Как обустроить свое рабочее место в офисе: Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

 

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места.

Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2.

«Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

• Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
• Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна.

Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

 

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

 

 

 

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

  

 

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке.

Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

2. Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

 

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

 

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

 

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз.

Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

9 идей для офисного стола, чтобы на работе жилось веселее – Декор

Декор рабочего места, который поможет скрасить весенние будни в офисе.

Весной очень хочется гулять, а вот сидеть в офисе, наоборот, не хочется. Чтобы скрасить вынужденное заточение на рабочем месте, предлагаем вам осмотреть критическим взглядом свой стол и устроить на нем весеннюю уборку. Выкиньте все старое и ненужное, и читайте наши подсказки, как обустроить обновленное пространство так, чтобы оно приносило радость.

Составьте доску настроения

Если вы работаете в кубикле, превратите его стенки в большой мудборд. Это особенно уместно и даже полезно, если у вас творческая специальность: красивые изображения и любимые афоризмы буду настраивать на рабочий лад и дарить вдохновение и новые идеи.

Фото: Iris / flickr.com

Смените заставку на компьютере

Мы редко пользуемся рабочим столом компьютера и обычно он он погребен под десятком открытых программ, но все же стильные обои на нем поднимают настроение так же безотказно, как красивое белье под строгим офисным костюмом. Высший пилотаж — выбрать обои и скринсейвер так, чтобы они органично вписались в общий стиль вашего рабочего места. Образец для подражания — рабочее место автора блога  The trendy sparrow.

^{Фото: thetrendysparrowblog.com}

Положите мелочи на фарфоровое блюдце

Мы уже делились маленьким советом поддержания порядка: мелочи, положенные на блюдце или в маленькую коробочку, выглядят аккуратнее, чем разложенные прямо на столе. Откажитесь от соблазна просто взять на кухне самое ненужное блюдце, поищите что-нибудь действительно красивое, и тогда каждый раз брать скрепки или степлер вы будете с удовольствием.

^{Фото: thedashofdarling.com}

 

Купите маленький холодильник

Скоро настанет лето, и все будут мучиться от жары, так что если место на столе позволяет, купите себе крошечный холодильник. Хранить бутерброды можно и в общем офисном холодильнике, а вот маленькую бутылочку холодной воды лучше держать под рукой.

Подберите органайзер

Функциональный органайзер — залог порядка на столе и в делах. Можно купить его или сделать своими руками, главное, чтобы он подходил именно вам и радовал глаз.

^{Фото: duitang.com}

Поставьте на стол цветы

Ничто так не украшает и не освежает пространство, как живые цветы. Заведите суккулент в горшке или купите маленькую вазочку для одного цветка и меняйте его раз в неделю. На это не уйдет много денег, а радовать живое растение будет больше, чем самая красивая фотография.

^{Фото: sayehpezeshki.com}

Набросьте на стул плед

Небольшой плед или палантин сразу сделают офисный стул менее безликим и более уютным. К тому же вы мы сможете укрыться им от сквозняков и холодного воздуха из кондиционера, так что дискомфорт не будет отвлекать от работы.

^{Фото: Kelli Murray / kellimurray.com}

Принесите из дома книги

Несколько ярких томов украсят ваш стол, да и в перерыв вам будет что полистать кроме Фейсбука. Выбирайте издания с иллюстрациями и текстом, разбитым на короткие главы, чтобы к книге удобно было обращаться ненадолго.

^{Фото: Mckenna Bleu / mckennableu.com}

Добавьте зеркало

Повесьте на стенку кубикла или поставьте на стол небольшое зеркало в красивой рамке — оно украсит пространство и самую малость расширит его. Особенно полезно будет зеркало, если за спиной у вас не стена: можно не только подмигивать себе, но и видеть, что происходит в офисе. 

^{Фото: Amelia Johnson / theglitterguide.com}

рабочее место

Как обустроить своё рабочее место

Не важно, где вы работаете — дома или в офисе, важно, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни. Поэтому организовать его нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте.

 

Температура в помещении

Повесьте рядом со своим рабочим местом термометр, а лучше найдите настольные часы с термометром. Такие есть у IKEA. Это поможет следить за тем, чтобы температура в комнате держалась на уровне 22 градусов Цельсия. Это наиболее комфортный режим для продуктивной работы. Будет холоднее — можно простудиться, жарче — замедлится темп работы.

 

Шумоизоляция

Существует несколько простых способов оградиться от внешних шумов. Можно раздобыть специальную архитектурную плёнку для стёкол и аккуратно наклеить её на окно. Она к тому же повышает механическую прочность стекла, сберегает тепло и тонирует, защищая от прямых солнечных лучей. Можно подобрать гардины, сшитые из плотных материалов. Они не только приглушают звуки, но и создают уют. Если менять пространство вы не можете, держите на рабочем месте шумоизолирующие наушники.

 

Цвет

Что касается стен, лучше придерживаться универсальных светлых оттенков. Белый, бежевый, цвет яичной скорлупы визуально увеличивают пространство и отражают естественный свет из окон. Яркие оттенки лучше использовать в мелочах (настольные лампы, мышка, коробка для бумаг). При выборе цветов руководствуйтесь своими целями. Нужно снять стресс? Голубой поможет успокоиться. Если не хватает сил и энергии, выбирайте красный. Розовый позволит справиться с раздражением, агрессией, одиночеством и унынием. Жёлтый освежит голову, а оранжевый повысит самооценку и энтузиазм.

 

Стул

Главное правило — никаких твёрдых поверхностей. Если нет возможности раздобыть мягкое офисное кресло, положите на стул подушку. Желательно наличие подлокотников: они дают отдых рукам, а значит расслабляют спину. Подлокотники должны располагаться так, чтобы вы могли сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо регулировать самостоятельно (бёдра параллельны полу, ступни на полу, руки — на высоте стола), равно как и высоту спинки и угол её наклона — всё ради осанки. Проблем с поясницей можно избежать, если приобрести поясничную подушку или поддержку, которая крепится на стул.

 

Стол

Выбор стола зависит от типа вашей работы. Если вы всё время проводите за компьютером, он может быть небольшого размера. Если совмещаете работу с бумагами и на компьютере, удобнее будет за столом в форме буквы L или U. В любом случае не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство. Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 сантиметров. Что касается материалов, они могут быть сделаны из ламината (при выборе следите за качеством), металла (самый прочный) и дерева (самый стильный и доступный).

 

Свет

Важно комбинировать естественное, потолочное (или настенное) и настольное освещение. Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте. Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза. Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа). Потолочный свет должен располагаться прямо над рабочим местом. Он играет вспомогательную роль, так что не должен быть слишком ярким.

 

Декор

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности. В остальных случаях имеет смысл создать атмосферу вручную. Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд. Для этого подойдут традиционные пробковые или меловые доски. А можно повесить карнизы с крючками и вешать на них разную мотивирующую ерунду, любимые фотографии или канцелярские принадлежности. Избавьтесь от унылого офисного декора в пользу степлера в виде кролика, ламп из кованого железа, подушек для стула из овчины, эргономичных органайзеров для проводов и текстильных коробок для документов.

 

Система хранения

Вместо однотипных шкафов с архивами можно использовать деревянные стремянки с широкими ступеньками. Если пространства мало, задействуйте стены: повесьте выше уровня глаз минималистские полки и распределите на них нужные вам документы в красивых папках. Можно использовать карниз над столом (про который мы уже говорили), ключницу или любые другие держатели с крючками — вешайте на них ножницы, дырокол и всё остальное. Отличным местом для хранения мелочей типа скрепок, стикеров и карандашей может стать деревянная шкатулка для украшений.

 

Растения

Для начала определитесь, сколько времени вы сможете уделять уходу за растениями. Наиболее неприхотливые цветы — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон, петуния. Затем решите, сколько денег вы сможете потратить на свою оранжерею. Отличный бюджетный вариант — разбить небольшой садик с травами (мятой, лавандой, розмарином, тимьяном). И не забывайте просить коллег поливать ваши растения во время отпуска.

 

Автор: Кристина Подрезова

Фотографии: Woodeal.nl, Оля Эйхенбаум, Decoracion.facilisimo.com, Planete-deco.fr, Delikatissen.com

 

55 идей дизайна рабочего места

Организовать рабочее место нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте

Дизайн рабочего места  должен создавать спокойную атмосферу и настраивать на рабочий лад. Здесь не должно присутствовать ничего лишнего и отвлекающего. Если комнат в квартире несколько, для организации кабинета необходимо выбрать самую тихую из них.

Содержание

Высота стола зависит от вашего роста

Рабочий процесс предполагает свободный доступ к необходимым предметам. Все должно быть ранжировано. Для этого стоит использовать полки, стеллажи, карманы на стенах. Для швей подойдут органайзеры на стены для хранения мелких вещей.

Очень важно то, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни

Оформить свое рабочее место необходимо с комфортом, кресло или стул должны быть удобными, освещение подходящим.

Выбор стола зависит от типа вашей работы

Организуйте места для горшков с цветами: подойдут полочки, подоконники, стеллажи, стол, навесные держатели на окнах и стенах. Зеленые и цветущие растения сделают рабочее пространство уютным.

Окружите себя красивыми вещами, которые стимулируют вас к творчеству: поставьте на стол живые цветы

Совет! Располагайте цветы так, чтобы им было достаточно солнечного света.   Помните о регулярном поливе.

Для оформления стен лучше придерживаться универсальных светлых оттенков, но и оттенки темнее могут сыграть вам на руку

Для оформления стен и полок в домашнем офисе стоит выбирать спокойные цвета и оттенки: бежевые, песочные, персиковые. Слишком темные оттенки, а также яркие и неоновые не подойдут. Мебель можно выбрать темных оттенков. Как украсить рабочее место, показано на фото.

Варианты размещения кабинета

Если позволяет площадь квартиры, для домашнего офиса можно выделить отдельную комнату, например, гостиную. Это наиболее удобный вариант для фрилансеров, переводчиков, тех, кто работает дома и кому требуется полная тишина для работы.

Отдельный кабинет — это, безусловно, самый идеальный вариант для работы

В квартирах небольшого размера под кабинет выделяют балкон. Такой вариант идеален летом и весной, но требует дополнительных вложений для утепления и отопления в холодный сезон.

Утепленные и застекленные лоджии легко вмещают средних размеров письменный стол со всем необходимым, превращаясь в уютный современный кабинет, достаточно изолированный, чтобы вам не мешали работать и творить

Рабочее место в шкафу также экономит пространство комнаты, а компьютер после окончания работы может быть закрыт. Это актуально, когда в семье есть маленький ребенок. Необходимо использовать пространство в шкафу максимально. Компактно расположите ящики, папки, коробки. Добавьте столик с выдвижной полкой.

Шкаф с столешницей, полками для бумаг и всякой всячины отлично впишется в интерьер и не займет много места

Место для рабочего уголка можно найти даже в самой маленькой по габаритам комнате. Рабочее место у окна – еще один вариант решения этого вопроса. Фото, на котором изображен дизайн рабочего пространства на подоконнике или в нише у окна, приведено ниже.

Даже в небольшой квартире можно оборудовать комфортную рабочую зону

Технические идеи и решения

Дизайн рабочей зоны предполагает продумывание расположения розеток, их близость и доступность. Во время ремонта свой уголок обустройте с учетом подведения источников питания, проштрабив стены, протянув удлинители.

Купите оригинальные канцелярские принадлежности

Провода также не следует оставлять хаотично разбросанными. Существуют коробки для проводов, есть и дизайнерские решения размещения пучка проводов под столом или на стене.

Чтобы провода не мешали, можно спрятать их в короб

Такие идеи не только улучшают внешний вид рабочей зоны, но и способствуют уборке.

Организуйте удобное расположение проводов для зарядки

Как обустроить рабочее место с помощью дизайнерских светильников, показано на фото. Световое оформление не должно быть слишком ярким или тусклым. Рабочее пространство должно быть достаточно освещенным. Исключите попадание прямого света от лампы на монитор компьютера.

Важно комбинировать естественное, потолочное и настольное освещение

Точки беспроводного доступа помогают организовать место и уменьшить количество проводов. В любой точке квартиры можно будет трудиться с ноутбуком и планшетным компьютером.

Стили и аксессуары

• Классический стиль универсален, к нему легко подбираются стеллажи и папки для документов. Для отделки гостиной используйте дерево, кожаные изделия, вазы и декоративные элементы. Оформление в классическом стиле – всегда выигрышный вариант.

Порядок в вещах поддерживается с помощью ящиков, стеллажей, коробок и подставок для бумаг

• Английский стиль для рабочего места. Кожаные диваны и рабочий стул, деревянный стол из темного дерева. В гостиной в английском стиле будут уместны шкафы над рабочим столом из ценных пород дерева.
• Хай-тек. Стеклянные столы и необычные дизайнерские стулья из пластика. Свой стол можете выбирать и металлический. Это уместно для ультрасовременного стиля.

Что бы сделать ваше сидение мягче, положите на стул подушку

• Кантри. Уютные кресла, деревянные стеллажи и полки, резьба по дереву.
• Восточный стиль.

Совет! Для дизайна рабочей зоны не рекомендуется использовать мелкие предметы, возьмите несколько крупных ваз в этническом стиле. Современные дизайнерские идеи помогут в выборе аксессуаров, подходящих по стилю.

Выбирая аксессуары, не стоит выбирать только прямоугольные и простые из дерева. Современный дизайн предлагает для домашнего офиса из пластика, металла. Фото с отдыха, забавные детали, мелочи, вызывающие приятные воспоминания, будут способствовать формированию позитивного настроения в домашнем офисе. Идеи с яркими картинками помогут отдохнуть глазам.

Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа)

Дизайн рабочего места: кабинет в современной квартире

Организовать свой кабинет можно по фен-шуй. Вот несколько рекомендаций:

• Когда вы сидите за столом, хорошо видеть входную дверь. Можно сидеть к ней лицом или боком.
• Рабочий стол не стоит располагать у окна, чтобы ничто не мешало сосредоточиться.

Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте

• За столом необходимо располагать предметы так, чтобы до каждого из них было легко дотянуться.

Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза

• Главный совет – это правильное освещение. Лампа должна располагаться слева.

Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд

• Дизайн для рабочей зоны должен сочетаться с остальным во всей квартире.

• Следует соблюдать чистоту, в гостиной, спальне и на столе.

Не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство

Дизайн спальни с рабочим уголком и детское рабочее место

В спальне могут использоваться нейтральные материалы: дерево, неяркий пластик, светлых оттенков. В шкафу или в нише рабочая зона не будет слишком выделяться, шкаф можно закрыть.

Наличие подлокотников дает отдых рукам, а значит расслабляет спину

Совет! Необходимо разделять спальную и рабочую зону, в спальне сделайте все, чтобы не мешать сну членов семьи. Используйте стиль, соответствующий всей комнате. Идеи интерьеров и стилевые решения для спален с рабочей зоной на фото ниже.

В небольших квартирах выделить отдельное помещения для кабинета зачастую нет возможности, поэтому его может сделать в любой из комнат

Начав обустраивать свой дом, вы, несомненно, откроете много новых возможностей и идей создания своего домашнего офиса

Для ребенка лучшим вариантом размещения рабочей зоны станет стол и стул около окна. Не нужно загромождать пространство дополнительными предметами, только самое необходимое.

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности

Множество решений по обустройству уголка для работы предполагает трансформацию подоконника

Стол можно разместить в гостиной или спальне ребенка. Главное – это достаточное освещение. Стол разместите недалеко от окна, так чтобы ребенка не отвлекало ничего за окном, но чтобы света было достаточно. Бра, торшеры, люминесцентные лампы позволят обойтись без естественного света. На фото показано правильное расположение настольной лампы на рабочем столе ребенка.

Яркие оттенки лучше использовать в мелочах

Идеи по организации пространства в детской определяют функциональность и комфорт детского стула, стола. Мебель должна быть только из качественных материалов, легко мыться. Ширина и высота стола регулируются, стол должен расти вместе с ребенком. Продумывайте расположение мебели. Цветовое решение играет важную роль для развития ребенка. Вопросы дизайна отходят на второй план, когда речь идет о здоровье ребенка.

Организация рабочего места на видео.

Сидим дома: 4 совета дизайнеров, как обустроить рабочее место на удаленке :: Дизайн :: РБК Недвижимость

Если дома нет отдельного помещения под кабинет, то организовать домашний офис будет нелегкой задачей

Фото: Annette Riedl/dpa/picture-alliance/ТАСС

Общее количество зараженных коронавирусом в России достигло 147 человек. Всемирная организация здравоохранения рекомендовала гражданам находиться в изоляции, а работодателям перевести своих сотрудников на удаленную работу.

Дизайнеры дали советы, как правильно обустроить рабочее место в квартире на время пандемии.

«Идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене»

Юлия Малышева, главный архитектор сервиса «Сделано»:

— С последними новостями образ жизни большинства офисных сотрудников резко изменился. Многих такие перемены застали врасплох: ведь не у всех в квартире предусмотрено отдельное место для работы. В таком случае идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене. В открытом виде ее можно использовать как письменный или компьютерный стол, а в сложенном — это отличная подставка для растений и книг.

Если вы умеете концентрироваться в любой обстановке, можно обустроить рабочее место прямо на диване. Главное, продумать, как избавиться от проводов, которые вносят совершенно ненужный хаос. Спрятать провода можно за подушки у спинки дивана. А можно пойти дальше и просверлить отверстия для проводов в основании дивана — этот совет я увидела в книге Remodelista, кажется, отличная идея.

Во время вынужденного карантина можно обосноваться со своей работой на кухне. Для этого лучше организовать «передвижной» офис — собрать все необходимое в сумку-органайзер, которую легко разбирать на время работы и собирать перед обедом. Это еще и поможет переключаться с рабочего режима на домашний.

Используйте сумку с множеством карманов для зарядок, блокнотов и канцелярских принадлежностей — такие можно заказать в ИКЕА. Дизайнер интерьера Джоанна Торнхилл рассматривает спальню в качестве идеального места для рабочего стола — здесь меньше отвлекающих факторов и гораздо проще концентрироваться на задачах.

В небольшой спальне легко поместится стол-трюмо — утром его можно использовать как туалетный столик, а днем переоборудовать для работы. Какой бы вариант вы не выбрали, рекомендуем начинать рабочий день с наведения порядка.

Вот пара советов, как это лучше сделать: избавьтесь от лишних бумаг, в эпоху цифровых технологий даже органайзер и записная книжка становятся лишней деталью на рабочем столе; уберите ненужное оборудование и провода; спрячьте подальше лишнюю канцелярию. Привлеките к этому процессу детей. Они могут сделать своими руками пару рамок для фотографий, чтобы вы в любой момент могли отвлечь взгляд от монитора.

И не забывайте о мотивации, любые приемы будут полезны. Например, популярный стилист, автор и телеведущая Эмили Хендерсон в своей книге «Домашний офис» пишет, что даже наклейки с призывом «Вперед!» будет достаточно, чтобы подстегивать свою трудовую дисциплину.

Фото: «Сделано»

«Можно поставить на дверь небольшую щеколду…»

Ольга Кондратова, директор «Студии дизайна интерьера Ольги Кондратовой»:

— Мало кто из нас имеет полноценную личную мастерскую или кабинет. (Этим счастливцам, конечно, проще всего.) Но даже в более стесненных условиях совместного проживания можно найти место для кабинета. Вот несколько вариантов.

В спальне. Обычно самое мало используемое в дневные часы помещение. В спальню вообще редко кто заходит. Если спальня очень мала, вы можете на время развернуть кровать, прижав длинной стороной к стене, и на освободившемся таким образом месте (в самой светлой части комнаты, у окна) разместить кабинетную зону. При необходимости отделите ее — шторами, ширмой, книжным стеллажом, этажерками.

Если у вас нет отдельного письменного стола, может быть, у вас найдется кухонный стол — квадратный или круглый, это не важно — который можно приспособить под новые задачи. Стол лучше всего разместить как можно ближе к окну, подключить и обеспечить работу всех систем. Если дверь в ваш новый кабинет не глухая, а стеклянная, неплохо будет повесить на нее дополнительную штору — это станет сигналом для домочадцев и детей о том, что вас лучше не беспокоить. Если есть кому приглядеть за детьми — можно поставить на дверь небольшую щеколду. Если же расположиться в спальне возможности нет, то место найдется…

…на кухне. Если в вашей кухне от 6 кв. м и есть даже крохотная обеденная зона — сейчас самое время приучить домашних трапезничать в гостиной. Отделите обеденную зону занавесками или любым вышеперечисленным способом и располагайтесь прямо там. А хорошие наушники помогут не отвлекаться, даже если кому-то потребуется холодильник.

…в гостиной. Так как в гостиной семья обычно проводит больше всего времени и здесь часто находится телевизор, в ней разместиться сложнее всего. Отделите дальний угол (а удобнее всего разместить в эркере, если вам так повезло) с помощью книжного шкафа или стеллажа, поставьте стол перпендикулярно стене или под углом 45 градусов и на время карантина (а то и насовсем) ликвидируйте телевизор! Да-да, именно так. Просто отключите его или уберите в шкаф. А остальным членам семьи расскажите о пользе чтения.

…в кладовке. Да, можно и так. Если у вас есть небольшая кладовка — самое время очистить ее от барахла. Выбрасываем все лишнее — старую одежду, ненужные подарки, сувениры, коробки из-под обуви и техники. Остальное распределяем по гардеробной и шкафам. Ставим стол, кресло, лампу, кладем пару книг и ставим в вазу веточки. Здесь вас точно ничто не будет отвлекать, только держите дверь приоткрытой.

Если в вашей квартире есть просторный холл, часть которого вы можете отделить, или коридор и дополнительные двери для сообщения комнат, вы можете разместиться в таком пространстве, закрыв одни двери и открыв другие.

…на лоджии. Часто лоджии с самого начала оборудуют под домашний офис, но даже если вы этого не планировали — коврик, обогреватель типа «ветерок», носки, плед и удлинитель помогут вам наладить работу.

Фото: Ольга Кондратова

«Важно выбрать место с лучшим видом…»

Надежда Ананьева, основатель Ananiev Interiors:

— Мне кажется, что в новых условиях работы важно воспользоваться неожиданно подаренными возможностями. Если вы на даче или даже дома — выберете место с лучшим видом. Многие отметили, что вид из окна — то, о чем они давно мечтали!

Стол не является абсолютной необходимостью. Важнее удобное большое кресло с пуфом в ногах или диван, где можно сидеть, вытянув ноги, положив ноутбук и посматривая в окно. Это то, о чем люди мечтали и неожиданно обрели. Журнальный стол или низкая этажерка (тем, кому необходимо держать рядом папки с документацией) — идеальное дополнение к удобному креслу. Принтер, конечно, будет нужен. Распечатать домашнее задание детям — тоже обязанность нового времени.

Подумайте о том, что место, где вы отныне проводите все свое рабочее время, должно иметь эстетически ухоженный вид — не надо ничего сложного, но груда неглаженного белья сзади может испортить вам реноме, если придется общаться на онлайн-конференциях или даже просто по скайпу. Сейчас многие арт-институции предоставляют в сложившихся обстоятельствах лекции, видеотрансляции, есть возможность параллельно с работой повышать свой культурный уровень. Для лучшего восприятия этой информации я бы посоветовала небольшую блютуз-колонку.

Красивый винтажный графин с чистой водой или с настойкой шиповника — тоже необходимость этого периода, так же как и плед для того момента, когда, немного устав от работы, вы захотите заслуженно вздремнуть под Баха.

Фото: «Сделано»

«Не надо делать свое рабочее место слишком пестрым…»

Степан Бугаев, основатель дизайнерского сервиса Flatplan:

— Сначала необходимо выделить рабочее место. Вне зависимости от сферы деятельности оно должно быть оборудовано всем необходимым — ящиками для документов, хорошим освещением, включая естественное — и по возможности удалено от внешних раздражителей.

В идеале для работы дома требуется отдельное помещение — кабинет. Его не надо загромождать лишними предметами, разместите стеллаж и храните необходимые бумаги и канцелярские принадлежности в порядке. Это облегчит вам поиск нужных предметов. Пригодится удобный диван, на котором вы сможете отдохнуть или принять гостей или заказчиков. В кабинете все предметы интерьера должны быть эргономично расположены и удобны в обращении.

Если дома у вас нет отдельного помещения, то задача усложняется. Необходимо совместить две разные зоны: например, зону отдыха (спальню) и рабочее место. В таких помещениях рабочее место должно быть скрыто и не бросаться в глаза. Рабочее место можно совместить с другой мебелью в квартире. Например, с книжными стеллажами. Расположите над столом полки — и тем самым вы продолжите уже имеющуюся мебельную конструкцию в гостиной.

Для помещений типа оpen space можно прибегнуть к разборным конструкторам-трансформерам. Такая мебель — как переносная, так и встроенная — помогает экономить место и применяется только по необходимости. Озеленение домашнего офиса также может быть частью стиля интерьера, оно дает чувство жизни и энергии. Используйте в домашнем офисе элементы декорирования. Выделяйте акценты на стене, это могут быть постеры, плакаты или ярко выкрашенная самая видовая стена. Но не надо делать свое рабочее место слишком пестрым.

Фото: «Сделано»

10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Рабочее место дома – необходимое пространство практически в каждой квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире таким образом, чтобы оно: 
1. было удобным; 
2. содержало все необходимое; 
3. органично вписывалось в общий интерьер квартиры.

Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.

Правила организации 

№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.

№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только подобрать необходимый дизайн рабочего места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.

№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.

№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.

Отдельная комната 

Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.

В гостиной 

В современном мире не все имеют возможность организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной, необходимо продумать дизайн рабочего стола, стеллажей и полок, которые будут вам необходимы. Отделить пространство можно при помощи перегородок или больших напольных стеллажей, которые станут и перегородкой, и местом для хранения необходимых вещей.

В спальне 

Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.

На кухне 

Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.

На балконе 

Как правило, в каждой квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения ненужных вещей. Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать можно было не только летом, но и зимой.

Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.

В кладовой 

Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.

Вы можете установить небольшой стол в самой кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных приборов.

Варианты размещения 

Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.

В нише 

Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.

В шкафу 

Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры, поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать необходимые принадлежности.

Откидной стол

Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и «откидываются», когда это необходимо.

Подоконник 

Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.

Для двоих 

Если в квартире несколько человек, которым нужно рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для двоих, разделенный стеллажом. Таким образом, вы организуете себе стол и место для хранения.

Интересные идеи 

Организовать рабочее пространство дома не так сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить» рабочую поверхность.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе, но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет освежить и оживать дизайн вашего пространства.

Фото галерея

Рабочее место в интерьере квартиры.

Видео

Организация домашнего офиса.

Рабочее место в офисе. Как организовать безопасное для здоровья рабочее место за компьютером в офисе или дома: 35 советов

Правильная организация рабочего места за компьютером: 35 советов

Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК.

Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора.

Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно. Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья.

В офисе

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:

1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу.

3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.

5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.

9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.

10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.

Дома

Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.

Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.

Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.

Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.

Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.

Мебель приобретите в соответствии с нормами:

12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.

13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.

Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.

Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Порядок на рабочем месте

Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора.

Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться.

Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков).

Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.

Техника безопасности при работе за компьютером

Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:

21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.

22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.

23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.

24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.

25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.

26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.

27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.

28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.

29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.

30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.

Несколько советов для здоровья

Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы.

А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей:

31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног.

32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.

33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их.

34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.

35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.

И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.

Подписывайтесь, рады быть вам полезными!

iklife.ru

Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Всё начинается с рабочего места.

Д. Карнеги

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Luke Chapman/Flickr.com

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.

Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.

Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.

Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.

Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.

На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.

Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.

Планирование

Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.

Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.

tec_estromberg/Flickr.com

Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.

Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.

Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.

Вот несколько советов по организации рабочего времени:

• Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
• Научитесь понимать, что главное, а что нет.
• Легко расставайтесь с незначительными делами.
• Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
• Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
• Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
• Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.

Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.

Работа с почтой

Как организовать работу с почтой?

Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.

Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.

В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.

И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.

midnightcomm/Flickr.com

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.

Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.

От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.

А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?

lifehacker.ru

Фэн-шуй в офисе. Как навести порядок на рабочем месте

Неприглядные стены, яркие свет, близко расположенные столы. Для нас стало привычным, что офисы не имеют души. А между тем правильно скомбинированные детали интерьера и продуманный до мелочей дизайн оказывает положительное влияние на рабочий климат и способен мотивировать клерков к более плодотворному труду. Как сделать рабочее место максимально комфортным и приспособленным к трудовым свершениям — будь то офис компании  или маленький домашний офис? Постараемся раскрыть эту тему подробнее.

Как снаружи, так и внутри

Начнем с простого постулата – концентрированный творческий труд начинается не в головах работников, но в среде, где они обитают восемь и даже более часов в сутки. Этой истины придерживались еще наши предки. Она выражена в эзотерическом законе «Как снаружи, так и внутри». Современные дизайнеры и архитекторы, разрабатывающие концепции интерьеров для офисов, следуют этому закону неукоснительно. Они хорошо знают, что красота и комфортность внутреннего убранства является не только визитной карточкой конкретной фирмы, но и основой для хорошей созидательной атмосферы.

Если офисный работник или домашний предприниматель будет себя чувствовать комфортно, он сможет выполнять свои функции качественнее и в большем объеме. Для этого не требуется много усилий. Для того чтобы правильно обустроить свое рабочее место, просто необходимо внедрить в жизнь несколько хороших идей.

Организация рабочего места. «Нет» хаосу и стерильности!

Внешний вид создает внутренний порядок. Трудиться плодотворно, с полной отдачей очень непросто, если вокруг царит хаос. Сосредоточенность предполагает наличие упорядоченности. Тем не менее, все должно быть в разумных пределах. Стерильность, граничащая с явным уклоном в перфекционизм, приведет к обратному эффекту. Хорошее самочувствие создается атмосферой целесообразности, гармоничности и благоразумия.

Рабочий кабинет любит зелень

Там, где уделяют внимание цветам, и всегда легко дышится и хорошо пахнет, люди выглядят счастливыми и радостными. Почему? Потому, что растения являются уникальными природными антидепрессантами и создают в пространстве эффект позитивного настроя и дружелюбия.

Свежие благоухающие цветы должны стать непременным атрибутом вашего рабочего кабинета. Ничто другое не создаст такой комфортной атмосферы в офисе, как они. Экзотичные декоративные гевеи или пальмы, конечно, поместятся не в каждой комнате, но их можно заменить любым вечнозеленым «материалом».

Совет. Свежие букеты совсем не обязательно должны быть дорогими. Дело обстоит как раз наоборот. Во время перерыва на обед прогуляйтесь в парке или лесу. Вы отдохнете от работы, а заодно и подберете композицию для своего письменного стола на свой вкус. Это вам не будет стоить ничего! Вы создадите праздничную атмосферу на рабочем месте.

Правила фэн–шуй и ваше рабочее место

Согласно традиционному представлению фэн-шуй, энергетические потоки в пространстве должны передвигаться свободно. Если органическая материя и организованное пространство находятся в гармонии, это и есть зона оптимальная комфорта, создающая позитивную рабочую атмосферу. Этот принцип применим в жизни любого человека или коллектива. Что касается офисных помещений, то такое видение в Европе стали применять не так давно.

Наиболее важные правила фэн-шуй для тех, кто хочет правильно организовать свое рабочее место такие.

1. Желательно размещать письменный стол таким образом, чтобы не сидеть спиной к входу. Вам необходим максимально объемный визуальный обзор, в который должны входить двери. Человек, сидящий спиной к дверям, не всегда чувствует себя психологически в безопасности и комфортно.

2. Ни в коем случае не загораживайте окна рабочими канцелярскими принадлежностями или картотеками. Свет должен проникать в комнату беспрепятственно. Поэтому окна в «правильном» офисе не заваливают хламом, а стекла систематически протирают.

3. Каждому офисному работнику следует иметь свое отдельное индивидуальное пространство. Рабочая зона должна быть уважаема всеми. Избегайте по возможности соединения письменных столов. Достаточный простор станет гарантией выполнения своих обязанностей и развития личности.

Как сложить необходимые предметы? Используйте органайзеры

Искусство фен-шуй проявляется в сочетании простоты, вкуса и стиля. Все, что нужно для этого – это ваши маленькие помощники. Речь идет о коробках, папках и полках разнообразной расцветки.

Все подчиняется единому принципу – обеспечение идеальных возможностей хранения и разграничивающий и привлекательный внешний вид.

Кто хочет правильно организовать работу, сделает так, чтобы цвет и конструкции коробок и папок сильно не отличались.

Равномерность – это еще одна позитивная сторона фен-шуй. Привлекательность рабочего места – не в яркости и хаотичности, а в простоте и упорядоченности.

Офисные предметы первой необходимости, которыми вы постоянно пользуетесь, а потому не можете их сложить в один ящик, лучше всего держать на столе в специальном подносе. Как правило, это ручки, блокноты, мобильный телефон, карандаши, линейка и т д. Это ваш надежный органайзер, где вы всегда быстро найдете ту вещь, которая необходима в данную минуту.

Поговорим об освещении

Свет является одним из наиболее важных элементов дизайна в любой архитекторе. Никакой другой элемент меблировки не создает настроение, как правильно подобранное освещение.

Обратите внимание, что светильники, которые создают эффект косвенного и приглушенного освещения для офиса более предпочтительны. Это значительный фактор при оформлении комфортного и одомашненного пространства.

Еще один совет. Для модных офисных помещений с белыми стенами и светлой мебелью хорошо подходят аксессуары золотистых оттенков. Это создает теплоту пространственной атмосферы.

Теперь о здоровье глаз. Вы, конечно, за рабочим столом не будете трудиться при свечах. Домашней обстановке необходима альтернатива – локальный неоновый свет. Это могут быть, например, легкие торшеры, дающие косые лучи или специальные лампы. Такой выбор является по фэн-шуй более приемлемым, нежели освещение с потолка.

Для среднего типичного кабинета в любом случае подойдут декоративные настольные лампы с ярким мягким светом без неона. Несколько светлых зон в комнате создадут вполне рабочую атмосферу для небольшого и дружного коллектива.

Приукрасят офис, превращая его в красивый уютный оазис, и светящиеся гирлянды или светодиодные строки, обрамляющие входные двери и оконные рамы.

Ароматизация. Хорошее самочувствие зависит от осязания

Современные комбинированные столы, удобные стулья, полки и электроника – это далеко не все, что придает работе драйв и позитив. Тот, кто желает, чтобы работа была не в тягость, должен еще позаботиться о перенастройке осязательной атмосферы. Приятные запахи имеют чудесную способность обращаться прямо к чувствам людей. Это и неудивительно. Подумайте, ведь любой из нас на инстинктивном уровне мгновенно определит по запаху – комфортно ему или нет в данном помещении.

Не следует забывать также о чистоте воздуха. Офис необходимо регулярно проветривать, чтобы работники имели в достатке кислород. Если к чистому воздуху добавляется тонкий свежий аромат лугов или горных цветов, то это идеальная синергия, способствующая творчеству.

Стол – функциональность и компактность

Не будет преувеличением заявить, что стол является сердцем каждого офиса, поэтому ему следует уделить особое внимание. Он не должен быть слишком броским по внешнему виду и огромным по величине. При выборе такой мебели обратите особое внимание на ее функциональность и компактность. Не стоит покупать для офиса изделие, в котором много стекла или пластика, особенного серого цвета. Лучше закажите уютные и красивые рабочие столы из дерева, можно, например, с каменной плиткой.

Предпочтительно подбирать специальную мебель, рассчитанную именно для кабинетов и офисов. Обычные столы для канцелярского труда мало подходят. Вам же наверняка необходимы столы с ящиками и подставками для мониторов. Очень важно обратить внимание на правильную высоту, так как за ними придется сидеть часами. Иначе вам придется из-за болей в спине и шее отпрашиваться с работы к врачу. Стандартная оптимальная высота офисного стола – 750 мм. При такой высоте человек среднего роста может держать спину ровно, на 90 градусов по отношению к стулу.

Кабинетную жизнь можно улучшить даже за счет мелочей

Офисное помещение – это место творческой работы. Для того чтобы сделать свое пребывание на работе максимально комфортным, можно добавить в дизайн мелкие и, казалось бы, незначительные детали.

Небольшой акцент в чем-то одном преобразит «серый» кабинет до неузнаваемости. Часто для этого достаточно всего лишь красивые жалюзи или подходящие по дизайну шторы. Или разместить на полу ковровую дорожку, которая сразу смягчит холодность делового стиля.

Проявите фантазию. Обратите внимание на такие декоративные элементы, как вазы, статуи, гирлянды или светильники. Все они придают помещению жилой вид, скрашивая официозность и бедность оформления. Но здесь важно не переборщить, чтобы излишне не раздражать начальство и не перегружать офис. Вам будет вполне достаточно остановить свой выбор на двух-трех декоративных приманках (например, глиняные или фарфоровые вазы).

Новые технологии и старый дизайн. Деловая атмосфера, умноженная на запах денег

Современное офисное оборудование является максимально эффективным и очень простым. Если вы хотите одновременно новизны, уюта и необычности, смешайте несколько стилей. Лучше всего, если вы уделите внимание старой добротной мебели в сочетании с современной техникой и электроникой.

Если в вашем офисе чувствуется немного истории, то это придаст ему некой неуловимой солидности и шика, граничащего с утонченным богатством. Это деловая атмосфера, умноженная на запах денег.

Украсьте, например, один стол старой пишущей машинкой или антикварным телефоном – раритетом из прошлого века. Совсем необязательно, чтобы они были в рабочем состоянии, ведь вы просто заботитесь о реноме. А это просто хорошие традиции.

На первом фото вверху: Анна Винтур, главный редактор американского издания журнала Vogue в своем офисе.

Ирина ЛАЗУР, специально для Леди-Шеф.Ру

 

ladychef.ru

Фен шуй рабочего места в офисе и дома: как его правильно организовать?

Когда работа радует

Наша работа – это неотъемлемая часть жизни. Кому-то она приносит удовлетворение, радость и материальное благополучие, а кому-то – чувство нереализованности, скуку и разочарования. В любом случае на рабочем месте многие из нас проводят почти весь день. Так почему бы не сделать свое пребывание на рабочем месте как минимум комфортным, а может быть, и более успешным?

Где бы ни находилось ваше рабочее место: в огромном корпоративном офисе или дома, в уютном уголке вашей спальни, — в ваших силах создать хороший фен шуй рабочего места. Оказывается, такие несложные манипуляции, как правильное расположение рабочего стола по отношению к дверям и окнам, его грамотное обустройство, цветовое оформление и даже определенное место для бумаг на нем, могут существенно повлиять на вашу трудовую жизнь. Это поможет вам лучше концентрироваться на поставленных задачах, быстрее достигать лучших результатов и активно развиваться.

Правильное расположение рабочего стола по фен шуй

Для начала мы перечислим общие рекомендации по обустройству рабочего места, независимо от его местонахождения.

1. Расположение стола по фен шуй

   Между вашим рабочим столом и противоположной стеной должно быть свободное пространство – это ваши горизонты, перспектива и планы на будущее. Так что их широта напрямую зависит от простора перед вами.
2. Нельзя ставить стол под выступающими потолочными балками – выступающие углы будут продуцировать ненужную вам разрушительную энергию.
3. Нельзя располагать стол на одной линии между окном и дверью. Так вас будет «выдувать» из комнаты, а вместе с вами – выносить все ваши начинания, проекты и деньги.
4. Не садитесь к двери лицом напрямую – лучше всего сесть по диагонали.

По отношению к окну

Если в вашей комнате очень большие окна – это хорошо, у вас наверняка много света и воздуха. Но старайтесь отсесть от такого окна подальше. Большое окно создает ощущение бессознательной опасности, мешает сконцентрироваться на выполнении конкретных задач.

По отношению к двери

Фен шуй в отношении стола, в основном, сводится к правильному выбору места для его размещения по отношению к окнам и двери в помещении.

Издавна стены ассоциировались с защитой, опорой, а двери – с опасностью. Поэтому не сидите спиной к двери за рабочим столом. Сидя спиной к двери, вы все время будете в напряжении, тревожном ожидании «нападения» неприятностей со спины. Также не садитесь спиной к углу. Лучше всего, если у вас за спиной будет ровная стенка или закрытый шкаф. На ваш стол не должны смотреть острые углы шкафов, стен или других столов.

Оптимальное расположение стола – возле стены, спиной к ней, с окном и дверью справа и слева от вас, чтобы вы видели всех входящих в кабинет и получали солнечный свет. А если вспомнить о правилах комфортной работы, знакомых нам еще со школьной скамьи, постарайтесь, чтобы свет падал на рабочее место слева (для левшей – справа).

Освещение стола и зеркала

Рабочий стол по отношению к окну

Что касается освещения вашего рабочего места в целом, то оно должно быть хорошим в самом кабинете, а также присутствовать на вашем столе. Поставьте на стол лампу, с обыкновенной лампочкой, избегайте ламп дневного накаливания. Такая лампа, да еще в красивом абажуре медового или золотистого цвета (это цвета денег и достатка) станет вашим верным помощником и своеобразным символом удачи.

К зеркалам в фен шуй особое отношение, с ними нужно быть осторожными. Старайтесь сесть в кабинете так, чтобы вы не отражались в зеркале, иначе все ваши усилия будут просто поглощаться, растворяться. Особенно это касается людей, работающих с деньгами – они могут просто исчезнуть.

Стул на рабочем месте

Стул обязательно должен быть пропорционален размерам вашего стола. Как и сам стол, он должен быть устойчивым, поэтому скользкие напольные покрытия и крутящиеся ролики на ножках — не лучшее сочетание. Стул желательно иметь с подлокотниками и удобной спинкой – это не только придаст удобное, комфортное положение спине, но и позволит вам чувствовать опору, поддержку в ваших делах.

Очень важно также правильно организовать сам рабочий стол – его ведь тоже можно разделить на сектора компасом Багуа и активизировать их. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье о фен шуй рабочего стола.

Фэн шуй рабочего места дома

Рабочее место дома

Если вы работаете дома, то вам намного проще правильно оборудовать свое рабочее место. Вы можете выбрать, куда поставить свой рабочий стол по отношению к окнам и двери. Поэтому обязательно воспользуйтесь возможностью сделать фен шуй рабочего места дома. Это тем более не помешает, ведь для работы дома, когда над вами нет требовательного начальника и горящих сроков, требуется особая концентрация и хорошие условия для рабочего процесса.

Вообще определить, в каком секторе стоит сейчас ваш стол и в какой зоне он на самом деле должен находиться, очень полезно. Если, например, вы видите, что работа не ладится, вы не можете сконцентрироваться, а задачи у вас при этом творческие, то стол, стоящий, к примеру, на юго-западе (в зоне семьи), явно не наладит рабочий процесс.

Поэтому определитесь с сектором, в который вы поставите свой рабочий стол, с помощью компаса Багуа. Конечно же, лучшими секторами для работы будут сектора славы, карьеры и богатства. В зависимости от того, какую цель в работе вы перед собой ставите, используйте фен шуй в активизации нужных вам зон.

Все рекомендации по расположению самого рабочего стола в комнате мы рассмотрели выше. Они применимы для выбора места по размещению стола и дома, и в офисе. Напомним, что лучшее место для стола будет возле стены, по диагонали к двери и с окном, находящимся сбоку от вас.

Что касается особых рекомендаций по оборудованию рабочего места дома, то здесь вы можете лучше проработать все зоны и активизировать их всеми возможными способами: цветом, растениями, символами и так далее.

Рабочее место в офисе по фен шуй

Если вы сотрудник офиса, то у вас, скорее всего, не было возможности выбирать себе рабочее место. Но кое-что для его обустройства в соответствии с рекомендациями фен шуй вы сделать можете. В частности это касается вашего рабочего стола.

1. Фэн-шуй рабочего места в офисе

   Если вы в кабинете работаете вместе с кем-то, ни в коем случае не располагайте столы «лоб в лоб» с коллегой. Это приведет к конфликтам и «дележу» территории.
2. Если ваш стол стоит на одной линии между дверями и окном, обязательно найдите возможность пересесть или развернуть стол.
3. Если стол стоит так, что вы сидите лицом к стене, найдите возможность его развернуть, иначе у вас просто не будет ни новых идей, ни сил и пространства для их воплощения.
4. Не садитесь близко спиной или лицом к окну. Лучшее расположение окна по отношению к столу – сбоку.
5. Не сидите спиной к двери, а также слишком близко к ней. Лучшее расположение – по диагонали.
6. Если вы работаете непосредственно с деньгами, избегайте зеркал спереди, сзади и по бокам от вас.
7. Если так случилось, что вы сидите спиной к окну и нет возможности передвинуть стол, обязательно завесьте окно шторами или жалюзи.
8. Не сидите рядом или под кондиционером – он также будет «выдувать» все полезные мысли из головы и рассеивать энергию, да и вообще сидеть под ним вредно — вас может продуть.
9. Избегайте лестниц рядом с вашим столом — как в непосредственной близости к столу, так и в поле вашего зрения.
10. Если у вас, как в большинстве офисных зданий, дверь выходит в длинный коридор, не садитесь к нему лицом. Вообще старайтесь держаться как можно дальше от длинных общих коридоров.
11. Позаботьтесь о том, чтобы сзади вас не было прохода. Особенно это касается руководителей.
12. Если вы руководитель, то ваш стол должен располагаться как можно дальше от входа, коридора и проходов – это негативно скажется на вашей карьере и может понизить ваш авторитет у подчиненных.

Выбор цвета в оформлении рабочего кабинета

Цветовое решение рабочего места

Современные офисы в минималистском стиле hi-tech, с использованием принципов open space и клетушек из стекла и металла – не лучшие помощники в организации фэн шуй рабочего места. К сожалению, бело-черные офисы сейчас в моде, а ведь это цвета застоя и уныния, и уж точно не творчества и генерации новых продуктивных идей. Поэтому интерьер вашего офиса обязательно постарайтесь разбавить яркими красками. Например, теплый желтый или оранжевый цвета будут символизировать достаток, зеленый цвет сделает вас увереннее и спокойнее, а разные оттенки красного – побуждать к действию. Найдите свою гармонию в сочетании цветов, и тогда они наверняка будут работать на достижение успеха.

Самая главная рекомендация фен шуй, независимо от того, где расположено ваше рабочее место – дома или в офисе, это чистота и порядок, которые всегда должны быть на вашем рабочем месте. Вовремя избавляйтесь от бумажных завалов,  тогда у вас и в прямом, и в переносном смысле появится свободное место для новых интересных идей.

Поделитесь полезной статьей:

1fenshui.ru

10 ошибок в оформлении рабочего места

Современный темп жизни иногда сложно дается даже самым прогрессивным и выносливым из нас, поэтому кабинеты и мини-офисы в стенах родного дома становятся частым явлением. Рабочее место, обустроенное в квартире или доме, дает возможность организовать приемлемый график и не тратить время на дорогу под девизом «дом-работа-дом».

О том, как создать лучшие условия для деятельности фрилансеров в домашних условиях или организовать кабинет в центре города, расскажем далее, указывая на распространенные ошибки в оформлении рабочей зоны.

Ошибки и пути их устранения

 

• Неверная посадка

Прежде всего, обустраивая кабинет или рабочее место дома, не следует размещать стол таким образом, чтобы окно оставалось за спиной сидящего человека, тем более, если оно в комнате одно. Периодически вам будет необходимо взглянуть на вид за стеклом, чтобы снять напряжения с глаз и просто немного отвлечься.

Правильно:

Полноценный письменный стол лучше установить перпендикулярно по отношению к окну: так вам будет обеспечен свободный обзор пейзажа за окном, а также, наблюдение за входом в комнату, чтобы чувствовать себя комфортно.

1

• Усиленная яркость

Довольно часто под домашний офис выделяют область возле окна в кухне, гостиной либо спальне, размещая стол вплотную к подоконнику. Мы не имеем ничего против подобного решения, но если вы работаете с компьютером, не стоит располагать его монитор параллельно окну. Так, интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана, неизбежно приведут к чувству тяжести и напряжения в глазном яблоке.

Правильно:

Если нет возможности выделить другую, менее освещенную зону для стола с монитором, просто разверните последний перпендикулярно к окну. Это нехитрое действие существенно снизит нагрузку для глаз, к тому же, можно на время работы с компьютером в дневное время прикрывать шторы или ролеты.

2

• Белоснежный интерьер

Белый цвет в большом количестве в оформлении кабинета нежелательно использовать, потому как, он создаст тот же эффект, как в случае с монитором напротив окна. Интенсивный свет, окружающий вас в течение всего рабочего дня утомляет, кроме того, белый имеет способность рефлекторно отражать другие цвета и солнечный свет. То есть, если, к примеру, за окном светит солнце, то в белом кабинете будет очень трудно работать, а когда на улице льет дождь, — пространство покажется холодным и унылым.

Правильно:

Используйте белый цвет при условии, что кабинет выполнен в теплой природной палитре: древесном, травяном, черном и коричневом, терракотовом и песочном цветах. Так, белоснежные акценты не навредят, а лишь создадут более торжественную и легкую атмосферу.

1

• Визуальная пустота

Скучные стены, тусклая гамма цветов, простые геометрические формы – это бич большинства городских офисных помещений. В подобных условиях довольно тяжело работать продуктивно, не впадая в апатию и уныние.

Правильно:

Удаленная работа сегодня дает возможность гибче планировать свой график и вносить коррективы в устоявшийся образ среднестатистического кабинета. В домашних условиях есть возможность адаптировать рабочее место под личные нужды и привычки, поэтому не стоит игнорировать подобную привилегию. К примеру, можно украсить стены картинами с изображением пейзажей в натуральной гамме оттенков (такие помогут глазам отдохнуть в перерыве), черно-белые фотографии (они не отвлекают от работы и выигрышно дополняют интерьер). Также рекомендуем использовать в оформлении светильники и декор необычной формы и фактуры, приятной на ощупь.

• Не эргономичное кресло

Плохая усидчивость может развиться по вполне прозаической причине, например, из-за жесткого, глубокого, слишком низкого или высокого сидения.

Ради вашего личного комфорта не рекомендуется использовать барные стулья, табуреты без спинок, глубокие и широкие кресла в рабочей зоне.

Правильно:

Правильная мебель для сидения за рабочим столом – это стул со спинкой, слегка отклоненной назад. Ступни сидящего человека должны свободно касаться пола, ноги – быть согнутыми под углом в 90 градусов, а спина прислонена к спинке.

Учтите, этого может не сказать вам продавец мебельного магазина, но существуют разные виды стульев: в одних будет комфортно мужчинам, другие подойдут для женщин, в силу различий расположения центров тяжести

 

1

• Отсутствие локального освещения

Рабочее место или стол в отдельном кабинете не могут обойтись без дополнительного освещения, ведь довольно часто работать приходится в вечернее время. Так, света от монитора будет явно не достаточно для того, чтобы рассмотреть символы на клавиатуре, или записать нужную информацию в блокнот.

Правильно:

Приступить к рабочим обязанностям в сумеречное время, или поддаться творческому порыву на рассвете немного легче, если домашний офис укомплектован настольным светильником или лампой архитектора.

• Отсутствие секций для хранения

Сложно поддерживать порядок на рабочем месте, если стол скрыт под кипой бумаг, а под ногами разбросаны коробки с папками, канцелярией и прочими принадлежностями. Существенным минусом в оформлении рабочего места является нехватка мест для размещения самых необходимых в работе вещей.

1

Правильно:

Если не хотите загромождать пространство шкафами, тумбами  и прочей грузной мебелью, — можно прикрепить несколько полок вдоль стены над столом, по бокам от него, и даже под столешницей. Это поможет организовать рабочую зону, и просто сделать ее более аккуратной.

3

• Ветхая мебель

Когда возникает необходимость в обустройстве домашнего рабочего места многие совершают одну и ту же ошибку, используя мебель, бывшую в употреблении и одолженную у соседей, купленную на блошином рынке или привезенную из городского офиса. Хорошо, если это предметы винтажные, в прекрасном состоянии, изготовленные из прочных материалов. Хуже, когда кабинет формируют из шатких стола и стула, сломанных ящиков и шкафов-пеналов без ручек, в надежде скоро заменить старые предметы новыми. Как правило, это «скоро» долго не наступает, а вы страдаете от своей же недальновидности.

Правильно:

К выбору мебели для домашнего офиса нужно подходить внимательно и даже если она не новая, то обязательно должна пройти проверку на прочность и качество, чтобы потом вы не жалели о потраченных средствах и времени, проведенном в поиске предметов.

• Избыток красок

Красивые жизнерадостные цвета заряжают энергией и вдохновляют работать более усердно и все же, кабинет не нужно перенасыщать броскими красками. Некоторые из них слишком активны (желтый, красный, фуксия) и мешают сосредоточиться на основных задачах.

Правильно:

Если применить яркие сочетания правильно они не только не повредят, но помогут восстановить силы в рабочем перерыве. Так, не следует располагать яркие цветовые пятна на рабочем столе и стене перед ним: будет сложно сфокусировать внимание на чем-то еще. Лучше, если цвет найдет применение в обивке стула, на котором вы сидите, на коврике под ногами, стене за спиной.

Находясь в сидячем положении длительное время мы теряем гибкость, быстро замерзаем и устаем. Эти неприятные ощущения могут усиливаться, если под ногами плиточное покрытие или другой холодный на ощупь материал пола.

Правильно:

Возможно заменить покрытие или использовать систему теплого пола вы не готовы, но постелить мягкий и теплый коврик, меховую подстилку или циновку, все-таки, будет не лишним.

1

 

homester.com.ua

Дизайн рабочего места, фото, идеи для организации рабочего пространства

Успех и результат любой работы зависят от продуктивности, которая, в свою очередь, определяется комфортом и функциональностью вашего рабочего пространства. Правильное и гармоничное оформление рабочего места напрямую влияют на рабочий настрой и ваше настроение в целом, что подтверждают даже психологи.

Поэтому, так важно уделить особое внимание дизайну вашего рабочего места и красиво оформить рабочую зону. Неважно, где вы работаете большую часть времени – дома либо в офисе, ваше рабочее место должно приносить вам радость и настраивать на успех в рабочих делах.

Дизайн рабочего места должен быть сдержанным и спокойным, чтобы не отвлекать от рабочих моментов и настраивать на нужный лад.

Но если вы человек творческой профессии, то можно дать волю фантазии и использовать интересные идеи украшения рабочего места для большего вдохновения в работе.

Дизайнеры интерьера предлагают нам интересные идеи для организации рабочего пространства и оригинальный функциональный дизайн рабочего места дома, а также и в офисе. Такой дизайн рабочего места порадует своей красотой и необычными решениями.

Самое важное при организации рабочего места дома и в офисе – это простота, удобство, комфорт и, что самое главное, функциональность.

Дизайн рабочего места в офисе ограничивается множеством факторов, которые определяются корпоративными стандартами и правилами. Однако рабочее место в офисе также может быть красиво оформленным, благодаря органайзерам и разнообразным оригинальным деталям.

Идеи для организации и оформления рабочего места дома могут быть еще более разнообразными: дизайн гостиной или спальни с рабочей зоной, дизайн рабочей зоны у окна и много других.

Подбирая дизайн рабочего места, отдавайте предпочтение мебели и гарнитуре с легкими и приятными формами, приятных цветов. Например, очень красиво выглядит дизайн рабочего места в белых тонах с красивыми цветовыми акцентами красного, розового, шоколадного оттенков.

Оформляя рабочее пространство дома, вы можете подобрать для себя удобный и красивый стол, который поместит все необходимые для работы вещи, органайзеры, компьютер и много другого. Также немаловажно подобрать удобный и практичный стул для продуктивной работы дома.

Кроме этого, создать приятную атмосферу помогут маленькие безделушки, живые цветы, красивые идеи надписей для стен, необычные настольные лампы, а также множество интересных решений организации рабочей зоны, фото которых представлены в нашем обзоре.

Идеи оформления рабочего места: фото, идеи украшения и красивый дизайн рабочего места

Предлагаем вам оригинальную подборку, где вы можете найти для себя интересные и практичные идеи украшения рабочего места дома и в офисе, дизайн рабочей зоны у окна, дизайн спальни и гостиной с рабочей зоной, просмотрев фото…

ledysoveti.ru

Как правильно организовать рабочее место в офисе или дома

На эффективность труда влияют многие факторы, в том числе правильно организованное рабочее место. Как, по мнению специалистов, следует подойти к организации рабочего пространства в офисе и дома, если вы фрилансер, подобрать мебель и освещение.

От того, как устроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность нашего труда. И это не досужие выдумки лентяев, которым хорошо работать мешает слишком твердый стул или недостаточно широкий стол. Исследования психологов и нейробиологов доказывают: на нашу эффективность влияет множество факторов, начиная от цвета стен и заканчивая видом из окна. Чтобы качественно и в срок выполнять задания, в полной мере проявлять свое творческое начало и получать удовольствие от процесса, необходимо правильно организовать свое рабочее место. Вот что в связи с этим предлагают специалисты для тех, кто работает в офисе, и для тех, кто занимается фрилансом.

Итак, если ваше рабочее место в офисе

1. Обустройте рабочее место по своему вкусу

Согласно последним исследованиям британских психологов, это очень важный момент. Производительность труда работников, получивших возможность обставить офис по своему усмотрению, повысилась на целых 32% по сравнению с теми, кому было отказано в таком преимуществе! При этом выросла не только работоспособность, но и лояльность по отношению к руководству, укрепилось чувство команды. Кстати, продвинутые руководители компаний не только отдают обустройство рабочих мест на откуп сотрудникам, но и специально выделяют для этого средства.

2. Выбирайте круглую мебель

Если вам повезло работать с толерантным к сотрудникам руководством, которое выделяет им деньги для того, чтобы они по своему вкусу оформили рабочее место, то знайте: мебель с закруглёнными и изогнутыми краями и поверхностями более располагает к трудовым успехам, чем привычные столы, тумбочки и шкафы с прямой и острой кромкой. По мнению психологов, закругленные и изогнутые элементы мебели создают особый уют и комфорт в помещении, а еще, оказывается, активизируют те отделы мозга, которые отвечают за эстетическое восприятие, а значит, стимулируют креативность. От острых же углов мы часто получаем синяки.

Кстати, интересное замечание: если усадить сотрудников за круглый стол, они намного быстрее почувствуют себя одной командой с общими целями, достигнут взаимопонимания и примут правильное решение. Тогда как, сидя за прямоугольным столом, острее почувствуют обособленность и склонность к индивидуализму.

3. Используйте психический эффект цвета, освещения и пространства

Высокие потолки вызывают чувство свободы и активизируют абстрактное мышление, позволяющее ухватывать связь между идеями и явлениями. Вот почему аналитикам лучше «селиться» в переоборудованных помещениях бывших цехов: простор мысли им обеспечен! Цвет стен и потолка также напрямую связан с высокой работоспособностью. К примеру, зеленая и голубая покраска ускоряет рождение идей, принятие решений, красная – позволяет сконцентрироваться на деталях. В голубом кабинете легче сосредоточиться, в желтом – проясняются мысли, в сером и бежевом царит спокойная рабочая обстановка. Освещение по-своему влияет на продуктивность: яркий общий свет обостряет аналитическое и оценочное мышление. Локальное освещение, создающее нечеткость, размытость обстановки, усиливает ощущение свободы и стимулирует творческое начало, поэтому создавать что-то новенькое лучше, включив настольную лампу и выключив верхний свет.

4. Расставьте комнатные растения

Присутствие растений в офисе создает особую атмосферу. По-первых, это эстетично, во-вторых, экологично, ведь цветы в горшках и кадках улучшают состояние воздуха в помещениях. Да и сугубо психологический эффект от их присутствия значителен: уже одним своим видом они снимают стресс, помогают расслабиться после напряженной работы и быстрее восстановиться. Впрочем, не обязательно превращать подоконник в оранжерею – вполне достаточно двух-трех горшков, чтобы комната выглядела уютно и неформально.

И, кстати, раз уж мы упомянули о подоконниках, – очень важно, какой вид открывается из окна офиса. Если вы в любой момент можете повернуться к окну и увидеть прекрасный городской пейзаж, парк или набережную, вам повезло. Одного взгляда, брошенного на природу, достаточно, чтобы почувствовать, как уходит напряжение и обостряется восприятие. Но всем везет с расположением офиса, и если, паче чаяния, вы наблюдаете из окна автостраду или глухую стену противоположного дома, сделайте вот что: повесьте на стену или поставьте на стол несколько фотографий с горными и морскими пейзажами. Еще проще – установить соответствующую заставку на мониторе.

5. Соблюдайте порядок

Конечно, мы не призываем располагать предметы на рабочем столе в соответствии со строгой симметрией, но и заваливать поверхность стола и его ящики бумагами, справочниками и канцелярскими принадлежностями, а еще и личными вещами и едой, не стоит. И не потому, что это кому-то покажется мало эстетичным или вызовет ассоциацию с хаосом. В конце концов, если вам комфортно работать в такой обстановке, то и на здоровье! Но дело в том, что в беспорядочном нагромождении предметов порой бывает трудно отыскать нужный документ, новый стержень для ручки или ежедневник с ценными записями. Так что все же стоит разобраться с содержимым стола. По мнению психологов, это помогает упорядочить мысли и направить их в необходимое русло. Недаром же говорят: порядок на столе – порядок в голове. А сделать это в современных условиях проще простого. Всевозможные контейнеры специально предназначены для того, чтобы в них удобно было хранить все, что вам нужно для работы. Бумаги – в одном месте, книги – в другом, скрепки, кнопки, клей, линейки, ручки и стержни – в другом. Отдельный ящик отведите для фотографий, сувениров и журналов. То, что требуется постоянно, разместите на расстоянии вытянутой руки, все остальное спрячьте.

Если ваше рабочее место дома

Возможность выделить для себя отдельную комнату под кабинет – это замечательно. Во-первых, вы сможете запереться в нем, и вас никто не будет отвлекать от работы. А во-вторых, вы сможете обустроить свое рабочее пространство так, чтобы вам было комфортно и хотелось заниматься делом, а не клонило ко сну и не тянуло к холодильнику. Но если вы не располагаете большой квартирой, и приходится сочетать спальню или гостиную с рабочим кабинетом, то обратите внимание на следующее.

1. Подумайте об освещение

Яркий свет не только прогоняет остатки сна, но и активизирует мозг и бережет ваши глаза. Поэтому рабочее место желательно расположить поближе к окну. Раздвиньте шторы и гардины – ничто не должно мешать проникновению дневного света. Если же такой возможности нет, повесьте над столом зеркало – оно будет улавливать и отражать свет и зрительно увеличивать помещение. Даже если вы расположились у окна, обязательно купите хорошую настольную лампу. Если вам придется работать допоздна, правильное освещение поможет сохранить ясность мысли и продуктивность.

2. Позаботьтесь об уединенности

Ощущение уединенности может дать элементарная ширма. Если вы сидите лицом к окну, поставьте ее у себя за спиной – так вы не только отгородитесь от всего мира, но и будете испытывать психологический комфорт: когда у нас прикрыта спина, мы чувствуем себя в безопасности. Роль ширмы может сыграть стеллаж или небольшой книжный шкаф – важно только правильно разместить то или другое.

3. Купите правильный стол и кресло

Идеальная высота стола – 75 см, а длина столешницы – от 90 см, ширина – от 50 см. С учетом этих параметров и отправляйтесь в магазин. Кресло должно быть удобное, лучше всего ортопедическое, но не на колесиках. Подойдет и обычное кресло с твердой спинкой и подлокотниками. Под поясницу желательно подложить небольшую подушку. Если в столе нет ящиков, из дополнительного оборудования вам понадобятся тумба, где можно сложить папки и держать канцелярщину, а также навесные полки для словарей, справочников и другой специальной литературы.

4. Помните о деталях

Вам, безусловно, понадобится розетка, чтобы подключить компьютер. Придется позвать электрика. Он же подскажет, как разместить провода, чтобы не путаться в них, если вы предпочитаете ноутбуку стационарный компьютер.

5. Заведите комнатные цветы

У рабочего места почему-то принято ставить кактусы – наверное, потому что они не требуют особых условий и ухода. Во всяком случае эти растения придают индивидуальность рабочему уголку и снимают напряжение.

Где бы вы не работали – в офисе или дома – возьмите себе за правило: каждый раз, закончив дела, обязательно уберите рабочее место. Разложите по местам все, чем вы пользовались, выбросите ненужное и протрите влажными салфетками монитор, мышку и столешницу. Завтра, увидев стол в порядке, вам захочется побыстрее сесть за него и заняться делами. 

© Ильина Наталия, BBF.ru

bbf.ru

Как оборудовать офис для повышения производительности

Подобно тому, как ваши сотрудники постоянно развивают новые навыки, а ваш рынок постоянно меняется, естественно ожидать, что ваше собственное офисное пространство будет отражать эти меняющиеся тенденции. В конце концов, вы не можете ожидать, что ваши команды будут процветать в условиях застойной крыши или произвести впечатление на клиентов, которые посетили офисы ваших дальновидных конкурентов. Цель дизайна вашего офиса многогранна. Вы будете использовать его, чтобы мотивировать и вдохновлять своих сотрудников, что, в свою очередь, приведет к более продуктивным рабочим процессам, произведет впечатление на ваших клиентов и защитит имидж вашего бренда.

Чтобы использовать мощь технологий и интеллектуального дизайна для повышения производительности вашего офиса, вам следует сосредоточиться на следующих пяти областях дизайна, которые принесут наиболее многообещающие результаты для вашего бизнеса.

Сохраняйте простоту, убирайте беспорядок

Принцип обновления вашего нынешнего офисного помещения такой же, как и у вашего собственного дома — стройте и поддерживайте настрой на весеннюю уборку круглый год. Мы склонны копить вещи «на всякий случай» и в надежде использовать их позже в своей карьере, будь то слишком много копий контракта или хранение электронных книг на вашем рабочем столе.Беспорядок в любой форме и форме приведет только к неорганизованному офису и потере времени на поиск предметов, которые вам действительно нужны, и использование.

И ваше цифровое, и физическое рабочее пространство должно отражать это мышление, свободное от беспорядка. Если вы обнаружите слишком много оборудования, неисправных технических устройств или давно забытых файлов, обязательно проверьте, можете ли вы их использовать или отремонтировать. В противном случае лучше всего избавить свой офис от любого пассивного оборудования, которое просто занимает место, но не служит своей первоначальной цели.

Примите план этажа открытого офиса

В отличие от традиционной системы кабин, современное рабочее место теперь может похвастаться большим количеством возможностей, которые соответствуют потребностям современного сотрудника.Один из таких вариантов, который стал исключительно популярным как среди стартапов, так и среди устоявшихся предприятий, — это план этажа открытого офиса. Это особенно полезно для творческих команд, так как, как известно, способствует расширению сотрудничества и упрощению общения.

Кроме того, он гибкий, что позволяет вам множеством способов организовать свое пространство в соответствии с предпочтениями вашей команды. Они также способствуют более тесным связям между сотрудниками и создают идеальную среду для прозрачности. Все эти элементы работают вместе, чтобы создать офисную культуру, которая помогает его членам процветать.

Модернизируйте технологии в офисе

Каждый бренд полагается на широкий спектр устройств для доставки своих продуктов и услуг, поэтому имеет смысл сосредоточиться на передовых технологиях, чтобы репутация вашего бренда выросла как внутри компании, так и за ее пределами. среди ваших клиентов. Для начала вам понадобится надежное соединение Wi-Fi, а также современные приложения, которые помогут вам избежать потери производительности и отвлекающих факторов.

Добавьте к этому, замените свои старые устройства, например, современными лазерными принтерами, которые используют бумагу для лазерного переноса изображения для получения наиболее ярких результатов на множестве материалов.Если вы хотите раздать брендовые футболки, кружки или зонтики своим сотрудникам или клиентам, вы сможете произвести на них впечатление своими настоящими подарками. Эти знаки благодарности, как правило, вызывают большую лояльность у ваших сотрудников, а значит, повышают их производительность.

Кроме того, предоставьте своим сотрудникам наушники с шумоподавлением, чтобы свести к минимуму отвлекающий шум во время важных вызовов. Это также позволит вашим командам проводить мозговые штурмы, не мешая другим в вашем открытом офисе.Важно поощрять разносторонность и уважать то, что одни творческие люди предпочитают работать самостоятельно, а другие процветают в группах.

Создайте рабочую среду без стресса

Можете ли вы представить себя, не говоря уже о группе людей, с удовольствием проводящим часы каждый день в тускло освещенном душном офисе? Едва. Роль естественного освещения, а также свежего воздуха поистине неоспорима, когда речь идет о повышении производительности. Слишком сильное напряжение глаз, возникающие в результате головные боли и вялость — лишь некоторые из множества препятствий для офисного творчества.

Вам нужен современный офис, залитый большим количеством естественного света и поддерживаемый экологически чистым светодиодным освещением, которое сделает долгие часы в офисе более комфортными. Установка большего количества окон в вашем помещении также позволяет впускать больше свежего воздуха в офис. Однако, если вы работаете в густонаселенном районе со слишком интенсивным движением, вы можете подумать о приобретении очистителя воздуха, который будет держать эти аллергены и загрязняющие вещества вдали от вашего рабочего места.

Кстати, вы можете оживить свой офис с помощью зелени.Сам зеленый цвет внушает спокойствие и снижает стресс, позволяя вашим командам работать более эффективно. Растения также служат для очистки воздуха в помещении и придания атмосферы дзен всему вашему пространству.

Улучшение коммуникации в масштабе всего офиса

Хотя выбор открытого плана этажа для вашего офиса сам по себе является шагом в правильном направлении для улучшения вашей внутренней коммуникации, вы можете предпринять ряд других улучшений. Использование правильных технологий может привести к своевременному завершению проектов, довольным клиентам и быстрому улучшению результатов.

Существует множество платформ управления проектами, которые можно использовать для упрощения повседневного назначения задач, руководства и мониторинга. Они, как и приложения для чата и приложения для видеоконференций, позволяют вам беспрепятственно и в реальном времени общаться с удаленными сотрудниками. То же самое и с вариантами облачного хранилища, которые позволяют без проблем обмениваться цифровыми файлами, а также защищают наиболее конфиденциальные данные вашего бренда.

Все сводится к тому, чтобы сохранять непредвзятость, когда приходит время изменить способ управления офисом.Технологии — одна из самых быстрорастущих отраслей, которая постоянно меняет облик бизнеса, и вы должны максимально использовать их последние инновации, чтобы добиться успеха.

Сопутствующие

Как оборудовать гибридное рабочее место

Каждый может подтвердить, что мы изменили наш способ работы — если не навсегда, то на очень долгое время. Некоторые члены команды работают из дома, а другие — в офисе.Важные встречи с клиентами должны проходить онлайн, поскольку деловые поездки не подходят. Все это требует нового мышления о том, как мы оборудуем как офисы, так и надомников.

Global Workplace Analytics провела одно из крупнейших исследований надомного труда во время пандемии. В своем Глобальном исследовании опыта работы на дому * респонденты заявили, что до Covid-19 они работали дома около половины дня в неделю. Когда их попросили заглянуть в будущее, они ожидали, что в среднем они увеличат объем домашней работы до двух дней в неделю.

Исследование опыта работы на дому показывает, что до Covid-19 респонденты работали удаленно полдня в неделю, во время пандемии это число возросло до пяти дней, и, по их оценкам, они будут работать дома два дня. неделю в будущем.

Nemertes, исследовательская консалтинговая компания из США, провела опрос 460 компаний в восьми странах **. Около 70% опрошенных заявили, что они будут продолжать работать из дома в той или иной форме даже после того, как пандемия закончится.

Видеоконференции намного важнее

Все это потребует изменений как в рабочем, так и в домашнем офисе. В течение обычного рабочего дня на месте бывает меньше людей, мы хотим сидеть дальше друг от друга, и больше людей должно иметь возможность проводить встречи на расстоянии. Тем, кто работает из дома или в другом месте, нужна поддержка, чтобы это произошло. Вы можете прочитать больше в нашей статье Академии: Наш новый способ работы — пять шагов к эффективной гибридной среде.

Прежде всего, гибридный способ работы потребует гораздо большего от технологии видеоконференцсвязи.Он должен быть простым в использовании и не утомлять пользователя, независимо от того, как долго длятся встречи или сколько встреч они проводят в течение рабочего дня. Хорошие решения нужны как дома, так и в офисе.

30 лет дистанционных встреч

Здесь, в Konftel, мы потратили более 30 лет на разработку технологий для удаленных встреч и считаем, что у нас есть большой практический опыт, которым мы можем поделиться, поскольку наши рабочие места адаптируются к новым нормам. Важно сделать все правильно с первого дня, чтобы не потерять продуктивность и не быть вынужденным искать дорогостоящие обходные пути, если решения не масштабируемы или несовместимы.

Вот шесть пунктов, которые помогут вам создать правильные условия для вашей компании и ваших сотрудников в новой гибридной среде:

• Определите конкретные потребности всех сотрудников, чтобы технология должным образом соответствовала их требованиям, как в офисе, так и дома — какие различные сценарии мы должны учитывать и какое техническое оборудование нам нужно? Вы можете узнать больше об этом в нашей статье Академии о гибридных средах
.
• По возможности устраните любые технические сложности, используя оборудование для конференц-связи от того же поставщика для надомников и для различных сценариев в офисе.Ознакомьтесь с нашим ассортиментом видео решений для различных сред
• Составьте четкие инструкции о том, кому нужно профессиональное оборудование для проведения встреч в домашних условиях, и убедитесь, что эти люди обучены навыкам проведения встреч. Прочтите наше руководство по семи шагам к лучшим встречам
• Помните, что звук чрезвычайно важен — инвестируйте в видео решения с хорошим звуком. Речь идет не только о том, чтобы облегчить встречи ваших сотрудников, но и о том, чтобы произвести хорошее впечатление о вашей компании.
• Убедитесь, что все конференц-залы адаптированы к социальному дистанцированию, сохраняя при этом качество звука и видео. Нужны ли нам дополнительные микрофоны или нужно подключить больше устройств в гирляндную цепочку, сможет ли поле обзора камеры охватить всех?
• Уменьшите контактные поверхности и риск распространения инфекции — позвольте сотрудникам использовать свои собственные компьютеры для проведения видеоконференций и использовать такие инструменты, как приложение Konftel Unite, для удаленного управления оборудованием для конференций.

* Глобальное исследование опыта работы на дому

** Немертес

7 способов подготовить сотрудников к успеху в 2021 году | Новости

После мрачного 2020 года владельцы бизнеса могут рассчитывать на начало нового года. Хотя многие скептически относятся к тому, что 2021 год вернется к нормальной жизни, большинство аналитиков оптимистично настроены в отношении того, что компании адаптируются к новой деловой среде и продолжат процветать и расти. Ваш бизнес зависит от выдающихся сотрудников, но отсутствие мотивации со стороны руководства может помешать их успеху.Используя следующие методы, вы поможете своим сотрудникам достичь целей компании и превзойти ваши ожидания.

1. Порядок приема на работу

Ваши сотрудники формируют репутацию и процветание вашей компании. Независимо от того, управляете ли вы корпорацией или малым бизнесом, публичный скандал может снизить доходы, а в крайних случаях он может привести к банкротству. Поиск качественного персонала, представляющего ценности вашей компании, начинается с тщательного процесса найма. Хотя некоторые владельцы и менеджеры по персоналу не решаются внедрить надежный процесс найма, они могут передумать, потратив значительное количество времени и денег на обучение неподходящего кандидата.Длительные собеседования и отборочные сессии могут показаться дорогими, но они намного дешевле, чем стоимость обучения и увольнения сотрудника. Обновите процесс найма, разрешив разным менеджерам взять интервью у нового потенциального клиента. Один из ваших менеджеров может увидеть в новом кандидате что-то, что упустили все остальные.

Ваш процесс отбора также можно улучшить, потратив больше времени на изучение истории кандидата. В связи с ростом количества платформ социальных сетей и форумов в чате у вас есть несколько способов найти ценную информацию о потенциальном сотруднике, не тратя ни копейки.Если кандидат опубликовал шокирующий пост три года назад, противоречащий ценностям вашей компании, вы можете отклонить его и перейти к следующей заявке. Менеджеры по найму могут упредить поиск в Интернете, спросив кандидата: «Есть ли в ваших аккаунтах в социальных сетях что-нибудь, чего вам стыдно?» Ваши нынешние сотрудники не могут добиться успеха, если они обременены деструктивным сотрудником, который вносит негатив на рабочее место.

2. Обновленные инструменты и программное обеспечение

У вас может быть квалифицированная команда, которой вы невероятно гордитесь, но если они не могут уложиться в сроки или цели, проблема может быть результатом неадекватных инструментов или приложений.Спросив сотрудников об их опасениях, вы сможете определить, какие области бизнеса требуют улучшений. Устаревшее программное обеспечение, неудовлетворительное интернет-обслуживание, неудобная мебель или неправильное освещение могут замедлить работу вашей команды и помешать ей достичь производственных целей. Когда ваши сотрудники чувствуют себя комфортно на своем рабочем месте и оснащены передовыми инструментами и технологиями, они могут повысить производительность и найти творческие способы борьбы с конкурентами. Оснащение вашего персонала оборудованием и программным обеспечением премиум-класса стоит недешево, но затраты оправданы, если учесть, как это может улучшить вашу прибыль.

Изучите последние достижения в разработке программного обеспечения в своей области, чтобы найти новые приложения, которые принесут пользу вашей команде. Например, вы можете использовать калькулятор табелей учета рабочего времени для своих локальных и удаленных сотрудников, чтобы упростить процесс расчета заработной платы. Затраты на рабочую силу составляют значительную часть бюджета каждой компании, и любое приложение, которое сводит к минимуму трудоемкие задачи, заслуживает изучения.

3. Стратегические встречи

Когда исследователи недавно провели исследования производительности удаленных сотрудников, они обнаружили некоторые тревожные результаты.Вопреки их ожиданиям, большинство владельцев бизнеса отметили повышение производительности своих удаленных сотрудников. Когда сотрудники не участвовали в длительных собраниях компании или выездных конференциях, они могли выполнять качественную работу быстрее. Это не означает, что вам следует прекращать встречи, но вы можете запланировать встречи в стратегическое время, чтобы принести пользу своим сотрудникам. Когда вы представляете публике новую услугу или продукт, ваша команда должна быть тщательно проинформирована и расспрошена об их мнении.Любые небольшие изменения или обновления политики можно отправлять по электронной почте или на досках объявлений. Трехчасовая еженедельная или двухнедельная конференция не нужна и может быть контрпродуктивной.

Если один из ваших сотрудников работает над проектом, который требует частых консультаций с руководством, вы можете организовать короткую индивидуальную встречу или запланировать сеанс видеочата. Собрания всего персонала должны быть зарезервированы для специальных объявлений, и вы можете поддерживать заинтересованность своих сотрудников, ограничив продолжительность сеанса часом или меньше.

4. Учебные занятия

Еще один способ обеспечить успех вашей команды — проводить частые тренировки. В каждой отрасли часто разрабатываются новые методы и технологии. Держите своих сотрудников в курсе последних отраслевых инноваций, связываясь с экспертами для изменения ваших программ обучения. Обучение не должно состоять только из письменного теста или серии обучающих видео, оно должно включать в себя сочетание тестирования, очных учебных лекций и последующих встреч с руководителями.Эффективные программы обучения могут выявить сильные и слабые стороны сотрудника, когда он осваивает новый навык. После того, как сотрудник завершит учебную сессию, менеджеры должны изучить результаты и составить отчет, который четко показывает, где необходимо улучшение. Обучение не должно быть скучным занятием, когда сотрудники относятся к ним так, как будто они снова в классе средней школы во время выпускных экзаменов. Поддерживайте интерес своих сотрудников к обучению, нанимая талантливых и энергичных инструкторов, обеспечивая частые перерывы во время длительных занятий и предлагая награды лучшим исполнителям.

5. Тимбилдинг

Для проектов, требующих, чтобы ваш персонал работал в небольших группах, вы должны определить, какие сотрудники будут работать лучше всего в каждой группе. В каждом офисе есть сотрудники, чьи личности противоречат друг другу, но вы можете создавать эффективные команды, проводя оценки сотрудников и личные собеседования. Если вы распределите рабочих по группам случайным образом, вы потеряете время и деньги. Члены команды, которые постоянно спорят друг с другом, непродуктивны, но вы можете создать успешную команду из талантливых сотрудников, которые имеют схожие черты характера и искренне любят работать вместе.

6. Акции

Успех вашего бизнеса зависит от талантливых сотрудников, которые творчески настроены и стремятся продвигать свои позиции. Когда структуре вашего бизнеса не хватает вертикальной мобильности, сотрудники теряют мотивацию работать с максимальной отдачей. Компании, которые предлагают ограниченные возможности для продвижения, борются с высокой текучестью кадров. Награждайте своих выдающихся сотрудников продвижением по службе и лично поздравляйте их с успехом. Если вы управляете небольшой компанией, которая не может часто предлагать продвижение по службе, вы можете дать своим выдающимся сотрудникам бонусы.Поощрения и бонусы показывают вашу признательность, и они более рентабельны, чем найм и обучение новых сотрудников.

7. Поощрение

Как и продвижение по службе, программы мотивации необходимы для мотивации и удержания ценных сотрудников. Хотя объем программ будет зависеть от размера операции, вы можете предложить выгодные стимулы даже в среде малого бизнеса. Финансовые стимулы, такие как бонусы при приеме на работу и вознаграждения за работу, всегда приветствуются, но являются лишь временными.Долгосрочные льготы, такие как продленный отпуск, медицинское страхование или опционы на акции, ценятся сотрудниками выше и имеют решающее значение для поддержания низкой текучести кадров. Поощрения могут быть дорогими, но несколько недорогих вариантов также привлекательны.

Если в вашем здании достаточно места, вы также можете предлагать еженедельные занятия йогой или силовые тренировки, обеды с обслуживанием или приглашенных выступающих. Для небольших предприятий вы можете подарить своим работникам абонемент в тренажерный зал, билеты на концерты или посещение их любимых фургонов с едой.Стимулы должны показать вашим сотрудникам, что их вклад ценится вашей компанией, и побудить их участвовать в вашем бизнесе в течение нескольких лет.

Никто не знает, чего ожидать в наступающем году, но когда вы снабдите своих сотрудников практическими инструментами, квалифицированными сотрудниками, обучением и поощрениями, вы сможете спланировать успех в 2021 году.

Как организовать рабочее место для удаленных и гибридных сотрудников

Помните первый день новой работы? От навигации по новому офису до изучения имен ваших коллег и того, где они сидят, — этот день наполнен впечатляющими новинками.А теперь представьте, что вы работаете удаленно и никогда не были в офисе, но приходите на день. Вы бы знали, где сесть, где находятся ресурсы или к кому обратиться за помощью?

Если вы отвечаете за организацию первого рабочего дня / работы в офисе, вы знаете, что такие ситуации возникают довольно часто. С увеличением числа удаленных рабочих мест эти сотрудники все чаще чувствуют себя обделенными, когда они приходят в офис. С помощью этих советов вы узнаете, как заставить удаленных сотрудников чувствовать себя частью команды, где бы они ни работали.

Различные типы удаленных сотрудников и их потребности

Где бы ни работала ваша команда, важно поддерживать уникальную рабочую ситуацию каждого. Лучше всего определить, как ваше оборудование помогает объединять команды, чтобы обеспечить продуктивность каждый день. Во-первых, давайте определим различные типы удаленной работы, несколько из этих опций, чтобы вы могли решить, как выглядит ваша организация и как лучше всего ее включить.

Тенденция «работать отовсюду» набирает обороты
Фото Croissant на Unsplash

Соседний

Соседний работник работает только из офиса и общается с людьми лицом к лицу, звонит и видеоконференцсвязь с распределенными коллегами.Этот человек может быть частью гибридной команды, в которой одни сотрудники работают вместе, а другие — удаленно.

Удаленный

Удаленные сотрудники работают вне традиционной офисной среды. Они могут не зависеть от местонахождения или работать полный рабочий день из одного места. Они взаимодействуют с другими с помощью электронной почты, видеоконференцсвязи и приложений для обмена сообщениями. (Чтобы узнать больше об удаленных сотрудниках, в частности, ознакомьтесь с этим руководством, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.)

Гибрид

Последняя группа становится все более распространенной и требует немного большей поддержки: гибридный работник.Они представляют собой смесь двух других групп, то есть часть своего времени они проводят в офисе, а часть — в другом месте. Гибридные сотрудники могут выбрать работу в любом месте, где они наиболее продуктивны. Для общения со своими коллегами они будут использовать комбинацию личных встреч, видеоконференцсвязи и обмена сообщениями.

Когда рабочее место не поддерживает удаленных или гибридных сотрудников

Рабочие места должны быть созданы для поддержки ваших сотрудников.Чтобы сделать рабочие места максимально функциональными, некоторые компании перешли на «план открытого офиса», полагая, что он решит все их проблемы. Распространение открытого офиса наряду с удаленной работой имеет некоторые негативные последствия для удаленных сотрудников. В то время как примерно 70% офисов, использующих план открытого офиса, могут улучшить сотрудничество между совместно расположенными сотрудниками, гибридные и удаленные сотрудники не всегда получают эти преимущества. Но проблемы возникают не только из-за открытого офиса.

Если на рабочем месте недостаточно специально отведенных переговорных комнат или мест для совещаний, выполнение работы может стать затруднительным.Фоновый шум и другие отвлекающие факторы могут отвлекать от выполнения текущих задач, когда удаленные сотрудники пытаются позвонить. Или, если обсуждения с другими членами команды неэффективны, удаленные сотрудники не смогут взаимодействовать с командой при возникновении вопросов или проблем.

Рабочие места также не всегда оборудованы для поддержки гибридных рабочих. Хотя им действительно нужен письменный стол в те дни, когда они находятся в офисе, их пространство пусто, когда их нет. Вы не можете отдать их стол из-за того, что они там не всегда, но вы не можете неэффективно использовать пространство в компаниях, стремящихся максимально использовать свой офис.Им нужно решение, подобное стратегии обратного размещения в гостиницах, которое дает им пространство, когда они есть, и эффективно использует его, когда их нет.

Оборудование вашего рабочего места для удаленных и гибридных сотрудников

Удаленный работник

1. Создание пространства для разговоров 1: 1

Есть несколько изменений планировки офиса, которые лучше всего подходят для удаленного работника. Выделенные места для совещаний или переговорные позволяют сотрудникам, находящимся в одном месте, легко общаться со своими удаленными коллегами.Эти помещения звукоизолированы и обеспечивают продуктивное пространство для встреч один на один.

2. Инвестиции в инструменты видеоконференцсвязи

Вы должны поддерживать видеоконференцсвязь для удаленных сотрудников. Для удаленных сотрудников это наиболее эффективный и естественный способ связи с другими, поэтому компаниям необходимо инвестировать в простую и эффективную систему видеоконференцсвязи, которую офисные сотрудники могут использовать для общения с ними.

Такие продукты, как Meeting Owl, просты в использовании и передают ощущение стандартной личной встречи.Все, что вам нужно сделать, это подключить его к ноутбуку, начать встречу, и вы почувствуете, что находитесь прямо в комнате со всеми. Meeting Owl автоматически фокусируется на тех, кто говорит в комнате, чтобы поддерживать обсуждение по теме и более естественным образом вовлекать удаленных сотрудников в обсуждение.

3. Использование систем бронирования залов

Залы заседаний также должны быть оборудованы системой бронирования залов. Преимущество использования системы бронирования комнат для удаленных сотрудников заключается в том, что сотрудники, работающие в одной комнате, могут быстро и легко начинать собрания, поэтому удаленным сотрудникам не нужно тратить драгоценное время на ожидание настройки встречи.Owl Labs обнаружила, что более 50% пользователей видеоконференцсвязи ждут более 10 минут после настройки встречи, а удаленные сотрудники не хотят тратить свое время на ожидание, пока кто-то на другом конце провода найдет комнату, из которой можно позвонить. Программное обеспечение для видеоконференцсвязи

может помочь удаленным сотрудникам чувствовать себя более связанными со своими коллегами в офисе.
Источник: Owl Labs

Гибридный работник

1. Используйте «гибкий рабочий стол»

Одним из решений является «гибкий рабочий стол», где сотрудники заказывают столы каждое утро, когда приходят в офис.Это позволяет гибридным работникам бронировать столы, когда они им нужны, и делает их открытыми для других сотрудников, когда они этого не делают. Гибкое распределение рабочих мест также помогает максимально использовать ресурсы на рабочем месте, поскольку вам не нужен один стол для каждого сотрудника, только для тех, кто находится в офисе в определенное время. Наличие решения, обеспечивающего беспрепятственное резервирование стола, означает, что вы не застрянете на кухне, потому что ваш стол был превращен в печатную станцию.

2. Включите «поиск пути» в свой офис

Еще один полезный инструмент для помощи гибридным сотрудникам — это поддержка «поиска пути».«Вы хотите, чтобы гибридным сотрудникам было как можно проще ориентироваться в офисе, потому что, если они смогут легко найти все ресурсы и людей, они с большей вероятностью будут чувствовать себя вовлеченными и продуктивными. Создайте интерактивную карту вашего офиса, чтобы сотрудники могли использовать эту маркировку для столов, комнат и технологий. Таким образом, все сотрудники в организации смогут видеть, какие комнаты и столы доступны для эффективного использования ресурсов.

Интерактивные карты рабочих мест помогают сотрудникам, которые этого не делают. всегда в офисах находите места, людей и офисные ресурсы
Источник: Робин

Соседний работник

Хорошая новость заключается в том, что сослуживец может получить от этих инструментов столько же, сколько и другие.Сотрудники могут воспользоваться рабочими станциями на основе действий, гибкими рабочими столами и навигацией, как их удаленные и гибридные коллеги.

1. Используйте свои рабочие пространства

Соседние сотрудники могут использовать разные рабочие пространства для своих разных задач. Они могут провести индивидуальную встречу в комнате для совещаний, перейти к столу для работы без головы и использовать конференц-зал для групповой встречи за один день. Наличие нескольких типов рабочих пространств для разных видов деятельности позволяет членам команды находить наилучшие настройки для того, что им нужно сделать, включая связь со своими удаленными коллегами.

2. Используйте «flex-desking»

Выбор определенных столов по утрам — это не только для гибридных рабочих. Ежедневная смена рабочего стола может держать тех, кто работает в офисе каждый день, бодрыми и сосредоточенными. Вам не придется испытывать монотонность работы в одном помещении по восемь часов в день, и это даст сотрудникам возможность работать в непосредственной близости от разных членов команды над соответствующими проектами.

3. Сопряжение видеоконференцсвязи и комнаты booking

Работники, работающие в совместном офисе, также должны эффективно использовать офисную технику.По возможности следует использовать видеоконференцсвязь, чтобы совместно расположенные команды находились на одной странице с удаленными. Системы бронирования и использования комнат также должны быть приоритетом, поскольку команды в офисе получат от них максимальную пользу.

Определенные инструменты могут помочь соединить совместно расположенных и удаленных сотрудников
Источник: Owl Labs

Помня эти советы, вы сможете создать гармонию между всеми типами вашей команды и сотрудников, независимо от того, где они находятся. Вот показатели, которые вы должны использовать для анализа продуктивности вашей рабочей среды.

Привет, мы Owl Labs !

Мы сотрудничаем с нашими друзьями из Robin, чтобы предоставить вам лучшие советы по оптимизации рабочего места для удаленных и гибридных сотрудников. Мы эксперты в удаленной работе и создали Meeting Owl, камеру для видеоконференцсвязи с углом обзора 360 °, которая активно фиксирует разговоров в комнате. Сосредоточенность Робина на открытии рабочего места за счет резервирования места и анализа использования делает нас отличной командой, которая движет вперед в будущем.

Выход из COVID-19: как оборудовать гибридную рабочую силу удаленно / в офисе для беспрепятственного возврата

Еще до того, как COVID-19 заставил организации быстро ускорить свои программы цифровой трансформации и предоставить сотрудникам возможность работать из дома, идея более гибкой рабочей среды набирала обороты среди предприятий любого размера. Цифровое рабочее место необходимо, но его достижение может показаться совсем не простым.

По мере того, как организации начинают избавляться от COVID-19, важно продолжать идти по пути, проложенному к цифровой трансформации.Организации должны использовать достигнутые успехи, а не возвращаться к устаревшим методам работы, иначе они могут остаться позади.

Меняющийся характер работы означает, что организациям, возможно, необходимо гибко подумать о том, как они распределяют свои ресурсы. При проектировании рабочего места, которое поддерживает социальное дистанцирование, организации должны учитывать сочетание офисной и удаленной работы. Эксперимент с принудительной работой на дому, который произошел из-за COVID-19, дал неожиданное преимущество, продемонстрировав, что удаленная работа не только возможна, но также может обеспечить повышение производительности.

Это было подтверждено опросом финансовых директоров Gartner, в ходе которого было обнаружено, что почти три четверти (74 процента) организаций планировали переместить не менее пяти процентов своего ранее находившегося персонала на постоянно удаленные должности после COVID-19. Кроме того, 20 процентов респондентов заявили, что они уже отложили расходы на локальные технологии, а еще 12 процентов планируют отложить их.

В условиях широкомасштабного перехода к удаленной работе многим организациям пришлось либо инвестировать в мобильные технологии, либо полагаться на собственные устройства потребительского уровня сотрудников для обеспечения непрерывности бизнеса.Организации, которые должны были действовать быстро, чтобы обеспечить сотрудников мобильным оборудованием, возможно, приобрели оборудование, которое не соответствовало долгосрочным потребностям организации. Например, им, возможно, пришлось пойти на компромисс в отношении брендов и спецификаций или прибегнуть к покупке потребительского оборудования для использования в бизнесе.

Такой вид быстрых действий, несомненно, обеспечил организациям возможность продолжать продуктивно работать в условиях ограничений COVID-19. Теперь, когда у предприятий появилась возможность стабилизироваться и выйти из состояния изоляции, важно пересмотреть эту технологию и устранить любые пробелы, которые могут подвергнуть их рискам безопасности или производительности.

Это особенно важно с учетом вероятности того, что ограничения могут быть ослаблены, а затем восстановлены, поскольку правительства борются с болезнью, для которой еще нет вакцины. Исторические данные вряд ли пригодятся для прогнозирования этих изменений. Чтобы оставаться гибкими, организациям необходимо иметь правильные инструменты для работы, позволяющие сотрудникам работать удаленно и в офисе с минимальным уведомлением или без него и с тем же уровнем производительности и безопасности, что и за корпоративным брандмауэром.

Для большинства организаций возможность переоценки технологических требований может быть затруднена из-за нехватки доступных средств или напряженного бюджета из-за экономического спада. Понятно, что сейчас одной из ключевых задач главных финансовых директоров (CFO) является защита баланса и минимизация рисков.

И наоборот, директорам по информационным технологиям (ИТ-директорам) необходимо будет вооружить сотрудников технологиями, необходимыми им для продуктивной работы в долгосрочной перспективе, независимо от их местонахождения.Поиск бюджета, вероятно, будет лишь первой из множества связанных проблем. ИТ-директорам также нужно будет ответить на эти семь вопросов:

1. Как организовать рентабельное обновление технологий во многих разрозненных местах?
2. Каким образом оборудование будет обслуживаться удаленно, если речь идет о ремонте и обращениях в службу поддержки, в рамках гарантии или вне ее?
3. Какая технология лучше всего подходит для этого нового способа работы?
4. Могут ли ИТ-директора предоставить своим сотрудникам возможность самостоятельно заказывать необходимое оборудование, не рискуя при этом покупать вне политики?
5. Как работает готовый продукт для того, чтобы сотрудник начал работать после того, как получил свое устройство?
6. Как ИТ-менеджеры будут отслеживать расходы и управлять безопасностью этого распределенного парка эффективным и цифровым способом?
7. Как эти изменения повлияют на совокупную стоимость владения?

План восстановления

Первым шагом, который организации должны рассмотреть при планировании восстановления, является консолидация и управление своим технологическим парком.Важно иметь возможность утилизировать оборудование, которое больше не соответствует потребностям бизнеса, и даже преобразовать собственное оборудование, которое было недавно приобретено, в модель использования. Это может помочь более эффективно управлять бюджетами и даже высвободить денежный поток для других требований, помогая решить проблемы как финансового, так и ИТ-директора.

Организации должны стремиться к партнерству с провайдером, который может предоставлять, финансировать и управлять своим парком мобильных корпоративных технологий. Правильная стратегия корпоративной мобильности обеспечит безопасный и надежный доступ для удаленных сотрудников таким образом, чтобы защитить организацию.

Благодаря индивидуальному подходу к консультациям с правильным партнером по управлению активами организации могут более экономично создавать и реализовывать свою корпоративную стратегию мобильности на протяжении всего жизненного цикла активов. Это включает:

• Приобретение устройств : приобретение необходимых устройств и их подготовка к использованию, а затем организация дней внедрения, чтобы сотрудники могли обменять свое устаревшее оборудование на новые защищенные смартфоны или планшеты. CHG-MERIDIAN предлагает организациям портал самообслуживания для закупок, где сотрудники могут заказывать собственное оборудование, не опасаясь, что они приобретут устройства, не соответствующие установленным правилам, или превысят бюджет.
• Оперативная поддержка : благодаря резервному запасу и страховке оборудования сотрудники могут отдыхать спокойно, зная, что их устройство защищено. Организации получают душевное спокойствие благодаря системе управления активами, которая позволяет менеджерам легко регистрировать и отслеживать состояние каждой единицы оборудования. При необходимости устройства ремонтируются или заменяются.
• Услуги по окончании срока службы : по истечении срока действия контракта на устройство партнер организации по управлению активами соберет его и обеспечит сертифицированную очистку данных в соответствии с политиками безопасности организации.

Гибкость — это ключ к обеспечению удаленной рабочей силы и более гибкой организации, поэтому важно, чтобы гибкость лежала в основе стратегии корпоративной мобильности. Решения CHG-MERIDIAN для мобильных рабочих мест, например, позволяют организациям адаптировать мобильные технологии для отдельных сотрудников, чтобы каждый имел необходимый уровень инструментов и доступа по разумной цене. Наша команда имеет обширный опыт работы с организациями государственного и частного секторов, чтобы помочь им ответить на семь ключевых вопросов, касающихся мобильного рабочего места, а также предоставить простой и подробный учет и отчетность, чтобы помочь организациям упростить управление технологическими бюджетами и денежными потоками.

Для получения дополнительных советов о том, как ваша организация может эффективно бороться с COVID-19 и удовлетворить потребности сотрудников в удаленной работе, посетите CHG Meridian.

Copyright © 2020 IDG Communications, Inc.

Как оборудовать и оформить свой офис для повышения производительности

Продуктивные сотрудники — это ядро, которое движет бизнесом вперед. Помня об этом, владельцы бизнеса должны позаботиться о том, чтобы их сотрудники были довольны и увлечены.Помимо сосредоточения внимания на льготах и ​​благополучии сотрудников, есть еще один важный фактор, который определяет производительность сотрудников. Этот важный фактор — рабочая среда. Что наиболее важно, офисное пространство, которое ваши сотрудники будут проводить большую часть своего времени, может существенно повлиять на их общее настроение, вовлеченность и продуктивность.

СВЯЗАННЫЙ ЗАПИСЬ: 5 СПОСОБОВ ПОВЫШЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ НА РАБОТЕ

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: ТОП-5 ТЕНДЕНЦИЙ В ГОРНОЙ ДОБЫЧЕ НА 2018 г.

Если вы не обеспечите своим сотрудникам адекватную рабочую среду и условия труда, они не смогут проявить активность, продуктивность или мотивацию, чтобы сделать все возможное в этом отношении.Без приятного и функционального рабочего места нельзя ожидать, что ваши сотрудники будут на высоте. Поэтому вот несколько советов о том, как оборудовать и оформить офис, чтобы повысить производительность.

1. Офисные помещения

При проектировании офиса вы должны рассматривать пространство как фактор. Кабинетные офисные помещения ни в малейшей степени не повысят продуктивность сотрудников. Фактически, они просто испортят настроение и производительность ваших сотрудников. Вот почему вы должны рассмотреть открытые планы этажей для офисных помещений.Предоставьте своим сотрудникам достаточно места для их индивидуального рабочего места и личного офисного оборудования, такого как стол, компьютер и все остальное, что необходимо.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: MSME MINISTRY & GSTIN TIE UP ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ

Также убедитесь, что в нем нет беспорядка и что современный офис выглядит как среда, которая способствует продуктивности. Например, вам следует максимально сосредоточиться на естественном освещении. Кроме того, подумайте о снижении уровня шума, который может помешать концентрации внимания сотрудников, за счет звукоизоляции офисов или предоставления сотрудникам средств для устранения любых неудобств.Кроме того, убедитесь, что в одном офисе не слишком много сотрудников, чтобы дополнительно не отвлекаться.

2. Обеспечьте сотрудников нужными технологиями

Одним из важных аспектов, влияющих на производительность сотрудников, являются условия труда и оборудование, используемое для выполнения их повседневных задач. Если у ваших сотрудников нет под рукой подходящего оборудования, которое помогло бы им выполнять свою работу, у них нет возможности быть продуктивными — все очень просто.Никогда не следует экономить, предоставляя сотрудникам нужные технологии. В наше время большая часть работы выполняется с помощью компьютера.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: 5 ПРИЧИН, ПОЧЕМУ ИССЛЕДОВАНИЕ РЫНКА ВАЖНЫ

Вот почему вы должны предоставлять своим сотрудникам только лучшие технологии, например, ноутбук Lenovo X1 Yoga. Дело в том, что чем лучше технологии вы предоставляете своим сотрудникам, тем эффективнее они будут.Другими словами, они будут намного продуктивнее, если будут оснащены правильными инструментами. Не думайте об этом как о расходах, а как об инвестициях, которые помогут вашим сотрудникам в повседневной жизни.

3. Включите зоны отдыха

В современных офисах должны быть специальные зоны, где ваши сотрудники могут отвлечься от работы и отдохнуть. В конце концов, как гласит старая пословица: «Вся работа и никакие развлечения делают Джека скучным мальчиком», что в значительной степени означает, что принуждение сотрудников к работе только не улучшит их производительность.Убедитесь, что в вашем офисе есть гостиная или зона отдыха, чтобы ваши сотрудники могли расслабиться или, возможно, даже вздремнуть, если это необходимо.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: 6 ОБНОВЛЕНИЙ ТЕХНОЛОГИЙ, КОТОРЫЕ ПРЕВРАЩАЮТ ВАШ ДОМ УМНЫЙ

Наличие места для отдыха может помочь сотрудникам снизить уровень стресса и повысить их производительность. Более того, зону отдыха также можно использовать для неформальных встреч или собеседований. Таким образом, у вас не просто будет отдельное пространство, где сотрудники могут развлечься, но вы также сократите расходы и создадите многоцелевое пространство для совместной работы, встреч, обмена идеями и презентаций.

4. Ориентация на сотрудничество

При проектировании современного офисного помещения становится трудно учесть индивидуальные предпочтения каждого сотрудника в дизайне. Например, некоторые сотрудники работают лучше, когда они изолированы и когда нет шума. С другой стороны, некоторые сотрудники предпочитают слушать музыку во время работы, в то время как другим нравится полезная болтовня в офисе. Однако одна вещь, безусловно, улучшает общую производительность сотрудников, и это рабочие места для совместной работы.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: СУТЬ ЛЮБОГО СОБЫТИЯ КОМАНДЫ

Когда у сотрудников есть средства для совместной работы и обмена идеями, их продуктивность может значительно повыситься. Включение отдельных офисных помещений важно, но вы должны учитывать конкретные места, где сотрудники могут собираться вместе. Вам не нужно прилагать лишних усилий, чтобы создать пространство для совместной работы; простой стоячий стол с кофеваркой в ​​офисе подойдет. Таким образом, ваши сотрудники могут собраться вместе и работать над поиском различных решений для различных задач.

Рабочая среда играет жизненно важную роль в повышении производительности ваших сотрудников. Офисное пространство, в котором ваши сотрудники проводят много времени, может влиять на их настроение, поведение и производительность. Конечно, современный офис должен быть зрелым, но вы также должны дать вашим сотрудникам возможность расслабиться. При проектировании офисного помещения, которое повысит продуктивность сотрудников, вы должны среди прочего учитывать беспорядок, освещение, мебель и пространство. Таким образом вы можете создать среду, которая будет способствовать повышению производительности и эффективности сотрудников.

Связанные

Как подготовить сотрудников к успеху, когда дома — это новая комната для совещаний

Одно из самых больших изменений, которые мы видим в отношении клиентов в этом цикле COVID-19, — это их подход к физическим встречам и работе из домашних встреч. Бизнес имеет тенденцию двигаться в циклах чрезмерной реакции и исправлений, и быстрый переход к удаленной работе из-за пандемии COVID-19 является ярким примером.

До пандемии только 30% сотрудников работали удаленно, и многие компании тратили много времени и ресурсов на то, чтобы сделать свой офис и помещения для встреч привлекательными и продуктивными.Частично это было сделано для того, чтобы сотрудники больше общались лицом к лицу. Некоторые компании даже придерживались политики, запрещающей удаленную работу.

Одним из способов поддержки своих сотрудников в офисе до COVID было то, что компании часто оснащали помещения для встреч новыми технологиями. И не только в больших конференц-залах-витринах; Комнаты для совещаний стали одним из самых популярных дизайнов, поскольку офисы имеют тенденцию к открытой планировке этажей. Эти пространства рассчитаны на от двух до шести сотрудников и обычно включают небольшой монитор, доску, телефон, камеру и динамик.В октябре 2019 года было подсчитано, что во всем мире было 33,3 миллиона мест для совещаний, и прогнозировалось, что к 2023 году рыночная выручка от устройств для проведения видеоконференций достигнет 1,50 миллиарда долларов. конференц-залы пустуют почти год. Компании были вынуждены реактивно повысить производительность труда сотрудников дома, и, похоже, это изменение сохранится. Весной 2020 года почти четверть респондентов опроса Gartner заявили, что они переведут не менее 20% своих сотрудников на постоянные удаленные должности, и, по прогнозам, 48% сотрудников будут работать удаленно к 2030 году.

Означает ли это, что комнаты для совещаний мертвы вместе с традиционным офисом? Точно нет. Скорее, эти пространства должны развиваться. Хотя большинство сотрудников обнаружили, что они могут работать удаленно, многие по-прежнему предпочитают работать из офиса. Не все сотрудники готовы полностью перейти на удаленную работу из-за того, что им нравится общение с коллегами лично, или из-за отсутствия личных отвлекающих факторов, которые часто бывают дома. Даже сотрудникам, которые хотят продолжать работать удаленно, необходимо хорошо оборудованное пространство дома для общения с коллегами.

По мере того, как возвращение в офис становится более жизнеспособным в ближайшие месяцы, компаниям нужно принять решение. Будут ли они приспособлены как для удаленной работы, так и для работы в традиционном офисе или только в одном или другом? В любом случае произойдут некоторые изменения в том, как сотрудники проводят собрания — и в том, как компании могут наилучшим образом поддержать своих сотрудников в эффективном сотрудничестве, когда дом — это новая комната для совещаний.

Расширение прав и возможностей сотрудников — ключ к продуктивной работе из домашних собраний

Чтобы обеспечить сотрудников для успешных встреч как в офисе, так и с удаленными коллегами, требуется больше, чем просто оборудование.В опросе 2019 года респонденты сообщили, что пять основных проблем, которые мешают максимально продуктивным встречам, связаны с методами проведения встреч, а не с конкретными технологиями. Кроме того, 38% респондентов назвали низкий уровень участия и интереса со стороны участников одной из трех своих главных проблем.

Виртуальные собрания, на которых некоторые или все участники работают из своей личной комнаты для совещаний, выдвинули эти вопросы в центр внимания. Многим сотрудникам гораздо труднее поддерживать связь с совещаниями или делать так, чтобы ваш голос был услышан, когда вы находитесь не в одной комнате со своими товарищами по команде.

Личное общение имеет решающее значение для эффективного общения, но часто отсутствует во время виртуальных встреч. Одно исследование, в котором изучалось, как личное взаимодействие влияет на общение, показало, что участники, которые общались лицом к лицу, находили взаимодействие более приятным, сообщали о более положительных оценках своих партнеров и приводили к более высокому чувству единства, чем те, которые общались через чат над компьютером. Простой способ воссоздать преимущества личного взаимодействия и способствовать участию во время виртуальных встреч — это поощрить или даже потребовать от участников поделиться своим видео.

Платформы видеоконференцсвязи, такие как Zoom и Microsoft Teams, продолжают внедрять функции, позволяющие сделать работу на домашних собраниях максимально увлекательной и продуктивной. Новые функции, такие как различные «просмотры» видео, иммерсивные сцены, транскрипция голоса в текст в реальном времени и цифровая доска, могут быть использованы для решения некоторых проблем, связанных с виртуальными встречами.

Но имейте в виду, что эти функции полезны только в том случае, если ваши конечные пользователи знают, как и когда их использовать. Крайне важно иметь план по обучению ваших сотрудников последним и важнейшим обновлениям, включая развертывание новых функций, передовой опыт и даже когда , а не , использовать определенные функции.Кроме того, сотрудники должны быть оснащены подходящей технологией для проведения совещаний, чтобы воспользоваться всеми этими функциями.

Новая переговорная комната дома

Когда большинство сотрудников начали работать дома, ожидания относительно того, что является приемлемым и неприемлемым на собрании, изменились. То, что когда-то было совершенно неприемлемым — лай собаки, плач детей или супруга на заднем плане, — стало нормой. Идея того, что должно включать в себя пространство для встреч и что может быть достигнуто, эволюционировала, и пути назад уже нет.

Для компаний, которые планируют перейти на полностью удаленную рабочую силу, отдельные домашние офисы — это новые комнаты для совещаний. Когда пандемия COVID-19 разразилась впервые, большинство сотрудников просто забрали свои ноутбуки домой, надеясь вернуться в офис в течение нескольких месяцев.

К настоящему времени большинство из нас осознает, что удаленные сотрудники должны быть оснащены клавиатурами, мышами и дополнительными экранами, чтобы работать дома так же эффективно, как и в офисе. Но эти элементы только помогают имитировать индивидуальный рабочий стол сотрудника в офисе и не очень важны для продуктивных встреч из дома.Чтобы создать настоящую домашнюю комнату для совещаний, необходимо другое оборудование.

Следующие предметы могут превратить стандартный домашний офис из пустоши собраний в героя комнаты для совещаний:

• Гарнитуры: Приличная гарнитура может иметь решающее значение между беспорядочным, мутным звуком и чистым, легким для понимания звуком. Многие производители традиционных систем для конференц-залов также производят гарнитуры, в том числе Logitech, Poly и Jabra. Есть много потребительских брендов, у которых также есть отличные варианты, такие как Sennheiser, Bose и Apple.И для каждого сотрудника найдется свой стиль гарнитуры, независимо от того, предпочитают ли они наушники, накладные или накладные, а также проводное или Bluetooth-соединение. Не забудьте убедиться, что у них есть встроенный микрофон — без этого отдельный микрофон становится необходимостью.
• Веб-камеры: Хотя большинство ноутбуков теперь имеют встроенные веб-камеры, это может стать проблемой для любого сотрудника, использующего внешний монитор. Благодаря этому внешняя веб-камера может обеспечить простоту использования, а также потенциально лучшее качество видео.Доступно бесчисленное множество вариантов, от версий plug-and-play за 25 долларов до высококачественных вариантов с видео 4K. Некоторые веб-камеры также оснащены микрофонами, которые могут быть альтернативой для сотрудников, которые не планируют использовать гарнитуры.
• Микрофоны: Как упоминалось выше, многие гарнитуры и внешние веб-камеры имеют встроенные микрофоны. Однако для сотрудников, которые предпочитают не использовать гарнитуру или веб-камеру с микрофоном, внешний микрофон может быть необходим. Такие микрофоны могут захватывать звук лучшего качества, чем микрофоны, которые обычно входят в комплект поставки портативных компьютеров, и многие из них имеют особые схемы захвата звука, которые снижают фоновый шум.
• Освещение: Освещение редко является проблемой для встреч в офисе, но когда дело доходит до домашних комнат для совещаний, мы все видели коллег, которые размыты из-за окна на заднем плане или едва видны благодаря к недостатку освещения. К счастью, существует множество недорогих световых решений для решения этой проблемы, от прикрепляемых кубиков освещения до так называемых кольцевых огней для селфи. Этот тип оборудования может помочь уменьшить недопонимание во время встреч, повысить доверие сотрудников и помочь представить вашу компанию в лучшем свете — как в прямом, так и в переносном смысле.
• Настольные телефоны: У большинства сотрудников никогда не было дома настольного телефона компании, но по мере того, как удаленная работа становится все более постоянной, спрос на него начинает расти. Некоторые сотрудники могут предпочесть знакомый интерфейс традиционного настольного телефона новым программным телефонам. Для других это может быть способом уберечь их личный телефон от спама, связанного с работой, а также от увеличения счета из-за международных звонков. Хотя многие сотрудники предпочитают не пользоваться настольным телефоном дома, включение этой опции может создать для некоторых положительный опыт работы с сотрудниками.

• Надежный Wi-Fi : Из всего в этом списке наиболее важным является Wi-Fi, поддерживающий видеовстречи. Не имеет значения, есть ли у сотрудника лучшая веб-камера, лучшая в своем классе гарнитура и голливудское освещение, если его аудио и видео постоянно прерываются из-за плохого соединения. Хотя домашний Wi-Fi стал стандартной утилитой для многих сотрудников, у них может быть простое низкоскоростное соединение. Эти типы подключений с трудом поддерживают многопользовательские видеоконференции — тем более одновременные видеоконференции, если сотрудник живет в одном доме с супругом, который также работает из дома, или детьми, которые обучаются дистанционно.

На данный момент многие сотрудники сами купили такие товары, как веб-камеры, практически без помощи со стороны своей компании. Как поддержка оборудования, предоставляемого сотрудниками, так и предоставление этой технологии сотрудникам создает новую головную боль в области администрирования и безопасности для ИТ.

Для начала компании должны решить, будут ли они предоставлять этот тип технологии сотрудникам в рамках подготовки их устройств. Предоставление такого типа конференц-технологий для домашних офисов может быть дорогостоящим, но эти затраты могут быть компенсированы за счет сокращения потребностей в технологиях в традиционном офисе.Если компании все же решат предоставить технологию встреч удаленным сотрудникам, ИТ-отделам необходимо определить, какие устройства будут частью их стандартного развертывания. Еще одна стратегия, которую избрали некоторые компании, — это предоставление единовременной стипендии удаленным сотрудникам на покупку собственного оборудования.

Независимо от того, предоставляется ли оборудование компанией или сотрудниками, ИТ-отдел должен быть готов помочь с настройкой и поиском и устранением неисправностей. Для полной поддержки удаленных сотрудников компании должны разработать стандарты для гарнитур, веб-камер, микрофонов и освещения, а также иметь инструмент для упреждающего выявления и решения технических проблем.В конце концов, плохое оборудование приводит к плохому опыту работы сотрудников. . . что может привести к снижению производительности на собраниях.

Усовершенствованная рабочая комната для совещаний

Даже для компаний, которые планируют частичное или полное возвращение в офис, комнаты для совещаний меняются. Дизайн некоторых комнат для совещаний может остаться таким же, как и до пандемии, с размещением от двух до шести сотрудников. Но другие аспекты, вероятно, потребуют обновления. В первую очередь сейчас важны вещи, о которых раньше даже не думали, например, социальное дистанцирование и уменьшение поверхности зародышей.

Для успешного возвращения в офис в ближайшем будущем может потребоваться внедрение новых технологий и методов. Многие программные платформы для конференц-связи представили функции, которые помогают защитить сотрудников от COVID-19 во время личных встреч. Например, Microsoft недавно объявила о развертывании нескольких новых функций Teams, которые позволяют проводить бесконтактные встречи. Сюда входит голосовое управление для устройств комнаты Teams, пульты дистанционного управления смартфонами для собраний Teams и уведомления о емкости комнаты для собраний.

Комнаты для совещаний, скорее всего, также будут местом для сотрудников-одиночек, которым просто нужно тихое изолированное пространство, чтобы сосредоточиться, когда они находятся в офисе. Вы можете создать пространство для индивидуальных сотрудников для быстрых звонков или целенаправленной работы, пропустив монитор, телефон и камеру в некоторых комнатах для совещаний. В большинстве случаев эти места просто необходимо оборудовать сиденьями, столом или письменным столом, соответствующим освещением и доской. Для этого типа использования традиционные технологии встреч действительно не нужны — только пространство.

Каждый пользователь может принести свой ноутбук (со встроенной камерой) и гарнитуру, и они готовы пойти на видеовстречу. Этот тип установки более рентабелен для ИТ-отдела, поскольку нет необходимости вкладывать средства в динамики, мониторы или камеры для переговорной комнаты. Это также создает более гибкое пространство, чем традиционная комната для совещаний, поскольку ее можно использовать по-разному.

Звучит знакомо? Это потому, что это изменение перекликается с тем, как мы привыкли думать о личных кабинетах.В прошлом ИТ-отделы должны были снабдить каждый офис или рабочее место телефоном и подключением к сети Ethernet. Теперь, из-за улучшенных унифицированных коммуникаций и Wi-Fi, ни то, ни другое не требуется. Вместо этого достаточно только стола и монитора.

Будущее встреч — гибридный подход

Хотя некоторые компании рассматривают возможность постоянного удаленного подхода к работе, а другие планируют придерживаться традиционного офисного метода, реальность такова, что будущее работы будет смешанным обоих.Эта гибридная модель работы потребует от компаний возможности поддерживать сотрудников и собрания как в офисе, так и в домашних переговорных комнатах. В офисных переговорных комнатах будущего потребуются гибкие технологии, которые позволят сотрудникам использовать пространство по мере необходимости, и обучение, чтобы дать сотрудникам возможность максимально эффективно использовать свои собрания независимо от того, где находятся участники.

По данным Gartner, средний мировой коэффициент использования конференц-залов вырос за последнее десятилетие примерно до 30%, но при использовании в среднем заняты только 40% мест.Вдобавок к этому, по прогнозам, к 2024 году личные встречи упадут с 60% корпоративных встреч до 25%, и только 10% корпоративных видеовстреч будут проходить в комнатах, а остальные 90% — на персональных компьютерах или мобильных устройствах. . Из-за этого помещения для встреч — и в частности комнаты для совещаний — следует рассматривать как гибкие пространства, которые должны работать как для полностью личных встреч, так и для встреч с удаленными участниками.

Крайне важно будет внедрить технологию, которая соединяет офисных работников с их удаленными коллегами, чтобы сотрудники, которые физически не находятся в помещении, все равно могли вносить свой вклад.Цифровые доски, такие как новый Microsoft Surface Hub 2S, могут обеспечить беспрепятственную совместную работу как для офисных, так и для удаленных сотрудников, позволяя видеть рукописные заметки как в физической комнате для совещаний, так и на экране для виртуальных участников. Чтобы удаленным сотрудникам было понятно, что они разговаривают в физической комнате, установите камеры, которые увеличивают изображение отдельных участников собрания, когда они говорят. Микрофоны, которые совместимы с транскрипцией голоса в реальном времени, удваивают это и обеспечивают дополнительное преимущество заметок после встречи.А реакция на встречу позволяет участникам общаться невербально во время встречи, имитируя выражения лиц и восклицания, которые происходят во время типичной личной встречи, но часто теряются во время видеоконференций.

В конечном итоге переговорные комнаты и помещения для совещаний в офисе в будущем могут выглядеть совершенно иначе, поскольку мы продолжаем использовать удаленную работу и гибридную рабочую силу. Больше специальных встреч будет происходить за рабочими столами сотрудников, и работники, которым требуется тихое изолированное рабочее место, часто предпочитают работать из дома.Помещения для встреч, которые действительно сохранились, должны быть оснащены инструментами, необходимыми для поддержки всех участников встречи, независимо от того, где они находятся.