Как навести порядок на рабочем месте: 7 простых советов, как поддерживать порядок на рабочем столе — Блог

Японцы считают, что с помощью порядка и стандартов можно решить 80 % проблем в бизнесе. Порядок экономически выгоден.

И это можно доказать. Но статья о другом. Друзья, сегодня я с удовольствием делюсь с вами уникальным инструментом для изменения жизни — 5С.

5С — это пять слов на буку «С». Применяя их последовательно, вы наведете порядок где угодно. С 5С вы быстро получите блестящий результат.

Вот этапы, которые нужно пройти:

• Сортировка.
• Свои места для всего.
• Содержание в чистоте.
• Стандартизация.
• Самосовершенствование.

С теорией покончено. Давайте посмотрим, как вам применить технологию 5С на своем рабочем столе.

Прежде чем начинать уборку выделите себя полчаса-час времени и определите две зоны.

Первая — это «Карантин», куда сложите все предметы, которые жалко выкинуть, но на рабочем столе и в тумбочке им не место.

Вторая — «Мусор», где складываем все, что нужно выбросить (можно использовать обычную корзину для мусора).

Приступаем к первому этапу — Сортировке.

Если вы всерьез взялись за дело, посмотрите на свой рабочий стол — вы видите его таким последний раз.

Посмотрели? А теперь уберите со столешницы абсолютно все, включая монитор и лотки с документами! Снимайте их на пол, на стулья или соседние столы.

Следующий шаг — приведите в первозданное состояние клавиатуру, монитор, мышку и прочие предметы. Берите влажную тряпку и начинайте оттирать.

Свои места для всего

Дальше самое сложное: определить, что нужно оставить, а что выбросить.

Как только вы отмыли рабочие принадлежности, возвращайте их назад. В этом вам помогут три вопроса.

Возьмите вещь в руку и спросите себя:

• Нужен ли мне этот предмет?

• Если да, то нужен ли он в том количестве, что есть сейчас?

• Если, да то должен ли этот предмет находиться тут (на моем столе)?

Для окончательной проверки задайте себе контрольный вопрос: как часто я пользуюсь этим предметом?

Если несколько раз в день — смело оставляйте на столе. Если реже, предмет уходит в зону «Карантина».

Самая большая ошибка — пытаться сразу определить место для «проблемной вещи». Пойдете по этому пути, порядок будете наводить очень-очень долго.

Так что не наступайте на эти грабли, смело откладывайте все, что под вопросом, в «Карантин». Когда приберетесь на столе, разберетесь с каждой вещью отдельно.

Придирчивому осмотру подвергается все, начиная с документов в лотках и заканчивая канцтоварами в настольном органайзере. Канцтовары оставлять исключительно в одном экземпляре!

Просмотрите все бумаги в рабочих лотках. Часть из них уже наверняка устарела, некоторые вообще непонятно откуда взялись. Выбрасывайте без сожаления все, что ненужно и непонятно зачем лежит.

Для начала рекомендую на столе оставить два лотка. Постепенно вы научитесь обходиться вообще без них.

На одном лотке приклейте надпись «Входящие» (вспоминаем GTD), на другом — «Сделанное».

Все текущие документы сложите в лоток «Входящие». После наведения порядка будет понятно с чего начать работу.

Все обработанные документы переходят в лоток «Сделано». Так вам будет видно, сколько всего вы сделали за день (или неделю).

В результате на столешнице должны остаться те вещи, которыми вы пользуетесь по нескольку раз на день.

Убрали со стола, приступайте к уборке в тумбочке.

Последовательность та же — вытащить все, протереть ящик от пыли, вернуть обратно лишь нужные вещи.

Если у вас в тумбочке три ящика, то в верхний кладутся вещи, которыми пользуетесь два-три раза в неделю. В средний — те, что используются раз в  десять дней, а в нижнем оставляете личные вещи (кружка, сахар, перчатки и т.д.)

После этого этапа у вас должна заметно пополниться корзина с мусором и зона карантина.

Содержание в чистоте, стандартизация и совершенствование

После первых двух этапов ваш стол выглядит непривычно чистым и пустым? Если да, вы все сделали верно.

Первое время вас будет донимать ощущение, будто чего-то не хватает. Это нормально, просто ваши глаза еще не привыкли к новому виду.

Чтобы бардак не вернулся, нужно решить, когда и как вы будете поддерживать созданный порядок.

Рекомендую наводить чистоту каждый вечер по окончании рабочего дня. Пусть весь день по столу хоть «мамай гуляет», но вечером должен быть шик и блеск.

Этим ритуалом вы закрываете рабочий день и переключаетесь на отдых. В пятницу советую сделать уборку в лотках и проверить на актуальность дела, скопившиеся во «Входящих» и очистить лоток «Сделано».

О стандартах

В моем понимании стандарт — это наилучший способ выполнения той или иной работы. Стандартом вашего порядка станет фотография прибранного рабочего места. Распечатайте фото и повесьте его над столом. Теперь вы ни за что не забудете, как должен выглядеть ваш стол после работы. Любые отклонения будут сразу же заметны. Вам останется лишь поддерживать и совершенствовать чистоту.

Если вы все сделали правильно, утром вас встретит непривычно чистый стол. И тогда вы скажете себе и мне большое спасибо за шанс начать день с чистого листа.

Когда порядок появится на столе, он будет сильно контрастировать с общим бардаком. Поэтому не успокаивайтесь и начинайте прибирать в соседних шкафах, в комнате, доме.

Не нужно торопиться убрать все и сразу. Быстро только кошки под лавкой. Поэтому расчищайте свои завалы постепенно.

Часто бывает так, что после проведения дня 5С офис полностью преображается. Меняется пространство, сотрудник, клиенты и даже бизнес.

Однажды после такой уборки мы освободили большую захламленную кладовку и запустили в ней производство жалюзи! Вот такой эффект от порядка.

Все понимают, что не сложно один раз провести генеральную уборку, сложно постоянно поддерживать порядок. Поэтому начните практиковаться со своего рабочего места.

Со временем чистота будет повсюду, а усилия на ее поддержание окупятся с лихвой. Вслед за видимыми изменениями вокруг начнут меняться ваши мысли, мысли повлекут новые дела, а новые дела создадут новую жизнь. Вашу новую жизнь.

Возможно, вы тоже испытаете непередаваемое ощущение свободы выбора и уверенного покоя. Именно так начинается мой день. Удачи!

Архив номеров #Дизайн #Эффективность 

Как навести порядок в офисе за 5 шагов

У порядка есть одна особенность – он придает силы. Казалось бы, ты постоянно тратишь энергию на то, чтобы его поддерживать и все должно работать наоборот… Но нет. Мы сейчас расскажем, как порядок на рабочем месте облегчает жизнь, и как поддерживать его без труда.

Что происходит в бухгалтерии, где нет порядка?

Наверное, кто-то хоть раз в жизни сталкивался с этой картиной: столы завалены горой документов, и их ТАК МНОГО, что даже прикасаться к ним не хочется, потому что внутри все сжимается от одной мысли о том, сколько времени придется потратить на их разбор. На компьютере – все файлы вперемешку, главный экран залеплен ярлычками так, что кажется, они сейчас вывалятся за монитор. В «1С» или в программе, где ведутся задачи, все пестрит краснотой и восклицательными знаками. Но двигаться к тому, чтобы укротить этот хаос, нет никакого желания: ведь кажется, на это придется потратить целую вечность…

Но порядок того стоит. Поэтому, прежде чем наступит пора отчетов, которая окончательно похоронит ваш офис под тонной бумаг, файлов и писем, нужно запланировать генеральную уборку. И не простую, а по методике 5S — цикла из пяти шагов.

Результат применения этой технологии вам понравится – вы сможете навести полный порядок в кабинете, причем даже в условиях вечной занятости бухгалтера.

Шаг 1. Сортируем вещи

Во-первых, убираем лишние вещи. Начинаем делать по методу разрастающейся окружности: сначала убираем все лишнее в пределах «вытянутой руки»: с рабочего стола, на тумбочке, из-под ног (да, иногда что-то прячется и там). Далее расширяем зону: перетряхиваем содержимое ящиков стола и тумбочки, шкафов, и так, пока не будет охвачен весь кабинет.

Все вещи делим на три группы.

1. Вещи ежедневного пользования: бумаги, канцелярия, личные принадлежности, например, кружка и ложка.
2. Вещи, которые вы используете время от времени. Например, какая-нибудь полезная методичка, пакет свежих файлов, зонт, зимняя сменка и т. д.
3. Вещи, которые ни разу не использовались (зачем они здесь?..)

Логично, что вещи из третьей группы надо выбросить. Если есть сомнения, то их можно сложить в один ящик и проверить его через месяц. Если то, что там лежит, все еще не пригодилось – смело вон.

Шаг 2. Наводим порядок

Теперь вернемся к первым двум группам вещей. Естественно, вещи из первой группы мы оставляем в пределах досягаемости. Можно проверить, удобно ли они вписываются в пространство сотрудника, или необходимы дополнительные органайзеры, полки, подставки с ящиками на стол?

Вещи из второй категории убираем дальше от рабочего стола. Для них было бы удобно придумать систему хранения: например, распределить их по ящикам с наклейками, наклеить указатели.

Все это стоит делать постепенно, но непрерывно. В бухгалтерии всегда дел по горло, поэтому распределить наведение порядка можно по следующей схеме: например, сначала зона рабочего стола, потом шкаф, потом подоконник, потом папки на компьютере и т. д. Но прекращать создание порядка не стоит – все очень быстро зарастет обратно! Поэтому в идеале сделать график и следовать ему. А на пройденных участках – поддерживать порядок.

Первичка повсюду? Уберите архив…

…на чердак, в подвал или другой офис!

Это реально, если все скан-копии у вас под рукой, например – в базе «1С», благодаря чему все нужные документы по запросу можно собрать за 30 минут. Бумажные оригиналы понадобятся вам только в случае выездной проверки, а до тех пор к архивам можно даже не прикасаться.

Шаг 3. Поддерживаем чистоту

Общее рабочее пространство может быстро зарасти хламом, если не ввести договоренности с подчиненными и коллегами о порядке.

Можно объяснить на словах или создать регламент (что даже лучше, так как иногда будут прибывать новички): какие вещи где хранятся, как сортируются, от каких бумаг вы избавляетесь, а какие храните в архиве и по какому принципу.

А еще можно установить дежурства по кабинету.

Шаг 4. Стандартизируем правила

Когда регламент или внутренний стандарт заведен – не забываем доносить его до всех новоприбывших.

После можно сделать таблицу и распечатать ее или разместить в общем доступе для сотрудников. В этой таблице будет вестись график дежурств по уборке, отмечаться соблюдение внутреннего порядка или его нарушение.

Тем более что такая технология будет полезна не только на работе: так можно навести порядок в доме, в игрушках, в личных делах и т.д.

Шаг 5. Постоянный аудит

Чтобы раз наведенный такими усилиями порядок не нарушался, устанавливаем временные рамки, по истечении которых проводим аудит. Появились новые вещи, бумаги, папки на рабочем столе компьютера? Запускаем цикл снова!

Эту схему можно распечатать как напоминалку:

Хотите получить полный порядок в бухгалтерии и держать все документы под контролем?

Пройдите тест – и получите скидку до 50% на выгодное решение по оптимизации документооборота!

Пройти тест

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

Олеся Ахмеджанова

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Нарушители порядка

Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.

— Лишние бумаги

— Опустевшие конверты и папки от них

— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат

— Лишние карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник


Remodelista

Свет

Психология города

Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.

Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник

Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.

Гамма

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.

Белый цвет — это порядок. Источник

Акценты

Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.

Хранение вещей

Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.

— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник

— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Подставка для документов

— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

Источник

— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола

— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.

Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник

Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Растения

Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.

Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник

Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.

Температура

Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.

По материалам книг «Remodelista» и «Психология города»
Обложка отсюда

Как навести порядок на рабочем месте: лучшие способы

Если на столе из-за обилия бумаг, папок и других мелочей невозможно найти свободного места, стоит задуматься о том, как навести порядок на рабочем месте. Ведь хаос не только отвлекает и не даёт сконцентрироваться на важных задачах, но и в разы снижает работоспособность, повышая стресс.

Размусоривание

Главная причина хаоса на рабочем столе — вовремя не убранные (или не выброшенные) бумаги. Именно поэтому начать уборку следует с разбора и сортировки. В мусор немедленно должны отправиться все документы, справки, счета и другие бумаги, срок хранения которых давно истёк. Туда же нужно определить сломанную канцелярию, старые записные книжки и неактуальные визитки.

Следующим этапом станет анализ всего, что осталось на столе после «зачистки». То, что используется каждый день, оставляем на поверхности либо убираем в самый верхний ящик, а остальное раскладываем по полкам.

Система хранения

Качественные органайзеры — прекрасное решение проблемы хаоса на рабочем столе. Всевозможные лотки, контейнеры и стойки позволят рассортировать бумаги по степени важности и срочности, а подставка для карандашей и ручек — быстро найти то, что нужно в данный момент.

Немаловажную роль играет небольшая ёмкость для разных мелочей — записок, скрепок, визиток и т. п., которые накапливаются на столе в течение дня и требуют еженедельного разбора.

И наконец — мусорное ведро, в которое необходимо регулярно отправлять всё ненужное, не оставляя «на потом».

Декор

Вдохновляющие декоративные элементы на рабочем месте не только сделают его более уютным, но и вызовут желание поддерживать чистоту и порядок. Главное — выбрать то, что не будет отвлекать от работы.

Подходящим вариантом станет небольшой цветок в горшке, милое сердцу фото в стильной рамке либо оригинальный календарь.

Вечерний ритуал уборки

Для идеального порядка на столе недостаточно просто сделать уборку. Чтобы постоянно поддерживать чистоту, необходимо взять за правило в конце каждого рабочего дня рассортировывать все документы по органайзерам и выбрасывать ненужное в мусорное ведро. После этого останется лишь протереть влажной салфеткой стол и вымыть любимую кружку.

После генеральной уборки на рабочем столе достаточно лишь ежедневно поддерживать порядок на нём, и тогда ничто не будет отвлекать от работы.

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

Лиза Заслав

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

Эмми Трейгер (Amy Trager)

профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны.

Эмми Трейгер

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого.

Лиза Заслав

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

• важные и срочные;
• срочные и неважные;
• важные и несрочные;
• несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него.

Эндрю Меллен

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

Этап 5S «Установить в порядок» помогает компаниям найти место для всех элементов на рабочем месте

В нашей последней серии блогов мы подробно рассказываем о реализации 5S и о том, что требуется на каждом этапе.

Для тех, кто не знает о 5S, это программа, которая помогает компаниям достичь максимальной эффективности. Программа означает сортировку, упорядочение, сияние, стандартизацию и поддержание. Понимание концепции — это первый шаг к реализации. Следующий шаг — нанять эксперта для помощи.

В этом месяце мы будем обсуждать этап «Установить в порядок».

Цель этапа Set in Order — найти всему место и расставить все по своим местам. В конце этого этапа на рабочем месте будет определенное место для всего.

Ключевые выносы из этапа «Поставить в заказ»:

• Разложите предметы для удобства использования.
• Избавьтесь от траты времени на поиск определенных инструментов и предметов.
• Упростите рабочий процесс, упростив поиск необходимых инструментов.
• Создайте план, чтобы рабочее место оставалось в этой новой организации.
• Организуйте предметы в зависимости от их частоты использования и близости к месту использования.

На шаге «Установить в заказ» компании должны сопоставить место размещения предмета с объемом его использования. В первую очередь следует указать предметы, которые используются чаще, и разместить их рядом с тем местом, где они будут использоваться. Если убрать с дороги редко используемые предметы, рабочее место станет более эффективным.

Установить в заказе Действие:

• Удалите ненужные предметы
• Сделать фото до и после
• Маркировка предметов и рабочего места с новым набором в организации заказа
• Найдите истинное применение для каждого предмета, чтобы выбрать его новое размещение
• Составьте список предметов и их новое местонахождение, пока сотрудники не привыкнут к новой настройке.

Маркировка также очень важна на этапе «Установить в порядок», так что даже те, кто не участвовал в составлении плана, могли соблюдать новые назначенные места для предметов на рабочем месте.Компании использовали теневые доски, создавая тень формы и размера предмета, чтобы определить его правильное место. Ярлыки чрезвычайно полезны и на этом этапе Set in Order.

Вещей, которые можно расставить по порядку:

• Офисы
• Книги
• Документы
• Чертежи / Чертежи
• Счета
• Ящики стола
• Инструменты
• Склады

В заключение, важно помнить, что после того, как все было назначено на свое место, также необходимо создать систему, которая поможет легко вернуть все на свои места, чтобы поддерживать шаг «Установить в порядке».

«10 организационных идей, которые помогут навести порядок»

Красивые композиции для

Организация идей, которые вы можете применить, чтобы сделать свободным от беспорядка местом и в то же время создать комфортное место для проживания и работы.

Чтобы стать организованным, вы должны начать с себя как части личного развития. Это может помочь избежать путаницы, ненужных отвлекающих факторов. из окрестностей.

Он также может помочь снять стресс и сэкономить много времени с помощью , избегая множества хлопот.

Вот несколько хороших идей, которые можно применить где угодно, особенно при создании организованного дом:

1. Одежда без проблем

Идеи для гардероба и нарядов:

а. Сорочки и топы платьев с рукавами на плечиках, сортированные и сгруппированные все вместе.

г. Банные полотенца, полотенца для рук и лица и т. Д. Сверху, сортированные по размеру и функциям.

г. Брюки, такие как слаксы, джинсы и другие штаны, включая пижамы и носки. ниже в корзинах и ящиках по категориям.

Фото: LizMarie_AK via Flckr

Хорошо разложенная, свободная от беспорядка и сортированная одежда в шкаф-купе поможет вам найти нужную одежду, когда нужно куда-нибудь ехать или просто сидеть дома.Подобная организация идей сэкономит вам много времени выбирать одежду и не терять ее.

2. Готово к приготовлению!

Больше мотивации работать в кухня, когда она чистая, а инструменты и ингредиенты находятся в нужное место. В конце концов, это то место, где мы готовим то, что мы едим.

Вот несколько идей для вашей кухни, чтобы избежать беспорядка и скопления грязи. Важная практика для организованного дома.

а.Специи, приправы и масла выложены и сгруппированы на стеллажах категория.

г. Сковороды, кухонные принадлежности и посуда висят сбоку, чтобы вы могли легко их найти. и поставьте на плиту то, что вам нужно.

г. Другие устройства для приготовления пищи, такие как тостер и микроволновая печь, расположены рядом с плитой, что упрощает процесс приготовления пищи.

Фото предоставлено: ramsey dailypants via Flickr

Было бы проще готовьте блюда по особенно простым рецептам, когда инструменты и ингредиенты находятся рядом.Это будет менее утомительно и без беспорядка около

Идеи организации кухни облегчат ваше утро распорядок дня при подготовке к остатку дня.

3. Собрать любимую закуску

Идеи для организации кладовой, чтобы вы и ваши дети могли легко ее захватить закуски или продукты быстрого приготовления в любое время, когда вы смотрите телевизор или просто расслабляетесь дом.

а. Групповые продукты, такие как спреды, сиропы и другие ароматизаторы. все вместе.

г. Разместите консервы и другие продукты быстрого приготовления продукты быстрого приготовления вместе.

г. Разложите жидкие напитки, такие как соки, газированные напитки и энергетические напитки, группами в Одиночный слой.

г. Группируйте готовые к употреблению продукты, такие как хлеб, чипсы и другие упакованные закуски все вместе.

Фото предоставлено: EvelynGiggles через Flickr

Организовать свою еду — это одна экономия времени, вы можете сделать это будет легче забрать нужную еду, и у других людей в доме не будет беспокоить вас, когда вы ищете то, что им нужно.

Эти организационные идеи позволят избежать беспорядка с едой, лежащей вокруг столов, ящиков, прилавков, пластиковых пакетов или в любом другом месте.Организованный В доме следует делать вещи аккуратными и упорядоченными.

4. Никаких проблем с игрушками и вещами

Оборудование и вещи, лежащие вокруг дом или ваше место могут быть бельмом на глазу и препятствием при перемещении и выполнении виды деятельности. Для этого есть хорошие организационные идеи.

Если у вас есть дети в дома или если у кого-то есть хобби или отдых, лучше организовать их вещи в одном доступном месте, чтобы избежать беспорядка в любом месте, когда вы создание организованного дома.

Идеи для хранения игрушек, спортивного инвентаря и оборудования для хобби:

а. Выделите место для хранения всего инвентаря личной активности.

г. Ставьте шкафы-стойки и штанги с крючками для подвешивания различных предметов

c. Размещайте оборудование по группам и по владению, чтобы не было путаницы.

Фото предоставлено: Rubbermaid Products через Flickr

Вам не нужно быть перфекционистом при расстановке вещей, вы просто должны соединить связанные вещи вместе.

Всем будет проще получить доступ к нужным вещам, когда они им нужны, и есть одно место, куда можно пойти вместо того, чтобы размещать его в любом месте дома.

Было бы больше удобно для людей с такими расстройствами, как СДВГ и биполярные расстройства, при выполнении свои личные увлечения, когда все в порядке и не видят беспорядка.

5. Хорошо хранятся подручные инструменты

Размещение ваших инструментов в специально отведенном месте может упростить вам получение того, что вам нужно для правильной ситуации.Этот должны быть включены в организованный дом.

Организация идей для инструменты, такие как автомобильные, садовые, электрические, сантехнические, вы можете использовать, чтобы вы не потеряйте любое из того дорогого оборудования, которое вы купили.

а. Вы можете поместить свои инструменты в такой сарай и распределить их по раздел и категория.

г. Например, не смешивайте садовые инструменты с сантехникой. инструменты и не кладите их в сарай, это создаст беспорядок, поскольку вы покупаете больше инструментов.

Фото предоставлено: woodleywonderworks через Flickr

Организация подобных идей для инструментов, гаджетов и оборудования для обслуживания может помочь вам выполнить работу быстро, потому что вы сможете быстро найти то, что вам нужно.Также лучше всего хранить их в контейнерах с пометками и этикетками. чтобы легко найти то, что вам нужно, или разместить их вместе по категориям.

6. Ваше спокойное уединенное место

Если вы думаете об организации идей, ваша спальня — это самое уединенное место в вашем доме и главное место для отдыха. В организованном доме очень важно убрать беспорядок в комнате и очистить разум, когда вы отдыхаете.

Поскольку большинство людей думают, что они могут делать что угодно в своей спальне.Каким бы ни было его состояние, оно может повлиять на вас в зависимости от создаваемой атмосферы.

Полезные идеи для организации вашей комнаты:

а. Храните одежду в шкафу, хорошо разложите ее.

г. Положите вещи в шкафы и ящики.

г. Избегайте лежащих на полу вещей, которые могут создавать беспорядок и беспорядок.

Фото предоставлено: amy.gizienski через Flickr

d. Разместите рамы для картин, трофеи, гаджеты и другие важные вещи аккуратно на секциях шкафа или на его поверхности.

эл. Уложите кровать правильно. Положите подушки поверх изголовья, равномерно сложите простыни или одеяло и накройте всю кровать.

Организация идей по созданию хорошо обставленной комнаты может создать хорошую «атмосферу» и ощущение у человека, который в ней находится. Это может помочь избежать недосыпания и создать эффективную восстановительную атмосферу для тех, кто плохо себя чувствует.

В качестве наиболее личного пространства, в которое вы должны дать время для его организации, вы можете использовать ежемесячный планировщик, чтобы назначать дни для организации вещей в каждом месте, куда вы идете и чем занимаетесь.

7. Композиция восторга внешности

Если вы модный тип, у вас может быть много украшений и косметических аксессуаров для вашего образа. Неправильное хранение вещей может привести к беспорядку в шкафу или ящике.

Создавая организованный дом, эти аксессуары и ценные предметы должны храниться должным образом и безопасно, чтобы они не перепутались друг с другом одновременно, чтобы ничего не потерять.

По мере того, как вы будете организованы, простые организационные идеи могут оказаться очень полезными.

а. Вы можете использовать подносы или коробки для каждого предмета, такого как ожерелья, серьги, браслеты, кольца, булавки и браслеты.

г. Храните каждый тип вместе группами в шкафу, который можно запереть.

г. Было бы лучше, если бы в вашем шкафу были небольшие секции внутри, чтобы вы могли уделять приоритетное внимание своим предметам и легко запоминать, где вы получите то, что вам нужно, в любое время.

Фото: … люблю Maegan через Flickr

Правильное размещение вещей в нужном хранилище и их группировка делает свою работу!

8.Ресурсы для чтения и ссылки

В любом доме или на рабочем месте хранится множество чтений и других справочных материалов. Однако он может в конечном итоге лежать где угодно или сложиться на столах, стульях, стойках или даже на полу, что создает атмосферу беспорядка вокруг.

Организация идей, которые вы можете применить:

а. Обеспечьте достаточно места на своем месте, чтобы оно не создавало никаких препятствий для проходящих мимо.

г. Поставьте полку шкафа в несколько ярусов для выравнивания чтения и справочной литературы.

г. Книги, буклеты и другие материалы для чтения следует размещать разделением по томам и названиям.

г. Сложите связанные ссылки вместе. Журналы и комиксы нельзя смешивать с книгами и т. Д.

e. Вы можете добавить лотки ниже для дополнительного хранения и разделения.

Фото предоставлено: vsmoothe через Flickr

Упорядоченное хранение этих информационных материалов является частью любого организованного дома или офиса. Эти ссылки могут понадобиться в любое время, когда этого требует ситуация, и хорошие организационные идеи помогут вам найти подходящую книгу или материал для использования.

Организованность может облегчить вам задачу в долгосрочной перспективе.

9. Организация идей для эффективного рабочего места

Рабочее место, такое как офис, может быть самой важной сферой вашей работы, поэтому было бы очень важно, если бы вы могли выполнять свою работу эффективно и с меньшим стрессом.

Беспорядок и беспорядок на рабочем месте могут вызвать у вас замешательство, которое может напрасно тратить вашу энергию, которая должна быть потрачена на вашу личную продуктивность.

Применение идей организации во всех ваших действиях повлияет на эффективность вашей работы и состояние здоровья.

а. Сделайте свой стол как можно более чистым, чтобы вы могли легко выполнять работу, не отвлекаясь и не препятствуя.

г. Разместите заметки, как списки дел, по бокам стола, разместив их должным образом, чтобы не забыть о том, что вам нужно сделать, например о задачах, встречах, заметках и других напоминаниях.

г. Храните свои файлы, папки и документы в картотеке, ставьте ярлыки и имена, чтобы вы знали, где искать все, что вам нужно.

Фото предоставлено: EvelynGiggles через Flickr

d.Вы можете использовать несколько лотков для бумаг, конвертов и файлов, которые необходимо прочитать, изучить и обработать.

эл. Сложенные ящики можно использовать для хранения офисного оборудования, такого как ручки, карандаши, ножницы, степлеры, ленты и т. Д.

f. Разместите другие справочные материалы и дисплеи, такие как изображения и вдохновляющие фигуры, на столе, где это не может прерывать вашу работу.

Умение работать энергично и эффективно способствует личному прогрессу и эффективным лидерским качествам.

10. Место отдыха и развлечений

Ваши хобби и отдых важнее вашей работы как часть баланса между работой и личной жизнью.

Несмотря на то, что в свободное время вы можете делать все, что захотите, все же было бы лучше организовать то, что вы делаете, чтобы поддерживать аппетитную среду для творческой деятельности.

Организация идей, которые вы можете применить:

а. Держите широкий стол в чистоте и порядке, чтобы вам было легко работать над всем, о чем вы можете подумать.

г. Разместите полки шкафа в стороне от комнаты слоями, чтобы вы могли выстроить инструменты, которые вам нужны. Сгруппируйте их вместе, чтобы избежать путаницы и чего-то потерять.

Фото предоставлено: maryfrancesmain через Flickr

c. Избегайте лежать предметы, особенно на полу, которые могут образовывать беспорядок при скоплении. Вместо этого храните их в контейнерах, таких как коробки, корзины, ведра, подносы и т. Д.

d. Разместите свои инструменты и материалы так, чтобы их можно было легко увидеть и идентифицировать, чтобы вы могли легко запомнить и получить то, что вам нужно.

В организованном доме следует устранить беспорядок в зоне отдыха, чтобы вы могли лучше работать с ясным умом, что способствует легкости и личному расслаблению.

Чтобы быть организованным, избегая беспорядка на своем месте, и все, что вы делаете, требует личных настроек. Использование хороших организационных идей может заставить все работать к лучшему, сэкономить ваше время и избежать многих разочарований.

Эффективные организационные идеи также способствуют формированию позитивного настроения у любого человека своей деятельностью.