Как правильно хранить документы дома: Хранение документов дома: идеи организации с фото

24 Дек
Как правильно разложить и хранить важные документы дома, чтобы не пылились и не помялись?

В организации хранения важных домашних документов есть два вопроса: как их сортировать и, собственно, как хранить.

*

Сортировка необходима для поддержания порядка в бумагах и быстрого поиска нужных документов. Стандартные категории для сортировки документов, хранящихся дома:

  • личные документы членов семьи: паспорта, свидетельства, завещания и обязательно их копии! Желательно продублировать вторые экземпляры копий в отдельную папку. По каждому члену семьи заводится отдельная папка.
  • Отдельно можно завести папки с документами об образовании. С течением времени их накапливается достаточно у каждого человека.
  • Работа: трудовые контракты, важные договоры, трудовые книжки с копиями.
  • Недвижимость и транспорт: документы на квартиру, дачу, гараж, авто и т.п.,
  • Взаимоотношения с коммунальными службами и провайдерами: договоры обслуживания, оплаченные квитанции, договоры аренды оборудования.
  • Медицина: страховки, договоры и счета на медицинское обслуживание, полисы с копиями, выписки и результаты обследований.
  • Банковские документы
  • Документы, отражающие взаимоотношения с госсулужбами: декларации, решения и т.п.
  • Бытовая техника и мебель: инструкции, чеки, гарантийные талоны.
  • Прочие.

*

Хранение

1. Документы по каждой подкатегории, например личные документы одного из членов семьи, документы на дачу и т.п. помещают в отдельные прозрачные файлы.

2. Набор файлов по каждой укрупненной категории помещают во вместительные папки:

  • пластиковые скоросшиватели
  • папки на кольцах,
  • глухие папки на завязках и липучках,
  • папки-конверты,
  • кармашки зип-лок,
  • папки-коробки,
  • портфели для документов.

*

3. Папки маркируют и складывают в ящик или на полку в шкаф.

Удобно поместить все документы в однотипные папки с выступающими маркерами и организовать картотеку в ящике.

Часть активно используемых папок можно поставить в вертикальный пластиковый органайзер для бумаг вблизи письменного стола.

Идеально, если рассортированные важные документы хранятся в огнеупорном сейфе или в банковской ячейке. Пока вы ими не обзавелись, обезопасьте бумаги, по крайней мере, от детей и животных. Храните документы в запирающемся на ключ шкафу.

Как и где хранить документы дома: правила, идеи и приспособления

Существует множество ситуаций, в которых мы используем страховые полисы, справки, грамоты. Поэтому, чтобы необходимые бумаги находились под рукой, люди вынуждены хранить документы дома. Но как правильно это делать, чтобы ничего не потерялось и не испортилось?

Стопка папок с документами у девушкиСтопка папок с документами у девушки

Содержание

Какие документы нужно хранить?

Любой современный человек имеет массу бумажек на все случаи жизни. Но далеко не каждую из них стоит хранить.

Перечислим документы, иметь которые дома нужно обязательно:

  • Список открывают паспорта и другие семейные документы. Например, завещания, свидетельства.
  • Справки, доверенности, расписки и прочее, связанное с недвижимостью и транспортом.
  • Грамоты, дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие наличие образования.
  • Бумаги, связанные с профессиональной деятельностью: трудовые книжки, договоры, контракты.
  • Результаты обследований, медицинские полисы и карточки.
  • Гарантийные талоны, чеки к бытовым приборам и мебели.
  • Связанные с налогами бумаги.

Отдельно можно выделить электронные документы или просто данные в цифровом формате. Как правило, они соответствуют одному из указанных выше пунктов и тоже подлежат хранению.

Порванные документыПорванные документы

Как долго следует хранить бумаги?

Документы можно разделить по времени хранения. Оно зависит от срока действия каждой конкретной корочки.

  • Перманентные. Такие бумаги должны находиться под рукой всегда. Это свидетельства о браке, рождении, дипломы, подтверждающие образование, медицинские данные, заверенные нотариусом сведения, завещания, пенсионные свидетельства.
  • Долгосрочные. Документы на недвижимость, автомобиль и дорогие вещи. Также к ним относятся профессиональные бумаги. Сюда же можно определить чеки, квитанции. Это то, что хранится достаточно долго и остается актуальным на протяжении определенного периода времени.
  • Краткосрочные. Справки об услугах врачей, юристов, учителей рекомендуется сохранять в течение трех лет. Коммунальные договоры и выписки предполагают тот же срок.
  • Бесполезные. Сразу можно выбросить ненужные учебные, информационные материалы, инструкции к досконально изученным вещам, расчетные листы и прочее.

Отдельно можно отметить необязательные документы, которые, однако, имеют большое значение для их владельца. К ним относятся личные дневники, записи, фотографии и иные памятные предметы. Обычно такие вещи также хранятся долго.

Следовательно, выбросить желательно все, что не используется в текущий момент и не может пригодиться в будущем. Чтобы поддерживать порядок, требуется регулярно чистить свои «закрома» и избавляться от накопившегося мусора, одновременно разбирая действительно важные документы.

Папка с самыми необходимыми документами

Папка с самыми необходимыми документами

Советы по хранению необходимых бумаг

Как правило, в большинстве домов бумаги хранятся стандартно.

  1. Сначала документы сортируются по направлениям: домашние, рабочие, медицинские и другие.
  2. Затем они размещаются в подписанных папках, которые точно не дадут запутаться в бумагах.
  3. Получившиеся наборы кладутся в отдельный ящик или сумку. Кстати, для удобства внутри «тары» часто делаются перегородки, не позволяющие папкам смешаться. При этом надо убедиться, что место хранения недоступно для детей и животных, но расположено удобно для пользования.

Хорошей идеей будет хранить часто используемые личные документы отдельно. Паспорт, медицинская карта, ИНН и пенсионное свидетельство уютно устроятся в пластиковых пакетах, закрываемых на бегунок. Такие упаковки герметичны и сохранят содержимое в полном порядке, не дав ему, допустим, промокнуть. При этом документы, связанные со здоровьем, должны храниться максимально доступно – чтобы не терять время, если они срочно понадобятся.

Правильно всегда иметь дома ксерокопии важных бумаг. Случаи бывают всякие, и такой запас может выручить в непредвиденной ситуации.

Особо важные документы можно поместить в сейф. Современный рынок предлагает большой выбор хранилищ, так что любой покупатель сможет подобрать себе что-нибудь подходящее. Только документы в сейфе лучше держать не в пластиковых папках – при пожаре составляющий их материал плавится быстрее бумаги.

Органайзер для чековОрганайзер для чеков

Нетривиальные способы хранения документов

Описанное кажется скучным? Не беда! Есть более интересные, удобные способы хранения бумаг.

    • Доска-органайзер. Существует много вариантов такого приспособления. В простейшем виде она представляет собой панель, к которой кнопками прикрепляются бумаги. В более сложных версиях доска может иметь небольшие ящички и подвесные крепления.

    • Мини-комод. Он абсолютно такой же, как и обычный комод, но гораздо меньше. В нем очень удобно хранить документы. Будучи отсортированными в разные отсеки, они никогда не потеряются! Ящики в комоде могут иметь разный размер: маленькие – для мелких бумажек, большие – для чертежей.

Мини-комод для документовМини-комод для документов

    • Подвесной ящик. Просто небольшая коробка или корзина, прикрепленная к стене на манер почтового ящика. В такой штуке, размещенной в прихожей, удобно хранить приносимые письма и квитанции.

Подвесная корзина для документовПодвесная корзина для документов

    • Карман-конверт. Аналогичен предыдущему варианту, но представляет собой не коробку, а конверт. Прикрепить его можно к столу, холодильнику, шкафу. Позволяет хранить временно необходимые документы, не занимая ценное пространство.

Карман-конверт для квитанцийКарман-конверт для квитанций

    • Корзина для бумаг. Нет, не мусорная – специальная, для хранения. Ставится на стол или в шкаф, может иметь несколько отсеков. Простой, недорогой, но эффективный способ хранить документы.

Настольная картина для документов и канцелярииНастольная картина для документов и канцелярии

    • Часто используемые бумаги можно держать в папке-портфеле. Она имеет ручку для переноски. Сконструирована так, чтобы документы в ней не помялись. Обычно рассчитана на бумаги формата А4. При необходимости, чтобы не тратить время на поиски нужных корочек, можно просто схватить папку-портфель и побежать по делам.

Папка-портфель для документовПапка-портфель для документов

Используем цифровые технологии

Инструкции к лекарствам, приборам и оргтехнике занимают много места. Гораздо проще хранить их в электронном виде. Для этого нужно найти те же сведения в интернете и сверить их с имеющимися на материальном источнике, что убедиться в идентичности. Можно просто сфотографировать инструкции и сохранить их в папке на компьютере. Только выделить последнюю нужно так, чтобы точно ненароком не удалить. Еще одну копию получившихся файлов лучше записать на внешний носитель, например карту памяти, или отправить в облачное хранилище.

Внешний жесткий дискВнешний жесткий диск

На всякий случай можно отсканировать и остальные документы. Но тогда стоит озаботиться безопасностью электронной системы от возможной хакерской атаки. Никому не понравится утечка личных данных в интернет.

Кстати, использование компьютера или мобильного телефона удобно для отслеживания сроков действия бумаг. Достаточно просто ввести нужные даты в «календарь», чтобы электронное устройство оповестило об окончании периода актуальности конкретной корочки. Затем останется лишь избавиться от ненужной бумаги.

Пожалуй, главное правило хранения документов дома звучит просто: тщательность и регулярность работы с домашними бумагами – залог того, что нужный документ не потеряется в самый важный момент.

Не все документы стоит хранить. Но существует много бумаг, которые каждый из нас должен иметь при себе. Держать их нужно в безопасных и укромных, но достаточно легкодоступных местах. Можно сделать электронные и обычные копии документов – вероятно, они пригодятся. В любом случае аккуратное хранение и тщательная сортировка бумаг помогут сохранить их в целости.

как организовать и в чем хранить папки

Содержание статьи

Справки на водительские права, квитанции об оплате, ксерокопии, прочие документы присутствуют в любом доме. Набирается немалая куча, поиски нужно бумажки требуют больше времени, заставляют нервничать. Выход — заняться организацией порядка.

Рассмотрим хранение документов дома, способы упорядочивания, структурирования большого количества бумаг. Бонус — подборка разных систем, идей.

Как и в чем хранить документы дома

Ценные документы прячут от посторонних глаз. Рабочие бумаги находятся на виду. Следует держать вдали от детей. Необходимо спрятать от домашних животных. Грамотное хранение должно решать перечисленные задачи.

Содержите ли вы документы в порядке?

ДаНет

Пошаговая инструкция:

  1. Выбрасываем старые, лишни инструкции, квитанции, чековые книжки, ненужные гарантии.
  2. Проводим сортировку. Раскладываем отдельно бумаги: недвижимость, паспорта, медицинские полюса, договора, ксерокопии. Либо делим на пакеты по членам семьи.
  3. Выбираем систему хранения. Ниже предоставим актуальные способы.
  4. Раскладываем по местам.
  5. Поддерживаем порядок — возвращаем в определенные места.

Дома организовать хранение документов просто в шкафу, комоде, на полочке. Помогают корзинки, органайзеры, папки, коробки, передвижные этажерки, тележки, мини-комоды.

Папки для хранения

Доступный любому человеку вариант. Продается в магазинах канцелярии. Нетрудно найти подходящий цвет, размер, форму, способ крепления.

Основные виды:

  • простые папки на кнопках, замках. Желательно выбирать прозрачный пластик. Либо модели с окошками для нанесения записи;
  • скоросшиватели с файлами. Стоят недорого, удобные в работе. Видно содержимое прозрачных кармашков. Бывают окошки для нанесения надписей. Минус — мягкая обложка;
  • папки с кольцами. Вариант дороже, механизм сложнее. Имеется солидная, твердая обложка. Отличаются вместимостью, удобством. Подойдут для самых важных договоров, личных документов;

Для мелких листочков удобнее завести бумажные конверты либо пакетики с застежками zip.

Корзины

Корзины легко приобрести в хозяйственных магазинах, отделах канцелярии. Множество идей предлагают гипермаркеты Икеа, Леруа Мерлен. Чаще емкости выполнены из пластика. Встречаются картонные, металлические модели.

Недостаток — открытое хранение. Корзины оставляют на столах, реже убирают внутрь шкафа, стеллажа. Достоинство — возможность наполнять документацией разного формата, толщины, скоросшивателями. Существуют разборные конструкции.

Комод

Удачный способ, как легко организовать хранение различных документов дома. Достаточно осуществить складирование в комод. Вариант идеально подходит для большого количества. Несомненный плюс — быстрый поиск, просто сохранять дома порядок. Несложно выдвинуть, посмотреть, вернуть назад. Ящики выдерживают внушительный вес, долго служат. Пластиковые корзинки, органайзеры быстрее ломаются.

Хранение документовХранение документовУдобные системы хранения и папки для документов

Держатель для бумаг

Представляет собой органайзер с отделениями. Бывает оснащение стаканчиками для ручек, карандашей, зажимами для записок. Ошибочно считать держатели исключительно офисным вариантом. Удобно использовать дома. Нужно спрятать — конструкция убирается в шкаф.

Держатели делаются из пластика, могут иметь металлические элементы, произвольное количество полочек.

Система и идеи хранения

Редкий хозяин задумывается о системном хранении документов. Чаще дома выделяется ящик, полка шкафа. Поиски маленькой справки от нарколога, старой квитанции занимают немало времени. Приходится вытаскивать кипы бумажек, перебирать, складировать. Второй минус — постоянный беспорядок. Избавить от подобных хлопот поможет домашняя систематизация.

Плюсы системного хранения дома:

  • поддерживается порядок;
  • легко находить нужные документы;
  • документы не теряются.

Минусы:

  • нужно подобрать систему;
  • требуется время для организации;
  • необходимо привыкнуть.

Идеи для организации системного хранения документов дома:

  • настольные органайзеры. Больше подходят для бухгалтерских документов, рабочих бумаг. Простой органайзер несложно сделать своими руками;
  • коробки. Подойдет картонная, пластиковая тара с отверстиями, замками, крышками. Моделей масса. Хорошо иметь внутри разделители;
  • лотки для корреспонденции. Применяются для постоянно используемой документации;
  • настольные мини-комоды с выдвижными ящиками. По желанию устанавливаются на тумбочки, в шкаф;
  • этажерки, тележки на колесиках. Удобная идея для работающих дома людей. Поместится много документов, легко сохранить в опрятном, бережном виде, никаких заломов. Наполнение на виду, конструкция просто перемещается.

Особо важные бумаги хранят в сейфе. Наличие специального шкафчика с замком не отменяет необходимости следить за порядком. Рекомендуем приобрести необходимые папки, удобные коробочки, органайзеры.

Важный момент — проводите ревизию, выбрасывайте мусор. Квитанции не должны храниться дольше трех лет. Срок годности справок от врачей меньше. Дома не нужны документы от выброшенного пылесоса, сгоревшей стиральной машины. Захламление портит настроение, забирает энергию.

Предыдущая

Системы храненияВарианты для изготовления ящика для хранения овощей

Следующая

Системы храненияВарианты хранения сковородок и кастрюль на кухне

Как хранить документы, варианты хранения

Документы всегда сопровождают человека, начиная с рождения человек получает свидетельство о рождении, в котором указаны кто его родители, пол, имя, гражданство. Далее ребёнок наблюдается в поликлинике и заводят карту с информацией о здоровье, плановых прививках.

Для того, чтобы пользоваться медицинскими услугами в России бесплатно, необходим полис обязательного медицинского страхования (сокращённо ОМС).

С 14 лет в России уже выдают паспорт. Для того, кто водит автомобиль, необходимы документы на вождение автомобиля. При трудоустройстве на работу, нужно иметь ИНН, страховое свидетельство, куда работодатель будет отчислять пенсионные начисления, необходимо иметь резюме.

Человек платит за квартиру, машину, оплачивает различные услуги, печатает фотографии всё это документы, которые необходимо как-то хранить в квартире.

Все люди разные и всем по-разному удобно хранить документы. В нашей статье рассмотрим всевозможные варианты хранения документов. План наведения домашнего порядка по систематизации документов.

как хранить документы

Организация хранения документов дома

Прежде всего кладём все документы на рабочую поверхность. Документы и чеки со старыми датами, например, оплата за квартиру, домофон, дата которых 3-5 лет назад можно выкинуть в мусорное ведро, чтобы не собирать хлам в квартире. Старый загранпаспорт, полис, проездные документы срок действия, которых истёк, тоже не нуждается в хранении.

Раскладываем документы по видам: ценные бумаги, семейные, бытовые приборы, договора, счёта, документы на машину, визитки и банковские карточки.

как хранить документы

Разложите документы по видам

Как хранить визитки и банковские карточки?

С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.
Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.

как хранить документы

Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке

Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.

Где хранить?

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

как хранить документы

Визитница для хранения карт

Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.

как хранить документы

Хранение документов в галошнице

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

к оглавлению ↑

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

как хранить документы

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

как хранить документы

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

к оглавлению ↑

Как хранить документы дома?

У всех людей есть документы: свидетельство о рождении, диплом, сертификаты, квитанции об оплате, полис, договора, а как всё это правильно хранить, расскажем в нашей статье.

Прежде всего делаем сортировку по всем членам семьи, документы мамы, папы, детей нужно хранить отдельно.
Если в доме есть животные, то для них тоже делаем отдельную папку.

как хранить документы

Отсортируйте документы по всем членам семьи

Приобретаем в магазине канцелярских товаров папки разного цвета, размера, фактуры и прозрачные файлы разного размера. Есть папки -портфели, которые могут подойти для бухгалтеров. Некоторые люди хранят документы, например квитанции об оплате в альбоме для фотографий.

Берём папку размера А 4 с кольцами, вставляем прозрачные файлы. Печатаем или пашем название «документы Аня», «документы Дима». Чтобы отделить документы друг от друга, лучше делать картинки. Находим картинки в интернете или вырезаем из журнала.
Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.

как хранить документы

Приобретите канцелярские папки разных цветов

Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.

Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.

Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу. Можно вставить в папку с документами, а можно сложить отдельно в небольшую коробку или плотный прозрачный короб.

как хранить документы

Документы небольшого размера храните в маленькой коробке

Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.

Если вы собираетесь вступать в наследство, то лучше купить папку с файлами небольшого размера и хранить всё, что касается наследственных дел в ней.

Где хранить?

Самое оптимальное место хранения документов – это шкаф, тумба или подставка под телевизор.
В продаже есть настольный бокс для документов с определёнными параметрами по высоте, ширине и глубине ячейки. Такой бокс можно поставить на рабочий стол или на полку.

как хранить документы

Удобный бокс для хранения документов

Если человек работает в домашних условиях и нужно много места для хранения документов, то лучшим решением будет купить или сделать стеллаж своими руками, а затем расставить папки с документами, коробки.

Ценные бумаги, документы не должны быть на видном месте, их нужно скрыть от посторонних глаз. Если в доме есть дети, то нужно спрятать документы от них. В младенчестве дети любят всё пробовать на вкус и могут порвать всё, что будет у них в руках.

как хранить документы

Хранение документов в стеллаже

Ценные документы можно хранить в сейфе или шкафу, можно арендовать банковскую ячейку в банке.

как хранить документы

Ценные документы рекомендуется хранить в сейфе

к оглавлению ↑

Как хранить документы клиентов на работе?

Чтобы понять как хранить документы клиентов на работе, вначале нужно определится много ли документов нуждается в хранении. И в каком виде документы? В бумажном или электронном виде.

Документы в бумажном виде.

Если клиентов не очень много, например, фирма только открылась, тогда берём большую папку с кольцами, делаем разделители с буквами, как в записной книжке и вставляем клиентов по фамилии. Можно использовать файлы для хранения документов или использовать дырокол.

как хранить документы

Разложите документы клиентов по фамилии

Где хранить?

Если документов для хранения много, тогда нужно сделать выдвижные ящики, с буквенными вставками, в которые будут складываться документы. Подобное хранение документов используется в медицинский центрах.
В обычных поликлиниках стоят стеллажи, в которых хранятся карточки с информацией по клиенту. Храниться в алфавитном порядке.

как хранить документы

Стеллаж для хранения документов с выдвижными ящиками

Если клиент не прописан в данном районе, то его могут хранить отдельно, в обычной бумажной коробке.

Документы в электронном виде.

Сейчас век технологий, интернета и лучше всего хранить документы в электронном виде. Таким образом можно сэкономить пространство в помещении. Если кто-то из клиентов что-то забыл, то он может попросить родных выслать информацию на электронную почту.

к оглавлению ↑

Как хранить документы автомобилистам?

Для хранения документов на автомобиль лучшим решением будет приобрести авто-органайзер. В продаже разные виды, цвета. В нём много кармашков и каждый документ будет на своём месте. В маленькие кармашки можно вставить визитные карточки, а также скидочные карточки, которые касаются авто: ремонт, АЗС, эвакуатор и другая информация.

как хранить документы

Органайзер для хранения документов в автомобиле

Где хранить?

Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке.
Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».

Для машин в продаже имеется специальный органайзер для хранения вещей. В него можно положить книги, журналы, карты, бутылку с питьевой водой, детские аксессуары, игрушки.

как хранить документы

Автомобильный органайзер для хранения вещей

к оглавлению ↑

Как хранить документы путешественникам?

Есть люди, кто собирается на отдых, в путешествия. Все документы нужно хранить в одном месте и видеть, что все документы на месте и ничего не забыто.

Прозрачные зип-пакеты, пластиковые конверты на кнопке.
В такой папке будет все видно.

Органайзер для документов.

В продаже можно купить холдер, органайзер для путешественников и собираясь в путешествие все документы будут в одном месте.

как хранить документы

Холдер для хранения документов в путешествии

Где хранить?

Если поездка состоится в ближайшем будущем, то документы нужно положить на видное место. Например, на подставку для телевизора. При условии, что в квартире нет маленьких детей.

Если поездка будет через месяц и больше, тогда убрать на полку рабочего стола.

к оглавлению ↑

Как хранить тетрадки?

Для школьника, студента и педагога документы – это тетрадки. На рабочей поверхности стола можно установить картонные, пластиковые или деревянные накопители для документов (стойка угол) и разложить тетрадки.
Чтобы школьникам и студентам не запутаться в тетрадках, лучше брать разные обложки для каждого предмета.

как хранить документы

Пример организации хранения школьных тетрадей

Папки, скоросшиватели, прозрачные зип-пакеты, холдер для документов, можно купить в книжном магазине, газетном киоске, а также заказать в интернет-магазине.

как хранить документы

Готовый холдер для хранения школьных принадлежностей

Выбирайте наиболее оптимальный способ хранения документов в домашних условиях и тогда все документы всегда можно будет найти, в экстренных случаях подсказать родным, где они лежат.

к оглавлению ↑

Фотогалерея – как хранить документы

Хранение документов

С помощью интернета мы можем решать множество проблем: записаться на прием к врачу, оплатить штраф, отправить документы в госучреждение. Но вместе с тем, бумажные документы – это важная и необходимая часть жизни. Начиная с рождения, каждый человек обрастает «бумажками», подтверждающими его личность и права. Поэтому вопрос – как хранить документы дома, всегда будет актуален.

Какие документы бывают у каждого из нас?

Семья: паспорта, свидетельства, завещания.

Недвижимость и транспорт: документы на квартиру, телефон, электричество, дом, дачу, машину.

Образование: аттестаты, дипломы, сертификаты.

Работа: контракты, пенсионные накопления, договора, трудовые книжки.

Медицина: полисы, выписки, обследования, страховки.

Бытовые приборы, техника, мебель: гарантийные талоны, чеки, инструкции.

Квитанции на коммунальные платежи

Прочее: договора на оказание услуг, страховые случаи.

Как долго хранить документы?

Есть важные документы, которые нам нужно хранить всю жизнь, а есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев за ненадобностью.

Документы, которые нужно хранить всегда – свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.

Документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы до момента выхода на пенсию – это те документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны.

Чеки и квитанции всех более или менее крупных покупок нужно хранить в течение 12 месяцев. Если гарантия на некоторые вещи больше одного года, сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. необходимо сохранять на протяжении трех лет. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригинала сделайте ксерокопии чеков и оставьте их у себя. Чеки, подтверждающие оплату лечения, могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ.

В обязательном порядке сохраняйте договора подключения всех коммунальных служб: электричество, газ, вода, телефон, домофон, Интернет, кабельное ТВ и др. Все коммунальные платежи (квитанции и корешки) нужно хранить в течение минимум 3 лет, максимум – 5. По истечении этого срока от них можно избавиться.

Держите медицинские карты всех членов семьи в доступном месте. Если вы отдаете предпочтение частным клиникам, храните корешки их квитанций не менее двух лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат. Карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний диабет нужно всегда иметь при себе. Пусть она лежит в бумажнике или правах. Карточка с вышеперечисленной информацией может спасти вам жизнь, если в результате несчастного случая вы попадете в больницу.

Избавляйтесь от ненужного сразу

По мнению Мари Кондо существует ряд документов, от которых следуют сразу избавиться по мере того, как они исполнили свою функцию:

учебный материал, который ни разу не пригодился после посещения семинара или тренинга;

инструкции по эксплуатации, если вы уже давно и хорошо разобрались как работает та или иная техника;

выписки по кредитным картам, чековые книжки, расчетные листы.

Мари Кондо рекомендует выбрасывать все, что не подпадает под три категории: используемые в настоящие время, необходимые в течение ограниченного периода времени и те, которые необходимо хранить неограниченно долго.

Термин «документы», между прочим, не включает бумажные документы, обладающие сентиментальной ценностью, например старые любовные письма или дневники.

Чтобы не было ненужных документов, система Флай Леди предлагает продумать, с какой периодичность разбирать и сортировать документы: 1 раз в день, в неделю или в месяц.

О внедрении подобного принципа в свою жизнь делится моя коллега Алёна:

«Во время обучения системе Флай Леди, я избавилась от огромного количества ненужного, неактуального. Объем документов уменьшился в 3 раза! Теперь по понедельникам у меня день «бумажной работы». Я собираю документы, которые использовала или которые появились в течение недели, и за несколько минут решаю их судьбу – положить в папку на хранение, оставить пока в работе или выкинуть. Благодаря этой привычке они перестали нарастать огромным бумажным комом».

От себя бы добавила, что не стоит накапливать чеки из продуктовых магазинов или лишний раз распечатывать чек в банкомате с информацией о балансе карты. Это можно узнать и электронно.

Как хранить и сортировать?

Сколько хозяек – столько и систем хранения. В основном, в каждой семье хранится по 2-3 папки для документов. В одной – личные документы, в другой – квитанции и гарантийные талоны.

Для каждой категории можно сделать свой отдельный органайзер для удобства хранения и быстрого поиска нужного документа. И вот примеры моих коллег и знакомых, как они хранят документы в своих домах.

Папки на кольцах с файлами подходят для хранения большого количества бумаг, для каждого вида документов – своего цвета.

Елена: «В одной папке сложены инструкции к бытовой технике, чек, гарантийный талон, по каждому прибору в отдельном файле. В другой – квитанции за коммунальные услуги, кредитные договора с чеками, «письма счастья» из налоговой и их оплата, там же трудовые договора мои и мужа, справки по зарплате, договора на недвижимость. Остальные документы храню в папках в ящике письменного стола»

Кстати, Елена всегда держит дома файл с копиями почти всех документов в нескольких экземплярах, что очень удобно и экономит время на случай того, если срочно понадобилась ксерокопия.

Пластиковые конверты на кнопках – самое популярное место хранения бумаг. А если выделить для каждой категории документов свою папку и подписать, как у Айгуль, можно сократить уйму времени на поиски конкретной бумаги.

Личные документы каждого члена семьи удобнее хранить в пластиковых кармашках с застежкой ziplock. Так делает моя сестра Регина. Квитанции – в файлах. Для того, чтобы они не деформировались, храните их в органайзере/папке или у их основания проделайте отверстия с помощью дырокола и вложите их в папку на кольцах.

 

Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. В них удобно хранить квитанции по месяцам и годам. Такой способ использует моя коллега Наталья. А другие документы хранит просто в коробке из-под обуви.

В сумке для ноутбука хранит все свои документы другая моя коллега Алёна. В ней несколько «отсеков» и карманов. В одном отсеке лежат медицинские документы, в другом – оригиналы документов, разложенные по видам в файлы, в третьем – ксерокопии. Загранпаспорта, медицинские книжки, аттестаты в одном из кармашков. В кладовке есть еще бумажный пакет с инструкциями к бытовой технике.

Вот еще несколько идей, как хранить документы:

В коробках и пластиковых контейнерах, сделанных в виде картотеки, с разделителями, без труда находится нужный документ. 

  

Часто документы нужно возить с собой (водительские права, ПТС, страховка автограждской отвественности и т.п.). Возможные решения:

 

авто-органайзер для хранения документов

органайзер в сумку для женщин

Фотоальбомы и конверты – прекрасное место для хранения квитанций и чеков.

 

Различные подставки для бумаг будут отлично смотреться в вашем семейном архиве! Вариантов много. Выбирайте, что пришлось по душе!

 

Где хранить?

Для того, чтобы важные документы всегда были целы и невредимы, их нужно хранить в сухом и чистом месте, как делают  члены команды «Всё на местах». Алёна хранит в платяном шкафу, Елена – на полке и в ящике письменного стола.

 

Отмечу, что в спальне и в кабинете – самое удачное место для хранения документов, но выбирая подходящую полку или шкафчик, подумайте:

Во-первых, удобно ли вам будет доставать все ваши документы. Совет: предупредите своих членов семьи, где лежит папка с самыми важными документами, на случай непредвиденных ситуаций, чтобы они брали ее в первую очередь;

Во-вторых, проверьте, не находятся ли ваши документы в доступном для маленьких детей и домашних животных месте. Совет: храните всё, что для вас ценно на верхних полках или там, где их можно запереть на замок.

После многочисленных попыток сына добраться до наших важных бумаг, я убрала всё на верхнюю полку шкафа в спальне. В трех папках храню – личные документы каждого члена семьи, документы на недвижимость и транспорт, квитанции и ксерокопии. Гарантийные талоны, без инструкций к эсплуатации, держу в файле в ящике письменного стола.

Я предпочитаю хранить вертикальным способом, всё под рукой и на виду. Один минус – если папка не жесткая, то она и лежащие в ней бумаги могут деформироваться. Поэтому если выбираете такой метод хранения, то присмотритесь к подобным подставкам.

Одно но: Регина, владелица документов с предыдущего фото, хранит органайзер с документами в спальне, на полке книжного стола. Повторюсь, этот вариант не подходит тем, у кого есть маленькие дети. И лучше держать документы подальше от прямых солнечных лучей, т.к. это может привести к высвечиванию и раннему старению бумаги.

Одно из решений для того, чтобы хранить документы – это хранить бумаги в коробках. Однако, так может появиться соблазн свалить в них все документы без разбора. Для удобства разложите всё по файлам или зафиксируйте стопки скрепками, как делает это Наташа.

Непредвиденные ситуации

Самые важные документы лучше хранить в специальном огнеупорном ящике или в сейфе. Среди опрошенных мною хозяек сейф есть у двоих. У одной моей коллеги сейф не подходит для постоянного хранения документов (из-за размеров). Но когда они с семьей уезжают больше, чем на несколько дней, то она перекладывает папку с самыми важными документами в сейф. У другой хозяйки, напротив, сейф вместительный, но она не хранит там документы, которые используют чаще всего (личные документы, медицинские карты и т.д.). В нем хранятся бумаги на недвижимость и транспорт, аттестаты и дипломы.

Считается, что самое надежное место, в котором следует хранить важные документы, семейные архивы и ценности – это банковская ячейка или депозитарий, особенно если вы снимаете квартиру или живете в общежитии. Но думаю мало, кто так делает. Конечно, можно по старинке сделать ксерокопии и отдать их на хранение ближайшим родственникам. Но если вы предпочитаете идти в ногу со временем, то лучше выбирайте облачные хранилища данных, вроде Google Drive, Dropbox, iCloud, Evernote, ЯндексДиск, Облако @mail.ru. Естественно, речь идет о скан-копиях. Кроме того, этот способ идеален для хранения чеков, от банковских до магазинных, которые имеют тенденцию со временем выцветать.

Надеюсь, что предложенные варианты хранения документов окажутся вам полезными. Поделитесь в комментариях, как вы храните документы дома в наших группах ВКонтакте, на Фейсбук и в Инстаграм!

Как правильно хранить домашние документы

С каждым годом папка с документами в доме становится все более пухлой. Многие бумаги мы храним, не задумываясь, есть ли в них хоть какая-то необходимость. Другие документы необходимы нам на протяжении всей жизни. Но как же сложно порой найти нужное  в этой груде бумаг! Нужно срочно придумать, как искоренить этот хаос и навести порядок.

Где хранить документы дома

Разумеется, не на виду. Не подойдут для этого и старая супница или треснутая ваза, которую жалко выбрасывать. Почему бы не хранить в ней свернутые в трубочку платежки или договоры по кредитам? Потому что это неудобно и непрактично. Самое подходящее место для хранения документов – шкаф с дверкой или секретер. Последний, кстати, для этого и предназначен. Если в доме есть вездесущие дети, лучше закрывать места хранения на замок.

Важно, чтобы в шкафу было сухо, иначе бумага станет преть и однажды развалится в руках. В магазинах сегодня можно найти множество разных папок, файлов, скоросшивателей, органайзеров для них и оригинальных пластиковых контейнеров разной глубины и ширины. Все это можно использовать для сортировки документов и размещения в шкафу.

Как рассортировать документы

Для начала нужно взять всю пухлую стопку или мешок с бумагами и вывалить все это посреди комнаты на пол. Для такого ответственного мероприятия лучше выбрать выходной день. Совет, желательно  детей и домашних животных  на это время отправить на прогулку или к бабушкам.

  • Каждую бумажку нужно тщательно проверить на предмет нужности. Все документы, утратившие со временем актуальность, сложить в отдельную стопку. Позже все, на которых есть ваша фамилия, желательно сжечь где-нибудь на пустыре или на даче, а остальное выбросить или сдать в макулатуру.
  • Все нужное рассортировать по папкам или коробкам. В папки с файлами удобно поместить бумаги размера А4. Первым в папку вложить файл с описью документов. Это поможет быстро находить каждый из них.
  • Все папки и скоросшиватели с документами поставить вертикально в пластиковый органайзер, а его на полку шкафа.
  • Для паспортов, свидетельств о рождении и браке, военных билетов, медицинских полисов, СНИЛС можно использовать небольшой пластиковый контейнер с крышкой. Сверху положить опись содержимого. Коробка не должна быть громоздкой, чтобы в чрезвычайной ситуации ее легко было взять одной рукой. Хорошо, если крышка плотно прилегает к контейнеру или защелкивается, а сверху у нее имеется ручка.

Все важные документы желательно отсканировать и разместить файлы на нескольких электронных носителях. Это поможет восстановить их, если документы будут утеряны. ругой вариант сортировки: документы каждого члена семьи положить в отдельную папку и подписать их яркими маркерами. Чеки об оплате коммунальных услуг и на крупные покупки больше года хранить бессмысленно. Столько же времени хранятся гарантийные талоны на бытовую технику. Чтобы они не копились, их нужно раз в год перебирать и выбрасывать то, что уже неактуально. Если в органайзеры с документами заглядывать хотя бы один раз в полгода и перебирать их, порядок будет всегда. А в магазинах каждый раз присматривайте новые гаджеты для хранения бумаг, которые существенно облегчают быт.

Отличная статья 0

Система хранения документов дома ·

Наверно у каждого человека складывались такие обстоятельства, при которых нужно было срочно найти дома какой-то документ. Было и у вас наверно такое? И как вы справлялись с этим? Поиск занимал всего несколько минут? Или целый день и всей семьей :wacko: ? Если второе, то вам пора задуматься об организации хранения документов. Звучит сухо, «по-казенному». Но что поделать… Реалии таковы, что «без бумажки ты букашка». Система хранения документов дома – это просто.

Система хранения документов дома

Завести отдельные папки-регистраторы для отдельных групп документов.

Безимени-12

Здоровье или Медицина

В папке-регистраторе в отдельных папках для файлов хранить документацию на каждого члена семьи.

Медицинские документы желательно все копировать, т.к. в поликлиниках часто теряют карточки. Еще очень важно делать копии документов после обследования, т.к. чернила со временем блекнут, и разобрать напечатанное бывает очень трудно, а порой невозможно. У нас такое было с результатами обследования зрения у сына. Распечатка после компьютерного обследования была просто нечитаемая.

Коммунальные платежи

В папках для файлов складывать документацию по видам оплаты. Например, «Водоканал», «Теплосеть», «Телефон» и т.д. Количество и названия папок у вас будет свое.

В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год.

Обязательно уточните, сколько хранить квитанции. Обычно это срок 3 года, т.е. по истечении этого срока квитанции можно выкидывать. Но… Дело в том, что бывали случаи, когда старые квитанции помогали в решении спорных вопросов в суде. Так что решать вам, сколько хранить квитанции.

Банк

Здесь хранится вся информация по счетам в банках, по кредитным картам (можно чеки из банкоматов). Разделение возможно по различным банкам.

Работа

Система хранения документов дома

Для каждого работающего члена семьи отдельная папка для файлов, в которой хранятся договора, разные «бумажки» о зарплате, возможно резюме.

Авто или Транспорт (если имеются)

Если машин несколько, то ведется папка для каждой из них. Здесь необходимо хранить всю документацию и информацию, касающуюся машин.

Недвижимость

В этой папке хранятся все правоустанавливающие документы на квартиры, дома, гаражи, дачные домики и т.д. По отдельной папочке на единицу недвижимости.

Если коммунальные платежи приходят одной квитанцией, то можно не заводить отдельную папку «Коммунальные платежи», а добавить файл к этой папке.

Техника

В отдельном файле хранить инструкцию, квитанции, гарантийный талон.

Сверху файла можно наклеить малярный скотч (на нем легко писать и потом легко удалить за ненадобностью), на котором написать, когда истекает гарантия.

Личные документы

Для каждого члена семьи отдельная папка. В ней хранятся основные документы – свидетельство о рождении, паспорт, дипломы, различные свидетельства и т.д.

Возможно, добавить одну общую папку для общих документов – свидетельство о браке, разводе.

Папок у вас может быть сколько угодно, и названия вы можете придумать свои. Но главное принцип остается один. Группировать подобные документы в одну папку-регистратор, вести документацию по каждому человеку, предприятию, или услуге отдельно. Это позволит найти быстро нужный документ в любое время.

И еще несколько советов

Система хранения документов дома

  • Обязательно сделайте бумажные копии (ксерокопии) каждого документа. Хранить копии удобнее всего вместе с оригиналом. По мере расхода копий, обязательно пополняйте их.
  • Отсканировать все важные документы и хранить их на компьютере, на диске и на флешке.
  • Все важные документы дома (если нет специального сейфа) можно хранить в минисейфе. Один небольшой нюанс – в таких сейфах документы, деньги хранить нужно без пластиковых папок, без резинок. В случае пожара документы пластик от высоких температур расплавится быстрее, чем бумага.
  • Компьютер очень может помочь в ведении домашней бухгалтерии и документооборота. Можно сделать себе напоминалки в органайзере. Например, снять показания счетчиков каждого 1 числа месяца. Занести в календарь дату окончания гарантийного срока для всех приборов и техники. После этой даты можно спокойно избавляться от упаковки, гарантийных талонов. А еще можно уменьшить объем инструкций, удалив инструкции на иностранном языке.
  • Еще рекомендую завести отдельную коробочку, в которой будут храниться подписанные дубликаты ключей :good: .

А как вы храните свои документы? Поделитесь в комментариях своими советами, рекомендациями.

Понравилась статья?
Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей!

Похожие статьи:

Как правильно хранить важные бумажные документы на дому ...

Даже в наш цифровой век есть определенные бумажные документы, которые хранят ключи вашей жизни. Они состоят из личной, семейной и финансовой информации. Если вы попадете в чужие руки, это не только доставит вам немало хлопот, но и может стать причиной кражи личных данных. Но это больше, чем просто покупка сейфа, чтобы запихнуть их внутрь. Влажность, температура и окружающая среда играют определенную роль в ухудшении качества бумажных документов.Ну так что ты делаешь? Вот , как правильно хранить важные бумажные документы дома .

Самая большая угроза вашим документам - воры. Теперь большинство домохозяек не интересуются тем, что вы можете оставить своим близким после смерти. Однако вид безопасного места привлекает их. Если они думают, что внутри сейфа или сейфа есть что-то важное, они попытаются украсть его.

Начните с покупки безопасного ящика, в котором вы сможете хранить свои бумажные вещи.Но не забудьте дополнить эту безопасность своим выбором покупок и стратегическим размещением:

• Приобрести сейф со всеми добавленными дополнениями. В индустрии безопасности вы обычно получаете именно то, за что платите. Дешевый сейф легко взломать с помощью молотка или лома.
• Скрыть сейф и ключи. У домохозяек есть только несколько минут, прежде чем они должны уйти. Если они не могут увидеть сейф мгновенно, они вряд ли попытаются взломать его, если потом наткнуться на него.
• Прикрутите его к стене или полу. Даже самый надежный сейф не может сравниться с грабителем, у которого есть время и множество тяжелых инструментов в его распоряжении. Если они не могут вырвать его после нескольких рывков, вы в безопасности.

Пожар или наводнение могут испортить все, что сделано из карты или бумаги. Купите сейф или сейф, который имеет специальные функции, необходимые для того, чтобы противостоять пожару или наводнению. Бумага - это первое, что разрушает бедствие, поэтому дополнительные несколько минут могут означать разницу между потерей и извлечением любых записей из зоны бедствия.Регистр охраны природы Великобритании специализируется на оказании помощи людям в этой ситуации.

Иногда вы можете не чувствовать себя комфортно даже с самыми последними в безопасности, чтобы сохранить документы в безопасности. В этом нет ничего плохого. Есть несколько вариантов, которые вы должны дополнительно укрепить ваши меры безопасности.

Возьмите ксерокопии любых записей и храните их отдельно от оригиналов; завещания и поступки особенно уязвимы. Заблокируйте эти копии (или оригиналы) подальше от вашего сейфа.Оставьте их в другом здании с кем-то, кому вы доверяете - банковским сейфом или с семейным адвокатом - хорошие варианты.

Бумажные записи, имеющие историческую ценность, нуждаются в специальной заботе, чтобы правильно их сохранить Банки - это то, что нужно для этого. Они используют специальные темные комнаты с контролируемой температурой, которые регулируют температуру, свет и влажность. Это также самое безопасное место для защиты от воров.

Эти методы безопасности не требуют много времени или усилий для реализации.Приобретение безопасного или защищенного от огня ящика для документов для защиты ваших документов от качественного поставщика услуг домашней безопасности достаточно для предотвращения большинства сценариев. Отнесите ваши самые ценные записи в банк, где они могут оказать им заботу и внимание, которых они заслуживают. Примените надлежащие методы домашней безопасности, и ни у одного вора не будет инструментов, энергии или терпения, необходимых для того, чтобы украсть у вас.

{{}} #Comments_count Показать компоненты ({{comments_count}}) {{/ Comments_count}}

Пожалуйста, оцените эту статью

,
5 важных документов для безопасного хранения в вашем доме в 2020 году
  • Домашняя безопасность
    • Руководства по безопасности покупателей
      • Лучшие системы домашней безопасности
      • Лучшие системы домашней безопасности для арендаторов
      • Лучшие системы домашней безопасности для владельцев домашних животных
      • Лучшие системы домашней безопасности для любителей
      • Лучшие домашние камеры безопасности
    • Отзывы о безопасности бренда
      • Frontpoint Review
      • Vivint Review
      • SimpliSafe Обзор
      • ADT Обзор
      • Ring Review
    • Сравнение брендов
      • ADT против Vivint
      • ADT против Frontpoint
      • Frontpoint против Vivint
      • SimpliSafe против Frontpoint
      • Гнездо против Кольца
    • Ресурсы домашней безопасности
      • Как выбрать систему безопасности
      • Как обезопасить свой новый дом
      • Что делать после кражи со взломом
      • Вопросы и ответы по домашней безопасности
  • Умный Дом
    • Best Smart Home Security Systems
    • Умный дом Руководство для покупателей
      • Лучшие видеокамеры дверного звонка
      • Лучшие беспроводные камеры безопасности
      • Best Smart Locks
      • лучших интеллектуальных термостатов
      • Best Smart Home Hubs
    • Умный Дом Ресурсы
      • Как уберечь свой умный дом от взлома
      • Пошаговое руководство по домашней автоматизации
      • Что такое домашняя автоматизация и как она работает?
      • Умный дом Часто задаваемые вопросы
  • Безопасность дома
    • Руководство по безопасности для дома
      • Лучшие огнетушители
      • Лучшие детекторы угарного газа
      • Лучшая дымовая сигнализация
      • Лучшие датчики дверей и окон
    • Чрезвычайные ресурсы
      • Что делать, если ваш дом затопляет
      • Что делать в случае пожара в доме
      • Сборка аварийного комплекта
      • Как подготовиться к землетрясению
      • Как предотвратить пожар в доме
    • Ресурсы по домашней безопасности
.
android - Firestore - Как правильно сохранить идентификатор документа в классе модели?
Переполнение стека
  1. Товары
  2. Клиенты
  3. Случаи использования
  1. Переполнение стека Публичные вопросы и ответы
  2. Команды Частные вопросы и ответы для вашей команды
  3. предприятие Частные вопросы и ответы для вашего предприятия
  4. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  5. Талант Нанимать технический талант
  6. реклама Связаться с разработчиками по всему миру
,
13 способов организации, хранения и избавления от бумажного беспорядка навсегда

Вы когда-нибудь чувствовали, что тонете в бумаге?

Возможно, ваш кошелек переполнен квитанциями. Может быть, ящики вашего стола забиты свадебными приглашениями и старыми рождественскими открытками. Или, может быть, у вас есть куча банковских выписок и банкнот в дальнем углу вашей кухонной стойки.

Давайте посмотрим правде в глаза: бумажный беспорядок является одним из худших преступников. Он быстро накапливается и может быть совершенно подавляющим, если вы не занимаетесь этим ежедневно.

Но, к счастью, все, что нужно, чтобы изгнать бумажный беспорядок из вашего дома, - это несколько хитрых уловок и хорошо реализованных систем организации.

Выполните эти 13 невероятно эффективных шагов, чтобы упорядочить, сохранить и избавиться от бумажного беспорядка навсегда.

MakeSpace - это больше, чем просто хранилище.

Чтобы узнать, как вы можете сделать пространство в своей жизни, поговорите с одним из наших экспертов по космосу. Мы начнем с правильного плана хранения для вас.

1. Пойдите безбумажный с банковскими выписками и счетами

Pixabay / stevepb

Первый шаг к обеззараживанию вашей бумаги - не дать всем будущим бумажным предметам попасть в ваш дом.

Как, спросите вы?

Передай все онлайн. Большинство банков и крупных коммунальных компаний предлагают возможность отказаться от получения выписок и уведомлений по почте - все, что вам нужно сделать, это спросить.

Чтобы пойти дальше, пропустите рукописные чеки и оплатите свои счета онлайн.Вы будете удивлены тем, сколько людей даже не подозревают, что это возможно (оплата онлайн-счетов составляет только 58% от оплаченных счетов потребителей), но это так, и это гениально.

Система оплаты счетов через Интернет упрощает своевременную оплату счетов и управление бюджетом. Это также устраняет необходимость запастись конвертами и марками. Это беспроигрышный вариант.

  Бесплатный бонус:  15 действенных советов по обеззараживанию вашего дома 

2. Очистите вашу бумагу

Flickr / Кит Уильямсон

Во-первых, соберите каждый кусочек бумаги в вашем доме.Не забудьте проверить мусорные ящики на наличие смятых меню на вынос, руководств по эксплуатации и листовок по соседству.

Затем отсортируйте все на три части: «Переработка», «Сканирование» или «Сохранить».

Поместите важные документы, такие как налоговые декларации, медицинские документы, страховые документы и договоры аренды, в стопку для сканирования на компьютер для сохранности. Сохраните любые специальные фотографии или сентиментальные открытки, с которыми вы абсолютно не можете расстаться, а затем переработайте все остальное.

Бесплатный бонус

: Прочтите эти минималистичные советы по жизни, чтобы научиться урезать свои вещи и жить с меньшими затратами.

3. Измельчите личные документы

Pixabay / Hans

Все, что содержит вашу личную информацию (например, ваш адрес, номер социального страхования, номер телефона или номер банковского счета), должно быть уничтожено, а не подвергаться обычной утилизации.

Шредер не только помогает защитить вашу конфиденциальность, но также устраняет всю бумагу, попадающую в раздражающую категорию «не могу выбросить, но у него нет места для размещения».

4. Перерабатывайте стопки журналов и газет

Flickr / Джессика Шпенглер

Давайте будем честными: вы никогда не будете читать их снова, и при этом они вам не понадобятся для будущего ремесленного проекта или рекламного щита (компания Pinterest поддерживает нас).

Пока вы это делаете, отмените подписку на все журналы, которые вам больше не интересны.

Трудно избавиться от своих вещей? Узнайте, как легко обезопасить свой дом, как Мария Кондо, самый организованный человек в мире.

5. Создайте систему регистрации

Дом на Хиллбруке

Существует так много разных типов файловых систем, но у лучших из них есть несколько общих черт: они логически организованы, легко доступны и достаточно просторны для хранения новых документов с течением времени.

Подумайте о своем свободном месте, прежде чем покупать новое оборудование для хранения документов. Если у вас есть открытые выдвижные ящики стола, металлические рельсы для файлов работают отлично. Если у вас есть тонны места в шкафу, перейдите к переносным корзинам для файлов.

Предпочитаете держать ваши файлы на виду?

Органайзеры

- это то, что вам нужно.

Затем запаситесь файловыми папками и разделите все на категории. Убедитесь, что вы покрываете все основы (домашнее животное, домашнее, медицинское, творческое, работа, дети и т. Д.) И должны быть максимально точными со своими ярлыками.

Дайте большим категориям, таким как «Финансы», свои собственные папки с дополнительными файлами для определенных типов документов, таких как «Налоговые декларации» или «Счета».

  Бесплатный бонус:  Пока вы подаете заявку, узнайте, как организовать свой письменный стол менее чем за четыре минуты 

6. Поместите сумку для мусора или мусорное ведро около своей передней двери

Flickr / Wicker Paradise

Прежде чем вы даже принесете почту в дом, сделайте паузу у входной двери, чтобы выбросить все, что вам не нужно - например, листовки, рекламные объявления, купоны и нежелательную почту.

Тогда всякий раз, когда вы выходите из двери, возьмите пакет и выложите свою бумагу в мусорную корзину.

7. Создайте станцию ​​«Действуй» для бумаг, с которыми нужно разобраться

Вдохновленный номер

Поместите все документы, требующие действий с вашей стороны - карточки RSVP на почту, формы для подписи, письма для отправки - в одном месте. Вы можете повесить документы на гигантскую кухонную доску объявлений, сложить их в почтовый органайзер на столе у ​​входа или положить их в неглубокий поднос на столе.Все, что работает лучше для вас.

Чтобы предотвратить превращение вашей станции в зону сброса, ежедневно или раз в две недели назначайте себе встречу с бумагами и освобождайте пространство.

8. Храните купоны в переплете

Крошечные Советы Мишель

Купоны могут быть основной причиной бумажного беспорядка. Вы находите их, с энтузиазмом зажимаете их, а затем прячете в ящик для мусора, чтобы истечь, и соберите пыль.

Если ваше желание быть экономным мешает вашему пространству и здравомыслию, вам нужно лучшее решение.

Ответ?

Биндеры. Или случаи картотеки. Или любая другая необходимость в средней школе. Обязательно храните подшивку в своей машине или в сумочке, чтобы использовать ее на ходу по магазинам.

9. Храните важные квитанции в переплете тоже

Дорогая, мы дома

Как купоны, квитанции могут быть организованы в небольшом переплете.

Убедитесь, что вы храните переплет в удобном месте, чтобы у вас не было повода не добавлять новые квитанции в конце каждой недели.

10. Используйте календарь

Просто девушка и ее блог

Вам не нужно сохранять листовки или приглашения на мероприятия, если у вас есть календарь, в котором вы можете записать все свои предстоящие мероприятия.

Цифровой календарь идеален, но если вы хотите увидеть свое еженедельное расписание без необходимости разблокировать телефон, купите настольный или настенный календарь.

Каждый раз, когда вы получаете новый лист бумаги с информацией о предстоящем событии, просто перенесите информацию в свой календарь и утилизируйте бумагу.

11. Повесьте фотографии или поместите их в альбом

Прекрасный беспорядок

Не позволяйте вашим драгоценным воспоминаниям сидеть в коробке под кроватью. Если у вас спрятана куча напечатанных фотографий, подарите им новую жизнь: поместите их в альбом, скомпонуйте их или повесьте на пробковой доске, чтобы вы могли наслаждаться ими каждый день.

  Бесплатный бонус:  Вот как правильно хранить и сохранять ваши старые фотографии, чтобы они, наряду с некоторыми из ваших самых любимых воспоминаний, оставались в отличном состоянии на долгие годы 

12.Храните свои бумажные предметы в нужных местах

В моем собственном стиле

Ключ к регулярному использованию ваших вещей - это хранить их в удобном для вас месте. Вот три простых и высокоэффективных идеи:

  1. Держите бумажные предметы, которые вы используете каждый день, на виду. Положите новые журналы на кофейный столик, канцелярские товары на стол и так далее.
  2. Храните сентиментальные предметы, такие как открытки, школьные бумаги и сувениры, в симпатичных коробках или корзинах для отображения на книжных шкафах и полках.Вы с большей вероятностью будете время от времени просматривать свои сувениры, если они не спрятаны в шкафу.
  3. Храните все свои бумажные изделия для рукоделия и офиса (например, дополнительную бумагу для принтера, блокноты и заметки) в одном месте.

13. Храните свои бумажные предметы в MakeSpace

Для всего, что вам не подходит в вашем доме, например, коробок с дополнительными обоями, старых открыток ко дню Святого Валентина и книг, которые вы уже прочитали (вот как решить, какие книги хранить), позвольте MakeSpace хранить все для вас.

Просто запланируйте погрузку и упакуйте свои вещи. Мы заберем все из вашего дома, доставим в наше безопасное хранилище с контролируемой температурой и создадим удобный онлайн-каталог ваших вещей.

Затем, когда вы захотите вернуть что-то из хранилища, просто войдите в свою учетную запись MakeSpace, нажмите на фотографию предмета, и мы доставим это вам.

Изображение сверху через Flickr / Sean Winters

Эта статья была написана Пейдж Смит, независимым журналистом из округа Ориндж, штат Калифорния, который специализируется на вопросах образа жизни, здоровья и путешествий.

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *