Как сделать офис уютнее – Как сделать офис уютным: 4 крутых идеи

17 Янв

Содержание

Как сделать офис уютным: 4 крутых идеи

Советы для владельцев и сотрудников офисов, как сделать офис не просто уютным местом, а местом, куда действительно хочется возвращаться.

Создать в офисе выдающийся интерьер, чтобы впечатлить потенциальных клиентов или просто для своего удовольствия, — непростая задача.

Когда люди думают об офисе, то обычно представляют себе серое ковровое покрытие, деловые костюмы, кубиклы и фоновый шум, в котором шуршание клавиатур смешивается с приглушенными телефонными звонками. Это довольно унылая картина для многих олицетворяет бесконечную череду рабочих недель, проходящих по одному и тому же неизменному сценарию.

Как сделать офис уютным

Вдохнуть жизнь в рабочий интерьер не так уж сложно. Даже визит в хороший магазин офисных товаров поможет сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортнее и работали эффектнее. Но сегодня мы собираемся пойти дальше и рассказать о четырех приемах, которые сделают любой офис шедевральным.

Винтажная мебель

Сотни статей написано о пользе и важности современной мебели и эргономического дизайна, но если вы стремитесь к современной эстетике, иногда стоит сделать шаг назад. Винтажные столы и шкафы помогут интерьеру выглядеть более классическим, а на контрасте с технологичной в целом обстановкой будут смотреться особенно интересно. Тем более что полностью переключаться на антиквариат и не нужно: как минимум современные рабочие кресла уж точно должны остаться на своем месте.

Небесполезное искусство

Произведения искусства в вашем офисе могут не просто украшать его. Подобранные с умом, они послужат совершенно определенным целям. Если обычно все работают в очень напряженном ритме, то стоит выбирать картины в пастельных тонах, со спокойными сюжетами: взгляд на них поможет людям немного успокоиться и выдохнуть. Если вам, наоборот, нужно вдохновить всех на смелые эксперименты и открытия, выбирайте яркие цвета и экспрессивную манеру исполнения. В любом случае, какими бы ни были картины, постеры или даже статуи, которые вы добавите в интерьер, они разбавят будничную серость офиса, и это благодатно скажется и на настроении его обитателей, и на впечатлении от интерьера.

Природные детали

Добавление природных элементов в рабочее пространство — очень простой способ оживить офис. Даже расставленной тут и там деревянной мебели или растений достаточно, чтобы полностью изменить впечатление, которое производит интерьер. Ламинированные столы и кресла, офисные потолки, оштукатуренные стены — в этом окружении человек оказывается изолирован от привычных ему природных текстур, и добавление натуральных материалов может стать для многих глотком свежего воздуха.

Это подводит нас к следующему пункту — свежему воздуху. Наладить вентиляцию и наполнить помещение свежим воздухом может быть и сложно, но даже если вы просто откроете окна, думаться и дышаться в офисе будет легче.

Личное пространство

Считается, что кубиклы провоцируют работников тратить время впустую и снижают продуктивность, но для многих они, наоборот, благословенное место, где можно сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь. Предложите отдельные кабинки тем, кто уже работает продуктивно и показывает лучшие результаты: это и внесет разнообразие в дизайн вашего офиса, и станет мотивацией для остальных.

Если вы последуете нескольким или всем приведенным выше советам, ваш офис может превратиться из унылого олицетворения монотонной природы рутинной работы в современный шедевр, который вдохновит сотрудников на усердную работу, клиентов — на сотрудничество, а вас самих настроит на творческий и спокойный лад.

Обложка: Endri Hoxha, Фото: 1, 2, 3, 4, 

Источник: dailydreamdecor.com, riseart.com 

офис, домашний офис

kvartblog.ru

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

lifehacker.ru

Как создать уют в офисе?

Уют в офисе порой не менее важен, чем в доме. И это неудивительно, ведь большинство из нас проводят на своем рабочем месте по 8-9 часов ежедневно.

Вот почему желательно, чтобы в офисном помещении была создана соответствующая атмосфера, от которой будут зависеть не только работоспособность, но и настроение служащих.

А потому сайт «Красивая и Успешная» подготовил для вас самые лучшие советы, как создать уют в офисе.

Для хорошей работы

Хорошей атмосферой для офиса считается та, при которой можно легко и в удовольствие работать.

Если хотите, чтобы ваша работоспособность повысилась, вы должны в первую очередь разобраться, как создать уют и приятную атмосферу в офисе. И вот несколько секретов, как организовать оптимальную для работы обстановку.
  • Обратите внимание на расположение рабочего места. Желательно, чтобы рабочий стол был поставлен так, чтобы вы могли видеть своих коллег. Самым неудачным является место спиной к двери, когда вам приходится постоянно оглядываться на входящих. Также не стоит садиться у кондиционера, ведь это чревато частыми простудами.
  • Уделите внимание освещению. Это, пожалуй, один из главных ответов на вопрос, как создать уютный офис. Если помещение слишком темное, это рано или поздно приведет к депрессии. Если же солнце светит слишком ярко, оно будет бликовать на мониторе компьютера. Конечно, на угол падения солнечных лучей в окно вы повлиять никак не можете. Зато можете откорректировать яркость света за счет жалюзи и настольной лампы.
  • Постарайтесь должным образом обустроить свое рабочее место. Освободите его от всего ненужного, оставив только действительно необходимые вещи. Причем каждая из них должна находиться исключительно на отведенном ей месте. Только так при необходимости вы легко сможете найти то, что вам требуется, не тратя на это время.
  • Если вам тяжело сосредоточиться и вы не знаете, как создать уют в офисе, то предусмотрите на своем рабочем столе располагающий к концентрации аксессуар. К примеру, это может быть метроном или же фонтанчик с водой. Размеренные звуки позволят вам отвлечься от раздражающих шумов офиса и акцентировать свое внимание на работе.
  • Если вы подолгу работаете у компьютера, то вам следует позаботиться о своей осанке, чтобы в дальнейшем избежать возможных проблем со спиной. К сожалению, работодатели часто приобретают для своих сотрудников самые дешевые стулья, поддержка спины у которых просто отсутствует. Директоров вопрос, как создать уют в офисе, часто волнует меньше, чем простых сотрудников. Решить подобную проблему можно с минимальными затратами — просто приобретите небольшую ортопедическую подушку под спину. Вот увидите, насколько комфортней вам будет работать с ее помощью.
  • Пожалуй, у каждого из нас найдется пара дипломов и наград, свидетельствующих об окончании высшего учебного заведения, посещении важного семинара или получении призового места на внутриофисных соревнованиях. Повесьте их на стену рядом со своим рабочим столом. Эти награды будут одновременно и украшать помещение, и напоминать вам о том, что при желании вы многого способны добиться. Отличное решение, как создать уют для сотрудников в офисе!

Для хорошего настроения

Даже если в офисе вам работается хорошо и комфортно, порой хочется идти на работу не только ради большой продуктивности.

Для многих офис — это также источник вдохновения и хорошего настроения, место, где можно за чашечкой чая поделиться парой идей с близкими тебе по духу людьми. И если вы также хотите каждое утро идти на работу в хорошем настроении, то важно создать уют и приятную атмосферу в офисе.

  • Вряд ли ваше руководство будет против, если вы принесете в офис и будете использовать (хотя бы иногда!) вместо офисного кресла фитбольный мяч. Он очень полезен для спины, тренирует мышцы ног и ягодиц, а его медленные покачивания успокаивают и помогают сосредоточиться. Кроме того, он внесет веселое разнообразие в скучное убранство офиса.

Какие еще упражнения можно делать в офисе, чтобы держать тело в тонусе, читайте тут.

  • Практически в каждом офисе есть доска и маркеры для проведения презентаций. В промежутке между деловыми совещаниями вы можете найти им более веселое назначение. Нарисуйте забавный рисунок, придумайте к нему веселую надпись или же просто ведите отсчет дней, которые остались до отпуска.
  • Выделите на рабочем столе также место для своего личного пространства. Поставьте там фотографии родных и любимых в красивых рамках, милые статуэтки и подарки от друзей. Какой бы тяжелой и напряженной ни была ваша работа, вы всегда сможете взглянуть на все эти милые сердцу предметы и немного расслабиться.
  • Если вы обдумываете, как создать уют в вашем офисе, то немного комнатных растений никогда не помешают. Во-первых, они заметно оживят помещение и сделают его более привлекательным. Во-вторых, некоторые виды растений способны поглощать вредные излучения, исходящие от компьютеров. А потому даже маленький кактус рядом с монитором поставить будет нелишним.

Таким образом, подобрать идеи, помогающие создать уют в офисе, совсем несложно. Но, тем не менее, вам придётся немного постараться, чтобы обустроить окружающее пространство под собственные вкусы и потребности.

А женский сайт sympaty.net желает вам комфортной и приятной работы на своем рабочем месте и вне его.

——
Автор – Тамара Бельченко, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная

Копирование этой статьи запрещено!

www.sympaty.net

Как сделать свое рабочее место уютным.

Несмотря на то, где вы работаете, дома или в офисе, важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно на вашем рабочем месте. Ведь уютный и привлекательный офис повышает производительность и эффективность работы. Прежде чем углубиться в детали, давайте же рассмотрим некоторые вещи, которые могут улучшить рабочую среду.

Освещение

В идеале, на рабочем месте должно быть много окон и естественного света. Однако, так как это не всегда возможно, вы должны попробовать сделать так, чтобы увеличить то освещение, что у вас есть, с помощью специального освещения.

Лампа должна  находиться на столе , но  также к этому вы должны рассмотреть возможность использования искусственного освещения . Скорее всего вы заметили, что чувствуете себя  менее энергичны в течение зимних месяцев , так вот это происходит из-за отсутствия воздействия солнечных лучей. Солнце повышает настроение и делает вашу работу более продуктивной . Также важно получать некоторое искусственное освещение в рабочей области, например,  чтобы облегчить чтение, письмо и другие виды деятельности.

Хорошее решение для хранения

Аккуратная и чистая рабочая среда вдохновляет больше, чем грязная и неаккуратная. Поэтому, прежде чем начать свои задачи в начале дня, приведите в порядок свой стол, разложите  все так , как оно и должно лежать.

Для этого вам нужно хорошее место для хранения своих вещей. Открытые полки замечательны, поскольку   хранят и отображают  все элементы, которые вы потом сможете с легкостью достать.

Шкафы и тумбочки идеально подойдут для маскировки остальных предметов, которые вы используете не так  часто. Если вы работаете с документами и файлами, или  же у вас много книг в офисе, то книжный шкаф – идеальное место для хранения.

Занять отдельную территорию для работы

Не смешивайте  работу с личной жизнью. Если вы решили работать дома, то должны выбрать место, которое будет использоваться  только для работы!  Было бы отлично, если  бы вы нашли отдельное помещение для этого. Другие дополнительные цели будут вас  только отвлекать от работы.

Также, имея определенное  рабочее место, вы можете украсить его  как хотите, не беспокоясь ни о чем другом. Человек должен  установить некоторые границы между работой и личной жизнью. Поэтому, когда вы находитесь на работе, вы должны думать только о ней, а не о доме.

Привести провода в порядок

Я думаю, что  мы все можем согласиться, что провода иногда могут раздражать своим беспорядком. Мы часто пытаются не обращать внимания на эту проблему, но это приводит только к худшему. Поэтому постарайтесь  найти способ, чтобы привести их в порядок. Эту проблему можно решить многими способами, например, связав провода между собой.

Избавьтесь от всех кабелей, которые мешают  вам во время работы. Также вы можете как-то  обозначить, подписать  или найти творческий способ, чтобы упорядочить  их.

Установите комфортную температуру

Одним из важных факторов является температура. Если вам будет слишком жарко, то  вы не сможете сосредоточиться должным образом, а если слишком холодно – не  сможете быть продуктивным. Вы должны установить  температуру, которая  заставит вас чувствовать себя комфортно. Для этого вы можете использовать  вентилятор, нагреватель или же кондиционер.

Персонализация стиля

Можно добавить несколько деталей в ваш рабочий кабинет, чтобы вы были  более вдохновенным при работе. Для этого  вы можете попробовать  повесить  плакат. Это повысит ваше настроение и производительность труда. Выберите то, что может на какое-то время расслабить вас, что даст отдохнуть вашему  головному  мозгу.

Вы также можете включить другие элементы в декор. Например, поставить несколько личных фотографий или выбрать календарь, который вам действительно нравится, чтобы повесить его на стене или поставить на стол. Также вы можете выбрать  ковер, который поднимает ваше настроение в помещении. Вообще, существует бесконечное количество возможностей, чтобы украсить ваш кабинет!

Удобное кресло и письменный стол

Конечно, самым важным является то, чтобы на рабочем месте был  комфортный  стул и удобный стол. Есть несколько деталей, которые  вы должны рассмотреть, прежде  чем купить эти их.

Комфортное сидение

  • Комфортабельное офисное  сидение — хорошая инвестиция. Убедитесь, что вы знаете что  ищете, прежде чем делать покупку. Отличный стул должен иметь удобную спинку, чтобы, например, не портить осанку, не иметь болей в спине. Было бы очень хорошо, если у него будет  дышащая ткань.
  • Хорошее сидение также должно иметь подлокотники, хотя некоторые люди не берут это во внимание. Подлокотники должны быть достаточно низкими для ваших плеч, чтобы ваши локти оставались расслабленными  и  согнутыми  под углом 90 градусов.
  • Любое хорошее офисное сидение должно иметь регулируемую высоту.  Это позволяет регулировать вашу позицию, когда вы сидите  за рабочим столом. Ваши ноги должны оставаться на полу, а руки должны быть на уровне стола.
  • Иногда пренебрегают  регулируемой  высотой  спинки. А ведь она важна, чтобы  иметь хорошую осанку при работе (для этого вам нужно настроить высоту и угол наклона спинки).
  • Кстати о позе,  знаете ли вы, как правильно сидеть  при работе? Мы вам расскажем. Вы должны сидеть как можно ближе к столу, с ровной осанкой, не горбясь,  и так, чтобы руки находились на рабочей поверхности. Ваши ноги также должны быть согнуты в коленях под углом 90 градусов. Старайтесь сидеть именно так, и ваша спина не будет знать о болях.

Также, вам лучше иметь подставку для ног, так как это может уменьшить давление на ноги, а соответственно   боль в конце рабочего  дня.

Рабочий стол

  • Выбор стола  так же важен, как и выбор сидения. Поэтому, когда вы ходите по магазинам в поисках мебели для нового бюро, вы должны принять во внимание несколько факторов.
  • Мышь и клавиатура должны находиться максимально близко друг к другу. Если у вас есть полка для клавиатуры, то и мышь должна быть там же. Убедитесь, что стол имеет идеальную высоту. Конечно же, вы можете регулировать высоту вашего места.
  • При размещении монитора на столе, необходимо обратить внимание на несколько вещей. Прежде всего, после того как вы отрегулировали кресло, закройте глаза. Откройте глаза, ваш взгляд  должен  быть направлен  в центре экрана. Если экран компьютера находится  слишком низко, то вы можете использовать стопку книг, чтобы поднять его.
  • После того как все важные вещи  правильно организованы  на столе, вам нужно  позаботиться о мелочах. На столе должны находиться элементы, которые  вам действительно нужны и, чтобы до них можно было легко добраться. Не загромождайте  рабочее пространство   декоративными элементами.

Некоторые дополнительные советы:

Делайте частые перерывы

Это поможет вам лучше сконцентрироваться и сделает вашу работу более продуктивной и эффективной. Даже если вы работаете из дома, то вы должны принять перерыв на обед или найти что-то, что расслабляет вас время от времени.

Уменьшите нагрузку на глаза

Вы должны  заботиться о своих глазах , особенно если вы используете компьютер более чем 3 или 4 часа в день. Отрегулируйте яркость монитора. Делайте упражнения для глаз!

Установите график

Попробуйте быть организованными. Настраивайте  будильник  с целями на каждый день.

Начните день с приятной деятельности

Начинайте день с приятного. Так, когда вы просыпаетесь, сделайте  что-то веселое, то, что вам нравится. Выпейте кофе с вашим партнером или с другом ,послушайте музыку или погуляйте  с вашей собакой.

banivl.ru

❶ Как обустроить своё рабочее место 🚩 Фэн шуй рабочего места 🚩 Дизайн квартиры

Инструкция

Почти любое рабочее место в офисе предполагает наличие компьютера. Монитор и клавиатуру располагайте прямо перед собой, не наискосок. При этом лучше всего сидеть спиной к окну. Если это невозможно и вы сидите лицом или боком к окну, используйте шторы или жалюзи. Экран монитора расположите минимум в 50-60 сантиметрах от глаз. Если для вашего зрения такое расстояние слишком большое, установите на компьютере шрифт большего размера.

Позаботьтесь об удобном и практичном столе. Большой размер стола далеко не всегда определяет его удобство. Посмотрите чтобы в столе было достаточно отделений, ящиков, полок разных размеров, до которых вам легко дотянуться, не вставая со стула.

Выберите удобный стул, лучше всего на роликах и с возможностью регулировать высоту и наклон спинки. Сиденье должно быть достаточно жестким.

Постарайтесь устроить свое рабочее место так, чтобы не оказаться спиной к двери. При этом лучше всего находиться от двери на достаточном расстоянии.

Держите ваши бумаги в порядке. Поскольку это ваше личное рабочее место, вы можете сами решить, как классифицировать документы и какую систему выбрать. Заведите себе правило: на столе должно быть только актуальное, все остальное должно быть убрано. Убрать лишние в данный момент бумаги в соответствующую папку или ящик намного быстрее, чем в нужный момент пытаться отыскать их среди вороха других документов.

Кондиционер и ионизатор воздуха сделают микроклимат в вашем офисе приятнее, а работу сотрудников эффективнее. Тяжело сосредоточиться на работе, если в помещении нечем дышать.

Под столом поставьте корзину для бумаг и без сомнения отправляйте туда все ненужное, сломанное, неактуальное, просроченное и лишнее.

Существуют также и определенные правила фэн-шуй, следуя которым, нельзя, к примеру, располагать свое рабочее место в конце коридора или рядом с туалетом. Живые растения следует располагать в восточной части помещения, они придают сотрудникам энергии, а посетителям поднимают настроение.

Обратите внимание на освещение. Если вы чувствуете, что естественного освещения недостаточно, на столе должна быть лампа. Однако не опускайте резкого контраста света (например, если остальная часть помещения затемнена), это приводит к ухудшению зрения.

Не захламляйте ваше рабочее место личными вещами. Однако, постер или стикер с воодушевляющим девизом или мудрым изречением не будет лишним, если он предположительно влияет на ваше настроение и желание работать.

www.kakprosto.ru

Как обустроить рабочее место - организуем уютное пространство

24 июля 2017Личагина Полина

ELLE — о дизайнерских советах для улучшения производительности

Не имеет значения, офисный вы работник или фрилансер, работающий из дома, очень важно, чтобы рабочее место было организовано максимально эффективно и комфортно, ведь за ним вы проводите большую часть своей жизни. Считается, что уютное рабочее место — залог продуктивности и хорошего настроения. И правда: от того, в какой цвет покрашены стены вашего офиса и как расставлены аксессуары на столе, часто зависит очень многое. ELLE — о том, как организовать уютное рабочее место в офисе.

Организация рабочего места — наука непростая, но исключительно важная для создания оптимальной рабочей атмосферы. От правильно выбранного цвета стен до идеальной мягкости стула, от приятной свечки в углу стола или рамки для фотографии с любимым узором до определенной формы post-it наклеек — каждая деталь на рабочем месте имеет значение. Например, считается, что светлые теплые цвета сопутствуют продуктивности, в то время как яркие и пестрые снижают концентрацию внимания почти наполовину. Стул должен быть мягким или с подушкой, также важны подлокотники, которые дают отдыхать рукам и расслабляют спину.

Для организации рабочего места важна каждая мелочь, поэтому к выбору аксессуаров для офисного стола тоже нужно подходить основательно, уделив нужное время выбору ручек и карандашей, подставки для бумаг и других принадлежностей.

Порядок

Основа организации рабочего места — в соблюдении порядка на столе. Если стол не будет постоянно завален бумагами, под которыми потеряны ручки, степлер, мобильный телефон, и на нем не будет днями копиться грязная посуда, многих минут фрустрации и стресса можно легко избежать. Считается, что у тех, кто ежедневно следит за порядком на своем рабочем месте, и производительность труда высокая.

Шумы

Часто посторонние шумы или просто общий офисный гул могут нарушить концентрацию и замедлить рабочий процесс. Если полная шумоизоляция в офисе невозможна (например, в открытых пространствах), можно использовать несколько маскирующих шумы элементов, переключающих внимание: например, пышное вечнозеленое растение на рабочем столе или пробковая доска с фотографиями или сувенирами — они способны хоть на немного блокировать посторонний шум. Другим способом станет использование вентилятора с монотонным «белым шумом». Многим также помогают шумоизолирующие наушники.

Температура

Для концентрации и продуктивности в течение рабочего дня очень важно, какая температура должна быть на рабочем месте. Вот почему в жаркий летний день в офисе без кондиционера так легко работается в первой половине дня, а после обеда часы на работе кажутся изнурительными. В проветриваемом и кондиционируемом помещении следует завести на рабочем месте часы с термометром и стараться держать температуру на отметке в 22 градуса по Цельсию. Именно такая температура считается наиболее комфортным режимом для продуктивной работы.

Зелень

По фэн-щуй считается, что комнатные растения снимают стресс и заряжают энергией, поэтому их присутствие на рабочем столе для многих жизненно необходимо. Существует множество способов, как сделать рабочий стол уютным с помощью одного или двух горшков с комнатными растениями. Самыми неприхотливыми из них считаются кротон, драцена, спатифиллум и петуния — за ними легко ухаживать, а также можно не бояться оставить их без присмотра на несколько дней.

www.elle.ru

Офис дома: 10 примеров как оформить домашний офис 📗

Жизнь ускоряется. Все нужно срочно, прямо сейчас. Немедленно ответить, сделать, заказать, решить. В любое время дня и ночи. Работа уже не может оставаться в офисе. Она настигает где угодно. В том числе дома.

Чтобы жизнь не превратилась в сплошной круговорот профессиональных дел, важно отделить личное от рабочего. Офису дома можно уделить отдельный уголок. Как говорил Филипп Старк: «Важно придать любви тому месту, где вы живете. Человек должен сам выбрать отражение своей личности на месте. Вы должны смешивать и сочетать все, чтобы сделать свой собственный коктейль»

Если квартира небольшая, каждый метр приходится использовать максимально функционально. Домашний офис легко может разместиться в нише. А если ниши нет — между шкафом и стеной. 

Много места для стола и пары полок не нужно. Зато креативность понадобится. Используйте новые, нестандартные способы для организации пространства. Например, сделайте из лестницы необычный стеллаж или украсьте рабочее место сеткой для крепления картинок и уютными фонариками. 

Рабочее место можно разместить в самом углу комнаты или даже за дверью. Удачно подобранные аксессуары помогут вписать его в интерьер. Подберите подходящее по стилю кресло, поставьте лампу, поддерживающую общую тему комнаты. 

И не забудьте, что все должно быть прежде всего удобно. Подберите красивое и комфортное кресло и работайте с удовольствием. 

Превращение обычного закутка в комнате в домашний офис — настоящий вызов. Не так просто уместить все необходимое на таком маленьком кусочке пространства. Но результат определенно того стоит. Грамотно спланированное пространство поможет настроиться на рабочий лад. 

Да, это конечно место для работы. Но оно находится у вас дома. Поэтому ко всем обязательным атрибутам: столу, креслу, компьютеру и прочей офисной атрибутике можно (и даже нужно) добавить что-то домашнее и уютное. Например, положите на кресло плед или уютный пушистый коврик. Украсьте рабочий стол цветами и фотографиями. 

Окружите себя вещами, которые вдохновляют. Пусть офис будет персональным. С уютной, расслабляющей атмосферой. Например, поставьте рядом любимую лампу с мягким, уютным светом, разместите на столе любимые безделушки (да, иногда бывает очень полезно отвлечься от работы и, например, побросать мяч). 


Яркие цвета добавят рабочему месту характер и атмосферности. И зарядят энергией для эффективной работы. 


Разместите стол у окна. Всегда приятно сделать маленький перерыв и выпить чашечку кофе на рабочем месте, глядя в окно. 


Яркие картины или постеры способны полностью преобразить рабочее место. Разместите несколько над столом. В моменты творческого кризиса любимые пейзажи, цвета или даже вдохновляющие цитаты помогут найти решение для самых непростых вопросов. 

В любой работе главное — правильный настрой. Даже что-то с виду скучное легко может оказаться интересным, если подойти к решению задачи с энтузиазмом и хорошим настроением. А оно всегда начинается с удобного и уютного рабочего места. 

Когда садишься за стол, откидываешься на удобном кресле, делаешь глоток ароматного кофе, бросаешь взгляд на любимый постер, сразу хочется вперед, к новым свершениям!

legko.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *