Как сделать офис уютнее – Как сделать офис уютным: 4 крутых идеи

Содержание

Как сделать офис уютным: 4 крутых идеи

Советы для владельцев и сотрудников офисов, как сделать офис не просто уютным местом, а местом, куда действительно хочется возвращаться.

Создать в офисе выдающийся интерьер, чтобы впечатлить потенциальных клиентов или просто для своего удовольствия, — непростая задача.

Когда люди думают об офисе, то обычно представляют себе серое ковровое покрытие, деловые костюмы, кубиклы и фоновый шум, в котором шуршание клавиатур смешивается с приглушенными телефонными звонками. Это довольно унылая картина для многих олицетворяет бесконечную череду рабочих недель, проходящих по одному и тому же неизменному сценарию.

Как сделать офис уютным

Вдохнуть жизнь в рабочий интерьер не так уж сложно. Даже визит в хороший магазин офисных товаров поможет сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортнее и работали эффектнее. Но сегодня мы собираемся пойти дальше и рассказать о четырех приемах, которые сделают любой офис шедевральным.

Винтажная мебель

Сотни статей написано о пользе и важности современной мебели и эргономического дизайна, но если вы стремитесь к современной эстетике, иногда стоит сделать шаг назад. Винтажные столы и шкафы помогут интерьеру выглядеть более классическим, а на контрасте с технологичной в целом обстановкой будут смотреться особенно интересно. Тем более что полностью переключаться на антиквариат и не нужно: как минимум современные рабочие кресла уж точно должны остаться на своем месте.

Небесполезное искусство

Произведения искусства в вашем офисе могут не просто украшать его. Подобранные с умом, они послужат совершенно определенным целям. Если обычно все работают в очень напряженном ритме, то стоит выбирать картины в пастельных тонах, со спокойными сюжетами: взгляд на них поможет людям немного успокоиться и выдохнуть. Если вам, наоборот, нужно вдохновить всех на смелые эксперименты и открытия, выбирайте яркие цвета и экспрессивную манеру исполнения. В любом случае, какими бы ни были картины, постеры или даже статуи, которые вы добавите в интерьер, они разбавят будничную серость офиса, и это благодатно скажется и на настроении его обитателей, и на впечатлении от интерьера.

Природные детали

Добавление природных элементов в рабочее пространство — очень простой способ оживить офис. Даже расставленной тут и там деревянной мебели или растений достаточно, чтобы полностью изменить впечатление, которое производит интерьер. Ламинированные столы и кресла, офисные потолки, оштукатуренные стены — в этом окружении человек оказывается изолирован от привычных ему природных текстур, и добавление натуральных материалов может стать для многих глотком свежего воздуха.

Это подводит нас к следующему пункту — свежему воздуху. Наладить вентиляцию и наполнить помещение свежим воздухом может быть и сложно, но даже если вы просто откроете окна, думаться и дышаться в офисе будет легче.

Личное пространство

Считается, что кубиклы провоцируют работников тратить время впустую и снижают продуктивность, но для многих они, наоборот, благословенное место, где можно сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь. Предложите отдельные кабинки тем, кто уже работает продуктивно и показывает лучшие результаты: это и внесет разнообразие в дизайн вашего офиса, и станет мотивацией для остальных.

Если вы последуете нескольким или всем приведенным выше советам, ваш офис может превратиться из унылого олицетворения монотонной природы рутинной работы в современный шедевр, который вдохновит сотрудников на усердную работу, клиентов — на сотрудничество, а вас самих настроит на творческий и спокойный лад.

Обложка: Endri Hoxha, Фото: 1, 2, 3, 4,

Источник: dailydreamdecor.com,

riseart.com

офис, домашний офис

kvartblog.ru

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования^{показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.}

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

lifehacker.ru

Как создать уют в офисе?

Уют в офисе порой не менее важен, чем в доме. И это неудивительно, ведь большинство из нас проводят на своем рабочем месте по 8-9 часов ежедневно.

Вот почему желательно, чтобы в офисном помещении была создана соответствующая атмосфера, от которой будут зависеть не только работоспособность, но и настроение служащих.

А потому сайт «Красивая и Успешная» подготовил для вас самые лучшие советы, как создать уют в офисе.

Для хорошей работы

Хорошей атмосферой для офиса считается та, при которой можно легко и в удовольствие работать.

Если хотите, чтобы ваша работоспособность повысилась, вы должны в первую очередь разобраться, как создать уют и приятную атмосферу в офисе. И вот несколько секретов, как организовать оптимальную для работы обстановку.

Обратите внимание на расположение рабочего места. Желательно, чтобы рабочий стол был поставлен так, чтобы вы могли видеть своих коллег. Самым неудачным является место спиной к двери, когда вам приходится постоянно оглядываться на входящих. Также не стоит садиться у кондиционера, ведь это чревато частыми простудами.
Уделите внимание освещению. Это, пожалуй, один из главных ответов на вопрос, как создать уютный офис. Если помещение слишком темное, это рано или поздно приведет к депрессии. Если же солнце светит слишком ярко, оно будет бликовать на мониторе компьютера. Конечно, на угол падения солнечных лучей в окно вы повлиять никак не можете. Зато можете откорректировать яркость света за счет жалюзи и настольной лампы.
Постарайтесь должным образом обустроить свое рабочее место. Освободите его от всего ненужного, оставив только действительно необходимые вещи. Причем каждая из них должна находиться исключительно на отведенном ей месте. Только так при необходимости вы легко сможете найти то, что вам требуется, не тратя на это время.
Если вам тяжело сосредоточиться и вы не знаете, как создать уют в офисе, то предусмотрите на своем рабочем столе располагающий к концентрации аксессуар. К примеру, это может быть метроном или же фонтанчик с водой. Размеренные звуки позволят вам отвлечься от раздражающих шумов офиса и акцентировать свое внимание на работе.
Если вы подолгу работаете у компьютера, то вам следует позаботиться о своей осанке, чтобы в дальнейшем избежать возможных проблем со спиной. К сожалению, работодатели часто приобретают для своих сотрудников самые дешевые стулья, поддержка спины у которых просто отсутствует. Директоров вопрос, как создать уют в офисе, часто волнует меньше, чем простых сотрудников. Решить подобную проблему можно с минимальными затратами — просто приобретите небольшую ортопедическую подушку под спину. Вот увидите, насколько комфортней вам будет работать с ее помощью.
Пожалуй, у каждого из нас найдется пара дипломов и наград, свидетельствующих об окончании высшего учебного заведения, посещении важного семинара или получении призового места на внутриофисных соревнованиях. Повесьте их на стену рядом со своим рабочим столом. Эти награды будут одновременно и украшать помещение, и напоминать вам о том, что при желании вы многого способны добиться. Отличное решение, как создать уют для сотрудников в офисе!

Для хорошего настроения

Даже если в офисе вам работается хорошо и комфортно, порой хочется идти на работу не только ради большой продуктивности.

Для многих офис — это также источник вдохновения и хорошего настроения, место, где можно за чашечкой чая поделиться парой идей с близкими тебе по духу людьми. И если вы также хотите каждое утро идти на работу в хорошем настроении, то важно создать уют и приятную атмосферу в офисе.

Вряд ли ваше руководство будет против, если вы принесете в офис и будете использовать (хотя бы иногда!) вместо офисного кресла фитбольный мяч. Он очень полезен для спины, тренирует мышцы ног и ягодиц, а его медленные покачивания успокаивают и помогают сосредоточиться. Кроме того, он внесет веселое разнообразие в скучное убранство офиса.

Какие еще упражнения можно делать в офисе, чтобы держать тело в тонусе, читайте тут.

Практически в каждом офисе есть доска и маркеры для проведения презентаций. В промежутке между деловыми совещаниями вы можете найти им более веселое назначение. Нарисуйте забавный рисунок, придумайте к нему веселую надпись или же просто ведите отсчет дней, которые остались до отпуска.
Выделите на рабочем столе также место для своего личного пространства. Поставьте там фотографии родных и любимых в красивых рамках, милые статуэтки и подарки от друзей. Какой бы тяжелой и напряженной ни была ваша работа, вы всегда сможете взглянуть на все эти милые сердцу предметы и немного расслабиться.
Если вы обдумываете, как создать уют в вашем офисе, то немного комнатных растений никогда не помешают. Во-первых, они заметно оживят помещение и сделают его более привлекательным. Во-вторых, некоторые виды растений способны поглощать вредные излучения, исходящие от компьютеров. А потому даже маленький кактус рядом с монитором поставить будет нелишним.

Таким образом, подобрать идеи, помогающие создать уют в офисе, совсем несложно. Но, тем не менее, вам придётся немного постараться, чтобы обустроить окружающее пространство под собственные вкусы и потребности.

А женский сайт sympaty.net желает вам комфортной и приятной работы на своем рабочем месте и вне его.

——
Автор – Тамара Бельченко, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная

Копирование этой статьи запрещено!

www.sympaty.net

Как сделать свое рабочее место уютным.

Несмотря на то, где вы работаете, дома или в офисе, важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно на вашем рабочем месте. Ведь уютный и привлекательный офис повышает производительность и эффективность работы. Прежде чем углубиться в детали, давайте же рассмотрим некоторые вещи, которые могут улучшить рабочую среду.

Освещение

В идеале, на рабочем месте должно быть много окон и естественного света. Однако, так как это не всегда возможно, вы должны попробовать сделать так, чтобы увеличить то освещение, что у вас есть, с помощью специального освещения.

Лампа должна находиться на столе , но также к этому вы должны рассмотреть возможность использования искусственного освещения . Скорее всего вы заметили, что чувствуете себя менее энергичны в течение зимних месяцев , так вот это происходит из-за отсутствия воздействия солнечных лучей. Солнце повышает настроение и делает вашу работу более продуктивной . Также важно получать некоторое искусственное освещение в рабочей области, например, чтобы облегчить чтение, письмо и другие виды деятельности.

Хорошее решение для хранения

Аккуратная и чистая рабочая среда вдохновляет больше, чем грязная и неаккуратная. Поэтому, прежде чем начать свои задачи в начале дня, приведите в порядок свой стол, разложите все так , как оно и должно лежать.

Для этого вам нужно хорошее место для хранения своих вещей. Открытые полки замечательны, поскольку хранят и отображают все элементы, которые вы потом сможете с легкостью достать.

Шкафы и тумбочки идеально подойдут для маскировки остальных предметов, которые вы используете не так часто. Если вы работаете с документами и файлами, или же у вас много книг в офисе, то книжный шкаф – идеальное место для хранения.

Занять отдельную территорию для работы

Не смешивайте работу с личной жизнью. Если вы решили работать дома, то должны выбрать место, которое будет использоваться только для работы! Было бы отлично, если бы вы нашли отдельное помещение для этого. Другие дополнительные цели будут вас только отвлекать от работы.

Также, имея определенное рабочее место, вы можете украсить его как хотите, не беспокоясь ни о чем другом. Человек должен установить некоторые границы между работой и личной жизнью. Поэтому, когда вы находитесь на работе, вы должны думать только о ней, а не о доме.

Привести провода в порядок

Я думаю, что мы все можем согласиться, что провода иногда могут раздражать своим беспорядком. Мы часто пытаются не обращать внимания на эту проблему, но это приводит только к худшему. Поэтому постарайтесь найти способ, чтобы привести их в порядок. Эту проблему можно решить многими способами, например, связав провода между собой.

Избавьтесь от всех кабелей, которые мешают вам во время работы. Также вы можете как-то обозначить, подписать или найти творческий способ, чтобы упорядочить их.

Установите комфортную температуру

Одним из важных факторов является температура. Если вам будет слишком жарко, то вы не сможете сосредоточиться должным образом, а если слишком холодно – не сможете быть продуктивным. Вы должны установить температуру, которая заставит вас чувствовать себя комфортно. Для этого вы можете использовать вентилятор, нагреватель или же кондиционер.

Персонализация стиля

Можно добавить несколько деталей в ваш рабочий кабинет, чтобы вы были более вдохновенным при работе. Для этого вы можете попробовать повесить плакат. Это повысит ваше настроение и производительность труда. Выберите то, что может на какое-то время расслабить вас, что даст отдохнуть вашему головному мозгу.

Вы также можете включить другие элементы в декор. Например, поставить несколько личных фотографий или выбрать календарь, который вам действительно нравится, чтобы повесить его на стене или поставить на стол. Также вы можете выбрать ковер, который поднимает ваше настроение в помещении. Вообще, существует бесконечное количество возможностей, чтобы украсить ваш кабинет!

Удобное кресло и письменный стол

Конечно, самым важным является то, чтобы на рабочем месте был комфортный стул и удобный стол. Есть несколько деталей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем купить эти их.