О чем говорит беспорядок на рабочем столе и стоит ли с ним бороться? | Работа, карьера, бизнес
Дело было в рабочие часы. Критическим взглядом оглядела рабочий стол. Да, порядок на нем навести не мешало бы, но это поближе к отпуску, чтобы посетители не пугались в мое отсутствие, иначе потом не найти нужную бумагу. Ведь хуже нет идеального порядка. По крайней мере, для меня нет.
Согласитесь, беспорядок в той или иной степени присущ каждому из нас. Умело организуемые твердой рукой предметы и бумаги лежат в таком положении недолго. Два-три дня, и порядок словно под действием центробежной силы стремится к первобытному хаосу. А так ли он страшен, бардак?
Вспомним, как играли наши младшие братья и сестры, как играют малыши. Вам кажется, что на полу детской беспорядочное нагромождение мягких игрушек, стащенной втихую косметики, всевозможных предметов мебели и интерьера, фантиков от конфет. Но в мире ребенка каждый из этих предметов — не конкретная табуретка или пупс, или папин тапочек, а отдельный большой мир. Самим детям в этом беспорядочном, с точки зрения взрослых, мире вполне комфортно, они там ведут себя как рыба в воде.
На другом форуме собеседница высказала такое предположение: «Наиболее остро в порядке нуждаются те, кто не может обрести гармонию в душе, они пытаются найти ее посредством наведения порядка вокруг себя. Вспомните детей, вот у них-то как раз с гармонией все в порядке, поэтому наведя в своей комнате жуткий беспорядок, они его просто не замечают, как будто его никогда и не было».
Люди творческих профессий более склонны разводить беспорядок на рабочем столе. Хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника любовно называются творческим беспорядком, жилищем муз. Что уж душой кривить, сама такая.
А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так идеален, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим. Помните стандартный ряд стопок документов у компьютера и обезличенный ряд папок в шкафу юридической конторы или консалтинговой фирмы?
Но всего необходимо в меру. Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно каким-то образом учиться между ними балансировать.
Если в конторе, где вы трудитесь, принято строго выполнять правила внутреннего распорядка, предписывающие пить кофе только в перерыв и только в специальном помещении, а бумаги сортировать определенным образом, никуда не денешься. Придется соответствовать.
Фото: Depositphotos
Но для того чтобы совсем не превратиться в обезличенный винтик, добавьте вашему рабочему месту немного жизни. Поставьте рядом с монитором лаконичный бонсай, фотографию детей или любимой собаки, чтобы взгляд иногда отдыхал, а мозг разгружался.
Даже в самом запущенном случае, когда есть риск быть оштрафованным за лишний предмет в рабочей зоне, положение спасут… обои рабочего стола Windows. Сделайте их сами — для этого достаточно простейшего цифрового фотоаппарата. Или купите себе нестандартную ручку, яркую линейку, степлер в виде розовой собаки или раритетного «Харлей Дэвидсон».
Если вы человек творческий и бардак — ваша стихия, тоже не стоит перегибать палку. Сделайте свой бардак упорядоченным. В этом поможет метод группировки:
Уберите важные бумаги в отдельный ящик стола и не забудьте, в какой именно.
Возьмите за правило важные телефоны, записанные на первом попавшемся клочке бумаги, в конце рабочего дня записывать в телефонную книгу, а черновики отправлять в мусорную корзину.
Ведь самое главное, чтобы бардака не было в голове, а все остальное приложится.
shkolazhizni.ru
О чем говорит беспорядок на рабочем столе?
Согласитесь, беспорядок в той или иной степени, есть у каждого, дома, или на работе, или на рабочем столе. Так ли он страшен, и надо ли стремиться наводить порядок? Удивительные исследования.
С давних времен известно, что беспорядок негативно влияет на нашу жизнь:
1. Ухудшает самоощущение и повышает нервное напряжение, высасывает энергию.
Вы можете забыть, что не доделали какое-то дело: не отправили письмо, не дописали реферат или отчет, но подсознание ваше – нет. Оно знает, что на вас сейчас куча дел, и все время прокручивает эту информацию. Хаос в мире вещей также не дает мозгу полноценно обрабатывать поступающую информацию.
Чем больше становится беспорядок, тем сложнее его разгрести, тем меньше желание это сделать.
2. Приводит к проблемам с весом и вредным привычкам.
Ученые американских ассоциаций органов здравоохранения провели несколько экспериментов, в ходе которых выявилась прямая зависимость веса от порядка в доме. Беспорядок на рабочем столе происходит из-за беспорядка в голове, о чем говорит неразборчивость и хаос в питании. Следствием всего этого является набор веса, а также появление вредных привычек.
3. Крадет драгоценное время.
Если делать сразу все, то можно не успеть ничего. Растрачивая свою энергию на несколько дел одновременно, мы рискуем не сделать ничего, или сделать все очень медленно. Упорядочив незавершенные дела, мы концентрируемся на каждом, и делаем их качественно и быстро, по очереди, ничего не забывая.
Чем больше порядка в доме, тем более позитивной и гармоничной становится ваша жизнь.
А теперь поговорим о другой стороне беспорядка
Беспорядок – это норма! Жизнь сама по себе носит непредсказуемый и хаотический характер, хотя нам кажется, что если все «организовать», разложить вещи и мысли по полочкам, то она будет намного лучше. Это заблуждение.
Мы пытаемся обрести гармонию в душе посредством наведения порядка вокруг себя. Здесь наиболее показателен пример с творческими, гармоничными людьми. Они более склонны разводить беспорядок на рабочем столе: хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника, называемые творческим беспорядком. А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так есть, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим, а зачастую недовольством собой или внешним миром.
Альберт Эйнштейн как-то заметил:
Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
Альберт Эйнштейн
Беспорядок — это не обязательно признак бессистемности. За столом, на котором все разбросано, можно работать эффективнее, чем за чистым. Когда у человека на столе бардак, это не значит, что он плохо работает. Это значит, что он работает так хорошо, что ему просто некогда убраться.
Дезорганизованность и неопрятность порицаются в обществе, но в таких условиях всю свою жизнь жило большинство великих умов: Альберт Эйнштейн, Алан Тьюринг, Рональд Даль, Джоан Роулинг.
Доказано, что беспорядочная среда заставляет людей менять устарелые нормы, и генерировать новые идеи. Порядок — результат нашего стремления к безопасности, хаос — нашего стремления к творческому переосмыслению мира.
Но всего необходимо в меру. Заметки, рисунки, чертежи, схемы – пусть остаются на столе, а вот фантикам, крошкам, грязным кружкам на столе не место! Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно учиться между ними балансировать.
kursar.ru
Как узнать характер человека? Смотрим на его рабочий стол! |
Что обычно люди размещают на своих столах в офисе? Да чего там только не увидишь – блокноты, маркеры, папки, ручки, игрушки-сувениры, календари, фотографии, горшки с цветами. Одни вещи необходимы нам для работы, другие же, наоборот, помогают отвлечься. Если вас интересует, как можно узнать характер человека, просто взгляните на его рабочее место! Психологи уже провели ряд исследований, а мы можем изучить результаты и использовать их в своих целях.
О чем говорит хронический бардак на столе?
Если человек утверждает, что хаос на его столе – творческий, что он такая натура, которая может плодотворно трудиться именно в таких условиях, что он быстро сориентируется и запросто найдет любую вещь – не верьте ни единому его слову! Постоянный беспорядок на рабочем столе, дополненный кучей скомканных бумаг, грязными чашками, фантиками и прочим мусором выдает человека, который не умеет расставлять приоритеты, выделять главные направления в своей деятельности. Он пытается схватиться сразу за все, но, как правило, ничего не доводит до конца. Такой человек не умеет рационально тратить свое время, он тонет под грузом проблем, забот, к тому же не испытывает постоянный стресс от своей профессии.
Создаем видимость порядка
Порядок бывает разным. Можно взять все вещи и разложить их по местам, бумаги распределить по папкам, выбросить все ненужное и т. д., а можно лишь создать видимость порядка. Как это делают некоторые люди? Они попросту распихивают (иначе и не скажешь!) все бумаги, блокноты и прочие вещи по ящикам, все остальное складывают в одну огромную кучу на столе (выходит такая себе «аккуратная» стопка документов), грязные чашки прячут, и все – «полный порядок»! Как узнать характер человека, если перед вами именно такая видимость порядка? Очень просто. Вы имеете дело с человеком, у которого катастрофическая недостаточность профессионализма. Такие люди способны только делать видимость, что они работают, стараются, на самом же деле все выполняется так же поверхностно, как и в случае с уборкой.
Мечта обрести гармонию
Есть люди, которые практически каждый день, а то и по несколько раз за день наводят порядок на своем рабочем столе, но им все равно что-то не нравится. Они недовольны, как смотрится горшок с цветком с правой стороны стола, передвигают его на левую. Затем отходят в сторону, смотрят на «перестановку», но опять что-то не так. И это повторяется постоянно со всеми предметами. Хотите определить характер такой персоны? Пожалуйста! Перед вами растерянный человек, однажды утративший внутреннее спокойствие, гармонию. Он пытается все это вернуть, обрести вновь, но пока безуспешно.
Определяем профессионала
Остро наточенные карандаши, разложенные по формату и цветам бумаги, отсутствие личных вещей на столе – все это выдает настоящего профессионала своего дела, педантичного и уверенного в себе, но очень замкнутого.
О чем говорят фотографии на рабочем столе?
Продолжаем рассматривать вопрос о том, как узнать характер человека по состоянию его рабочего стола. Все понимают, что фотографии родных людей – это хорошо, никто не против. Они позволяют отвлечься, расслабиться в течение трудового дня, вспомнить приятные моменты. Однако большое количество таких картинок (особенно если на них изображены старшие члены семьи) говорит о том, что человек находится не на своем месте, ему не интересно то, что он делает, он подсознательно ищет защиты и поддержки своих родственников.
Если на столе много игрушек
Определить характер человека, который превращает свой стол в настоящий игрушечный магазин, психологам не составило никакого труда. Солдатики, куколки, зверушки, машинки и прочие подобные мелочи расскажут о присутствии на работе большого ребенка. Однако не думайте, что он халатно относится к своим обязанностям. В рамках своей компетенции такой человек работает отлично, а вот дополнительные поручения доверять ему не стоит.
О чем расскажут грамоты
Наверняка вы не раз видели рабочее место, «украшенное» медалями, грамотами, кубками, благодарностями. Да, человек все это заслужил, но вот демонстрирует напрасно. Можно сделать вывод о его высокомерии, эгоизме. Когда случаются авралы на работе, не просите его подстраховать вас или выручить коллектив – подведет.
Вот такие дела. Теперь вы осведомлены, как узнать характер человека по его рабочему месту. Успехов вам!
Не менее интересное:
33po4emu.ru
О чем говорит «беспорядок» на рабочем столе?
Работоспособность человека зависит от степени комфорта на рабочем месте, ведь, в современном обществе работа становится «вторым домом». Одним людям для улучшения качества их работы нужен безупречный порядок, а другие — работают в «творческом хаосе».
Современные психологи установили, что черты характера человека оказывают влияние на здоровье. Люди которым свойственна аккуратность, более предсказуемы, они едят здоровую пищу и живут дольше. Но, в то же время, люди, которым нравится «хаос» на рабочем месте, значительно чаще проявляют креатив. Ведь рабочее место может рассказать о человеке, его характере, отношении к работе даже то, что ему хотелось бы скрыть.
Американские ученые хотели узнать может ли человек приучится к хорошим привычкам в идеальном окружении, даже если у него таких привычек нет. С этой целью, исследователи штата Минесота, провели несколько экспериментов. Сначала они произвольным путем выбрали двух студентов. Один — был крайне аккуратным, а второй – завален вещами. При этом, студенты заполняли анкеты, которые не имели отношения к исследованию. По истечению десяти минут, их попросили оставить работу и подали яблоко или шоколад. Студенты, находящееся в упорядоченном офисе в два раза чаще выбрали яблоко, чем те, которые сидели в беспорядке.
Однако, по результатам следующего эксперимента, ученые выяснили, что беспорядок способствует работе воображения. Студенты находились в «грязном» и «чистом» офисах. Им сказали, что следует придумать новый способ пременения пинг –понга. Студенты из «грязного» офиса были более креативными, чем «чистюли».
По словам руководителя исследования, Кэтлин Воус, исследования показали преимущества беспорядка на рабочем месте – не упорядоченные офисы способствуют новым идеям.
В конце исследования участникам подали коктейли, которые назывались – «классический» и «новый» . Студенты из «чистых» офисов выбрали для себя – классический, а обитатели «грязных» кабинетов – новый.
Кэтлин Воус, отметила, что беспорядочная среда заставляет людей менять устарелые нормы, генерировать новые идеи. Исследователь сказала, что данные эксперимента имеют практическое значение – не стоит боятся беспорядка, но если хотите вести здоровый образ жизни, то начните с уборки в собственном офисе. Таким образом, вы поможете стать более сознательными другим людям в вашем рабочем окружении.
Теория «Разбитого окна», которую ученые разработали несколько десятилетий назад, утверждает, что беспорядок и небрежность способствуют безразличию и плохой дисциплине.
Вам понравилось?
Понравился материал? Поделись с друзьями.
finkontrol.com
Чем опасен беспорядок на рабочем столе
На мониторе приклеены записки месячной давности, на столе навалены кипы бумаг, а на стуле висит одежда? Что ж, коллеги смотрят на такого человека косо. Будьте уверены.
Согласно последним исследованиям, проведенным среди 1000 сотрудников, 57% опрашиваемых признались, что оценивают коллег по порядку на их рабочих столах. Большинство указало, что причины такого поведения — лень и неорганизованность.
Люди ассоциируют бардак с личными характеристиками сотрудника. Беспорядок на столе — беспорядок в жизни. Кто захочет работать в команде с человеком, который не может организовать себя? Что уже говорить о его персональной эффективности?
Еженедельно уделяйте уборке хотя бы 15 минут
В большинстве современных офисов столы изолированны низкой перегородкой. В таких условиях легко заметить рабочее место соседа. Беспорядок отображает отношение к работе и прямо сказывается на продуктивности.
Чтобы не засорять стол ненужными вещами, проводите регулярную уборку рабочего места. Поставьте напоминание в календаре и уделяйте 15 минут еженедельно. Отсортируйте бумаги, ненужные вещи выбросьте или отнесите домой. Так Вы сможете постоянно поддерживать свой стол в чистоте и порядке. Распределите пространство на зоны, где будут только книги, папки, одежда. А под руками должно находиться лишь самое необходимое: ручка, блокнот, телефон, кружка и т.п.
Кроме того, возьмите за привычку сразу убирать за собой. Поставьте урну возле рабочего стола и сразу выбрасывайте фантики, огрызки и бумажки. Всегда держите в ящичке тряпочку, чтобы можно было протереть клавиатуру, экран и стол.
Если на книжной полке больше нет места, не старайтесь засунуть туда еще одну книгу. По мере появления новой, убирайте одну лишнюю. Найдите для нее другое место.
Следите за порядком в кабинете
Как и стол, пол также влияет на восприятие помещения. Сменная обувь, сумки, пакеты, коробки и одежда на полу могут сделать кабинет неуютным. Лучше выделить один шкаф или стеллаж, куда можно сложить всю верхнюю одежду. Если такой возможности нет, поставьте вешалку в углу, а другие вещи спрячьте под стол.
Упорядочите компьютерные данные
Освободите монитор от старых стикеров и напоминаний. Они лишь отвлекают внимание и сбивают с мысли. Расчистите рабочий экран от файлов. Создайте папки и переместите их туда. Ведь, когда нужно что-то найти, тратятся нервы и время.
Яна Франк в своей книге «Муза и чудовище» говорит, что неорганизованность на рабочем столе влияет на продуктивность. Часто человек теряется в беспорядке и не может найти нужный документ. Старые кипы бумаг смешиваются с новыми и приходится переворачивать все, чтобы найти желаемое. Кроме того, человеку тяжело сосредоточится, когда вокруг столько отвлекающих факторов.
Подытожим
Рабочее место — это наше лицо среди коллег. Опрятный и организованный человек не будет держать индивидуальное пространство в беспорядке. Правильная организация дня и учет рабочего времени увеличат продуктивность. Сотрудник станет более собранным и ответственным.
Вышеуказанные вещи не являются чем-то новым. Но, к сожалению, мы часто забываем об элементарном…
А что Вы думаете по этому поводу? Беспорядок влияет на рабочий процесс?
timetracker.yaware.com.ua
Теория хаоса… или чем полезен бардак на рабочем месте
С ужасом смотришь на завалы на рабочем столе? Расслабься. Мы собрали пять причин радоваться хаосу.
Современные психологи давно пересмотрели свои взгляды на бардак. Новая тенденция звучит так: если ты разбрасываешь одежду, опаздываешь на бизнес-встречи, а на твоем рабочем столе черт ногу сломит, то… кое в чем ты даже можешь дать фору педантам и чистюлям-друзьям. Итак, бардак или рабочий хаос…
… ведет к богатству
Правило порядка: «Если ты не пользуешься вещью больше полугода, она тебе не нужна. Выбрасывай без сожалений!»
Хаос-опровержение. Сегодня психологи не так категоричны. Например, преподаватели бизнес-школы Колумбийского университета, выпустившей сотни гениальных бизнесменов, уверяют: «В вашем доме обязательно должно найтись место тысяче мелочей, которыми вы пользуетесь редко или не пользуетесь вовсе. Это не только сохранит ваши время и энергию, но и, возможно, однажды принесет прибыль. Фанаты порядка нередко без сожалений расстаются со своими детскими коллекциями марок и спичечных этикеток, а потом кусают локти, увидев, как с годами эти нехитрые собрания растут в цене».
… приучает к ответственности
Правило порядка: «Тот, на чьем рабочем столе вещи разбросаны в беспорядке, не может быть ответственным сотрудником, поскольку является необязательным человеком».
Хаос-опровержение. «…А чем лучше тот, кто тратит уйму времени, чтобы сложить всю поступившую информацию файлик к файлику в алфавитном порядке и дрожит при виде малейшей пылинки? — вопрошают психологи. И добавляют: — Крайности неприемлемы в любом виде».
Вывод: самые ответственные сотрудники — вовсе не аккуратисты, а люди умеренно неорганизованные. Именно они зачастую бывают более гибкими, творчески активными и эффективными, чем те, у которых все разложено по полочкам.
… экономит время
Правило порядка: «Аккуратисты всегда знают, где что лежит, поэтому не теряют времени на поиски».
Хаос-опровержение. Недавно профессор менеджмента Колумбийского университета Эрик Абрахамсон вынес на суд общественности парадоксальный вывод: люди, поддерживающие рабочее место в безукоризненном порядке, тратят на поиски нужного документа или вещи в среднем на 35% больше времени, чем их коллеги-неряхи. Почему? Дело в том, что у «нерях» своя логика. Как правило, те, у кого бардак на столе, подсознательно раскладывают документы по трем кучкам: «срочные», «менее срочные», «могут подождать». В результате нужные бумаги сами лезут им в руки.
… заставляет улыбаться Фортуну
Правило порядка: «Обязательно составляй график рабочего дня. Четкое расписание не позволит тебе сорвать проект или пропустить важную деловую встречу».
Хаос-опровержение. По статистике, 70% деловых и романтических знакомств заводятся случайно. Увы, случайность плохо вписывается в жесткий жизненный график. Насильственное упорядочивание жизни лишает ее непредсказуемости. А раз так, то педанты каждый день теряют уйму возможностей. Явление по имени Счастливый Случай приходит к ним гораздо реже, чем к их ветреным приятелям.
… делает счастливыми
Правило порядка: «Беспорядок на рабочем столе (в доме, машине) сигналит о беспорядке в душе. Аккуратность позволяет тебе контролировать свою жизнь, а значит, находиться в гармонии с самим собой».
Хаос-опровержение. С точки зрения психологии, самые гармоничные люди — это маленькие дети. Они открыты всему новому, они с радостью познают мир, они день за днем делают открытия, они счастливы… И при этом устраивают вокруг себя самый настоящий кавардак.
Дело в том, что дети, как и все творцы, мало привязаны к мелким материальным подробностям быта. Творцы открывают, изобретают. А за ними идут те, кто развивает и классифицирует эти открытия. Конечно, без классификации тоже не обойтись. Но позволить себе капельку бардака — это способ вернуться в счастливое и беззаботное детство.
Gegemon.net
27.12.2010
просмотров 5542
doctor.kz
Беспорядок на рабочем столе — не признак креативности
Спор о том, можно ли хранить на рабочем столе личные вещи и держать кружку для кофе или нужно запретить все, кроме компьютера, похож на противостояние физиков и лириков. Не облегчают жизнь носителям разных корпоративных политик и ученые. Одни, проведя эксперименты, утверждают, что творческий беспорядок на столе снижает производительность, другие — что только в такой среде и можно решать нестандартные задачи.
Шпионам преграда
«Адекватная замена бумажных носителей цифровыми инструментами, отсутствие личных вещей, порядок на столах повышают не только качество, но и безопасность работы, — утверждает Сергей Волдохин, менеджер по информационной безопасности компании Teleperformance. — В частности, защищает нас и наших клиентов от потенциальных утечек информации через бумагу и личные устройства. Нельзя недооценивать общий вид и состояние “чистых” рабочих мест, что также положительно влияет на качество работы».
«Если на рабочем столе куча бумаг, перемешанных с мусором, потерять что-то или случайно уничтожить очень просто, — считает Светлана Тищенко, директор по стратегическому развитию АКГ “Градиент альфа”. — У нас требования к состоянию рабочих столов прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка».
Если в «Градиент альфе» финансовых наказаний за беспорядок не предусмотрено, то в Teleperformance, по словам Волдохина, нарушение политики приведет к снижению бонуса. Ежедневную проверку рабочих мест, по словам Волдохина, осуществляют супервайзеры и координаторы проектов, а раз в месяц — руководители контактного центра.
В PwC многократные нарушения политики «чистых» столов принимаются во внимание при выставлении оценки за год. Фиксация нарушений возложена на сотрудников административного отдела.
«В нашей компании политика “чистых” столов является частью правил внутреннего распорядка и существует уже много лет. Консультанты и аудиторы работают с клиентской информацией, и нашей обязанностью является обеспечивать конфиденциальность документов», — рассказывает Светлана Круглова, руководитель функции управления талантами, директор PwC.
В конце каждого рабочего дня сотрудники PwC должны убрать с рабочего стола все документы, дискеты, папки, диски, карты флеш-памяти, бумаги и личные вещи, перечисляет Круглова. Конфиденциальные материалы (как клиентские, так и внутрикорпоративные) должны храниться под замком. Все ненужные документы конфиденциального характера помещаются в специальные контейнеры для уничтожения документов либо (если они не являются конфиденциальными) в контейнеры другого типа, которые можно отправить на вторичную переработку без измельчения. Эта политика распространяется на все зоны офиса. На шкафах и подоконниках можно размещать только цветы. Топ-менеджерам PwC повезло больше. У них есть постоянные столы и кабинеты, и у некоторых руководителей можно заметить личные вещи и стопки газет и журналов.
Порядка ради
Но не только ради соблюдения секретности компании требуют от сотрудников не захламлять рабочие столы. Многие убеждены, что есть прямая взаимосвязь между качеством работы и состоянием рабочего стола.
«Взаимосвязь, безусловно, есть, — считает Тищенко. — Всего лишь поиск ручки или степлера в куче бумаг может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе».
«Беспорядок на рабочем столе вызывает усталость, мешает сосредоточить внимание, отвлекает. Это доказано исследованиями, — знает Елена Шумилова, начальник отдела по подбору и адаптации персонала “Альфастрахования”. — Является человек творческим или нет — беспорядок воздействует одинаково». Хотя в «Альфастраховании» и нет специальных требований к состоянию рабочих столов, Шумилова считает, что в цифровую эпоху нет надобности в хранении большинства документов на бумаге.
Зависимости между профессиональными качествами и порядком на столе Круглова из PwC не видит. С этим утверждением согласна Инна Китаева, психотерапевт, HR-директор Объединенной транспортной компании. В ее практике встречались менеджеры, опровергающие всякие теории. К примеру, руководитель отдела рекламы — человек творческий, креативный и при этом с абсолютно пустым столом, который ассоциировался со стерильной операционной, и гениальный, но совершенно не структурированный внутренне бухгалтер, хаос на столе которого был сравним, наверное, только с арабским базаром.
Ученые спорят
Ученые Принстонского университета пару лет назад исследовали работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Пришли к однозначному выводу, что хаос на рабочем столе негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности, что, в свою очередь, приводит к стрессу и снижению производительности. Подобно тому как многозадачность парализует мозг, так и беспорядок парализует нашу продуктивность, пояснили ученые. Продуктивность снижает и беспорядок в цифровой сфере: завал в электронной почте, 15 открытых вкладок, нагромождение значков на рабочем столе в компьютере.
Их коллеги из Университета Миннесоты провели ряд экспериментов и пришли к выводу, что захламленный рабочий стол способствует творческому мышлению, помогает находить нестандартные решения. Людей сажали за захламленные и идеально чистые рабочие столы и просили выполнить определенные задания, ответить на вопросы и заполнить анкеты. Люди, работавшие за чистым столом, как правило, были более склонны к благотворительности, здоровому питанию и соблюдению норм и правил. А люди, работавшие в беспорядке, придумали больше нестандартных решений творческих заданий.
Счастливы в хаосе
«Мой рабочий стол находится в состоянии творческого беспорядка. Но я легко ориентируюсь, нахожу любой документ и не теряю время», — признается Марина Гетманская, управляющий партнер агентства AG Loyalty. Как-то после курса по тайм-менеджменту Гетманской удалось навести на столе идеальный порядок, который продержался 3-4 дня. Периодически она наводит порядок на столе, чтобы порадовать коллегу-партнера, но понимает, что ей самой комфортнее работать в собственном порядке.
«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность, — считает психолог клиники “Сесиль плюс” Татьяна Тихолаз. — Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные выводы, а в трехмерном измерении этот эффект становится еще сильнее. Без людей с выраженным творческим радикалом человечество погрязло бы в рутине, как в невысыхающем болоте».
«Как правило, творческий беспорядок — норма для людей с кинестетическим восприятием информации и для “возможников”: тех, кто привык жить и мыслить с точки зрения возможностей, — комментирует Дарья Пантюх, бизнес-психолог, автор проекта Consulting Boutique. — Этот способ мышления и организации дел не стоит нарушать, если нет цели помешать человеку принимать нестандартные решения. Таким людям достаточно описать содержание документов, которые не должны находиться на столе, но все остальное лучше оставить на их усмотрение».
И все-таки разбирать стол полезно, настаивает Пантюх. Чем лучше организовано и расчищено физическое пространство, тем больше места останется для того, что действительно важно.
vedomosti.ru/
hr-portal.ru