры

Instagram @mila.vik_house

Instagram @smolyak_kseniya

Если у вас не так много различных бумаг и документов, собрать их воедино помогут специальные папки-органайзеры. Можно приобрести готовые или заказать у рукодельниц нужный вариант. А можно смастерить и самостоятельно, «собрав» в отделе канцтоваров подходящую папку из основы и нужных файлов-вкладышей.

Папка с отделениями

205

Купить

2 Газетницы

Instagram @organizator_ka

Instagram @organizator_ka

Если количество ваших важных бумаг, счетов и квитанций постоянно пополняется, и актуальные нужно держать на виду, подойдут газетницы (бывают напольные, настенные, настольные).

Для большего удобства можно снабдить их отделения стикерами-метками.

Настенная газетница

800

Купить

• Системы хранения

  Что можно хранить на крутящейся подставке: 7 удобных и эстетичных идей

3 Органайзеры для журналов

Instagram @organizator_ka

Instagram @neat_on_a_dime

IKEA

Подставки-органайзеры для журналов — пожалуй, один из самых простых, незатратных и эстетичных способов организовать дома хранение важных бумаг и документов. Кстати, ими можно дополнить и закрытые шкафы, и открытые полки. Бонус: широкий выбор цветов и размеров и возможность аккуратно прикрепить метки-ярлычки.

Лоток для бумаги

• Системы хранения

  11 умных идей для хранения журналов дома

4 Коробки + закладки-ярлычки

Instagram @organizator_ka

Instagram @organizator_ka

Instagram @expert.poryadka

Коробка с папками и файлами, дополненная для удобства закладками, разделителями и ярлычками, — еще один практически универсальный способ хранить нужные документы. Такая коробочка может занять место в шкафу или послужить вставкой в открытый стеллаж. Увы, если бумаг у вас действительно много, такой способ вряд ли подойдет.

5 Папки для бумаг + стикеры

Instagram @kolonutova

Instagram @organizator_ka

Обычные папки для бумаг тоже справятся с задачей организовать удобное хранение документов, если их относительно немного.

Особенно если выбрать полупрозрачные варианты или снабдить их стикерами для удобства.

Папка для документов

6 Винтажные бюро

Instagram @savelenok

Instagram @savelenok

Instagram @savelenok

Instagram @savelenok

Количество документов у вас — внушительное? Присмотритесь к ретро-бюро для бумаг. Они замечательно справляются со своей функцией и в рамках современного интерьера. Бонус: винтажная мебель и аксессуары сейчас в тренде.

7 Лотки для корреспонденции

IKEA

IKEA

IKEA

Аксессуары, созданные для сортировки и хранения корреспонденции, отлично выполнят роль органайзеров для ваших документов. Будут эстетично смотреться на комоде в прихожей, на полке открытого стеллажа или на письменном столе.

Лоток для бумаги

8 Мини-комоды

IKEA

IKEA

Можно хранить нужные документы и в настольных мини-комодах. Способ подойдет для тех, кто отдает предпочтение закрытому хранению и максимально аккуратной организации пространства.

Настольный мини-комод

650

Купить

9 Тележки

Instagram @poryadok.expert

IKEA

Более вместительный аксессуар для хранения бумаг — тележка. Выручит тех, кто в элементах обстановки особенно ценит мобильность.

10 Стеллажи

Instagram @ikea24com

Instagram @studiotableaux1969

Важных бумаг у вас довольно много, и ни папкой, ни коробкой — не обойтись? Возможно, стоит выделить для их хранения отдельный стеллаж или шкаф-секретер.

11 Пегборды

ИКЕА

ИКЕА

Перфорированная доска — модный тренд и многофункциональный элемент обстановки. Пригодится он и в организации хранения документов: стоит лишь дополнить соответствующими держателями и зажимами. Для любителей держать все на виду подойдет настенное расположение пегборда. А для тех, кто привык прятать важные бумаги подальше от посторонних глаз и шаловливых детских ручек, хорошим выходом станет разместить доску-органайзер на внутренней стороне дверцы шкафа.

• Системы хранения

  8 идей для хранения инструментов, которые помогут забыть о долгих поисках нужной вещи

Материал подготовила

Екатерина Боглевская

Хранение документов дома: как правильно хранить документацию и организовать место для бумаг, идеи и лайфхаки по наведению порядка

За несколько десятков лет у каждого человека собирается множество самых разнообразных бумаг и документов дома, удобное хранение которых хочется организовать как можно более компактно. Свидетельства о рождении, образовании и браке, СНИЛС, договоры и квитанции об оплате, акции, удостоверения, чеки и прочее, чаще всего просто свалены в один ящик. При потребности приходится перевернуть все – от начала до конца, чтобы отыскать то, что требуется.

Содержание:

1. Зачем сохранять
2. Виды и сроки
3. Правила хранения
4. Как организовать хранение документов дома правильно
5. Системы хранения для документов дома

• Папки
• Корзины, коробки, ящики
• Портфель
• Органайзер
• Конверты
• Мини-комод
• Сейфы

В электронном виде

Бумажные письма, уведомления, рецепты

Основные ошибки

Заключение

Если оставлять каждую бумажку, то вскоре в квартире будет нужна целая комната только для архива, что далеко не всегда возможно. Да и требуется ли все оставлять? Давайте разберемся, что именно стоит беречь, на какое время, и как именно это сделать.

Зачем сохранять

Бумажных документов на протяжении жизни скапливается чрезвычайно много. От одних можно сразу же избавляться, так как они краткосрочны в использовании, а вот другие надо тщательно классифицировать, ведь они в любой момент могут потребоваться для определенных целей:

• Предъявления в государственные структуры.
• Оформления чего-либо.
• Простота поиска.
• Удобство и компактность в экстренных случаях.

Однако упорядоченность необходима не только для того, чтобы быстро найти нужную бумагу. Некоторые, особенно ценные экземпляры, требуется бережно защищать от посторонних глаз, ведь их восстановление впоследствии может обернуться длительным процессом. Придется посещать государственные инстанции, порой размещенных далеко друг от друга, в разных районах и населенных пунктах, потратить время и собственные нервы.

Виды и сроки

Начинать изучение идеи и способы организации хранения документов дома следует с классификации. Одни имеют бессрочное действие, например, свидетельство о рождении, а другие ограничены временными рамками, после чего их без раздумий утилизируют, чтобы не создавать беспорядок:

• Налоговые декларации. Все, относящееся к этой сфере, обычно сберегают не более 7 лет. Это стандартный срок, в который, возможно, они потребуются. После этого уже не пригодятся никогда.
• Квитанции. Такой тип трудно классифицировать, так как некоторые из них требуется оставить на неопределенное время, к примеру, о покупке дома, автомобиля, акций, билетов. Чеки из обычного магазина сохраняют не более 14–31 дня, если есть вероятность (возможность) возврата приобретенного товара.
• Инструкции для техники. Они нужны только для того, чтобы научиться пользоваться прибором или устройством, потому оставлять их на годы не имеет никакого смысла. Тем более на сайтах производителей и на просторах интернета легко найти все руководства в электронном виде.
• Гарантийные талоны. Обычно их хранят, пока не истечет срок годности (употребления, эксплуатации). В дальнейшем – это просто хлам, который лучше выбросить, он больше не пригодится.
• Оплаченные счета. Они могут касаться чего угодно, начиная от коммунальных услуг и заканчивая расчетом за номер в отеле. Сберегать их следует на протяжении 3 лет, после чего они утрачивают свою силу, во внимание не принимаются никакими организациями.
• Контракты, страховые полисы, включая медицинские, кредитные, о покупке недвижимости, автомобиля. Лучше сделать для этой категории специальное отдельное хранилище и держать их там бессрочно или столько, сколько действует документ.
• Предметы личной идентификации. К ним относят: паспорта, пенсионные, рабочие и другие удостоверения, свидетельства (о рождении, браке, разводе, смене фамилии и имени, смерти), завещания. Они не подлежат утилизации никогда, должны всегда быть под рукой.

Правила хранения

Чтобы они не утратили аккуратный вид, необходимо соблюдать определенные требования и порядок:

• Помещение выбирают в меру сухое (влажность не более 50–55%).
• Желательно обеспечить стабильную температуру в пределах 18–25°С.
• Все нужное делают легкодоступными. Чтобы просто было отыскать по первому требованию.
• Раскладывают все не только по разделам, но и по годам, что упростит поиск в будущем.

Таким образом, нельзя оставлять архив на чердаке, где повышенная пожароопасность, в подвале, поскольку там зачастую зашкаливает влажность, и в других подобных помещениях. Небрежное отношение приводит к преждевременной порче, что чревато серьезными неприятностями.

Как организовать хранение документов дома правильно

Перед подготовкой пространства рекомендуем посмотреть советы от профессиональных дизайнеров, занимающихся планировкой рабочих мест и хранилищ. Достаточно просто адаптировать их под индивидуальную обстановку, а в остальном они вполне подходят для любого желающего:

• Все, что только возможно, следует перенести в электронный вид, это значительно сократит место, выделенное под необходимое.
• Что не требуется часто, к примеру, хотя бы раз в год, надо отставлять в самые дальние углы. Так более востребованные носители окажутся всегда под рукой.
• Инструменты и емкости для складывания выбирают разного размера. Например, для маленьких чеков и квитанций едва ли нужен органайзер формата А4. Совсем мелкие можно помещать по несколько в одном файле, отсортировав их по датам и/или другим параметрам.
• Для каждой категории бумаг не помешает создать отдельную папку. Это значительно упростит поиск, особенно, если указать на ней соответствующую информацию.
• Хорошо выбирать вертикальные стойки, этажерки или короба, которые сильно экономят пространство. Их приобретают в обычных мебельных магазинах, а при определенной сноровке, умении обращаться с лобзиком и отверткой, даже делают самостоятельно из МДФ, деревянных планок или фанеры.

Не реже одного раза за год проводят тщательную ревизию в собственном архиве. Это поможет вовремя избавиться от ненужного и сделает пространство свободнее.

Системы хранения для документов дома

Подбирают варианты после того, как сами бумаги полностью разобраны, классифицированы и разложены на несколько основных стопок по тематикам. Для удобства можно наклеить на каждую небольшой цветной стикер, который легко снимается и не испортит поверхность.

Зачастую, кроме личного (к примеру, у предпринимателей), имеется еще и раздел с делопроизводством, который необходимо отставить в сторону. Рекомендуется подготовить под него не просто отдельные файлы, но предусмотреть другие ящики, шкафы или помещения.

Папки

Каждая из них должна быть грамотно и ясно подписана, доносить сведения о том, что в ней находится. Оптимальный вариант – подпись на корешках, чтобы сразу было понятно, что внутри. Удобно ставить их в специальные большие короба по несколько штук. Укладывать носители информации следует каждую по отдельности, классифицируя по типу или дате. Отдельно придется организовать емкости для следующих категорий:

• Семья или личное (паспорта внутренние и заграничные, свидетельства о браке, рождении, смерти, разводе, СНИЛС, удостоверения).
• Медицина (договоры с учреждениями, справки, выписки, чеки, анализы, книжки).
• Покупки (квитанции, инструкции, гарантийные талоны и прочее, что относится к вещам или устройствам, которые эксплуатируются в это конкретное время).
• Учёба (сертификаты, дипломы, допуски).
• Коммуналка (счета, чеки оплаченные и нет, расчеты, книжки).
• Работа (рекомендации, трудовые, контракты, справки из центра занятости).
• Кредиты и займы (договоры, квитанции, выписки со счетов).
• Банковские или правоустанавливающие (недвижимость, автомобили, яхты, дачи, антиквариат, квартиры, договоры ренты, аренды, купли-продажи, о вступлении в наследство, завещания, дарственные).

Корзины, коробки, ящики

Когда все аккуратно рассортировано по классам и разделам, будет намного проще убрать все в специально подготовленные емкости. Они могут быть изготовлены из древесины, пластика, фанеры, картона и других подходящих материалов, их вполне реально сделать собственными руками. Выбор таковых полностью зависит от владельца, а также от финансовых вложений, которые он готов выделить для этого дела.

Портфель

Для хранения меньшего объема носителей информации хорошо подойдет чемоданчик, дипломат или кейс с ключом. В него удобно разложить папки или файлы с отсортированными заранее бумагами. Материалы изготовления допустимы разные:

• дерматин;
• кожа;
• пластмасса;
• брезент;
• гранитоль;
• плотная ткань.

Этот способ хорош тем, что его очень легко перемещать при потребности, а также быстро взять в экстренных ситуациях, чего никак не скажешь о предыдущих.

Органайзер

Существует колоссальное количество устройств, которые могут быть использованы в качестве архива. Они изготавливаются из дерева, пластика, фанеры, могут представлять собой ящики со специальными ячейками, большие папки с отдельными файлами, быть в виде стационарных конструкций, которые разбираются или нет, а также иметь возможность добавления дополнительных разделов.

Для правильного выбора нет критериев, главное – это персональное удобство. Потому каждый может подбирать что-то как раз под себя, под интерьер или по размеру. 

Конверты

Современный рынок предлагает множество разнообразных материалов изготовления:

• бумага;
• картон;
• полиэтилен;
• пластмасса;
• ткань;
• стекловолокно.

Размеры вполне реально выбрать от стандартного почтового до очень крупного, превышающего 1 метр в длину. Однако подобные едва ли пригодятся, достаточно стандартного формата А4, чтобы перекрыть все потребности домашнего сберегания.

Мини-комод

Этажерки и шкафчики – небольшие предметы мебели, которые помогут справиться со сбережением довольно множества документации. Выбирают их так, чтобы на полки можно было просто установить коробки. Удобными считаются с выдвижными ящиками, куда можно поместить папки или файлы.

Мебель такого плана может быть металлической, деревянной, фанерной, из МДФ, пластика и даже полиэтилена. Обычно выбор касается не материалов, а по размерам, гармоничности и соответствию основному дизайну интерьера.

Сейфы

Большой металлический бокс для хранения подойдет тем, у кого много важных бумаг, которые следует сберегать длительное время, например, предпринимателям для финансовой отчетности. Тайники могут быть оснащены современными кодовыми электронными замками, сканерами отпечатков пальцев, сетчатки глаза и прочим технологичным оборудованием.

Подобное устройство занимает довольно много места. Но есть вариант выбрать что-то маленькое, встраиваемое в стену, спрятанное за картиной, мини-баром, книжной полкой.

В электронном виде

Когда с классификацией и емкостями все более или менее понятно, осталось разобрать идеи и лайфхаки, как удобно и правильно хранить документы дома в полном порядке, и никогда не путаться среди них. В век технического прогресса и развитых технологий на первый план выход сбережение на цифровых носителях. Все самые важные можно отсканировать, а при потребности, даже заверить копии у нотариуса при помощи электронной подписи. Если вдруг они будут по какой-либо причине утрачены, то это поможет быстрее их восстановить.

Всю информацию содержат на флешке, но в идеале надо продублировать ее также в облачное хранилище. Это предотвратит утрату при выходе носителя из строя. Тогда данные останутся в интернете, откуда их можно будет извлечь по первому требованию.

Бумажные письма, уведомления, рецепты

Текущие удобнее хранить как есть. Их вовсе не продуктивно переводить в электронный формат, ведь они должны быть постоянно под рукой. Актуальные ценные бумаги, отправленные по почте, следует сразу классифицировать: неактуальные выбрасывают, а нужные берегут в специальном ящике, чемодане, органайзере или комоде на протяжении нескольких дней, месяцев или даже лет:

• Судебные повестки, выписки или иные информационные вести оставляют не менее, чем на 1 год. Рационально складывать их вместе с банковскими уведомлениями.
• Ответы из разных инстанций на запросы желательно сохранить на 3 года. Под них можно завести папку.
• Рецепты оставляют в бумажном исполнении. Их складывают не только в отдельном файле, но и в другой корзинке. Практично держать их прямо на кухне, чтобы потом в любой момент можно было быстро отыскать любое руководство по приготовлению блюд.

Квитанции и чеки из магазина временно сбрасывают в одну корзину. Лучше всего сортировать все из такого хранилища раз в неделю, пока их не накопилось чрезвычайно много. Часть отправится в утиль, а другая будет разложена в определенные файлы.

Основные ошибки

В таком не хитром деле многие допускают типичные оплошности, которые потом могут всерьез мешать в поиске:

• Много домочадцев, подключенных к работе. Когда делом занят кто-то один, он точно знает, что и где лежит, может интуитивно разобраться в созданной им же стройной системе. Потому лучше, чтобы не все подряд занимались сортировкой и классификацией, а выбрать ответственного, кому и делегировать все полномочия.
• Мало времени для организации. Важно правильно планировать процесс, чтобы сделать все вдумчиво и методично, без спешки.
• Неправильное составление подразделов, несоответствие сроков и дат. Впоследствии трудно отыскать то, что требуется. Методичное, регулярное пренебрежение этими факторами приводит к беспорядку.

Часто в процессе многие люди приходят в недоумение по поводу некоторых бумаг, которые непонятно куда отнести. Они просто прячут их, а потом не могут вспомнить куда. Для такого рода носителей информации стоит завести отдельное место, которое регулярно придется разбирать.

Заключение

Важность сбережения семейного архива нельзя преуменьшать, ведь упорядоченность дает особые преимущества. Любую информацию впоследствии будет легко отыскать. Поэтому каждому человеку полезно разобраться, как хранить домашние документы, почему выгодно перевести часть из них в электронный вид и какие приспособления для этого оптимально использовать.

5 важных документов для безопасного хранения дома в 2022 году

5 важных документов для безопасного хранения дома в 2022 году | СейфВайс перейти к основному содержанию Ищи:

20 октября 2021 г.

Ваш дом полон ценных вещей, но есть одна область, которую часто упускают из виду, когда речь заходит о безопасности дома, — это хранение важных документов. Отчет Национального исследовательского центра Consumer Reports показал, что каждый четвертый американец либо потерял, либо забыл финансовый документ, и только 40 процентов смогли найти важные документы, если это необходимо.

Но помимо информации о том, где находятся ваши документы, есть некоторые документы, такие как информация о социальном страховании или налоговые декларации, которые могут быть такими же соблазнительными для грабителя, как ваш телевизор с большим экраном или ваша электроника. Взгляните ниже на пять важных документов, которые вы должны хранить, и способы уберечь эти документы от чужих рук.

Пять важных документов для обеспечения безопасности

Годовые налоговые декларации

Хотя вы можете избавиться от подтверждающих документов через три года, ваши годовые налоговые декларации следует хранить вечно. У IRS есть только три года для проведения аудита, поэтому по прошествии этого времени остальные документы можно выбросить.

Паспорт

Перед отъездом в отпуск сделайте копию паспорта и держите ее при себе на случай кражи паспорта во время путешествия. Дома обязательно запирайте паспорт.

Лучшая защита от кражи личных данных

Identity Force

Начиная с

9,99 $

/мес

Двухфакторная аутентификация

Доступные планы

Посетите Identity Force

1-866-208-1199

Вероятно, оригинал вашего завещания хранится у вашего адвоката, но вы должны были получить две копии. Храните одну копию в банковской ячейке, а другую в запертом сейфе дома.

Свидетельство о рождении

У каждого члена семьи есть свидетельство о рождении. Сделайте копии, чтобы хранить их дома, а оригиналы храните в сейфе. Вам может понадобиться доступ к информации о свидетельстве о рождении, поэтому рекомендуется держать копию под рукой.

Карточки социального обеспечения

Храните вашу карточку социального обеспечения в домашнем сейфе под замком. Не носите его с собой в кошельке, так как это простой способ украсть его и вашу личность.

Ознакомьтесь с нашим выбором лучших услуг по защите от кражи личных данных.

Как обеспечить безопасность ваших документов

Теперь, когда вы знаете пять наиболее важных документов, которые необходимо хранить в безопасности, вам нужно знать, как правильно и надежно хранить документы. При хранении важных документов у вас есть две цели: храните информацию под рукой на случай, если вам понадобится получить к ней доступ, и храните информацию в безопасности от кражи, пожара или других чрезвычайных ситуаций .

Сейф

Для хранения важных документов лучше всего использовать сейф. Большинство банков или кредитных союзов предлагают сейфовые ячейки. Некоторые банки также предложат скидку, если вы являетесь текущим клиентом.

Сейф идеально подходит для хранения оригиналов документов, таких как свидетельства о рождении, завещания, информация о социальном страховании, годовые налоговые декларации и доверенности. Ключ от сейфа должен планироваться заранее. Поскольку ящик находится в вашем банке или кредитном союзе, вы не можете быстро получить доступ к информации, если это необходимо, поэтому сделайте копии документов с информацией, которая может вам понадобиться в любой момент, и храните дома.

Домашние сейфы

Лучший домашний сейф

SentrySafe SFW123GDC

232,95 $

Электронный

Легированная сталь

Посмотреть на Amazon

* Прейскурантная цена Amazon. com на дату публикации. Прочитайте полный отказ от ответственности.

Для документов, которые вы храните дома, или копий документов в сейфе, получите домашний сейф. Он должен быть огнеупорным и иметь надежный запирающий механизм.

Домашний сейф поможет вам защитить эти предметы от людей, которым вы не хотите, чтобы они получили доступ к вашей личной информации, а также от любых чрезвычайных ситуаций, таких как пожары или наводнения.

Ознакомьтесь с нашим списком лучших домашних сейфов, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Используйте пластиковые вкладыши для страниц

При хранении документов в сейфе вы захотите защитить их от любого износа или случайного проливания. Один из способов сделать это — использовать пластиковые бланки . Поместите документы в пластиковый конверт, а затем сложите в папку или коробку. Затем папка может войти в ваш сейф. Каждый документ должен быть на отдельной пластиковой странице.

Используйте измельчитель

Не реже одного раза в месяц устанавливайте измельчитель на работу. Уничтожайте квитанции, предложения по кредитным картам, банковские выписки, кредитные карты с истекшим сроком действия и платежи за коммунальные услуги, которые вам больше не нужны. Никогда не выбрасывайте квитанцию, полученную в результате транзакции, в которой вы использовали свою кредитную карту, так как ваш номер и / или имя, вероятно, будут там, и преступники могут использовать это в своих интересах.

Какие еще советы по обеспечению безопасности важной информации вы можете дать?

Статьи по теме SafeWise

• Лучшая защита от кражи личных данных
• Как предотвратить кражу личных данных в Интернете?
• Как защитить бабушку и дедушку в Интернете?
• Что делать, если ваша личность украдена?
• Что такое фишинг?

Заявление об отказе от ответственности

Цены и наличие продуктов указаны на указанную дату/время и могут быть изменены. Любая информация о цене и доступности, отображаемая на Amazon во время покупки, будет применяться к покупке этого продукта. Safewise.com использует платные ссылки Amazon.

Некоторый контент, который появляется на этом сайте, получен от Amazon. Этот контент предоставляется «как есть» и может быть изменен или удален в любое время.

Compare the best internet security products

Brand	Best for	Starting price	Specs	Standout feature	Learn more	Read review
Кора	Лучший родительский контроль	$99.00/год.	Неограниченное количество устройств	Мониторинг электронной почты и социальных сетей	Посмотреть планы	Прочитать обзор
Bitdefender Total Security	Лучшее антивирусное и вредоносное ПО	$19,99/год.	Защищает до 5 устройств	Включает VPN и родительский контроль	Посмотреть на Amazon	Прочитать отзыв
NordVPN	Лучший VPN	$11,99/мес.	Работает на 6 устройствах	5100 серверов 60 стран	Посмотреть планы	Прочитать отзыв
IdentityForce	Лучшая защита от кражи личных данных	$17,95/мес.	Страхование восстановления на сумму 1 миллион долларов	Двухфакторная аутентификация	Посмотреть планы	Прочитать отзыв
Dashlane	Лучший менеджер паролей	0,00 $	Неограниченное количество устройств с планом Premium	Мониторинг VPN и даркнета с планом Premium	Посмотреть планы	Прочитать отзыв

Данные на дату публикации. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены. SafeWise использует платные ссылки Amazon.

Автор:

Кэтрин Торрес

Кэтрин имеет многолетний опыт разработки и проведения многоканальных маркетинговых кампаний, но фактически начала свою карьеру в журналистике. Хотя она переключила передачу, она по-прежнему руководствуется необходимостью предоставлять информацию, которая может быть полезна для отдельных людей. Как владелица двух собак-спасателей, она больше всего интересуется технологиями и продуктами, которые позволяют ей внимательно следить за своими питомцами, когда она отсутствует.

Подробнее

Последние статьи

13.10.2022

Лучшие системы домашней безопасности 2022 года

Домашние системы безопасности, устанавливаемые своими руками, экономичны, эффективны и просты в установке. Посмотрите, какие DIY. ..

О нас
Контакты
Пресса
Блог
Предложения

Домашняя безопасность
Интернет-безопасность
Домашняя безопасность
Семейная безопасность
Безопасность пожилых людей

Автомобильная безопасность
Умный дом
Аварийная подготовка
Безопасность домашних животных
Личная безопасность

Берегите себя!

Подпишитесь на SafeWise, чтобы получать новости о безопасности, выпусках продуктов и предложениях!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности | Настройки файлов cookie

Back To Top

15 идей организации Easy Paper

любезно предоставлено брендами

Сортировка электронной почты занимает достаточно много времени — и это только один тип документов, с которыми мы сталкиваемся в настоящее время. Добавьте налоговые формы, медицинскую информацию и даже много (много) рисунков вашего ребенка в смесь, и ваш офисный стол — и везде — может быть быстро похоронен. К счастью, есть простой способ избавиться от беспорядка: создать четкую систему организации бумажной работы.

Чтобы помочь вам начать работу, мы нашли лучшие идеи организации бумаги, которые будут держать все в порядке (и ваш разум в здравом уме), когда дело дойдет до окончательной оплаты счета за кабельное телевидение. Эти идеи — от настольных лотков для писем и выдвижных ящиков до папок с цветовой маркировкой и персонализированных коробок памяти — гарантируют, что каждый лист бумаги будет иметь счастливое место для посадки. И чтобы узнать больше о способах никогда больше ничего не терять, ознакомьтесь с этими простыми идеями организации рабочего стола.

SimpleHouseware

1 из 15

Amazon Best Seller

Desktop Document Letter Tray Organizer

Скидка 23%

23 доллара на амазонке

August Grove

2 из 15

Лучший органайзер для рабочего стола

Деревенские бумажные ящики

Скидка 13%

64 доллара США на WAYFAIR

Если вы хотите что-то более низкопрофильное (с шикарной деревянной рамой для загрузки), эти ящики рабочего стола имеют два места для наклеек — идеально подходит для создания системы «Входящие/Исходящие».

The Container Store

3 из 15

Best Paper Organizer Box

Container Store

Ящики для хранения белья

$13 В КОНТЕЙНЕРОВОМ МАГАЗИНЕ

Коробки из ткани помогают скрыть визуальный беспорядок, который неизбежно присутствует в домашних офисах. Коробки для белья в Container Store бывают разных размеров, поэтому у вас есть варианты в зависимости от того, хотите ли вы хранить карточки с рецептами, фотографии, печатные документы или другие бумажные сувениры.

СВЯЗАННЫЕ:  16 идей для домашнего офиса, которые мотивируют вас работать стильно

Snap-N-Store

4 из 15

Best File Box

Snap-N-Store File Box

Сейчас скидка 30%

14 долларов на АМАЗОН

Нужна коробка, в которую можно поместить папки для документов? Этот контейнер со стальной ручкой доступен в нескольких размерах как для писем, так и для юридических документов. Стороны также расстегиваются и складываются, когда вам это не нужно, а очень глубокая крышка также оставляет место для выступов.

Blu Monaco

5 из 15

Складные держатели журнальных папок

40 долларов на АМАЗОН

Smead

6 из 15

Подвесные папки для файлов с цветовой маркировкой

Скидка 66%

18 долларов на АМАЗОН

Мало того, что эта проверенная временем система красива, она также значительно ускорит поиск документов. Все, что вам нужно сделать, это найти зеленые папки, если вы хотите найти свою налоговую информацию, или синие папки для медицинских документов.

Smead

7 из 15

Каскадный настенный органайзер

Скидка 42%

17 долларов на АМАЗОН

Более 1400 клиентов Amazon дали этой вертикальной папке с файлами рейтинг 4,5 звезды. «Я купил это, чтобы использовать его как часть кухонного «командного центра» нашей семьи», — написал один из рецензентов. «Я хотел что-то функциональное, низкопрофильное и не бельмо на глазу. Этот органайзер ИДЕАЛЬНЫЙ. В нем достаточно карманов для каждого из четырех членов нашей семьи, плюс еще несколько, которые я выделил для счетов и другой корреспонденции».

Gracie Oaks

8 из 15

Настенный органайзер из оцинкованного металла

55 долларов на WAYFAIR

Если вам нужно что-то более прочное, чем пластик, эта папка для писем сочетает в себе состаренное дерево и оцинкованные металлические карманы, достаточно большие, чтобы вместить все, что попадется на пути.

High Road

9 из 15

Органайзер для перчаточного ящика и сумка для документов

14 долларов на АМАЗОН

Храните информацию о регистрации, страховке и обслуживании автомобиля в одном месте. Пять внутренних карманов хранят важные автомобильные документы, а входящие в комплект ручка и блокнот дают вам место, чтобы записать, когда вы в последний раз брали машину в магазин.

Think Clean Car

10 из 15

Автомобильный органайзер на переднее сиденье

МАГАЗИН НА АМАЗОН

А если вы настоящий дорожный воин, органайзер с клипсой убережет рабочие документы от смятия в нише для ног. (Дополнительный подстаканник тоже никогда не помешает. )

Minne

11 из 15

Органайзер для документов для младенцев

30 долларов на АМАЗОН

Храните отчеты о беременности, записи педиатра, данные о прививках и удостоверения личности вашего малыша (вы не хотите потерять карточку социального страхования!) вместе и в целости и сохранности в пластиковом портфеле. Папки поставляются с наклейками, или вы можете настроить их самостоятельно.

Все просто

12 из 15

Школьная коробка воспоминаний

Не позволяйте сентиментальным вещам смешиваться на вашем столе. Выделите корзину для каждого из ваших детей и разделите ее на школьный возраст — дошкольный, средний и даже старший.

МАГАЗИН ПОДВЕСНЫХ ПАПОК

Подробнее на Simple As That »

Simply Fabulous Living

13 из 15

Папки для каждого проекта

Детский душ вашей коллеги? Списки праздничных подарков вашей семьи? Тот факт, что вам не нужно постоянно ссылаться на эти документы, не означает, что они не важны.