Как дома организовать хранение документов – Организация хранения документов дома

7 Дек

Содержание

Где хранить документы дома

Хранение документов

После многочисленных попыток сына добраться до наших важных бумаг, я убрала всё на верхнюю полку шкафа в спальне. В трех папках храню – личные документы каждого члена семьи, документы на недвижимость и транспорт, квитанции и ксерокопии. Гарантийные талоны, без инструкций к эсплуатации, держу в файле в ящике письменного стола.

Как организовать хранение домашних документов

Как правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. Тогда вы точно не перепутаете ее с другими категориями. А еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Например, документы на дом находиться в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги – в голубой.

Хранение документов дома: идеи

Есть сейфы с электронными или ключевыми замками, благодаря чему хранение документов дома будет безопасным. Код надо ввести самостоятельно. Стоимость на сейфы, которые открывают ключом, несколько меньше. Если к устройству будет иметь доступ много людей, то следует выбирать с ключами.

Выкинуть хлам из дома: Система хранения важных документов

  • Документы, которые нужно хранить всегда (свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии).
  • Документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны (документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы должны храниться до момента выхода на пенсию)

8 правил хранения документов дома

Каждую категорию документов можно рассортировать еще и по принадлежности. Для этого бумаги каждого члена семьи положите в отдельный конверт с именем или отметьте соответствующую подборку стикером, маркером или листом цветной бумаги. Это необходимо для того, чтобы ваши домашние могли и без вашей помощи найти нужные документы.

Как хранить документы, где хранить документы

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

Как правильно хранить документы

  • главные (паспорта, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении и браке и пр.),
  • здоровье (медицинские карты, полисы, справки, выписки),
  • автомобиль (сервисные книжки, чеки из автомастерских, страховка),
  • образование (дипломы, сертификаты, грамоты),
  • недвижимость (документы на квартиру, платежки, справки БТИ),
  • работа (трудовая книжка, договоры с работодателями, резюме),
  • бытовая техника (инструкции, чеки, гарантийные талоны).

Как хранить важные документы и семейные архивы

Купите в магазине канцтоваров папки и скоросшиватели. В них удобно раскладывать документацию, разбитую на разные категории. Не сваливайте все в одну папку. Забудьте про коробки, так как, глядя на коробку, у вас останется соблазн свалить в них все документы без разбора.

Где хранить документы дома

Все остальные документы можно каталогизировать таким образом. Заводим специальную папку с множеством файлов внутри. В каждый файлик помещаем документы только одной категории: «Работа», «Банки и кредиты», «Квартира и счета», «Автомобиль и сервис», «Телефон и интернет», «Дети», «Оригиналы», «Копии» и т.д. Так все ваши бумажки будут под рукой, и найти любую из них труда не составит. Да, и не забудьте подписать каждый файл соответствующим образом. Если же документ требуется очень срочно, просто выньте нужный файл и возьмите с собой целиком – найдете необходимую справку по дороге. Вернетесь домой – вставьте файл на место. Порядок превыше всего.

Где хранить документы дома

Что касается вырезок из журналов, я храню их в прозрачных файлах, подшитых в папку. Такую папку легко подписать, а если она жёсткая и их несколько, то их очень удобно хранить стоймя вот в такой подставке для папок. Они бывают разных цветов, так что легко подобрать подходящий для интерьера цвет.

Где хранить документы дома

Любимой племяшке такая вот была вручена папочка на праздник 8 марта. Пришла к мысли, что данный формат удобнее хранить и носить в сумке. Кроме того, в папку помещаются другие документы, которые иногда прячутся дома в самых неожиданных местах. Закрывается папка сильным магнитом в обложке, поэтому в сумке точно не раскроется. Декор обложки максимально упрощен.

Как организовать хранение домашних документов

Количество и названия папок у вас будет свое. В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год. Обязательно уточните, сколько хранить квитанции.

Способы хранения документов дома — Как хранить документы, где хранить документы

Личные документы каждого члена семьи удобнее хранить в п ластиковых кармашках с застежкой дома. Так делает моя сестра Регина. Квитанции хранения в файлах. Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до файлов. Значит не все в порядке. Мы дома, чуть путешествие свое не сорвали только потому,что я способы уверенна, где лежит один очень нужный документ. Интересные и дельные советы. Но как быть с дома важными документами? Ведь МЧС всегда советуют это особо важные документы хранить в одном месте и,если в случае чего не дай бог схватить их с.

Порядок на рабочем месте дома: идеи для хранения в домашнем офисе (40 фото)

Статисты определили, что на поиски нужного документа мы тратим примерно 140 часов в год. Поэтому помните главное – любые документы нужно хранить в папках! Например, файлы с документацией за месяц можно складывать в перфорированные скоросшиватели. А вот уже квартальные скоросшиватели легко хранить в сегрегаторах или, как их еще называют, архивных папках. В год их накапливается всего четыре. Размеры и цвета выбирайте на свой вкус (А4/50, А4/75, А5/50, А5/75 и др.) Такие папки занимают много места, и их лучше хранить где-то на верхних полках над столом. Что касается документов, которыми вы будете пользоваться каждый день, то их лучше держать поближе к себе. Тут подойдут лоточки для бумаг. Они бывают вертикальные и горизонтальные, пластиковые, деревянные и металлические. Меньше пространства занимают, конечно, вертикальные.

Как правильно хранить документы

Чеки и квитанции всех более-менее крупных покупок не выбрасывайте в течение 12 месяцев. Если гарантия на некоторые товары превышает один год – сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определённому в гарантийном талоне. Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. храните три года. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригиналов – сделайте их ксерокопии и оставьте у себя.

russianjurist.ru

Домашнее делопроизводство. — Кладовая Женских Секретов

Всегда нравилось копаться в бумажках. Отвлекает, расслабляет… На работе все было просто — кто-то до меня уже придумал, утвердил определенный порядок хранения и работы с документами.
А как быть дома?
Несколько лет назад завела папочку с файлами — туда все и складывала. А сейчас, когда у нас семья выросла, документов ну очень много! И я про них периодически вспоминаю, и такая каша и паника в голове…

СИСТЕМА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДОМА

Завести отдельные папки-регистраторы для отдельных групп документов.

«Здоровье» или «Медицина».

В папке-регистраторе в отдельных папках для файлов хранить документацию на каждого члена семьи.

Медицинские документы желательно все копировать, т.к. в поликлиниках часто теряют карточки. Еще очень важно делать копии документов после обследования, т.к. чернила со временем блекнут, и разобрать напечатанное бывает очень трудно, а порой невозможно. У нас такое было с результатами обследования зрения у сына. Распечатка после компьютерного обследования была просто нечитаемая.

«Коммунальные платежи».

В папках для файлов складывать документацию по видам оплаты. Например, «Водоканал», «Теплосеть», «Телефон» и т.д. Количество и названия папок у вас будет свое.

В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год.

Обязательно уточните, сколько хранить квитанции. Обычно это срок 3 года, т.е. по истечении этого срока квитанции можно выкидывать. Но… Дело в том, что бывали случаи, когда старые квитанции помогали в решении спорных вопросов в суде. Так что решать вам, сколько хранить квитанции.

«Банк».

Здесь хранится вся информация по счетам в банках, по кредитным картам (можно чеки из банкоматов). Разделение возможно по различным банкам.

«Работа».

Для каждого работающего члена семьи отдельная папка для файлов, в которой хранятся договора, разные «бумажки» о зарплате, возможно резюме.

«Авто» или «Транспорт» (если имеются).

Если машин несколько, то ведется папка для каждой из них. Здесь необходимо хранить всю документацию и информацию, касающуюся машин.

«Недвижимость».

В этой папке хранятся все правоустанавливающие документы на квартиры, дома, гаражи, дачные домики и т.д. По отдельной папочке на единицу недвижимости.

Если коммунальные платежи приходят одной квитанцией, то можно не заводить отдельную папку «Коммунальные платежи», а добавить файл к этой папке.

«Техника».

В отдельном файле хранить инструкцию, квитанции, гарантийный талон.

Сверху файла можно наклеить малярный скотч (на нем легко писать и потом легко удалить за ненадобностью), на котором написать, когда истекает гарантия.

«Личные документы».

Для каждого члена семьи отдельная папка. В ней хранятся основные документы – свидетельство о рождении, паспорт, дипломы, различные свидетельства и т.д.

Возможно, добавить одну общую папку для общих документов – свидетельство о браке, разводе.

Папок у вас может быть сколько угодно, и названия вы можете придумать свои. Но главное принцип остается один. Группировать подобные документы в одну папку-регистратор, вести документацию по каждому человеку, предприятию, или услуге отдельно. Это позволит найти быстро нужный документ в любое время.

И еще несколько советов.

Обязательно сделайте бумажные копии (ксерокопии) каждого документа. Хранить копии удобнее всего вместе с оригиналом. По мере расхода копий, обязательно пополняйте их.

Отсканировать все важные документы и хранить их на компьютере, на диске и на флешке.

Все важные документы дома (если нет специального сейфа) можно хранить в минисейфе.

Один небольшой нюанс – в таких сейфах документы, деньги хранить нужно без пластиковых папок, без резинок. В случае пожара документы пластик от высоких температур расплавится быстрее, чем бумага.

Компьютер очень может помочь в ведении домашней бухгалтерии и документооборота. Можно сделать себе напоминалки в органайзере. Например, снять показания счетчиков каждого 1 числа месяца. Занести в календарь дату окончания гарантийного срока для всех приборов и техники. После этой даты можно спокойно избавляться от упаковки, гарантийных талонов. А еще можно уменьшить объем инструкций, удалив инструкции на иностранном языке.

Еще рекомендую завести отдельную коробочку, в которой будут храниться подписанные дубликаты ключей.)
источник

pshenich-ka.livejournal.com

Организация и хранение семейных документов

Организация хранения бумажных документов никогда не была моим коньком, так как возня с разного рода и степени важности бумажками нагоняет на меня тоску. Однако с каждым годом, кажется, их количество удваивается и никуда от них не денешься, так что я решила, не откладывая в долгий ящик, раз и навсегда навести в них такой порядок, чтобы в дальнейшем тратить на его поддержание минимум сил и времени. А главное — точно знать, где и что лежит, чтобы не приходилось второпях искать какой-нибудь важный документ, холодея от мысли «а вдруг потерялся». Главными критериями в выборе оптимальной системы хранения для меня, наверно, как для многих, были надежность хранения и быстрота поиска необходимого.

 

Раньше, еще только планируя грандиозное наведение порядка, я очень хотела приобрести очень популярные нынче коробки для хранения сразу всех-всех документов. Они и выглядят эстетично и позволяют хранить в них сразу все имеющиеся документы.

Однако приступив к делу и взвесив все за и против, я поняла,что для меня это не самый лучший вариант. Во-первых, эти системы хранения довольно
внушительных размеров (во всяком случае те, что устраивали меня своей вместимостью), и убрать их с глаз долой в моей небольшой квартире некуда, а выставлять на всеобщее обозрение короб с документами — совсем не лучший вариант. Часть документов хранится у меня в выдвижных ящиках письменного стола, куда не влезет ни один короб.

Во-вторых, все документы у меня различаются по степени важности. Есть те, которые я со спокойной совестью храню в выдвижных ящиках письменного стола. А есть очень важные документы, утрата которых будет чревата сложностями. Они все хранятся в более надежном месте, о котором в курсе только самые близкие люди. В случае каких-либо форс-мажорных обстоятельств мои домочадцы знают, какую папочку с документами надо хватать, прежде чем покинуть квартиру. Такие документы совсем не обязательно хранить рядом, скажем, с квитанциями об оплате коммунальных платежей, если у вас ограниченное пространство для хранения.

Так как документов у нас в семье накопилось очень много, то я разбила их на категории и для каждой сделала свой органайзер.

  • Личные документы (паспорта, различные свидетельства и прочее).
  • Собственность (все документы на квартиру и машину)
  • Медицинские
  • Документы на бытовые приборы, технику и мебель (гарантии, руководства по эксплуатации)
  • Коммунальные платежи

Для каждой категории я сделала свой отдельный органайзер для удобства хранения и быстрого поиска нужного документа. И вот, что мне для этого понадобилось:

  • Папки на кольцах (для каждого вида документов — своего цвета).
  • Прозрачные файлы для документов.
  • Пластиковые конверты на кнопках или с застежкой zip lock.
  • Дырокол.
  • Самоклеящиеся этикетки.
  • Разделители (можно сделать самим из цветного картона).

Я положила каждый документ и его ксерокопию (на всякий случай) в отдельный файлик и вложила его в папку на кольцах.

Разные «неформатные» документы (вроде паспортов, дипломов, пластиковых карточек) удобнее хранить в пластиковых кармашках на кнопках или с застежкой ziplock. Для этого у их основания необходимо проделать отверстия с помощью дырокола и вложить их в папку на кольцах.

При необходимости и для удобства поиска документов в каждую папку можно добавить разноцветные разделители, которые также продаются во многих канцелярских магазинах. Я же для этой цели использовала обычный цветной картон А4, позаимствованный у сына.

Впоследствии чтобы не только вы, но и все члены семьи, могли легко найти нужные документы — сделайте маркировку на них. Это экономит время на поиск нужного документа, не нужно вчитываться и доставать их из файла или кармашка.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: позаботьтесь о копиях наиболее важных для вас документов, которые вы будете хранить вне дома, на случай всяких непредвиденных ситуаций. Можно по старинке сделать ксерокопии и отдать их на хранение ближайших родственников. Но если вы предпочитаете идти в ногу со временем, то лучше выбирайте облачные хранилища данных, вроде Google drive, Dropbox, iCloud, Evernote, Яндекс disc, Облако@mail.ru. Я сделала фото документов и отправила их в свое хранилище. Теперь у меня есть к ним доступ в любое время и в любой точке мира, где есть интернет.

Кроме того, этот способ идеален для хранения чеков, от банковских до магазинных, которые имеют тенденцию со временем выцветать.  А так вы их фотографируете и отправляете в хранилище, присваивая каждому файлу понятное имя, по которому его можно быстро найти.

Отдельно расскажу о хранении квитанций об оплате коммунальных и жилищных услуг. По моим скромным подсчетам, мы ежемесячно получаем от 5 до 7 таких бумажек, которые необходимо хранить минимум 3 года. Для хранения всего этого богатства я выбрала папку-портфель с 12 пластиковыми кармашками. В каждый кармашек прекрасно вмещает все квитанции за один год. Одинаковые по назначению платежа квитанции я скрепляю одной скрепкой, чтобы избежать путаницы среди множества бумаг в одном кармашке. Каждый кармашек у меня подписан, чтобы знать где за какой период хранятся квитанции.

 

 

 

Надеюсь, что предложенные варианты хранения документов окажутся вам полезными. Поделитесь в комментариях, как вы храните документы дома.

 

 

Организация и хранение семейных документов

5 (99.68%) 62 vote[s]

comfylife.ru

8 правил хранения документов дома

У человека на протяжении всей жизни накапливается огромное количество документов: справки, удостоверения, свидетельства, дипломы. Сохранить их и избежать путаницы порой бывает сложно. Мы собрали восемь простых правил хранения, соблюдая которые, вам больше не придется тратить кучу времени на поиски нужного документа.

Заведите специальное место

Документы должны храниться в специально отведенном для них месте: папке, ящике, коробке, сейфе. Вся семья должна иметь доступ к ним, кроме маленьких детей. Поэтому хорошо, если бумаги хранятся в закрывающемся на ключ ящике. Следите, чтобы не было контакта с влагой или ярким светом, чтобы сохранить их в хорошем состоянии.

Рассортируйте документы

Купите в магазине канцтоваров папки, скоросшиватели или пластиковые конверты. В них удобно раскладывать документы по категориям, например:

главные (паспорта, свидетельства о рождении и браке, удостоверения личности и т.д.)

образование (дипломы, сертификаты, грамоты)

здоровье (медицинские карты, полисы, справки)

автомобиль (страховка, сервисные книжки, чеки из автомастерских)

работа (трудовая книжка, резюме, договоры с работодателями)

недвижимость (документы на квартиру, платежки, договор об аренде)

бытовая техника (инструкции, чеки, гарантийные талоны).

Заведите временную папку для хранения

Можно завести временный лоток или папку для бумаг, куда можно положить документы, которыми вы пользовались на днях, но не успели убрать их на место. Только не ленитесь, как только появится время, разбирать бумаги оттуда по правильным папкам.

Сортируйте по принадлежности

Каждую категорию документов можно рассортировать еще и по принадлежности. Для этого бумаги каждого члена семьи положите в отдельный конверт с именем или отметьте соответствующую подборку стикером, маркером или листом цветной бумаги. Это необходимо для того, чтобы ваши домашние могли и без вашей помощи найти нужные документы.

Сделайте ксерокопии документов

Сделайте ксерокопии паспортов, свидетельств о рождении, удостоверений личности, техпаспортов на автомобили, водительских прав. Они вам пригодятся в случае утери или кражи оригиналов. При этом копии храните отдельно от основных документов.

Храните чеки и квитанции

Чеки и квитанции более-менее крупных покупок храните в течение года. Если гарантия на некоторые товары превышает 12 месяцев, сохраняйте чеки соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Храните коммунальные платежи

Храните договоры подключения всех коммунальных служб: газ, электричество, вода, телефон, интернет, кабельное телевидение и т.д. Квитанции по коммунальным платежам нельзя выбрасывать в течение пяти лет.

Не смешивайте важные документы с ненужными бумагами

Многие хранят на память билеты на концерт, меню на собственную свадьбу, пригласительные, письма, распечатки расходов по кредитке за прошлый год. Но среди этого бумажного барахла бывает сложно найти действительно важный документ. Поэтому возьмите за правило – ненужные бумаги, которые рука не поднимается выбросить, хранить отдельно. 

comode.kz

Домашнее делопроизводство | Виорина

Умение организовать хранение документов и важных бумаг дома не менее важно, чем делопроизводство в маленькой фирме. В краткосрочной перспективе это кажется пустяком, зато в долгосрочной перспективе может превратиться в головную боль. Особенно, если нужно срочно найти договор купли-продажи, паспорт, медицинскую выписку и т. д.

Как организовать хранение домашних важных бумаг

Организация хранения. Придумать систему подачи, например, все будет храниться в папках или коробках. Никогда не хранить все документы в одной папке.

Разные цвета папок. Файлы, папки или наклейки разных цветов превратят систему хранения в удобную и понятную. Помогут легче и быстрее найти различные документы или бумаги.

Безопасность. Держать домашние документы, только там, где есть уверенность в их безопасности. Документы не должны быть в легкодоступных местах, где их могут увидеть, а тем более взять случайно попавшие в дом люди (монтер, контролер и т. д.).
Не скупиться и выделить отдельную часть шкафа для домашних бумаг. Самые важные из документом можно хранить в сейфе, а их копии в папках с документами. При этом нужно вложить в папку лист бумаги с указанием, что, например, паспорт лежит в сейфе.

Классифицировать папки с документами по темам:
• Документация, связанная с автотранспортом.
• Банковские договоры на депозиты, карты, ПИН-коды к картам, ипотечные договоры и прочее.
• Паспорта.
Свидетельства о рождении, о браке и тому подобное.
• Документы на жилье, дачные участки и постройки.
• Инструкции.
• Страховые полисы.
• Медицинские карты, выписки, рентгеновские снимки и прочее.
• Сервисные контракты, аварийные телефоны.
• Налоговые декларации за последние пять лет.
• Гарантии.
• Чеки на оплату коммунальных услуг за пять лет.
• Чеки на крупные покупки.

Некоторые из категорий разделить на несколько подразделов. Например, раздел «Банковские документы» можно сделать из файлов: «Карты», «Депозиты», «Ипотека».
Для всех важных документов должны быть сделаны ксерокопии.

Полезно иметь корзинку для новых документов. В нее складывают вновь поступившие документы (чеки, выписки, декларации). Затем раз в неделю или десять дней корзинку разбирать и складывать документы в нужные папки.

Если папка с документами переполнена, значит, пора менять ее на более объемную или сделать подкатегории для этой папки. Например, разложить чеки в файлы по месяцам. Так будет проще найти важные документы.

Admin Via

viorinasite.com

Где хранить документы дома | urist-rostova.ru


Как хранить документы дома?

В этой статье вы найдёте несколько советов, как организовать хранение документов при минимальных затратах с максимальным удобством.

Организуем документацию Самый простой способ держать документы в полном порядке и в то же время под рукой – это купить в канцелярском магазине большую и толстую папку на кольцах с прочным картонным основанием.

Каковы правила хранения оружия дома (охотничьего, травматического)?

Полученное от других лиц или найденное оружие должно быть передано в ближайшее подразделение ОВД. Условия хранения охотничьего и травматического оружия Охотничье и травматическое оружие следует оставлять в месте, где полностью обеспечены безопасность хранения и сохранность вещей. Следует создать условия, которые будут надежно ограничивать доступ к оружию посторонних лиц. Хранение травматического и охотничьего оружия производится в запирающемся сейфе или металлическом шкафу.

Где хранить документы на недвижимость в доме?

Ячейки в банковском хранилище бывают разных размеров, в одни поместятся лишь несколько пачек денег, в другие можно запихать мешок денег. Выбрать есть из чего, а стоимость аренды зависит соответственно от размеров ячейки и срока аренды – чем крупнее ячейка, тем она дороже. Чем дольше срок аренды, тем дешевле плата в расчете на день.

«У нас в банке разработана система скидок при длительном сроке аренды, она начинает действовать при сроке аренды более 3 месяцев, и увеличивается от 5 до 35 процентов»

.

8 правил хранения документов дома

Сохранить их и избежать путаницы порой бывает сложно. Мы собрали восемь простых правил хранения, соблюдая которые, вам больше не придется тратить кучу времени на поиски нужного документа. Заведите специальное место Документы должны храниться в специально отведенном для них месте: папке, ящике, коробке, сейфе. Вся семья должна иметь доступ к ним, кроме маленьких детей.

Где хранить документы дома

Еще нашим родителям объяснили. что только с бумажкой ты — человек. Правда. очень несчастный. потому что ворох чеков. счетов и прочих удостоверений. которые на всякий случай не выбрасываются. растет с каждым днем. и в поисках нужного листочка легко провести сутки. Между тем условно все документы можно поделить на важные и временные. Первые выдаются « на века», и восстанавливать их не пожелаешь и врагу.

Хранение документов — как хранить документы дома

Если в вашем офисе большой документооборот, то вопрос хранения документов лучше всего решать с помощью угловых шкафов, ведь в них можно поместить столько документов, сколько в два обычных офисных шкафа, но при этом экономят пространство и выглядят эстетично. Кроме того, один угловой шкаф дешевле, чем два прямоугольных аналога. Для хранения небольших объемов документации и личных наработок.

Не так давно попыталась все это ситематизировать, разложить по папкам, но что то как то не очень удобно. Подскажите ( а может и фото скинете), как хранится все это добро у вас* Может какие то специальные коробки есть или папки?

В общем как навести порядок в этом всём хозяйстве?! 1 дек 2012, 21:32 у нас есть чемоданчик аллюминиевый большой и красивый (у мужа с работы, внутри изначально были образцы чего-то там ), в нем все док-ты, кроме паспортов — их с собой таскаем! внутри все по папкам — доки на квартиру, там же платежки за ком.

Это может быть шкаф, сервант, антресоли, книжная полка. Для большей надежности полку можно заказать с двойным дном. Словом здесь все зависит только от ваших фантазии и возможностей. Можно также разделить документы на несколько частей и убрать их в разные тайники. С одной стороны это удобно, так как все они будут находится в надежных местах и даже в случае кражи, есть вероятность, что большая часть останется на месте. Но не стоит забывать и о втором пункте – легко доступность.

Система хранения документов дома

Если второе, то вам пора задуматься об организации хранения документов. Звучит сухо, «по-казенному». Но что поделать… Реалии таковы, что «без бумажки ты букашка». Завести отдельные папки-регистраторы для отдельных групп документов.

«Здоровье» или «Медицина».

В папке-регистраторе в отдельных папках для файлов хранить документацию на каждого члена семьи. Медицинские документы желательно все копировать, т.к.

Принципы организованного дома

Составьте списки вещей с их кратким описанием, зафайлируйте их в пластиковые папки. Кстати, такие списки будут полезны не только для того, чтобы отыскать нужную вещь, но и очень пригодятся, если вы решите застраховать свое имущество. Не забывайте обновлять списки, если вы перекладываете или добавляете новые вещи. Очень помогут описи и при подготовке в отпуск. Упакуйте вещи в контейнер Складывать вещи в контейнер надо аккуратно, чтобы ничего не повредить и максимально заполнить пустое пространство.

Server Error in

Please review the stack trace for more information about the error and where it originated in the code. Exception Details: System.BadImageFormatException: Could not load file or assembly ‘Proximity.Pulse.Consumers.Profile’ or one of its dependencies. The module was expected to contain an assembly manifest. An unhandled exception was generated during the execution of the current web request.

Как хранить и использовать личные документы

Отдельную проблему представляют копии документов, которые часто нужны, например, паспорта или учредительных документов, которые мы делаем снова и снова и все равно, в нужный момент готовых копий у нас нет, а делать новые копии ксерокопированием иногда долго, а часто и просто нет такой возможности. Все эти проблемы решаются, если есть понимание, какие документы для чего нужны и как их лучше хранить.

Все использование документов можно разделить на несколько типов, различающихся по своему назначению: Обеспечение наших прав – это например паспорт, документы на квартиру или дом.

Как хранить важные документы и семейные архивы

Эксперты утверждают, что при правильном хранении документы смогут не только выручить вас в случае судебного разбирательства, но и буквально спасти вашу жизнь. О том, где, сколько и для каких целей хранить важную документацию и семейные архивы.

Как хранить документы: общие советы Ежедневно мы сталкиваемся с большим количеством документов: чеками, медицинскими справками и картами, выписками, доверенностями и прочей бюрократической макулатурой, которую и выкинуть нельзя, и разобрать некогда.

В данной статье мы расскажем, как хранить документы дома. Выбор подходящего места При поиске оптимального тайника для бумаг необходимо в первую очередь руководствоваться принципом безопасности.

Важно позаботиться о том, чтобы документы не подвергались повреждениям и были скрыты от глаз посторонних людей, будь то наемные работники или воры.

Если в доме есть маленькие дети, бумаги, помещенные в нижний ящик стола, могут оказаться разрисованными или разорванными юными непоседами.

Если существуют домашние хозяйки, значит где-то должны быть и дикие

Сразу определимся, кому адресована статья. Она в первую очередь для тех, у кого скопилось много разных бумаг, квитанций, брошюр и прочего подобного добра. Музыканты, поэты, журналисты и дизайнеры всех мастей, читайте и не ропщите, глядя на горы разных бумаг. Кто ещё задает себе вопросы: как хранить документы . где хранить документы. Предлагаю разобраться с ними (горами) раз и навсегда.

urist-rostova.ru

Как хранить документы дома


Хранить документы можно в ящике стола или в обувной коробке – собственно говоря, многие так и поступают. Но вот эффективность такого способа весьма сомнительна. Иногда в попытке найти нужные бумаги мы сталкиваемся с тем, что отыскать необходимый документ практически невозможно.

Организуем документацию.

Самый простой способ держать документы в полном порядке и в то же время под рукой – это купить в канцелярском магазине большую и толстую папку на кольцах с прочным картонным основанием. Также нам понадобятся несколько тонких прозрачных папок-конвертов и дырокол. Сколько нужно папок? Это зависит от того, сколько документов вы хотите поместить в импровизированный органайзер. Удобнее всего создать по одной папке на каждого члена семьи, где будут храниться личные документы: паспорт, свидетельство о рождении, СНИЛС, трудовые договоры, дипломы об образовании и так далее.

Также можно завести отдельную папку для хранения документов на недвижимость, имущество. Нелишним будет оставить одну папку для сохранения особо важных чеков и гарантийных талонов, а еще одну – для сохранения квитанций оплаты за коммунальные услуги. Отдельный конверт можно выделить для общесемейных документов – например, свидетельства о браке.

Для удобства вы можете подписать папки, наклеив на них соответствующие стикеры. Ну дальше всё просто – берём дырокол и начинаем прокалывать конверты. Остается лишь вложить папки в большой органайзер.

Таким образом, все документы будут под рукой, собранные в одном месте, но в то же время – рассортированы по категориям и подписаны. А форма конвертов позволит без труда вытащить нужную бумагу, не снимая папки с колец.

Небольшой совет: очень удобно сделать сразу много ксерокопий своих документов и потом пополнять запасы по мере расходования. Желательно сохранять и всевозможные медицинские бумаги – например, ксерокопии результатов анализов, ведь в поликлиниках велика вероятность утери личной карточки. Нелишним будет хранить копии документов, например, дома у родственников. Так вы значительно сэкономите усилия, если вдруг придётся заменять утерянный или испорченный документ. Ещё удобнее будет воспользоваться электронными копиями.

Электронные копии документов
В наш век компьютерных технологий создать электронный аналог личной документации – дело пяти минут. Отсканируйте страницы вашего паспорта, ИНН и прочих документов – и они всегда будут у вас под рукой. Затем можно скинуть документы на флешку и брать с собой вместо кипы бумаг. Ещё удобнее тот вариант, когда сканы документов хранятся у вас на электронной почте. Таким образом, у вас будут на руках все необходимые документы в любой точке земного шара, где возможно подключиться к интернету. Но у этого способа есть один серьёзный недостаток: если случится неприятность и вашу электронную почту взломают, злоумышленники смогут воспользоваться и вашими документами. Поэтому нужно особенно тщательно отнестись к выбору пароля.

www.polsov.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.