80 лайфхаков для продуктивности — Лайфхакер
Время
Как находить время
1. Выделяйте меньше времени на важные дела. Когда у вас ограниченное количество времени, вам придётся заставить себя напрячься, чтобы за короткое время успеть всё сделать.
2. Перестаньте смотреть телевизор. По некоторым подсчётам в среднем мы тратим 13,6 года жизни на просмотр телевизора. Это время можно было бы потратить на что-то более полезное.
3. Записывайте, на что вы тратите время. Так вы сможете увидеть, сколько времени уходит впустую, и оценить, на что его лучше было бы потратить.
4. Отказывайтесь от дел, которые отнимают у вас время, энергию и внимание и мало дают взамен.
5. Перестаньте стремиться к идеалу. Знайте, когда пора сказать «стоп». Особенно это касается не особенно важных дел вроде уборки.
6. Заведите «технический» день. Перенесите все домашние дела вроде стирки, уборки и похода за покупками на один день, чтобы в остальные дни недели не тратить на это время.
7. Пишите сообщения коротко и по существу, не длиннее пяти предложений. Так вы будете тратить меньше времени, отвечая на письма.
8. Если вы используете почтовый клиент Gmail, попробуйте приложение The Email Game. Оно превращает работу с почтой в игру.
9. Перестаньте сортировать почту по папкам, это только усложняет поиск необходимых писем.
10. Научитесь печатать вслепую. Средняя скорость печати составляет около 40 слов в минуту, а при слепой печати она увеличивается до 60–80 слов.
11. Следите, как вы проводите время за компьютером, с помощью программы RescueTime. Она работает в фоновом режиме и сама отмечает, сколько времени вы проводите на разных сайтах.
12. Откладывайте большую часть своего дохода — так вы раньше сможете закончить работать и отправиться на заслуженный отдых.
Как правильно тратить время
13. Составьте список своих самых важных обязанностей, а затем подумайте, какие из них вы бы выбрали, если бы в день могли выполнять только три.
Значит, этим делам стоит посвятить 80–90% вашего времени.
14. Сократите время на выполнение какого-то дела, если оно вызывает у вас сопротивление. Этот способ поможет постепенно вводить новые привычки. Например, если вам тяжело медитировать по 15 минут, попробуйте выделить на это 10 или хотя бы 5 минут. А со временем вы втянетесь.
15. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное, но несрочное дело, чтобы не забывать двигаться к своей цели.
16. Пользуйтесь методом Pomodoro. По этой методике нужно работать интервалами по 25 минут, а потом делать пятиминутный перерыв.
17. Составьте список важных дел, которыми можно заняться, когда хочется прокрастинировать. Так вы и сделаете что-то полезное, и отвлечётесь.
18. Живите по правилу двух минут. Если на выполнение задачи нужно меньше двух минут, не откладывайте её и не заносите в список дел, а выполните сразу.
19. Планируйте свободное время. Когда оно чётко структурировано, мы больше им наслаждаемся.
20. Определяйте, какое дело выполнить следующим, оценивая четыре фактора: условия, в которых вы находитесь (дома, на работе), сколько у вас времени, сколько у вас сил, какие дела самые важные.
21. Осознавайте, как вы проводите своё время. Например, поставьте напоминание на телефоне через каждый час.
22. Иногда выделяйте время на то, чтобы полностью отключиться от работы.
23. Планируйте. Каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит вам пять минут при выполнении дела.
24. Помните, что, когда люди говорят «у меня нет на это времени», они на самом деле показывают, насколько это дело для них важно.
25. Подождите, перед тем как отправлять важное письмо или сообщение. Дайте себе немного времени, чтобы собраться с мыслями, тогда ваш ответ будет содержательным.
Энергия
Лайфхаки для тела
26. Занимайтесь спортом. Это не только заряжает энергией, но ещё и укрепляет здоровье, поднимает настроение и помогает лучше спать.
27. Хорошо питайтесь. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее у вас заканчивается энергия и тем меньше остаётся сил на дела.
28. Пейте кофе, только когда вам нужно сосредоточиться и зарядиться энергией. При частом употреблении он перестаёт действовать.
29. Не пейте много чашек кофе подряд, после напитков с кофеином пейте воду и не употребляйте кофеин на голодный желудок.
30. Откажитесь от кофеина за 4–6 часов до сна. Именно столько он находится в организме после употребления.
31. Пейте больше воды. Это улучшает обмен веществ, помогает выводить токсины и даже подавляет аппетит.
32. Заведите дневник питания. Те, кто ведёт учёт своего питания, обычно реже переедают.
33. Высыпайтесь, даже если иногда для этого придётся проспать. Сон улучшает концентрацию и внимание, снижает стресс и уменьшает перепады настроения.
34. Не пейте алкоголь перед сном. Он ухудшает качество сна, а значит, на следующий день вы будете вялым и недовольным.
35. Спите днём. Если чувствуете, что энергия на исходе, постарайтесь ненадолго прилечь. Это восполнит силы и поможет избежать выгорания.
36. Постоянно оценивайте, сколько у вас энергии, и действуйте в соответствии со своим состоянием. Если устали, лучше отдохните, а когда полны сил, беритесь за сложные дела.
37. Высчитайте время суток, когда вы наиболее продуктивны, фиксируя рост и спад энергии каждый день в течение недели.
38. Покрасьте стены офиса в правильный цвет. Считается, что синий стимулирует мозг, жёлтый — эмоции, красный — тело, а зелёный создаёт чувство равновесия.
39. Не пользуйтесь электронными устройствами перед сном: они излучают синий свет, а он затрудняет засыпание.
40. Отдавайте предпочтение естественному освещению. Дневной свет снижает стресс и заряжает энергией.
41. Установите программу f.lux. Она делает подсветку экрана более тёплой после захода солнца. В отличие от синего света, тёплое освещение не тормозит выработку мелатонина и не мешает засыпанию.
Лайфхаки для мозга
42. Найдите способы снятия стресса, которые вам помогают. Например, можно заниматься спортом, читать, слушать музыку, гулять, медитировать, ходить на массаж, завести творческое хобби.
43. Делайте перерывы во время работы. Это даёт возможность отвлечься, набраться сил, найти новый способ решения проблемы.
44. Начинайте с малого. Чем меньше перемена, которую вы хотите произвести в своей жизни, тем больше вероятность, что вы действительно сделаете этот шаг.
45. Замечайте, когда вы напрасно критикуете себя. По словам Дэвида Аллена, создателя метода GTD, 80% того, что мы говорим сами себе, — это негативные комментарии.
46. Заводите больше друзей в офисе. Это не только повышает удовлетворённость работой и интерес к ней, но и может помочь вам продвинуться по служебной лестнице.
47. Посмотрите в своём календаре, с кем вы встречались за последние несколько месяцев. Подумайте, кто из этих людей особенно вдохновил или мотивировал вас.
Постарайтесь проводить с ними больше времени.
48. Снизьте свои ожидания. Это поможет расслабиться, получать больше удовольствия от жизни и не беспокоиться о мнении окружающих.
49. Поймите, что большинству нет дела до вашего успеха, дохода и внешнего вида. Осознав это, вы почувствуете, что вы свободнее, чем вам казалось.
50. Используйте визуализацию, чтобы быть продуктивнее. Представьте, что вам завтра нужно на месяц уехать из города. Какие дела вы бы точно сделали до отъезда? Так вы поймёте, чем нужно заняться в первую очередь.
51. Не старайтесь всегда избегать конфликтов. Умеренное состояние стресса только повышает продуктивность.
52. Во время работы включайте фоновый шум, например на сайте Coffitivity. Он имитирует звуки кафе, а это, по данным исследованийIs Noise Always Bad? Exploring the Effects of Ambient Noise on Creative Cognition., повышает продуктивность и настраивает на творческий лад.
53. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны.
Это тренирует мозг искать в жизни не негативное, а позитивное.
54. Каждый день записывайте одно положительное впечатление. Так мозг будто бы переживает его заново, а это заряжает энергией и делает счастливее.
55. Время от времени не забывайте расслабляться и выпускать пар. Вы не робот и не можете быть продуктивным постоянно.
Внимание
Как управлять своим вниманием
56. Медитируйте. Это научит концентрировать внимание на одном предмете лучше любой другой деятельности. Кроме того, медитация успокаивает, увеличивает приток крови к мозгуShort-term meditation increases blood flow in anterior cingulate cortex and insula., помогает бороться с прокрастинацией.
57. Откажитесь от многозадачности. Она снижает продуктивность и концентрацию, приводит к возникновению ошибок и стрессу.
58. Каждый день записывайте, что вам нужно сделать, с кем связаться, любые мысли и идеи, которые крутятся у вас в голове.
59. Включите в диету продукты, которые улучшают внимание: голубику, зелёный чай, авокадо, листовую зелень, жирную рыбу, горький шоколад, семена льна, орехи.
60. После того как закончили какое-то дело, уберите за собой, чтобы в следующий раз начинать было легче. Например, сразу после еды помойте посуду, а после тренировки сложите на место спортивную форму.
61. Сбавьте обороты. Мы часто живём на автопилоте, не замечая ничего вокруг. Старайтесь всё делать осознанно: так вы будете лучше распределять внимание и, соответственно, больше успевать.
62. Отключитесь от интернета, когда вам нужно сделать что-то важное. Так у вас будет меньше шансов отвлечься.
63. Чтобы избежать искушения, заранее проигрывайте в голове развитие событий. Например, если стремитесь к здоровому питанию, представьте, что по пути домой вы не заходите в «Макдоналдс» и не покупаете фастфуд.
64. Меньше пользуйтесь смартфоном: он постоянно отвлекает ваше внимание и даже вредит отношениям.
65. На время с 8 вечера до 8 утра переводите телефон в режим полёта. Это поможет быстрее заснуть и не отвлекаться на соцсети перед сном и сразу после пробуждения.
Чему уделять внимание
66. В начале дня определите три результата, которых хотите достичь за сегодня. Так вы поможете себе сосредоточиться на самом главном.
67. Не зацикливайтесь на том, чтобы сделать как можно больше. Главное — делать то, что для вас важно. Когда вы знаете, почему вы хотите сделать то или иное дело, вы выполните его быстрее.
68. Развивайте у себя мышление роста. Успешных людей отличает убеждение, что их способности безграничны.
69. Ставьте перед собой чёткие измеримые цели, ограниченные по времени, но достижимые. Тогда добиться желаемого будет легче.
70. Прекратите бездумно сидеть в интернете, старайтесь делать это осознанно. Для этого чаще делайте перерывы и сосредоточьтесь на том, что именно вам нужно сделать.
71. Отключите оповещения о новых сообщениях. Они не отнимают много времени, зато сильно отвлекают.
72. Когда вам нужно на день-два полностью погрузиться в работу над каким-то проектом, настройте в электронной почте автоответчик.
Для экстренной связи можете указать свой номер телефона.
73. Не отвечайте на каждое новое письмо сразу же, проверяйте электронную почту по расписанию несколько раз в день.
74. Определите ключевые привычки, которые вы хотели бы выработать. Когда они укрепятся, они изменят и остальную вашу жизнь. Например, ключевыми могут быть привычки готовить еду дома, рано вставать, проводить больше времени с семьёй.
75. Сделайте плохие привычки более затратными, договорившись с кем-то платить за каждую штраф.
76. Поощряйте себя. Изменить своё поведение нелегко, а награда за движение к поставленным целям как раз поможет новым привычкам укрепиться.
77. Держите всё, что вас отвлекает, подальше от себя, как минимум в 20 секундах ходьбы. Чтобы отвлечься на что-то, сначала придётся дойти до этого предмета.
78. Внимательно слушайте собеседника. Это научит лучше разбираться в людях, поможет укрепить отношения и избежать недоразумений.
79. Каждый день уделяйте время, силы и внимание шести важным сферам жизни: здоровью, эмоциям, карьере, финансам, отношениям и отдыху.
Старайтесь развивать их сбалансированно.
80. Всегда имейте перед собой конкретную цель. Когда вы постоянно спрашиваете себя, для чего вы выполняете то или иное дело, вы начинаете видеть, как оно связано с тем, что для вас важно.
Читайте также 🧐
- Что происходит в голове у прокрастинатора на самом деле
- Как справиться с выгоранием и вернуть себе былую продуктивность
- Что такое многозадачность с точки зрения науки и что с ней делать
11 лайфхаков, которые повысят эффективность работы.
| HR-elearningСуперпродуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать. Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы. Тревис Бредберри собрал для издания Inc 11 вещей, которые продуктивные люди делают не совсем так, как все остальные.
Когда дело касается продуктивности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа.
Однако, иногда складывается ощущение, что у некоторых людей времени в два раза больше: у них есть какая-то сверхъестественная способность все успевать. Даже если они ведут несколько проектов, они достигают поставленных целей и избегают провалов.
«Время – это единственный капитал, который есть у человека, и единственная вещь, которую он не может позволить себе потерять», — Томас Эдисон.
Мы все хотим получить от жизни большего. Вряд ли есть более правильный путь добиться этой цели, нежели найти способ грамотно распоряжаться отведенным временем.
Когда вы покидаете офис после действительно продуктивного дня, это дарит очень приятные ощущения. Так называемая «рабочая эйфория».
При правильном подходе, вы можете добиться этого состояния каждый день.
Для этого не надо работать дольше, или активнее себя стимулировать. Нужно просто работать умнее.
Суперпродуктивные люди это знают. Они полагаются на хаки продуктивности, которые делают их в разы эффективнее. Они выдавливают каждую секунду из каждого часа, не тратя времени на лишнее.
Самое прекрасное в этих хаках то, что их легко использовать. Настолько, что вы можете начать это делать уже сегодня.
1. Не приступайте к вещам дважды
Продуктивные люди никогда не откладывают на потом, потому что приступать к задаче дважды – это большая трата времени. Не откладывайте письмо или телефонный звонок. Как только что-то попадает в зону вашего внимания, либо сделайте это, либо делегируйте, либо удаляйте.
2. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса
Продуктивные люди каждый день заканчивают подготовкой к следующему.
Эта практика решает две проблемы: помогает структурировать то, что вы сделали сегодня, и убедиться в своей продуктивности завтра. Занимает всего пару минут, но это отличный способ завершить рабочий день.
«Каждая минута, потраченная на планирование, стоит часа работы», — Бенджамин Франклин.
3. Ешьте лягушку
«Есть лягушку» — американский фразеологизм, который означает «делать что-то глубоко неприятное». «Есть лягушку» — лучшее лекарство от прокрастинации и суперпродуктивные люди начинают с этого свое каждое утро. Другими словами, они делают самые неприятные и неинтересные задачи прежде всех остальных. После этого они приступают к тем вещам, которые их действительно вдохновляют.
4. Боритесь с «тиранией срочного»
«Тирания срочного» – это когда мелкие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас, отнимают время у того, что на самом деле важно. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект.
Если вы поддадитесь «тирании срочного», можете обнаружить, что целыми днями, а иногда неделями не занимаетесь важными задачами. Продуктивные люди умеют вовремя заметить, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность и предпочитают их игнорировать или делегировать.
5. Соблюдайте расписание встреч
Встречи – наибольшие убийцы времени. Суперпродуктивные люди знают, что встреча может длиться вечно, если не задать ей строгие часовые рамки, поэтому они с самого начала информируют участников о расписании. Ограничение по времени не позволяет расслабитья и делает всех более эффективными и сконцентрированными.
6. Говорите «нет»
«Нет» — это мощное слово, которое суперпродуктивные люди не боятся использовать. Когда надо сказать «нет», они не используют фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти.
Исследование, которое проводилось в Калифорнийском университете Сан-Франциско показало, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вероятность того, что вы будете испытывать стресс, перегорание на работе и даже депрессию. Научитесь использовать это слово, и у вас улучшится и настроение, и продуктивность.
7. Проверяйте email только в специально отведенное время
Суперпродуктивные люди не позволяют электронным письмам постоянно их отвлекать. Мало того, что они проверяют почту только в определенное время, они используют возможности, которые позволяют сортировать письма по отправляющему. Они настраивают уведомления на письма от самых главных вендоров или пользователей, а остальные откладывают до определенного момента. Некоторые люди даже ставят автоответчик, в котором написано, когда они в следующий раз будут проверять почту.
8. Не делайте несколько вещей одновременно
Суперпродуктивные люди знают, что мультитаскинг – убийца продуктивности.
Исследования, проведенные в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее эффективен, нежели работа над одним заданием в один момент времени. Исследователи выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание.
Но что, если есть люди со врожденными способностями к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он хорошо сказывается на их продуктивности. Они обнаружили, что жесткие мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно. Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую.
Упс.
Мультитаскинг уменьшает вашу эффективность, поскольку ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когда вы пытаетесь делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно.
9. Выпадайте из социума
Не бойтесь выпадать из социума, когда нужно. Дайте одному человеку, которому доверяете, номер телефона, чтобы он звонил по нему в экстренных случаях. Пусть это станет вашим фильтром. Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически важным, пусть оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый способ закончить высокоприоритетные проекты.
«Одни достигают недельных целей за год, а другие – годовых за неделю», — Чарльз Ричардс.
10. Делегируйте
Суперпродуктивные люди принимают тот факт, что они – не единственные умные и талантливые люди в организации. Они доверяют людям часть своей работы, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности.
11. Заставьте технологии работать на вас
Технологии могут оказывать разрушительный эффект, однако могут и помочь сконцентрироваться. Суперпродуктивные люди заставляют технологии работать на себя. Кроме настройки фильтров в email, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые настраивают связи между другими приложениями и уведомления о действительно важных вещах. Так что если ваши акции достигнут пика или вам придет письмо от лучшего покупателя – вы будете в курсе.
Источник: AIN
30 лучших советов и советов по повышению производительности, которые действительно работают в 2023 году
Вы изо всех сил пытаетесь сосредоточиться на задаче? Вы когда-нибудь чувствовали себя неполноценным в конце рабочего дня, чувствуя, что могли бы сделать больше? Ну, это не должно быть так. Вы можете уйти с работы с чувством эйфории и удовлетворения от того, чего вы достигли. Чтобы работать эффективнее и, что важнее всего, каждый день у вас будет больше свободного времени, вам потребуется несколько лайфхаков для повышения производительности.
1. Планируйте свой день заранее
Первый шаг к продуктивной работе — это планирование дня заранее. Вы должны знать, что вы делаете, когда вы это делаете и как долго в любой день. Без расписания вы, скорее всего, пропустите важные задачи.
Запишите подробный план дня рано утром или накануне вечером. Напишите все, что вам нужно сделать, чтобы у вас было чувство направления и вы знали, на чем сосредоточиться дальше. Это устраняет все догадки, и меньше шансов, что вы отвлечетесь и потеряете время, потому что не знаете, что будете делать дальше.
2. Запишите три самых важных ежедневных задачи
Запишите три самых важных задачи на день. Подробно описывайте задачи, чтобы избежать двусмысленности. Сосредоточьтесь на важных задачах, а не на срочных.
3. Используйте любой метод повышения производительности
Увеличьте свою производительность, используя метод повышения производительности. Невероятно мощный инструмент повышения производительности поможет вам оставаться сосредоточенным в рабочее время.
Система продуктивности поможет вам управлять своим днем, устанавливая достижимые цели. Выберите подходящий для вас метод повышения производительности, который поможет вам увеличить ежедневную выработку.
4. Ставьте одну цель на каждый день
Установите одну цель на каждый рабочий день, чтобы вы могли сосредоточиться на отдельных задачах. Хорошей идеей может быть разбиение ежедневных целей на несколько задач, когда вы будете заниматься только этой конкретной задачей в отведенное время.
5. Установите определенное время для проверки электронной почты
Проверка электронной почты для одного из основных отвлекающих факторов, который тратит драгоценное время в течение рабочего дня. Выберите два раза в день для проверки электронной почты, предпочтительно перед обедом и перед завершением дневной работы.
6. Научитесь говорить «нет»
Некоторым может быть трудно сказать «нет», но если вы хотите повысить свою продуктивность, вы не можете позволять другим время от времени командовать вами.
7. Используйте блокировщики веб-сайтов
Используйте блокировщики веб-сайтов, чтобы веб-сайты не отвлекали вас от всплывающих окон во время работы.
8. Чаще используйте красный и синий цвета
Избавьтесь от беспорядка на своем столе. Исследования показывают, что красный и синий цвета улучшают работу мозга: известно, что красный цвет повышает внимание к деталям, а синий пробуждает творческие способности. Окружите свое рабочее место этими цветами, чтобы повысить производительность.
9. Двухминутное правило для небольших задач
Не тратьте время на размышления о том, стоит ли вам выполнять небольшие задачи, которые возникают в течение дня. Вместо этого спросите себя, можете ли вы выполнить задачу за 2 минуты или меньше, и если да, то продолжайте. Если нет, добавьте задачу в список дел на потом.
10. Слушайте продуктивную музыку
Музыка — отличная терапия, помогающая сохранять концентрацию и продуктивность. Выберите музыку, которая позволит вам сосредоточиться на текущей задаче.
11. Используйте шаблоны для обычных задач
Создайте шаблоны для рутинных задач, которые каждый раз создаются одинаково. Это сэкономит вам много времени и повысит общую производительность.
12. Групповые похожие задачи
Объединяйте похожие задачи в пакеты, чтобы выполнять их с одинаковым настроением. Это сделает ваш рабочий процесс более плавным и поможет вам сделать больше за меньшее время.
13. Избегайте многозадачности
Может показаться заманчивым заниматься двумя делами одновременно, но многозадачность приносит больше вреда, чем пользы. Исследования показывают, что около 98% людей менее продуктивны, когда они работают в режиме многозадачности, поскольку они не сосредотачиваются на одной задаче.
14. Используйте матрицу важного/срочного для принятия решения
Эффективный инструмент управления временем под названием «Матрица важного/срочного» или «Матрица Эйзенхауэра» помогает расставлять приоритеты задач на основе того, насколько они важны или срочны.
Матрица делит задачи на четыре квадранта: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Этот метод гарантирует, что вы тратите свое время эффективно, а также рационально.
15. Начните свой день с трудной или легкой задачи
То, как вы начинаете свой день, определяет его ход до конца дня. Вы можете либо начать с выполнения самой сложной задачи, чтобы все остальное казалось более легким, либо сначала выполнить самую легкую задачу, чтобы получить ценный импульс.
16. Используйте правило «Один и готово»
Большинство из нас склонны откладывать некоторые задачи в сторону, думая о том, чтобы позаботиться об этих задачах позже. Но мы редко делаем это позже, потому что не добавляем их в наши списки дел. Чтобы этого избежать, добавляйте каждую новую задачу в список дел, чтобы потом не забыть.
17. Делайте регулярные перерывы
Перерывы дают вашему разуму столь необходимый шанс восстановиться после интенсивной концентрации, но вы должны максимально использовать преимущества перерывов.
Полностью отключитесь или медитируйте во время перерывов, чтобы расслабить разум и тело.
18. Создайте программу перерыва
Составьте список всего, что вы хотите сделать в перерыве, и втисните это между рабочим временем. Это поможет эффективно выполнять задачи в рабочее время. Таким образом, вы будете разумно использовать время перерыва, чтобы делать то, что вам нравится.
19. Работа короткими очередями
Человеческий разум может концентрироваться на одном и том же в течение короткого промежутка времени. Таким образом, имеет смысл работать короткими очередями, как в технике Помидора, когда вы работаете 25-минутными сеансами с 5-минутными перерывами между ними. Это помогает мотивировать вас выполнять задачи в короткие сроки.
20. Создайте выделенное рабочее пространство
Если вы работаете из дома или удаленно, создайте выделенное рабочее пространство, куда вы будете приходить на работу и уходить, когда закончите.
21. Работайте при естественном освещении
Простой способ повышения производительности — создать рабочее место рядом с естественным освещением.
Считается, что воздействие солнечного света улучшает сон, тем самым способствуя вашему благополучию и повышению уровня продуктивности.
22. Устраните возможные отвлекающие факторы
23. Разделите свои цели
Вместо того, чтобы откладывать достижение своих надуманных конечных целей, разбейте их на более мелкие, более достижимые цели, которые кажутся более реалистичными. Эти цели должны быть легко достижимы и соответствовать вашему расписанию.
24. Каждое утро уделяйте время тому, чтобы снова привязать себя к работе
Как только вы закончите работу, вы, вероятно, попытаетесь отвлечься от работы. Потратьте несколько минут утром, чтобы снова включиться в работу, думая о том, чего вы достигли накануне или о том, чего вы надеетесь достичь в течение данного дня.
25. Проснись рано
Это может дать вам отличный старт в любой рабочий день, потому что вы чувствуете себя полностью заряженным в начале дня. Вы можете выполнить много работы рано утром, когда отвлекающих факторов меньше, чем в полдень.
26. Убедитесь, что каждая задача связана с целью
Прежде чем браться за задачу, убедитесь, что она связана с долгосрочной целью, например с одной из ваших SMART-целей. Если задача не связана с вашим продвижением, либо исключите ее, либо поручите кому-то другому.
27. Соблюдайте сроки
Независимо от того, сколько времени у вас есть на выполнение задачи, убедитесь, что вы делаете это в заданное время. Ваша продуктивность повысится, если вы будете знать, что приближается крайний срок.
28. Расписание времени для самообслуживания
Запланируйте занятия по уходу за собой, чтобы зарядиться энергией и предотвратить выгорание из-за давления на работе. Это может быть что угодно, что поможет вам расслабиться и отдохнуть — неторопливое чтение на любимом диване, расслабляющий ритуал перед сном, 10-минутная прогулка, медитация, рисование или что-то еще.
29. Избавьтесь от перфекционизма
Нет ничего идеального, поэтому не тратьте время на то, чтобы сделать каждую задачу идеальной. Если работа достаточно хороша, переходите к следующему.
30. Определите «почему» вашу работу
Спросите себя, почему вы решили пойти в ту область, которой вы занимались. Обязательно помните об этих причинах во время работы, чтобы сохранять мотивацию для продуктивной и успешной работы.
Чтобы узнать больше о продуктивности и управлении временем, прочтите, что такое продуктивность, советы по продуктивности и руководство по инструментам.
Вот еще один способ повысить свою продуктивность в 2023 году — повышение квалификации! Сделайте следующий шаг в своей карьере, выбрав одну из потрясающих программ Simplilearn для PG и Master! Ознакомьтесь с некоторыми популярными программами PGP, такими как Lean Six Sigma, Project Management и Design Thinking and Innovation, которые помогут вам начать работу!
9 рабочих приемов, которые нужно реализовать в этом году
Вы полны решимости сделать этот год лучшим в своей карьере.
Ваша мотивация сильна, но когда дело доходит до того, чтобы это произошло, вы немного застряли.
Я понимаю, изменить свои привычки трудно и непосильно. Но вот хорошая новость: начать можно с малого. Ниже мы разбираем девять различных рабочих лайфхаков, которые вы можете реализовать в этом году.
Если вы хотите сэкономить время и нервы или лучше сосредоточиться на том, что действительно важно, эти советы легко реализовать, и они сделают вас на один шаг ближе к тому, чтобы сделать этот год действительно новым на ступеньку выше в своей трудовой жизни. .
1. Делайте регулярные перерывы с помощью техники помидора
Вы из тех людей, которые часами сидят за столом, не замечая, сколько времени проходит? Или, может быть, вы из тех, кто отвлекается каждые несколько минут.
В любом случае, Техника Помидора может быть полезна. Этот подход к управлению временем требует, чтобы вы разделили свой рабочий день на более мелкие, более управляемые части (называемые помидорами) и использовали таймер для их отслеживания.
Что это даст вам? Это повышает вашу концентрацию, внушая чувство срочности, потому что вы, естественно, захотите выполнить как можно больше работы за этот 25-минутный отрезок. Кроме того, это гарантирует, что вы время от времени встаете из-за стола, что важно для вашего мозга и вашего тела!
2. Экономьте время с помощью пакетной обработки электронной почты
Для большинства из нас электронная почта — проклятие нашего существования. Я из тех людей, которые постоянно держат вкладку «Входящие» открытой и не могут устоять перед желанием проверить сразу же, как только увижу новое сообщение.
Но вот в чем дело: я знаю, что это в значительной степени саботирует мою концентрацию и продуктивность. Я постоянно отвлекаю свое внимание от текущей задачи, чтобы прочитать электронное письмо, которое, скорее всего, не так уж важно и срочно.
Вот почему так много людей клянутся пакетной электронной почтой, когда вы позволяете себе читать электронные письма и отвечать на них только два или три раза в день через определенные промежутки времени. Это уменьшит ваше желание постоянно контролировать свой почтовый ящик и предотвратит постоянное отвлечение электронной почты на второй план вашего рабочего дня.
Источник: @homeyohmy
3. Управляйте своей энергией с помощью системы кодирования списка дел
Ваша энергия, вероятно, непостоянна в течение дня. Может быть, вы готовы и рветесь к выполнению своего списка дел, как только вы пьете утренний кофе, или, возможно, вы тот, кто действительно не достигает своей цели до полудня.
Быть продуктивным — это больше, чем управлять своим временем, это значит управлять своей энергией. Разумнее откладывать более сложные задачи на то время, когда вы чувствуете себя наиболее сосредоточенным, а бессмысленные — на то время, когда вы чувствуете себя истощенным.
После того, как вы составите свой список задач, используйте простую систему кодирования, чтобы указать, где задачи находятся в вашем энергетическом спектре. Вы можете выбрать символы, которые работают для вас. Например, используйте стрелку вверх, чтобы указать на действительно сложные умственные задачи (например, создание презентации), а стрелку вниз — на гораздо более рутинные вещи (например, заполнение отчета о расходах). Или выберите смайлик и хмурое лицо. Или просто пометьте более энергозатратные задачи.
Здесь у вас есть некоторая гибкость, но составление списка дел таким образом поможет вам по-настоящему максимально эффективно использовать время, которое у вас есть в течение рабочего дня.
4. Перестаньте нервничать, отключив уведомления
Было бы неплохо свалить все наши отвлекающие факторы на окружающие нас вещи, но мы знаем, что это не так. Многие наши похитители фокуса навязываются сами себе, особенно когда речь идет о цифровых уведомлениях.
Совет отключать уведомления, когда вы действительно хотите выполнить работу, не совсем нов, но я готов поспорить, что вы до сих пор его не реализовали.
Призовите свое мужество и, наконец, попробуйте. Отключите все push-уведомления на телефоне. Закройте вкладку электронной почты. Установите для себя режим «не беспокоить» в своей платформе обмена мгновенными сообщениями. Это даст вам столь необходимое непрерывное время, чтобы сосредоточиться на вашей реальной работе.
5. Расставляйте приоритеты, составляя список дел заранее
Вы один из тех людей, которые каждое утро составляют список дел? Я не могу винить тебя — я был таким же. Вот обратная сторона такого подхода: он оставляет возможность всем остальным диктовать самые насущные приоритеты вашего рабочего дня. Вы, вероятно, не создаете свой список, пока не проверите электронные письма и другие запросы, которые пришли с момента вашего ухода, а это означает, что эти вещи сразу же занимают место в вашем списке задач (даже если они не срочные).
Вместо этого попробуйте составить список дел на следующий день, прежде чем выходить из системы на ночь. Тогда вы с гораздо большей вероятностью будете записывать более крупные и важные приоритеты, а не позволите папке «Входящие» полностью управлять вашим расписанием. Когда вы вернетесь завтра в офис, у вас будет мгновенное напоминание о том, на чем вы действительно хотели сосредоточиться.
6. Перестаньте изобретать велосипед, создав шаблоны
Каждое задание включает в себя несколько повторяющихся задач, но это не означает, что вам нужно каждый раз начинать с нуля. Шаблоны могут помочь вам обеспечить согласованность, а также сэкономить время.
Часто ли вы отправляете одно и то же электронное письмо? Сохраните его как готовый ответ, чтобы вы могли быстро вставить его в пустое сообщение и настроить детали. Вы писатель, который всегда начинает с чистого листа? Создайте шаблон, в котором есть все необходимое для вас.
В том же ключе также полезно создать шпаргалку для себя.
Будь то инструкции, которые вы всегда ищете в цепочках электронной почты, или размеры фотографий, которые вы никогда не можете вспомнить, соберите все эти детали в удобный документ, который находится прямо на вашем рабочем столе, чтобы вы могли быстро найти их, когда они вам понадобятся.
7. Создайте ощущение срочности с помощью мини-вех
Трудно отбиваться от больших целей. Расплата кажется такой далекой, что трудно сохранять концентрацию и мотивацию.
В этом прелесть разбиения больших целей на более мелкие этапы. Во-первых, это делает весь процесс более управляемым. Кроме того, это даст вам больше возможностей для частых побед. Это очень мотивирует (серьезно, просто взгляните на то, что называется принципом прогресса).
Итак, разбейте эту гору на несколько мух слона. Так вы почувствуете себя менее устрашающе.
Источник: @roomfortuesday
8. Выясните, что самое важное в этой матрице
У вас когда-нибудь было так много дел, что вы даже не могли понять, с чего начать? Мы все были в этом, и легко быть настолько парализованным пренебрежением к нашим спискам дел, что мы вообще не добились никакого прогресса.
Создание простой матрицы поможет вам понять, на чем следует сосредоточиться в первую очередь. Это просто: нарисуйте квадрат, а затем разделите его на четыре равные части. Вдоль верхней строки квадрата напишите «срочно» и «не срочно», а вдоль левой строки напишите «важно» и «не важно».
Затем начните отмечать свои задачи в соответствующих квадратах. Может быть, эта заявка на грант и срочная, и важная, но отвечать на комментарии в социальных сетях важно, но не срочно.
Эта матрица позволяет легко классифицировать ваши задачи, а затем решать их соответствующим образом:
- Срочно и важно: Поместите это первым в свой список дел.
- Срочно и не важно: Делегируйте их, если можете. Если нет, займитесь ими дальше.
- Несрочно и важно: Выделите время в своем календаре, чтобы справиться с этим в ближайшем будущем.
- Несрочные и неважные: Вероятно, они могут полностью исчезнуть из вашего списка на данный момент.
