На рабочем столе бардак: Порядок на рабочем месте

21 Апр

Содержание

Чем опасен беспорядок на рабочем столе

Физическая среда, в которой мы работаем, оказывает значительное влияние на качество работы. Посмотрите на это с точки зрения логистики: мы теряем ценные рабочие минуты каждый раз, когда ищем на заваленном столе какую-либо бумагу. То же самое относится и к тем, кто работает с электронными документами: международный опрос показал, что работники теряют до двух часов в неделю на поиски потерянных файлов.

Исследования также демонстрируют, что физическая среда сказывается на познавательных способностях, эмоциях и поведении, что, в свою очередь, оказывает воздействие на принятие решений и отношения с другими людьми. Захламленное пространство может усиливать стресс и тревожность, мешать сосредоточиться, влиять на режим питания и даже на качество сна. Так как стресс на работе ежегодно обходится американскому бизнесу в $190 млрд только дополнительных медицинских расходов, пора осознать, какую роль беспорядок играет в нашей рабочей жизни – и ликвидировать его.

Возможно, вы думаете, что переполненные шкафы для документов или стопки бумаги на столе не мешают вам. Но ученые из Института нейробиологии Принстонского университета использовали функциональную МРТ и другие методы, чтобы продемонстрировать, что наш мозг любит порядок и что постоянные визуальные напоминания о неорганизованности истощают когнитивные ресурсы и сокращают способность сосредотачиваться. Они также обнаружили, что, наведя порядок на рабочем месте, участники исследования лучше концентрировались и обрабатывали информацию, их производительность росла.

В исследованиях, посвященных эффектам домашнего беспорядка, говорится, что люди, живущие в захламленных домах, больше склонны к прокрастинации и злоупотребляют нездоровой пищей и просмотром ТВ, чтобы справиться со стрессом. Неизвестно, распространяется ли эта тенденция на офисы, но не исключено, что захламленные рабочие места приводят к тому, что сотрудники едят нездоровую пищу в перерывах и проводят меньше времени за работой.

Беспорядок также может влиять на психическое здоровье. Проводившееся в США в 2009 г. исследование обнаружило, что уровень кортизола (гормона стресса) был выше у матерей, которые жили в захламленных домах. Повышенный уровень кортизола в течение длительного времени может вызвать тревожность и депрессию. Есть и обратная связь: исследователи из США изучили зависимость между стрессом и беспорядком на рабочем месте и обнаружили, что из-за стресса и эмоционального истощения работники медлят с принятием решений и держат под рукой больше материалов по текущим задачам, что увеличивает беспорядок на столе.

Беспорядок может влиять и на отношения с другими людьми. Одно исследование показало, что обладателей неубранных рабочих мест считают менее ответственными, более нервными и менее приятными в общении, чем их организованных коллег. Подобное восприятие сотрудника может иметь негативные последствия для его карьеры.

Проверенный способ контролировать беспорядок на рабочем месте – регулярная уборка, которая не дает накапливаться ненужным вещам. Не запускайте ситуацию настолько, чтобы уборка превращалась в форму прокрастинации.

Если вы управляете командой или организацией, установите специальные дни для уборки рабочего места, закажите в этот день пиццу и постарайтесь сплотить коллектив вокруг задачи, которую большинство людей не любят выполнять. Подумайте о том, чтобы установить политику чистого стола, которая регулировала бы порядок общего рабочего пространства. Поработайте с IT-отделом, чтобы предоставить сотрудникам инструменты для управления онлайн-документами и четкие инструкции, какие документы следует хранить, а от каких можно избавиться. Вам необходимо добиться баланса между удобством сотрудников и соображениями безопасности, а также не забывать о потребности работников в самоидентификации и автономии.

Однако не надо перебарщивать. Одно из исследований показало, что беспорядок на столе может способствовать креативности. Ученые обнаружили, что чистые и опрятные пространства побуждают нас избегать риска и соответствовать ожиданиям, а разумный беспорядок помогает смотреть на вещи по-новому и не бояться нарушать правила. Идеально убранный стол может свидетельствовать о нехватке креативности, а сильный беспорядок – посылать неблагоприятные сигналы о вашем характере и отношении к работе. Держите под рукой документы, нужные для работы над текущими проектами, но сопротивляйтесь желанию захламить рабочее место массой ненужных вещей.

Об авторе: Либби Сандер – доцент кафедры организационного поведения Школы бизнеса при Университете Бонда.

Бардак на столе — это нормально! Но не всегда. Объясняю.. | Будни предпринимателя

Всем привет! В этом блоге я неоднократно выкладывал фото своего офиса, рабочего стола. И под одним из постов, наткнулся на комментарий:

«А какой бардак на столе! Как можно делать работу качественно, если даже стол свой не можешь убрать?»

Меня этот комментарий конечно немного в ступор привел. Я не сразу понял, при чем тут порядок на столе и эффективность работы. Но потом кое что вспомнил. .

«У нас тут на предприятии, нормы по порядку на рабочем столе прописали, и контролируют ходят..»

А вспомнил я вот чего.. У нас тут местная крупная компания, несколько лет назад ввела нормативы по содержанию рабочего стола каждого «клерка». У них это как-то красиво называлось, я уже сейчас и не вспомню, т.к. никогда там не работал. Зато там работает много моих знакомых.

Так вот, когда компания ввела эти новые нормы — сотрудники «взвыли». Со слов моего товарища:

«Бесят! Нужно чтобы листочки лежали в этой части стола, степлер только тут, монитор только в таком положении, канцелярия вот здесь. Когда какую-то задачу завершил — все назад вернул, и по-новой! И ходит контролер и с линейкой все вымеряет, что и где не правильно лежит!»

У меня многие знакомые тогда в шоке ходили. Не знаю как сейчас, но тогда все думали не о работе, а о том, правильно ли у них степлер на столе лежит.

Зачем это все надо было? Как показывают исследования, человек когда знает где, и что у него находится на столе — быстрее и эффективнее выполняет задачи.

Но почему у меня бардак на столе?

И я кстати полностью согласен, что иногда идеальный порядок будет приводить к эффективности действий.

У меня на столе всегда творится хаос..

У меня на столе всегда творится хаос..

Но у меня это не сработает. Работает эта система там, где изо дня в день люди выполняют примерно одинаковую работу.
В моем деле — одинаковой работы практически нет. Каждый день я делаю что-то новое. И мне просто удобно, что все лежит под рукой.

Тут — папка для трейдинга, тут — планы по новому сайту, там менее важные бумажки и т.д. Я отлично ориентируюсь, у меня все всегда перед глазами.

Поэтому, совершенно не всегда, порядок на столе приводит к ускорению работы.

А как у вас с этим обстоят дела? Порядок на столе? 🙂

Бардак на рабочем месте — польза или вред?

Книга Тима Харфорда «Хаос» о влиянии беспорядка на нашу жизнь и мышление. Используя исследования из психологии и социальных наук, а также примеры из жизни выдающихся людей, автор объясняет, что креативность и жизнестойкость — неотъемлемая часть путаницы, беспорядка и хаоса.

Тим Харфорд — автор мировых бестселлеров «Экономист под прикрытием», «Логика жизни» и «Адаптация». Старший колумнист в Financial Times. В 2015 году получил премию Королевского статистического общества за навыки в журналистике.

В книге Тима Харфорда всесторонне исследуется положительное влияние хаоса на все аспекты нашей жизни. В нашем обзоре расскажем о хаосе на рабочем месте и о том, почему никого не должно касаться, наводите вы порядок за своим столом или нет.

Порядок разрушающий

Принято ли у вас на работе содержать своё рабочее место в чистоте и порядке? Это разумное требование. Каждый может согласиться, что жить в чистоте намного приятнее, чем в грязи. Однако встречаются такие организации, которые буквально одержимы тем, чтобы рабочее место сотрудника соответствовало не только стандартам чистоты, но и множеству других предписаний и кодексов, которые разработало начальство. Хорошо это или плохо? Давайте узнаем.

В 2010 году два психолога из Эксетерского университета, Алекс Хаслам и Крейг Найт провели серию довольно любопытных экспериментов. Суть их заключалась вот в чем. Они создали прототип стандартного офиса, пригласили добровольцев и попросили их решить некоторые рабочие задачи. Эксперимент проводился в четырех вариациях.

В первом случае психологи оборудовали офис согласно самым строгим регламентам, т. е. оставили в помещении только стол, стул и минимальный набор рабочих инструментов.

Во втором психологи решили немного оживить пространство и повесили на стену картину с изображением цветов.

В последних двух экспериментах офис представлял собой то же самое, что и во втором варианте, только принесли еще вазы с цветами и фоторамки.

В третьем случае участникам эксперимента предложили разместить элементы интерьера так, как они хотели. При желании, они могли даже убрать все элементы, чтобы сделать офис «максимально эффективным».

Четвертый эксперимент оказался самым «жестоким». Психологи попросили участников расставить предметы, как им хотелось, а потом зашли в офис и на глазах у участников начали убирать предметы и переделывать все на свой лад.

Как вы думаете, какой вариант офисного интерьера способствовал работоспособности и наиболее эффективному выполнению задач? Результаты были такими: в офисе, где сотрудники могли сами принимать решение, как им обустроить рабочее место, было выполнено на 15% больше задач, чем там, где висела картина с цветами (второй вариант), и на 30%, чем в самом аскетичном, который соответствовал всем стандартам. Самая низкая производительность была в четвертом офисе, при работе в котором сотрудники пожаловались на упадок сил и отсутствие мотивации. Некоторые участники испытывали гнев и ярость и готовы были даже кулаками защищать свой выбор.

Но это все эксперименты. А что насчет реальной жизни? Тим Харфорд, автор книги, приводит в пример две одержимые порядком компании.

Руководство японской компании Kyocera является самым ярым сторонником строгой системы менеджмента, которая основывается на правиле 5C — сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, совершенствование. Сотрудников регулярно инспектируют на предмет того, чтобы их рабочие места содержались в идеальной чистоте и соответствовали всем регламентам. Тех, кто не выполняет требования, могут оштрафовать или даже уволить.

Офисное пространство компании Kyocera

Руководство компании объясняет такие жесткие порядки тем, что хочет произвести впечатление на гостей компании. Однако автор книги сомневается в этом, потому что гости не будут заглядывать в шкафы или столы сотрудников. А, согласно регламенту, хранить личные вещи на рабочих местах всем запрещается категорически. Стоит ли говорить, что сотрудники японской компании чувствуют себя угнетенными и не способными к принятию каких-либо самостоятельных решений?

Если в Kyocera процветает промышленный аскетизм, то на другом берегу находится американская компания Chiat/Day, которая прославилась тем, что создала знаменитый рекламный ролик «1984» для Apple. Джей Чиат, основатель компании, был одержим тем, что стремился создать для своих сотрудников офисное пространство будущего. Он избавился от всех классических офисных элементов (были убраны даже столы), сделав офис просторным и технологичным. О невероятно современном офисе Chiat/Day писали все крупные издания. Многие компании даже стали просить об экскурсии по офису. Желающих было так много, что в какой-то момент руководство компании решило сделать экскурсии платными. Можно подумать, что на фоне архитектурных вольностей, сотрудники агентства также обладали огромной свободой. Однако это было не так, у Джея Чиата был пунктик, он совершенно не терпел персонализированные рабочие пространства: все эти горшочки с цветами, рамки с семейными фотографиями и сертификатами о личных достижениях. Сотрудникам было запрещено все это иметь, а также организовывать пространство так, как они хотят. Более того, у сотрудников не было даже своего постоянного рабочего места, нужно было постоянно перемещаться по офису, не было запланировано и специальное место для хранения рабочих документов. Подчас это приводило к тому, что важные договора хранились у сотрудников в машине. Они были вынуждены постоянно выходить из офиса, чтобы достать один из них. Однажды дошло до того, что в офисе появился находчивый сотрудник, который придумал возить все свои бумаги и вещи в небольшой тележке из супермаркета.

Офисное пространство компании Chiat/Day

Сотрудники Chiat/Day ежедневно находились в хаосе порядка, который установил эксцентричный руководитель. Можно даже не удивляться, что показатели агенства начали стремительно падать вниз, текучка кадров была чрезвычайно высокой. Компании Chiat/Day грозило банкротство, однако все в итоге закончилось хорошо. Джей Чиат решил продать все свои активы, пока они совсем не обесценились, тем самым устранился от управления, а новые руководители разрешили сотрудникам иметь личные вещи и дали больше свобод. Через некоторое время показатели компании стали улучшаться.

Научные исследования и практический опыт позволяют нам понять, что жесткие требования в коммерческой компании в отношении порядка и дисциплины оказывают существенное влияние на снижение мотивации сотрудников, развитие апатии и тревоги. Компания как будто становится безучастной к одной из самых важных потребностей человека — свободе, а сотрудники тем самым, становятся безучастными к судьбе компании. Показатели падают, дела компании приходят в упадок.

А какая обстановка царит в условиях хаоса на рабочем месте? Давайте посмотрим.

Хаос чудодейственный

Итак, мы узнали, что согласно проведенному эксперименту, люди, которые работали в условиях свободного пространства, показали наивысшую результативность при выполнении рабочих задач. Когда человеку дают свободу действий, он перестает отвлекаться на негативные эмоции и может полностью сконцентрироваться на выполнении рабочих задач. Иными словами, руководству необходимо перестать вгонять сотрудников в жесткие рамки и не мешать им работать.

Замечательным примером хаотического пространства является Здание 20, построенное в военные годы при Массачусетском Технологическом Институте (MIT). Это здание предназначалось для проведения секретных экспериментов по разработке радаров высокой точности. Здание 20 строилось в большой спешке, его спроектировал молодой архитектор Дон Уинстон буквально за одну ночь. А строители возвели здание, используя самые дешевые материалы, за пару месяцев. По-сути, это был обычный барак, предназначенный для научных исследований. Здание 20 планировали снести сразу после войны, однако этого не произошло. Его снесли только в 1998 году. Почему? Ответ будет слегка необычным. Этот барак буквально стал инкубатором для гениев и их невероятных изобретений.

Здание 20 при Массачуссетском Технологическом Институте

Обстановка хаоса, которая там царила, и абсолютно неформальная атмосфера, способствовали проведению самых смелых экспериментов. Там изобрели первые в мире атомные часы. Здание стало колыбелью хакерской культуры, методы взлома, изобретенные там, были весьма и весьма необычными. В Здании 20 была создана первая в мире аркадная игра Spacewar. Там же Ноам Хомски и Моррис Халле произвели революцию в лингвистике. Это далеко не полный список научных открытий, которые подарило незамысловатое строение из фанеры, шлакоблоков и асбеста.

Успех Здания 20 заключался в хаотичной планировке и в том, что люди абсолютно не волновались по-поводу того, что кто-то придет и скажет, что их рабочий стол стоит не в том месте. Один из ученых вспоминает, что однажды им для одного эксперимента нужно было протянуть провод из одной комнаты в другую. Как бы этот процесс происходил в обычном здании со строгой иерархией сотрудников и множеством бюрократических процедур? Нужно было бы писать заявку, ждать, пока на нее ответят, потом ожидать, когда придет мастер и т.д. По времени решение этого вопроса могло бы затянуться на неделю. Однако в Здании 20 такие вопросы решались легко. Ученые просто просверлили дыру в стене и перекинули провода в соседний кабинет. А другая группа выдающихся ученых, работающих в соседних кабинетах, однажды разрушили стену, чтобы можно было не тратить время на лишние перемещения и было больше места для размещения сложного оборудования.

Планировка Здания 20 была безмерно загадочной. Например, чтобы пройти в крыло Е, вам нужно было бы идти не через A, B, С и т. д., а искать его между крылом A и крылом D. Для непосвященных людей это была та еще задачка.

Наделенное всеми возможными недостатками, в отсутствие привычных удобств, Здание 20 стало по-настоящему любимым местом работы для множества ученых. Один ученый как-то сказал:

«Мы на самом деле чувствуем, что это наши владения. Мы их создали и мы ими управляем».

Когда Здание 20 все-таки решено было снести, а на его месте построить ультрасовременный комплекс, многие не скрывали горечь от утраты.

Здание 20 — не единственный пример удачного пространства, которое провоцирует сотрудников раскрыть все свои способности. Из ныне существующих таковыми являются Googleplex, штаб квартира Google, а также здание компании Pixar, в проектировании которого принимал участие сам Стив Джобс. Эд Кэтмел, президент Pixar говорит:

«Художникам, которые трудятся здесь, разрешено, и даже поощряется, делать со своим рабочим пространством все, что заблагорассудится.»

Несколько примеров хаоса в офисах успешных компаний

Рабочий кабинет сотрудника Pixar

Тони Шей, основатель Zappos, за своим рабочим местом

Офисное пространство Zappos

Офис Lego в Дании

Заключение

Кажется, что хаос — это секретное оружие таланта. Однако не каждый тип людей готов мириться с хаосом на работе. Есть люди, для которых порядок — превыше всего. Для чего? Зачем? Это уже второстепенный вопрос. Главное, чтобы всё было на своих местах и все ходили по струнке. Когда такие люди становятся руководителями, сотрудников начинают вгонять в жесткие рамки. Эпоха изобретений проходит и на её смену приходит время стандартизации и разрастающейся бюрократии. Продукты компании становятся скучными и безжизненными. Запал уходит, начинается движение по инерции.

Книга «Хаос» Тима Харфорда даёт читателю очень серьезную пищу для размышлений. Наполненная множеством жизненных примеров чудодейственного хаоса, она дарит иной взгляд на организацию работы и жизни.

Прочитав книгу, вы также узнаете:

  1. Какие преимущества дает импровизация и отклонение от сценария.
  2. Как использовать хаос в качестве оружия в бизнесе, политике и войне.
  3. Какие ловушки таят в себе четкие цели.
  4. Почему мы должны ценить беспорядок во входящей почте, общении и играх своих детей.

… и многое другое.

Кому рекомендуем прочитать книгу

  1. Всем, кто хочет раскрыть свои творческие таланты.
  2. Всем, кто занимает руководящие должности и является ответственным за введение новых правил в отношении порядка в офисных помещениях.
  3. Тем, кто увлекается вопросами личной эффективности и саморазвития.

О нас

✏️ MakeRight.ru — сервис ключевых идей из бестселлеров литературы по бизнесу, личной эффективности, психологии и саморазвитию. 270+ материалов в библиотеке. 80+ аудио-версий. Ключевые идеи книг, которые еще не изданы на русском.

Читайте наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех книжных новинках и бестселлерах первыми!

О чем расскажет ваш рабочий стол. Идеальная чистота vs творческий беспорядок

Рабочий стол — пожалуй, единственный кусочек личного пространства офисного работника.

При этом он может многое рассказать о своем хозяине. Вот вы, например, предпочитаете пустой стол или горы книг и бумаг?

В зависимости от ваших предпочтений, можно предположить, каким человеком вы являетесь. Work.ua рассказывает подробности.

Идеальная пустота

Если у человека на столе ничего нет, это говорит о его собранности, конкретности и независимости. Он не привязан к рабочему месту и может быстро передислоцироваться в другой отдел, кабинет или куда угодно.

Человек за пустым столом — это продуманный стратег. Он никому не расскажет, что у него на уме и всегда все сделает по-своему.

Сувениры-статуэтки-фотографии

Если стол работника изобилует разными симпатичными мелочами тема рамок с фото, сувениров, маленьких фигурок и прочим, скорее всего, перед вами личность тонкой душевной организации, с которой всегда можно поболтать за чашкой чая о природе, погоде, путешествиях, да о чем угодно. Собиратели всяческих мелких «украшалок» — люди открытые и позитивные. Но при этом мягкие и безотказные.

Книги, журналы

Человек, выставляющий напоказ свою образованность, явно заявляет: «Я личность неординарная, у меня тут все серьезно». При этом, это может быть правдой, а может и нет. Обратите внимание, какие книги на столе — профессиональная литература или художка, меняются они или нет, берет ли человек их в руки хоть иногда или просто выставил для красоты.

Так или иначе, книги на столе — не худший вариант. Они говорят о тяге человека к знаниям, но при этом демонстрируют, что человек не из скромных и стеснительных

.

Все смешалось: люди, кони

Если на столе откровенный бардак, скорее всего, что-то подобное и в мыслях человека. Нет, это вовсе не означает, что перед вами кто-то глупый или несобранный. Просто мысли в голове такого человека быстро меняются. Его бросает с одного занятия на другое, он может открыть окно браузера, а уже через секунду не помнить, зачем он это сделал и переключиться на что-то совершенно другое. А через полчаса вспомнить, вернуться… и снова забыть 🙂

Но у такого любителя хаоса всегда найдется, что рассказать. Такие люди интересны в общении и обладают нестандартным мышлением.


Ну как, нашли в списке себя? Совпало ли описание с реальностью, делитесь в комментариях!


Читайте также



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Беспорядок на рабочем столе психология. Теория хаоса… или чем полезен бардак на рабочем месте

С ужасом смотришь на завалы на рабочем столе? Расслабься. Мы собрали пять причин радоваться хаосу.

Современные психологи давно пересмотрели свои взгляды на бардак. Новая тенденция звучит так: если ты разбрасываешь одежду, опаздываешь на бизнес-встречи, а на твоем рабочем столе черт ногу сломит, то… кое в чем ты даже можешь дать фору педантам и чистюлям-друзьям. Итак, бардак или рабочий хаос. ..

… ведет к богатству

Правило порядка: «Если ты не пользуешься вещью больше полугода, она тебе не нужна. Выбрасывай без сожалений!»

Хаос-опровержение. Сегодня психологи не так категоричны. Например, преподаватели бизнес-школы Колумбийского университета, выпустившей сотни гениальных бизнесменов, уверяют: «В вашем доме обязательно должно найтись место тысяче мелочей, которыми вы пользуетесь редко или не пользуетесь вовсе. Это не только сохранит ваши время и энергию, но и, возможно, однажды принесет прибыль. Фанаты порядка нередко без сожалений расстаются со своими детскими коллекциями марок и спичечных этикеток, а потом кусают локти, увидев, как с годами эти нехитрые собрания растут в цене».

… приучает к ответственности

Правило порядка: «Тот, на чьем рабочем столе вещи разбросаны в беспорядке, не может быть ответственным сотрудником, поскольку является необязательным человеком».

Хаос-опровержение. «…А чем лучше тот, кто тратит уйму времени, чтобы сложить всю поступившую информацию файлик к файлику в алфавитном порядке и дрожит при виде малейшей пылинки? — вопрошают психологи. И добавляют: — Крайности неприемлемы в любом виде».

Вывод: самые ответственные сотрудники — вовсе не аккуратисты, а люди умеренно неорганизованные. Именно они зачастую бывают более гибкими, творчески активными и эффективными, чем те, у которых все разложено по полочкам.

… экономит время

Правило порядка: «Аккуратисты всегда знают, где что лежит, поэтому не теряют времени на поиски».

Хаос-опровержение. Недавно профессор менеджмента Колумбийского университета Эрик Абрахамсон вынес на суд общественности парадоксальный вывод: люди, поддерживающие рабочее место в безукоризненном порядке, тратят на поиски нужного документа или вещи в среднем на 35% больше времени, чем их коллеги-неряхи. Почему? Дело в том, что у «нерях» своя логика. Как правило, те, у кого бардак на столе, подсознательно раскладывают документы по трем кучкам: «срочные», «менее срочные», «могут подождать». В результате нужные бумаги сами лезут им в руки.

… заставляет улыбаться Фортуну

Правило порядка: «Обязательно составляй график рабочего дня. Четкое расписание не позволит тебе сорвать проект или пропустить важную деловую встречу».

Хаос-опровержение. По статистике, 70% деловых и романтических знакомств заводятся случайно. Увы, случайность плохо вписывается в жесткий жизненный график. Насильственное упорядочивание жизни лишает ее непредсказуемости. А раз так, то педанты каждый день теряют уйму возможностей. Явление по имени Счастливый Случай приходит к ним гораздо реже, чем к их ветреным приятелям.

… делает счастливыми

Правило порядка: «Беспорядок на рабочем столе (в доме, машине) сигналит о беспорядке в душе. Аккуратность позволяет тебе контролировать свою жизнь, а значит, находиться в гармонии с самим собой».

Хаос-опровержение. С точки зрения психологии, самые гармоничные люди — это маленькие дети. Они открыты всему новому, они с радостью познают мир, они день за днем делают открытия, они счастливы… И при этом устраивают вокруг себя самый настоящий кавардак.

Дело в том, что дети, как и все творцы, мало привязаны к мелким материальным подробностям быта.

Творцы открывают, изобретают. А за ними идут те, кто развивает и классифицирует эти открытия. Конечно, без классификации тоже не обойтись. Но позволить себе капельку бардака — это способ вернуться в счастливое и беззаботное детство.

Больше никаких шаблонов!

Мы живем в очень шаблонном и предсказуемом мире. Почти все в нем аккуратно упаковано и систематизировано. Общество постоянно стремится во что бы то ни стало во всем и везде поддерживать порядок.

Но все это не более, чем иллюзия.

Нас научили поверхностным представлениям о симметрии.

Жизнь на самом деле носит непредсказуемый и хаотический характер, хотя нам кажется, что если все «организовать», то она будет намного лучше.

Но в действительности все наоборот. Например, вы считаете, что вам нужно докупить еще несколько штанов, чтобы их было достаточно «на все времена». Вы докупаете. А потом оказывается, что все вещи уже не вмещаются в шкаф. И он просто обречен на беспорядок. Таким образом, создав «порядок» в одном месте, вы тут же создаете его в другом.

Вы принимаете решение выбросить все лишние вещи в мусорный бак. Дома вроде как получился «порядок», но мир в целом стал грязнее.

Вот что говорит по этому поводу физик Адам Франк:

«Это закон физики. Суровая правда жизни в том, что сама Вселенная — это хаос. Как вы можете навести порядок дома или в своей жизни, если это противоречит природе Вселенной?».

В самом деле, сколько бы мы ни старались держать свою жизнь в порядке, а дом — в опрятности, ничего не выходит. Беспорядок всегда и там и там.

Что же делать? Сказать «да» хаотической природе этого мира. Смириться.

Люди, у которых дома всегда беспорядок, подвергаются стигматизации. Окружающим они кажутся апатичными и ведущими «неправильную» жизнь. Но это просто неправда!

Дезорганизованные люди лучше всех остальных. Хотя бы потому, что они не позволяют ложной иллюзии порядка диктовать им распорядок дня.

На эту тему хорошо высказался Джим Моррисон:

«Я заинтересован в восстании, в бардаке, в хаосе. Мне кажется, это и есть путь к свободе».

Это не значит, что каждый аспект своей жизни нужно погрузить в хаос. Организованность иногда важна и даже полезна. Но вы не имеете права осуждать людей, живущих в беспорядке. Поверьте: порядок сильно переоценен.

Люди, у которых дома постоянный бардак, не ленивы. Они — творческие и смелые.

Здравый смысл подсказывает нам, что чистота — залог эффективности и продуктивности, но это не так.

«Беспорядок — это не обязательно признак бессистемности. За столом, на котором все разбросано, можно работать эффективнее, чем за чистым. Когда у человека на столе бардак, это не значит, что он плохо работает. Это значит, что он работает так хорошо, что ему просто некогда убраться».

Иными словами, беспорядок на самом деле может быть признаком эффективности, а не безалаберности.

Доктор философии из университета Миннесоты Кэтлин Вохс провела исследование и доказала, что люди, склонные к разбрасыванию вещей где попало и накоплению мусора, на самом деле более творческие, чем все остальные.

В рамках этой научной работы Вохс провела один любопытный эксперимент. Она разделила 48 добровольцев на две группы и попросила их найти оригинальные способы использования шарика для пинг-понга. Одну половину участников эксперимента поместили в чистую, опрятную комнату, других — в грязную. В конце концов обе группы придумали равное количество идей, но у вторых, по результатам независимой оценки других студентов, оказались более инновационными и творческими.

Вохс делает вывод:

«Мы все хотим стать более творческими людьми, чаще испытывать озарения. Мой вам совет: если у вас ступор, переместитесь в грязную комнату. Это позволит вам выйти за рамки привычного восприятия и быстрее производить свежие идеи. Порядок — результат нашего стремления к безопасности, хаос — нашего стремления к творческому переосмыслению мира».

Беспорядок, конечно, уже давно и плотно ассоциируется с творческим гением. Дезорганизованность и непорятность порицаются в обществе, но в таких условиях всю свою жизнь жили большинство великих умов: Альберт Эйнштейн, Алан Тьюринг, Рональд Даль. Даже Джоан Роулинг не под силу убраться в квартире!

Все они достигли величия, несмотря на то, что вся их жизнь была полна хаоса.

В общем, если родители наказывали вас за нежелание убираться в своей комнате, то совершали ошибку. Общество игнорирует скрытые преимущества хаоса.

Для того, чтобы забить на правила и жить в своем творческом беспорядке, необходимо мужество.

Альберт Эйнштейн как-то заметил:

«Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?».

Творческие люди видят картину своей жизни целиком, а не зацикливаются на отдельных ее деталях. Они идут вместе с потоком, а не плывут против течения. Они легко адаптируются к изменениям. Они знают, что временной ресурс слишком ограничен для того, чтобы тратить его на такие скучные вещи, как уборка.

Простота и красота жизни важнее видимого «успеха» и деланной «дисциплинированности». Страсть лучше скуки.

Жизнь — это растрепанный, непредсказуемый и чудесный дар. Наслаждайтесь поездкой.

Не забываем нажать на «нравится»

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол? Альберт Эйнштейн

Стив Джобс, Альберт Эйнштейн и Марк Твен. Что общего, помимо гениальности, у этих людей?

Беспорядок на рабочем столе!

Они не когда не плыли по течению мейнстрима, скорее, сами создавали его. Они все делали по-своему. Но как можно работать, когда на столе ворох бумаг и груда других вещей?

Узнаем из этой статьи.

Беспорядок и творчество

Некоторое время назад мы вам об исследованиях ученых Принстонского университета, которые доказали , что беспорядок снижает концентрацию внимания и, как следствие, производительность.

Влиянием окружающей обстановки на работоспособность заинтересовались и исследователи Университета Миннесоты. Результаты их научных изысканий таковы : захламленный рабочий стол способствует творческому мышлению, помогает мыслить нестандартно, в то время как идеальный порядок, действительно, приводит мысли в порядок (простите за тавтологию), помогает сконцентрироваться.

Сделать такие выводы ученым позволил ряд экспериментов. В одном из них часть испытуемых усадили за прибранные столы:

А другую часть за столы, заваленные всяким хламом.


Другая часть — в беспорядке

И тех и других просили заполнить анкеты. Оказалось, что люди, писавшие за чистым столом, как правило, были более склонны к благотворительности, здоровому питанию и вообще «правильной» жизни.

Чистота обязывает людей к соответствующему поведению. Кэтлин Вос (Kathleen Vohs), руководитель исследования

В другом эксперименте испытуемых попросили придумать нестандартное применение мячику для пинг-понга. У людей, креатививших в беспорядке, родилось больше идей.

Беспорядок вокруг стимулирует творчество. И это имеет большое значение для развития культуры и искусства.

С детства нас учат: убирай игрушки за собой, не разбрасывай вещи, застилай кровать. Но, если верить выводам ученых, приучая детей к чистоте, родители, тем самым, «притупляют» их творческую жилку.

Однако привычка к беспорядку может сделать вас изгоем в обществе. Встречают по одежке, поэтому, когда коллеги видят хлам на вашем рабочем столе, они думают: «Какой неряха, наверняка, и к работе относится так же!».

Тем не менее, люди, по-настоящему влюбленные в свое дело, способны, не замечая косых взглядов, устроить дестрой.

Александр Флеминг и другие великие «грязнули»

Сэр Александр Флеминг – британский бактериолог, открывший лизоцим и выделивший первый в мире антибиотик – пенициллин.

Коллеги частенько посмеивались над Флемингом: ученый, а в лаборатории черт ногу сломит.

Флеминг сохранял выделенные им культуры микроорганизмов по две-три недели и, прежде чем уничтожить, внимательно их изучал, чтобы проверить, не произошло ли случайно какого-нибудь неожиданного и интересного явления. Дальнейшая история показала, что, если бы он был таким же аккуратным, как я, он скорее всего не открыл бы ничего нового.

Это отрывок из воспоминаний одного из сотрудников лаборатории ученого. Удивительно, но именно беспорядок помог Флемингу совершить 2 важнейших открытия.

В 1922 году сэр Флеминг простудился. Мучаясь от насморка, он занес в чашку Петри носовую слизь. В той части чашки, куда она попала, колонии бактерий погибли. Флеминг стал исследовать это явление.

Оказалось, что такое же действие на раствор со множеством бактерий оказывают слезы, слюна, частицы живой ткани. Так Флеминг открыл лизоцим – антибактериальный фермент, вырабатываемый организмом человека.

Выделить пенициллин также помог случай и… беспорядок в лаборатории. В 1928 году в кабинет к ученому заглянул коллега. Флеминг как раз перебирал заплесневевшие чашки Петри со старыми культурами.

«Как только вы открываете чашку с культурой, вас ждут неприятности: обязательно что-нибудь попадёт из воздуха…» – пожаловался Флеминг коллеге. А потом внезапно замолчал и задумался…

В одной из заплесневевших чашек Петри все бактерии погибли. Это положило начало флеминговским исследованиям плесени, завершившимся открытием пенициллина.

О другом великом ученом, для которого беспорядок являлся частью творческой среды, Лайфхакер уже . Речь о «безумном ученом из Блетчли-парка» Алане Тьюринге.

Известно также, что хаос царил на рабочих местах английского художника-экспрессиониста Фрэнсиса Бэкона и американского писателя Марка Твена.


А вот несколько современных примеров:

  1. Марк Цукерберг – программист, основатель и руководитель социальной сети Facebook.
  2. Тони Шей – предприниматель, генеральный директор онлайн-магазина одежды, обуви и аксессуаров Zappos.com.
  3. Макс Левчин – веб-разработчик и программист, один из создателей PayPal.
  4. Деннис Кроули – основатель Foursquare.

А что творится на вашем рабочем столе? 😉

Они никогда не следовали за толпой. И это видно даже по организации на их столах, под грудой документов, журналов и других предметов все лежит таким образом, что только владелец может в этом разобраться.

Вот еще несколько примеров творческого беспорядка на рабочем месте:

Марк Цукерберг (Mark Zuckerberg), основатель и генеральный директор Facebook, работает над проектом.

Тони Шей (Tony Hsieh), генеральный директор Zappos, здесь можно найти все, что угодно, от книг по культуре до ковбойской шляпы.

Макс Левчин (Max Levchin), один из основателей и бывший технический директор PayPal.

Среди других известных личностей с удивительно грязным столом можно упомянуть криптографа Алана Тьюринга, первооткрывателя пенициллина Александра Флемина, а также художника Фрэнсиса Бэкона.

Окружающая среда всегда была главным показателем креативности нашего мозга. Например, когда медицинский исследователь и вирусолог Джонас Солк (Jonas Salk) пытался создать вакцину против полиомиелита, он ушел в монастырь. Позже он объяснил, что смена обстановки помогла ему совершить открытие. Чтобы подтолкнуть идею, такие кардинальные изменения совсем не обязательны, ключ к творчеству может находится у вас на столе.

Недавнее исследование, проведенное в Университете Миннесоты, показало, что люди, у который на столах обычно беспорядок, более склонны к творчеству и риску, в то время как люди с прибранным столом предпочитают следовать строгим правилам и не любят пробовать что-то новое или рисковать.

Настройка творчества и эффективности

Вместо того, чтобы оставлять стол в постоянном беспорядке, полезно было бы изменять среду по мере необходимости. Представьте состояние «беспорядок-чистота», как некий спектр с соответствующими параметрами творчества.

Исследование Университета Миннесоты было сопряжено с экспериментом, где участники с чистыми столами предпочли яблоки конфетам и традиционные решения нестандартным.

Когда вы придумываете идеи или концепты, заваленный стол будет полезнее. Но если вам необходимо быстро выполнить определенное задание, убранный стол сыграет в пользу эффективной работы.

В случае, когда вам необходим творческий подход, вот некоторые идеи: не выбрасывайте старые журналы, пусть валяются на столе, не убирайте книги на полку, храните все, что может вас вдохновить (в том числе и репродукции). «Существует два типа беспорядка», сказала Вос в интервью с NY Daily News. «Неприбранность и грязь. Творческий беспорядок не предполагает валяющуюся неделями банановую кожуру и грязную посуду».

Социальное восприятие

Творчество идет рука об руку с социальными издержками. Как утверждает фирма по управлению персоналом Adecco , большинство наших коллег и сверстников судят нас по чистоте наших рабочих столов. Если вы оставите стол в беспорядке, «они подумаю, что в вашей жизни тоже творится бардак», говорит вице-президент Adecco Дженни Деде (Jennie Dede) в интервью с Forbes.

Аккуратность сводит эти подозрения к минимуму, вот еще одна причина периодически убирать свой стол. Регулируйте спектр творчества и эффективности и помните о впечатлении, которое вы производите на коллег, однако не бойтесь объяснить причины преднамеренного беспорядка. Теперь вы их знаете.

Заключение

С детства нас учат убирать за собой игрушки и застилать постель. Но, может быть, наши мамы были неправы? Примеры выше показали нам, что беспорядок способствует творчеству, нарушая привычный уклад вещей.

«Свалка» в комнате приносит хаос в вашу жизнь, заставляет терять контроль над жизнью вообще, снижая ее качество. А что еще происходит с вами, когда вы «забыли» убрать в комнате? И почему дома всегда беспорядок? Судите сами.

№1 Снижение концентрации внимания

Хаос в мире вещей не дает нашему мозгу полноценно обрабатывать поступающую информацию. Вот почему человек постоянно отвлекается по мелочам и не может сосредоточиться.

№2 Повышение нервного напряжения

Беспорядок приводит к накоплению стресса. При регулярном лицезрении хаоса в нашем организме повышается уровень кортизола.

Исследования показали, что для этого достаточно просто смотреть на гору нестиранных вещей или сваленных в одну кучу учебников. Но стоит только покинуть помещение, как уровень этого гормона тут же понижается.

№3 Вечная прокрастинация


Чем больше становится беспорядок, тем меньше его хочется разгребать. Это обостряет состояние прокрастинации.

Как? Вы еще не знаете, что означает это понятие? Да это же старое доброе откладывание всех дел на потом! То самое состояние, когда при желании что-то сделать, возникает хоть мельчайшая заминочка, как вся страсть тут же пропадает.

И тогда мы решаем перенести все «назавтра». Результат: из-за беспорядка мы медленнее принимаем решения и становимся менее организованными.

№4 Отсутствие денег


Из-за беспорядка на рабочем месте мы теряем время. А время – деньги. Сами подумайте: сколько времени вы убиваете в попытках найти в этой огромной куче нужную тетрадку, конспект, учебник?

Минусы беспорядка очевидны: если бы не потерянное время, вы могли бы учиться, зарабатывать или строить долгосрочные отношения, а также налаживать полезные профессиональные связи.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на

№5 Ухудшение состояния здоровья


Чем плох беспорядок в доме, если вас все устраивает? А тем, что в огромном скоплении вещей появляются и накапливаются пылевые клещи.

Эти твари вызывают даже у здорового человека аллергические реакции, что может даже стать причиной развития астмы. Так что, как видите, беспорядок напрямую влияет на состояние вашего здоровья.

№6 Проблемы с лишним весом


Не важно, каковы причины беспорядка в доме. Будьте готовы к тому, что у вас начнутся проблемы с весом. И мы говорим не о его уменьшении.

Ученые американских ассоциаций органов здравоохранения провели массу экспериментов, в ходе которых выявилась прямая зависимость веса от порядка в комнате.

Более того: домашний хаос провоцирует возникновение стресса, который копится в организме. А это в свою очередь ведет не только к набору веса, но и к появлению вредных привычек.

Психологи объясняют: желание есть больше – это своего рода тот же беспорядок. О хаосе в голове красноречиво говорят именно вредные перекусы и неразборчивость в питании.

№7 Отсутствие возможности жить настоящим моментом


Если вы знакомы с понятием «фэн-шуй», то вам известен его базовый принцип: беспорядок создает и накапливает негативную энергию, которая провоцирует появление отрицательных эмоций.

И наоборот: чем больше порядка в помещении, тем более позитивной и гармоничной становится ваша жизнь. Практики утверждают, что главной целью уборки является возврат к спокойствию, естественному состоянию души и тела.

Вы уже готовы разгрести бардак на своем столе и сделать успешнее и счастливее свою жизнь? А если справиться с этой сложной задачей вам не дает невероятно большая загруженность, то опытные специалисты с удовольствием окажут

Чем опасен беспорядок на рабочем столе

На мониторе приклеены записки месячной давности, на столе навалены кипы  бумаг, а на стуле висит одежда? Что ж, коллеги смотрят на такого человека косо. Будьте уверены.

Согласно последним исследованиям, проведенным среди 1000 сотрудников, 57% опрашиваемых признались, что оценивают коллег по порядку на их рабочих столах. Большинство указало, что причины такого поведения — лень и неорганизованность.

Люди ассоциируют бардак с личными характеристиками сотрудника. Беспорядок на столе — беспорядок в жизни. Кто захочет работать в команде с человеком, который не может организовать себя? Что уже говорить о его персональной эффективности?

Еженедельно уделяйте уборке хотя бы 15 минут

В большинстве современных офисов столы изолированны низкой перегородкой. В таких условиях легко заметить рабочее место соседа. Беспорядок отображает отношение к работе и прямо сказывается на продуктивности.

Чтобы не засорять стол ненужными вещами, проводите регулярную уборку рабочего места. Поставьте напоминание в календаре и уделяйте 15 минут еженедельно. Отсортируйте бумаги, ненужные вещи выбросьте или отнесите домой. Так Вы сможете постоянно поддерживать свой стол в чистоте и порядке. Распределите пространство на зоны, где будут только книги, папки, одежда. А под руками должно находиться лишь самое необходимое: ручка, блокнот, телефон, кружка и т.п.

Кроме того, возьмите за привычку сразу убирать за собой. Поставьте урну возле рабочего стола и сразу выбрасывайте фантики, огрызки и бумажки. Всегда держите в ящичке тряпочку, чтобы можно было протереть клавиатуру, экран и стол.

Если на книжной полке больше нет места, не старайтесь засунуть туда еще одну книгу. По мере появления новой, убирайте одну лишнюю. Найдите для нее другое место.

Следите за порядком в кабинете

Как и стол, пол также влияет на восприятие помещения. Сменная обувь, сумки, пакеты, коробки и одежда на полу могут сделать кабинет неуютным. Лучше выделить один шкаф или стеллаж, куда можно сложить всю верхнюю одежду. Если такой возможности нет, поставьте вешалку в углу, а другие вещи спрячьте под стол.

Упорядочите компьютерные данные

Освободите монитор от старых стикеров и напоминаний. Они лишь отвлекают внимание и сбивают с мысли. Расчистите рабочий экран от файлов. Создайте папки и переместите их туда. Ведь, когда нужно что-то найти, тратятся нервы и время.

Яна Франк в своей книге «Муза и чудовище» говорит, что неорганизованность на рабочем столе влияет на продуктивность. Часто человек теряется в беспорядке и не может найти нужный документ. Старые кипы бумаг смешиваются с новыми и приходится переворачивать все, чтобы найти желаемое. Кроме того, человеку тяжело сосредоточится, когда вокруг столько отвлекающих факторов.

Подытожим

Рабочее место — это наше лицо среди коллег. Опрятный и организованный человек не будет держать индивидуальное пространство в беспорядке. Правильная организация  дня и учет рабочего времени увеличат продуктивность. Сотрудник станет более собранным и ответственным.

Вышеуказанные вещи не являются чем-то новым. Но, к сожалению, мы часто забываем об элементарном…

А что Вы думаете по этому поводу? Беспорядок влияет на рабочий процесс?

Бардак на столе — бардак в голове… Или нет?

Что такое порядок? Каждый, произнося это слово, понимает под ним что-то свое. То, что внушили ему в детстве или он сам для себя установил.

Порядок в рабочем пространстве, безусловно, важен, но вот каким он будет — решать тому, кто в нем творит. Ведь иногда со стороны нам только кажется, что мы видим бардак.

Логика хаоса

«На моем столе всегда навалены папки, черновики договоров, старые уставы — да все подряд, — делится Екатерина, 40 лет. — Мне это совершенно не мешает помнить, что и когда я должна делать, какие изменения внести и кому что отдать».

«Для меня жизненно необходимо, чтобы все на моем столе, полках в шкафу, в тумбочке оставалось именно так, как я это положил. Даже если это старые тетради, огрызок яблока, рисунок на обороте рекламного буклета, — рассказывает Александр, 28 лет. — В расположении вещей есть определенная логика, среди них я обретаю вдохновение и просто ненавижу, когда кто-то пытается «убрать» мой «бардак».

Видимый беспорядок на самом деле может сохранять свою структуру, свою логику, а вещи, которые другим могут казаться мусором, на самом деле имеют значение для их хозяина.

«Моя мама обожает чистоту. Однажды она собрала и выбросила все мои детские рисунки на листках тетрадной бумаги, — делится Мария, 30 лет. — Вместе с ними она выкинула старые плакаты любимых групп, которые я покупала на Горбушке, вырезки из журналов. Мне было очень обидно, и я до сих пор не могу этого забыть».

То, как человек организует свое рабочее пространство, отражает его способ мыслить, и порой милые сердцу мелочи, пыльные фигурки или пожелтевшие письма вдохновляют больше, чем папки и файлы, выстроенные в алфавитном порядке.

«У меня три стола — огромный, поменьше и еще небольшая тумбочка, и все они погребены под черновиками и набросками проектов, над которыми я работаю, — рассказывает профессор неврологии Университета Джорджа Вашингтона Ричард Цитовик. — Некоторые мои проекты небольшие, другие требуют много места в голове и в пространстве. Есть папки толщиной с хорошую книгу. Они занимают все доступные поверхности. И я гораздо лучше запоминаю, где нужные мне вещи, когда они раскиданы как попало, чем если бы мне пришлось подписать каждую папку или файл».

Тотальная уборка не принесет пользы

Некоторые утверждают: если вы не использовали что-то год, вам пора срочно от этого избавиться. Этот подход стал настолько популярным, что многие блогеры выдают его за свое ноу-хау. Но у других он вызывает стойкое отторжение.

Одежда, посуда, инструменты, книги — не важно. Прошел год, и вы обязаны избавиться от лишнего. У вас 50 томиков на полках? Выбросите — на самом деле вам нужно 5. У вас 300 пластинок? Выкиньте все те, которые давно не слушали.

«Вам обещают: как только избавитесь от земных сокровищ и выкинете их в мусор, вы сразу обретете душевный покой и достигнете просветления, — пишет Ричард Цитовик. — Но это ошибочный подход, так как вместе с вещами вы можете избавиться от наследия, памяти, вдохновения».

«Моя тетя была категорически против хлама. Когда у нее делали ремонт, рабочие с удивлением спросили, сколько лет она живет в этой квартире. Она ответила — тридцать. Всех удивил ответ, ведь на балконе и на антресолях у нее было идеально пусто, — делится Василий, 40 лет. — Наши отношения с ней разладились, когда она выкинула все награды деда со времен Второй мировой войны. Для нее прошлое осталось в прошлом. Оно ушло. А для меня это была память о том, что теперь безвозвратно утеряно».

Художественный беспорядок

Уинстон Черчилль жил в абсолютном бардаке — его спальня и ванная были ужасно захламлены. Именно там он любил работать. Но кто сейчас будет отрицать его гениальность? Стол Марии Кюри представлял собой крайнюю степень беспорядка. То же самое творилось на рабочем месте Чехова. При этом он писал романы на одном дыхании без единой помарки или исправления.

Быть творцом означает нарушать нормы и правила, и беспорядок, который кажется совершенно бессмысленным для стороннего наблюдателя, на самом деле наполнен смыслом для творца. Он знает, что где лежит и зачем.

А идея, согласно которой следует избавляться от всего, чем не пользуешься год, подходит далеко не всем и основана на утверждении, что большое количество вещей осложняет жизнь. Однако исследования подтверждают, что эта концепция ошибочна.

Гуру этого подхода попросту путают большое количество вещей с беспорядком. Но история доказывает, что самые успешные личности создавали гениальные произведения и делали открытия в творческом беспорядке. Даже Бетховен и Эйнштейн.

За идеальный порядок приходится расплачиваться. Концепция «выкинуть все, чем не пользуешься» заставляет ошибочно думать, что мы можем легко определить, что нам надо оставить, а чем мы никогда не воспользуемся. Но мы не можем. Поэтому руки прочь от бардака на столе!

Насколько грязен ваш рабочий стол?


Насколько захламлен ваш рабочий стол? – Технический совет от 30 октября 2019 г.


Ваш рабочий стол грязнее, чем пол в спальне подростка?

Если вы посмотрите на свой рабочий стол и сразу же начнете думать: «О, мои звезды и подвязки, это беспорядок», то, возможно, пришло время организовать…

Признаемся, иногда просто удобно иметь быстрый доступ ко всем вашим приложениям и файлам в одном месте.Но если ваш рабочий стол начинает выглядеть так:

Возможно, вам придется принять новый метод организации безумия. Итак, вот 3 способа легко организовать рабочий стол Windows 10.

 

Вариант 1: Скрыть все!

Возможно, вы знакомы с этим методом, если в детстве ненавидели убирать свою комнату. Это все равно, что запихнуть все в шкаф или под кровать: с глаз долой, из головы.

Если вы не хотите видеть беспорядок, вы можете просто отключить значки на рабочем столе .Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выбрать View . Оттуда нажмите Показать значки рабочего стола.

Это скроет все ваши значки на рабочем столе (вы можете легко отменить это действие, просто нажав Показать значки на рабочем столе еще раз).

Хотя это простое решение, Windows также предлагает встроенные функции, помогающие упорядочивать файлы и папки. Это может быть более разумным путем, если вы все еще хотите сохранить значки на рабочем столе.

 

Вариант 2. Использование папок для организации значков на рабочем столе

Лучший путь к упорядоченному рабочему столу — использование папок.

Чтобы создать новую папку, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выберите New . Нажмите Папка в раскрывающемся списке и введите новое имя папки при появлении запроса.

Это автоматически создаст новую папку на вашем рабочем столе. Затем вы можете легко перетащить любой значок на рабочем столе в эту папку, после чего он исчезнет из поля вашего зрения.Просто нажмите на эту папку, чтобы просмотреть все значки, которые вы туда переместили.

Вы можете создать столько папок, сколько вам нужно, и мы рекомендуем сортировать каждую папку по категориям, таким как приложения, мультимедийное программное обеспечение или другие типы файлов, такие как видео или изображения.

Если вы немного перегружены, вы также можете просто использовать файлы сортировки Windows 10.

 

Вариант 3: Windows 10 закажет для вас значки на рабочем столе

Windows 10 может сортировать значки на рабочем столе по типу.Если слишком утомительно просматривать все ваши значки и помещать их в папки, просто позвольте Windows 10 помочь вам навести порядок.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выберите Сортировать по , затем щелкните Тип элемента .

Это автоматически отсортирует ваши файлы по типу и объединит их для вас!

Что беспорядок на рабочем столе говорит о вашей личности

Новое обширное исследование Ханча.com показывает, что люди, которые держат свой рабочий стол в беспорядке, с большей вероятностью будут либеральными, имеют высшее образование, ориентированы на карьеру и хорошо разбираются в математике, в то время как человек, который держит свой рабочий стол в чистоте и свободен от беспорядка, скорее всего, будет молодым жителем пригорода, несколько техничным и якобы поставили личную жизнь выше работы.

Служба Hunch.com, которая по сути представляет собой рекомендательный веб-сайт, основанный на ваших введенных предпочтениях, использовала данные, собранные из 80 миллионов ответов на вопросы, заданные 700 000 ее участников, чтобы предсказать определенные демографические, личностные и другие характеристики на основе их рабочего стола.

Также в отчете говорится, что мужчины на 13% чаще имеют беспорядок на рабочем столе, чем женщины, что не так уж и непредсказуемо; достаточно сравнить две комнаты, занятые людьми противоположного пола, чтобы увидеть тот же эффект. Как было показано ранее, исследование также показывает, что люди с грязным рабочим столом на 7% чаще заканчивают четырехгодичное обучение в колледже и на 19% чаще имеют степень магистра.

Люди, живущие в густонаселенных городах, также более склонны к беспорядку на рабочем столе (42 процента), в то время как те, кто содержит его в чистоте, на 9 процентов чаще живут в пригороде и на 13 процентов чаще живут в сельской местности.

«Кажется, беспорядок искажает двояко; кто-то может быть грязным, потому что он использует компьютер для различных целей, что может объяснить, почему у руководителей больше шансов иметь грязные рабочие столы», — сказала TechNewsDaily Аманда Грин, ведущий автор отчета Hunch. «С другой стороны спектра некоторые люди беспорядочны, потому что не знают, как организоваться. Им не очень комфортно со своими компьютерами, и они могут не настолько полагаться на компьютер, чтобы позволить беспорядку беспокоить их.

Самопровозглашенные предприниматели, у которых беспорядок на рабочем столе, похоже, на 12% более склонны к математическим понятиям и числам. Они считают работу важной частью своей жизни и иногда ставят личную жизнь на второй план.

С другой стороны, опрятные люди, которые, как правило, более ориентированы на технологии, на 5% чаще ставят свою личную и социальную жизнь на первое место и на 10% чаще говорят, что работают только для того, чтобы оплачивать счета.

Я нашел это исследование очень привлекательным, потому что я один из тех, кто загроможден. Действительно загроможденные, но как ни странно, хотя любой, кто мельком увидит мой рабочий стол, скажет, что я неорганизован, я очень хорошо осведомлен обо всем, что находится на моем рабочем столе, а также о других папках на моем компьютере. Вот оно ниже.

Я даже в чем-то подхожу под стереотип исследования. Я хорошо разбираюсь в математике, изучаю инженерное дело и интересуюсь предпринимательскими начинаниями, но, тем не менее, я склонен ставить личную жизнь выше работы или учебы.

Святая Богородица! Щелкните для увеличения за свой счет. Вы были предупреждены.

Давайте проведем эксперимент на основе исследования, хорошо? Прямо сейчас распечатайте свой рабочий стол (не обманывайте и не очищайте) и загрузите его в Интернет или прямо в разделе комментариев (просто нажмите на поле комментария под нашими партнерами и нажмите «добавить изображение»). Добавьте краткое описание себя в один абзац, касающееся ваших технических способностей, карьеры, математических способностей. Должно быть весело.

Исследование через LiveScience.

Как я могу взять под контроль свой грязный рабочий стол?

Уважаемый Лайфхакер,
У меня грязный рабочий стол. Стало так плохо, что есть файлы поверх файлов. Я периодически раскидываю разные документы по папкам, чтобы попытаться их почистить, но потом у меня просто беспорядок в папках, и беспорядок возвращается.Как я могу контролировать свой рабочий стол?

С уважением,
Desktop Disaster

Уважаемый DD,

Судя по вашему рабочему столу, у вас есть несколько проблем, усугубляющих беспорядок. Так обстоит дело с большинством, так как мало кто выбрасывает на рабочий стол файл только одного типа. Проблемы с дезорганизацией обычно возникают из-за того, что вы нашли одно хранилище для нескольких элементов. В какой-то момент вы поняли, что это место было удобным местом для ваших документов, фотографий, скриншотов и так далее.Если бы вы просто выгружали текстовые файлы на рабочий стол, у вас не было бы такой проблемы. Прежде чем мы перейдем к решению этой проблемы, давайте обрисуем в общих чертах различных виновников:

  • Текстовые документы — Когда вы создаете текстовый документ, вы в первую очередь хотите сохранить его на рабочем столе.
  • Скриншоты — Ваши скриншоты автоматически сохраняются на рабочий стол, поэтому по умолчанию они становятся частью беспорядка.
  • Веб-ссылки — Вы сохраняете файлы веб-ссылок на рабочий стол, что создает ряд очень ненужных файлов и на самом деле занимает больше времени, чем многие альтернативы.Мы поговорим о некоторых из них чуть позже, но не забывайте, что вы можете просто использовать инструмент закладок, встроенный в ваш веб-браузер.
  • Фотографии, видео и другие медиафайлы . Вы перетаскиваете медиафайлы, которые хотите сохранить, на рабочий стол, но есть гораздо лучшие места для сохранения этих файлов, которые упростят их поиск и просмотр.
  • Случайные папки — На рабочем столе хранятся обычные папки, не предназначенные для конкретной цели.
  • Папки для организации — Ваши папки, которые вы пытаетесь использовать для организационных целей, не являются конкретными. Если у них нет прямой цели,

Шаг первый: объявить о банкротстве Desktop

Первый шаг самый простой и может помочь вам почувствовать некоторое немедленное облегчение. Все, что вам нужно сделать, это создать новую папку под названием «Старый рабочий стол» и поместить в нее все на вашем рабочем столе. Оставьте его там, чтобы он был единственным видимым элементом (за пределами вашего жесткого диска или чего-либо еще, что отображается автоматически). Теперь у вас чистый рабочий стол. Без дополнительной работы он не останется таким, но помогает держать подавляющий беспорядок вне поля зрения, пока вы работаете над тем, чтобы сделать свой рабочий стол чем-то более полезным, чем прославленный мусорный бак.

G/O Media может получить комиссию

Адаптивный эквалайзер автоматически настраивает музыку под ваши уши.
Система активного шумоподавления блокирует внешние шумы, позволяя полностью погрузиться в музыку.

Шаг второй: создайте план организации рабочего стола, который действительно работает

Чтобы быть организованным, вам нужна небольшая структура, которая поможет вам. Я использую две системы: одну для Dropbox и одну для рабочего стола. Вместе они держат меня очень организованным, но эти системы также стали очень специфичными для того, что я делаю.Вам нужно придумать конкретную систему, которая также отвечает вашим потребностям, и понимать, что вы можете со временем ее развивать. Тем не менее, вам нужно с чего-то начинать, поэтому давайте рассмотрим основные элементы, которые должны быть у вас для хорошо организованного рабочего стола.

Начните с создания следующих папок:

  • Дамп — Все, над чем вы сейчас работаете, помещается в эту папку.
  • The Landfill . Все, над чем вы закончили работу, что вам больше не нужно и вы хотите заархивировать, отправляется сюда.(Архивирование может включать их копирование на внешний жесткий диск или другое хранилище, которое не является частью вашего компьютера . (Многие веб-хостинги предлагают неограниченное хранилище за небольшую ежемесячную плату, и вы можете просто загрузить содержимое своего в личный каталог на своем сервере. Это дает вам онлайн-доступ ко всем файлам, когда они вам нужны, и вам не нужно хранить их на своем компьютере.)
  • Входящие медиа — Любые фотографии, музыка или видео что вам нужно отсортировать иди сюда.

Возьмите за привычку сохранять свою работу в Дамп, а не на рабочий стол, и в конце каждого дня (или периодически в течение дня) вы должны решать, что оставить, потому что над этим активно работают, а что можно заархивировать или отсортировано. Чтобы помочь вам выработать привычку сохранять в дамп, а не на рабочий стол, можно установить его в качестве папки по умолчанию для новых окон и диалогов сохранения/открытия. Чтобы сделать это на Mac, перейдите в Finder и выберите «Настройки» (или нажмите Command +,). На вкладке «Общие» найдите раскрывающееся меню в разделе «Показать новые окна Finder» и используйте его, чтобы выбрать «Дамп».Пользователи Windows могут сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши значок проводника Windows на панели задач, щелкнув правой кнопкой мыши значок проводника Windows в появившемся списке переходов, щелкнув «Свойства» и перейдя на вкладку «Ярлык». Оттуда просто заполните поле «Начать в», чтобы оно содержало путь к дампу.

Когда вы все это настроите, у вас на рабочем столе появится базовый метод сортировки. Этого будет недостаточно, но это начало. Вы, вероятно, захотите добавить еще одну или две папки в соответствии с вашими потребностями, но вам определенно нужно будет настроить некоторые другие полезные приложения, которые помогут вам избежать сортировки так много вещей в первую очередь.

Шаг третий: используйте приложения и службы, чтобы убрать беспорядок на рабочем столе в другом месте

Существует множество приложений, которые невероятно полезны, когда дело доходит до отслеживания вещей, которые вы создаете и находите в Интернете. Они могут помочь вам избавиться от беспорядка на вашем рабочем столе, помочь вам отсортировать информацию, которую вы им даете, и легко найти все, что вы не можете найти напрямую. Вы должны максимально использовать эти инструменты.

  • Evernote — Evernote — это ведро для всего, что, как правило, нам не нравится. Это похоже на то, как вы использовали свой рабочий стол. Тем не менее, если вы используете Evernote для определенных целей, это может быть чрезвычайно полезно, когда вы пытаетесь организовать. По сути, если вы хотите сохранить фотографии, текст или что-либо еще в Интернете, вы можете использовать расширение браузера для веб-вырезки Evernote, чтобы отправлять контент непосредственно в любой из ваших блокнотов Evernote.

    Skitch — у пользователей Windows на самом деле нет проблемы с сохранением скриншотов на рабочем столе по умолчанию — это больше похоже на Mac, поэтому этот раздел действительно применим только к людям, работающим под управлением OS X.Skitch — наш любимый инструмент для создания скриншотов, который интегрируется прямо в Evernote. Это означает, что вы можете отправлять свои скриншоты в Evernote, а не на рабочий стол, и иметь больший контроль над тем, что вы снимаете на своем экране. Если вы просто хотите изменить место сохранения скриншотов, откройте Терминал (на жестком диске —> Приложения —> Утилиты) и введите следующий фрагмент кода:

      по умолчанию напишите com. apple.screencapture location ~/Desktop/Screenshots  

    Все ваши снимки экрана будут сохранены в папку «Снимки экрана» на рабочем столе.Если вы хотите сохранить их в другом месте, просто измените путь (например, ~/Desktop/Screenshots) на папку, которую вы хотите использовать. Если вы не уверены в этом пути, вы можете просто перетащить папку прямо в окно терминала, и он скажет вам.

    Simplenote — это отличное бесплатное веб-приложение для синхронизации текстовых заметок, в котором есть отличные настольные приложения для всех платформ. Это лучшее место для хранения ваших текстовых заметок и быстрого их извлечения. Я настоятельно рекомендую использовать это для списков дел, текстовых фрагментов, которые вы хотите сохранить, групп ссылок, которые вы хотите посетить, мыслей, которые вы хотите записать, или любого другого фрагмента текста, который вы хотите запомнить.Требуется очень мало организации, поскольку вы можете найти содержимое любой созданной вами заметки и получить ее перед собой за считанные секунды.

    Instapaper , Pocket или Kippt — службы Instapaper и Pocket отлично подходят для сохранения веб-статей, которые вы хотите прочитать позже. Они также отлично умеют помещать их в более читаемый формат, не изобилующий рекламой и другими отвлекающими факторами. Kippt — это сервис, который помогает вам сохранять не только статьи, которые вы хотите прочитать, но и то, что вам нравится в Интернете и что вы хотите сохранить на потом.Если вы хотите иметь возможность легко делиться этими вещами с друзьями и получать рекомендации других вещей от друзей, вы можете вместо этого использовать Kippt. (Большинство этих служб также имеют мобильные приложения.)

    Belvedere и Hazel — Belvedere (Windows) и Hazel (OS X) — это приложения, которые помогают автоматизировать различные действия, например очистку рабочего стола. Вы можете следовать этим инструкциям, и они помогут вам навести порядок на рабочем столе. Это не будет так точно и идеально, как сортировка всего самостоятельно, но может помочь вам, пока вы работаете над тем, чтобы изменить свои грязные привычки.

Все это программное обеспечение, конечно, не сделает вас автоматически более аккуратным, но может предоставить вам более подходящие места для ваших вещей, чем рабочий стол. Потребуется практика и время, чтобы привыкнуть к их использованию, но придерживайтесь этого. Эти приложения и службы могут значительно упростить организацию.

Шаг четвертый: начните сортировку

Надеюсь, вы не забыли о том беспорядке, который вы поместили в одну папку на рабочем столе на первом этапе! Мы закончили все веселые шаги, так что теперь пришло время приступить к утомительной грязной работе: вам нужно отсортировать эту папку.Это не будет весело, но теперь, когда у вас на рабочем столе куча папок для сортировки, вы будете знать, куда деть свою работу. Предположительно, у вас также есть другие папки на жестком диске для определенных типов файлов, например папки по умолчанию в вашем домашнем каталоге, содержащие фотографии, музыку, видео и другие элементы. Кроме того, вы также можете обнаружить, что новые приложения и службы, которые вы настроили в последнем разделе, являются отличным местом для хранения некоторых элементов, которые вам нужно отсортировать.

Сортировка может занять некоторое время, но вы можете ускорить ее с помощью ярлыков.Если вы работаете в Windows, используйте AutoHotkey для перемещения файлов с помощью сочетания клавиш (вот пример). Если вы используете OS X, вы можете сделать то же самое с Quicksilver. (Прочтите наше руководство по триггерам Quicksilver, чтобы узнать, как это сделать.)

Закончив сортировку, вы уже на пути к более организованному рабочему столу. Вам нужно будет продолжать прилагать усилия некоторое время, прежде чем порядок станет привычкой, но если вы продолжите развивать свои методы организации, чтобы они работали лучше для вас, вы должны достичь этого в кратчайшие сроки.

Love,
Lifehacker

Есть вопрос или предложение на будущее Спросите Lifehacker? Отправьте его на [email protected] .

Беспорядок на рабочем столе компьютера раскрывает вашу личность

Пользователи компьютеров с грязным рабочим столом с большей вероятностью будут либеральными, образованными горожанами, ориентированными на карьеру и хорошо разбирающимися в математике, в то время как те, кто держит свои компьютерные значки в чистоте и порядке, с большей вероятностью быть молодыми технически подкованными жителями пригорода, которые говорят, что их личная жизнь важнее работы. По крайней мере, согласно новому опросу.

Новое исследование, проведенное Hunch.com — сайтом, который дает рекомендации, основанные на предпочтениях, начиная от того, какую машину вы должны водить, до того, какой выбор для отпуска или колледжа лучше всего подходит для вас — предполагает, что рабочий стол вашего компьютера многое говорит о вас, начиная с уровня образования. к политическим взглядам.

(Интернет-опрос не является научным, потому что, среди прочего, он не был основан на репрезентативной выборке населения.)

Hunch использовала 80 миллионов ответов на вопросы, которые она задавала своим 700 000 участникам, чтобы предсказать определенные демографические данные, личность и другие характеристики, основанные на их рабочем столе компьютера.В отчете говорится, что пол влияет на чистоту рабочего стола: мужчины на 13% чаще, чем женщины, имеют аккуратный рабочий стол по сравнению с женщинами.

Образование также является важным фактором, так как пользователи неряшливых компьютеров на 7% чаще имеют четырехгодичное высшее образование и на 19% чаще имеют степень бакалавра.

Люди, живущие в густонаселенных городах, также более склонны к беспорядку на рабочем столе (42 процента), в то время как те, кто содержит его в чистоте, на 9 процентов чаще живут в пригороде и на 13 процентов чаще живут в сельской местности.

«Кажется, беспорядок искажается в двух направлениях: кто-то может быть грязным, потому что он использует компьютер для различных целей, что может объяснить, почему у руководителей больше шансов иметь беспорядок на рабочем столе», — сказала TechNewsDaily Аманда Грин, ведущий автор отчета Hunch. «С другой стороны, некоторые люди ведут себя неряшливо, потому что не знают, как навести порядок. Им не очень удобно обращаться со своими компьютерами, и они могут не настолько полагаться на компьютер, чтобы позволить беспорядку беспокоить их». .»

Те, у кого грязный рабочий стол — самопровозглашенные предприниматели, у которых на 12% больше шансов иметь более сильные способности к математическим понятиям и числам — сказали, что работа является важной частью их жизни и иногда отодвигает их личную жизнь на второй план.

Неудивительно, что у человека с грязным рабочим столом чаще, чем у человека с опрятным рабочим столом, беспорядок в шкафу, говорится в отчете.

Однако опрятные люди, которые, как правило, более технически подкованы (например, умеют пользоваться внешними жесткими дисками и делать резервные копии своих компьютеров), на 5 % чаще ставят личную и социальную жизнь на первое место, а на 10 % более вероятно, что они работают только для того, чтобы платить по счетам.

Свяжитесь со старшим автором TechNewsDaily Самантой Мерфи по адресу [email protected]ком. Подпишитесь на нее в Твиттере @SamMurphy_TMN

Как организовать беспорядок на рабочем столе в Windows 10 PC

У большинства людей такой беспорядок на рабочем столе, который заполнен множеством значков, загромождающих их рабочий стол. Выглядит так сложно поддерживать порядок в файлах, и становится очень трудно найти тот, который нам нужен, верно? Нетрудно найти основную причину беспорядка на рабочем столе — отсутствие хорошего понимания, привычки и методов сортировки. Теперь мы поделимся хорошим решением для организации вашего рабочего стола для оптимальной производительности.

Способ 1. Организация рабочего стола Windows 10 вручную

Рабочий стол — это рабочая область пользователя для его программ. Это не способ повысить осведомленность о вашей программе или ее бренде. Не злоупотребляйте этим! Аккуратный рабочий стол должен соответствовать двум основным требованиям: простота и эффективность.

  • Простота означает удобство.
  • Эффективность означает, что файл или программу легко найти

Что вы можете сделать:

  • Удалите все ненужные значки и ярлыки на рабочем столе.
  • Определите способ сортировки, а затем значки.
  • Если у вас много иконок, вы можете поместить их в папку с темой.
  • Выберите, чтобы закрепить часто используемые ярлыки в меню «Пуск» или на панели задач.

1. Скройте все, чтобы получить идеально чистый рабочий стол

Чтобы включить или отключить значки рабочего стола, щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и выберите Вид > Показать значки рабочего стола . Ваш рабочий стол будет казаться пустым. Чтобы снова увидеть значки рабочего стола, снова нажмите « Показать значки рабочего стола ».Или вы можете открыть проводник или окно проводника Windows и щелкнуть папку « Desktop », чтобы просмотреть содержимое вашего рабочего стола в стандартном окне файлового браузера.

Самое главное не класть файлы на рабочий стол.

Ваш рабочий стол должен быть чистым и отображать те великолепные обои с высоким разрешением, которые у вас есть. Иногда может быть удобно поместить файл или два на рабочий стол для временного хранения. Однако ужасно, когда слишком много файлов хранится на вашем рабочем столе, что не только затрудняет поиск того, что вам нужно, но также может снизить скорость вашего компьютера.

Если вы просто хотите, чтобы беспорядок на вашем рабочем столе выглядел более упорядоченным, вам действительно следует прекратить сохранять документы, загрузки и изображения прямо на рабочем столе. Вместо этого вы должны выработать привычку использовать диалоговое окно « Сохранить как », чтобы сохранить документ, а также присвоить ему имя, помещая его в нужное место в первую очередь.

2. Создать системную папку

Чтобы создать новые папки в Windows, щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите в меню New > Folder .Чтобы переименовать папку, нажмите на нее, введите новое имя и нажмите Enter.

После создания папок вы можете приступить к классификации файлов. То, как вы решите организовать свою систему папок, будет зависеть от вашей конкретной роли. Например, я часто делаю видео, содержащие много наглядных примеров. Чтобы упростить процесс и вести учет того, что я включил в прошлом, я создал две папки: «Текущий проект» и «Архив проекта».

3. Выберите соглашение об именах для ваших файлов

Одно из моих самых больших опасений, когда я внедрил систему папок, заключалось в том, что будет слишком сложно найти мои файлы, как только я наведу порядок — ирония, верно?

Но среди документов, скриншотов и других файлов для нескольких записанных видео, над которыми я работаю каждую неделю, есть много разных элементов, которые я помещаю в папки, которые могут потеряться в случайном порядке. Вот почему я начал использовать соглашение об именах для организации своих файлов, чтобы я мог быстро найти их, когда они будут организованы в папки.

Выберите соглашение об именах для типов файлов, тем, проектов или любой другой способ, который облегчит вам их поиск. Например, когда я создаю видеоурок для ZIP Password Recovery , я использую это соглашение об именах:

ZPR-Draft.text, ZPR-Media.mp4, ZPR-Icon.jpg

Таким образом, мне легко найти файлы.

4. Запланируйте еженедельную или ежемесячную уборку

Чтобы обеспечить регулярное обслуживание рабочего стола, необходимо избавиться от всего ненужного. Это может быть еженедельное или ежемесячное событие, в зависимости от того, какой урон вы обычно наносите.

5. Регулярно создавайте резервные копии файлов

Независимо от того, копируете ли вы свои файлы на другой диск или делитесь ими с другими, важно настроить план регулярного резервного копирования и следовать ему. Хорошее решение для резервного копирования помогает предотвратить потерю данных.

Подробнее см.: Как классифицировать и систематизировать данные компьютера в Windows 10

Способ 2. Организуйте рабочий стол с помощью инструмента

Хотя все это может в какой-то степени помочь, вы также можете воспользоваться этим бесплатным программным обеспечением для организации рабочего стола:

  1. СлайдСлайд
  2. LaunchBar Commander
  3. Ограждения TAGO.

Давайте кратко рассмотрим их.

СлайдСлайд

SlideSlide был в первую очередь разработан для того, чтобы убрать беспорядок и сделать рабочий стол приятным для глаз.Нам это нравится, потому что оно легко настраивается, а добавление значков на рабочий стол не требует много времени.

LaunchBar Commander

Обычно он прикрепляется сбоку экрана и позволяет настраивать кнопки и меню, которые будут запускать ваши любимые программы.

Ограждения TAGO

Это гладкая и легкая программа, которая позволяет пользователям упорядочивать значки в нескольких областях, называемых «заборами».

Если вы хотите, чтобы ваш рабочий стол был чистым и аккуратным, а пользовательский интерфейс был очень чистым и интуитивно понятным, это лучший вариант для вас.Нам нравится тот факт, что пользователи просто дважды щелкают в любой части экрана, чтобы скрыть или показать свои значки на рабочем столе.

Компьютер беспорядок? Ваш быстрый план из 5 шагов по очистке

Цифровой мусор накапливается слишком быстро. Не смотрите ничего, кроме вашего мобильного телефона и всех этих размытых фотографий и устаревших скриншотов в вашей галерее. Чего вы не видите, так это инвазивных файлов cookie для мониторинга, сохраненных на вашем смартфоне.

Коснитесь или щелкните, чтобы просмотреть краткое руководство по конфиденциальности, которое должен прочитать каждый .

С беспорядком в вашем ноутбуке будет еще сложнее справиться. Начните с корзины на ПК или корзины на Mac. Вы хотите вручную очистить это время от времени. Коснитесь или щелкните для файлов и папок, которые вы также должны выбросить прямо сейчас .

Очистка вашего ноутбука не займет много времени. Но вы могли бы сделать это правильно, хороший метод. Я помогу.

1. Получайте конфиденциальную информацию со своего рабочего стола  

Сколько документов хранится на вашем ноутбуке, и вам просто не нужно, чтобы кто-то мог получить доступ к ним? Я знаю людей, у которых загружена электронная таблица Excel с их паролями, сохраненными в открытом доступе на рабочем столе.

Возможно, вы правильно храните денежные данные или имеете папку со всеми важными медицинскими документами. Помимо угрозы конфиденциальности, примите во внимание, какой может быть боль, когда ваш ноутбук, наконец, кусает грязь. Вам не нужно заканчивать работу в крайнем случае, поскольку вы никогда не сохраняли эту информацию в более безопасном месте.

Кнопка утечки данных на клавиатуре компьютера
(iStock)

Мое предложение: сделайте резервную копию того, что вам не нужно терять в облаке. Какой бы вариант вы ни выбрали, придерживайтесь того, что технические руководители называют правилом 3-2-1.Храните три копии жизненно важной информации: две на совершенно разных носителях и одну в удаленном месте. (Да, облако имеет значение.) 

Коснитесь или щелкните здесь, чтобы узнать, как лучше всего сохранить важные файлы .

Если вы настаиваете на сохранении личных документов по регионам, по крайней мере, усложните жизнь шпиону, назвав папку чем-то нестандартным, например «Фотографии из отпуска». Убедитесь, что ваш ноутбук регулярно блокируется, когда вы отсутствуете, а также требует пароль при запуске.

Говоря о фотографиях, я тоже помогу тебе очистить их. Коснитесь или щелкните мышью, чтобы открыть интеллектуальное руководство по сортировке огромной коллекции фотографий .

ВСЕ ЕЩЕ ИСПОЛЬЗУЕТЕ FACEBOOK? 3 СПОСОБА УБЕДИТЬСЯ, ЧТО ЭТО НЕ ПРОСЛУШИВАЕТ  

2. Удалите пакеты, которые вам больше не нужны или которые вы больше не используете  

Программы занимают приличное количество места, поэтому обычно отфильтровывайте то, что вы не используете.

Кроме того, устаревшие приложения могут подвергнуть вас опасности.Сохраняя устаревшие пакеты на своем ноутбуке, вы, вероятно, оставляете дверь открытой для проникновения киберпреступников. 

Вот как обнаружить приложения, занимающие много места, и удалить их.

На ПК с Windows: 

  • Нажмите кнопку «Пуск» и найдите приложение или программу. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) приложение и выберите Удалить .

На Mac: 

  • В левом верхнем углу экрана нажмите значок Apple , затем нажмите Об этом Mac .
  • Выберите вариант Storage посреди всплывающего поля.
  • С правой стороны выберите Управление . Вы увидите, как все вещи занимают дом — и как много дома он поглощает. Вы также можете оценить предложение Apple по созданию дома.
  • На фитинге нажмите Applications . Нажмите на программу, которая вам больше не нужна, и выберите Удалить в правом нижнем углу, затем подтвердите.

СВЯЗАННЫЕ: Переход на новый ноутбук в любое время быстро? Вот три варианта удаления файлов и полной очистки жесткого диска .

9 мая 2011 г.: Веб-сайт Facebook отображается на переносном компьютере в Сан-Ансельмо, Калифорния.
(2011 Getty Images)

3. Будьте в курсе последних событий вы используете является наиболее безопасным. Обновления, даже незначительные, исправляют основные точки безопасности и уязвимости.

Одно предостережение: при развертывании новой модели работающей системы, такой как Windows 11, может потребоваться некоторое время для устранения недостатков. Если вам не удобно устранять неполадки с новыми точками и при необходимости снова переходить на более раннюю модель, подождите немного дольше, чтобы заменить.

Если вам нужно перейти на Windows 11 или она уже установлена, нажмите или щелкните, чтобы получить пять советов, приемов и функций, которые можно попробовать прямо сейчас .

Чтобы заменить Windows: 

  • Нажмите кнопку Пуск > Настройки (значок шестеренки).
  • Выберите Обновление и безопасность > Центр обновления Windows .
  • Если доступна замена, выберите Загрузить и установить .

Чтобы заменить Mac: 

  • Щелкните значок Apple > Системные настройки .
  • Выберите Software Update , чтобы узнать, есть ли доступные обновления.
  • Затем нажмите кнопку Перезагрузить сейчас .

4. Посмотрите, что работает в фоновом режиме  

Проверка диспетчера процессов или монитора упражнений — отличный способ узнать, не происходит ли что-то необычное в фоновом режиме. Внезапные всплески являются опасным сигналом. Если вы видите, что ваши упражнения резко возросли, несмотря на то, что вы не занимались чем-то интенсивным, это может быть сигналом о том, что ваш ноутбук заражен вредоносным ПО.

Если вы обнаружите что-то необычное, запустите сканирование на наличие вирусов или вредоносных программ.

Проверьте свое упражнение на ПК:  

  • Нажмите Ctrl + Alt + Delete.
  • Выберите Диспетчер задач . Здесь вы можете увидеть, сколько вашего процессора и памяти используется. Ищите любые процессы, которые вы не признаете, особенно те, которые используют жизненно важную долю вашего процессора или памяти.

См. упражнение для вашего Mac:  

  • Откройте окно Finder , затем выберите папку Applications > Utilities .
  • Выберите монитор активности .

Нравится, что вы изучаете? Получайте мои предложения на свой почтовый ящик. Зарегистрируйтесь сейчас.  

5. Не пренебрегайте поверхностью  

Чистка внутри вашего ноутбука жизненно важна, однако не пренебрегайте поверхностью. Пыль, пыль и грязь могут попасть в каждый закоулок.

Apple в настоящее время продвигает чистящий материал за 19 долларов, однако хороший устаревший материал из микрофибры просто удобен для очистки экрана дисплея.Только не используйте царапающие бумажные полотенца. Сухой материал может стереть большую часть пыли и частиц. Для удаления грязных пятен и отпечатков пальцев равномерно смочите ткань дистиллированной водой. Никогда не лейте и не распыляйте воду сразу на экран дисплея, а также держите его подальше от средства для мытья стекол.

Мне нужны предварительно увлажненные салфетки для электроники. Они действительно легкие. Я покупаю у Care Touch большую упаковку. Они хороши на небольших экранах, таких как телефоны, планшеты и ноутбуки. Для телевизоров и больших экранов эти салфетки от Weiman работают как шарм .

Ваша клавиатура, мышь и порты тоже хотят любви. Коснитесь или щелкните здесь, чтобы просмотреть мое полное руководство по правильной очистке вашей техники . Выберите неподходящие товары или стратегии, и вы можете нанести серьезный ущерб.

ТЕХНИЧЕСКИЙ СОВЕТ: Оцифруйте рукописные заметки или скопируйте текст с фотографии Одно заражено вредоносными программами.Есть несколько предупреждающих индикаторов, таких как температура вашей машины. Если вы положили руку на экран дисплея или клавиатуру, и она горячее, чем вы думаете, не игнорируйте это.

Вредоносная программа может занимать место в шкафу, перегружая процессоры и запуская вентилятор. Коснитесь или щелкните здесь, чтобы узнать больше о том, был ли взломан ваш компьютер или телефон .

Какие вопросы о цифровом образе жизни у вас могут возникнуть? Позвоните в общенациональную радиостанцию ​​Кима и нажмите или щелкните здесь, чтобы найти ее на местной радиостанции .Вы можете обратить внимание или посмотреть The Kim Komando Show на своем мобильном телефоне, планшете, телевизоре или ноутбуке. Или коснитесь или щелкните здесь, чтобы просмотреть бесплатные подкасты Ким.  

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ FOX NEWS  

Copyright 2022, WestStar Multimedia Entertainment. Все права защищены. Щелкая по гиперссылкам на покупку, вы поддерживаете мой анализ. Как партнер Amazon, я получаю небольшую комиссию за соответствующие покупки. Я защищаю только те товары, которые считаю нужными.

Узнайте обо всех новейших достижениях на The Kim Komando Show , крупнейшем национальном радиовыступлении выходного дня. Ким отвечает на звонки и дает рекомендации о цифровом образе жизни людей, от смартфонов и планшетов до хакерских взломов конфиденциальности и знаний в Интернете. Ее ежедневные предложения, бесплатные информационные бюллетени и многое другое можно найти на ее веб-сайте по адресу Komando.com.  

Как очистить компьютер от отвлекающих факторов

Судя по его ноутбуку, Робберта Ван Эльса можно принять за секретного агента. Его экран — это взрыв срочных файлов — главный центр управления тайными оперативниками. Человек-загадка олицетворяет скользящую сбоку спортивную машину, пробирающуюся сквозь натиск документов Word и файлов Jpeg. Просто глядя на его рабочий стол, у вас может подняться кровяное давление.

Но Ван Эльс не секретный агент. Он беспорядок.

Рабочий стол Ван Эльса до

Источник: Ван Элс

На самом деле, в профиле Ван Элса на LinkedIn указано, что он занимается «изготовлением берушей на заказ».Судя по всему, между хаосом на ноутбуке и приключениями в жизни нет никакой связи. Любой человек может утонуть в беспорядке на рабочем столе, и исследования показывают, что этот цифровой мусор стоит нам времени, снижает производительность и убивает концентрацию. Ван Элс решил, что с него достаточно. Он понял, что если он собирается развивать свой бизнес, ему придется восстановить контроль. «Меньше отвлекающих факторов, больше времени, чтобы сосредоточиться», — сказал он мне. Впервые я встретил Ван Элса на конференции, где я выступил с докладом о том, как «отвязаться» от персональных технологий.Позже я узнал, что Ван Элс принял мою презентацию близко к сердцу. Через Facebook он поделился своим «рецептом минималистского рабочего стола» и сообщил: «Я тестировал новый макет в течение месяца, и результат работает отлично!» Вдохновив Ван Элса своим выступлением, я обнаружил, что он вдохновил и меня. Я решил взглянуть на свой переполненный рабочий стол, который, хотя и не был таким взрывоопасным, как у Ван Элса, определенно нуждался в некоторой уборке. Вот почему очистка вашего рабочего места может повысить вашу производительность, а также шаги, которые я предпринял для достижения дзен ноутбука.

Цена беспорядка

Захламленный компьютер не только выглядит некрасиво, но и стоит дорого. Во-первых, существуют когнитивные затраты. Исследование, проведенное учеными из Принстонского университета, показало, что люди плохо справляются с когнитивными задачами, когда объекты в их поле зрения расположены в беспорядке, а не аккуратно. Тот же эффект распространяется и на цифровую среду, согласно исследованию, опубликованному в академическом журнале Behavior & Information Technology. Неудивительно, что нашему мозгу труднее находить вещи, когда они расположены беспорядочно.

Кроме того, дополнительные отвлекающие факторы действуют как триггеры, побуждающие нас выполнять неважные задачи, что приводит к потере времени и концентрации. Каждая ошибочная иконка, открытая вкладка или ненужная закладка служат назойливым напоминанием о том, что еще не сделано или не изучено. С таким количеством триггеров легко бездумно отвлечься от текущей задачи. Но переход от одного к другому, по словам Софи Лерой из Университета Миннесоты, вредит нашей концентрации, оставляя то, что она называет «остатком внимания».Этот остаток усложняет возвращение в нужное русло, если мы отвлекаемся. Удаление ненужных триггеров освобождает разум для работы над тем, что действительно важно.

И если вам все еще нужно убеждение, есть еще одна цена, которую вы платите за весь этот беспорядок — медленные вычисления. Каждая открытая вкладка в вашем веб-браузере, например, использует ресурсы обработки и памяти вашего компьютера. Конечно, существуют технологии, специально созданные для предотвращения истощения ресурсов неиспользуемыми вкладками, но это пластыри, которые устраняют симптом, а не болезнь.

Удаление триггеров

Теперь, когда я был уверен, что все эти отвлекающие факторы не служат мне, пришло время провести чистку. Во-первых, я сбросил все, что было на рабочем столе, в папку под названием «все» (знаю, это не особенно креативное название папки).

Было странно запихивать все эти файлы в одну папку, и я подумал, а не перенес ли я этот беспорядок куда-то еще. Затем я напомнил себе, что идея заключалась в том, чтобы убрать видимые отвлекающие факторы, которые могли бы сбить меня с курса.

Я убедил себя, что если мне понадобится один из этих файлов, будет проще найти его с помощью Spotlight (встроенная функция поиска Mac OS), чем искать каждый файл по одному на моем рабочем столе. В любом случае, файлы, которые я использую каждый день, например определенные документы Word, в любом случае легче открывать на вкладке «самые последние».

Затем, по совету Ван Элса, я изменил фоновую фотографию на приглушенный скучно-серый цвет и сделал автоматическое скрытие док-станции приложения. Я также нашел программу под названием Bartender 2 для организации всех приложений, работающих в строке меню в верхней части экрана.Теперь я начинаю свой рабочий день с чистого листа цвета настоящего грифельного листа.

Источник: Нир Эяль

Рабочий стол очищен, я искал другие способы навести порядок. Я решил отключить все уведомления на своем ноутбуке, чтобы никакие приложения не могли меня отвлечь.

Источник: Нир Эяль

Я также установил функцию «Не беспокоить» на постоянно включенную, установив настройку на включение в 7 утра и выключение в 6:59 утра.

Источник: Нир Эяль

После устранения всех нежелательных триггеров на моем рабочем столе и отключения уведомлений пришло время заняться змеиным логовом отвлечений, моим веб-браузером. Первая проблема заключалась в том, как справиться со всеми этими открытыми вкладками? Проблема была особенно неприятной, потому что чем больше вкладок я открывал, тем меньше вероятность того, что я перезагрузил свой компьютер и веб-браузер, что предотвратило обновления и еще больше замедлило работу моего компьютера. Я мог месяцами обходиться без очищающей перезагрузки, пока мой Mac в конце концов не сдавался, не зависал и не зависал — как правило, несохраненные документы удалялись из-под обломков.

Мне нужен был новый способ ведения дел. Сначала я понял, что все мои вкладки укладываются в четыре категории:

  1. Вещи, связанные с тем, над чем я сейчас работаю.
  2. статей, которые я хотел бы прочитать позже.
  3. сайтов, которые мне могут понадобиться в будущем.
  4. Средства коммуникации, такие как социальные сети и электронная почта.

Решение было простым — мне нужно было сделать процедуру сортировки вкладок по месту. Например, вместо того, чтобы оставлять веб-сайты, связанные с текущим проектом, открытыми день за днем, я вырезал и вставлял URL-адрес в соответствующий документ — как правило, документ Google или слайд-презентацию.

Важные материалы для чтения

Далее, статьи, которые я хотел бы прочитать позже, никогда не читаются в браузере.Прежде чем у меня появится шанс погрузиться в бесполезную трату времени на чтение одной статьи, а затем другой, я быстро сохраняю ее в Pocket, где я могу прочитать статью на досуге или послушать ее за рулем или в спортзале. Наконец, открытые вкладки, которые, как я беспокоюсь, мне когда-нибудь могут понадобиться, переходят в Evernote одним нажатием кнопки в моем браузере.

Источник: Нир Эяль

И здесь снова, хотя кажется, что я просто создаю беспорядок, важно помнить, что проблема не в количестве цифрового материала, а в визуальных отвлечениях и беспорядке, которые подрывают производительность и концентрацию.Идея состоит в том, чтобы убирать вещи с глаз долой и из головы до тех пор, пока они не понадобятся. Интересно, что те же самые категории, которые я использовал для сортировки вкладок, также хорошо работали для удаления многих закладок, которые загрязняли хром моего браузера.

А как насчет электронной почты и социальных сетей? Возможно, больше всего отнимает время бесконечный поток сообщений, уведомлений и обновлений, которые отвлекают внимание и заставляют нас заниматься псевдоработой. Эти услуги как шоколад — их лучше скрывать, потому что чем больше мы грызем, тем больше нам хочется.

Учитывая, насколько они отвлекают, я стараюсь никогда не оставлять их открытыми, пока они не используются, и я использую инструменты удержания внимания, такие как StayFocusd и Freedom, чтобы блокировать доступ к моей электронной почте, Twitter и Facebook во время утреннего письма, когда мне больше всего нужно сосредоточиться. .

Теперь, когда я избавился от своего ноутбука, насколько это возможно, я выделяю 15 минут каждую пятницу на «пятничную очистку», чтобы избавиться от беспорядка, который мог накопиться за неделю.

Что касается Ван Эльса, то достижение рабочего дзен сделало его счастливее и продуктивнее.Сегодня его рабочий стол не мог быть более нетронутым. Он заменил свой визжащий спортивный автомобиль и сотни иконок простыми белыми буквами на черном фоне. Для меня самой сложной частью удаления всего этого беспорядка на рабочем столе было сделать первый шаг. Есть некоторая тревога, связанная с чисткой. Но цитата на экране Ван Элса послужила дополнительной мотивацией. Хотя это звучит как строчка из дрянного шпионского фильма, это так же хорошо подходит для начала любой сложной задачи. «То, чего мы больше всего боимся, обычно является тем, что нам больше всего нужно сделать.

Примечание Нира: этот пост был написан в сотрудничестве с командой NirAndFar.com.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.