Лайфхаки для работы: 80 лайфхаков для продуктивности — Лайфхакер

80 лайфхаков для продуктивности — Лайфхакер

Время

Как находить время

1. Выделяйте меньше времени на важные дела. Когда у вас ограниченное количество времени, вам придётся заставить себя напрячься, чтобы за короткое время успеть всё сделать.

2. Перестаньте смотреть телевизор. По некоторым подсчётам в среднем мы тратим 13,6 года жизни на просмотр телевизора. Это время можно было бы потратить на что-то более полезное.

3. Записывайте, на что вы тратите время. Так вы сможете увидеть, сколько времени уходит впустую, и оценить, на что его лучше было бы потратить.

4. Отказывайтесь от дел, которые отнимают у вас время, энергию и внимание и мало дают взамен.

5. Перестаньте стремиться к идеалу. Знайте, когда пора сказать «стоп». Особенно это касается не особенно важных дел вроде уборки.

6. Заведите «технический» день. Перенесите все домашние дела вроде стирки, уборки и похода за покупками на один день, чтобы в остальные дни недели не тратить на это время.

7. Пишите сообщения коротко и по существу, не длиннее пяти предложений. Так вы будете тратить меньше времени, отвечая на письма.

8. Если вы используете почтовый клиент Gmail, попробуйте приложение The Email Game. Оно превращает работу с почтой в игру.

9. Перестаньте сортировать почту по папкам, это только усложняет поиск необходимых писем.

10. Научитесь печатать вслепую. Средняя скорость печати составляет около 40 слов в минуту, а при слепой печати она увеличивается до 60–80 слов.

11. Следите, как вы проводите время за компьютером, с помощью программы RescueTime. Она работает в фоновом режиме и сама отмечает, сколько времени вы проводите на разных сайтах.

12. Откладывайте большую часть своего дохода — так вы раньше сможете закончить работать и отправиться на заслуженный отдых.

Как правильно тратить время

13. Составьте список своих самых важных обязанностей, а затем подумайте, какие из них вы бы выбрали, если бы в день могли выполнять только три. Значит, этим делам стоит посвятить 80–90% вашего времени.

14. Сократите время на выполнение какого-то дела, если оно вызывает у вас сопротивление. Этот способ поможет постепенно вводить новые привычки. Например, если вам тяжело медитировать по 15 минут, попробуйте выделить на это 10 или хотя бы 5 минут. А со временем вы втянетесь.

15. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное, но несрочное дело, чтобы не забывать двигаться к своей цели.

16. Пользуйтесь методом Pomodoro. По этой методике нужно работать интервалами по 25 минут, а потом делать пятиминутный перерыв.

17. Составьте список важных дел, которыми можно заняться, когда хочется прокрастинировать. Так вы и сделаете что-то полезное, и отвлечётесь.

18. Живите по правилу двух минут. Если на выполнение задачи нужно меньше двух минут, не откладывайте её и не заносите в список дел, а выполните сразу.

19. Планируйте свободное время. Когда оно чётко структурировано, мы больше им наслаждаемся.

20. Определяйте, какое дело выполнить следующим, оценивая четыре фактора: условия, в которых вы находитесь (дома, на работе), сколько у вас времени, сколько у вас сил, какие дела самые важные.

21. Осознавайте, как вы проводите своё время. Например, поставьте напоминание на телефоне через каждый час.

22. Иногда выделяйте время на то, чтобы полностью отключиться от работы.

23. Планируйте. Каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит вам пять минут при выполнении дела.

24. Помните, что, когда люди говорят «у меня нет на это времени», они на самом деле показывают, насколько это дело для них важно.

25. Подождите, перед тем как отправлять важное письмо или сообщение. Дайте себе немного времени, чтобы собраться с мыслями, тогда ваш ответ будет содержательным.

Энергия

Лайфхаки для тела

26. Занимайтесь спортом. Это не только заряжает энергией, но ещё и укрепляет здоровье, поднимает настроение и помогает лучше спать.

27. Хорошо питайтесь. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее у вас заканчивается энергия и тем меньше остаётся сил на дела.

28. Пейте кофе, только когда вам нужно сосредоточиться и зарядиться энергией. При частом употреблении он перестаёт действовать.

29. Не пейте много чашек кофе подряд, после напитков с кофеином пейте воду и не употребляйте кофеин на голодный желудок.

30. Откажитесь от кофеина за 4–6 часов до сна. Именно столько он находится в организме после употребления.

31. Пейте больше воды. Это улучшает обмен веществ, помогает выводить токсины и даже подавляет аппетит.

32. Заведите дневник питания. Те, кто ведёт учёт своего питания, обычно реже переедают.

33. Высыпайтесь, даже если иногда для этого придётся проспать. Сон улучшает концентрацию и внимание, снижает стресс и уменьшает перепады настроения.

34. Не пейте алкоголь перед сном. Он ухудшает качество сна, а значит, на следующий день вы будете вялым и недовольным.

35. Спите днём. Если чувствуете, что энергия на исходе, постарайтесь ненадолго прилечь. Это восполнит силы и поможет избежать выгорания.

36. Постоянно оценивайте, сколько у вас энергии, и действуйте в соответствии со своим состоянием. Если устали, лучше отдохните, а когда полны сил, беритесь за сложные дела.

37. Высчитайте время суток, когда вы наиболее продуктивны, фиксируя рост и спад энергии каждый день в течение недели.

38. Покрасьте стены офиса в правильный цвет. Считается, что синий стимулирует мозг, жёлтый — эмоции, красный — тело, а зелёный создаёт чувство равновесия.

39. Не пользуйтесь электронными устройствами перед сном: они излучают синий свет, а он затрудняет засыпание.

40. Отдавайте предпочтение естественному освещению. Дневной свет снижает стресс и заряжает энергией.

41. Установите программу f.lux. Она делает подсветку экрана более тёплой после захода солнца. В отличие от синего света, тёплое освещение не тормозит выработку мелатонина и не мешает засыпанию.

Лайфхаки для мозга

42. Найдите способы снятия стресса, которые вам помогают. Например, можно заниматься спортом, читать, слушать музыку, гулять, медитировать, ходить на массаж, завести творческое хобби.

43. Делайте перерывы во время работы. Это даёт возможность отвлечься, набраться сил, найти новый способ решения проблемы.

44. Начинайте с малого. Чем меньше перемена, которую вы хотите произвести в своей жизни, тем больше вероятность, что вы действительно сделаете этот шаг.

45. Замечайте, когда вы напрасно критикуете себя. По словам Дэвида Аллена, создателя метода GTD, 80% того, что мы говорим сами себе, — это негативные комментарии.

46. Заводите больше друзей в офисе. Это не только повышает удовлетворённость работой и интерес к ней, но и может помочь вам продвинуться по служебной лестнице.

47. Посмотрите в своём календаре, с кем вы встречались за последние несколько месяцев. Подумайте, кто из этих людей особенно вдохновил или мотивировал вас. Постарайтесь проводить с ними больше времени.

48. Снизьте свои ожидания. Это поможет расслабиться, получать больше удовольствия от жизни и не беспокоиться о мнении окружающих.

49. Поймите, что большинству нет дела до вашего успеха, дохода и внешнего вида. Осознав это, вы почувствуете, что вы свободнее, чем вам казалось.

50. Используйте визуализацию, чтобы быть продуктивнее. Представьте, что вам завтра нужно на месяц уехать из города. Какие дела вы бы точно сделали до отъезда? Так вы поймёте, чем нужно заняться в первую очередь.

51. Не старайтесь всегда избегать конфликтов. Умеренное состояние стресса только повышает продуктивность.

52. Во время работы включайте фоновый шум, например на сайте Coffitivity. Он имитирует звуки кафе, а это, по данным исследований^{, повышает продуктивность и настраивает на творческий лад.}

53. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это тренирует мозг искать в жизни не негативное, а позитивное.

54. Каждый день записывайте одно положительное впечатление. Так мозг будто бы переживает его заново, а это заряжает энергией и делает счастливее.

55. Время от времени не забывайте расслабляться и выпускать пар. Вы не робот и не можете быть продуктивным постоянно.

Внимание

Как управлять своим вниманием

56. Медитируйте. Это научит концентрировать внимание на одном предмете лучше любой другой деятельности. Кроме того, медитация успокаивает, увеличивает приток крови к мозгу^{, помогает бороться с прокрастинацией.}

57. Откажитесь от многозадачности. Она снижает продуктивность и концентрацию, приводит к возникновению ошибок и стрессу.

58. Каждый день записывайте, что вам нужно сделать, с кем связаться, любые мысли и идеи, которые крутятся у вас в голове.

59. Включите в диету продукты, которые улучшают внимание: голубику, зелёный чай, авокадо, листовую зелень, жирную рыбу, горький шоколад, семена льна, орехи.

60. После того как закончили какое-то дело, уберите за собой, чтобы в следующий раз начинать было легче. Например, сразу после еды помойте посуду, а после тренировки сложите на место спортивную форму.

61. Сбавьте обороты. Мы часто живём на автопилоте, не замечая ничего вокруг. Старайтесь всё делать осознанно: так вы будете лучше распределять внимание и, соответственно, больше успевать.

62. Отключитесь от интернета, когда вам нужно сделать что-то важное. Так у вас будет меньше шансов отвлечься.

63. Чтобы избежать искушения, заранее проигрывайте в голове развитие событий. Например, если стремитесь к здоровому питанию, представьте, что по пути домой вы не заходите в «Макдоналдс» и не покупаете фастфуд.

64. Меньше пользуйтесь смартфоном: он постоянно отвлекает ваше внимание и даже вредит отношениям.

65. На время с 8 вечера до 8 утра переводите телефон в режим полёта. Это поможет быстрее заснуть и не отвлекаться на соцсети перед сном и сразу после пробуждения.

Чему уделять внимание

66. В начале дня определите три результата, которых хотите достичь за сегодня. Так вы поможете себе сосредоточиться на самом главном.

67. Не зацикливайтесь на том, чтобы сделать как можно больше. Главное — делать то, что для вас важно. Когда вы знаете, почему вы хотите сделать то или иное дело, вы выполните его быстрее.

68. Развивайте у себя мышление роста. Успешных людей отличает убеждение, что их способности безграничны.

69. Ставьте перед собой чёткие измеримые цели, ограниченные по времени, но достижимые. Тогда добиться желаемого будет легче.

70. Прекратите бездумно сидеть в интернете, старайтесь делать это осознанно. Для этого чаще делайте перерывы и сосредоточьтесь на том, что именно вам нужно сделать.

71. Отключите оповещения о новых сообщениях. Они не отнимают много времени, зато сильно отвлекают.

72. Когда вам нужно на день-два полностью погрузиться в работу над каким-то проектом, настройте в электронной почте автоответчик. Для экстренной связи можете указать свой номер телефона.

73. Не отвечайте на каждое новое письмо сразу же, проверяйте электронную почту по расписанию несколько раз в день.

74. Определите ключевые привычки, которые вы хотели бы выработать. Когда они укрепятся, они изменят и остальную вашу жизнь. Например, ключевыми могут быть привычки готовить еду дома, рано вставать, проводить больше времени с семьёй.

75. Сделайте плохие привычки более затратными, договорившись с кем-то платить за каждую штраф.

76. Поощряйте себя. Изменить своё поведение нелегко, а награда за движение к поставленным целям как раз поможет новым привычкам укрепиться.

77. Держите всё, что вас отвлекает, подальше от себя, как минимум в 20 секундах ходьбы. Чтобы отвлечься на что-то, сначала придётся дойти до этого предмета.

78. Внимательно слушайте собеседника. Это научит лучше разбираться в людях, поможет укрепить отношения и избежать недоразумений.

79. Каждый день уделяйте время, силы и внимание шести важным сферам жизни: здоровью, эмоциям, карьере, финансам, отношениям и отдыху. Старайтесь развивать их сбалансированно.

80. Всегда имейте перед собой конкретную цель. Когда вы постоянно спрашиваете себя, для чего вы выполняете то или иное дело, вы начинаете видеть, как оно связано с тем, что для вас важно.

Читайте также 🧐

Лайфхаки для продуктивной работы на удаленке

Погладить кошку, несколько раз пройтись до холодильника и обратно, вздремнуть в удобном кресле — на удаленной работе тяжелее всего сосредоточиться на задачах и не переключать внимание на мелкие бытовые дела.

Команда продаж и консалтинга Alpina Digital вот уже несколько лет работает удаленно, а ее руководитель Анастасия Мозер более 10 лет управляет отделом дистанционно. T&P пообщались с командой издательства, которая поделилась своими лайфхаками о том, как составить расписание, коммуницировать с коллегами и какие навыки стоит прокачать для управления удаленной командой.

Светлана Хлеборобова, менеджер корпоративных проектов

В основе всего у меня понимание цели и смысла того, что я делаю. Я имею в виду не только цель моей работы, годовой план и ежедневные задачи, но и свои личные жизненные цели, которых я достигаю в том числе посредством работы. Опыт показывает, что, если цели нет, ни один лайфхак не заставит меня что-то делать. Если же я соединена со своими целями и смыслами, то совершенно все равно, в офисе я или дома, поскольку перестаю зависеть от обстоятельств.

Мозгу в среднем нужно 25 минут, чтобы глубоко погрузиться в какой-то процесс и начать интеллектуальную работу. Поэтому я стараюсь на полчаса убирать все внешние раздражители, способные меня отвлечь. И это работает: постепенно вырабатывается привычка, и мозг перестает отвлекаться на перекусы, перерывы и соцсети.

Я не самый большой фанат жестких таймингов и расписаний, но должна признать, что составление плана дня хорошо структурирует и дисциплинирует. На мой взгляд, нужно хорошо знать себя и искать баланс. Многих волнует проблема холодильника и постоянных перекусов. Я нашла решение: нужно оставаться сытым. Перекусы получится исключить, если делать это не принудительно, а потому, что организм сыт и ему просто не надо. Так что плотный завтрак — мое все.

Сергей Бехтерев

Издательство Альпина Паблишер, 2018

Исследователи подсчитали, что средний российский менеджер работает только 3 часа 28 минут в день! Эксперт по тайм-менеджменту Сергей Бехтерев объясняет, как эффективно организовать рабочий день и устранить поглотителей самого драгоценного ресурса — вашего времени.

Мария Абдулина, менеджер по HR-консалтингу

У меня есть несколько пунктов, которые помогают мне работать из дома. Что важно делать:

1. Обязательно сохранять связь с командой и руководителем. Несрочные вопросы и то, что необходимо зафиксировать, отправляем в почту, срочные вопросы решаем в телеграме, а если что-то горит — по телефону. Важно находить пять минут, чтобы поговорить с коллегами о погоде, детях, домашних животных и книжках.

2. Встречаться по скайпу «пообедать»: раз в неделю встречаться с кем-то из коллег в формате видеозвонка, чтобы выпить кофе, рассказать, что хорошего произошло, а что хотелось бы сделать по-другому. Особенно здорово общаться с человеком из другого подразделения: так информационное поле становится прозрачным, доверительным и создается ощущение, что ты не один: тот парень из соседнего кабинета тоже что-то делает у своего монитора, и вы вместе — молодцы!

3. Утром нужно обязательно встать и собраться так, будто идешь на работу: привести себя в порядок, позавтракать и только после этого садиться за задачи. Иначе обед может наступить очень неожиданно, а иногда даже ужин. Соблюдайте тайминг: ставьте 30-минутные засечки при выполнении задач, четко планируйте свой календарь, закладывайте в него ежедневное время на 10-минутные перерывы каждые два-три часа и 20–30-минутную прогулку в обед.

Петр Людвиг

Издательство Альпина Паблишер, 2020

Чешский психолог Петр Людвиг несколько лет назад оказался прикован к кровати, а когда выздоровел, понял: жизнь нужно проживать на полную, не откладывая никаких дел на завтра. Вместе с единомышленниками он основал школу GrowJob, которая помогает другим эффективно организовать свое время.

Всеми идеями, накопленным опытом и кейсами известных компаний Людвиг делится в книге, которая, надо сказать, не увидела бы свет, не победи он прокрастинацию.

Анастасия Мозер, директор B2B Alpina Digital

Больше всего в панике сейчас руководители старой формации — те, кто считает, что работу работают в офисе. А ведь это шанс стать гибче и отличная возможность прокачать:

• Доверие. Посмотреть вовнутрь себя и увидеть, как вас колбасит при потере видимого контроля. Контроль — это слабая позиция. Доверие — сильная. Выбирайте, на чьей вы стороне.

• Внимание. Посмотрите, насколько вы внимательны к людям. В офисе, когда вы на виду, легко быть человечным и отзывчивым. А сейчас? Как вы строите коммуникацию, ко всем ли у вас одинаковый подход, всех ли отпустили на удаленку, или кто-то вынужден ходить в офис и чувствует несправедливость? Какой стиль управления вам все-таки ближе, как перенести его в онлайн без потери эффективности?

• Осознанность.

  Все ваши сотрудники — зеркала ваших субличностей. Смотрите в них и работайте над собой. Это единственно верный путь управления в условиях постоянных перемен. На удаленке видно больше, чем в офисе, — просто позвольте этому «больше» быть.

Лиз Уайзман

Издательство Альпина Паблишер, 2019

Есть два типа лидеров — Вдохновители и Подавители. Первые заряжают команду энтузиазмом, развивают сотрудников и ценят индивидуальность. Вторые строят работу на страхе, принуждении и подчинении. Лиз Уайзман, автор книги «Вдохновители», делится пятью тактиками, которые помогут стать таким лидером, с которым можно свернуть горы.

Наталья Уметбаева, координатор отдела продаж

На удаленной работе я получила исключительный опыт самоорганизации и раскрытия внутреннего потенциала.

1. Просыпаешься — и сразу в работу. Здесь самое важное — соблюдать режим дня (завтрак, обед, ужин по расписанию).

2. Задачи и их бесконечность: следует найти баланс.

   Людям с повышенным чувством ответственности важно уметь говорить себе «стоп», когда за плечами 100 задач, а впереди их неизвестное количество. Нужно умеренно расходовать свой умственный потенциал. При этом главное — не расслабляться, так как отсутствие решенных задач явно не повлияет положительно на бюджет и совершенствование умственных способностей.

3. Чат как кладезь новостей. Все дорогие коллеги в одном месте, и речь идет даже не об офисе. Заведите чат в мессенджере или социальных сетях! Здесь всегда можно будет обсудить решение задачи, посоветоваться и, конечно, получить заряд рабочего настроения. Коллеги всегда подбодрят и озадачат.

4. Синхронизация. Привязка электронной почты к мобильному телефону — всем известная и очень полезная функция. Так вы всегда остаетесь на связи.

5. Ритуал. Важны небольшие ритуалы перед началом нового рабочего дня. Например, перед тем как я открываю ноутбук, я допиваю чашку кофе — и всегда до конца.

Мейсон Карри

Издательство Альпина Паблишер, 2020

Бенджамин Франклин разработал план самосовершенствования на 13 недель, Вольтер работал по 20 часов в сутки, Чайковский поставил за правило гулять два часа ежедневно, а Юнг мог запросто взять выходной посреди недели. Идеального распорядка дня не существует, уверен Мейсон Карри, автор книги «Режим гения», вы должны найти свой собственный ритм. Вдохновитесь расписанием великих художников, писателей, ученых и настройтесь на работу вместе с этой книгой.

Ирина Куприянова, руководитель по развитию направления T&D

Мой лайфхак по удаленке: чтобы не чувствовать себя одиноко, можно включить телевизор без звука на нейтральном канале, например про животных. Что-то мелькает на заднем фоне, и вы уже не одиноки.

А если серьезно, то главное для меня в удаленной работе — самоорганизация. Посуда из раковины не сбежит, а вот важные письма и звонки можно пропустить и, как следствие, получить за это выговор и потерять деньги. Важно понимать: даже если никто не видит, чем вы заняты, это не повод забить на рабочие вопросы. Скорее наоборот: ведь вас ничто и никто не отвлекает от работы.

Ну, а если вы быстро сделали все запланированное, можно наградить себя: попить чай в обнимку с котом, помыть наконец посуду. К тому же в конце рабочего дня вы не только молодец, раз все успели, но и время на дорогу домой не тратите. Так можно уделить больше времени себе любимой, чтению умных книг — и не в душном метро, а на любимом диване и закутавшись в любимый плед.

Крис Бэйли

Издательство Альпина Паблишер, 2019

Крис Бэйли, которого мы любим за книгу «Мой продуктивный год», снова ставит на себе эксперименты. На этот раз речь идет о внимании и умении концентрироваться. Он назвал это умение «гиперфокус»: полная сосредоточенность на одном объекте. Кажется, для гиперфокуса требуется какая-то особая концентрация внимания, но это не так: частично это состояние даже можно назвать расслабленным. Подробнее о том, как полностью погружаться в одну задачу и не отвлекаться на мелочи, читайте в этой книге.

Все эти и другие книги можно купить в интернет-магазине издательства «Альпина Диджитал» со скидкой 15% по промокоду theoryandpractice. Электронная версия достанется в подарок на сайте «Альпина. Книги».

6 лайфхаков, которые помогут повысить эффективность

Лайфхаки, которые помогут повысить эффективность

Современные люди часто работают сверхурочно, чтобы достичь поставленных целей. Сама работа отбирает у них личное время и силы, а выполнить задание в срок все равно не получается. Еще Стив Джобс утверждал, что работать нужно не 10 часов в день, а головой, имея в виду здоровый баланс между продуктивным трудом и полноценным отдыхом. Когда жизненных сил не остается, а работа поглощает все свободное время, на помощь придут лайфхаки, которые помогут повысить эффективность вашего труда.

 

1. Планируйте задачи (сначала самое важное)

Существует множество методик тайм менеджмента и планирования, которые позволят оптимизировать рабочее время и выполнять более важные и значимые задачи в первую очередь. Уже благодаря верному ранжированию действий эффективность труда будет существенно выше. Согласно закону Парето, только 20 процентов выполненных задач дают 80 процентов результативности. А оставшиеся 80 процентов задач малозначительны и практически не влияют на конечный результат.

Уделяя большую часть времени решению важного, стоит ориентироваться на свою пиковую активность, тогда как лучшим временем для решения побочных заданий будут периоды спада активности. Сконцентрировавшись на важном, вы будете легче достигать высот и продвигаться вперед к назначенной цели.

 

Светлана Гацакова, директор департамента корпоративных информационных систем ALP Group говорит: «Крайне важным является ориентация на результат. Это я могу сказать и на основании личного опыта. Работа ради процесса не принесет удовлетворения никому.  Важно, чтобы сотрудники знали, ради какого результата они работают. Практика показывает, что сотрудники работают эффективней, когда понимают, ради чего они всё делают».

 

2. Ставьте реальные задачи на каждый день (детализируйте)

На один день не стоит выставлять более трех важных и трех текущих малозначимых задач. Желательно, чтобы их выполнение по времени совпадало с длительностью рабочего дня, иначе останется неприятный осадок от незавершенных дел. Если задача слишком объемная, ее можно либо разделить на этапы, чтобы отслеживать приближение к цели, либо часть действий делегировать, чтобы ускорить процесс. При выполнении сложных многопроцессных задач важно придерживаться определенного порядка действий, это позволит не только систематизировать работу, но и сосредоточиться на конкретном этапе.

По окончании трудового дня будет приятно осознавать, что все намеченное выполнено. Этот факт зарядит бодростью и придаст мотивации на грядущий день.

Светлана Гацакова: «Первое – четко определите цели и конечный результат, которых хотите достичь. То есть, нужно установить конкретные цели, декомпозировать их, выстроить логическую цепочку задач. По каждой задаче должны быть ответственные и сроки для возможности контроля их достижения.

Второе – должно быть правильное планирование задач для минимизации затрат. Цели должны быть детализированы и отсмартованы. Каждая цель должна иметь сначала верхнеуровневую задачу, которую необходимо детализировать. Также по каждой задаче должны быть конкретные сроки, зачастую даже в часах, а не днях».

 

3. Сосредоточьтесь (уберите все внешние раздражители)

Чтобы добиться максимальной концентрации и погрузится в рабочий процесс, достаточно ограничить потоки информации: попросить не беспокоить в течение определенного времени, отключить уведомления на телефоне, закрыть лишние вкладки в компьютере. Эти простые действия позволят не отвлекаться на внешние раздражители и легко справляться со сложными делами.

Тем, кто работает из дома, важно добиться концентрации и покоя, исключить соблазн отвлечься на домашних или отдых. Создайте себе рабочую зону, закрытую от родственников, где сможете работать спокойно и эффективно.

Специалисты рекомендуют в среднем каждые полчаса делать небольшие перерывы, чтобы дать возможность мозгу отдохнуть от активной работы и размять мышцы. Не стоит в этот промежуток проверять почту и социальные сети, отвечать на звонки, иначе передышка незаметно превратится в получасовой отдых, а уровень концентрации упадет в несколько раз.

Немаловажной считается и рабочая обстановка: постарайтесь окружить себя уютом, исключить из поля зрения все раздражающее и отвлекающее. 

Елена Львова, HR директор Storiqa рекомендует: «Для повышения эффективности мы стараемся создать для сотрудников максимально комфортные условия работы. В нашем офисе мы сделали самую настоящую кофейню со своим бариста. В меню есть разные виды чая, кофе, с сиропами или без, фреши по утрам, а также печеньки и яблоки для адептов здорового образа жизни. Холодный хайтечный интерьер офиса мы разбавили зелеными стенами с настоящим мхом, а с каждым рабочим местом поставили растения в больших горшках, чтобы сделать атмосферу уютнее и свежее. Эти декорации создают комфортную и уютную атмосферу для сотрудников».

 

4. Откажитесь от многозадачности (не делайте всё и сразу)

Есть мнение, что работа в нескольких направлениях – это многозадачность. Сотрудник считает, что он выполняет одновременно две и более задачи без потери скорости и качества их выполнения. На самом деле это не совсем так: работая в нескольких направлениях, человек попеременно переключается от одного дела к другому, теряя концентрацию и скорость работы. Если выполнять те же задачи поочередно, результат будет существенно выше.

 

5. Восполняйте энергию (орехи и зарядка)

Для того чтобы стимулировать интеллектуальную деятельность оптимальными продуктами считаются орехи и шоколад. Перекусив в процессе работы, вы сможете немного утолить голод. Будет уместно в режиме предельной интеллектуальной активности отвлечься на небольшую разминку и зарядку. Она активизирует мышцы и придаст бодрости для эффективной работы на ближайшие часы.

Наталья Севастьянова, коуч, тренер «Академии лайф-менеджмента» говорит: «Увеличивайте физическую активность. Не можете утром пойти в спортзал — сделайте зарядку дома, в интернете достаточно комплексов. Днем, когда заходите в туалет, потянитесь, сделайте упражнения на расслабление плечевого пояса и шеи, а можете снять шпильки и поприседать. В обед выходите из офиса и пройдитесь быстрым шагом хотя бы 20 минут».

 

6. Настройтесь на результативный труд (развивайте логику)

Работая над сложными и энергозатратными задачами, важно быть в тонусе, не рассеивать внимание и использовать все доступные методики тайм менеджмента. Освободив сознание от всего лишнего, вы будете выполнять задачи быстрее и сможете повысить эффективность. Не бойтесь делегировать, обращаться за помощью к коллегам.

«Развивайте навыки логического мышления. Все мы знаем, что руководителю приходится принимать решения в различных сложных ситуациях. Но как быть, если для принятия того самого единого верного решения у руководителя не хватает информационных данных? В таких ситуациях нельзя «не принимать решения» вовсе, или сильно затягивать с принятием решения, а необходимо проанализировать всю имеющуюся информацию, выстроить и ответить на такие вопросы: «что мы имеем на старте?», «чего хотим добиться?», «каким способом этого можно добиться?», «какой из способов наиболее привлекателен по затратам, скорости и другим параметрам?». — сообщает Светлана Гацакова.

«Важно хвалить себя и награждать себя за сделанную работу — чтобы деятельность приносила вам удовольствие. Тогда работа будет эффективной и будет в радость». — Вероника Крайнова, клинический психолог.

---

Читайте: 3 достоверных способа инвестировать в себя самого

---

9 лайфхаков для офисной жизни

Спасаем клавиатуру от кофе

Такое бывало с каждым. Вы очень осторожно пьете за компьютером кофе или любой другой напиток, как внезапно все проливается прямо на клавиатуру.

Первым делом — не надо паниковать. Выключите компьютер и отключите его от всех источников питания. Если вы работали за ноутбуком, при возможности вытащите аккумулятор. Не поддавайтесь желанию вытереть клавиатуру — лучше положите на нее чистое полотенце. Если вы будете тереть, то можете загнать влагу глубже в устройство.

Фото: Getty Images

При возможности переверните ноутбук и оставьте его так лежать, чтобы из него вытекло максимум жидкости. Если вы пролили очень много, то лучше отнести его в ремонт.

К счастью, такое бедствие можно предотвратить. Используйте специальное защитное пластиковое покрытие для клавиатуры или пейте из кружки с закрывающейся крышкой.

Держим ноутбук в чистоте

Даже если вас не волнуют следы пальцев, кофе и прочая грязь на экране, клавиатуре и тачпаде, помните, что такая неряшливость вряд ли хорошо покажет вас в профессиональном свете.

Необязательно бежать в магазин и покупать модный набор для чистки ноутбука. Эксперт по уборке Джоли Керр считает, что для поддержания чистоты вам понадобятся только четыре вещи — спирт для протирки (90%-й раствор изопропила), тряпки из микрофибры, ватные палочки и сжатый воздух.

С помощью сжатого воздуха в баллончике вы сможете выбить из глубин устройства крошки, шерсть животных и прочий мусор, причем даже вытащить их из-под клавиш.

Фото: Markus Petritz / Unsplash

Если ваш ноутбук можно разобрать сразу же после выключения и вытаскивания батареи, то можно почистить его внутренности с помощью сжатого воздуха. Зачем чистить внутри? Затем, что любые крошки могут увеличить шанс перегрева.

Перед чисткой ноутбука брызните сначала в сторону, чтобы прочистить носик баллона. Затем очистите разъем для наушников, клавиатуру и все места, где есть грязь. Распыляйте короткими нажатиями, чтобы не допустить накопления конденсата.

Затем протрите все внешние области компьютера. Для протирки используйте только воду, спирт можно использовать в наименее чувствительных местах (при этом лучше воспользоваться ватными палочками).

Правильно ставим вентилятор

Если вы работаете в душном офисе, иногда бывает очень трудно освежиться. Вместо того чтобы агрессивно обмахиваться газетами, глядя на коллегу, которому вечно дует, лучше правильно расположите свой вентилятор.

Есть несколько физических факторов, которые стоит учесть, прежде чем подключить вентилятор. Если на вашем рабочем месте очень жарко, а в коридоре прохладно, стоит поставить вентилятор поближе к выходу, чтобы он вытягивал горячий воздух, советует инженер по качеству воздуха Эндрю Персили. Если на улице прохладнее, чем в офисе, то еще более эффективным решением будет поставить вентилятор у окна, чтобы тот вдувал в помещение прохладный воздух.

Фото: Alvaro Reyes / Unsplash

Если снаружи жарче, то поставьте вентилятор так, чтобы он дул прямо на вас. Вентилятор не может сам по себе охладить комнату — он нужен, чтобы воздух касался вашей разгоряченной кожи.

Учимся давать отдых глазам

Для начала приучите себя регулярно отрывать взгляд от монитора. Чаще всего советуют воспользоваться правилом 20-20-20: каждые 20 минут смотреть 20 секунд на предмет, находящийся в 20 футах (6 метрах) от вас.

Фото: Remy_Loz / Unsplash

Поменяйте угол наклона экрана и подсветку так, чтобы она вас не ослепляла. Можно скачать программу Flux, которая фильтрует часть синего света, из-за чего экран выглядит более желтоватым. Можете использовать такие настройки весь день, но программисты стараются включать ее ближе к вечеру. Глаза лучше воспринимают приглушенный свет с меньшим количеством синего, и после него вам будет проще заснуть ночью.

В начале 2017 года Apple выпустила для пользователей Mac аналогичную функцию под названием Night Shift. На посвященной ей справочной странице сказано, что «исследования показывают, что воздействие яркого голубого света в вечернее время может негативно сказываться на циркадных ритмах и процессе засыпания».

Впускаем больше света

Если вы хотите, чтобы на вашем рабочем месте было больше естественного света, поставьте на столе зеркало (пусть даже ваши коллеги думают, что вы — нарцисс). Если рядом с вами есть окна, а над головой много ламп, попробуйте поставить несколько зеркал так, чтобы ваше рабочее место казалось более освещенным (и визуально большим).

Фото: Ariel / Unsplash

Если ваше рабочее место далеко от окна, попробуйте поставить лампу естественного освещения или лампу для терапии. Такие лампы специально делают для защиты от сезонной хандры. Иногда они помогают при нарушениях сна, некоторых формах депрессии и джетлаге.

Занимаем руки

Возможно, на работе вы грызете ногти, стучите ими по столу, щелкаете ручкой или бездумно что-нибудь рисуете. От таких привычек необязательно избавляться (если только вы не мешаете коллегами и не причиняете себе вред). Они вполне естественны и даже помогают лучше работать. Исследователи научной лаборатории Game Innovation Lab утверждают, что, когда мы взаимодействуем руками с какими-либо физическими объектами, мы определенным образом активируем мозг.

Фото: Charles Deluvio / Unsplash

Так что, кто сказал, что спиннеры — только для детей? Помимо них существует множество различных эргономичных вещей, которыми можно занять руки, например, мячи-антистрессы.

Заводим растение

Исследования показывают, что растения в офисе влияют на настроение, продуктивность и креативность сотрудников, а также сокращают количество больничных.

Если вы хотите озеленить рабочее место и поставить один или два горшка с растениями, не забудьте узнать, разрешает ли это корпоративная политика вашей фирмы и не возражают ли коллеги (у кого-то может быть аллергия).

Фото: Chang Duong on Unsplash

Для офиса подойдут растения, которые не требуют особого ухода — это сансевиерия, аглаонема, эпипремнум и замиокулькас. Эти растения будут хорошо себя чувствовать, даже если рядом с вашим рабочим местом нет окон. Можно также завести спатифиллюм.

Как взбодриться на работе

Иногда вы просыпаетесь разбитыми, но вам все равно нужно ехать в офис или садиться за повседневную работу. Прежде чем вы накачаетесь кофе, попробуйте следующие методы, которые помогут вам взбодриться.

Для начала сбрызните лицо холодной водой — так вы ощутите прилив энергии. Возможно, стоит принять перед работой прохладный душ (исследование показало, что такие водные процедуры сокращают количество больничных). Если у вас мало времени, можете просто выпить стакан холодной воды — эффект будет примерно таким же.

Фото: Abigail Lynn / Unsplash

Различные исследования показывают, что правильно выбранное для чашечки кофе время может максимизировать вашу бодрость. Секрет в том, чтобы пить кофе, когда у вас низкий уровень кортизола (гормона стресса). Этот гормон придает вам энергии. Обычно его уровень подскакивает в период с 8 до 9 часов утра, поэтому лучше пить кофе после этого времени, например, в окно между 9:30 и 11:30, или же примерно через три-пять часов после пробуждения.

Учимся приводить себя в порядок в офисе

Офисные будни могут сказаться на вашем внешнем виде. Большую часть времени вы сидите за столом, а значит можете вспотеть, у вас потечет макияж или испортится дыхание.

Вместо того чтобы тащить на работу кучу умывальных принадлежностей, поищите им замену в офисе. Например, жир с лица можно промокнуть фильтрами для кофе, а отполировать ботинки — банановой кожурой.

Источник.

---

Материалы по теме:

Что не так с open space и чем его заменить

Как повысить свою продуктивность интровертам, экстравертам или амбивертам

10 «ништяков», которые повышают продуктивность работы в офисе

Что с вашим мозгом может сделать работа в слабоосвещенном офисе

лайфхаки по работе в условиях самоизоляции от 30.03.20

Редакция Peterburg2 делится личным опытом работы на «удаленке». Рассказываем то, что поможет новичкам в этом деле не потерять работу, показать себя эффективным сотрудником и не сойти с ума.

(Источник фото: Pixabay)

Многие работники в последние дни были переведены на удаленную работу. В том числе и в Петербурге. Но не многие оказались готовы к такому положению вещей. Это только кажется, что работать дома – легче. А что? Есть и свои очевидные плюсы – не надо собираться, рано вставать. Куда-то ехать – в тапочках сел за компьютер и вперед. Но на деле оказывается следующее – садитесь работать, оборачиваетесь, и вот уже десять вечера. Или другой вариант развития событий – все, что в офисе вы делаете за одну рабочую смену, здесь у вас растягивается на несколько недель работы. А ещё поговорить не с кем. Жизнь становится однообразной и унылой.

В редакции Peterburg2 есть немало журналистов, которые не понаслышке знают, что такое «удаленка», и с чем её едят. Мы собрали самые полезные на наш взгляд советы, которые должны помочь вам не превратиться в недееспособную амебу с одной стороны и непрерывно работающую машину – с другой.

Ваше рабочее место

1. Оборудуйте себе отдельное удобное рабочее место. Это должен быть стол с индивидуальным освещением, ставить его лучше не на «проходной», желательно в том месте, где на вас не будут постоянно смотреть другие самоизолировавшиеся члены семьи. Другая важная часть рабочего места – комфортное кресло. По нашему опыту, подстраивать его нужно индивидуально по высоте, а покупать лучше игровые модели – они предназначены как раз для долгого пребывания за компьютером. Компьютер или ноутбук должен быть с большим экраном, клавиатуру лучше иметь отдельную — на ноутбуках она часто неудобная и маленькая.

2. Одна из незаменимых вещей на рабочем месте – принтер. Причем она не только поможет вам с распечаткой документов, но и в проведении досуга в доме. Например, детям можно распечатать раскраски.

3. Продумайте запасные варианты, если с вашим ноутбуком или интернетом в доме что-то произойдет. Лучше иметь несколько ноутбуков – если один сломается посреди рабочего дня, то работу можно будет продолжить на другом. Также из разумных мер предосторожности – на сотовом телефоне иметь пакет интернета, чтобы, в случае отключения wi-fi вы смогли работать и далее (с помощью мобильной точки доступа). Ноутбук и мобильник нужно держать заряженными – в случае, если отрубят электричество – это очень поможет.

4. Заранее подготовьте компьютер к работе. Заранее – это не в начале рабочего дня, а вечером перед ним. Нужно проверить все пароли (их вообще лучше иметь где-то в распечатанном виде дома), работу всех нужных вам программ, настроить вкладки в браузере, чтобы попадать быстро на все необходимые для вас ресурсы. Также стоит подготовить Ворд, Пауэр пойнт и Эксель к вашему «вторжению» – поставьте режим автосохранения на каждые две минуты, автоматическое переключение с английского языка, если часто и много копируете из других ресурсов – очищение от стилей. Мы бы ещё советовали установить Adblock тем, у кого ещё его нет, и Awesome Reload – интересное расширение, благодаря которому можно одновременно обновить все вкладки браузера.

(Источник фото: Pixabay)

Ваши привычки

1. Заведите себе привычку хорошо проветривать помещение, в котором работаете. Если есть увлажнитель воздуха – можно и его включать.

2. Не ешьте за рабочим столом. Эта привычка плохо сказывается и на вашей работе и на пищеварении.

3. Не работайте в кровати. Кровать – это место, где вы должны отдыхать, а не трудиться. Желательно вообще заправлять кровать, чтобы не было соблазна работать оттуда.

4. Не стоит работать в том, в чем вы спали. Может быть. Одевать пиджак не надо, но должна быть у вас и домашне-рабочая одежда.

5. Не включайте музыку или телевизор. Если вам мешает это сосредоточиться.

6. Заведите себе блокнот и пишите там свои ежедневные рабочие задачи. Зачёркивайте все, что успели сделать – так вы сможете следить за продуктивностью, не забыть мелочей и хоть немного отдохнуть от компьютера.

7. Поговорите с теми, кто живет вместе с вами в квартире – они должны понять, что вы находитесь на работе, что вас в это время дома как бы и нет.

Старайтесь не отвлекаться в рабочее время на личные дела. Отложите разговор с мамой по душам, после работы или во время перерыва переписывайтесь с друзьями в мессенджерах. На это уходит уйма времени и рассеивает ваше внимание.

(Источник фото: Pixabay)

Ваше физическое состояние

1. Следите за режимом питания , чтобы уйти на перерыв вовремя – поставьте будильник. Обедать – обязательно!

2. Следите за режимом дня. Вставайте не «впритык» к рабочей смене. Вам нужно время на то, чтобы умыться, позавтракать, переодеться.

3. Делайте перерывы на производственную гимнастику, чай, просто отдых. Просто встать и размяться раз в час-два часа. Выйти на балкон, съесть яблоко и поговорить по телефону с родными. Чтобы после недельного сидения за компьютером у вас не так болели спина, попа и глаза.

4. Соблюдайте режим рабочего дня. Если вы обычно заканчивали в 19 часов. Значит, нужно выключить компьютер к этому времени. Здесь вам тоже может помочь таймер.

5. Вам нужна будет физическая активность в дни самоизоляции. Поэтому утренняя зарядка – отличная мысль.

6. После работы обязательно переключайтесь на какое-то не связанное с компьютером занятие: посвятите себя разговорам с родственниками, займитесь уборкой или готовкой, вязанием, оригами, столярным мастерством. В общем, посвятите себя семье или хобби.

А ещё мы собрали для вас лучшие мемы про работу на «удалёнке». Оставайтесь дома и берегите себя и своих близких!

Лайфхаки для работы с индивидуальными заказчиками

Многие фрилансеры терпеть не могут переводить для физических лиц, однако адекватный к ним подход может принести приличный доход. Своими наработками в переводах для «физиков» делится американская переводчица Коринн Маккей, которая работает в паре французский-английский. Она заявляет, что в 2020 г. работа с индивидуальными заказчиками принесла ей 15% дохода. Коринн делится лайфхаками с теми, кто решит заниматься такими переводами.  

 

1. Задача номер один: в своей электронной почте настроить шаблоны ответов и  деньги требовать с «физиков» вперед. Дело сразу пойдет на лад.

2. Держитесь на виду. Мой веб-мастер подшаманил с SEO и моя страница держится в топе по запросу «сертифицированный переводчик французский-английский».

3. Держите связь с аттестационными агентствами, которые заняты «локализацией» иностранных дипломов и сертификатов, уравнивают документы эмигранта в правах с американскими. Это один из самых востребованных видов перевода. Попросите, чтобы вас добавили в список рекомендуемых переводчиков.

4. Берегите время. Доход в $50-$75 за час с «физика» сойдет на нет, если вы столько же времени потратите на телефонные переговоры с этим заказчиком. Как правило, вопросы у людей одни и те же, этот процесс поможет оптимизировать почтовый бот.

5. Платежи. Я предпочитаю PayPal, идет комиссия в процентах, а не фиксированная ставка. С клиентами из-за границы возможны варианты. Никаких банковских переводов от «физиков»!

6. Нотариальные хлопоты. Я соглашаюсь, если клиент просит заверить перевод официально. Однако нотариусы к переводам относятся с прохладцей и им я говорю, что нужно просто заверить мою подпись под переводом.  

 

Подведем итог: если грамотно выстроить свою работу с физическими лицами, то можно сэкономить много времени и прилично заработать. Оптимизируемся!

 

Note: Мнение редакции может не совпадать со мнением автора.

Оригинал: https://www.trainingfortranslators.com/2021/04/18/insider-tips-for-working-with-individual-clients/

Перевод: Сергей Хохлов

Вебинар «Лайфхаки для работы школьной библиотеки в режиме онлайн»

Информационный центр «Библиотека имени К. Д. Ушинского» Российской академии образования проводит очередной вебинар в помощь школе и школьной библиотеке в условиях дистанционного обучения.

30 апреля в 11:00 по московскому времени состоится вебинар «Лайфхаки для работы школьной библиотеки в режиме онлайн».

Удаленное обучение стало настоящим вызовом для работников школьных библиотек и информационно-библиотечных центров.

Возникает множество проблем. Как организовать коммуникацию с учениками и педагогами в онлайн-режиме? Какие вспомогательные материалы предложить детям и родителям для адаптации к новым условиям обучения? Можно ли помочь семьям в организации интеллектуального досуга? Как вести статистику и собирать учебники?

На эти вопросы постараются ответить действующие специалисты школьных библиотек и информационно-библиотечных центров, ранее не имевшие опыта выступлений на подобных мероприятиях, но желающие поделиться с большой аудиторией коллег своими наработками.

Спикеры:

Ловцова Ольга Атомовна, руководитель МИБЦ МКУ г. Иркутска «ИМЦРО» Макарова Анна Васильевна, зав. информационно-библиотечным центром МБОУ г. Иркутска СОШ №64 Мусаева Сажие Сеитовна, зав. библиотекой МАОУ СОШ № 75 г. Краснодар, Краснодарский край; Гольденберг Наталья Николаевна, зав. библиотекой МБОУ СОШ №24 г.о. Мытищи, Московская область; Иглина Наталия Александровна, зав. библиотекой МБОУ «Эколого-биологический лицей №35» г. Майкоп, Республика Адыгея; Алиева Ольга Петровна, методист МАУДО «Информационно-методический центр», учитель МАОУ «СОШ 31» г. Стерлитамак, председатель регионального отделения Ассоциации школьных библиотекарей русского мира (РШБА) в Республике Башкортостан; Черных Анна Александровна, педагог-библиотекарь МБОУ лицей № 22 города Белово, Кемеровская область.

Модератор вебинара:

Гольдштейн Елена Федоровна, методист информационно-методического сектора развития школьных библиотек методического отдела Информационного центра «Библиотека имени К.Д. Ушинского» РАО.

К участию приглашаются сотрудники школьных библиотек и информационно-библиотечных центров образовательных организаций.

Уважаемые коллеги, предупреждаем вас, что количество участников вебинара ограничено.

Также обращаем ваше внимание, что в программе вебинара возможны изменения.

Зарегистрироваться

Обращаем ваше внимание , что в разделе Мероприятия – Вебинары появился раздел, в котором вы можете ознакомиться с материалами прошедшего вебинара «Развитие читательских компетенций в дистанционном формате» по ссылке.

Полная запись вебинара появится на сайте ФИМЦ и на нашем Youtube-канале в ближайшее время.

Ссылка: https://toipkro.ru/news/4153

19 советов по повышению производительности, которые помогут добиться большего в 2022 году

В последнее время производительность стала главным приоритетом для компаний и частных лиц, и этому показателю производительности уделяется больше внимания, чем когда-либо прежде. Также наблюдается бум программного обеспечения и философии для повышения производительности, что хорошо в том смысле, что у нас есть множество инструментов на нашей стороне. Однако отрицательная сторона этого заключается в том, что среди подлинных советов (при условии, что они есть, для начала) скрыто много коммерческих предложений.

В этой статье мы сосредоточимся не на инструментах, а на методах и привычных изменениях, которые реально влияют на производительность.Они подкреплены наукой и ориентированы на потребности современных цифровых работников и уникальные проблемы, возникающие при работе в эпоху подключений.

Изменение привычек — ключ к продуктивности

Чтобы максимизировать производительность, вы должны изменить рабочие привычки, и это самый сложный аспект, особенно когда само рабочее место сформировало эти привычки у вас и у всех вокруг вас.

Изменить привычки одного человека недостаточно; вы должны перепрограммировать групповое мышление всей организации, чтобы устранить сопротивление широкомасштабным изменениям.

Одной из самых больших проблем современной культуры труда является упор на занятость. Типа мышления, что если вы выполнили свой список дел, то вам явно не хватает рабочей нагрузки — но где этот менталитет заканчивается?

Нет.

Приемы повышения производительности, которые мы рассматриваем в этой статье, — это привычки, которые должны сформировать современные команды и работники, и многие из них потребуют от вас, коллективно, как от команды, отказа от некоторых устоявшихся методов работы и переобучения тому, как вы работаете. ум работает на рабочем месте.

Итак, приступим.

#1: Прекратите многозадачность

Первое, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете максимизировать производительность, — это прекратить многозадачность. Это одна из тех давних привычек занятых людей, которые отчаянно пытаются сэкономить время, выполняя несколько дел одновременно или переключаясь между задачами.

К сожалению, многозадачность — это ложная эффективность, которая в конечном итоге стоит вам больше времени, чем экономит. И, что еще хуже, исследования показали, что многозадачность оказывает широкий спектр негативного воздействия на человеческий разум.

«Почти для всех людей и почти во всех ситуациях многозадачность невозможна. Когда мы думаем, что работаем в режиме многозадачности, чаще всего мы делаем не две вещи одновременно, а отдельные действия в быстрой последовательности». – Кливлендская клиника академический центр

Лично мне всегда нравилась многозадачность, и я думал, что это сэкономит мне время. Но я совершенно ясно вижу, что мне требуется больше времени для выполнения каждой задачи, если я пытаюсь справляться с несколькими задачами одновременно, поэтому мой собственный опыт подтверждает бесчисленные исследования, которые говорят, что многозадачность не работает.

Знать это — одно, а изменить привычку — совсем другое, и это, безусловно, самая сложная привычка, с которой мне приходилось бороться. Как только возникает неудача или чувствуется, что времени мало, легко инстинктивно вернуться к многозадачности в отчаянной попытке вернуть время, но это только усугубляет ситуацию.

Чтобы избавиться от многозадачности навсегда, вам понадобится правильная команда, которая понимает, что это ложная эффективность, и инструменты, которые помогут вам сосредоточиться на отдельных задачах.

#2: Ставьте одну цель на каждый день

Чтобы забыть о многозадачности, вам нужно переучить свой мозг концентрироваться на отдельных задачах.Это идет вразрез со всем, что побуждает нас делать наша занятая цифровая жизнь, но решение этой проблемы также заключается в тех же цифровых технологиях, которые ее усугубляют.

Мы используем приложение для повышения производительности под названием Serene, чтобы организовать рабочий процесс и сосредоточиться на текущей задаче. Инструменты побуждают вас ставить единую цель на каждый рабочий день, что постоянно укрепляет идею концентрации на отдельных задачах. Вы можете разбить ежедневные цели на несколько задач или рабочих сессий, где вы будете работать только над этой конкретной задачей (и ничем другим) в течение выделенного времени.

Не осталось времени на многозадачность.

#3: Работа короткими импульсами

Человеческий разум может концентрироваться только на одной и той же задаче в течение длительного времени, хотя научные исследования не смогли предоставить окончательного числа. Некоторые исследования показали, что люди начинают терять концентрацию через 10-20 минут, в то время как другие проявляют чуть большую щедрость. Некоторые, более поздние исследования указывают на то, что в цифровую эпоху продолжительность концентрации внимания значительно сокращается.

В любом случае, час — это много времени с точки зрения поддержания концентрации, поэтому имеет смысл работать короткими очередями.Одним из самых популярных принципов продуктивности является техника помидора, которая включает в себя работу в течение 25-минутных сессий с последующим пятиминутным перерывом.

Мы делаем что-то очень похожее с Serene, что позволяет создавать рабочие сессии продолжительностью от 20 до 60 минут. Итак, что я делаю, так это разбиваю свой день на двухчасовые интервалы, а затем использую технику Помидора, чтобы иметь два двадцатипятиминутных сеанса в час, разбитых на пятиминутные перерывы. Иногда я также создаю 50-минутные сеансы и делаю десятиминутный перерыв, чтобы наверстать упущенное.

Я считаю, что это упрощает организацию моего расписания и позволяет мне работать над конкурирующими задачами в течение 25 минут.

#4: Делайте регулярные перерывы

Если вы будете следовать методу помидора или аналогичному подходу к работе короткими очередями, вы, естественно, будете делать регулярные перерывы. Это дает вашему мозгу шанс восстановиться после интенсивного сосредоточения, но вы должны с умом относиться к тому, как вы проводите свободное время.

Возможно, вы инстинктивно открываете Twitter или Instagram, но этот цифровой натиск контента не позволяет вашему разуму по-настоящему «отключиться».

Чтобы получить максимальную пользу от каждого перерыва, рекомендуется избегать всего, что каким-либо образом утомляет ум. Это особенно актуально для коротких перерывов, когда вам придется вернуться к работе через считанные минуты. Чтобы пятиминутный перерыв действительно имел значение, вам следует избегать всего, что отвлекает ваше внимание, требует принятия каких-либо решений или требует концентрации.

Ваш мозг усердно работает во время каждого сеанса, и теперь вы хотите как можно меньше сосредотачиваться.Лучшее, что вы можете сделать, это полностью отключиться и ни о чем не думать или медитировать, чтобы расслабить разум и тело. Еще один хороший вариант — заняться йогой или растяжкой, сохраняя при этом ясность ума, давая себе познавательный перерыв, а также важный физический перерыв от сидения.

#5: блокируйте отвлекающие приложения/веб-сайты

Согласно исследованию, проведенному RescueTime, средний цифровой работник не может работать более 6 минут, не проверяя свою электронную почту или обмен мгновенными сообщениями.Цифровой характер нашей работы и социальной жизни заставляет нас постоянно проверять уведомления, и это постоянное отвлечение мешает нам сосредоточиться на задачах даже на короткие промежутки времени.

Это действительно должно измениться.

На рынке представлен ряд инструментов для блокировки веб-сайтов и приложений, и это также является одной из ключевых функций Serene. Вы создаете список приложений и веб-сайтов (вы также можете заблокировать отдельные страницы), которые будут автоматически блокироваться во время рабочих сессий.Вы даже можете запретить получение уведомлений в рабочее время, и они будут автоматически поступать после завершения сеанса.

#6: Создайте выделенное рабочее пространство

Это очень важно, если вы работаете дома или удаленно. Не сидите просто на диване или за обеденным столом; создайте специальное рабочее пространство, где вы можете работать, а затем оставьте его , как только закончите. Я провел много времени, работая в дороге, и для меня лучшее, что я мог сделать, это работать в кафе или коворкингах, хотя, честно говоря, я никогда не ладил с коворкингами (не никому не рассказывать).

Если вы работаете из дома, воспользуйтесь имеющимся у вас пространством для создания домашнего офиса, предназначенного только для работы и ни для чего другого.

Я уже несколько раз упоминал Serene в этой статье, но существует множество приложений для повышения производительности, которые помогут вам сделать больше. Первое, что вам понадобится, — это хорошая платформа для управления проектами/задачами, и, опять же, есть множество доступных вариантов.

Trello, Monday и Asana — отличные варианты для платформ управления проектами, и существуют десятки инструментов управления задачами, например, списки дел.Вы можете увидеть мой список рекомендаций в нашей статье «10 лучших приложений для составления списков дел» и «Планировщики дня».

#8: Создавайте общие цели в командах

Приянка Б.Карр и Грегори М.Уолтон опубликовали исследование под названием Сигналы совместной работы подпитывают внутреннюю мотивацию в 2014 году. Их выводы укрепили уже принятое мнение о том, что общие цели повышают производительность. и мотивация внутри команды.

ScienceDirect размещает это совместное исследование, в котором перечислены основные моменты и основные выводы:

• Определяющим аспектом человеческого общества является то, что люди работают вместе для достижения общих целей.
• В пяти экспериментах изучались сигналы, вызывающие психологическое состояние совместной работы.
• Как и предполагалось, эти сигналы повышали внутреннюю мотивацию, когда люди работали в одиночку.
• Результаты были разными, например, настойчивость в выполнении задачи, удовольствие и через 1–2 недели выбор.
• Эти сигналы также усилили ощущение совместной работы, но не других процессов.

Ответ здесь заключается в создании сильного командного духа, основанного на общих целях, достижениях и наградах.Чтобы это произошло, вам нужна правильная платформа управления проектами, которая позволяет создавать общие цели, а также совместные и индивидуальные задачи.

Инструменты для совместной работы помогают командам более эффективно общаться и совместно работать над совместными задачами/проектами. Инструменты, которые понадобятся вашей команде, зависят от того, как вы хотите работать вместе. Например, у внутренней команды могут быть относительно скромные потребности в инструментах для совместной работы, тогда как команды с удаленными работниками будут больше полагаться на них даже для базовых коммуникаций и групповых задач.

Slack так же хорош, как и любой инструмент командного общения на рынке, превращая обмен мгновенными сообщениями в настоящий инструмент повышения производительности. Для базового обмена документами и совместной работы Google Диск может предложить все, что вам нужно. В то время как InVision — это мощный инструмент совместной работы для проектных групп, Spark делает совместную электронную почту реальностью.

#10: Знайте, когда работать в одиночку

Совместная работа постоянно упоминается в обсуждениях продуктивности, но совместная работа не всегда означает, что мы делаем больше.Есть много исследований, которые показывают, что сотрудничество не всегда полезно для продуктивности, но нам не нужны тестовые группы, чтобы подтвердить это.

Мы знаем, что иногда нам лучше работать в одиночку.

Для команд важно знать, когда сотрудничество выгодно, а когда пора работать в одиночку. Руководителям команд также необходимо понимать, что некоторые люди лучше реагируют на работу в одиночку, чем другие — например, любят больше.

Это одна из причин, почему я не большой поклонник коворкингов.Это не значит, что они не приносят мне пользы в определенном смысле, и я понимаю, что они более полезны для многих других людей.

Мы все разные, и руководители команд должны стремиться к тому, чтобы получать максимум от отдельных сотрудников, а также от коллектива.

img{позиция:абсолютная;сверху:0;слева:0;ширина:100%;высота:100%;z-индекс:-1;подгонка объекта:обложка;радиус границы:8px}@media (мин.ширина :700px){#fws_5f1ab1d8c6c2f{}#fws_5f1ab1d8c6c2f .widget-content{display:grid;grid-gap:2em;grid-template-columns:220px auto}}#fws_5f1ab1d8c6c2f .widget-content img{display:block;max-width:100%;border-radius:5px}]]>

Достигайте своих целей роста

TrueNorth — это платформа для маркетинга роста, позволяющая сосредоточить, согласовать и отслеживать маркетинг в одном месте, когда все и все работают на достижение вашей цели

Посетите TrueNorth. io

#11: Знайте, когда сказать «нет»

Это то, с чем я все еще борюсь больше, чем хотелось бы. Я учусь говорить «нет» клиентам, но мне почти больно говорить, что я не могу что-то для них сделать.Проблема в том, что если я слишком много беру на себя, это ставит под угрозу качество работы, которую я смогу выполнить — не только для данного клиента, но и для других моих клиентов.

Так что мне действительно приходится заставлять себя говорить «нет», когда нереально брать на себя больше.

Сейчас я нахожусь в такой точке, когда я, наконец, отказываюсь работать по выходным или работать по вечерам. Никто из моих клиентов не заставляет меня брать на себя слишком много, и они всегда очень любезны с организацией альтернативных сроков (как и я), но все это давление исходит от меня, и никто другой.

Однако это контрпродуктивное давление.

Научившись говорить «нет» и максимизируя продуктивность в других областях, я, естественно, могу сделать для своих клиентов больше, чем если бы продолжал соглашаться брать на себя все. Что особенно важно, я чувствую себя вправе сказать «нет», когда мне нужно, потому что я знаю, что это лучше для меня и моих клиентов. Я также знаю, что уже близок к достижению максимальной продуктивности, и слишком много работы только разрушит найденный баланс.

Эта проблема решается простым изменением моего мышления, и это фактически ключевой шаг для большинства способов повышения производительности.Инструменты и методы помогут, но вам действительно нужно изменить себя и свой образ мышления, чтобы избавиться от старых привычек и достичь более высокого уровня продуктивности.

#12: Предотвратите прерывания

Ранее мы говорили о цифровых работниках, постоянно проверяющих приложения, и исследования показали, как долго мы можем оправиться от таких отвлекающих факторов — согласно некоторым исследованиям, до 25 минут. Уведомления здесь представляют собой реальную проблему, а постоянный шквал электронных писем и мгновенных сообщений — главный убийца производительности, с которым команды часто не справляются.

Работа короткими очередями поможет вам максимизировать производительность, но этого не произойдет, если вас постоянно прерывают коллеги.

Ответ довольно прост: блокируйте уведомления во время рабочих сессий и используйте статусы доступности в таких инструментах, как Slack или Status Hero, чтобы каждый мог видеть, кто занят, и не отвлекаться.

#13: Отслеживайте задачи, но дайте людям возможность взломать

Еще одна замечательная особенность Status Hero заключается в том, что члены команды быстро сообщают об обновлении статуса, чтобы сообщить, над чем они работают, и они также могут перечислить «блокаторы», которые мешают им. от выполнения конкретных задач.

Это означает, что каждый член команды может видеть, над чем в данный момент работают люди, и понимать, почему определенные задачи еще не выполнены. Этот контекст, наряду со статусами доступности, не только помогает предотвратить ненужные перерывы, но и экономит кучу времени на бессмысленных сообщениях, таких как «вы заняты», «вы уже выполнили [задачу]?» и т. д.

#14: Приручите свой почтовый ящик

Электронная почта остается одной из самых мощных коммуникационных платформ для бизнеса и команд, связывая вас с внешним миром (широкая сеть).Тем не менее, это также серьезно снижает производительность, когда речь идет об уведомлениях или создании сообщений, которые требуют ввода от нескольких отделов/людей.

Spark в основном решает все эти проблемы с помощью своего интеллектуального почтового клиента, который избавляет ваш почтовый ящик от ответственности. Его Smart Inbox автоматически классифицирует ваши электронные письма из каждой назначенной ему учетной записи, позволяя вам отфильтровывать электронные письма, которые не имеют значения, и расставлять приоритеты для тех, которые имеют значение.

Вы также можете откладывать определенные электронные письма на потом, назначать электронные письма членам команды, общаться с членами команды, делиться черновиками, устанавливать напоминания для последующих действий и планировать электронные письма, чтобы отправить их позже.

С помощью Spark несколько членов команды могут одновременно работать над одним и тем же электронным письмом, общаясь с помощью обмена мгновенными сообщениями на платформе. Это означает, что клиентам больше не приходят электронные письма, в которых говорится: «Я отправил копию Джеймсу, и он объяснит техническую проблему, о которой мы говорили ранее».

Все ключевые детали могут быть включены в электронные письма нужным человеком без какой-либо путаницы или неточности.

#15: Используйте приложение для планирования совещаний

Организация совещаний и групповых рабочих сессий может стать кошмаром для цифровых команд.Если в вашей команде есть группа удаленных сотрудников, эта задача становится еще более сложной и еще хуже, если члены вашей команды разбросаны по разным часовым поясам.

Хорошей новостью является то, что существуют приложения для планирования, которые могут сократить бесконечную переписку по электронной почте. Doodle — одно из таких приложений, но это ни в коем случае не единственный вариант, который у вас есть для этой задачи.

#16: Сделайте встречи продуктивными

Когда вы проводите встречи, убедитесь, что они также продуктивны. Обычная проблема, с которой я столкнулся как удаленный работник, заключается в том, что я являюсь частью команд, которые, кажется, проводят встречи каждую неделю только ради этого с одними и теми же людьми, посещающими их, когда им действительно не нужно быть там.

В большинстве случаев я выходил из онлайн-совещаний, думая, что на самом деле не достиг достаточно, чтобы оправдать 30-минутный групповой чат, а не несколько мгновенных сообщений.

Совещания, которые я считаю наиболее продуктивными, это те, на которых мы использовали время для обсуждения и решения проблем, мешающих прогрессу. Именно здесь могут проявить себя групповые идеи.

К сожалению, я провел слишком много времени на «совещаниях», слушая, как люди говорят о том, что они сделали/будут делать, когда мне на самом деле не нужно слышать эту информацию, если только я не руководитель группы.

#17: Расписание уведомлений

Вы, наверное, заметили, что я не большой поклонник уведомлений, но это происходит потому, что я знаю, как сильно они отвлекали меня в прошлом.

Когда я впервые начал работать удаленно, я говорил каждому клиенту, что «я на расстоянии одного электронного письма», и гордился тем, что отвечаю на электронные письма почти мгновенно.

В принципе, идея мне все еще нравится, но на практике она просто нереализуема.

Каждый раз, когда я позволяю уведомлению прерывать мой рабочий процесс, позволяя ему прерывать работу, которую я делаю для другого клиента.Лучшее для всех (включая меня) заключается в том, что я сосредотачиваюсь на поставленной задаче, делаю ее в меру своих возможностей и занимаюсь другими делами, когда придет время.

Итак, теперь я блокирую коммуникационные приложения во время моих сеансов Serene и адресные уведомления во время двухчасовых перерывов, которые я делаю (20 минут для административных задач и 40 минут для фактического времени перерыва).

#18: Выключайтесь после работы

Для меня это одна из самых сложных частей работы удаленного работника и фрилансера в целом.

Я тоже не один.

Согласно отчету Buffer о состоянии удаленной работы за 2019 год, отключение после работы — самая сложная часть удаленной работы или работы из дома.

Для меня это сродни знанию, когда сказать «нет». Это личная битва, которая больше связана с вами, чем с вашими клиентами, командой или работодателем (если это не так, то у них серьезные проблемы).

Самым простым ответом для меня было запланировать уведомления, чтобы я не видел их в нерабочее время. Я сообщаю каждому клиенту, когда я свободен, и Tool блокирует уведомления до 8 утра с понедельника по пятницу.

Я делаю это с помощью инструмента под названием Daywise.

#19: не слишком увлекайтесь технологиями

В этой статье мы рассмотрели множество программных инструментов, которые помогут вам повысить производительность, и существует множество других замечательных инструментов. Тем не менее, я должен указать на неотъемлемую опасность чрезмерной зависимости от программного обеспечения. Или, что более важно, неправильный тип программного обеспечения или слишком много его.

Используйте необходимые инструменты, но убедитесь, что они действительно повышают вашу производительность.Вы не хотите тратить пять часов каждую неделю на просмотр аналитики производительности, если инструменты экономят вам, например, только три часа.

Сделайте этот год более продуктивным

Несмотря на то, что в этой статье мы рассмотрели довольно много программных инструментов, основное внимание здесь уделяется формированию продуктивных привычек и простому выбору инструментов, которые помогут вам сосредоточиться на достижении ваших целей. Чтобы стать более продуктивным, вы должны быть готовы изменить свое отношение к организации и выполнению задач, но вам также понадобится правильная команда (с правильным мышлением), чтобы развивать действительно продуктивные рабочие отношения. .

Итак, измените свое мышление с помощью 19 пунктов, которые мы рассмотрели в этой статье, и сделайте этот год самым продуктивным. карьера еще. Ваша мотивация сильна, но когда дело доходит до того, чтобы это произошло, вы немного застряли.

Я понимаю, изменить свои привычки трудно и непосильно. Но вот хорошая новость: начать можно с малого. Ниже мы разбираем девять различных рабочих лайфхаков, которые вы можете реализовать в этом году.

Если вы хотите сэкономить время и нервы или лучше сосредоточиться на том, что действительно важно, эти советы просты в применении и сделают вас на один шаг ближе к тому, чтобы этот год действительно поднял вашу трудовую жизнь на ступеньку выше. .

 

1. Делайте регулярные перерывы с помощью Техники Помидора

Вы из тех людей, которые часами сидят за столом, не замечая, сколько времени проходит? Или, может быть, вы из тех, кто отвлекается каждые несколько минут.

В любом случае, Техника Помидора может быть полезна. Этот подход к управлению временем требует, чтобы вы разделили свой рабочий день на более мелкие, более управляемые части (называемые помидорами) и использовали таймер для их отслеживания. Вы будете работать в течение 25 минут, а затем сделаете пятиминутный перерыв. Выполнив четыре помидора, вы вознаградите себя более длительным перерывом примерно на 20 минут.

Что это даст вам? Это повышает вашу концентрацию, внушая чувство срочности, потому что вы, естественно, захотите выполнить как можно больше работы за этот 25-минутный отрезок.Кроме того, это гарантирует, что вы время от времени встаете из-за стола, что важно для вашего мозга и вашего тела!

 

2. Экономьте время с помощью пакетной обработки электронной почты

Для большинства из нас электронная почта — проклятие нашего существования. Я из тех людей, которые постоянно держат вкладку «Входящие» открытой и не могут устоять перед желанием проверить сразу же, как только увижу новое сообщение.

Но вот в чем дело: я знаю, что это в значительной степени саботирует мою концентрацию и продуктивность. Я постоянно отвлекаю свое внимание от текущей задачи, чтобы прочитать электронное письмо, которое, скорее всего, не так уж важно и срочно.

Вот почему так много людей клянутся пакетной электронной почтой, когда вы позволяете себе читать электронные письма и отвечать на них только два или три раза в день через определенные промежутки времени. Это уменьшит ваше желание постоянно контролировать свой почтовый ящик и предотвратит постоянное отвлечение электронной почты на второй план вашего рабочего дня.

 

Источник: @homeyohmy

 

3. Управляйте своей энергией с помощью системы кодирования списка дел

Ваша энергия, вероятно, непостоянна в течение дня.Может быть, вы готовы и рветесь выполнить свой список дел, как только выпьете утренний кофе, или, возможно, вы тот, кто действительно не достигает успеха до полудня.

Быть продуктивным — это больше, чем управлять своим временем, это значит управлять своей энергией. Разумнее откладывать более сложные задачи на то время, когда вы чувствуете себя наиболее сосредоточенным, а бессмысленные — на то время, когда вы чувствуете себя истощенным.

После того, как вы составите свой список задач, используйте простую систему кодирования, чтобы указать, где задачи находятся в вашем энергетическом спектре.Вы можете выбрать символы, которые работают для вас. Например, используйте стрелку вверх, чтобы указать на действительно сложные умственные задачи (например, создание презентации), а стрелку вниз — на гораздо более рутинные вещи (например, заполнение отчета о расходах). Или выберите смайлик и хмурое лицо. Или просто пометьте более энергозатратные задачи.

Здесь у вас есть некоторая гибкость, но составление списка дел таким образом поможет вам по-настоящему максимально эффективно использовать время, которое у вас есть в течение рабочего дня.

 

4.Перестаньте нервничать, отключив уведомления

Было бы неплохо свалить все наши отвлекающие факторы на окружающие нас вещи, но мы знаем, что это не так. Многие наши похитители фокуса навязываются сами себе, особенно когда речь идет о цифровых уведомлениях.

Совет отключать уведомления, когда вы действительно хотите выполнить работу, не совсем нов, но я готов поспорить, что вы до сих пор его не реализовали.

Призовите свое мужество и, наконец, попробуйте.Отключите все push-уведомления на телефоне. Закройте вкладку электронной почты. Установите для себя режим «не беспокоить» в своей платформе обмена мгновенными сообщениями. Это даст вам столь необходимое непрерывное время, чтобы сосредоточиться на вашей реальной работе.

 

5. Расставляйте приоритеты, составляя список дел заранее

Вы один из тех людей, которые каждое утро составляют список дел? Я не могу винить тебя — я был таким же. Вот обратная сторона такого подхода: он оставляет возможность всем остальным диктовать самые насущные приоритеты вашего рабочего дня.Вы, вероятно, не создаете свой список, пока не проверите электронные письма и другие запросы, которые пришли после вашего ухода, а это означает, что эти вещи сразу же занимают место в вашем списке задач (даже если они не срочные).

Вместо этого попробуйте составить список дел на следующий день, прежде чем выходить из системы на ночь. Тогда вы с гораздо большей вероятностью будете записывать более крупные и важные приоритеты, а не позволите папке «Входящие» полностью управлять вашим расписанием. Когда вы вернетесь завтра в офис, у вас будет мгновенное напоминание о том, на чем вы действительно хотели сосредоточиться.

 

 

Тогда вы с большей вероятностью запишете более крупные и важные приоритеты, чем позволите папке «Входящие» полностью управлять вашим расписанием.

 

 

6. Хватит изобретать велосипед, создавая шаблоны

Каждое задание включает в себя несколько повторяющихся задач, но это не означает, что вам нужно каждый раз начинать с нуля. Шаблоны могут помочь вам обеспечить согласованность, а также сэкономить время.

Часто ли вы отправляете одно и то же электронное письмо? Сохраните его как готовый ответ, чтобы вы могли быстро вставить его в пустое сообщение и настроить детали. Вы писатель, который всегда начинает с чистого листа? Создайте шаблон, в котором есть все необходимое для вас.

В том же ключе также полезно создать шпаргалку для себя. Будь то инструкции, которые вы всегда ищете в цепочках электронной почты, или размеры фотографий, которые вы никогда не можете вспомнить, соберите все эти детали в удобный документ, который находится прямо на вашем рабочем столе, чтобы вы могли быстро найти их, когда они вам понадобятся.

 

7. Создайте ощущение срочности с помощью мини-вех

Трудно отбиваться от больших целей.Расплата кажется такой далекой, что трудно сохранять концентрацию и мотивацию.

В этом прелесть разбиения больших целей на более мелкие этапы. Во-первых, это делает весь процесс более управляемым. Кроме того, это даст вам больше возможностей для частых побед. Это очень мотивирует (серьезно, просто взгляните на то, что называется принципом прогресса).

Итак, разбейте эту гору на несколько мух слона. Так вы почувствуете себя менее устрашающе.

 

Источник: @roomfortuesday

 

8. Выясните, что самое важное в этой матрице

У вас когда-нибудь было так много дел, что вы даже не могли понять, с чего начать? Мы все были в этом, и легко быть настолько парализованным пренебрежением к нашим спискам дел, что мы вообще не добились никакого прогресса.

Создание простой матрицы поможет вам понять, на чем следует сосредоточиться в первую очередь. Это просто: нарисуйте квадрат, а затем разделите его на четыре равные части.Вдоль верхней строки квадрата напишите «срочно» и «не срочно», а вдоль левой строки напишите «важно» и «не важно».

Затем начните отмечать свои задачи в соответствующих квадратах. Может быть, эта заявка на грант и срочная, и важная, но отвечать на комментарии в социальных сетях важно, но не срочно.

Эта матрица позволяет легко классифицировать ваши задачи, а затем решать их соответствующим образом:

• Срочно и важно: Поместите это первым в свой список дел.
• Срочно и не важно: Делегируйте их, если можете. Если нет, займитесь ими дальше.
• Несрочно и важно: Выделите время в своем календаре, чтобы справиться с этим в ближайшем будущем.
• Несрочные и неважные: Возможно, на данный момент они полностью исключены из вашего списка.

Видишь? Это вносит немного порядка и стратегии во все ваши задачи, а не просто гадает, с чего начать.

 

9.Найдите время для себя, запланировав уход за собой

Все мы слышали о важности заботы о себе, но это не значит, что находить для этого время легко. Это то, что вам нужно быть действительно преднамеренным.

Заставьте себя придерживаться этого, планируя его (да, я имею в виду физически блокируя место в вашем реальном календаре) каждую неделю.

Будь то занятие по горячей йоге, массаж, ужин с другом или просто время, чтобы посидеть на диване и поесть, у вас будет гораздо больше шансов найти время для себя, если вы зарезервируете его заранее.

 

Когда дело доходит до работы, легко застрять на своем пути и придерживаться одних и тех же вредных привычек. Но если вы поклялись, что в этом году вы собираетесь это изменить, эти лайфхаки могут вам помочь.

Включите один (или даже несколько!) из них и наблюдайте, как начинают происходить положительные изменения. Я болел за вас!

 

Как признать, что вы перегружены работой

и что с этим делать

33 проверенных лайфхака и совета, которые действительно работают

За последние 25 лет, пройдя путь по служебной лестнице и занимая руководящие посты в некоторых из лучших высокотехнологичных корпораций Силиконовой долины, я могу с уверенностью заверить вас, что советы по повышению производительности, которыми я собираюсь поделиться, изменят вашу трудовую жизнь, потому что эти советов и лайфхаков по повышению производительности действительно работают .

Эти советы по повышению продуктивности были заработаны тяжелым трудом в окопах в качестве индивидуального участника, руководителя группы, менеджера, директора и корпоративного стратега, и они очень вам пригодятся.

Почему они развенчивают мифы о продуктивности?   Потому что большинство советов по продуктивности в Интернете — это просто творения людей, которые на самом деле не были там и не делали этого.

Ключ к личной продуктивности

Ключом к продуктивной работе является сосредоточение на нескольких важных для бизнеса целях и достижение их, поскольку они будут способствовать вашей карьере и увеличению доходов.Вам нужно устранить отвлекающие факторы, настроить планирование и подготовку, оптимизировать использование технологий и использовать возможности своей команды. Это очень просто.

Эти советы эффективны и помогут продвинуть вашу карьеру или бизнес. Итак, начнем с десяти самых важных.

10 лучших советов и приемов повышения производительности, которые ДЕЙСТВИТЕЛЬНО работают

1. Сосредоточьтесь на важнейших бизнес-целях

Лидер компании знает, что ему нужно; им нужен рост продаж, улучшение обслуживания клиентов, более быстрая разработка продукта или даже снижение затрат. Скорее всего, в начале своей карьеры вы могли быть лишь маленьким винтиком в более крупной машине. Но не бойтесь, вы все равно можете повлиять на бизнес. Четко определите цели своей команды и убедитесь, что вы достигаете этих целей.

Может быть так легко увязнуть в повседневных рутинных задачах, что вы не сможете увидеть общую картину.

Как реализовать

1. Обратите особое внимание и проясните основные цели и задачи, которые ваш менеджер ставит перед вами при обзоре постановки целей.
2. Игнорировать или хотя бы подвергать сомнению подзадачи, не связанные с основными целями.
3. Сосредоточьтесь в первую очередь на главных целях; обычно вы достигаете только трех или четырех основных целей в течение всего года.
4. Добейтесь своих главных целей.

Четко ставьте перед собой цели, вы никогда не сможете попасть в цель, которую не видите

Почему это работает?

Сосредоточение внимания на основных целях позволяет упростить и отфильтровать повседневные рутинные задачи, которые не являются критическими для бизнеса или вашей команды. Это мгновенно уменьшит вашу рабочую нагрузку и сделает вас признанным человеком, достигающим своих целей. Когда вы достигаете своих целей, вы получаете восходящую траекторию карьеры.

2. Остановить внешние отвлекающие факторы

Каждая компания, занимающаяся социальными сетями, каждая компания, занимающаяся разработкой приложений, и каждый веб-сайт соревнуются за ваши глаза и внимание. Ваши глазные яблоки означают доход от рекламы, ваше внимание означает посещаемость сайта и продажи.

Отвлечение — враг продуктивности

Как устранить внешние отвлекающие факторы:

1. Удаление Facebook со смартфона
2. Удалите Twitter с телефона.
3. Отключить все уведомления на телефоне, кроме телефонных звонков, включая все игры
4. Отключить звук уведомления электронной почты Outlook
5. Перейдите в конференц-зал или работайте из дома, если у вас есть важная задача, не требующая вмешательства человека.

Как расстаться со своим телефоном – Amazon

Исследователи из Калифорнийского университета обнаружили, что среднему офисному работнику требуется 23 минуты, чтобы вернуться к исходной задаче после того, как его прервали. Проще говоря, пять прерываний в день могут означать почти 2.5 часов сверхурочной работы в день.

Подумай о своей жизни; подумайте, что вы могли бы сделать, если бы у вас было 12 дополнительных часов в неделю. Может уйти с работы вовремя?

Если вы хотите максимально эффективно использовать свое свободное время и добиться успеха на работе, вам необходимо избавиться от отвлекающих факторов.

Получить «Как расстаться со своим телефоном» на Blinkist (13 минут прослушивания)

3. Остановите внутренние отвлекающие факторы

Получить парадокс шимпанзе в аудиокниге от Amazon Audible (9 часов 45 минут)

Вот самое сложное испытание.

Устранение внутренних отвлекающих факторов особенно сложно, потому что, по словам профессора Стива Питерса, в вашей голове болтает шимпанзе, вызывая у вас фоновый стресс и предупреждая вас о любых подсознательно воспринимаемых угрозах.

Я трижды читал эту книгу, и это удивительное понимание того, как мы работаем.

Это реально, и вы можете разобраться с этим, поговорив с шимпанзе.

Парадокс шимпанзе изменил мою жизнь.

Получить парадокс шимпанзе на Blinkist (13 минут прослушивания)

4.Медитируйте и используйте экстремальный фокус

Ваша способность добиться успеха во всем, что вы делаете, зависит от вашей способности медитировать на эту тему. Я не говорю о том, чтобы сидеть со скрещенными ногами на полу и напевать себе под нос. Я имею в виду предельную концентрацию.

Медитация — это практика, при которой человек использует технику или фокусирование ума на конкретном объекте, мысли или деятельности — для тренировки внимания и осознания и достижения умственно ясного и эмоционально спокойного и стабильного состояния.– Википедия

Комплексная система производительности для достижения большего, делая меньше

Вы устранили все внешние отвлекающие факторы и теперь справляетесь с мозгом шимпанзе. Нирвана продуктивности заключается в том, чтобы войти в похожее на сон состояние концентрации, концентрации и результата.

Именно в этот момент ваша продукция и мыслительные процессы кристально чисты, а творчество течет откуда-то из глубины; через несколько недель вы едва узнаете свою невероятную работу.

Получите бесплатную возможность сосредоточиться на Blinkist (12-минутное прослушивание)

5.Будьте дисциплинированы, пожинайте плоды

Будучи дисциплинированным в течение рабочего дня, у вас есть возможность проводить больше времени по вечерам, откладывая дела на потом и наслаждаясь простой жизнью. Если у вас нет дисциплины, чтобы сосредоточиться на важнейших бизнес-целях и не отвлекаться на отвлекающие факторы, вы в конечном итоге будете проводить больше времени на работе. Конечно, 25% этого времени было в социальных сетях, но психологически вы вернетесь домой поздно и истощенным за день.

Представьте, что вы возвращаетесь домой в разумное время, проводите немного больше времени с семьей, а затем играете и действительно общаетесь с друзьями с помощью реального телефона, Skype, Facetime или видеозвонка WhatsApp. Это намного полезнее, чем получить «лайк» на Facebook.

6. Используйте многозадачность с медленным переключением

Многие блоггеры и писатели хотят, чтобы вы поверили, что вам не следует работать в режиме многозадачности. Идея о том, что отказ от многозадачности сделает вас более продуктивным, нелепа, потому что она не отражает реальности рабочего дня.

Многие крупные задачи или проекты невозможно просто выполнить за один присест, один день или даже одну неделю. В качестве примера представьте, что вам поручили редизайн веб-сайта вашей компании.Возможно, вам придется работать с маркетингом, продажами, ИТ. отдел и фрилансеры, чтобы выполнить работу должным образом. Это означает мозговой штурм, расстановку приоритетов, координацию и, в конечном итоге, тестирование и реализацию. Здесь будет много движущихся частей, и работа может занять недели или месяцы.

Чтобы достичь этого, вам нужно будет работать в режиме многозадачности, так как у вас будут и другие обязанности.

Ключевым моментом здесь является медленное чередование всех задач, которые у вас есть. Посвятите, например, первые 3 часа своего дня основному проекту, а затем переключайтесь на другие задачи по мере необходимости.

Вам нужно избегать быстрой многозадачности, то есть реагировать на каждое отвлечение или маленькое задание, которое отвлекает вас от главного приза.

Получите бесплатно «Миф о многозадачности» на Blinkist (12-минутное чтение)

7. Игнорировать технику помидора

Почти каждая страница о личной продуктивности в Интернете рекламирует технику Помидора, так что давайте посмотрим на обе стороны дискуссии.

«Я помешан на продуктивности, и мой любимый совет — использовать «технику Помидора». Она изменила мою жизнь.Идея заключается в том, что вы разбиваете свою работу на 25-минутные блоки. Я очень много работаю в течение этих 25 минут, а потом пью кофе или отдыхаю пару минут. Из этого я понял, что могу сделать гораздо больше работы за короткий промежуток времени. Это помогает мне отслеживать, сколько работы я выполнил, и помогает мне немного сбалансировать работу и жизнь. Как только я наберу количество Помидоров, которое хотел сделать за день, я смогу уделить немного времени себе и не чувствовать себя виноватым». Автор: Шон Пур. Соучредитель – SellMax Национальная служба покупки автомобилей

«Мы все время окружены отвлекающими факторами, и очень легко потерять концентрацию, что приведет к снижению производительности.Но если мы научим наш мозг работать с лазерным фокусом, мы сможем выполнять задачи гораздо быстрее и качественнее. Я использую технику помидора; Я разбиваю свой день на 25-минутные фокус-сессии, за которыми следуют 5-минутные перерывы. Это помогает устранить отвлекающие факторы и максимизировать концентрацию. Это также удерживает меня от того, чтобы тратить слишком много времени на задачу, пытаясь быть перфекционистом». Участник: Джеймс Шеппард – генеральный директор и соучредитель Centriq

«Для меня техника Помидора не работает, так как у меня есть возможность подолгу работать в состоянии глубокой концентрации. Это позволяет мне решать большие задачи в гораздо более короткие сроки. Искусственное разбиение трехчасовой работы на шесть отдельных сессий с шестью пятиминутными перерывами для меня просто отвлечение внимания. Когда я нахожусь в зоне, мне нравится там оставаться. Когда мое тело дает мне знак, что ему нужно какое-то движение, я делаю перерыв». Участник: Барри Мур — основатель и инвестор @ Liberated Stock Trader

Итак, мой совет — попробовать Pomodoro; если это работает для вас отлично, если нет, игнорируйте это.

8. Группа ремней Think

Одна из моих секретных способностей в бизнесе — использование силы группового мышления. Неважно, насколько умным вы себя считаете, если у вас есть серьезная проблема, с ней всегда лучше справиться, если больше людей помогут вам ее обдумать.

Возьмем, к примеру, эту статью. У меня есть свои любимые методы продуктивности, но, используя групповое мышление и делясь вопросом или личной продуктивностью с сотнями генеральных директоров, вице-президентов, основателей и предпринимателей, я получаю гораздо более обширную коллекцию отличных советов от опытных людей. Кроме того, я узнал несколько отличных лайфхаков, которые могу использовать.

9. Игнорируйте 99% ваших писем

В какой-то момент своей корпоративной карьеры я отвечал за сотни сотрудников напрямую и косвенно за работу тысяч. Волна писем на мой почтовый ящик была катастрофической до такой степени, что это была бы работа на полный рабочий день, просто чтение электронной почты, не говоря уже о реализации проектов на сумму более 100 миллионов долларов. Давление было таким высоким, что-то должно было сломаться, и это был бы не я.Вот что я сделал.

1. Я сообщил своим непосредственным сотрудникам, что если у них есть что-то важное, им нужно, чтобы я принял меры, они должны обсудить это на нашей личной встрече или написать мне в Skype, поскольку их электронные письма не будут прочитаны.
2. Я установил правило, помечающее и окрашивающее «Текст темы» в Microsoft Outlook в красный цвет, если оно было отправлено определенными людьми. Это были буквально десять человек, мой босс, начальник моего босса и восемь ключевых руководителей, с которыми я работал.
3. Все остальное я проигнорировал.

Моя электронная почта занимала 10 минут в день.Я работал так в течение двух лет, без каких-либо побочных эффектов. Ключевым моментом здесь было то, что время, освободившееся от электронной почты, позволило мне достичь важных бизнес-целей и поддерживать хорошие личные отношения с моей командой и коллегами.

Некоторые люди, которые не были отмечены красным цветом, время от времени звонили мне и говорили: «Эй, разве ты не видел три письма, которые я отправил тебе по этой теме?» Я говорил: «Извините, нет, я получаю тысячи писем в день, но чем я могу вам помочь?»

10.Отключить бесконечные бассейны

Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день

В превосходной книге Джейка Кнаппа и Джона Зератски «Найди время» (2018) фраза Infinity Pools используется для описания веб-сервисов, призванных затянуть нас в бесконечную спираль потребления. Facebook, Instagram, Netflix, YouTube, Snapchat, TikTok — все это примеры онлайн-сервисов, предназначенных для того, чтобы привлекать вас и удерживать там, как будто вы застряли в паутине.
Пока они развлекаются вечером или на выходных, вам обязательно нужно полностью убрать бассейны-инфинити из своего рабочего дня.

• Удалите эти приложения с телефона.
• Держите телефон в сумке.
• Не посещайте эти веб-сайты на своем компьютере; люди будут думать, что вы ленивы, и, что еще хуже, в больших корпорациях ваш работодатель будет регистрировать вашу интернет-активность.

Однако для многих это не так просто; они ищут выброс эндорфинов в социальных сетях в течение дня. Для тех из вас, кто борется с этим, я настоятельно рекомендую эту замечательную книгу.

Get Make Time Джейк Кнапп и Джон Зерацки (2018) на Blinkist

11.Убить электронную почту с помощью Inbox Zero

«Недавно я прочитал статью Forbes, в которой говорилось, что средний (офисный) человек тратит 2,5 часа в день на чтение примерно 200 электронных писем в день, из которых 70% совершенно не имеют отношения к ним или их функциям. Одним из самых больших способов повышения производительности для меня стала автоматизация моего рабочего процесса электронной почты, чтобы я мог читать и решать только то, что должен делать в данный день. Моя цель — свести к концу каждого рабочего дня мой почтовый ящик на нуле. Это улучшило мое здоровье (несколько лет назад мне пришлось нанять тренера по стрессу) и мою способность добиваться цели.

Вот несколько моих любимых трюков. Перво-наперво, поработайте вручную над интерфейсом, чтобы привести наш почтовый ящик в приличное состояние:

• Применение новых правил и фильтров в Gmail или Outlook
• Архивировать все электронные письма старше семи дней
• Удалить или заархивировать каждое электронное письмо, содержащее термин «отписаться» (обычно это маркетинговое электронное письмо)»

Добавьте эти инструменты, чтобы повысить уровень своей организации электронной почты и вернуть себе здравомыслие:

• Slack — для внутренней связи с вашей командой
• Интерком – для внешней связи с партнерами/поставщиками
• Followup, затем — для бесплатных напоминаний о последующих действиях, автоматических последующих действий, когда люди не отвечают, и SMS-напоминаний самому себе о важных деталях (данные для входа в конференц-связь и т. д.).)”

Автор: Уэсли Черизиен, инвестор и предприниматель из Орландо; узнайте больше о его последних проектах на сайте wesleycherisien.com

12. Отключить уведомления по электронной почте

Я знаю, что это очень просто, но вам нужно это сделать. Одним из самых больших отвлекающих факторов в бизнесе является звук напоминания в Microsoft Outlook, который по умолчанию включен Microsoft. Этот единственный звук заставит вас подсознательно оторваться от текущей задачи, над которой вы работаете, и проверить почту.

Как отключить все уведомления по электронной почте Outlook.

1. Открыть Outlook
2. Щелкните Файл -> Параметры
3. Щелкните Почта -> Прокрутите до получения сообщения
4. Отмените выбор следующего: Воспроизведение звука, Кратковременное изменение указателя мыши, Отображение конверта на панели задач и Отображение оповещения на рабочем столе.
5. Нажмите OK

Отключить все оповещения по электронной почте, чтобы свести к минимуму отвлечение от Outlook

13.

Замена электронной почты на беседы

Если у вас есть команда, которая постоянно присылает вам электронные письма, чтобы задать вам вопросы или даже копирует вас в переписке по электронной почте, которая, по их мнению, может вас заинтересовать, это может быть огромным отстойным процессом.

Просто попросите свою команду поговорить с вами о чем-то важном, над чем вам нужно поработать, будь то утверждение отчета о расходах или участие в конкретном разговоре по электронной почте. Вы сэкономите много времени, так как вам не придется самостоятельно читать и расшифровывать каждое электронное письмо.

14. Используйте Excel для задач и целей

Вам не нужно сложное программное обеспечение для управления целями, задачами и бизнес-приоритетами. На самом деле я запустил программу улучшения бизнеса стоимостью 100 000 долларов, в которой приняли участие 57 человек, использующих Microsoft Excel.Excel бесконечно гибок, большинство людей уже знают, как его использовать, а параметры отчетов, сортировки и сводной таблицы очень просты.

Вы можете сэкономить много времени, используя Excel для отслеживания целей вашей команды, личных бесед и отчетов о рентабельности инвестиций (ROI) для вашего бизнес-подразделения.

Использование Excel для постановки и отслеживания командных целей для повышения производительности команды

На самом деле, исходя из моего многолетнего опыта работы с крупными корпорациями, они могут собирать и хранить информацию о продажах и финансовую информацию в SAP, Peoplesoft или Salesforce.Тем не менее, все реальные манипуляции с данными выполняются в Excel, потому что он прост и гибок.

15. Используйте Grammarly

Я много пишу, и вы, наверное, тоже. Grammarly — это просто лучший сервис для тех, кто пишет. Будь то электронное письмо вашей команде, презентация PowerPoint для руководства или написание книги, Grammarly намного превосходит проверку орфографии Microsoft и даже работает в Интернете через расширение браузера для Chrome. Попробуйте Grammarly бесплатно; Вы не пожалеете.

16. Используйте менеджер паролей

Богатство онлайн-сервисов, которыми мы активно пользуемся сегодня, поражает воображение. Но главная проблема — запомнить все пароли. Почти невозможно запомнить все ваши пароли, потому что эксперты по безопасности рекомендуют:

• Индивидуальный пароль для каждого веб-сайта, поэтому, если один сайт будет скомпрометирован, все ваши пароли не будут скомпрометированы.
• Сложный пароль с цифрами, символами, прописными и строчными буквами, чтобы его было практически невозможно взломать методом грубой силы

Это означает, что ваши пароли практически невозможно запомнить.Когда вы забываете пароль, вам приходится пройти через раздражающий процесс запроса сброса, подтверждения запроса сброса, сброса пароля и повторного входа в систему.

Все эти проблемы исправлены с помощью Lastpass, я использую его уже пять лет, и я должен сказать, что это фантастика. Это буквально экономит мне по крайней мере 20 минут в день.

17. Настройка нескольких мониторов

Представьте себе удвоение или даже утроение площади экрана, с которой вам приходится работать.Улучшение вашей производительности при использовании компьютера удивительно. Я запускаю настройку с тремя мониторами, что означает, что при работе с несколькими листами Excel, браузерами, письмом у меня достаточно места для всего.

Моя настройка с несколькими мониторами — экстремальная производительность + кофейная кружка «Игра престолов», выигрышная комбинация 🙂

Почти все компьютеры и ноутбуки теперь изначально поддерживают два экрана. Вы можете просто подключить новые мониторы к слоту для видеокарты на задней панели ПК. Если у вас современный сверхтонкий ноутбук только с одним портом USB 3.0, Thunderbolt или HDMI, вам могут понадобиться дополнительные аксессуары.

Лучшие аксессуары для установки с несколькими мониторами:

18. Используйте Sharepoint или Slack

«В наши дни продуктивность зависит от использования правильных инструментов. Для меня Slack — это гораздо больше, чем просто инструмент для общения. Существует множество функций Slack, которые повышают производительность и качество общения. Один из них, который я хотел бы выделить, — это напоминание Slackbot. Я установил напоминание Slackbot, чтобы создать список дел.Чтобы отслеживать, что мне нужно сделать, я использую команды /reminder. Это просто как ABC, все, что мне нужно сделать, это ввести / напомнить в текстовое поле, а затем задачу. Самое замечательное в этой функции Slack заключается в том, что только я могу видеть команду вместе с напоминанием.

А если я хочу просмотреть свой список напоминаний, я просто использую команду /remind list. Оттуда я могу пометить определенные задачи как выполненные или удалить те, которые мне больше не нужны». Автор: Оксана Чикета, главный маркетолог Albacross.ком

19. Не слушайте музыку во время работы

Многие люди, раздающие советы по продуктивности и концентрации, предполагают, что прослушивание музыки может помочь с концентрацией внимания. На самом деле в этом утверждении очень мало фактической науки; доказательства в лучшем случае анекдотичны. Итак, давайте немного развеем мифы.

Вот факты:

• Человеческие голоса вокруг вас сильно отвлекают.
• Слова в музыке отвлекают.
• Музыка в высоком темпе хороша для бега, танцев и заряда энергией, но очень плоха для глубокой концентрации.
• Классическая музыка может отлично смотреться фоном при чтении книги, рисовании или других творческих занятиях.

Текущая тенденция в советах по этому вопросу заключается в использовании белого шума или розового шума, чтобы заглушить фоновые голоса и другие отвлекающие факторы. Попытайся; Я думаю, вы будете ненавидеть это. Фактически, фактическое исследование показывает, что и белый, и розовый шум ужасно блокируют фоновый шум.

20. Отмените шум, чтобы облегчить фокусировку.

Мои наушники с шумоподавлением Bose@ Amazon

Если вы работаете в шумном офисе или в помещении и вам нужно сосредоточиться, не отвлекаясь, используйте пару наушников с активным шумоподавлением. Они буквально изменят вашу жизнь. Вы можете наслаждаться дальними перелетами, работать в шумных офисах, а большой плюс в том, что люди на работе меньше будут беспокоить вас вопросами или разговорами, когда вы их носите.

У меня есть пара наушников Bose QC с активным шумоподавлением, которые настолько хороши, что вам даже не нужно включать музыку, чтобы заглушить звук. Просто включите их, чтобы слушать чистую тишину.

Проверьте лучшие наушники с активным шумоподавлением на Amazon.ком.

21. Не используйте приложения для геймификации своих целей.

Теперь доступны приложения, которые позволяют вам геймифицировать ваши цели, чтобы якобы мотивировать и повышать вашу производительность. Геймификация — это, по сути, искусство создания структуры, которая вознаграждает пользователя за участие или достижения трофеями, звездами или лайками. Геймификация повсюду, «лайки» на Facebook или «палец вверх» на Youtube.

Должен сказать, что геймификация упражнений, встроенная в мои умные часы Fitbit Ionic, хороша, но на самом деле она не мотивирует меня заниматься спортом. Моя награда за упражнения — хорошее самочувствие.

Мой совет: избегать этого отвлечения любой ценой . Вам нужно будет продолжать кормить приложение своими целями и прогрессом, и для чего? Больше потраченного времени на то, чтобы отвлекаться на телефон? Какой-то искусственный и бессмысленный трофей?

Продуктивность, концентрация и достижение целей уже превратились в геймификацию в получении продвижения по службе, повышении заработной платы и признании со стороны коллег, которого вы заслуживаете.

22.Убить социальные сети

Один из моих любимых способов повысить продуктивность — это приложение под названием «Будь сосредоточен». При работе из дома Facebook и Twitter могут сильно отвлекать. StayFocusd помогает избежать этих отвлекающих факторов, ограничивая количество времени, которое вы можете потратить на них. Расширение Google Chrome позволяет вам устанавливать определенные временные ограничения для определенных веб-сайтов с 10-минутным параметром по умолчанию. Как только ваше время будет израсходовано, сайты, которые вы выбрали для блокировки, будут недоступны до конца дня. Автор: Лори Чик — архитектор и предприниматель из Нью-Йорка, основатель и генеральный директор Cheekd.com

Советы по повышению эффективности обучения

23. Используйте аудиокниги

Вы, как современный работник умственного труда, знаете, каково это. Вы сидите на собраниях и перед компьютером большую часть своего рабочего дня. Вы много читаете, электронные письма, презентации PowerPoint, электронные таблицы Excel. Когда вы заканчиваете работу и в конце концов возвращаетесь домой, вы чувствуете моральную и физическую усталость.

Audiobooks.com – Экономичный и превосходный сервис аудиокниг

Вы потеряли любовь к чтению книг, возможно, у вас просто больше нет времени, есть работа по дому, физические упражнения, возможно, даже дети? У кого есть время читать? Но без чтения, как вы продолжаете накапливать свои знания, осваивать новые навыки или углубляться в роман.

Аудиокниги, доступные онлайн и по запросу, — это единственный лучший способ продолжить обучение, когда у вас нет времени или желания сесть и почитать.

Лично я прослушал более 350 книг за последние восемь лет, в среднем по одной книге каждые девять дней. На самом деле я самый «начитанный» человек, которого я знаю.

Audible — самая большая коллекция аудиокниг в мире

Я слушаю книги, когда:

• Стирка
• Уборка кухни
• Бегу
• Вождение
• Гольф
• Садоводство

Станьте самым начитанным человеком из всех, кого вы знаете, и повысьте эффективность обучения, подписавшись на службу аудиокниг.Я использую Audible и Audiobooks.com.

Великие услуги аудиокниг

1. Audiobooks.com — Отличные цены и приложение с высоким рейтингом, а также две бесплатные аудиокниги.
2. Audible.com, компания Amazon — самая большая коллекция аудиокниг и оригинальных произведений Audible, включая одну бесплатную пробную версию книги.
3. SCRIBD — за фиксированную плату в размере 9,99 долларов США вы получаете доступ ко всей библиотеке аудиокниг, но потребление ограничено

24. Используйте аннотации к книгам для эффективного обучения

Теперь, если вы хотите получить сверхвысокую скорость обучения, вы можете подписаться на услугу под названием Blinkist.У меня годовая подписка на Blinkist, потому что это позволяет мне прочитать или прослушать всю книгу в кратком формате за 15 минут. Кроме того, у вас также есть неограниченный доступ к более чем 3000 сводных книг.

Услуги по обобщению книг хорошо работают только с научно-популярными книгами, такими как книги по самосовершенствованию, биографии или концепции. Художественный триллер нельзя обобщить, потому что весь смысл в истории, а не в идее.

Попробуйте Blinkist бесплатно, и вы будете получать одну бесплатную книгу Blinkist каждый день.

Вы даже можете охватить всю учебную программу MBA всего за один день с аудиокнигами

Аудиоверсия газеты — Экономист

Если вы хотите быть в курсе высококачественных журналистских материалов о новостях, политике, бизнесе и финансах, вы можете поступить так же, как я, и подписаться на журнал economist. Это дорого, но у вас будет доступ к печатному журналу с доставкой на дом, полный онлайн-доступ и полная аудиоверсия журнала, доступная в вашем приложении каждую пятницу утром.

Советы по продуктивности времени

25. Проведение 15-минутных совещаний

Завалены совещаниями, и вам трудно выполнять какую-либо реальную работу? От этого есть быстрое лекарство. Сократите время встречи до 15 минут. Это особенно хорошо работает на удаленных групповых собраниях или конференц-звонках, поскольку нет необходимости перемещаться между комнатами для совещаний.

Попробуйте на собраниях, посвященных одной теме или нескольким участникам; он творит чудеса, потому что заставляет людей переходить прямо к делу.Кроме того, убедитесь, что вы четко указали конкретную цель или результаты встречи в приглашении. Например, используйте « Встреча для принятия решения о точной сумме инвестиций в новые офисные ноутбуки». не используйте « Ноутбуки Встреча».

26. Используйте перерывы на кофе для быстрых встреч

Вам нужно отдохнуть от напряженного дня, а затем выпить кофе с кем-то, с кем вам нужно встретиться. Вы вырежете одну встречу из своего графика и при этом получите перерыв на кофе.

27. Используйте встречи один на один для повышения производительности

Если вы эффективны, вы становитесь более продуктивным; если вы проводите эффективные встречи один на один со своими непосредственными сотрудниками, в целом у вас будет меньше встреч, потому что они будут принимать более эффективные решения от вашего имени из-за этого личного времени с вами.

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером, директором, вице-президентом или генеральным директором компании, вы не можете и не должны пропускать личные встречи с вашими непосредственными сотрудниками. Если вы это сделаете, вы упустите огромное количество информации и возможность развивать мотивированных сотрудников и следующее поколение лидеров.

28. Повышение концентрации

«Я так долго отставала в продуктивности в профессиональной и личной жизни. Я понял, что это из-за отсутствия у меня способностей к концентрации. Я искал в сети, и лучшее решение, которое меня поразило, — это 5 минут простой медитации.

В первые дни мне было трудно определить для него время. Тем не менее, я начал практиковать его по 5 минут в день. Вместо того, чтобы заниматься сложными медитациями и визуализировать свет, я предпочла простой способ — сидеть в тихом месте в удобной позе с прямой спиной.Я наблюдал за своими мыслями только во время медитации. К моему удивлению, мои способности к концентрации увеличились, когда я посвятил мысли только 5 минут. Выносливость продолжает расти день ото дня. Теперь я могу медитировать 20 минут с тем же процессом.

Тайлер Селлерс — сертифицированный тренер и генеральный директор Total Shape

29. Снижение стресса Повышение производительности

Overworked and Overwhelmed  (2014) проливает свет на стресс, связанный с работой, и описывает, что вы можете сделать, чтобы с ним бороться.

Эта книга предлагает практические советы руководителям, менеджерам или специалистам, которые считают, что их обороты в минуту находятся в красной зоне. Эта аудиокнига предлагает действенную надежду сегодняшним переутомленным и перегруженным работой профессионалам, делая концепции и практики внимательности простыми, практичными и применимыми. Новое исследование показывает, что профессионал со смартфоном подключен к работе 72 часа в неделю. Сорок восемь процентов американцев сообщают, что их уровень стресса повысился и что источником стресса номер один является давление на работе в мире, работающем круглосуточно и без выходных.

Полный набор простых, но эффективных стратегий снятия стресса, которые вы можете начать применять на практике уже сегодня, представляет собой руководство по выживанию, созданное специально для современного быстро меняющегося корпоративного мира.

Получите переутомление и переутомление в Blinkist (15-минутное прослушивание)

30.

Ходите на собрания

На улице отличная погода, а вы целыми днями проводите встречи подряд. Хочется ощутить теплое солнце на лице и подышать свежим воздухом, но нет времени.Неправильно.

Проводите встречи на свежем воздухе, пройдите несколько кварталов и обсудите насущные темы. Этот лайфхак лучше всего подходит для встреч один на один или очень небольших групповых встреч.

Вы вернетесь к своему рабочему столу энергичным и обновленным; Я делаю это уже много лет.

31. Работа на дому

Большинство компаний разрешают вам время от времени работать из дома. Воспользуйтесь этим замечательным преимуществом, потому что это дает серьезные преимущества. Вы не только экономите время и стоимость поездок, но и получаете ключевое преимущество в производительности.

Работа из дома означает меньше отвлекающих факторов; это позволяет вам полностью сконцентрироваться на крупных проектах и ​​планировании деятельности или сделать шаг назад, чтобы подумать об общих целях вне офиса.

32. Скажи «Да», затем «Нет»

Если у вас огромная рабочая нагрузка и вас просят делать все больше и больше, обычно не стоит продолжать говорить «нет» и ссылаться на то, что вы слишком перегружены работой.

Лучше всего сказать да, это возможно, но какие из моих текущих задач будут лишены приоритета или делегированы другим, чтобы освободить место для этой задачи.

Независимо от того, насколько вы продуктивны, всегда будет больше работы, чтобы заполнить то пространство, которое вам удалось освободить за рабочий день.

Так что помните, сколько работы вы берете на себя. Это серьезно повлияло на меня до такой степени, что у меня было так много важных результатов, что я работал по 14 часов в день. Я принял подход пересмотра своих приоритетов до такой степени, что сосредоточился только на критически важных для бизнеса видах деятельности; все остальное было делегировано.

33.Начать раньше или позже

Вы всегда будете слышать людей, выступающих за то, что рано вставать очень продуктивно; на самом деле, эта убедительная книга, которую я слушал на Blinkist, является фантастическим доказательством того, что ранний подъем полезен.

Получите клуб 5 утра на Amazon

Присоединяйтесь к клубу 5 утра. Через очаровательную историю предпринимателя, художника и их эксцентричного наставника-миллиардера «Клуб 5 утра » (2018) показывает, как принятие революционной утренней рутины может привести к эпическому Результаты. В нем объясняется, как вы можете использовать первый час своего дня для личного роста и получения максимальной отдачи от жизни.Тем не менее, я по умолчанию ночной человек, поэтому я могу сделать невероятное количество работы вечером. Вам нужно делать то, что работает для вас, но я могу сказать вам одну вещь. Если я ложусь спать в 22:00, то просыпаюсь в 4:00 и готов к работе в 4:30. Если я ложусь спать в 2 часа ночи, я мертв как минимум до 10 утра. Мне на самом деле нужно на 2 часа меньше сна, если я ложусь спать рано. Это означает, что в моем дне на 2 часа больше.

Фантастический Fitbit Ionic @ Amazon

Как я могу узнать подробности о своих привычках сна, потому что у меня есть Fitbit Ionic, который дает мне ценную информацию и измеряет качество моего сна, зоны сна и продолжительность?
Итак, несмотря на то, что я ночной человек, я на самом деле отдыхаю намного лучше и мне нужно меньше сна, когда я ложусь спать рано.

Поэкспериментируйте со своим режимом сна и посмотрите, что подходит именно вам. Попробуйте умные часы Fitbit; это поможет вам узнать о себе.

Получите клуб 5 утра на Blinkist (12 минут прослушивания)

11 лучших лайфхаков для повышения производительности в 2022 году 💪

 

«Вы живете только один раз, но если вы делаете это правильно, одного раза достаточно». – Мэй Уэст

 

Каждый новый день представляет собой новый набор целей, которые необходимо достичь, новый набор препятствий, которые необходимо преодолеть, и стремление стать лучше, чем вчера.Независимо от отрасли или профессии, к которой вы принадлежите, вы хотите максимизировать свои усилия, чтобы максимизировать свой рост.

 

В частности, с учетом явления глобализации средний студент должен достичь более высокой планки, а обычный сотрудник имеет более жесткую конкуренцию не только для прогресса, но и для выживания.

 

Что касается производительности, каждому свое. Производительность можно повысить с помощью многочисленных каналов, некоторые из которых работают лучше, чем другие, в зависимости от индивидуальных способностей, способов работы и режимов фокусировки.

 

Вы когда-нибудь задумывались, как это делают гиганты и гении? Здесь мы даем вам представление об этом — 11 лучших советах по повышению продуктивности от успешных профессионалов и предпринимателей, чтобы доказать, что вы тоже можете это сделать.

 

Featured Read — Лучшие приложения для повышения производительности 2022 года:

37 лучших бесплатных приложений для повышения производительности 2022 года

 

11 лучших советов по повышению производительности 2022 года

 

1. Наведите порядок в электронной почте

 

Электронная почта отвлекает внимание.Глобальный институт McKinsey обнаружил, что в среднем сотрудник по взаимодействию тратит примерно 28% рабочей недели на работу с электронной почтой.

 

Тим Соуло, директор по маркетингу и консультант по продуктам в Ahrefs, поделился одним из лучших советов по повышению продуктивности работы с электронной почтой:

 

» Сегодня я узнал об удивительном способе повышения производительности, чтобы навести порядок в почтовом ящике. Просто создайте фильтр для слова «отписаться» и убедитесь, что все электронные письма, содержащие его, пропустят папку «Входящие» и попадут в какую-то специальную папку. ”

 

2. Составьте список дел

 

 

Списки дел могут значительно повысить вашу концентрацию и продуктивность в долгосрочной перспективе. Джастин Кан из Atrium говорит:

 

» Хитрость для повышения производительности, которую я использовал: ведение общего списка дел с моим начальником штаба в частном канале в Slack. У каждого элемента может быть цепочка, важные элементы помечаются звездочкой, вы можете удалить элемент, когда закончите. Помогает держать меня в курсе выполнения задач .

 

Выберите одно из наших лучших приложений для списка дел прямо здесь.

 

3. Спи на нем

 

Ничто не заменит хороший ночной сон. Согласно опросу 7400 человек, проведенному Гарвардским университетом, недосып обходится компаниям в 2280 долларов на одного сотрудника, или 11,3 продуктивных дня в год.

 

Джеймс Клир — автор бестселлера NYT «Атомные привычки». Джеймс говорит:

 

“ Лучший лайфхак для повышения продуктивности – спать по 8-9 часов каждую ночь.Второй лучший результат — это тренировки по 30–60 минут каждый день. И то, и другое очевидно и упускается из виду, но все же оказывает более существенное и непосредственное влияние на качество вашего мышления, чем 99 процентов советов по повышению производительности ».

 

4. Установите тему

 

Если вы работаете с несколькими проектами или различными типами задач, может быть хорошей идеей посвятить определенный день определенному аспекту ваших задач. Возьмем пример Джека Дорси, генерального директора Twitter. Он также является генеральным директором Square.

 

У Дорси есть необычный трюк, который гарантирует, что все будет сделано с максимальной отдачей. Нам это показалось очень интересным, и оно заняло 4-е место в нашем списке лучших советов по повышению продуктивности на 2020 год.

 

Он устанавливает темы для каждого дня недели. Например, по понедельникам вы будете заниматься управлением и управлением компаниями, по вторникам будете заниматься продуктом, а по средам будете заниматься маркетингом, коммуникациями и ростом.

 

5. Сделайте поездки продуктивными

 

Ежедневная поездка на работу занимает значительное время у большинства людей.Знаете ли вы, что в США среднее время в пути в одну сторону составляет 26,1 минуты? Важно найти способы использовать это время и найти возможности оставаться более продуктивными.

 

Тори Данлэп — менеджер по цифровому маркетингу, финалист премии Plutus в номинации «Лучший новый блог о личных финансах». По словам Тори, вы можете максимально использовать поездку на работу, используя ряд вещей, включая использование Pocket для подбора новостей в автономном режиме, переноски книги, проверки электронной почты (но не ответа), загрузки некоторых подкастов, совершения звонков, медитации и т. д. или выучить язык.

 

См. также:

15 лучших цитат о производительности от гуру продуктивности

 

6. Скажи «нет»

 

Чаще всего мы чувствуем себя обязанными или вынуждены принимать каждый вызов или услугу, о которых нас просят. Хотя быть полезным и креативным — это хорошо, очень важно понимать свои приоритеты, иначе вы можете отстать от своих собственных целей.

 

По словам Марка Черноффа, соавтора бестселлера New York Times «Возвращение к счастью»:

 

» Не бойтесь говорить «нет» ненужным обязательствам.В мире, где так много шума и беспорядка, вы должны освободить место для того, что действительно важно. Это означает сокращение несущественных обязательств и устранение как можно большего количества отвлекающих факторов.

 

Ни потраченного времени, ни пустяков, ни сожалений. Когда вы четко определите свои приоритеты, вы сможете безболезненно расположить их в правильном порядке и отбросить действия и обязательства, которые не поддерживают те, которые находятся в верхней части вашего списка. ”

 

7.Конструктивно откладывайте на потом

 

Хотя у людей может быть негативное отношение к прокрастинации, на самом деле это может быть полезно, если вы используете это позитивно. У нас, как у людей, есть ограничения. Мы обязательно устанем, замедлимся или просто временно потеряем интерес к работе.

 

Остин Клеон — автор бестселлера «Кради как художник». Совет Клеона занял седьмое место в нашем списке лучших лайфхаков для повышения продуктивности:

.

 

» Практикуйте продуктивную прокрастинацию — выполняйте два или три проекта одновременно, чтобы, если вам надоест один, вы могли перепрыгнуть на другой .

 

См. также:

18 самых продуктивных занятий, когда скучно

 

8. Выберите срединный путь

 

Делать все возможное — это хорошо, но слишком много внимания к тому, чтобы быть перфекционистом, может иметь неприятные последствия. Это заставляет человека тратить больше времени, чем требуется на одну задачу. Это может повлиять на другие задачи и помешать достижению общей цели.

 

Элизабет Гилберт — автор бестселлеров № 1 по версии New York Times « Ешь, молись, люби ».Рекомендация Элизабет занимает 8-е место в нашем списке лучших лайфхаков для повышения производительности:

.

 

«Я соблюдаю правило Гёте: «Никогда не спеши, никогда не отдыхай». Я никогда не впадаю в безумные состояния фуги, но и никогда не останавливаюсь. Я плуг. Я очень дисциплинирован и очень уважаю сроки — обычно свои собственные.

 

[Наша мама] … научила нас не становиться перфекционистами, из-за которых происходит много проволочек и траты времени. Нет ничего менее эффективного, чем перфекционизм. Ее великая пословица, которой я до сих пор придерживаюсь, гласила: «Сделано лучше, чем хорошо».

 

9. Найдите время вздремнуть

 

Помимо хорошего ночного сна, ежедневный сон может творить чудеса с вашим здоровьем и, в свою очередь, с вашей продуктивностью. Согласно исследованиям, ежедневный сон может снизить кровяное давление и предотвратить сердечные приступы.

 

Возьмите это от генерального директора StockX, Джоша Любера. По словам Любера, один из лучших способов зарядиться энергией в течение дня — вздремнуть.Он говорит:

 

“ Я считаю, что один из лучших способов сохранить продуктивность – включить в свой день дневной сон. При темпах роста StockX это круглосуточная работа, и я провожу 70-80% своего времени в дороге в разных часовых поясах, что может быть тяжело для вашего тела.

 

Я сплю по 11 минут один или два раза в день и считаю, что это повышает энергию и эффективность ».

 

См. также:

25 лучших книг по продуктивности, которые помогут раскрыть ваш абсолютный потенциал

 

10.Помните о конце

 

Иногда, чтобы справиться с сухой или неинтересной работой, лучше сфокусироваться на свете в конце туннеля. Согласно исследованиям, определенные эмоции могут помочь лучше сосредоточиться на работе и увеличить шансы на ее завершение.

 

Стивен Хэндел — основатель «Машины эмоций» и автор книги «Маленькие привычки, большие перемены». По словам Стивена:

 

“ Размышление о положительных последствиях достижения цели – это одна из самых популярных и успешных стратегий, используемых людьми, чтобы помочь им справиться с трудной задачей.Размышляя о наградах, которые они получат в конце, они с большей вероятностью будут продолжать выполнять задание, пока оно не будет выполнено ».

 

11. Техника помидора

 

 

Удивительно, но когда дело доходит до лучших лайфхаков для повышения продуктивности, мало кто говорит о технике помидора. Этот «хак» бесплатен; не требует установки каких-либо приложений и может быть включен в вашу жизнь ежедневно.

 

Техника Помидора требует разбивать работу на несколько сегментов, за которыми следуют небольшие перерывы. Это поддерживает ваш творческий потенциал, и вы не чувствуете скуки/усталости.

 

За последние пару десятилетий об этой методике было написано множество исследовательских работ. Мы также писали о методологии Pomodoro в одном из наших блогов. Он иллюстрирует, что может предложить фреймворк в целом и как он может навсегда повлиять на вашу жизнь!

 

Тем не менее, вы можете сделать больше с помощью этой техники, если будете следовать ей буквально.Попробуйте как-нибудь; вы не пожалеете об этом.

 

Есть ли у вас какие-нибудь лайфхаки для повышения продуктивности, которым вы научились или научились у своего наставника? Дайте нам знать в комментариях ниже.

 

См. также:

лучших подкаста о продуктивности для руководителей проектов 2022 года

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Даже Гедульд а.у.б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткийSi continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale. Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Пожалуйста, подождите 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6decdddd5cf5f13a

9 лучших лайфхаков для работы из дома

Работа из дома может быть сложной, особенно для команд, которые не привыкли работать удаленно.Но с правильными советами, инструментами и мышлением вы можете заставить это работать. Здесь мы собрали лучшие лайфхаки для работы дома, чтобы сделать вашу работу на дому более управляемой и эффективной.

Наличие большей самостоятельности и гибкого графика может стать прекрасной возможностью. Но отвлекающие факторы и меньший контроль могут снизить вашу продуктивность, если вы не будете осторожны. Сидение дома в одиночестве весь день также может иметь негативные последствия для вашего физического и психического здоровья.

Итак, вне зависимости от того, являетесь ли вы фрилансером, удаленным работником или владельцем малого бизнеса, крайне важно следовать некоторым простым стратегиям для создания продуктивной рабочей среды.Эти лайфхаки, советы и стратегии помогут вам оставаться в форме и сохранять здоровье при удаленной работе.

1. Назначить рабочее пространство

—

Иллюстрация DreamMaster

Ключевым компонентом успешной работы дома является наличие выделенного рабочего места. Будь то свободная комната, переоборудованный гараж, юрта или подвесное гнездо, назначьте конкретное место для работы и только работы.

Вам нужно создать для себя среду, которая создаст ощущение, что вы покидаете личное время и начинаете работать.

Не хватает места? Даже если вы живете в небольшой квартире с другими людьми, важно выделить собственное пространство для работы. Вы можете приподнять кровать и добавить стол под нее, найти угловой стол, который соответствует вашему пространству, или даже организовать рабочее место в конце обеденного стола, в прихожей или в шкафу.

Найдите место рядом с окном, если сможете. Солнечный свет может помочь с производительностью и поднять настроение.

Лучший совет по работе из дома: что бы вы ни делали, старайтесь не работать с кровати или с дивана.Эти места должны быть зарезервированы для отдыха. Ваш разум связывает разные среды с разными вещами, и если они путаются, это может испортить ваш сон ночью и продуктивность днем.

2. Оптимизируйте рабочее пространство

—

Иллюстрация Splash Lancer

Поддерживайте чистоту и порядок на рабочем месте. В опросе, проведенном OfficeMax, 77% респондентов заявили, что беспорядок снижает их производительность, и более половины опрошенных заявили, что это также негативно влияет на уровень их мотивации и душевное состояние.

Ваша производительность совпадает с вашим рабочим пространством. Когда он организован и точен, у вас появляется мышление и мотивация для работы.

После того, как он избавится от беспорядка, оптимизируйте свое пространство, добавив растения для фильтрации воздуха, музыкальный проигрыватель или стену из доски для сухого стирания.

Самое главное, приобретите парту или стол нужной высоты и подходящий стул с хорошей спинкой. Или рассмотрите возможность использования стоячего стола или мяча, на котором можно сидеть.Это сделает работу намного комфортнее и поможет избежать болей в спине. Вы даже можете установить программное обеспечение, которое поможет вам поддерживать хорошую осанку.

Совет для профессионалов: вы можете легко сделать свой собственный письменный стол, поставив картонную коробку вверх дном на стол, чтобы поднять клавиатуру на идеальную высоту. Или используйте гладильную доску (серьезно, это работает).

Не держите холодильник, закуски или нездоровые напитки в пределах досягаемости. Вместо этого держите рядом с собой большую бутылку с водой и наполняйте ее хотя бы один раз, а лучше два раза в день.

3. Придерживайтесь установленного расписания и создайте рутину

—

Как только ваше рабочее место будет готово, установите последовательный распорядок. Конечно, одним из преимуществ работы из дома является возможность работать в любое время, но это не значит, что вы должны это делать. Наличие структурированного графика помогает повысить производительность. Это также значительно упрощает разделение рабочего и личного времени.

Иллюстрация crabbic

Обратите внимание, в какое время дня вы наиболее продуктивны, и стройте свой график на основе этого.Нет необходимости заставлять себя становиться жаворонком, если ночью вы чувствуете себя более продуктивным.

Чтобы начать свой рабочий день, рекомендуется подготовиться так, как если бы вы отправились в офис. Так что вылезайте из своей пижамы, чистите зубы, принимайте душ и одевайтесь, чтобы сигнализировать вашему мозгу, что пора начинать день и работать.

Разработайте график на основе типов работы, которую вы выполняете, и того, где находятся ваши клиенты или коллеги. Если вы работаете в компании в своем часовом поясе, планируйте свой рабочий день в соответствии с их рабочим временем.С другой стороны, если вы фрилансер, работающий с клиентами в разных часовых поясах и странах, вам может понадобиться планировать более короткие периоды времени в течение дня, а не один большой 8-часовой отрезок. По возможности выделяйте время, которое совпадает с вашими коллегами и клиентами на ежедневной или еженедельной основе.

Доктор К. Андерс Эрикссон, профессор психологии Университета штата Флорида, обнаружил, что лучшие работники обычно работают непрерывными блоками времени, не более 90 минут за раз.

4. Делайте перерывы и двигайтесь!

—

Доктор Эрикссон и его коллеги также обнаружили, что остановка каждые 90 минут восстанавливает ваш уровень энергии и готовит вас к следующей задаче с новым взглядом на жизнь. Во время этих перерывов вы можете встать, потянуться и сделать легкие упражнения, наполнить бутылку воды, выйти из дома подышать свежим воздухом, съесть здоровую закуску и вернуться отдохнувшим.

Сотрудники, которые делают перерыв каждые 90 минут, сообщают, что уровень концентрации на 30% выше, чем у тех, кто не делает перерывов или делает только один перерыв в течение дня.Они также сообщают о почти на 50% большей способности творчески мыслить и на 46% более высоком уровне здоровья и благополучия.

Дизайн обложки книги Wizdiz

Сидеть целый день вредно. Некоторые исследования показывают, что каждый час сидячей активности может фактически сократить продолжительность вашей жизни более чем на 20 минут, что является довольно удивительной статистикой. Подумайте о покупке стоячего стола или эллиптического тренажера под столом.

Самое главное, вставайте хотя бы раз в час и делайте перерывы для умеренной активности в течение дня.Потянитесь, прогуляйтесь, полейте растения, уберитесь в офисе или проведите время, играя с детьми — все, что вам подходит.

В недавнем выпуске «Значащего шоу» Дин Бохари еще больше исследовал важность этих «ритуалов обновления». Дин отметил: «Всякий раз, когда вы можете отключиться на короткий период времени, это позволяет вашему разуму просто омолодиться и обновиться. Когда вы можете дать себе это, а затем вернуться к своему посвященному времени сосредоточения… вы обнаружите, что на самом деле вы более продуктивны.

Существует множество приложений, помогающих расслабиться и восстановить равновесие. Это приложение для iOS от The Huffington Post помогает создать здоровый баланс между повседневной жизнью и работой. Или попробуйте приложение для медитации, например, Insight Timer или Headspace. Для приятного занятия йогой дома загляните на YouTube-канал «Йога с Адриеной».

5. Установите границы

—

Особенно, когда вы работаете дома с детьми, другими членами семьи или соседями по квартире, очень важно установить границы и чтобы все их уважали.

Иллюстрация Rockrose

Пусть все знают, в какое время вы планируете работать и когда вас можно или нельзя беспокоить. Если на вашем рабочем месте есть дверь, закройте ее. Чтобы сигнализировать о том, что вы не хотите, чтобы вас беспокоили, самое простое решение — повесить табличку «Не беспокоить» на дверь.

Если у вас есть дети и вам нужен способ показать им, что вы находитесь в рабочем режиме, наденьте бейсболку (= ваша «думающая кепка») или положите на стол или дверную ручку мягкую игрушку, чтобы ваши дети знали, что вы Вы «на работе», и вас следует беспокоить только в экстренных случаях.

Если у вас есть дети, может быть невероятно сложно одновременно заботиться о них и выполнять работу. Для родителей с детьми дома это может помочь спланировать рабочее время в соответствии с графиком ваших детей и временем сна. Чтобы узнать, как работать дома с детьми, ознакомьтесь с этой статьей дизайнера-фрилансера Фернанды Мело Старк.

Но даже если вы один дома, границы важны и в цифровом пространстве. Дайте понять, когда вы доступны для разговора в чате или видеозвонка, а когда нет.Если вы используете такой инструмент, как Slack, хороший лайфхак — установить для вашего Slack статус «занят», когда вы глубоко погружены в проект, просто чтобы ваши коллеги знали, что не стоит прерывать ваш поток.

Лучшая работа из дома Совет: помните, что ограничения должны распространяться и на ваше свободное время. Не отвлекайтесь на ответы на рабочие вопросы в нерабочее время. Отключите все уведомления и закройте программы обмена сообщениями и электронной почты в конце рабочего дня, чтобы вы могли назначать работу рабочим часам.

6. Избегайте отвлекающих факторов и прокрастинации

—

Отвлечение — убийца продуктивности. Но при работе из дома вы сталкиваетесь с множеством новых отвлекающих факторов, которых нужно избегать.

Иллюстрация a.n.n.a.

Границы, о которых мы говорили ранее, помогут свести к минимуму отвлекающие факторы. Подумайте о том, чтобы проверять электронную почту только в определенное время в течение дня. Не оставляйте свой мессенджер или программу электронной почты открытыми, потому что, как только вы увидите новые сообщения, я гарантирую, что вы захотите их проверить.Это может легко привести к тому, что вы проведете весь день, играя в догонялки и постоянно перескакивая с одного запроса на другой, даже не имея возможности сосредоточиться на своих приоритетах.

Мой лайфхак номер один — отключить push-уведомления и звуки на вашем компьютере и телефоне. Все эти маленькие звуки и всплывающие окна могут показаться не слишком отвлекающими, но они отвлекают вас на секунду, и этого достаточно, чтобы потерять фокус. Это может помочь выключить телефон или положить его в другую комнату — если он вам не нужен для работы, в этом случае просто отключите звук в приложениях социальных сетей.

Если на вашем рабочем месте шумно, наушники с шумоподавлением помогут мгновенно расслабиться и сосредоточиться. Я использую свои каждый день, и я не могу жить без них.

Существует множество приложений, которые помогают не отвлекаться, блокируя определенные веб-сайты, отнимающие много времени — Instagram, Facebook, Reddit и т. д. Если вы не доверяете себе на этих веб-сайтах, используйте приложение, такое как Freedom или Limit, чтобы заблокировать их.

Беспорядок на рабочем месте также может отвлекать, поэтому постарайтесь не загромождать свое окружение.Если вы чувствуете, что грязная посуда в раковине слишком сильно отвлекает вас, чтобы что-то сделать, идите вперед и вымойте ее. Если вы не можете работать в захламленной комнате, сделайте уборку. Но будьте осторожны, чтобы не втянуться в ненужную работу по дому, которая может легко превратиться в прокрастинацию.

7. Подготовьте резервные копии

—

Иллюстрация от sweetkina

Выражение «Кто знает, может ударить молния» действительно задело меня однажды около трех лет назад, когда молния буквально ударила в мой дом.Мой ноутбук и роутер были полностью сожжены. Я потерял всю свою работу, и мне пришлось заменить всю систему.

Если вы работаете в Интернете, часто делайте резервные копии своей работы и по возможности сохраняйте файлы в облаке. Еженедельно проверяйте все свое оборудование и узнайте, как выполнять базовый ремонт и устранять неисправности самостоятельно. Таким образом, вы можете решить простые проблемы на лету, чтобы прожить день, если возникнет проблема.

Если позволяет бюджет, иметь резервное оборудование и услуги, в том числе:

• Дополнительный ноутбук или настольный компьютер
• Беспроводное и фиксированное подключение к Интернету
• Облачное хранилище и решение для резервного копирования (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Мобильная связь, VoIP («передача голоса по IP», например, Skype) и стационарные телефонные услуги
• Резервная батарея или ИБП (источник бесперебойного питания)

8.Общайтесь со своей командой

—

Коммуникация — это основа удаленных команд, поэтому не пренебрегайте ею.

При письменном общении внимательно формулируйте свои сообщения. Добавьте больше контекста, объясните более подробно и подумайте, как ваше сообщение может звучать для другого человека. Намеренно используйте дружелюбный тон в своих сообщениях, что может иметь большое значение для улучшения всего обмена.

Иллюстрация Henrylim

Когда мы не привыкли к дистанционному общению, легко могут возникнуть недопонимания.Вот почему так важно общаться четко. Например, заканчивайте свои звонки или электронные письма кратким изложением того, что вы планируете делать дальше, или каковы итоги и результаты встречи, чтобы все были на одной волне.

Когда вы отвечаете на звонки или проводите виртуальные встречи, используйте видео. Это помогает вам чувствовать себя более связанными друг с другом, когда вы можете видеть лица других людей, а они могут видеть ваши.

Также оставьте больше места для вопросов и комментариев.В конференц-вызовах необходимо разрешить отложенный звук и разрешить людям включать звук на своих устройствах. Итак, дайте людям больше времени, чтобы ответить. Задавая кому-то вопрос, начните с его имени, чтобы он знал, что вы говорите напрямую с ним, и мог сразу же слушать более внимательно. Подумайте о разнице: «Привет, Пол, вопрос к тебе: можешь рассказать мне больше о целях проекта?» vs. «Можете ли вы рассказать мне больше о целях проекта, Пол?».

И не забывайте также делиться забавными вещами и личными анекдотами, чтобы поднимать настроение и поддерживать командный дух.

9. Оставайтесь на связи

—

Иллюстрация wildanya

Когда вы работаете из дома, вы ежедневно встречаетесь и общаетесь с меньшим количеством людей. Из-за этого многие удаленные работники чувствуют себя изолированными, что может вызвать тревогу и даже депрессию.

После того, как вы найдете свой путь и выработаете распорядок дня, которым вы довольны, не забывайте поддерживать связь со своими друзьями и коллегами. Вы должны найти время для личного общения, планируя телефонные звонки или видеочаты.Найдите время для разговоров, чтобы оставаться в здравом уме и чувствовать себя на связи. К счастью для нас, мы живем во времена, когда доступные технологии позволяют легко оставаться на связи с другими людьми.

Делайте то, что работает на вас

—

Удаленная работа изменила характер рабочей среды. Пока социологи и бизнес спорят о плюсах и минусах и влиянии, которое это оказывает на общество и бизнес-сообщество, все больше и больше людей во всем мире работают из дома. Если вы один из таких людей, придерживайтесь этих советов по работе из дома и сделайте свое здоровье (и здравомыслие) приоритетом, чтобы работа на дому работала на вас.Чтобы получить дополнительные советы, ознакомьтесь с этим руководством о том, как оставаться продуктивным дома.

Работайте удаленно с 99designs.

99designs объединяет предпринимателей с профессиональными дизайнерами по всему миру.

Эта статья изначально была написана Дон Боуман для Джимдо в 2015 году. Она была дополнена новой информацией и примерами.

7 простых и эффективных советов для работы из дома в 2022 году

Пандемия COVID-19 быстро меняет то, как люди работают.

Раньше работа на дому была в основном необязательной или частью пакета льгот для HR, но из-за обязательного социального дистанцирования, направленного на сдерживание скорости заражения во всем мире, многие люди вынуждены работать из дома — не по своему выбору а по необходимости.

Работа из дома — это не прогулка в парке, и она подходит не всем. Но если вы достаточно полны решимости заставить это работать, это одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для себя, своей семьи и своей карьеры.

Если вы ищете советы по взлому процессов и повышению производительности, чтобы ваша текущая ситуация с удаленной работой работала в вашу пользу, вы попали по адресу. Ниже приведены семь полезных лайфхаков, которые вы можете применить прямо сейчас.

Вот наши семь лучших советов по удаленной работе:

• Заставьте свое рабочее место работать на вас
• Придерживайтесь рутины
• Не откладывайте на потом
• Делайте частые перерывы
• Установите границы
900 план
• Использовать инструменты

---

1.Заставьте свое рабочее место работать на вас

Нет закона, запрещающего работать в постели в пижаме, но наука утверждает, что это в конечном итоге приучит ваш разум ассоциировать постель с работой, а не со сном и отдыхом.

Отделение медицины сна Гарвардской медицинской школы рекомендует держать телевизоры, компьютеры и рабочие принадлежности вне спальни, чтобы укрепить «мысленную связь между спальней и сном».

Все мы знаем, что качественный сон жизненно важен для хорошего здоровья, поэтому вам нужно собственное рабочее место, когда вы работаете дома.

Как создать рабочее место

• Выделите специальное рабочее место: Беспорядок отвлекает вас? Если да, то рабочее место рядом с кухней или гостиной, вероятно, вам не подходит. Если уличный шум мешает вам сосредоточиться, держитесь подальше от окон, выходящих на оживленную улицу. Проведите самоанализ, чтобы определить наилучшую рабочую среду для вас. Ключевым моментом здесь является создание рабочей зоны, которая выявляет в вас лучшее.
• Следите за тем, чтобы ваше рабочее место соответствовало вашей профессии: Тип выполняемой вами работы будет определять, что входит в ваше рабочее пространство.Если вам нужно распечатать документы, приобретите принтер. Если вы делаете и получаете много звонков, вам может подойти телефонная система с подпиской на услуги надежного поставщика услуг VoIP. Если вы графический дизайнер, инструменты торговли включают планшет для рисования, настольный монитор и камеру.
• Работайте с тем, что есть в наличии: Если у вас нет свободной комнаты или дополнительного места для рабочего стола из-за крошечного жилого помещения, работайте с тем, что у вас уже есть. Поскольку вы не можете выбрать место, вместо этого выберите рабочий стул — или рабочую одежду, или рабочую обувь, или что-то еще.Идея состоит в том, чтобы найти что-то, что щелкнет выключателем в вашем мозгу и активирует ваш режим работы независимо от того, в какой части дома вы хотите что-то сделать. он готов приступить к работе. Тем не менее, предостережение от Джона Хопкинса: держать во рту незажженную сигару в течение длительного времени вредно для вашего здоровья.)

Проветриваемое рабочее пространство, не вы сохраняете свое внимание.

---

2. Придерживайтесь режима

Работа на дому освобождает вас от обычного рабочего дня с 9 до 5, который многие отчаянно хотят оставить позади. Но это не повод отказываться от ежедневной рутины. Поддержание режима работы на дому имеет свои преимущества; он может:

• Структурировать свою жизнь
• Экономить время и деньги
• Избавляться от вредных привычек и укреплять хорошие
• Повышать мастерство
• Снимать стресс и способствовать расслаблению

Как придерживаться расписания

рабочее время: Одна вещь, которая нравится в работе из дома, это то, что вы можете установить свой собственный график.Если у вас есть дети, вы можете строить свой день по их расписанию. Например, начните работать, как только вы отвезете их в школу или как только они уйдут спать. Но как бы ни выглядел ваш рабочий график, в рабочие дни просыпайтесь в одно и то же время. Выполняйте свой утренний распорядок, как обычно, и сделайте привычкой начинать и заканчивать работу в одно и то же время каждый день.

Планируйте свой день: Для достижения максимальной производительности необходим план. За день можно сделать так много, а потраченное время — это время, которое невозможно вернуть.Перестаньте тратить драгоценное время, действуя преднамеренно. Наметьте, как должен выглядеть ваш день накануне вечером. Создайте список дел, в котором будет расписано все, включая упражнения и походы в продуктовый магазин.

Выделите время в своем календаре: Если список дел вам не подходит, используйте приемы тайм-менеджмента, такие как блокировка времени, чтобы повысить производительность труда и сосредоточиться. При блокировке времени вы заранее выделяете определенные временные блоки в своем календаре для определенных действий или задач.

---

3. Не откладывайте на потом

В статье в New York Times доктор Тим Пичил, профессор психологии и член Исследовательской группы по изучению прокрастинации Карлтонского университета в Оттаве, говорит, что прокрастинация не имеет ничего общего с тайм-менеджментом.

Вместо этого это «проблема регуляции эмоций». Люди откладывают в зависимости от того, как они относятся к задаче или ситуации. Возможно, это неприятно (например, мытье туалета) или с этим связаны глубоко укоренившиеся эмоции (т.д., неуверенность в себе, тревога или низкая самооценка).

Прокрастинация — это чума, и от нее страдают многие люди. Хорошей новостью является то, что отразить это выполнимо, хотя и непросто.

Советы, как избежать прокрастинации

• Разбивайте работу на маленькие кусочки: Подсознание избегает всего, что ошеломляет, поэтому делите большие проекты на конечные результаты, которые затем делите на выполнимые задачи. Глубокая уборка всего дома может быть пугающей, но если вы разобьете ее на мелкие части, например, сначала детскую спальню, затем спальню для гостей и так далее, внезапно проект перестанет казаться таким громоздким.
• Избавьтесь от отвлекающих факторов: Отвлекающие факторы повсюду — от непрекращающегося гудка вашего телефона до частого постукивания членов семьи по плечу. Чтобы не отвлекаться во время работы из дома, сначала узнайте, что они собой представляют. Возможно, вы не сможете выполнить работу, если в доме беспорядок, так что сделайте свою работу по дому, прежде чем приступить к работе. Если у вас есть привычка отвечать на текстовые сообщения, как только вы их получаете, выключите телефон или держите его вне досягаемости. А чтобы члены семьи не беспокоили вас в рабочее время, держите дверь в свой домашний офис закрытой.
• Просто сделайте это: Все усилия, которые вы вкладываете в планирование проекта и разработку стратегии, бесполезны без действий. Когда мы с вами откладываем дела на потом, мы не только остаемся на месте, но и добавляем еще больше стресса в и без того напряженную ситуацию. Принятие мер, даже если вам этого не хочется, — единственный способ избавиться от прокрастинации.

---

4. Делайте частые перерывы

Вся работа и отсутствие развлечений делает Джека скучным мальчиком, гласит старая пословица.

Независимо от того, работаете ли вы дома или на улице, соблюдение графика проекта необходимо для того, чтобы клиенты или ваш начальник были довольны.Но это не повод доводить себя до предела.

Выгорание может быть гораздо более серьезной проблемой, чем реорганизация вашего графика для соблюдения сроков, поэтому в тот момент, когда наступает усталость, сделайте перерыв. Ваше тело будет любить вас за это.

Почему вам нужны перерывы

• Повышайте творческий потенциал и производительность: Долгие периоды работы подрывают творческий потенциал и снижают производительность. Восстановите резервы мозга, сделав перерыв. А еще лучше принять ванну. Или смотреть, как яблоко падает с дерева.У известных ученых Архимеда и Ньютона были «моменты озарения», которые приходили к ним, когда их умы были тихими и созерцательными. Даже идея Гарри Поттера пришла к Дж.К. Роулинг в ожидании опаздывающего поезда.
• Улучшите свое здоровье и самочувствие: Исследования показывают, что сидение более восьми часов в день повышает риск хронических заболеваний и преждевременной смерти до 20%. Включите в свой рабочий план упражнения или перерывы на ходьбу, чтобы вы не были прикованы к своему стулу в течение длительного времени.По данным клиники Майо, 30 минут умеренной физической активности — это цель, к которой нужно стремиться каждый день.
• Предотвратите усталость от принятия решений: Принятие решений может быть тяжелым испытанием, особенно для вашей силы воли и способности рассуждать. Одно исследование израильских судей показывает, что усталость является посторонним фактором при принятии судебных решений, хотя этого явно не должно быть. Когда наступает усталость от решений, количество благоприятных решений падает почти до нуля «в течение каждой сессии принятия решений и резко возвращается к [примерно] 65% после перерыва.»

---

5. Установите границы

Отделить рабочую жизнь от домашней жизни бывает сложно, когда ваше рабочее место является и вашим домом. Но установление границ необходимо для сохранения вашего здравомыслия.

Как установить границы при работе из дома

• Прекращайте работать, когда пора остановиться: Начать работу может быть сложно, но как только вы достигнете успеха, перестать работать будет еще труднее Приучите себя останавливаться по окончании рабочего времени, как в типичном 9- до-5.
• Попросите друзей и членов семьи уважать ваше рабочее время: Работа на дому — это находка для родителей с маленькими детьми и людей, уставших от ежедневных утомительных поездок на работу. Но дети могут интерпретировать ваше пребывание дома как возможность поиграть, а друзья могут подумать, что они могут прийти в любое время, чтобы поболтать, потому что вы все равно всегда дома. Не забудьте сообщить часы дня, когда вас нельзя беспокоить.

---

6. Имейте план резервного копирования технологий

Большая часть работы на дому связана с технологиями.Вам нужен Интернет для удаленного управления командой и доступа к различным инструментам онлайн. Если вам нужно продуктивно работать вне дома, вам всегда нужен подключенный к сети телефон.

Но если есть что-то в технологии, что не исчезнет в ближайшее время, так это тот факт, что время простоя случается довольно часто.

Советы по плану резервного копирования технологий

• Планируйте заранее: Технологические сбои произойдут — вопрос в том, когда. Чтобы обеспечить непрерывность рабочего процесса, составьте список прерываний, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, а затем составьте план действий по устранению каждого из них.
• Интернет и перебои в подаче электроэнергии: Знайте ближайшие коворкинги на случай отключения вашего интернета. Спросите друга, соседа или родственника об использовании их Интернета в настоящее время. Получите широкополосный USB-накопитель, который можно подключить к компьютеру, или подпишитесь на услугу мобильной связи, поддерживающую модем. Если вы живете в районе с частыми перебоями в подаче электроэнергии, решите, стоит ли инвестировать в резервный генератор.
• Приобретите резервный компьютер: Резервный компьютер избавит вас от множества проблем в случае поломки основного компьютера.Планшет — или, в некоторых случаях, ваш смартфон — также может помочь вам в течение дня, пока ваш компьютер не починят.
• Используйте службы онлайн-хранилищ для резервного копирования или синхронизации файлов: Проверьте, есть ли у вашей компании премиум-подписка на службу хранения файлов — таким образом вы, скорее всего, получите больше места для хранения. Если нет, Google Диск предоставляет до 15 ГБ бесплатного места для хранения, а Dropbox бесплатно предоставляет 2 ГБ, которые вы можете легко увеличить до 3 ТБ с премиальным планом.

---

7.Используйте инструменты

Независимо от того, где вы работаете, управление рабочей нагрузкой может стать головной болью, если вы будете заниматься этим в одиночку. Приложения для повышения производительности и инструменты управления проектами, такие как матрица расстановки приоритетов, позволяют более эффективно организовывать рабочий день и сохранять продуктивность.

Примеры инструментов для работы на дому, на которые стоит обратить внимание

• Приложения для организации: Некоторые приложения для повышения производительности и организации, которые могут пригодиться, включают Wunderlist или Any.do для ваших списков дел, Calendly или Google Calendar для организации ваше расписание, Strict Workflow и Forest для блокировки определенных веб-сайтов во время работы, LastPass для хранения всех ваших паролей в одном месте, Evernote для ваших заметок, RescueTime для отслеживания количества времени, которое вы тратите на приложения, Expensify для ваших отчетов о расходах и так далее. на.
• Службы связи: Slack, Google Hangouts, Microsoft Teams и Facebook Messenger — одни из наиболее часто используемых приложений для онлайн-общения, когда вам нужно общаться в чате и обмениваться заметками с коллегами или предоставлять обновления.